JOBSTUDENT (M/V)
Het Agentschap voor Facilitair Management werft aan met een contract van bepaalde duur:
JOBSTUDENT (M/V)
ONTHAAL EN VERZENDING GENT
Afdeling: Regionale Dienstverlening
Locatie: Gent
Aantal: 2
Periode: 1 voor de periode 22/07/2014 tot en met 08/08/2014 (laatste dagen zijn verlofdagen)
1 voor de periode 18/08/2014 tot en met 05/09/2014 (laatste dagen zijn verlofdagen)
Vacaturenummer: 11_AFM_onthaal_Gent
DE FUNCTIE EN DE OMGEVING
Als jobstudent ondersteun je het vaste personeel in de ontvangst van bezoekers en de verwerking van inkomende en uitgaande post voor een groot administratief gebouw:
− Je geeft informatie aan bezoekers over de diensten in het gebouw.
− Je schrijft bezoekers in en geeft hun toegang tot het gebouw.
− Je bedient via de videofoon de toegang tot het gebouw.
− Je beantwoordt algemene telefonische oproepen.
− Je sorteert en verdeelt de inkomende post en pakjes.
− Je sorteert en registreert de uitgaande post en pakjes.
− Je leent dienstfietsen uit aan personeelsleden van de Vlaamse overheid en houdt de administratie daarrond bij.
− Je springt flexibel in waar nodig om een vlotte werking in het gebouw te verzekeren.
Je werkt voltijds (38u/week) en start je werkdag elke dag stipt om 8u.
Je profiel
AANWERVINGSVOORWAARDEN
Als jobstudent moet je aan volgende voorwaarden voldoen:
▪ Minstens 18 jaar oud zijn op het ogenblik van aanwerving.
▪ Gedurende het school- of academiejaar dat aan deze tewerkstelling voorafgaat, voltijds of deeltijds secundair, hoger niet-universitair of universitair onderwijs gevolgd hebben. Bij eventuele aanwerving moet hiervan een attest worden ingediend (school).
▪ Beschikken over voldoende dagen om te kunnen werken tegen verminderde sociale bijdragen. Dit wil zeggen 50 dagen verminderd met het aantal dagen waarop je in 2014 al hebt gewerkt als student of waarvoor je al een studentencontract hebt getekend. Bij eventuele aanwerving moet hiervan een attest van de website ‘student@work – 50 days’ worden ingediend. Om dit attest te kunnen indien moet je beschikken over een elektronische kaartlezer of token. Je kan dus best 1 van beide al op voorhand aanvragen. Om dit attest te kunnen indien moet je beschikken over een elektronische kaartlezer of token. Je kan dus best 1 van beide al op voorhand aanvragen.
JE TECHNISCHE COMPETENTIES
▪ Je hebt een goede kennis van de courante MS-Office-toepassingen.
▪ Je hebt een goede kennis van het Nederlands en praktische kennis van Frans en Engels.
Je persoonsgebonden competenties
▪ Samenwerken
Je werkt mee en informeert anderen.
▪ Betrouwbaarheid
Je respecteert regels en afspraken. Je neemt je verantwoordelijkheid op.
▪ Voortdurend verbeteren
Je bent bereid voortdurend bij te leren. Je vraagt om uitleg en toelichting als iets onduidelijk is.
▪ Klantgerichtheid
Je reageert vriendelijk, adequaat en correct op voor de hand liggende vragen van klanten. Je blijft beleeft bij klachten en zoekt naar een oplossing. Je stelt je hulpvaardig op.
▪ Nauwgezetheid
Je levert met oog voor detail correct werk af.
▪ Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
Je hanteert een correcte en begrijpelijke taal, aangepast aan de boodschap en de doelgroep.
HOE SOLLICITEREN
Xxx je geïnteresseerd? Solliciteren kan tot uiterlijk 23 april 2014.
Om geldig te solliciteren vul je het standaard-cv in dat je in bijlage bij de vacature vindt op xxxx://xxx.xxxxxxx.xx (filter ‘jobstudenten’). Je kan er uitdrukkelijk op aanduiden dat je nog schoolgaand bent en dat je over voldoende dagen beschikt om te werken als jobstudent. Dit is noodzakelijk om geldig te solliciteren.
Je stuurt dit standaard-cv bij voorkeur via mail naar: xxxxxxxxxxxx@xx.xxxxxxxxxx.xx. Vermeld in het onderwerp van je mail steeds het vacaturenummer: 11_AFM_onthaal_Gent
Eventueel kan je ook via de post solliciteren:
Vlaamse overheid – Departement Bestuurszaken Managementondersteunende Diensten (MOD) Team P&O – t.a.v. Xxxxx Xxxxx
Xxxxxxxxxxxxx 00 xxx 00
0000 Xxxxxxx
Om een objectieve vergelijking tussen alle kandidaten mogelijk te maken, zullen enkel sollicitaties via het standaard CV in aanmerking genomen worden.
SELECTIEPROCEDURE
Kandidaten worden geselecteerd op basis van het ingediende cv.
ONS AANBOD
▪ We bieden jou een leerrijke vakantiejob in een toffe omgeving.
▪ Je krijgt een arbeidsovereenkomst van bepaalde duur.
▪ Als jobstudent word je bezoldigd aan 80% van het beginsalaris van salarisschaal D111 (graad: assistent), zijnde 1428,25 euro bruto/maand bij voltijdse tewerkstelling (38u/week). Werk je minder dan een volledige maand dan wordt dit loon pro rata berekend.
▪ Xxx je 21 jaar en ouder? Dan heb je recht op de gewaarborgde minimumbezoldiging voor contractuele personeelsleden, zijnde 1705,93 euro bruto/maand bij voltijdse tewerkstelling (38u/week). Werk je minder dan een volledige maand dan wordt dit loon pro rata berekend.
▪ Voorvermelde bedragen zijn geïndexeerd, rekening houdend met het verhogingspercentage 1,6084 inclusief standplaatstoelage maar exclusief vakantiegeld en eindejaarstoelage. Op het salaris van de student wordt een solidariteitsbijdrage ingehouden. Deze bedraagt 5,4% ten laste van de werkgever en 2.71% ten laste van de werknemer.
▪ Je ontvangt per gewerkte dag een maaltijdcheque van 7 €. Hiervan wordt 5,91 € door de werkgever betaald en 1,09 € door de jobstudent (door een inhouding op het nettoloon).
▪ De werkgever komt voor 100 % tussen in de kosten van het woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
▪ Je hebt recht op een fietsvergoeding.
▪ De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor ze zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Kandidaten worden dan ook geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, afkomst of handicap.
MEER WETEN?
- Voor extra informatie over de inhoud van de functie kan je contact opnemen met:
Team HR, Xxxxxxx Xxxxxxxxx of Xxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxx
Tel.: 00 000 00 00 of 00 000 00 00
E-mail: xxxxxxxxx.xxx@xx.xxxxxxxxxx.xx
- Voor meer informatie over de arbeidsvoorwaarden kan je contact opnemen met de P&O-consulent:
Xxxxx Xxxxxxx, P&O-consulent Xxxxxxxxxxxxx 00, xxx 00, 0000 Xxxxxxx E-mail: xxxxx.xxxxxxx@xx.xxxxxxxxxx.xx