STATUTEN

STATUTEN

158634/RG

STATUTENWIJZIGING VERENIGING

Xxxxx, twintig juni tweeduizend drieëntwintig (20-06-23), verscheen voor mij, xx. Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx, hierna te noemen ‘notaris’ als waarnemer van xx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxx-xxx xxx Xxx, notaris, gevestigd te Woerden:

De xxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, wonende te 0000 XX Xxxxxxxxx, Xxxxxxxxxxxxxxxx 00X, geboren te Amsterdam op tweeëntwintig december negentienhonderdzevenenvijftig (22- 12-1957)

ten deze handelende in hoedanigheid van bestuurder van na te melden vereniging en als zodanig gemachtigd tot het doen verlijden van deze akte door de algemene ledenvergadering van de statutair te Woerden gevestigde vereniging Vereniging voor Energie, Milieu en Water, kantoorhoudende te 3447 GM Xxxxxxx, Xxxxxxxxxxxx 00, ingeschreven in het handelsregister gehouden door de Kamer van Koophandel onder nummer 30147022, RSIN 001119904, blijkens na te melden aan deze akte gehechte notulen.

De comparante, handelende als gemeld, verklaarde:

Laatste statutenwijziging

De statuten van de vereniging zijn laatstelijk gewijzigd bij akte op zesentwintig september tweeduizend drie (26-09-2003) voor mr. X.X. Xxxxxx, destijds notaris te ’s-Gravenhage, verleden.

Besluit tot statutenwijziging

In een algemene ledenvergadering op 15 juni 2023 Woerden gehouden is onder meer besloten tot wijziging van de statuten van de vereniging.

Notulen

De notulen van evenbedoelde vergadering zijn aan deze akte gehecht.

Predicaat Koninklijk

Aan de vereniging is op zeven maart tweeduizend zestien (07-03-2016) het Predicaat Koninklijk verleend. De vereniging heeft onderhavige statutenwijziging ter goedkeuring voorgelegd aan de Koning. Uit de aan deze akte gehechte brief van de Dienst Koninklijk Huis de date dertien maart tweeduizenddrieëntwintig (13-03-2023) blijkt dat er geen bezwaren zijn tegen onderhavige statutenwijziging van de vereniging en dat het Predicaat Koninklijk door de verenging behouden blijft.

Machtiging

In voormelde vergadering is aan de comparante in haar gemelde hoedanigheid machtiging verleend om de akte houdende wijziging van de statuten van de vereniging te doen opmaken, te passeren en te tekenen.

De comparante verklaarde naar aanleiding van voormeld besluit en ter uitvoering daarvan de statuten van de vereniging met ingang van heden te wijzigen als volgt:

STATUTEN.

Naam en zetel. Artikel 1.

1. De vereniging draagt de naam: Vereniging voor Energie, Milieu en Water. De vereniging kan bij verkorting worden genaamd: "VEMW".

2. Zij is gevestigd in de gemeente Woerden.

3. De vereniging is in negentienhonderdachtennegentig voortgekomen uit een fusie tussen de vereniging: "Krachtwerktuigen, Vereniging voor Bedrijven en Instellingen - voor energie en milieu" en "Samenwerkingsverband Industriële Grootafnemers van Energie". Eerstgemelde vereniging is op haar beurt een voortzetting van de "Vereniging van Gebruikers van Stoomketels en Krachtwerktuigen".

Verenigingsjaar. Artikel 2.

Het verenigingsjaar valt samen met het kalenderjaar.

Doel. Artikel 3.

1. De vereniging heeft ten doel het behartigen van de belangen van haar leden, in het bijzonder waar deze belangen verband houden met:

a. voorwaarden, tarieven en prijzen van energie- en water-gerelateerde producten en diensten;

b. overige aan het gebruik van energie en water-gerelateerde kosten en voorwaarden.

2. Zij tracht dit doel te bereiken door onder meer:

a. professionele belangenbehartiging , gericht op het beïnvloeden van besluitvorming door overheid en marktpartijen, het voeren van juridische procedures en het vertegenwoordigen van haar leden in internationale, nationale en regionale advies- en overlegorganen;

b. dienstverlening, gericht op het bewerkstelligen van optimale leveringsvoorwaarden voor energie- en watergerelateerde producten en diensten, het informeren van haar leden over markt- en beleidsontwikkelingen, regelgeving en overige relevante zaken op het gebied van energie en water en het verschaffen van een ontmoetingsplaats aan (subgroepen van) leden voor (informeel) overleg met partijen en personen.

Leden. Artikel 4.

Leden van de vereniging kunnen alleen zijn rechtspersonen, vennoten van een commanditaire vennootschap of vennootschap onder firma en maten in een maatschap, met dien verstande dat de door privaatrechtelijke rechtspersonen , vennootschappen en maatschappen gedreven ondernemingen zakelijk gebruikers van energie en/of water dienen te zijn.

De vereniging kent ook buitengewone leden. De rechten van de buitengewone leden worden geregeld in artikel 9 van deze statuten.

Ledenregister. Artikel 5.

Onder de verantwoordelijkheid van de secretaris van het dagelijks bestuur wordt een ledenregister gehouden waarin de namen en adressen van alle leden en van de hierna in artikel 9 genoemde buitengewone leden zijn opgenomen.

Als een lid heeft ingestemd met de oproeping tot een algemene ledenvergadering (hierna genoemd: ALV) door middel van communicatie langs elektronische weg, wordt het adres dat door het lid voor dit doel is bekend gemaakt, in het ledenregister opgenomen.

Aanmelding als lid en toelating tot het lidmaatschap. Artikel 6.

1. Aanmelding als lid geschiedt schriftelijk bij het algemeen bestuur.

2. Het algemeen bestuur beslist omtrent toelating tot het lidmaatschap, waaronder begrepen besluiten omtrent toelating voor aspirant-leden, welke niet aan de in artikel 4 gestelde kwaliteitseis voldoen.

3. Van een besluit omtrent toelating tot het lidmaatschap wordt de betrokkene schriftelijk in kennis gesteld.

4. Wanneer het algemeen bestuur tot niet-toelating besluit, wordt de betrokkene daarvan in kennis gesteld onder opgaaf van redenen en met vermelding van het hem ingevolge het volgende lid toekomende recht van beroep.

5. In geval van niet-toelating door het algemeen bestuur staat de betrokkene beroep open op de ALV bedoeld in titel 2 van boek 2 van het Burgerlijk Wetboek.

Einde van het lidmaatschap. Artikel 7.

1. Het lidmaatschap eindigt:

a. doordat het lid-rechtspersoon ophoudt te bestaan of in het geval van een commanditaire vennootschap, vennootschap onder firma of maatschap, door het eindigen door het overlijden van de betreffende vennoot dan wel maat;

b. door opzegging door het lid;

c. door opzegging door de vereniging. Deze kan geschieden wanneer een lid heeft opgehouden aan de vereisten voor het lidmaatschap, bij deze statuten gesteld, te voldoen, wanneer een lid zijn verplichtingen jegens de vereniging niet nakomt alsook wanneer redelijkerwijs niet van de vereniging gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren;

d. door ontzetting (royement). Deze kan alleen worden uitgesproken wanneer een lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten van de vereniging handelt of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt.

2. Opzegging van het lidmaatschap door de vereniging geschiedt door het algemeen bestuur.

3. Opzegging van het lidmaatschap door een lid geschiedt aan het algemeen bestuur.

4. Opzegging van het lidmaatschap door een lid of door de vereniging kan slechts geschieden tegen het einde van het verenigingsjaar en met inachtneming van een opzeggingstermijn van zes maanden. Echter kan het lidmaatschap onmiddellijk worden beëindigd indien redelijkerwijs niet van de vereniging of van het lid gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren.

5. Een opzegging in strijd met het in het voorgaande lid bepaalde doet het lidmaatschap eindigen op het vroegst toegestane tijdstip volgende op dat waartegen werd opgezegd.

6. Een lid is niet bevoegd door opzegging van zijn lidmaatschap een besluit waarbij de verplichtingen van de leden van geldelijke aard zijn verzwaard, te zijnen opzichte uit te sluiten.

7. Ontzetting uit het lidmaatschap geschiedt door het algemeen bestuur.

8. Van een besluit tot opzegging van het lidmaatschap door de vereniging op grond laten voortduren of op grond dat het lid zijn verplichtingen jegens de vereniging niet nakomt, en van een besluit tot ontzetting uit het lidmaatschap, staat de betrokkene binnen één maand na ontvangst van de kennisgeving beroep open op de ALV. Hij wordt daartoe ten spoedigste schriftelijk van het besluit, met opgaaf van redenen, in kennis gesteld. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst.

9. Wanneer een lidmaatschap in de loop van een verenigingsjaar eindigt, blijft niettemin de jaarlijkse bijdrage voor het geheel verschuldigd.

Jaarlijkse bijdragen. Artikel 8.

1. De leden zijn gehouden tot het betalen van een jaarlijkse bijdrage, die door de ALV zal worden vastgesteld, op basis van elektriciteitsgebruik en/of gasgebruik en/of waterstofgebruik en/of watergebruik. De leden kunnen daartoe in categorieën worden ingedeeld.

2. Het algemeen bestuur is bevoegd in bijzondere gevallen gehele of gedeeltelijke ontheffing van de verplichting tot het betalen van een bijdrage te verlenen.

Buitengewone leden. Artikel 9.

1. Buitengewone leden zijn handelaren in elektriciteit en/of gas, producenten daarvan of diegenen die adviesdiensten verlenen op het gebied van energie en/of water en zij, die het leveren van energie en/of water als hun hoofdactiviteit hebben; buitengewone leden dienen te hebben toegezegd de vereniging financieel te steunen met een jaarlijkse bijdrage waarvan het minimum bedrag door het algemeen bestuur wordt vastgesteld.

2. Buitengewone leden hebben geen andere rechten en verplichtingen dan die hun bij of krachtens deze statuten zijn toegekend en opgelegd. Buitengewone leden hebben geen stemrecht in de ALV.

3. Het algemeen bestuur beslist omtrent de toelating van buitengewone leden.

4. De rechten en verplichtingen van een buitengewoon lid kunnen te allen tijde door het buitengewone lid en door de vereniging worden beëindigd door opzegging. Opzegging vindt zoveel mogelijk plaats overeenkomstig het in artikel 7 bepaalde. Indien de rechten en verplichtingen in de loop van een verenigingsjaar eindigen, blijft niettemin de jaarlijkse bijdrage voor het geheel verschuldigd, behoudens ontheffing van deze bepaling door het algemeen bestuur.

Algemeen bestuur. Artikel 10.

1. De vereniging wordt bestuurd door een algemeen bestuur, dat op zodanige wijze is samengesteld dat zoveel mogelijk categorieën leden binnen het bestuur zijn vertegenwoordigd. Het algemeen bestuur van de vereniging bestaat uit ten minste elf natuurlijke personen. Het aantal leden van het algemeen bestuur wordt met inachtneming van het hiervoor gestelde minimum door het algemeen bestuur vastgesteld. De benoeming van leden van het algemeen bestuur geschiedt door de ALV uit de tot vertegenwoordiging van de leden bevoegde bestuurders in de zin van de wet of vennoten, behoudens het bepaalde in lid 2.

2. De voorzitter van het algemeen bestuur van de vereniging wordt door de ALV buiten de leden benoemd; de voorzitter dient ten opzichte van de leden onafhankelijk te zijn. De ALV kan besluiten dat naast de voorzitter nog ten hoogste drie leden van het algemeen bestuur buiten de leden worden benoemd.

3. De benoeming van de leden van het algemeen bestuur geschiedt uit één of meer bindende voordrachten op te maken door het algemeen bestuur, behoudens het

bepaalde in lid 4. Een voordracht door het algemeen bestuur wordt bij de oproeping voor de vergadering vermeld.

4. Aan elke voordracht kan het bindend karakter worden ontnomen door een met ten minste tweederde van de uitgebrachte stemmen genomen besluit van de ALV.

5. Is geen voordracht opgemaakt of besluit de ALV overeenkomstig het voorgaande lid tot ontneming van het bindend karakter daaraan, dan is de ALV vrij in de keus.

5. Indien er meer dan één bindende voordracht is, geschiedt de benoeming uit die voordrachten.

Einde lidmaatschap van het algemeen bestuur, periodiek aftreden, schorsing. Artikel 11.

1. Elk lid van het algemeen bestuur kan, ook wanneer hij voor een bepaalde tijd werd benoemd, te allen tijde door de ALV worden geschorst of ontslagen. Een besluit tot schorsing of ontslag behoeft een meerderheid van tweederde van de uitgebrachte stemmen. Een schorsing eindigt indien niet binnen drie maanden daarna tot ontslag is besloten.

2. Met uitzondering van de voorzitter wordt elk lid van het algemeen bestuur benoemd voor een periode van ten hoogste vier jaar. De voorzitter van het algemeen bestuur wordt benoemd voor een periode van ten hoogste vijf jaar. Bestuurders treden af volgens een door het bestuur op te maken rooster. Een volgens het rooster aftredende bestuurder is onmiddellijk herbenoembaar.

3. Een aftredend lid van het algemeen bestuur defungeert en de nieuw benoemde treedt in functie onmiddellijk na afloop van de vergadering waarin de benoeming plaatsvond.

4. Het lidmaatschap van het algemeen bestuur eindigt voorts:

a. ten aanzien van een tot vertegenwoordiging bevoegde bestuurder in de zin van de wet van een lid: door het eindigen van het lidmaatschap van het desbetreffende lid of door het eindigen van de bevoegdheid tot vertegenwoordiging door de bestuurder;

b. ten aanzien van een commanditaire vennootschap of vennootschap onder firma: door het eindigen van het lidmaatschap van de desbetreffende vennoot;

c. ten aanzien van een maatschap: door het eindigen van het lidmaatschap van de desbetreffende maat;

d. door bedanken

Functies van het algemeen bestuur en dagelijks bestuur. Besluitvorming van het Algemeen bestuur. Artikel 12.

1. De functies van vicevoorzitter, secretaris en penningmeester worden door het algemeen bestuur verdeeld. Het algemeen bestuur kan voor de voorzitter, de vicevoorzitter, de secretaris en de penningmeester plaatsvervangers aanwijzen. Het bestuur kan uit zijn midden een dagelijks bestuur aanwijzen van ten minste vier en ten hoogste tien leden, waaronder de voorzitter, vicevoorzitter, secretaris en penningmeester van het algemeen bestuur.

2. Van het verhandelde in elke vergadering van het algemeen bestuur en van het dagelijks bestuur worden door een door de voorzitter daartoe aangewezen persoon notulen gehouden. De notulen worden door de voorzitter en secretaris van het algemeen bestuur ondertekend.

3. Besluiten van het algemeen bestuur en het dagelijks bestuur worden genomen met volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Bij huishoudelijk reglement kunnen nadere regelen aangaande de vergaderingen en de besluitvorming van het algemeen bestuur en het dagelijks bestuur worden vastgesteld.

Taak van het algemeen bestuur en het dagelijks bestuur. Vertegenwoordiging. Artikel 13.

1. Behoudens beperkingen volgens de statuten is het algemeen bestuur belast met het besturen van de vereniging. Het dagelijks bestuur is belast met de dagelijkse leiding van de vereniging. De uitvoering van besluiten van het algemeen bestuur en/of het dagelijks bestuur wordt aan de algemeen directeur of aan andere functionarissen van de vereniging opgedragen.

2. Indien het aantal leden van het algemeen bestuur tot beneden elf is gedaald, blijft het algemeen bestuur bevoegd. Het is echter verplicht zo spoedig mogelijk een ALV te beleggen waarin de voorziening in de open plaats of de open plaatsen aan de orde komt.

3. Het dagelijks bestuur verricht zijn werkzaamheden onder verantwoordelijkheid van het algemeen bestuur. De taken en bevoegdheden van het dagelijks bestuur kunnen bij

huishoudelijk reglement nader worden geregeld, zulks onverminderd de bevoegdheid van het algemeen bestuur om, tot wederopzegging, taken en bevoegdheden aan het dagelijks bestuur te delegeren.

4. Het algemeen bestuur is bevoegd tot het sluiten van overeenkomsten tot het kopen, vervreemden of bezwaren van registergoederen en tot het sluiten van overeenkomsten waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een derde verbindt.

5. Het algemeen bestuur is bevoegd de vereniging te vertegenwoordigen. De bevoegdheid tot vertegenwoordiging komt mede toe aan:

x. de voorzitter van het algemeen bestuur; en

b. twee gezamenlijk handelende andere leden van het algemeen bestuur, onder wie de secretaris en de penningmeester.

c. de algemeen directeur.

6. Het algemeen bestuur kan een of meer anderen, zo tezamen als ieder hunner afzonderlijk, een al dan niet doorlopende volmacht geven om de veeniging binnen de grenzen van die volmacht te vertegenwoordigen.

7. Bij belet of ontstentenis van een of meer bestuurders van het algemeen bestuur of het dagelijks bestuur zijn de overige bestuurders van het algemeen bestuur of het dagelijks bestuur, tijdelijk met het bestuur belast. Bij belet of ontstentenis van alle bestuurders van het algemeen bestuur of het dagelijks bestuur is een door de ALV daartoe voor onbepaalde tijd aan te wijzen persoon tijdelijk met het bestuur belast. Onder belet wordt in elk geval verstaan schorsing en het geval waarin om welke reden ook gedurende een aaneengesloten periode van minimaal tweeënzeventig uur door de vereniging een medebestuurder of een lid geen contact met een bestuurder kan worden verkregen, met dien verstande dat de ALV kan besluiten dat een andere periode van toepassing is.

Algemeen directeur. Artikel 14.

1. De vereniging kent een door het algemeen bestuur te benoemen

algemeen directeur, aan wie het algemeen bestuur de taken en de voor de uitvoering van deze taken noodzakelijke bevoegdheden met betrekking tot de ontwikkeling en uitvoering van het beleid van de vereniging op het gebied van water en energie, delegeert. Het algemeen bestuur kan ook andere taken en bevoegdheden aan de algemeen directeur delegeren.

2. Het algemeen bestuur stelt de aan de algemeen directeur te delegeren taken en bevoegdheden in een schriftelijke instructie aan de algemeen directeur vast.

3. De algemeen directeur kan te allen tijde door het algemeen bestuur worden geschorst en ontslagen.

4. Elke schorsing kan één of meerdere malen worden verlengd, doch in totaal niet langer duren dan drie maanden. Is na verloop van die tijd geen beslissing genomen omtrent de schorsing of ontslag, dan eindigt de schorsing.

5. Een besluit van het algemeen bestuur tot schorsing of ontslag van de algemeen directeur behoeft ten minste twee/derde van de stemmen van het algemeen bestuur, uitgebracht in een vergadering waarin ten minste twee/derde van de leden van het algemeen bestuur vertegenwoordigd is.

6. De bezoldiging en verdere arbeidsvoorwaarden van de algemeen directeur worden vastgesteld door het algemeen bestuur.

7. De algemeen directeur kan andere functionarissen benoemen, met dien verstande dat de te benoemen functionaris past binnen de door het algemeen bestuur daartoe opgemaakte profielschets. Aan een door de algemeen directeur benoemde functionaris kan de titel van directeur worden toegekend.

Tegenstrijdig belang. Artikel 15.

Een bestuurder van het algemeen bestuur of dagelijks bestuur neemt niet deel aan de beraadslaging en besluitvorming als hij daarbij een direct of indirect persoonlijk belang heeft dat tegenstrijdig is met het belang van de vereniging en de met haar verbonden onderneming of organisatie. Als hierdoor geen bestuursbesluit kan worden genomen, dan wordt het besluit genomen door de ALV.

Jaarverslag en rekening en verantwoording van het algemeen bestuur. Artikel 16.

1. Het algemeen bestuur brengt op ALV als bedoeld in het volgende artikel zijn

bestuursverslag uit en doet onder overlegging van een balans en een staat van baten en lasten rekening en verantwoording over zijn in het afgelopen jaar gevoerde bestuur. Na verloop van de termijn waarbinnen de rekening en verantwoording dient te worden afgelegd, kan ieder lid deze in rechte van het algemeen bestuur vorderen.

2. De ALV benoemt een accountant dan wel een organisatie waarin zodanige accountants samenwerken, die de rekening en verantwoording van het algemeen bestuur onderzoekt, aan de ALV een verklaring omtrent zijn onderzoek aflegt en aan het algemeen bestuur verslag van zijn bevindingen uitbrengt. Het algemeen bestuur is verplicht aan de accountant alle door hem gewenste inlichtingen te verschaffen, hem desgewenst de kas en de waarden te tonen en inzage in de boeken en bescheiden van de vereniging te geven.

3. De rekening en verantwoording behoeft de goedkeuring van de ALV. De goedkeuring strekt het algemeen bestuur tot decharge voor zijn in het afgelopen jaar gevoerde bestuur voorzover daarvan uit de rekening en verantwoording blijkt.

4. Het algemeen bestuur is verplicht de bescheiden als bedoeld in lid 1 zeven jaren te bewaren.

De ALV. Artikel 17.

1. Aan de ALV komen in de vereniging alle bevoegdheden toe die niet door de wet of de statuten aan andere organen van de vereniging zijn opgedragen.

2. Jaarlijks, uiterlijk binnen zes maanden na afloop van het verenigingsjaar behoudens verlenging van die termijn door de ALV, wordt een ALV gehouden. In deze ALV komen onder meer aan de orde:

a. het bestuursverslag en de rekening en verantwoording, bedoeld in het voorgaande artikel, met het verslag van de aldaar genoemde accountant;

b. de voorziening in eventuele vacatures in het bestuur;

c. het voorstel van het algemeen bestuur tot vaststelling van de jaarlijkse bijdrage als bedoeld in artikel 8;

d. andere voorstellen van het algemeen bestuur, aangekondigd bij de oproeping tot de vergadering.

3. Iedere andere ALV wordt gehouden zo dikwijls het algemeen bestuur zulks wenselijk oordeelt.

4. Voorts is het algemeen bestuur verplicht, op schriftelijk verzoek van een zodanig aantal leden als bevoegd is tot het uitbrengen van eentiende van het aantal stemmen dat in een voltallige ALV kan worden uitgebracht, tot het bijeenroepen van een ALV met inachtneming van een oproepingstermijn van niet langer dan vier weken. Indien aan het verzoek niet binnen veertien dagen gehoor wordt gegeven, kunnen de verzoekers zelf tot de bijeenroeping overgaan door oproeping overeenkomstig het bepaalde in artikel 21 dan wel via sociale mediakanalen van de vereniging. Aan de eis van schriftelijkheid van het verzoek bedoeld in dit lid wordt ook voldaan als het verzoek elektronisch is vastgelegd.

Toegang tot en stemrecht in de ALV. Artikel 18.

1. Toegang tot de ALV hebben alle niet-geschorste leden van het algemeen bestuur en van de vereniging, alsmede de algemeen directeur. Geschorste leden en leden van wie het lidmaatschap is opgezegd of die uit het lidmaatschap zijn ontzet, hebben toegang tot dat deel van de vergadering waar het beroep tegen schorsing, opzegging of ontzetting aan de orde is.

2. Over toelating van andere dan de in lid 1 bedoelde personen beslist de voorzitter van de vergadering.

3. Leden van het algemeen bestuur en dagelijks bestuur hebben het recht in de ALV het woord te voeren. Leden van het algemeen bestuur en dagelijks bestuur hebben een raadgevende stem in de ALV.

4. Elk lid van de vereniging dat niet geschorst is heeft het recht tot het uitbrengen van een stem.

5. Een stemgerechtigd lid kan een ander stemgerechtigd lid volmacht geven namens hem te stemmen. Deze volmacht moet schriftelijk worden gegeven en vóór de stemming aan het bestuur worden overgelegd.

Aan de eis van schriftelijkheid van de volmacht wordt voldaan als de volmacht elektronisch is vastgelegd.

Voorzitterschap. Notulen. Artikel 19.

1. De ALV wordt geleid door de voorzitter of de vicevoorzitter van het algemeen bestuur en bij hun afwezigheid door de secretaris of penningmeester van het algemeen bestuur. Zijn geen leden van het algemeen bestuur aanwezig dan voorziet de vergadering zelf in haar leiding. Tot dat ogenblik wordt het voorzitterschap waargenomen door de in leeftijd oudste ter vergadering aanwezige persoon. Van het verhandelde in elke vergadering worden door de secretaris of een ander

2. door de voorzitter daartoe aangewezen persoon notulen gehouden. De notulen worden door de voorzitter en de secretaris ondertekend.

Besluitvorming van de ALV. Artikel 20.

1. Het ter ALV uitgesproken oordeel van de voorzitter dat een besluit is genomen is beslissend. Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit, voorzover werd gestemd over een niet schriftelijk vastgelegd voorstel.

2. Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken van een in het voorgaande lid bedoeld oordeel de juistheid daarvan betwist, dan vindt een nieuwe stemming plaats wanneer de meerderheid van de vergadering of, indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde, een stemgerechtigde dit verlangt. Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming.

3. Voorzover de statuten of de wet niet anders bepalen, worden alle besluiten genomen met volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen.

4. Blanco stemmen worden geacht niet te zijn uitgebracht.

5. Indien bij verkiezing van personen niemand de volstrekte meerderheid heeft verkregen, heeft een tweede vrije stemming of, in geval van een bindende voordracht, een tweede stemming tussen de voorgedragen kandidaten, plaats. Heeft alsdan weer niemand de volstrekte meerderheid verkregen, dan vinden herstemmingen plaats totdat hetzij één persoon de volstrekte meerderheid heeft verkregen hetzij tussen twee personen is gestemd en de stemmen staken. Bij gemelde herstemmingen (waaronder niet is begrepen de tweede stemming) wordt telkens gestemd tussen de personen op wie bij de voorafgaande stemming is gestemd, uitgezonderd evenwel de persoon op wie bij die voorafgaande stemming het geringste aantal stemmen werd uitgebracht. Is bij die voorafgaande stemming het geringste aantal stemmen op meer dan één persoon uitgebracht dan wordt door loting uitgemaakt op wie van die personen bij de nieuwe stemming geen stemmen kunnen worden uitgebracht. Xxxxxxx bij een stemming tussen twee personen de stemmen staken, beslist het lot wie van hen is gekozen.

6. Indien de stemmen staken over andere onderwerpen dan verkiezing van personen dan is het voorstel verworpen.

7. Alle stemmingen geschieden mondeling. Echter kan de voorzitter bepalen dat de stemmen schriftelijk worden uitgebracht. Indien het betreft een verkiezing van personen kan ook een aanwezige stemgerechtigde verlangen dat de stemmen schriftelijk worden uitgebracht. Schriftelijke stemming geschiedt bij ongetekende, gesloten briefjes. Besluitvorming bij acclamatie is mogelijk, tenzij één stemgerechtigde hoofdelijk stemming verlangt. Een stemgerechtigd lid kan zijn stemrecht ook uitoefenen door middel van een elektronisch communicatiemiddel, op voorwaarde dat de stemgerechtigde via het elektronische communicatiemiddel kan worden geïdentificeerd, rechtstreeks kan kennisnemen van de verhandelingen op de vergadering en het stemrecht kan uitoefenen. Bovendien is vereist dat de stemgerechtigde via het elektronisch communicatiemiddel kan deelnemen aan de beraadslaging. Het bestuur kan voorwaarden stellen aan het gebruik van het elektronische communicatiemiddel. Deze voorwaarden worden bij de oproeping bekend gemaakt.

8. Zolang in een ALV alle leden vertegenwoordigd zijn, kunnen geldige besluiten worden genomen, mits met algemene stemmen, omtrent alle aan de orde komende onderwerpen

- dus mede een voorstel tot statutenwijziging of tot ontbinding van de vereniging - ook al is de oproeping niet op de voorgeschreven wijze geschied of is enig ander voorschrift omtrent de vermelding van de te behandelen onderwerpen en/of het oproepen en houden van vergaderingen in acht genomen.

Bijeenroepen ALV. Artikel 21.

1. Een ALV wordt bijeengeroepen door het algemeen bestuur, onverminderd het bepaalde in artikel 17, lid 4. De oproeping geschiedt schriftelijk aan de leden; onder schriftelijk wordt verstaan: via gangbare communicatiekanalen overgebracht en op schrift te ontvangen. De bijeenroeping kan, als een lid hiermee instemt, ook plaatsvinden door een langs elektronische weg toegezonden leesbaar en reproduceerbaar bericht aan het adres dat door het lid voor dit doel is bekend gemaakt.

2. Bij de oproeping worden de te behandelen onderwerpen vermeld, onverminderd het bepaalde in artikel 23.

Verenigingsbureau. Artikel 22.

1. De vereniging heeft een bureau, waarin het secretariaat is gevestigd en de administratie en het financieel beheer worden gevoerd.

2. De leiding van het bureau is opgedragen aan de voorzitter van het algemeen bestuur. De voorzitter van het algemeen bestuur kan op zijn beurt de leiding van het bureau geheel of gedeeltelijk delegeren aan de algemeen directeur van de vereniging.

3. Aan het bureau kan voorts door het algemeen bestuur zodanig personeel worden verbonden als het algemeen bestuur nodig oordeelt.

4. De bezoldiging en verdere arbeidsvoorwaarden van het personeel worden vastgesteld door het algemeen bestuur.

5. Het algemeen bestuur stelt de aan de door hem benoemde functionarissen te delegeren taken en bevoegdheden bij schriftelijke instructie vast.

6. De werkzaamheden van de aan het bureau verbonden functionarissen worden verricht onder verantwoordelijkheid van de voorzitter van het algemeen bestuur, tenzij hij de leiding geheel of gedeeltelijk heeft gedelegeerd aan de algemeen directeur van de vereniging. In dat geval worden de werkzaamheden verricht onder verantwoordelijkheid van diegene die de leiding ten aanzien van de desbetreffende werkzaamheden heeft.

Statutenwijziging. Artikel 23.

1. In deze statuten kan geen wijziging worden aangebracht dan door een besluit van de ALV waartoe werd opgeroepen met de mededeling dat aldaar wijziging van de statuten zal worden voorgesteld.

2. Zij die tot oproeping tot de ALV ter behandeling van een voorstel tot statutenwijziging hebben gedaan, dragen zorg dat ten minste twee weken voor de dag van de vergadering een afschrift van het voorstel waarin de tekst van de voorgedragen wijziging woordelijk is opgenomen, voor alle leden op een daartoe geschikte plaats ter inzage wordt gelegd tot na afloop van de dag waarop de vergadering wordt gehouden.

3. Een besluit tot statutenwijziging behoeft ten minste twee derde van de stemmen.

4. Een statutenwijziging treedt niet in werking dan nadat daarvan een notariële akte is opgemaakt. Tot het verlijden van die akte is ieder lid van het algemeen bestuur bevoegd.

Ontbinding. Artikel 24.

1. De vereniging kan worden ontbonden door een besluit van de ALV. Het bepaalde in de leden 1 tot en met 3 van het voorgaande artikel is van overeenkomstige toepassing.

2. Het batig saldo na de vereffening vervalt aan degenen die ten tijde van het besluit tot ontbinding lid van de vereniging waren. Bij het besluit tot ontbinding kan echter een andere bestemming aan het batig saldo worden gegeven. Tenzij de ALV anders besluit, geschiedt de vereffening door het algemeen bestuur.

2. Na de ontbinding blijft de vereniging voortbestaan voor zover dit tot vereffening van haar vermogen nodig is. Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van deze statuten zoveel mogelijk van kracht.

Huishoudelijk reglement. Artikel 25.

1. De ALV kan een huishoudelijk reglement vaststellen waarin die onderwerpen worden geregeld die in deze statuten niet of niet volledig zijn geregeld en dat niet in strijd mag zijn met de wet - ook waar deze geen dwingend recht bevat - en deze statuten.

2. Op een besluit tot vaststelling of wijziging van een reglement is het bepaalde in artikel 23 lid 1 tot en met 3 van overeenkomstige toepassing.

BEKENDHEIDSCLAUSULE

De comparante is mij, notaris, bekend.

SLOT

Waarvan akte in minuut is verleden te Woerden op de datum, in het hoofd dezer akte vermeld. Na zakelijke opgave van en toelichting op de inhoud van deze akte aan de comparante heeft deze verklaard van de inhoud van deze akte te hebben kennisgenomen en op volledige voorlezing daarvan geen prijs te stellen.

Vervolgens is deze akte na beperkte voorlezing door de comparant en mij, notaris, ondertekend.