VERSLAG

OPENBAAR CENTRUM VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN PROVINCIE WEST-VLAANDEREN ARRONDISSEMENT KORTRIJK

Xxxxxxxxxxxx 00 xxx 0, 0000 Xxxxxxxx

Tel. 000 00 00 00 Fax 000 00 00 00 E-mail: xxxx@xxxx.xxxxxxxx.xx xxx.xxxxxxxxxxxx.xx

VERSLAG

RAAD D.D. 16 FEBRUARI 2016

Aanwezig:

Xxxxx Xxxxxxx, Xxxxxx Xxxxxxx, Xxxxxx Xxxxxxxx, Xxxxx Xxxxxxx, Xxxxxxxxx Xxxxxxx, Xxx Xxxxxxxxxxx, Xxxxxx Xxxx, Xxxxxx Xxxxxxxxx, Xxxxxx Xxxxxxxxxxx, raadsleden;

Xxxxxxx Xxxxxxxx, OCMW-voorzitter;

Xxxx Xxxxxx, afgevaardigde schepencollege; Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx, secretaris

Verontschuldigd

Xxx Xxxxxxx

De voorzitter opent de vergadering om 19.19 uur.

Zij verontschuldigt de burgemeester, die schriftelijk delegatie verleent aan de schepen van sociale zaken, xxx. Xxxx Xxxxxx.

OPENBARE ZITTING

VERSLAGEN EN NOTULEN

1. Xxxxxxxxxxx verslag en notulen openbare zitting raad d.d. 12.01.2016

Het verslag werd u bezorgd samen met de agenda van de zitting en werd ter goedkeuring voorgelegd aan de leden van het vast bureau in zitting van 02.02.2016.

Er zijn geen wijzigingen te melden.

De raad beslist in mondelinge stemming met eenparigheid van stemmen (10) het verslag goed te keuren.

PATRIMONIUM EN WERKING

2. Principiële beslissing tot verkoop van perceel C.87, Herembodegemstraat, Moen.

Situering:

• Het perceel is gelegen in de Herembodegemstraat te Moen en grenst aan de weg;

• De oppervlakte opgegeven in het kadaster is 2.970 m²;

• Het perceel wordt verpacht. De pachter is Mevrouw Callens, Xxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxx. De aanvangsdatum van de pachtovereenkomst is niet bekend.

Voorgeschiedenis:

In de OCMW-raadszitting van 11.02.2014 besliste de OCMW-raad alle OCMW-percelen af te stoten, en dit volgens oppervlakte, van klein naar groot. In de OCMW-raadszitting keurde de OCMW-raad de lijst met voorgestelde volgorde goed, waarbij tekoopstelling van dit perceel werd voorzien in 2016.

Specifieke aspecten perceel:

Dit perceel is ingekleurd als woonuitbreidingsgebied volgens gewestplan, opgenomen bij de te schrappen woonuitbreidingsgebieden in het gemeentelijk Ruimtelijk uitvoeringsplan, dit gebied wordt opengehouden om de open ruimte tot in de dorpskern te laten doordringen.

De raad beslist in mondelinge stemming met eenparigheid van stemmen (10):

• Het perceel te koop te stellen;

• De opmeting en schatting te laten verrichten door Xxx Xxxxxxx, Xxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxxx;

• De dossierbehandeling toe te kennen aan notaris Xxxxxx Xxxxx, Xxxxxxxxxxxxx 00 X, 0000 Xxxxxxxx;

• De nodige publiciteit en openbaarheid te verlenen aan de verkoop, zoals gebruikelijk bij verkoop van patrimonium.

3. Principiële beslissing tot verkoop van perceel F.63, Den Dries, Sint-Denijs

Situering:

• Het perceel is gelegen nabij Driesstraat in Sint-Denijs en grenst niet aan de weg;

• De oppervlakte opgegeven in het kadaster is 3.060 m²;

• Het perceel wordt verpacht. De pachter is Xxxxx Xxxxxx, Xxxxxxxx 0, 0000 Xxxx-Xxxxxx. De aanvangsdatum van de pachtovereenkomst is niet bekend.

Voorgeschiedenis:

Specifieke aspecten perceel:

Dit perceel is deels als woongebied ingekleurd (50m diep, kant Daeleweg, weg nr. 52 met een breedte van 3,4 m. volgens de Atlas der Buurtwegen, geen uitgeruste weg zonder leidingen, dus is hier sprake van niet uitgeruste bouwgrond) en deels als landschappelijk waardevol agrarisch gebied.

De raad beslist in mondelinge stemming met eenparigheid van stemmen (10):

- Het perceel te koop te stellen;

• De opmeting en schatting te laten verrichten door Xxxxx Xxxxxx, Xxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxxx;

• De dossierbehandeling toe te kennen aan xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Xxxxx, Turpyn, Mullie en Voet, Xxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxx-Xxxxxx;

• De nodige publiciteit en openbaarheid te verlenen aan de verkoop, zoals gebruikelijk bij verkoop van patrimonium.

4. Principiële beslissing tot verkoop van percelen B.21/2 a en B.21/2 b, Heestert.

Situering:

• Beide percelen zijn gelegen in de Pontstraat te Heestert en grenzen aan de weg;

• De oppervlakte opgegeven in het kadaster is 3.266 m² voor perceel B.21/02a en 997 m² voor perceel B.21/02b;

• Beide percelen worden verpacht. De pachter is Xxx Xxxxxxxxxx, Xxxxxxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxxxxxx. De aanvangsdatum van de pachtovereenkomst is niet bekend.

Voorgeschiedenis:

Specifieke aspecten percelen:

Beide percelen zijn ingekleurd als agrarisch gebied. Navraag bij de dienst woon- en leefomgeving leert ons dat deze inkleuring niet kan wijzigen naar bouwgrond.

De raad beslist in mondelinge stemming met eenparigheid van stemmen (10):

- De percelen te koop te stellen;

• De opmeting en schatting te laten verrichten door GEOxyz, Xxxxxxxxxxxxxxx 000 X, 0000 Xxxxxxxx;

• De dossierbehandeling toe te kennen aan notarissenassocatie Devos, Turpyn, Mullie en Voet, Xxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxx-Xxxxxx;

• De nodige publiciteit en openbaarheid te verlenen aan de verkoop, zoals gebruikelijk bij verkoop van patrimonium.

5. Principiële beslissing tot verkoop van perceel B.277, Stampkotstraat, Heestert.

Situering:

• Het perceel is gelegen in de Stampkotstraat te Heestert en grenst aan de weg;

• De oppervlakte opgegeven in het kadaster is 3.670 m²;

• Het perceel wordt verpacht. De pachters zijn Paul en Xxx Xxxxxxx, Xxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxxx. De aanvangsdatum van de pachtovereenkomst was 1986.

Voorgeschiedenis:

Specifieke aspecten perceel:

Dit perceel is ingekleurd agrarisch gebied. Navraag bij de dienst woon- en leefomgeving leert ons dat deze inkleuring niet kan wijzigen naar bouwgrond.

De raad beslist in mondelinge stemming met eenparigheid van stemmen (10):

• Het perceel te koop te stellen;

• De opmeting en schatting te laten verrichten door Xxxx Xxxxxxxxxxx, Xxxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxxx;

• De dossierbehandeling toe tet kennen aan notaris Xxxxxx Xxxxx, Xxxxxxxxxxxxx 00 X, 0000 Xxxxxxxx;

• De nodige publiciteit en openbaarheid te verlenen aan de verkoop, zoals gebruikelijk bij verkoop van patrimonium.

6. Principiële beslissing tot verkoop van perceel B.41a, Pontstraat, Heestert.

Situering:

• Het perceel is gelegen in de Pontstraat te Heestert en grenst aan de weg;

• De oppervlakte opgegeven in het kadaster is 3.230 m²;

• Het perceel wordt verpacht. De pachter is Xxx Xxxxxxxxxx, Xxxxxxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxxxxxx. De aanvangsdatum van de pachtovereenkomst is niet bekend.

Voorgeschiedenis:

Specifieke aspecten perceel:

Dit perceel is ingekleurd als agrarisch gebied. Navraag bij de dienst woon- en leefomgeving leert ons dat deze inkleuring niet kan wijzigen naar bouwgrond.

De raad beslist in mondelinge stemming met eenparigheid van stemmen (10):

• Het perceel te koop te stellen;

• De opmeting en schatting te laten verrichten door Xxx Xxxxxxx, Xxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxxx;

• De dossierbehandeling toe te kennen aan notaris Xxxxxx Xxxxx, Xxxxxxxxxxxxx 00 X, 0000 Xxxxxxxx;

• De nodige publiciteit en openbaarheid te verlenen aan de verkoop, zoals gebruikelijk bij verkoop van patrimonium.

7. Principiële beslissing tot verkoop van perceel C.1008/2, Jolainstraat, Sint-Denijs.

Situering:

• Het perceel is gelegen nabij de Jolainstraat te Sint-Denijs en grenst niet aan de weg;

• De oppervlakte opgegeven in het kadaster is 3.513 m²;

• Het perceel wordt verpacht. De pachter is de Fam. Derycke-Holvoet, Xxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxx- Denijs. De aanvangsdatum van de pachtovereenkomst is niet bekend.

Voorgeschiedenis:

Specifieke aspecten perceel:

Dit perceel is ingekleurd als landschappelijk waardevol agrarisch gebied. Navraag bij de dienst woon- en leefomgeving leert ons dat deze inkleuring niet kan wijzigen naar bouwgrond.

De raad beslist in mondelinge stemming met eenparigheid van stemmen (10):

• Het perceel te koop te stellen;

• De opmeting en schatting te laten verrichten door landmeter Xxxxxx Xxxxxxxx, Xxxxxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxxxxxx;

• De dossierbehandeling toe te kennen aan notariskantoor Devos, Turpyn, Mullie en Voet;

• De nodige publiciteit en openbaarheid te verlenen aan de verkoop, zoals gebruikelijk bij verkoop van patrimonium.

8. Principiële beslissing tot verkoop van perceel C.158 a, Saint-Leger.

Situering:

• Het perceel is gelegen tussen de Rue du Petit Lannoy en het Canal de L’Espierres te Saint-Leger en grenst niet aan de weg;

• De oppervlakte opgegeven in het kadaster is 3.089 m²;

• Het perceel wordt verpacht. De pachter is Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx, Xxx xx Xxxxxxxx 00, 0000 Xxxxx- Leger. De aanvangsdatum van de pachtovereenkomst is niet bekend.

Voorgeschiedenis:

De raad besliste reeds op 12.02.2009 tot principiële tekoopstelling van dit perceel. Notaris Xxxxx werd aangesteld als instrumenterend notaris. Zoals toen nog verplicht, werd het bevoegde registratiekantoor aangesteld voor schatting.

Het perceel werd te koop gesteld in 2009, en in 2012. Xxxxxxx was er slechts 1 persoon geïnteresseerd in de aankoop van dit perceel, nl. de zittende pachter, de heer Depriestere. Zijn bod was telkens lager dan de schatprijs. Het bevoegde ontvangkantoor wou op basis hiervan niet overgaan tot herschatting.

We beschikken dus reeds over een opmetingsplan. Gezien het schattingsverslag dateert van 2009, is herschatting aan de orde. Een schattingsverslag mag nl. maximaal 2 jaar oud zijn (Omzendbrief BB 2010/02).

Specifieke aspecten perceel:

Dit perceel is ingekleurd als waardevol agrarisch gebied. Navraag bij de dienst ruimtelijke ordening van Estaimpuis leert ons dat deze inkleuring niet kan wijzigen naar bouwgrond.

De raad beslist in mondelinge stemming met eenparigheid van stemmen (10):

• Het perceel te koop te stellen;

• De schatting te laten verrichten door Xxxxxx Xxxxx, Xxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxxx;

• De dossierbehandeling opnieuw toe te kennen aan notaris Xxxxxx Xxxxx, Xxxxxxxxxxxxx 00 X, 0000 Xxxxxxxx;

• De nodige publiciteit en openbaarheid te verlenen aan de verkoop, zoals gebruikelijk bij verkoop van patrimonium.

9. Principiële beslissing tot verkoop van perceel C.198 a, Xxxxxxxxxx, Moen.

Situering:

• Het perceel is gelegen nabij de Herembodegemstraat en de Bossuitstraat te Moen en grenst niet aan de weg;

• De oppervlakte opgegeven in het kadaster is 3.560 m²;

• Het perceel wordt verpacht. De pachter is Xxxxxx Xxxxxx, Xxxxxxxxxxxxx 000, 0000 Xxxx. De aanvangsdatum van de pachtovereenkomst is 2001.

Voorgeschiedenis:

Specifieke aspecten perceel:

Dit perceel is ingekleurd als agrarisch gebied. Navraag bij de dienst woon- en leefomgeving leert ons dat deze inkleuring niet kan wijzigen naar bouwgrond.

Dit perceel maakte sinds 2014 voorwerp uit van een rechtsprocedure.

Ten voordele van dit perceel werd namelijk een recht van uitweg toegekend, over een perceel dat eigendom is van Patriver NV.

Patriver NV vorderde hiervoor een schadevergoeding ten opzichte van OCMW Zwevegem en de xxxx Xxxxxx Xxxxxx, die aanpalende percelen bezit.

Ons perceel grenst niet rechtstreeks aan het perceel van Patriver NV, maar grenst aan het perceel van de heer Xxxxxx, dat op zijn beurt grenst aan het perceel van Patriver NV. Wij hebben een recht op uitweg over het perceel van Patriver NV, maar niet over het perceel van Xxxxxx Xxxxxx. Er is dus geen volledig recht van uitweg ten voordele van ons perceel.

Op 15.01.2016 sprak de REA van Ieper vonnis uit in deze. De gerechtskosten komen deels ten laste van ons (dagvaardingskosten ten bedrage van € 416,48 en de kost van de expeditie ten bedrage van € 24,15) en we zijn, hoofdelijk met de xxxx Xxxxxx Xxxxxx, een jaarlijkse vergoeding van € 28 verschuldigd aan Patriver NV. Dit met terugwerkende kracht vanaf 01.01.2006.

Een potentiële koper zal deze jaarlijkse vergoeding dus over dienen te nemen. Dit is een uitspraak in laatste aanleg. In die optiek kunnen wij dan ook overgaan tot tekoopstelling van dit perceel.

De raad beslist in mondelinge stemming met eenparigheid van stemmen (10):

• Het perceel te koop te stellen;

• De opmeting en schatting te laten verrichten door Xxxxx Xxxxxx, Xxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxxx;

• De dossierbehandeling toe te kennen aan notaris Xxxxxx Xxxxx, Xxxxxxxxxxxxx 00 X, 0000 Xxxxxxxx;

• De nodige publiciteit en openbaarheid te verlenen aan de verkoop, zoals gebruikelijk bij verkoop van patrimonium.

10. Principiële beslissing tot verkoop van perceel F.564, Beerbosbeek, Sint-Denijs.

Situering:

• Het perceel is gelegen nabij de Beerbosbeek en Ter Klare te Sint-Denijs en grenst niet aan de weg;

• De oppervlakte opgegeven in het kadaster is 3.480 m²;

• Het perceel wordt verpacht. De pachter is Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx, Xxx Xxxxx 00, 0000 Xxxx-Xxxxxx. De aanvangsdatum van de pachtovereenkomst is niet bekend.

Voorgeschiedenis:

Specifieke aspecten perceel:

Dit perceel is ingekleurd als landschappelijk waardevol agrarisch gebied. Navraag bij de dienst woon- en leefomgeving leert ons dat deze inkleuring niet kan wijzigen naar bouwgrond.

De raad beslist in mondelinge stemming met eenparigheid van stemmen (10):

• Het perceel te koop te stellen;

• De opmeting en schatting te laten verrichten door Xxx Xxxxxxx, Xxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxxx;

• De dossierbehandeling toe te kennen aan notariskantoor Devos, Turpyn, Mullie en Voet, Xxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxx-Xxxxxx;

• De nodige publiciteit en openbaarheid te verlenen aan de verkoop, zoals gebruikelijk bij verkoop van patrimonium.

11. Principiële beslissing tot verkoop van perceel B.287, Stampkotstraat, Heestert.

Situering:

• Het perceel is gelegen in de Stampkotstraat te Heestert en grenst aan de weg;

• De oppervlakte opgegeven in het kadaster is 3.540 m²;

• Het perceel wordt verpacht. De pachters zijn Paul en Xxx Xxxxxxx, Xxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxxx. De aanvangsdatum van de pachtovereenkomst was 1986.

Voorgeschiedenis:

Specifieke aspecten perceel:

Dit perceel is ingekleurd agrarisch gebied. Navraag bij de dienst woon- en leefomgeving leert ons dat deze inkleuring niet kan wijzigen naar bouwgrond.

De raad beslist in mondelinge stemming met eenparigheid van stemmen (10):

• Het perceel te koop te stellen;

• De opmeting en schatting te laten verrichten door Xxxx Xxxxxxxxxxx, Xxxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxxx;

• De dossierbehandeling toe te kennen aan notaris Xxxxxx Xxxxx, Xxxxxxxxxxxxx 00 X, 0000 Xxxxxxxx;

• De nodige publiciteit en openbaarheid te verlenen aan de verkoop, zoals gebruikelijk bij verkoop van patrimonium.

12. Huur appartement Xxxxxxxxxxxx 00/0 te Zwevegem.

Het betreft een appartement met 1 slaapkamer, gelegen in de Xxxxxxxxxxxx 00/0 xx Xxxxxxxx, dat verhuurd werd aan een cliënte van het OCMW. Het huurcontract kwam tot stand na bemiddeling vanuit de sociale dienst. De samenwerking met de eigenaar verloopt zeer vlot. De bewoner is verhuisd, en naar aanleiding hiervan stelde de eigenaar de vraag of wij eventueel een nieuwe kandidaat huurder hadden voor het appartement.

Het appartement is geen grote luxe, maar alles wat aanwezig dient te zijn, is er wel. Gezien de centrale ligging, is het pand zeer geschikt voor onze cliënten, in het bijzonder voor alleenstaanden. Wegens het grote aantal erkende kandidaat politiek vluchtelingen die het LOI moeten verlaten, stelden we de vraag of de eigenaar zou willen verhuren aan vluchtelingen. Het blijkt immers heel moeilijk om voor deze doelgroep een oplossing te vinden op de private markt. Het is ook niet mogelijk om dit probleem volledig op te vangen binnen het huidige woningbestand van het OCMW.

In principe heeft de eigenaar van het appartement er geen probleem mee om aan vluchtelingen te verhuren, maar hij heeft toch een aantal bedenkingen. Hij heeft, wegens een aantal negatieve ervaringen in het verleden, schrik dat de huur niet meer zal worden betaald indien het gaat om een huurder die niet in budgetbeheer is, waarvan het leefloon wordt stopgezet.

We zouden dit kunnen opvangen door als OCMW zelf als huurder op te treden. Dit werd met de eigenaar besproken en deze zou met een dergelijke regeling akkoord kunnen gaan.

De huurprijs bedraagt 500 euro/maand, maar een voorschot op de nutsvoorzieningen ten belope van

150 euro is hierbij inbegrepen (dit voorschot is gebaseerd op het verbruik gas, elektriciteit en water van de vorige bewoner).

Voor de elektriciteit is er een hoofdteller, en een aparte teller voor de verdieping.

Voor het water is er een hoofdteller, en per verdieping een koudwater- en warmwaterteller. Voor de gas zijn er indicatoren op de chauffage.

De gas-, elektriciteits- en waterrekeningen komen algemeen toe op naam van de eigenaar, en jaarlijks wordt dit verdeeld over de tellers van de verdieping, via een onafhankelijke derde maatschappij.

Mocht in de toekomst blijken dat er geen nood meer is voor de vluchtelingen, dan kan dit pand verder verhuurd worden door het OCMW. Gezien de huurprijs, grootte en ligging, is het risico op leegstand nihil.

Op 19.01.2016 gaf het bijzonder comité voor de sociale dienst een positief advies.

De raad beslist in mondelinge stemming met eenparigheid van stemmen (10):

1. Een huurovereenkomst af te sluiten met xxx. Xxxx Xxxxxxxxx, wonende te Xxxxxxx Xxxx 00, 0000 Xxxxxxxxxxxx, voor het huren van het appartement Xxxxxxxxxxxx 00/0, vanaf 01.03.2016, voor 500 euro per maand.

2. Een huurovereenkomst af te sluiten voor de duur van negen jaar.

13. Aktename van gunning van de opdracht 'leveren fotokopiepapier op afroep 2016 ten behoeve van Gemeentebestuur en OCMW Zwevegem'.

In zitting van 08.12.2015 besliste de OCMW-raad mandaat te verstrekken aan gemeente Zwevegem voor het voeren van deze opdracht, bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.

Elementen uit het gunningsverslag:

Er werden 4 offertes ingediend, die allen voldeden aan de selectiecriteria.

De gegadigden werden beoordeeld op prijs. De meest voordelige inschrijver bleek NV Dessauvage Geert, Xxxxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxx:

Firma

Offerte – prijzen per 1.000 vellen

NV Dessauvage Geert, Xxxxxxxxxxxxxxx 00

0000 Xxxxxx

A4: 4,80 euro BTW excl. of 5,81 euro BTW incl.

A3: 10,60 euro BTW excl. of 12,83 euro BTW incl.

NV Inapa Belgium, Xxxxxxxxxxxx 00

0000 Xxxxxxxxx

A4: 5,01 euro BTW excl. of 6,04 euro BTW incl. (*)

A3: 10,20 euro BTW excl. of 12,30 euro BTW incl. (*)

NV Lumap, Xxxxxxxxxx 00

0000 Xxxxxxxxxx

A4: 4,94 euro BTW excl. of 5,98 euro BTW incl.

A3: 10,54 euro BTW excl. of 12,75 euro BTW incl.

NV Canon Belgium, Xxxxxxxxxx 0

0000 Xxxxxx

A4: 5,48 euro BTW excl. of 6,63 euro BTW incl.

A3: 10,96 euro BTW excl. of 13,26 euro BTW incl.

(*) BTW wordt berekend op 98% van het nettobedrag.

Gemeente Zwevegem gunde deze opdracht in zitting van 20.01.2016 aan NV Dessauvage Geert, Xxxxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxx.

De nieuwe overeenkomst vangt aan vanaf gunning, en loopt af op 31.12.2016.

Aan deze voorwaarden bedraagt de geraamde kostprijs voor het OCMW € 1.150 excl. BTW voor een jaar.

De gegunde prijzen leunen aan bij de prijzen die we voorheen hadden. Dit betekent dat we voorheen ook al competitieve prijzen konden bedingen. Door deze overheidsopdracht hebben wij de garantie verder van deze prijzen te kunnen genieten.

Aktename.

14. Gunning van de overheidsopdracht "Aankoop van 5 regeneratiekarren".

In het kader van de opdracht “Aankoop 5 regeneratiekarren” werden de nodige opdrachtdocumenten opgemaakt.

Zoals goedgekeurd in raadszitting van 10.11.2015 werd de opdracht gevoerd bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.

We ontvingen offerte van volgende kandidaten:

Nr.	Naam	Postcode	Woonplaats	Prijs incl. BTW
1	METOS NV	0000	XXXXX	€ 50.233,85
2	ISECO XXXXXXX XX	XX-0000	XXXXX	€ 55.015,43

Volgende firma diende geen offerte in:

Naam

Xxxxxxxxxx

XXXXXXXX XXXXX NV

De firma Demuynck gaf te kennen niet te zullen deelnemen aan de opdracht, gezien zij niet beschikken over karren met de gevraagde thermocontact verwarmingselementen.

De offerte van METOS NV werd echter niet weerhouden. Aan de inschrijvers werd nl. gevraagd inschrijving te doen voor een regeneratiekar die beschikt over thermocontact verwarmingselementen. De regeneratiekar die werd voorgesteld door Xxxxx, heeft als verwarmingsprincipe echter "unieke onafhankelijke, dubbele, geforceerde hete lucht circulatiesystemen." De voorgestelde offerte wijkt af van de bestekbepalingen, en werd geweerd.

Aan de inschrijvers werd gevraagd offerte te doen voor 3 opties, nl. een HACCP registratiesysteem, een afsluitbare vuilzakhouder en een onderhoudscontract. De optie afsluitbare vuilzakhouder wordt niet gelicht, de andere opties wel, aan de prijzen zoals vermeld in het gunningsverslag.

Aan Iseco werd de mogelijkheid verstrekt om een best and final offer in te dienen. Iseco ging daar op in, en herzag de prijs van elke kar naar € 8.749,22 excl. BTW per kar (in plaats van € 8.826,06). Bovendien biedt ISECO aan om elk van de karren kosteloos te voorzien van 3-zijdige bestickering. Dit is een optie ter waarde van 5 x € 254,00 = € 1.270,00 excl. BTW, ofwel € 1.536,70 incl. BTW.

Het verslag van nazicht van 01.02.2016, lag ter inzage.

De raad beslist in mondelinge stemming met eenparigheid van stemmen (10):

1. Goedkeuring te verlenen aan het verslag van nazicht van 01.02.2016 voor deze opdracht;

2. Deze opdracht te gunnen aan de meest voordelige geselecteerde kandidaat, met name ISECO BENELUX BV, Xxxxxxxx 0000 xx XX-0000 Xxxxx, tegen het onderhandelde bedrag van € 44.813,10 excl. btw of € 54.223,85 incl. 21% btw (17,62% minder dan de raming) (inclusief opties HACCP registratiesysteem, onderhoudscontract).

15. Goedkeuring gunning voor de opdracht tot aankoop van een schrobzuigmachine.

In het kader van de opdracht “schrobzuigmachine” werden de nodige opdrachtdocumenten opgemaakt.

Zoals goedgekeurd in raadszitting van 08.12.2015 werd de opdracht gevoerd bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.

We ontvingen offerte van volgende kandidaten:

Nr.	Naam	Postcode	Woonplaats	Ingediende prijs incl. btw*
1	K.C. VAN MOL WEST BVBA	8600	PERVIJZE	€ 8.757,98
2	DOCHY PROMAC BVBA	0000	XXXXXX	€ 6.977,34
3	JOHNSON DIVERSEY BELGIUM BVBA	0000	XXXXXXXXXX	€ 8.635,75
0	XXXXXXXX XXXXXXX XX	0000	XXXXXXX (XXXXXXXXX)	€ 9.484,21
5	GESCO NV	0000	XXXXXXXX	€ 6.189,15
6	BOMA NV	0000	XXXXXXXXX	€ 6.697,92

De offertes werden beoordeeld aan de hand van volgende criteria:

1. Prijs (60 ptn.)

2. Waarborg tijdens garantieperiode (40 ptn.)

3. Technische aspecten (30 ptn.)

4. Opleiding (15 ptn.)

5. Leveringstermijn (10 ptn.)

15 van de 30 punten van criterium 3, technische aspecten, werden beoordeeld door een jury. Deze jury was samengesteld uit 3 personeelsleden uit de onderhoudsploeg van het WZC. Op 05.01.2016 ging een demo- dag door: elke leverancier bracht een testversie van het voorgestelde toestel. Na uitleg door de inschrijver, kon de jury het toestel testen, en een score toekennen. De belangrijkste punten die daarbij in overweging werden genomen, werden opgenomen in het gunningsverslag.

Op 16.01.2016 werd aan de inschrijvers gevraagd om prijsopgave te doen voor een schrobzuigmachine zonder doseersysteem. Tegelijk kregen de inschrijvers de mogelijkheid een best and final offer in te dienen.

Dit resulteerde in volgende finale rangschikking en prijszetting:

Nr.	Naam	Score	Prijs incl. btw*
6	BOMA NV	142,20	€ 6.201,25
1	K.C. VAN MOL WEST BVBA	134,41	€ 8.394,98
5	GESCO NV	132,52	€ 6.033,06
2	DOCHY PROMAC BVBA	124,17	€ 6.977,34
3	JOHNSON DIVERSEY BELGIUM BVBA	119,75	€ 8.635,75
4	ALPHEIOS BELGIUM NV	117,68	€ 8.453,60

Deze prijzen omvatten de prijsopgave voor de optie jaarlijks onderhoudscontract. We stellen voor om deze optie te lichten. Op die manier hebben wij de garantie dat het toestel correct en regelmatig wordt onderhouden.

Concreet is de prijszetting van BOMA NV als volgt:

- Schrobzuigmachine, incl. toebehoren: € 4.985,00

- Onderhoudscontract: € 140 per jaar De verbintenistermijn eindigt op 28.03.2016.

Het verslag van nazicht van 26.01.2016, dat deel zal uitmaken van de beslissing van de raad, lag ter inzage.

De raad beslist in mondelinge stemming met eenparigheid van stemmen (10):

1. Goedkeuring te verlenen aan het verslag van nazicht van 26.01.2016 voor deze opdracht;

3. Deze opdracht te gunnen aan de meest voordelige geselecteerde kandidaat, met name BOMA NV, Xxxxxxxxxxx 000, 0000 Xxxxxxxxx, tegen het onderhandelde bedrag van € 4.985 excl. btw of

€ 6031,85 incl. 21% btw.

2. De optie “onderhoudscontract” te lichten, voor het bedrag van € 140 per jaar.

PERSONEEL

16. Vacant verklaren maatschappelijk werker Lokaal Opvanginitiatief.

Met de recente uitbreiding LOI (6 personen 🡪 22 plaatsen) zitten we volgens de Fedasil-normen nét op een voldoende personeelsbezetting i.f.v. de begeleiding (1 voltijdse kracht voor tien tot vijftien dossiers is een absoluut minimum om de verschillende aspecten van het LOI op te volgen. Op heden zijn er 11 dossiers in het LOI). Fedasil rekent wel in dossiers, terwijl dit in de praktijk een groot verschil kan geven met het aantal personen.

Recente informatie wees er op dat ons LOI nog zou moeten uitbreiden met 11 plaatsen. Het is echter niet duidelijk of de recente 6 bijkomende plaatsen daarin meegerekend mogen worden of niet. Nieuwe info zou ons bereiken vanaf maart.

Hoe dan ook mogen we een uitbreiding verwachten van minstens een 6-tal personen (idealiter 1 gezin). Daarmee zal onze personeelsbezetting niet meer voldoende zijn, noch volgens de norm, noch in de praktijk. Een uitbreiding zal zich bijgevolg aandienen.

Omdat wij in het verleden soms achter de feiten aan holden, overwegen we om nu te anticiperen. We zouden graag uitbreiden tegen dat de nieuwe toewijzing een feit is. Op die manier kunnen we zoeken naar bijkomende huisvesting én intussen de lopende begeleidingen ongestoord verderzetten. Dit zou ook een gelegenheid kunnen zijn om nog wat extra info te verstrekken (idee om een tweede infovergadering buren te organiseren), alsook om het voorbeeld van de buddies (Kortrijk) of vrijwilligers wat meer uit te werken en afspraken te maken.

Het vast bureau van 01.02.2016 gaf hieromtrent een positief advies.

De raad beslist in mondelinge stemming met eenparigheid van stemmen (10):

1. 1 VTE maatschappelijk werker Lokaal Opvanginitiatief (B1-B2-B3) vacant te verklaren, contract onbepaalde duur.

2. De functie in te vullen vanuit de wervingsreserve, of indien uitputting wervingsreserve, in te vullen

d.m.v. een aanwervingsprocedure:

o Een wervingsreserve aanleggen met een geldigheidsduur van twee jaar.

o De vacature bekendmaken op de website van de VDAB, website Zwevegem, en via interne bekendmaking.

17. Vacant verklaren maatschappelijk werker, halftijds.

Door de voorziene personeelsverschuiving naar TAlternatief, is er een te lage personeelsbezetting binnen de sociale dienst (vnl. begeleiding sociale tewerkstelling). Daarom wensen we de personeelsbezetting binnen de sociale dienst terug uit te breiden met een halftijdse maatschappelijk werker.

Deze uitbreiding was ook voorzien in het budget 2016.

Het vast bureau van 02.02.2016 gaf hieromtrent een positief advies.

De raad beslist in mondelinge stemming met eenparigheid van stemmen (10):

1. 0,5 VTE maatschappelijk werker (B1-B2-B3) vacant te verklaren, contract onbepaalde duur.

2. De functie in te vullen d.m.v. een aanwervingsprocedure.

3. Een wervingsreserve aan te leggen met een geldigheidsduur van twee jaar.

4. De vacature bekend te maken op de website van de VDAB, website Zwevegem, en via interne bekendmaking.

FINANCIËN

18. Betaalbaar stellen uitgaven.

De lijst van uitgaven die betaalbaar moeten gesteld worden, lag ter inzage.

De raad beslist in mondelinge stemming met eenparigheid van stemmen (10) de uitgaven betaalbaar te stellen.

VARIA EN MEDEDELINGEN

19. Varia.

De voorzitter sluit de vergadering om 21.00 uur.

Document Metadata

Table of Contents

VERSLAG

Document Metadata