Contract
Oproep tot kandidaat-contractanten om AEEA (afgedankte elektrische en elektronische apparaten) in bulk op te halen en te vervoeren, vanaf 1 juli 2022 voor boxpalletten op trailers en 1 juli 2023 voor containers.
Recupel vzw organiseert en coördineert sinds 1 juli 2001 de uitvoering van de aanvaardingsplicht van AEEA in België. Eén van haar opdrachten is het vervoer in bulk van AEEA op een milieuvriendelijke en economisch efficiënte wijze.
Recupel doet hierbij een oproep voor kandidaten die, op contractuele basis, door Recupel ingezamelde AEEA vervoeren in bulk vanaf 1 juli 2022 voor boxpalletten op trailers en vanaf 1 juli 2023 voor containers. De kandidaatstellingen moeten op uiterlijk 15 oktober 2021 om 17u00 in het bezit zijn van Recupel. Zij worden ingediend per aangetekende brief en onder gesloten omslag (waarbij de gesloten omslag in een envelop wordt geplaatst), of door afgifte aan Recupel op 14/10/2021 of 15/10/2021 tussen 9u en 17u, onder gesloten en verzegelde omslag en tegen ontvangstbewijs.
De kandidaatstelling wordt afgeleverd onder de volgende vorm : (1) een brief met vermelding van de identiteit van de kandidaat, met vermelding van de diensten waarvoor hij zich kandidaat stelt, ondertekend door het bevoegde orgaan, samen met (2) een USB-stick die gedateerde en ondertekende pdf-documenten (zie hierna onder punt 5 van de bijlage).bevat.
Procedure:
Recupel evalueert voor 26 oktober 2021 de tijdig ingediende kandidaatstellingen en maakt een selectie van kandidaten. Deze geselecteerde kandidaten ontvangen een lastenboek. De kandidaten dienen hun offerte in ten laatste op 10 december 2021.
Na evaluatie van de ontvangen offertes en goedkeuring door de bevoegde overheden, sluit Recupel ten laatste op 30 juni 2022 een overeenkomst af met de gekozen contractanten, die van kracht wordt op 1 juli 2022 voor boxpalletten op trailers en op 1 juli 2023 voor containers. Alleen in geval van onvoorziene omstandigheden kan van dit tijdschema afgeweken worden.
De af te sluiten overeenkomst zal een bepaalde duur hebben en van rechtswege aflopen op 30 juni 2025 voor boxpalletten op trailers en op 30 juni 2028 voor containers.
Recupel is geen administratieve overheid en de wetgeving inzake overheidsopdrachten is daarom niet van toepassing.
De kandidaatstelling kan worden opgesteld in het Nederlands, het Frans of het Engels. Zij moet de nodige administratieve gegevens over de kandidaat bevatten (maatschappelijke benaming en handelsnaam, rechtsvorm, nationaliteit, maatschappelijke zetel, ondernemingsnummer).
In bijlage vindt u nadere informatie over de opdracht en de bij de kandidaatstelling te voegen documenten.
Omschrijving van de opdracht:
De opdracht bestaat erin homogene AEEA-fracties op te halen en te vervoeren in bulk. De kandidaat-contractant bepaalt in zijn kandidaatstelling op welke diensten zijn kandidaatstelling betrekking heeft:
▪ bulkvervoer van containers (fracties GW/KV), en/of
▪ bulkvervoer van trailers met boxpalletten (fracties TVM/OVE).
Het bulkvervoer bestaat uit:
- De ophaling: volle vrachten ophalen bij de Recupel-ophaalpunten, m.i.v. het afleveren van lege recipiënten en het afboeken van de uitgevoerde ophaling;
- Het vervoer: de vrachten vervoeren naar de site van de Recupel-verwerker.
- De aflevering: de vrachten afleveren aan de Recupel-verwerker, m.i.v. het meenemen van lege recipiënten en het afboeken van de uitgevoerde aflevering.
- Het beheer van recipiënten.
De vermelde afboekingen gebeuren via de logistieke applicatie van Xxxxxxx ten laatste de eerste werkdag na de effectieve uitvoering van de ophaling. Recupel stelt een website ter beschikking die voor de bulkvervoerder vlot toegankelijk is via pda/gsm-toestel.
De kandidaat levert de diensten op het hele Belgische grondgebied (dienstengebied = België).
De kandidaat mag voor de uitvoering van de overeenkomst een beroep doen op onderaannemers, maar hij blijft
t.o.v. Recupel de enige verantwoordelijke partij. Derden waarop hij een beroep doet, moeten voldoen aan alle voorwaarden waaraan de kandidaat moet voldoen. In geval van derden moeten de hierna vermelde documenten en verklaringen die bij de kandidaatstelling worden gevoegd, ook voor hen worden ingesloten.
Op de contractuele samenwerking zullen verplichtingen van toepassing zijn, zoals: registratie, monitoring, rapportering, controle, mededeling van informatie, enz. Deze zijn in het lastenboek bepaald.
Louter ter informatie en zonder enige verbintenis worden hierna het aantal transportopdrachten vermeld die in opdracht van Recupel werden uitgevoerd in 2020. Recupel garandeert niet dat deze aantallen werkelijk worden behaald in de komende contractperiode:
Xxxxxxx, 00 september 2021
Xxxx Xxxxxx CEO/COO
Recupel vzw
Bijlage bij de oproep tot kandidaten van 30 september 2021 i.v.m. bulkvervoer van AEEA
Voorafgaande opmerking: bij eventuele tegenstrijdigheden tussen deze publicatie en het lastenboek, zal dit laatste voorrang hebben. Deze bijlage is niet exhaustief en vervangt het lastenboek niet.
1 Bulkvervoer AEEA in containers
Containers zijn gesloten containers van 38 m³. Zij zijn het eigendom van Recupel.
De opdracht bestaat erin AEEA in volle vrachten op te halen bij overslagstations of ophaalpunten en deze te vervoeren naar de verwerkingsbedrijven. Onder volle vrachten verstaan we: één of twee volle containers van de fractie Xxxx-Xxxxx of van de fractie Groot-Wit (ofwel KV en GW uitzonderlijk gemengd; ofwel uitzonderlijk OVE).
De bulkophaalpunten liggen verspreid in België. Het containervervoer gebeurt zodanig dat geen schadelijke stoffen vrijkomen. Tevens zorgt de vervoerder voor de gepaste registratie en administratie in samenwerking met Recupel. Het vervoer moet worden uitgevoerd binnen de twee werkdagen vanaf de bevestiging van de vervoersaanvraag door Recupel. De bulkvervoerder staat ook in voor het vervoer van lege, defecte en beschadigde recipiënten tussen de overslagstations en de verwerker. De vervoerder heeft ook de plicht een transparante rapportering te leveren over de uitvoering van de overeenkomst en de vastgestelde onregelmatigheden.
De kandidaten moeten aantonen dat zij over de nodige vervoerscapaciteit beschikken of tijdig zullen beschikken.
2 Bulkvervoer trailers (OVE/TVM in boxpalletten)
De opdracht bestaat erin AEEA in volle vrachten op te halen bij de overslagstations of bulkophaalpunten en deze te vervoeren naar verwerkingsbedrijven. Onder volle vrachten verstaan we: 26 boxpalleten die met dezelfde fractie (hetzij TVM, hetzij OVE) zijn gevuld.
De bulkophaalpunten liggen verspreid in België. Het bulkvervoer gebeurt zodanig dat geen schadelijke stoffen vrijkomen. Tevens zorgt de vervoerder voor de gepaste registratie en administratie in samenwerking met Recupel. Het vervoer moet binnen de twee werkdagen geschieden vanaf de bevestiging door Recupel van de vervoersaanvraag. De bulkvervoerder staat ook in voor het vervoer van lege, defecte en beschadigde recipiënten tussen de fijnmazige ophaler en de verwerker. De vervoerder heeft ook de plicht een transparante rapportering te leveren over de uitvoering van de overeenkomst en de vastgestelde onregelmatigheden.
De kandidaten moeten aantonen dat zij over de nodige vervoerscapaciteit beschikken of tijdig zullen beschikken.
3 Technische voorschriften
Het normatieve technische document Cenelec European Standard EN 50625 – Collection, Logistics and Treatment for WEEE is van toepassing op de in het lastenboek beschreven diensten en moet door de bulkvervoerder worden nageleefd bij de uitvoering ervan. Op deze diensten is met name het volgende onderdeel van deze norm toepasselijk : TS 50625-4 - Part 4 : Collection & logistics associated with WEEE.
Alle wettelijke en reglementaire voorwaarden evenals deze bepaald door de toepasselijke vergunningen moeten worden nageleefd.
4 Bestemming verwerkers
. Deze bestemmingen kunnen wijzigen in de loop van het contract.
5 Door de kandidaten bij de kandidaatstelling te voegen documenten en verklaringen
De hierna vermelde documenten moeten bij de kandidaatstelling gevoegd worden, met gebruik en strikte naleving van de hieronder opgegeven nummering. Bij gebrek hieraan heeft Xxxxxxx het recht de kandidaatstelling als onregelmatig te beschouwen en niet te aanvaarden.
Deze documenten maken dus deel uit van de pdf-documenten op de voormelde USB-stick. Deze digitale bestanden dragen een benaming als volgt :
[naam kandidaat]XX.pdf - Waarbij XX het hieronder vermelde nummer is (bij wijze van voorbeeld : Naam01.pdf).
1. de jaarrekeningen van de kandidaat van de laatste twee boekjaren.
2. een verklaring van de kandidaat dat deze zich niet in staat van faillissement of vereffening bevindt, geen aangifte van faillissement heeft gedaan en niet het voorwerp uitmaakt van een procedure voorzien door de Wet Continuïteit Ondernemingen.
3. een document dat bewijst dat de kandidaat zijn verplichtingen naleeft i.v.m. de betaling van de bijdragen tot de sociale zekerheid.
4. een verklaring van de kandidaat dat hij bereid is om een audit toe te staan van maximum 1 dag, die wordt uitgevoerd door onafhankelijke deskundigen, op kosten van de kandidaat, en er toe strekt Xxxxxxx nader in te lichten betreffende de technische bekwaamheid en/of de financieel-economische draagkracht van de kandidaat. Indien de kandidaat beroep wenst te doen op onderaannemers, dient hij aan te tonen dat deze ook bereid zijn zich aan een dergelijke audit te onderwerpen.
5. een beschrijving van de aard en de omvang van de relevante activiteiten/referenties van de kandidaat gedurende de laatste drie jaar en de opgave van de operationele middelen waarover de kandidaat beschikt en zal beschikken voor de uitvoering van de opdracht.
6. bepaling van de activiteiten die het voorwerp van de offerte uitmaken (bulkvervoer containers en/of bulkvervoer trailers boxpalletten).