DeeLnemeRs OVeReenKOmsT EKO
DeeLnemeRs OVeReenKOmsT EKO
Versie 1 juli 2021
DeeLnemeRsOVeReenKOmsT EKO
Certificerende Instantie [naam, adres, KVK nummer], hierna te noemen ‘CI’; en
hierna te noemen ‘Contractant’.
EKO-registratienummer bedrijf (wordt verstrekt door Schemabeheerder) | |
Tenaamstelling (uit Kamer van Koophandel) | |
Rechtsvorm | |
KvK-nummer (kopie uittreksel KvK toevoegen) | |
BTW nummer | |
Contactpersoon | |
Straat + Huisnummer (Locatieadres) | |
Postcode (Locatieadres) | |
Plaats (Locatieadres) | |
Straat + Huisnummer (Postadres) | |
Postcode (Postadres) | |
Plaats (Postadres) | |
Telefoonnummer | |
Mobiel nummer | |
E-mailadres | |
SKAL-nummer | |
EKO-programma(’s) en EKO-module(s) | Handel & Verwerking (inclusief Algemeen) én Landbouw Algemeen en Akkerbouw en vollegrondsgroenteteelt Glastuinbouw Legpluimveehouderij Varkenshouderij Melkgeitenhouderij Landbouw overige sectoren Verwerking eigen producten |
DeeLnemeRsOVeReenKOmsT EKO
Overwegende:
a) dat Stichting EKO Keurmerk het EKO-keurmerk beheert waarmee ondernemers die biologisch produceren én nog verder verduurzamen dan volgens de geldende wettelijke standaard,
zich kunnen onderscheiden op bedrijfs- en productniveau en dat in dat kader het certificatieschema EKO-keurmerk is vastgesteld;
b) dat Contractant wenst deel te nemen aan het certificatieschema EKO-keurmerk waar Contractant zich bij CI voor heeft aangemeld
en in dat kader een overeenkomst wenst af te sluiten met CI;
c) dat CI als certificerende instantie kan optreden voor de EKO-programma’s en EKO-modules waarvoor CI conform het certificatieschema EKO-keurmerk toe bevoegd is;
verklaren CI en Contractant het navolgende te zijn overeengekomen:
EKO-CERTIFICATIESCHEMA EN TOEPASSELIJKE VOORWAARDEN
ARTIKEL 1
1. Op deze overeenkomst is EKO-certificati- eschema van toepassing. Dit zijn de basisvoor- waarden EKO en de bijlagen. Deze overeenkomst neemt de terminologie van EKO-certificatiesche- ma over.
2. Bij tegenspraak tussen bepalingen uit de ver- schillende documenten, prevaleert het eerstge- noemde document boven de andere document- en in onderstaande volgorde:
a. EKO-certificatieschema;
b. deze overeenkomst;
c. Reglement Certificatie CI
d. AV CI.
VERPLICHTINGEN VAN DE CONTRACTANT
ARTIKEL 2
1. Contractant verklaart middels onderteken- ing van deze overeenkomst bekend te zijn met EKO-certificatieschema. De meest recente
versie van EKO-certificatieschema is openbaar toegankelijk op de website www.eko-keurmerk. nl en is verkrijgbaar via CI. Op verzoek van de Contractant voorziet CI Contractant onverwijld van een exemplaar van de meest recente versie van EKO-certificatieschema.
2. Contractant gaat akkoord met en verplicht zich te houden aan het bepaalde bij of krachtens EKO-certificatieschema en de hieruit voortvloe- iende normen EKO zoals EKO-certificatieschema thans luidt en in de toekomst komt te luiden.
3. Contractant is gehouden de wijzigingen in de verplichtingen van deze overeenkomst, die voortvloeien uit wijzigingen in EKO-certificati- eschema en het Reglement Certificatie na te leven. CI zal (het Bedrijf van) Contractant elekt- ronisch of anderszins, op de hoogte stellen van wijzigingen aan EKO-certificatieschema en/of het Reglement Certificatie.
4. Contractant geeft wijzigingen met betrekking tot zijn Bedrijf, waaronder maar niet beperkt tot de gegevens op het voorblad van deze over- eenkomst terstond door aan CI. Ook ernstige afwijkingen van de certificeringseisen geeft (het Bedrijf van) Contractant zo spoedig mogelijk door aan CI.
UITWISSELING VAN INFORMATIE EN VERWERKING GEGEVENS
ARTIKEL 3
1. In het kader van deelname aan EKO- certificatieschema worden conform het bepaalde bij of krachtens EKO-
certificatieschema en het bepaalde in deze overeenkomst, (bedrijfs)gegevens verzameld, uitgewisseld en verwerkt voor de in EKO- certificatieschema en deze overeenkomst benoemde doelen.
2. Voor de uitvoering van deze overeenkomst maakt CI, voor de in EKO-certificatieschema genoemde onderwerpen, gebruik van gegevens zoals geregistreerd in de databases waarin deze informatie is opgenomen. Contractant verleent opdracht aan de beheerders van de betreffende databases om CI de betreffende informatie te verstrekken en/of zal zo nodig zorgdragen dat CI hiervoor gemachtigd
wordt in de betreffende databases. CI kan de betreffende gegevens verstrekken aan de Schemabeheerder.
3. Contractant verleent mede namens diens Xxxxxxx opdracht aan en machtigt de Bevoegde autoriteiten alsmede certificerende instanties van andere kwaliteitssystemen waar Contractant en/of diens Bedrijf aan deelneemt, om de Schemabeheerder en CI
op de hoogte te stellen van waargenomen tekortkomingen met betrekking tot (wettelijke) vereisten met betrekking tot de scope van EKO- certificatieschema.
4. CI kan alle controlebevindingen, beoordelingsresultaten, certificatiebesluiten, opgevraagde data en gegenereerde data
al dan niet op aanvraag (doen) melden aan Schemabeheerder en/of door de
schemabeheerder aangewezen instanties, of Bevoegde autoriteiten. Contractant stemt hiermee in.
5. Contractant stemt ermee in dat nadat het Bedrijf een certificaat ontvangen heeft, Bedrijfsnaam, adres, woonplaats , EKO-registratienummer en EKO-modules openbaar gemaakt worden op de website xxx.xxx-xxxxxxxx.xx Hiermee worden de consument en andere geïnteresseerden geïnformeerd.
6. Contractant stemt ermee in dat ter zake (diens deelname aan) EKO-certificatieschema, met name digitaal gecommuniceerd wordt met Contractant en dat daarvoor gebruik wordt gemaakt van het e-mailadres als opgegeven op het voorblad.
CONTROLES
ARTIKEL 4
1. Door of namens CI worden controles, zowel aangekondigd als onaangekondigd, uitgevoerd bij Contractant, ten einde vast te stellen of Contractant zich houdt aan de bepalingen van EKO-certificatieschema.
2. Contractant geeft middels ondertekening van deze overeenkomst toestemming voor aangekondigde en onaangekondigde controlebezoeken door of namens CI/de
Schemabeheerder en voor overige controles die in het kader van EKO-certificatieschema en de daarvoor vereiste accreditaties (door, namens dan wel ten behoeve van CI/de Schemabeheerder) worden uitgevoerd.
3. Contractant verplicht zich alle medewerking te verlenen aan deze controles en de controles als bepaald in EKO-certificatieschema.
MAATREGELEN
ARTIKEL 5
1. Als blijkt dat Contractant de bepalingen van deze overeenkomst dan wel de bepalingen van EKO-certificatieschema niet of niet-behoorlijk nakomt, zal aan (het Bedrijf van) Contractant conform EKO-certificatieschema een maatregel worden opgelegd.
VERPLICHTINGEN CERTIFICERENDE INSTANTIE
ARTIKEL 6
CI voert haar werkzaamheden onafhankelijk en naar behoren uit of laat deze aldus uitvoeren. De werkzaamheden in het kader van deze overeenkomst bestaan uit het (doen) uitvoeren, beoordelen, certificeren en in voorkomende gevallen sanctioneren op basis van de resultaten van de controles als bedoeld in EKO-
certificatieschema en het verzamelen van data ten behoeve hiervan.
LOGO´S EN HANDELSMERKEN
ARTIKEL 7
1. Contractant is gerechtigd om in overeenstemming met het bepaalde in EKO- certificatieschema, logo’s en handelsmerken te gebruiken, op voorwaarde dat zij in het bezit is van een geldig EKO-certificaat voor XXX- certificatieschema en voldoet aan alle daaraan
verbonden voorwaarden zoals de voorwaarden opgenomen in EKO-certificatieschema.
2. Tijdens schorsing, mag (het Bedrijf van) Contractant geen gebruik maken van de logo’s en handelsmerken. Contractant zal tijdelijk alle verwijzingen naar de handelsmerken
verwijderen. Indien (het Bedrijf van) Contractant de handelsmerken op producten heeft bevestigd, dan zal zij voorkomen dat deze producten op de markt worden gebracht.
3. Contractant verkrijgt op geen enkele wijze het intellectueel eigendom van het EKO-
certificatieschema dan wel het EKO-keurmerk.
KOSTEN
ARTIKEL 8
1. Contractant is controlekosten, beoordelingskosten, certificeringskosten, indien van toepassing annuleringskosten, deelnemersbijdrage en overige kosten in het kader van EKO-certificatieschema verschuldigd in verband met de door of namens CI in het kader van EKO-certificatieschema uitgevoerde werkzaamheden.
2. CI stelt in beginsel jaarlijks, de controlekosten, beoordelingskosten, certificeringskosten, annuleringskosten en overige kosten in het kader van EKO-certificatieschema vast. Deze tarieven zijn opvraagbaar bij CI.
3. Contractant is jaarlijks aan de Schemabeheerder een financiële bijdrage verschuldigd ten behoeve van EKO- certificatieschema overeenkomstig het bepaalde in EKO-certificatieschema. De
Schemabeheerder bepaalt door welke partij deze bijdrage geïnd wordt.
4. CI is gerechtigd om bij het niet voldoen van de kosten, het certificaat van Contractant te schorsen dan wel haar werkzaamheden voor Contractant waaronder maar niet beperkt tot de afgifte en/of de verlenging van het EKO certificaat van Contractant op te schorten.
GESCHILLEN
ARTIKEL 9
In het geval van een geschil tussen CI en de Contractant kan de Contractant bezwaar indienen bij CI. Het bezwaar wordt behandeld door één of meer medewerker(s) van CI die zelf niet betrokken was/waren bij het onderwerp dat aanleiding gaf tot het bezwaar. Het bezwaar zal worden behandeld in overeenstemming met het bepaalde in de Kiwa Bezwaarprocedure of diens opvolger.
WIJZIGINGEN EN OPZEGGING VAN DE OVEREENKOMST
ARTIKEL 10
1. Contractant is gehouden de wijzigingen in de verplichtingen van deze overeenkomst, die voortvloeien uit wijzigingen van EKO- certificatieschema, na te leven.
2. CI is verplicht de wijzigingen in de verplichtingen met betrekking tot deze overeenkomst, die voortvloeien uit wijziging van EKO-certificatieschema, bekend te (doen) maken aan Contractant.
3. Wijzigingen, doorhalingen en/of aanvullingen in deze overeenkomst door Contractant, anders dan wijzigingen in de contactgegevens van Contractant, zijn niet geldig.
DeeLnemeRsOVeReenKOmsT EKO
LOOPTIJD VAN DE OVEREENKOMST
ARTIKEL 11
1. Deze overeenkomst treedt in werking op de dag dat CI deze overeenkomst ondertekend
retour heeft ontvangen. De overeenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde tijd.
2. Partijen zijn gerechtigd deze overeenkomst met onmiddellijke ingang en zonder rechterlijke tussenkomst tussentijds op te zeggen, indien:
a. aan Contractant surseance van betaling wordt verleend;
b. Contractant in staat van faillissement wordt verklaard;
c. door Contractant (het imago van) EKO- certificatieschema en/of CI in gevaar wordt gebracht;
d. een EKO-programma dan wel EKO-module of EKO-certificatieschema wordt beëindigd;
e. CI niet langer erkend is als certificerende instantie voor een EKO-programma dan wel EKO-module of EKO-certificatieschema.
3. Opzegging van deze overeenkomst is te allen tijde mogelijk met inachtneming van een opzegtermijn van drie maanden. Opzegging dient schriftelijk plaats te vinden.
4. Bij opzegging is het bepaalde bij of krachtens EKO-certificatieschema van toepassing waar het betreft de afhandeling van de opzegging.
SLOTBEPALING
ARTIKEL 12
1. Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.
2. Alle geschillen die ontstaan als gevolg van deelname aan EKO-certificatieschema of samenhangen met deze overeenkomst, waarin door EKO-certificatieschema of deze overeenkomst niet wordt voorzien, worden uitsluitend berecht door de bevoegde Nederlandse rechter.
d.d. , te
VOOR CONTRACTANT
Naam (in blokletters)
Handtekening
d.d. , te
VOOR CI
Naam (in blokletters)
Handtekening
CONTACT
Adres
Xxxxxx Xxxxxxxxxxx 0 X00 0000 XX Xxx (XXX)
Telefoon
Algemeen: 030-2320493
Algemeen: xxxx@xxx-xxxxxxxx.xx
Meer info vind je op xxx-xxxxxxxx.xx