Huishoudelijk Reglement Coöperatie Morgen Groene Energie u.a.
Huishoudelijk Reglement Coöperatie Morgen Groene Energie u.a.
Mei 2019
Artikel 1
Dit huishoudelijk reglement is opgesteld volgens Artikel 4.3 van de statuten van coöperatie Coöperatie Morgen Groene Energie U.A . In dit reglement wordt aan een aantal artikelen van deze statuten nader invulling gegeven. In het geval van een verschil van mening over de invulling prevaleren de statuten. Het reglement is vastgesteld in de Algemene Ledenvergadering van de coöperatie 22 mei 2019.
Artikel 2
Begripsbepaling
Coöperatie: Coöperatie Morgen Groene Energie U.A. (MGE) gevestigd te Mierlo, gemeente Geldrop- Mierlo en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 64982718
Statuten: De statuten van de coöperatie, zoals vastgelegd in een akte, gepasseerd bij notaris Schäfer te Nuenen, op 3 juni 2019.
Bestuur: Het bestuur van de coöperatie als bedoeld in Artikel 14 van de statuten.
Lid: Een lid van de coöperatie als bedoeld in Artikel 5 van de statuten.
Algemene Vergadering (ALV): Vergadering van alle leden van de coöperatie als bedoeld in Artikel 13 van de statuten.
Installatie: Installatie als bedoeld in Artikel 4.1 van de statuten.
Installatiecommissie: Commissie als bedoeld in Artikel 21 van de statuten met de deelnemers van één installatie.
Schriftelijk: Per brief, telefax, e-mail of een door een of andere wijze langs elektronisch leesbaar en reproduceerbaar bericht, mits de identiteit van de verzender of ontvanger met afdoende zekerheid kan worden vastgesteld.
Brochure Zonneparken MGE: Actuele brochure met daarin informatie en regels rondom deelname aan een installatie.
Informatiedocument: Document voor deelnemers over hun installatie met de financiële, technische en organisatorische gegevens, conform de meldplicht aan de Autoriteit Financiële Markten.
Participatie-overeenkomst: Overeenkomst tussen coöperatie en Lid betreffende deelname aan een installatie.
Ledenrekening: Overzicht met alle financiële coöperatiegegevens van een Lid, die via een persoonlijk account zijn in te zien.
Artikel 3
Lidmaatschap
3.1 Alleen Leden kunnen deelnemen aan een installatie van de coöperatie.
3.2 Opzegging van het lidmaatschap door Xxx als beschreven in Artikel 8 van de statuten impliceert:
a. de overdracht van een eventueel Opbrengstrecht;
b. beëindiging van deelname aan een installatie. Dan zijn van toepassing de regels van Artikel 7.4 en
7.5 van dit reglement.
3.3. De ALV stelt jaarlijks de hoogte vast van de contributie die leden volgens Artikel 9 van de statuten verschuldigd zijn en de wijze van inning.
Artikel 4
Installaties
4.1 De coöperatie ontwikkelt, beheert en exploiteert installaties exclusief voor haar leden.
4.2 De installaties worden opgezet als een Postcoderoosproject volgens de “Regeling Verlaagd Tarief”.
4.3 De coöperatie houdt bij of laat bijhouden van elke installatie een gescheiden administratie, waarin per boekjaar de energieproductie en de financiën worden vastgelegd.
4.4 De administratie van de installaties wordt verzorgd door Coöperatie Zon op Nederland of opvolgende organisatie waar elke deelnemer aan een installatie een eigen account krijgt, een zogenaamde Ledenrekening.
4.5 De coöperatie sluit een overeenkomst met een of meer leveranciers van duurzame energie , waarin de verkoop en verkoopvoorwaarden zijn vastgelegd van de geleverde stroom van een installatie.
4.6 Elke installatie heeft jaarlijks terugkerende exploitatiekosten voor administratie, verzekering, onderhoud en beheer. Daarnaast beschikt elke installatie over een Reserveringsfonds om daarmee extra financiële risico’s voor de deelnemers van de betreffende installatie af te dekken. Alle kosten worden per installatie vastgesteld en verantwoord en aan de deelnemers in rekening gebracht.
Artikel 5
Installatiecommissie
5.1 Voor overleg ten behoeve van één installatie kan het bestuur en/of de ALV een zogenaamde Installatiecommissie instellen met alleen de deelnemers aan deze installatie, conform Artikel 21 van de statuten. Deze commissie brengt advies uit aan het bestuur en de ALV. Het bestuur is verplicht de Installatiecommissie te informeren over alle zaken deze installatie betreffende. Het bestuur is verantwoordelijk voor de in de commissie genomen besluiten, de ALV heeft de eindcontrole.
5.2 De exploitatiekosten, het Reserveringsfonds en de opbrengsten worden per installatie verantwoord en ter advisering aan de Installatiecommissie voorgelegd. Het bestuur beslist met inachtneming van het advies van de Installatiecommissie. De begroting voor het komende jaar wordt ook aan de Installatiecommissie ter advisering voorgelegd.
5.3 De ALV beslist over de wijze waarop deelnemers aan een installatie de hun verschuldigde bijdragen aan de jaarlijkse exploitatiekosten en de voeding van het Reserveringsfonds aan de coöperatie voldoen, alsmede hoe de opbrengsten van een installatie worden uitgekeerd.
5.4 Besluiten over meer dan één installatie kunnen alleen in de ALV worden genomen, waarbij het advies van de Installatiecommissies wordt meegenomen in de besluitvorming.
Artikel 6
Garantiefonds
6.1 Het bestuur stelt een Garantiefonds MGE in, dat kan worden aangesproken als een van de installaties een verlies zou lijden, dat niet uit het eigen Reserveringsfonds of de verzekeringen kan worden gedekt. Het Garantiefonds MGE biedt de leden gezamenlijk een extra zekerheid bij deze onvoorziene omstandigheden.
6.2 Een bijdrage uit Garantiefonds MGE wordt vastgesteld door de Algemene Ledenvergadering van de coöperatie.
6.3 Het Garantiefonds MGE wordt bij de start gevoed uit het eigen vermogen van de coöperatie en daarna beslist de ALV jaarlijks over de grootte van de bijdrage van elke installatie.
Artikel 7
Zonneparken
7.1 Een zonnepark is een installatie voor opwekking van elektriciteit via zonnepanelen. Leden kunnen deelnemen in een installatie met een bepaald aantal panelen of paneeldelen, genaamd certificaten. Een certificaat geeft het gebruiksrecht van een zonnepaneel of een deel daarvan en is een participatie conform de meldplicht aan de Autoriteit Financiële Markten.
7.2 Leden van de coöperatie kunnen certificaten verwerven, als zij voldoen aan alle drie volgende voorwaarden:
a. wonen of een bedrijf voeren binnen de postcoderoos van een installatie;
b. lid zijn van de coöperatie;
c. niet méér certificaten verwerven, dan volgens de “Regeling Verlaagd Tarief “ en de Brochure Zonneparken MGE (zie xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx) kunnen worden toegekend.
7.3 Verwerving van certificaten.
a. Het bestuur stelt voor elke installatie het bedrag vast waarvoor een Lid een certificaat kan verwerven. Dit bedrag wordt vermeld in de Brochure Zonneparken MGE en in de betreffende Informatiedocument,
b. De coöperatie en het Lid sluiten een Participatie-overeenkomst, waarin het aantal certificaten en de eenmalige kosten van verwerving zijn vastgelegd. De deelnemer ontvangt tevens het Informatiedocument van de installatie.
7.4 Verhuizing
a. Een deelnemer aan een installatie die verhuist binnen de postcoderoos kan de certificaten behouden.
b. Een deelnemer die verhuist naar een postcode buiten de postcoderoos kan niet langer gebruik maken van de fiscale voordelen van de regeling. De deelnemer kan desgewenst de certificaten wel behouden en mee blijven delen in de opbrengsten van de coöperatie, maar heeft geen recht meer op de korting op energiebelasting (inclusief BTW). De deelnemer kan dan besluiten om zijn/haar certificaten en de daaraan gekoppelde opbrengstrechten ter overname aan te bieden aan andere deelnemers en/of leden van de coöperatie.
7.5 Einde deelname
a. Wanneer de deelnemer geen lid meer is of wil zijn van de coöperatie, dan eindigt ook de deelname in een installatie. Hij of zij kan de certificaten ter overname aanbieden. Dat kan ook als de deelnemer om andere redenen niet langer mee wil doen in de installatie. De coöperatie heeft geen terugkoopplicht maar kan bemiddelen bij verkoop aan een ander lid.
b. Wanneer een deelnemer afstand wil doen van zijn of haar certificaten geldt een schriftelijke opzegtermijn van 2 maanden.
c. De restwaarde van de certificaten wordt door het bestuur vastgesteld en wordt jaarlijks in een tabel in de Brochure Zonneparken MGE weergegeven. In de berekening wordt uitgegaan van de aanvangswaarde per certificaat per installatie en de lineaire afschrijving over 15 jaren.
d. Bij overlijden van de deelnemer vallen de certificaten van rechtswege toe aan zijn of haar erfgenamen. Als de erfgenamen geen lid zijn van de coöperatie en dat ook niet willen worden, dan geldt Artikel 7.5a van dit reglement.
7.6 Vrijkomende certificaten
Vrijkomende certificaten, die niet in eigen beheer worden verkocht, worden in deze volgorde aangeboden aan:
1. Leden op de wachtlijst van de coöperatie: toewijzing in volgorde van inschrijving.
2. Overige leden: toewijzing in volgorde van reactie.
3. Belangstellenden via publicatie: toewijzing in volgorde van reactie.
Artikel 8
Ledenrekening
8.1 De coöperatie houdt bij of laat bijhouden voor ieder Lid een Ledenrekening.
8.2 De Ledenrekening van elk lid zal worden gecrediteerd voor de in de
coöperatie gestorte bedragen overeenkomstig de met haar gemaakte afspraken en de Participatie-overeenkomst, alsmede voor eventuele (overige) lidmaatschapsbijdragen, kapitaalstortingen en de netto-opbrengsten uit de Installaties waarin het desbetreffende Lid deelneemt.
De Ledenrekening van elk lid zal worden gedebiteerd voor de aan het lid uitgekeerde bedragen, voor diens aandeel naar rato in de installatiekosten,
alsmede voor een eventueel aandeel in het verlies.
8.3 De ten gunste van de Ledenrekening van een Lid geboekte bedragen zullen op een door het bestuur vast te stellen tijdstip worden terugbetaald in de volgende gevallen:
a. na de liquidatie van de coöperatie, in overeenstemming met Artikel 25 van de statuten;
b. bij het einde van het lidmaatschap;
c. na een vervroegd einde van de installatie waaraan het lid deelnam,
waartoe is besloten door Algemene Ledenvergadering of de Ledenraad van de coöperatie;
d. na het verloop van de vooraf vastgestelde looptijd van de installatie waaraan het lid deelnam.
Artikel 9
Kascontrole
9.1 De ALV benoemt twee leden van de coöperatie in een commissie als bedoeld in Artikel 22.3c van de Statuten, de zogenaamde Kascommissie.
9.2 De Kascommissie onderzoekt de financiën ten behoeve van de goedkeuring van het financiële jaaroverzicht van de coöperatie. Zij brengt daartoe verslag uit aan de Algemene Ledenvergadering.
9.3 De leden nemen zitting in de commissie voor de termijn van (3) drie jaar.
Artikel 10
Dit reglement wordt gepubliceerd op de website xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx