Subsidieovereenkomst tussen de Provincie West-Vlaanderen en
O. ref.: EEIS/2020/12/BK/DEP/LA/SGZ/SO-PR
Subsidieovereenkomst tussen de Provincie West-Vlaanderen en
Steunpunt Groene Zorg vzw 2020 - 2025
TUSSEN
De provincie West-Vlaanderen, met als zetel Provinciehuis Boeverbos, Xxxxxx Xxxxxxx XXX-xxxx 00 xx 0000 Xxxxxx, vertegenwoordigd door xxxxxxx Xxx Xxxxxxxxx, diensthoofd dienst Economie en Europese & Internationale Samenwerking (EEIS) en de xxxx Xxxx Xxxxxxxx, gedeputeerde voor land- en tuinbouw, in uitvoering van de beslissing van de Provincieraad
d.d. , hierna genoemd de Xxxxxxxxx, EN
Het Steunpunt Groene Zorg vzw, met als zetel Xxxxxxxxxxx 00 xx 0000 Xxxxxx, vertegenwoordigd door de Raad van bestuur, waarvoor optreedt de xxxx Xxxxx xxx Xxxxx, voorzitter, en xxxxxxx Xxx Xxx Xxxxx, secretaris, hierna genoemd het SGZ,
wordt overeengekomen wat hierna volgt:
Algemene situering
‘Groene Zorg’ is een term die gebruikt wordt voor alle vormen van zorg in een groene omgeving. Hierbij gaat het over een bedrijf, vereniging of particulier initiatief waar activiteiten van land- of tuinbouwproductie of andere activiteiten die betrekking hebben op de omgang met planten of dieren, benut worden voor activering of beleving van een brede waaier van kwetsbare groepen. Zorgboerderijen zijn een vorm hiervan. Hierbij gaat het over actieve
land- of tuinbouwbedrijven die samenwerken met een welzijnsvoorziening of CLB, of rechtstreeks zorg aanbieden. Het betreft zorgbehoevende personen (psychiatrische patiënten, mensen met een mentale of fysieke handicap, jongeren met problemen (thuis, instelling,
school, …) die opgevangen worden in het landbouwgezin gedurende een bepaalde periode. De opvang bestaat er uit dat zij meedoen met de activiteiten op de boerderij, rekening houdend met hun mogelijkheden.
Op 21 september 2006 keurde de deputatie een eerste subsidieovereenkomst goed voor de duur van 01/10/2006 tot 30/09/2008. Een volgende subsidieovereenkomst voor de periode 2009 – 2012, werd door de Provincieraad West-Vlaanderen goedgekeurd op 27 november 2008. Voor de periode 2013-2019 keurde de provincieraad een subsidieovereenkomst goed op 23/10/2014. Deze overeenkomst liet toe een netwerk van zorgboerderijen uit te bouwen in West-Vlaanderen.
Voor de verdere uitbouw van het netwerk en de verdere matching van zorgaanbieders en zorgvragers wenst de Provincie SGZ verder in de te schakelen omwille van hun expertise.
Artikel 1 – Groene zorg (zorgboerderijen) in West-Vlaanderen
1.1. Inhoud van de werking van het SGZ
Met de verleende subsidie werkt het SGZ in West-Vlaanderen rond groene zorg. Dit houdt in dat het SGZ volgende taken invult:
• Screening en matching van de zorgvraag en –aanbod in West-Vlaanderen.
• Hulp bij de opstart van nieuwe initiatieven (zorgboerderijen) in West-Vlaanderen. Dit houdt de begeleiding in van zowel de zorgboer als van de betrokken instelling.
• Aanleveren van deskundigheid bij vorming rond groene zorg voor de landbouw- en welzijnssector in West-Vlaanderen.
• Aanleveren van know-how ten aanzien van de provinciale werking rond landbouwverbreding voor wat betreft aspecten van groene zorg.
De kosten verbonden aan deze werking zijn ten laste van het SGZ, tenzij anders vermeld in deze overeenkomst.
1.2. Praktische invulling
SGZ zal 0,5 VTE inzetten in West-Vlaanderen. Het SGZ zal ten aanzien van deze medewerker minstens instaan voor:
• de basisondersteuning,
• coaching en begeleiding bij dossiers,
• coaching en begeleiding bij informatieverspreiding,
• afstemming van de werking tussen de verschillende provincies,
• voorzien in een link met het beleid.
SGZ verbindt zich ertoe de nodige inspanningen te doen tot het verkrijgen van bijkomende middelen via Europese of Vlaamse fondsen voor extra projecten om groene zorg te ondersteunen. De kosten van de halftijdse medewerker kunnen i.k.v. cofinanciering ingezet worden als eigen inbreng van SGZ, zolang de basiswerking van deze medewerker hierdoor niet in het gedrang komt.
De Provincie organiseert een werkplaats voor deze medewerker, met inbedding in de gebiedsgerichte werking. De medewerker groene zorg zal participeren in de teamwerking.
De huisvesting van de medewerker SGZ is geregeld in een huurovereenkomst afgesloten tussen de provincie West-Vlaanderen en SGZ vzw op 19/04/2007.
1.3. Beoogde resultaten van de werking
• Meer zorgboerderijen en meer cliënten op de zorgboerderijen, met een goede afstemming tussen de zorgaanbieders en -vragers.
• Kwaliteitsbewaking.
Artikel 2 – Wederzijdse verbintenissen i.k.v. herkenbaarheid
2.1. Het SGZ zal minimaal het provinciale ‘reglement betreffende de provinciale herkenbaarheid bij elke vorm van provinciale subsidie’, goedgekeurd in de provincieraad op 12 mei 2005 en latere wijzigingen, toepassen. Gebaseerd op de voorziene toelage voor 2020, valt SGZ onder de categorie ‘werking’ en ‘gemiddeld’.
Dit betekent:
o Het provinciale logo conform de huisstijlhandleiding op alle communicatie, met betrekking tot alle actie inzake de werking zoals bepaald in de subsidieovereenkomst, aanbrengen.
o Bij een protocollaire huldiging, inwijdingsceremonie, openingsevenement en elk ander publieksmoment uitdrukkelijk en optimaal rekening houden met de provinciale inbreng. Dit gebeurt door:
a. het provinciaal logo, conform de huisstijlhandleiding, te vermelden op alle drukwerk;
b. gebruik te maken van de provinciale promotiematerialen, aan te vragen bij de dienst Communicatie;
c. uitnodigingen voor de deputatie en de bevoegde diensten (landbouw) toe te sturen aan de dienst Communicatie.
o Van al haar publicaties (bijv. boeken, cd-rom, dvd’s,…) dienen minimaal 2 exemplaren gratis bezorgd te worden aan de Provincie.
2.2. De Provincie zal in externe communicatie, m.b.t. de initiatieven in het kader van deze subsidieovereenkomst, melding maken van de samenwerking met het SGZ.
Artikel 3 – Opvolging en evaluatie
3.1. Voor de algemene en administratieve opvolging van deze overeenkomst wordt zowel door de Provincie als door het SGZ een verantwoordelijke aangesteld. Voor de Provincie wordt de beleidskern Economie, dienst Economie en Europese & Internationale Samenwerking, aangeduid. Voor het SGZ wordt de consulent van de provincie aangeduid.
3.2. De stuurgroep Groene Zorg staat in voor de opvolging van de uitvoering van deze subsidieovereenkomst (en de bijhorende werking). Deze stuurgroep bevat minstens de volgende leden:
• De voorzitter en coördinator van het SGZ voor de overeenkomst.
• De verantwoordelijken, zowel de verantwoordelijke van SGZ (consulent van de provincie) als van de Provincie (vertegenwoordiger van de beleidskern Economie, dienst Economie en Europese & Internationale Samenwerking van de Provincie).
3.3. De stuurgroep komt minstens tweemaal per jaar bijeen. Het voorzitterschap en secretariaat worden waargenomen door de Provincie. Op de stuurgroep geeft het SGZ verslag van de afgelopen werking, inclusief een planning voor de komende periode.
3.4. Er wordt een jaarrapport van de werking opgesteld. Dit jaarrapport maakt deel uit van de aanvraag tot uitbetaling van de provinciale subsidie.
Dit rapport bevat minimaal volgende elementen:
• De bereikte resultaten.
• Een overzicht van de uitgevoerde activiteiten
• Een evaluatie van de voorbije werking (positieve en negatieve punten, verbeterpunten, knelpunten…) en aanbevelingen.
3.5. Indien tijdens de loop van de uitvoering van deze overeenkomst het SGZ fundamentele bijsturingen zou wensen aan te brengen, dan dienen deze voorgelegd te worden aan de stuurgroep en vervolgens ook aan de deputatie.
Indien anderzijds de Provincie grondige bijsturingen zou wensen, dan wordt het SGZ daarvan tijdig en schriftelijk op de hoogte gesteld.
Artikel 4 – Financiële bepalingen
4.1. De provincie verbindt er zich toe om voor de uitvoering van deze subsidieovereenkomst jaarlijks een subsidie beschikbaar te stellen binnen de perken van het goedgekeurde budget door de provincieraad. Beide partijen gaan akkoord dat wijzigingen van het Vlaams en/of provinciaal beleid met weerslag op de beschikbare budgetten, kunnen leiden tot een evaluatie en/of aanpassing van deze overeenkomst.
Vanaf 1 januari 2020 wordt een werkingstoelage aan SGZ, zoals in onderstaande tabel weergegeven:
Jaar | Werkingstoelage |
2020 | € 42.386,10 |
2021 | € 43.233,80 |
2022 | € 44.098,50 |
2023 | € 44.980,50 |
2024 | € 45.880,10 |
2025 | € 46.797,70 |
4.2. Deze subsidie wordt beschouwd als een werkingssubsidie aan SGZ. Bijgevolg zijn volgende wet en provinciaal reglement van toepassing:
• de wet van 14 november 1983 betreffende ‘de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen’,
• het provinciaal reglement van 19 december 1996 en wijziging van 25 mei 2000 inzake ‘de controle op de toekenning en de aanwending van subsidies en op het toestaan van reservevorming door subsidietrekkers’.
4.3. Alle aanvragen tot uitbetaling van de subsidie dienen gericht te worden aan de Provincie West-Vlaanderen, Provinciehuis Boeverbos, beleidskern Economie, dienst Economie en Europese & Internationale Samenwerking, Xxxxxx Xxxxxxx XXX-xxxx 00, 0000 Xxxx- Xxxxxxx (Xxxxxx) of aan xxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxx-xxxxxxxxxx.xx.
4.4. De uitbetaling van de provinciale subsidie gebeurt volgens de provinciale gebruiken. De subsidie kan als volgt opgevraagd worden:
• Een eerste schijf van 50% van de subsidie kan vóór 31/08 van het werkjaar opgevraagd worden.
• Een tweede schijf van 50% van de subsidie kan pas na 01/09 aangevraagd worden. Hierbij dient de afrekening van het vorige jaar van SGZ, zijnde de balans en resultatenrekening, en het jaarrapport, zoals bepaald onder artikel 4, voorgelegd te worden.
Een vervroegde uitbetaling kan enkel indien:
• er een effectief aanwezig en aantoonbaar liquiditeitsprobleem is, of indien
• er een ernstig financieringstekort is.
De vervroegde uitbetaling kan enkel indien de afrekening van het vorig jaar bezorgd is.
4.5. Een onvolledige uitvoering van de overeenkomst, kan leiden tot een gedeeltelijke uitbetaling van de subsidie, met eventuele terugvordering van de reeds uitbetaalde voorschotten.
4.6. SGZ verbindt zich er toe om zich voor een en dezelfde activiteit nooit dubbel te laten subsidiëren.
Artikel 5 – Duurtijd
Deze overeenkomst gaat in vanaf 1 januari 2020 en eindigt op 31 december 2025.
De Provincie kan ten allen tijde een einde stellen aan deze overeenkomst. Hiervoor wordt een aangetekend schrijven gericht aan het SGZ.
SGZ kan eveneens bij aangetekend schrijven een einde stellen aan deze overeenkomst. Indien van toepassing moeten reeds betaalde voorschotten van het lopende geheel of gedeeltelijk werkjaar terugbetaald worden.
Opgemaakt te Brugge in twee exemplaren (waarvan één exemplaar per partij) op
Namens de deputatie West-Vlaanderen,
De directeur EEIS, De gedeputeerde voor land- en tuinbouw,
Xxx Xxxxxxxxx Xxxx Xxxxxxxx
Namens het Steunpunt Groene Zorg,
De Voorzitter, Secretaris,
Xxxxx xxx Xxxxx Xxx Xxx Xxxxx