ALGEMENE VOORWAARDEN THE MODELBOOKER – INGEHUURDE PARTIJEN

ALGEMENE VOORWAARDEN THE MODELBOOKER – INGEHUURDE PARTIJEN

ALGEMEEN

a) The Modelbooker (TMB) bemiddelt ten behoeve van acteurs, modellen, artiesten, figuranten en ten behoeve van opdrachtgevers. Tenzij schriftelijk anders overeengekomen zijn de onderhavige Algemene Voorwaarden van toepassing op elke met TMB gesloten overeenkomst en alle door TMB verleende diensten of andere verrichte werkzaamheden.

b) Onder opdrachtgever wordt in deze algemene voorwaarden verstaan: de partij die van de diensten van TMB gebruik maakt en/of degene die voor deze diensten een factuur wenst te ontvangen.

c) Onder ‘ingehuurden’ wordt in deze algemene voorwaarden verstaan: een ieder die op voorstel van TMB deelneemt aan een opdracht als acteur, model, artiest, visagist, fotograaf, videograaf, marketingspecialist of productie assistent.

d) Onderstaande voorwaarden maken integraal onderdeel uit van de aanbiedingen van TMB en opdrachten aan, en overeenkomsten met de ingehuurden door TMB.

e) Xxxxxx schriftelijk anders overeengekomen gelden, in alle gevallen waarin een boekingsovereenkomst tot stand komt tussen een opdrachtgever en ingehuurde(n) van TMB, onderstaande voorwaarden en accepteert opdrachtgever dat deze voorwaarden prevaleren ook indien de opdrachtgever algemene voorwaarden hanteert.

f) TMB respecteert de privacy van de gebruikers. Persoonlijke gegevens van gebruikers worden door TMB dan ook met de grootst mogelijke zorgvuldigheid behandeld en beveiligd.

g) Meer informatie over het College Bescherming Persoonsgegevens en over privacy is te vinden op xxxx://xxx.xxxxxx.xx.

DELEN EN BEKEND MAKEN VAN PERSOONSGEGEVENS

a) Persoonsgegevens worden door TMB enkel aan een derde verstrekt indien vooraf aan de gebruiker kenbaar is gemaakt welke persoonsgegevens en voor welk doel deze persoonsgegevens aan derden worden verstrekt en de gebruiker vooraf uitdrukkelijk zijn akkoord heeft gegeven voor de strekking van de persoonsgegevens aan derden, tenzij een van onder b genoemde uitzonderingen van toepassing is.

b) TMB heeft het recht zonder voorafgaande toestemming van de gebruiker persoonsgegevens aan derden te verstrekken:

1. in het kader van een wettelijk voorschrift of gerechtelijke procedure;

2. ter bescherming van de rechten of het eigendom van TMB;

3. ter voorkoming van een misdrijf of ter bescherming van de staatsveiligheid;

4. bij verdenking van fraude of andere illegale activiteiten;

5. het noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst die TMB met de gebruiker is aangegaan, zoals het verstrekken van gegevens van de kandidaat aan de opdrachtgever waarmee de kandidaat een match heeft.

AANMELDEN

a) De beslissing om een ingehuurde wel of niet in te schrijven in het bestand van TMB berust geheel bij TMB en hoeft niet door haar te worden toegelicht.

b) Indien een ingehuurde niet binnen 5 werkdagen na inschrijving bij TMB bezwaar maakt tegen de algemene en financiële voorwaarden, wordt het ingehuurde geacht geheel akkoord te gaan met de inhoud daarvan.

c) Bij inschrijving verstrekt het ingehuurde aan TMB de persoonlijke gegevens. Tevens verstrekt het ingehuurde aan TMB de eventuele beschikbare beeldopnamen van het ingehuurde. TMB is gerechtigd maar niet verplicht beeldopnamen van het ingehuurde te laten vervaardigen. Het ingehuurde verstrekt TMB tevens hierbij de toestemming om haar/diens gegevens en alle beeldopnamen te gebruiken in de ruimste zin des woords voor het verkrijgen van opdrachten aan het ingehuurde via opdrachtgevers van TMB, waaronder, maar niet beperkt tot, de plaatsing ervan op de website van TMB en het presenteren daarvan aan potentiële opdrachtgevers.

d) De ingehuurde dient er zorg voor te dragen dat het eventueel extra aangeleverde beeldmateriaal vrij is van rechten, zodat bij gebruik ervan de rechten van derden (zoals bv. de fotograaf) niet worden geschonden. Het ingehuurde vrijwaart TMB tegen aanspraken van derden wegens het ontbreken van toestemming voor gebruik door TMB of derden.

e) Bij een inschrijving is er geen sprake van een arbeidscontract of een dienstbetrekking.

f) TMB is geen werkgever. Het ingehuurde verricht werkzaamheden ten behoeve van een derde (de opdrachtgever), als uitvloeisel van door TMB verrichte werkzaamheden te weten bemiddeling tussen opdrachtgever en de ingehuurde partij. TMB spant zich in om een boekings-overeenkomst tot stand te brengen tussen de ingehuurde en opdrachtgever. De ingehuurde is jegens TMB ten allen tijde verplicht de voorwaarden van de bedoelde boekingsovereenkomst na te komen.

g) De ingehuurde zal adreswijzigingen en nieuwe contactgegevens tijdig aan TMB doorgeven.

TARIEVEN

a) De tarieven worden in overleg met TMB, de opdrachtgever en de ingehuurde vastgesteld en zijn afhankelijk van de aard en omvang van de werkzaamheden en ervaring van de ingehuurde.

b) De opdrachtgever heeft de keuze de ingehuurde te boeken tegen een dagtarief, een half dagtarief, of per uur. Het dagtarief is verschuldigd voor boekingen van maximaal 8,5 uur. Het halve dagtarief bestaat uit 4,5 werkuren achtereen.

c) De standaard tarieven bestaan meestal uit een vergoeding voor werkzaamheden en publicatierechten.

d) Vergoedingen voor werkzaamheden zijn als volgt tenzij van te voren anders is aangegeven:

1. Dagtarief: dit tarief wordt in rekening gebracht bij boekingen van 1 dag. Het ingehuurde staat in dit geval feitelijk 8,5 uur ter beschikking van de opdrachtgever.

2. Doorpas en repetities: In geval van een doorpas voorafgaand aan een boeking wordt voor de eerste twee uur 50% van het overeengekomen uurtarief voor de boeking in rekening gebracht; daarna geldt het normale boekingstarief per uur, mits anders overeengekomen.

3. Casting: Wanneer ingehuurden worden gevraagd voor een casting: op aanvraag.

4. Vergoeding voor publicatie recht is als volgt:

i. Foto opdrachten: de opdrachtgever verkrijgt tegen betaling van het standaardtarief het publicatierecht om gedurende een periode van 1 jaar, tenzij

anders is afgesproken, na publicatiedatum het fotomateriaal gemaakt op de opnamedatum te publiceren.

ii. Alle tarieven en toeslagen zijn exclusief een agency fee en exclusief omzetbelasting.

iii. Het totaal van de in het vorige lid genoemde bedragen is het totaal van de door opdrachtgever verschuldigde tarieven plus eventuele toeslagen en vormt, tezamen met het wettelijk verplicht daarover te berekenen percentage aan omzetbelasting, het factuurbedrag.

iv. De opdrachtgever heeft een meldplicht aan TMB wat betreft enige wijziging en/of aanpassing en/of omzetting waarbij het ingehuurde en/of het materiaal en/of de publicatierechten anders worden gebruikt dan schriftelijk is overeengekomen tussen de opdrachtgever en het ingehuurde.

5. Reis en verblijfskosten:

De opdrachtgever dient de volledige reiskosten te vergoeden op basis van 0,19cent per kilometer of op basis van een 2e klas treinticket, tenzij anders is overeengekomen.

BOEKINGEN

a) Een boekingsovereenkomst is een overeenkomst tussen TMB en de ingehuurde. De opdrachtgever of zijn vertegenwoordiger doet boekingen bij TMB voor o.a. in te huren partijen.

b) Een boeking is bindend naar aanleiding van een schriftelijke en/of mondelinge boekingsovereenkomst, verricht per telefoon, per post of per email of per sms of whatsapp.

c) Bij een boekingsovereenkomst is er geen sprake van een arbeidscontract of een dienstbetrekking. TMB is geen werkgever en bemiddelt alleen ten behoeve van ingehuurden en opdrachtgevers.

d) De ingehuurde is verplicht de overeengekomen werkzaamheden zorgvuldig, zelfstandig en vakbekwaam uit te voeren conform aanwijzingen van opdrachtgever en TMB.

e) De ingehuurde verplicht zich jegens TMB om de overeengekomen werkzaamheden uit te voeren op dag, tijd en wijze zoals besproken en tegen de daarvoor afgesproken beloning.

f) Indien het ingehuurde de verplichtingen zoals afgesproken in de boeking niet nakomt, heeft TMB het recht het overeengekomen bedrag niet of gedeeltelijk uit te betalen.

g) Opties op ingehuurden dienen uiterlijk een werkdag voor aanvang van de eventuele boekingen te worden bevestigd om uitgevoerd te worden.

h) Indien een andere opdrachtgever het betreffende ingehuurde voor dezelfde dag(en) wil boeken, moet TMB op dat moment beslissen om de optie in een boekingsovereenkomst om te zetten. Indien de optie dan niet in een boekingsovereenkomst wordt omgezet, vervalt de optie en kan de andere opdrachtgever het ingehuurde voor die betreffende datum boeken.

i) TMB behartigt belangen en zaken van haar ingehuurden. Opdrachtgevers van TMB is niet toegestaan rechtstreeks met de ingehuurden contact op te nemen over juridische of financiële aangelegenheden. Opdrachtgevers is niet toegestaan rechtsreeks een overeenkomsten met een ingehuurde aan te gaan, zonder voorafgaande, uitdrukkelijke vooraf schriftelijk instemming van TMB. Het is de ingehuurde niet toegestaan rechtstreeks contact op te nemen met opdrachtgevers over juridische en/of financiële zaken. Ook is de ingehuurde niet toegestaan rechtstreeks overeenkomsten met opdrachtgevers aan te gaan zonder voorafgaande, uitdrukkelijke schriftelijke instemming van TMB.

j) Indien de ingehuurde mondeling of schriftelijk akkoord gaat met een door TMB voorgelegd aanbod, dan is een boekingsovereenkomst tussen de ingehuurde en opdrachtgever tot stand gekomen. Een mondeling geaccepteerd aanbod wordt door TMB zo spoedig als mogelijk schriftelijk bevestigd. Iedere overeenkomst die door de ingehuurde is aangegaan blijft in stand en ieder reeds verleend gebruiksrecht op beeldmateriaal blijft geldend voor de duur en reikwijdte als afgesproken ook al zou de ingehuurde de samenwerking met TMB hebben beëindigd.

BETALINGEN

a) TMB factureert en incasseert ten behoeve van de ingehuurde de door opdrachtgever aan de ingehuurde verschuldigde betaling.

b) Nadat de opdrachtgever ten volle aan zijn/haar financiële verplichtingen jegens TMB heeft voldaan, wordt de overeengekomen vergoeding aan de ingehuurde voldaan.

c) Betalingen door opdrachtgever dienen binnen 30 dagen na de factuurdatum te worden voldaan op de bankrekening van TMB, mits anders overeengekomen.

d) TMB is op geen enkele wijze aansprakelijk, indien een opdrachtgever een factuur, om wat voor een reden dan ook, niet, niet tijdig of niet volledig betaalt. Alle kosten die door TMB al dan niet voor of namens de ingehuurde worden gemaakt ter effectuering van zijn/haar rechten, alsmede alle gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten in geval van inschakeling van een gemachtigde, advocaat of deurwaarder, komen voor rekening van de opdrachtgever. Buitengerechtelijke kosten zijn zonder nadere sommatie of ingebrekestelling door de opdrachtgever verschuldigd in alle gevallen waarin TMB, al dan niet voor of namens de ingehuurde, wegens niet-betaling van een factuur een gemachtigde, advocaat of deurwaarder heeft moeten inschakelen ter incassering van de vordering van TMB c.q. van de ingehuurde of ter handhaving van de rechten van TMB c.q. van de ingehuurde.

e) Het ingehuurde is zelf verantwoordelijk voor het verwerken van vergoedingen in zijn/haar aangifte(n), zal derhalve zelf voor afdracht van de verschuldigde belasting e.d. zorg dragen en is gehouden TMB te vrijwaren van aanspraken van de belastingdienst en/of uitkeringsinstanties sociale zekerheid e.d. ter zake. Indien de ingehuurde in bezit is van een zelfstandigheidsverklaring is de ingehuurde verplicht om TMB een factuur toe te sturen voor het verschuldigde bedrag, verhoogd met BTW.

AANSPRAKELIJKHEID

a) TMB is niet aansprakelijk voor schade of verlies van de opdrachtgever of van de ingehuurde, van welke aard ook, met inbegrip van schade ontstaan door ongevallen, invaliditeit en overlijden van de ingehuurde op weg van en naar opnameplaats, en tijdens of ten gevolge van opname(n)/ en werkzaamheden van de ingehuurde.

b) Xxxxx de opdrachtgever als de ingehuurde zijn zelf aansprakelijk voor het verzekeren voor schade of verlies ontstaan tijdens of in verband met de opname(n)/werkzaamheden. De ingehuurde zijn zelf aansprakelijk voor het verzekeren voor kosten van ziekten en voor arbeidsongeschiktheid.

MATERIAAL

a) Xxxxx gebruik of hergebruik van foto's en filmmateriaal is verboden, tenzij TMB daar voorafgaand uitdrukkelijk en schriftelijk toestemming heeft gegeven. TMB is verplicht op aanvraag de toestemming en de vergoeding die zij daarvoor verlangt, schriftelijk te geven. Ter bescherming van de modellen en modellen waarvoor TMB bemiddelt geldt: Het gebrek aan een schriftelijke offerte of een kopie daarvan in de administratie van TMB geldt als bindend bewijs voor het feit dat de voor portretrechten vereiste toestemming niet gegeven is.

1. Publicaties van modellen die voorzien zijn van teksten, computer- of andere simulaties, afbeeldingen, achtergrond en/of andere effecten die de waarheid of de eerbaarheid van het model geweld aandoen, zijn verboden.

2. Het gebruik van het portret van de modellen is beschermd onder de Auteurswet. De bepalingen in de Auteurswet over deze portretrechten zijn onverkort van kracht.

3. Het door TMB vervaardigd beeld- en/of filmmateriaal van het ingehuurde blijft eigendom van TMB. Het ingehuurde verstrekt TMB tevens hierbij toestemming om haar/diens beeld en of film opnames te gebruiken in de ruimste zin des woords voor promotie doeleinden van TMB, waaronder, maar niet beperkt tot, de plaatsing ervan op de website van TMB, (fotografie) en social media gerelateerd aan TMB.

NEDERLANDS RECHTS

Op deze voorwaarden is het Nederlands recht van toepassing. Alle geschillen die tussen opdrachtgever en/of de ingehuurde enerzijds en TMB anderzijds, of tussen opdrachtgever enerzijds en de ingehuurde anderzijds zouden ontstaan, zullen bij uitsluiting worden berecht door de bevoegde rechter te Amsterdam.