Gemeente Heerhugowaard
Gemeente Heerhugowaard
t.a.v. Xxxxxx xxx Xxxxxxxxx Postbus 300
1700 AJ Heerhugowaard
Conform Art. 7:400 BW
1 november 2017
De ondergetekenden:
Gemeente Heerhugowaard in deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door Xxxxxx xxx Xxxxxxxxx in zijn hoedanigheid van Data-analist hierna te noemen: Opdrachtgever.
en
Ongehinderd BV, statutair gevestigd te Eindhoven (Bogert 31-04, 5612 LX) en ingeschreven bij het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 56502044, in deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door Xxxxxx xx Xxxxx, in zijn hoedanigheid van directeur van Ongehinderd BV, hierna te noemen: Opdrachtnemer.
Opdrachtgever en Opdrachtnemer tezamen te noemen ‘’Partijen’’
OVERWEGENDE DAT:
a) Opdrachtgever in het kader van de uitoefening van zijn taak behoefte heeft aan het in kaart brengen van de toegankelijkheid van gemeentelijke gebouwen voor mensen met een beperking in Gemeente Heerhugowaard, door Opdrachtnemer;
b) Opdrachtnemer werkzaam is op het gebied van het in kaart brengen van de toegankelijkheid van gemeentelijke gebouwen voor mensen met een beperking en dat Opdrachtnemer als zodanig in staat en bereid is hierna omschreven opdracht uit te voeren;
c) Partijen de daaruit voortvloeiende rechtsverhouding schriftelijk wensen vast te leggen in deze Overeenkomst;
d) Opdrachtnemer hiervoor een dienst aanbiedt in de vorm van een jaarlijks abonnement welke Opdrachtgever wenst af te nemen en welke bestaat uit de volgende fases:
Fase 0 | Ondertekening van overeenkomst |
Fase 1 | Betaling ontvangen, start abonnement |
Fase 2 | Ontvangen van locaties, inplannen |
Fase 3 | Uitvoering toetsen |
Fase 4 | Oplevering |
Fase 5 | Lancering |
Fase 6 | Jaarlijks onderhoud |
KOMEN OVEREEN:
1. Dienst:
1.1 De Dienst die Opdrachtnemer voor Opdrachtgever zal verrichten, bestaat uit de volgende werkzaamheden:
1.1.1 Locaties worden getoetst aan de hand van de criteria die gelden voor het Nederlands Keurmerk voor Toegankelijkheid;
1.1.2 Indien de getoetste locatie voldoet aan de geldende criteria wordt het stickerembleem van het Nederlands Keurmerk voor Toegankelijkheid verstrekt;
1.1.3 Toegankelijkheidsinformatie over de gemeente en getoetste locaties wordt ontsloten in de app en op de website van Opdrachtnemer;
1.1.4 In Fase 5 wordt in samenwerking tussen Partijen een publieke bekendmaking met lanceringsevent georganiseerd;
1.1.5 Beoordelingen in de app en op de website van Opdrachtnemer van locaties in de gemeente worden gescreend en verwerkt door het Backoffice team van Opdrachtnemer;
1.1.6 Locaties met het Nederlands Keurmerk voor Toegankelijkheid worden iedere twee jaar opnieuw getoetst aan de hand van de criteria die gelden voor het Nederlands Keurmerk voor Toegankelijkheid;
1.1.7 Alle getoetste locaties worden ieder jaar door het Backoffice team van Opdrachtnemer per mail benaderd voor een check-up zodat de gegevens in de app en op de website van Opdrachtnemer actueel blijven;
1.2 Partijen benaderen in overleg ondernemers in de gemeente om hen te stimuleren om aan te sluiten op de landelijke app en website van Opdrachtnemer en om de toegankelijkheid van hun gebouwen voor mensen met een beperking te bevorderen;
1.3 Partijen spannen zich maximaal in om inwoners met een beperking in de gemeente te informeren over de informatie die in de app en op de website van Opdrachtnemer te vinden is, en om hen te stimuleren om hun ervaringen te delen over de toegankelijkheid van gebouwen in de gemeente met de app en op de website;
2. Duur van de Overeenkomst
2.1 De ingangsdatum van het abonnement alsmede de start van Fase 1 is gelijk aan de dag waarop Opdrachtnemer de betaling heeft ontvangen. Na 12 maanden wordt het abonnement automatisch verlengd met telkens een periode van twaalf maanden. Opdrachtgever kan de Overeenkomst telkens aan het einde van de looptijd van 12 maanden opzeggen, rekening houdende met een opzegtermijn van 2 maanden. Indien Opdrachtgever van dit recht gebruik wenst te maken doet hij hiervan voor het einde van de opzegtermijn aangetekend schriftelijk mededeling aan Opdrachtnemer en/of per e-mail met ontvangstbevestiging van Opdrachtnemer.
3. Vervaldatum
3.1 Deze Overeenkomst dient binnen 28 dagen na dagtekening door beide Partijen overeengekomen te worden.
4. Uitvoering
4.1 Zodra Opdrachtnemer de benodigde gegevens van de te toetsen locaties ontvangt, start Fase 2. De benodigde gegevens bestaan uit de namen van gemeentelijke locaties die getoetst dienen te worden, inclusief volledige adresgegevens en de volgende gegevens van de contactpersoon van de locaties die beschikbaar is om de keurmeester te ontvangen: de naam, het e- mailadres en telefoonnummer waarop deze persoon bereikbaar is.
4.2 Toetsingswerkzaamheden worden door Opdrachtnemer per dag ingepland. Opdrachtnemer houdt zo veel mogelijk rekening met openingstijden, drukte en de wensen van Opdrachtgever en/of de contactpersonen van de te toetsen locaties.
4.3 De werkzaamheden zullen worden uitgevoerd door een speciaal opgeleide keurmeester van Opdrachtnemer. Opdrachtnemer toetst locaties die hiervoor
in aanmerking komen volgens de geldende criteria van het Nederlands Keurmerk voor Toegankelijkheid.
4.4 Om de gemeentepagina in de app en op de website van Opdrachtnemer te vullen, levert Opdrachtgever in Fase 3 informatie aan volgens de aanleverspecificaties van Opdrachtnemer. In de aanleverspecificaties staan
o.a. de volgende zaken: introductietekst, sfeerbeelden, informatie over parkeren en openbaar vervoer.
5. Rechten
5.1 De Opdrachtgever draagt er zorg voor dat zij alle informatie, waarvan Opdrachtnemer aangeeft dat deze noodzakelijk is of waarvan de Opdrachtgever redelijkerwijs behoort te begrijpen dat deze noodzakelijk is voor het uitvoeren van de Overeenkomst, tijdig aan Opdrachtnemer verstrekt. Fase 3 vangt niet eerder aan dan nadat Opdrachtgever de noodzakelijke informatie aan Opdrachtnemer ter beschikking heeft gesteld.
6. Oplevering
6.1 De volgende onderdelen van de Dienst zullen worden opgeleverd aan de contactpersoon van Opdrachtgever: 1.1.2 en 1.1.3.
7. Vergoeding
7.1 Opdrachtnemer verricht de werkzaamheden tegen een eenmalige instapfee welke geldt voor Pakket B (50 locaties). Hierin zijn ook de eenmalige kosten voor de uitbreiding van Nederlands Keurmerk voor Toegankelijkheid in meegenomen. De eenmalige en jaarlijkse kosten worden weergegeven in onderstaande kostenspecificatie.
7.2 Pakket B bestaat uit 50 gemeentelijke locaties van maximaal 300m² publiek vloeroppervlakte. Locaties van maximaal 600m² publiek vloeroppervlakte, worden binnen het pakket ingedeeld als twee locaties, locaties van maximaal 900m2 publiek vloeroppervlakte als drie etc. In Fase 2 informeert Opdrachtnemer Opdrachtgever over het definitieve aantal locaties wat volgens deze verdeling getoetst zal worden.
7.3 De instapfee van het Ongehinderd basisgemeente-abonnement pakket B bedraagt € 15.350,- excl. BTW. De jaarlijkse fee voor het gemeenteabonnement bedraagt € 1.300,- excl. BTW.
7.4 Kostenspecificatie
Eenmalige kosten | Kosten |
- Kant-en-klaar basisabonnement (pakket B - 50 gemeentelijke locaties) | € 15.350,- |
Totaal exclusief BTW | € 15.350,- |
BTW | € 3.223,50 |
Totaal inclusief BTW | € 18.573,50 |
Jaarlijkse kosten | Kosten |
- Kant-en-klaar basisabonnement (pakket B - 50 gemeentelijke locaties) | € 1.300,- |
Totaal exclusief BTW | € 1.300,- |
BTW | € 273,- |
Totaal inclusief BTW | € 1.573,- |
7.5 Opdrachtnemer is BTW plichtig, er zal BTW in rekening worden gebracht.
7.6 Alle genoemde bedragen zijn in Euro’s.
7.7 Facturering van het abonnement geschiedt 100% vooraf. Na ontvangst van de getekende overeenkomst ontvangt Opdrachtgever van Opdrachtnemer de factuur.
7.8 De overeengekomen tarieven kunnen jaarlijkse worden geïndexeerd overeenkomstig het consumentenprijsindexcijfer alle huishoudens van het CBS.
8. Contactpersonen
8.1 Contactpersoon voor Opdrachtgever zijn: xxxxxxx Xxxxxx xxx Xxxxxxxxx. Contactpersoon voor Opdrachtnemer is: xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxx.
8.2 Mocht ten tijde van de overeenkomst de contactpersoon veranderen, dan dienen de partijen dit schriftelijk of per e-mail mede te delen.
9. Intellectuele en industriële eigendomsrechten Opdrachtnemer
9.1 Tenzij anders is overeengekomen, is Opdrachtnemer enig rechthebbende op de intellectuele en de industriële eigendomsrechten op de Dienst waar de Overeenkomst op ziet en Opdrachtgever erkent dat ook.
9.2 Op alle inhoud en vormgeving van de Website en op alle inhoud en vormgeving van de Dienst (waaronder mede, maar niet limitatief, begrepen: teksten, foto’s, logo’s, tekeningen, andere afbeeldingen, geluidsfragmenten, films, databestanden, met inbegrip van de lay-out en kenmerkende kleurencombinaties, domeinnamen) rusten de goederenrechtelijke eigendomsrechten en de intellectuele en/of industriële eigendomsrechten bij Opdrachtnemer. Behoudend de door Opdrachtgever aangeleverde informatie.
9.3 Uitsluitend na voorafgaande uitdrukkelijke en schriftelijke toestemming van Opdrachtnemer is het de Opdrachtgever toegestaan om (delen van de resultaten van) de Dienst openbaar te maken en/of te verveelvoudigen, op enige wijze te exploiteren of aan derden ter beschikking te stellen. Ook met betrekking tot het overnemen van artikelen, afbeeldingen, geluidsfragmenten of overige content behorend tot of verwijzend naar de Dienst, behoudt Opdrachtnemer zich alle auteursrechten uitdrukkelijk voor. Voor het gebruik daarvan door de Opdrachtgever is derhalve voorafgaande schriftelijke toestemming van Opdrachtnemer vereist.
10. Voorwaarden
10.1 Op deze Overeenkomst zijn de Algemene Voorwaarden van Ongehinderd (versie mei 2017) van toepassing (zie bijlage).
10.2 Op het gebruik van de Ongehinderd app en website en de Ongehinderd Team app zijn de gebruiksvoorwaarden en het cookiestatement van Ongehinderd van toepassing (te downloaden op xxx.xxxxxxxxxxx.xx)
10.3 De aansprakelijkheid van Opdrachtnemer is beperkt tot het bedrag van de in de Overeenkomst overeengekomen eenmalige instapfee.
11 Overige
11.1 Op iedere Overeenkomst, aanbieding en rechtsbetrekking tussen partijen is uitsluitend Nederlands Recht van toepassing.
11.2 Alle geschillen voortvloeiend uit of verband houdend met de Overeenkomst worden in eerste instantie uitsluitend aanhangig gemaakt bij de bevoegde rechter in het arrondissement Oost-Brabant, tenzij dwingend recht anders voorschrijft.
12 Slotbepaling
12.1 Eventuele aanvullende afspraken en/of toezeggingen die worden gemaakt na het sluiten van deze Overeenkomst zijn slechts bindend indien en voor zover zij door partijen schriftelijk en/of per e-mail zijn bevestigd.
Voor akkoord getekend door:
Plaats: Eindhoven,
Datum: 1 november 2017
Opdrachtgever, Opdrachtnemer,
namens deze, namens deze,
Gemeente Heerhugowaard Directeur Ongehinderd
Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx xx Xxxxx
Bijlagen:
- Algemene voorwaarden Ongehinderd