NL: Algemene voorwaarden
NL: Algemene voorwaarden
Algemeen
1. De maatschappelijke naam van BeerSelect is USelect BV (0688.820.160), Xxxxxxxxxxxxxxxx 00X, 0000 Xxxx (hierna
“BeerSelect”).
2. Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, facturen, opdrachten, overeenkomsten en leveringen van BeerSelect met een klant (hierna “Klant”)
3. Elke afwijking met betrekking tot deze Algemene Voorwaarden (of bijzondere voorwaarden) is alleen mogelijk indien zulks vooraf schriftelijk is overeengekomen tussen de betrokken partijen. Een ondubbelzinnig en onvoorwaardelijk akkoord via e-mail wordt tevens aanvaard als een schriftelijke akkoord/overeenkomst.
4. BeerSelect behoudt zich het recht voor materiële bepalingen uit deze Algemene Voorwaarden te wijzigen. Deze gewijzigde voorwaarden zullen van toepassing zijn vanaf het moment van een nieuwe aanvaarding door de klant.
5. Indien enige bepaling van deze Algemene Voorwaarden door een bevoegd rechter als nietig of niet bindend geacht zou worden zullen alle overige bepalingen van deze voorwaarden onverkort van kracht blijven.
Opdracht
6. De Klant zal bier of een andere drank door BeerSelect laten produceren, brouwen, mengen en/of afvullen. Dit betekent onder andere brouwen, lageren, voorbereiden (centrifugeren, pasteuriseren en satureren), afvullen, etiketteren, verpakken, leveren.
7. Een opdracht tot het brouwen van bier bedraagt normaliter minimaal 2.000 liter van eenzelfde soort bier. Voor blik wordt een minimum van 4.000 liter gehanteerd. Per soort bier zijn maximaal twee afvulmogelijkheden mogelijk, met een minimum van 1.000 liter per recipiënt (blik, type fles,…).
8. De Klant zal ten laatste 6 weken vóór productie aan BeerSelect haar recept(en) ter beschikking stellen en BeerSelect informeren over specifieke zaken zoals bijvoorbeeld de afvul wensen. BeerSelect kan faciliteren in de ontwikkeling van nieuwe of verbetering van (bestaande) receptuur. Hiervoor kunnen nader overeen te komen kosten in rekening gebracht worden.
9. De geplaatste opdracht en prijs worden in detail overeengekomen, waarbij de klant alle relevante aspecten van de desbetreffende productie aangeeft. Deze worden bevestigd a.d.h.v. een orderbevestiging, dewelke een productieopdracht definitief maakt.
10. Het eventueel annuleren van een productieopdracht is kosteloos mogelijk tot 6 weken voor aanvang van de geplande brouwweek. Bij annulering in de periode tussen 6 weken en 4 weken voorafgaand aan de geplande brouwweek is een bedrag verschuldigd van euro 750,- exclusief BTW. Bij annulering in de periode tussen 4 weken en 2 weken voorafgaand aan de geplande brouwweek is een bedrag verschuldigd van euro 1.500,- exclusief BTW. Bij annulering binnen de laatste 2 weken van de geplande brouwweek is een bedrag verschuldigd van euro 2.500,- exclusief BTW. Dit omwille van o.a. het ter beschikking houden van brouwcapaciteit alsook ter vergoeding van de voorbereidende werkzaamheden.
11. Partijen komen overeen rond welke periode het bier afgeleverd zal worden, de exacte datum van productie is door BeerSelect nader in te vullen. Vertraging in de levering geeft de Klant geen recht op schadevergoeding of prijsvermindering, noch op het ontbinden van de overeenkomst. De overeengekomen datum van levering nakomen voor betreft voor BeerSelect een inspanningsverbintenis en geen resultaatsverbintenis. Niettemin zal BeerSelect wel telkens zijn uiterste best doen om deze leveringsdatum na te komen.
12. Klant verbindt zich er toe om ten laatste 6 weken voor de geplande productie het finale ontwerp van het etiket en de definitieve afvulling/verpakking schriftelijk te communiceren.
13. Indien de gewenste afvulling/verpakking niet tijdig door Klant wordt gecommuniceerd, mag BeerSelect uitgaan van een volledige afvulling op fles en in dozen (en gaat de Klant hiermee akkoord door het accepteren van deze
Algemene Voorwaarden), of de bestelling met 1 maand vooruit schuiven.
14. De Klant verbindt er zich toe om, 2 weken voor vrijgave door BeerSelect, BeerSelect schriftelijk op de hoogte te brengen van de correcte locatie voor het afleveren van het bier alsook de contactpersoon en zijn/haar gegevens (GSM-nummer) door te geven, alsook eventueel details mee te delen over afwijkende openingsuren waarmee rekening moet gehouden worden met betrekking tot de levering.
15. Elke vertraging te wijten aan de Klant, in de oplevering van informatie, de gewenste afvulling, leveringsplaats/uur, recepten, ingrediënten, etiketten, logo’s of (her-)bevestigen van de bestelling kan uiteraard een vertraging veroorzaken en een impact hebben op het tijdig opleveren. Hiervoor kan en zal BeerSelect niet verantwoordelijk worden gehouden.
Geheimhouding en vertrouwelijkheid
16. Partijen zullen alles in het werk stellen om te voorkomen dat vertrouwelijke informatie van de andere partij, waaronder recepten, productieprocessen, inkooprelaties/voorwaarden, inhoudelijke details van de tussen de partijen gesloten overeenkomst, ter kennis of in handen komen van derden.
17. Indien een partij een bestelling dan wel informatie ontvangt die klaarblijkelijk niet voor haar bestemd is, is zij verplicht dit meteen te melden en de betreffende informatie direct te retourneren aan de andere partij of te vernietigen.
Brouwen en afvullen
18. Indien grondstoffen/ingrediënten worden aangeleverd door de Klant worden geen garanties gegeven naar consistentie en kwaliteit van het eindproduct, zelfs wanneer de Klant eigen kwaliteitsanalyses en/of andere technische informatie verschaft.
19. Indien de klant opteert voor verschillende afvullingen of labels bij één productieopdracht, kunnen afhankelijk van het recipiënt (type fles, blik of fust) en de vereiste omstel inspanning, extra (arbeids)kosten in rekening gebracht bij het afvullen (omstelkosten).
20. De Klant bezorgt haar finale etiket aan BeerSelect, dewelke BeerSelect bij haar drukker besteld. BeerSelect rekent de etiketten aan aan de Klant. Indien geopteerd wordt voor een vorm die afwijkt van de standaard formaten kan tevens een snijvorm in rekening gebracht.
21. De Klant is verantwoordelijk voor de controle van het etiket en laat eventuele opmerkingen zo snel mogelijk schriftelijk weten aan BeerSelect. Indien de Klant eventuele opmerkingen laattijdig aanlevert waardoor BeerSelect vertraging oploopt of hierdoor de bestelling apart moet etiketteren op een laten moment dan de botteldatum, kan BeerSelect hiervoor een meer kost aanrekenen van euro 750,- exclusief BTW per equivalent van 2000 liter. Indien de Klant zelf etiketten op rol aanlevert en deze te laat of niet correct worden aangeleverd, kan BeerSelect hiervoor een meer kost aanrekenen van euro 750,-exclusief BTW per equivalent van 2.000 liter.
22. Gelet op het feit dat BeerSelect een producent is en dat er een groot en complex productieproces vooraf gaat aan het afgeleverde product, aanvaardt de klant een productietolerantie voor afwijkingen van +- 10%. Dit heeft zowel betrekking op het geleverde volume (i.e. minimale afwijkingen van het volume t.o.v. de offerte), alsook worden deze afwijkingen aanvaard op vlak van etikettering, datering, vulhoogte, botteling, verpakking en palletisering.
Facturatie en Betalingsvoorwaarden
23. De facturatie van uw bestelling is tweeledig:
- Voorschotfactuur: per bestelling wordt afhankelijk van het volume een voorafbetaling gefactureerd. Deze factuur dient uiterlijk betaald te worden 4 weken voor de effectieve brouwdatum. BeerSelect heeft het recht de bestelling niet uit te voeren als de voorschotfactuur niet tijdig is betaald.
- Finale factuur: het resterende bedrag wordt gefactureerd vanaf de bestelling is afgevuld. Deze factuur dient uiterlijk te worden betaald op de dag van verzending of afhaling van de goederen. Op vertoon van een betalingsbewijs kunnen de goederen de brouwerij evenwel toch verlaten.
24. Bij gebrek aan betaling op de vervaldag van de resp. factuur heeft BeerSelect het recht de uitvoering van verdere
prestaties, zonder voorafgaande ingebrekestelling, te schorsen of onmiddellijk, per aangetekend schrijven, de overeenkomst te beëindigen wegens gegronde reden zonder dat daardoor de betalingsverplichting voor de Klant vervalt.
25. Elk bedrag welk niet volledig betaald is op de vervaldag zal van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling verhoogd worden met een intrest van 10.5% op jaarbasis en dit vanaf de vervaldag. Het bedrag van elke op de vervaldag niet betaalde factuur wordt van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling verhoogd met een forfaitaire schadevergoeding gelijk aan 10% van het verschuldigde bedrag met een minimum van euro 75,- exclusief BTW.
26. Voor aanvullende dienstverlening, combinaties van meerdere verpakkingen o.a. afwijkende productie wensen, kunnen extra kosten in rekening worden gebracht.
27. De door BeerSelect gehanteerde prijs bepaling is uitgewerkt in een aan de klant toegestuurde offerte, waarop ook de geldigheidstermijn van de berekende prijzen is vermeld.
28. Accijnzen zullen door BeerSelect worden afgedragen en zijn onderdeel van de prijs, tenzij de Klant in bezit is, of gebruik kan maken van een Accijns Goederen Plaats (AGP) of een erkend entrepothouder is. Een verzending onder schorsing van accijnzen met een e-AD formulier is dan mogelijk. In dat laatste geval dient de Klant haar accijns/entrepot-nummer aan BeerSelect mee te delen. Bijgevoegd bij deze Algemene Voorwaarden is een meer gedetailleerde omschrijving van de accijnstarieven. Deze bijlage maakt integraal deel uit van deze Algemene Voorwaarden.
29. BeerSelect heeft het recht om de overeengekomen prijs, na bestelling doch voor afhaling/levering, te verhogen evenredig met de eventuele prijsstijgingen van de grondstoffen die door BeerSelect worden aangekocht voor het brouwproces. Deze prijsstijgingen worden steeds tijdig aan de klant gecommuniceerd.
30. BeerSelect blijft volledige eigenaar van het met de opdracht bedoelde product en behoudt het recht van retentie tot het moment dat het volledige bedrag betaald en ontvangen werd.
31. Indien Klant langer dan vier weken in verzuim blijft met betaling, is BeerSelect gerechtigd de in opdracht gebrouwen batch aan anderen dan aan de oorspronkelijke Klant te verkopen. BeerSelect zal dit doen om schadebeperkend te handelen. De Klant gaat dan ook akkoord, door de aanvaarding van deze Algemene Voorwaarden, dat BeerSelect kan overgaan tot voormelde verkoop van de betreffende batch bij gebrek aan volledige betaling (alsook met het tijdelijk in licentie geven van de (intellectuele) eigendomsrechten van de Klant m.b.t. logo en naam, indien van toepassing, weliswaar beperkt tot de respectievelijke batch).
32. Eventuele creditering van BeerSelect aan Klant, o.a. als gevolg van tussen BeerSelect en Klant gemaakt afspraken omtrent (staffel)korting, is uitsluitend opeisbaar indien de Klant volledig aan haar betalingsverplichtingen in de periode waarop de staffelkorting betrekking heeft, heeft voldaan binnen de door BeerSelect gecommuniceerde termijnen.
Levering
33. De Klant heeft een verplichting, indien men kiest voor levering, om binnen de 5 werkdagen na vrijgave het bier in ontvangst te nemen. Bij niet(-tijdige) levering kan beroep worden gedaan op opslagdiensten via een derde partij. Momenteel werkt BeerSelect voor externe opslag bij Xxxxxxx Xxxxxx. De kosten die dit met zich meebrengt worden integraal doorgefactureerd naar de Klant. Daarnaast kunnen bij uitzondering extra kosten in rekening worden gebracht voor transport. Dit bijvoorbeeld als:
- er niemand aanwezig is op het opgegeven afleveradres;
- er niemand bereikbaar is op het opgegeven telefoonnummer;
- de levering te laat verplaatst of geannuleerd diende te worden; en
- de wagen niet kan leveren wegens te smalle straten en er nieuwe levering ingepland dient te worden.
34. De Klant heeft dus een verplichting om met betrekking tot alle leveringsdetails heel duidelijk te communiceren alsook om voldoende beschikbaar en bereikbaar te zijn om het moment van levering.
Afhaling
35. De Klant heeft een verplichting, indien men kiest voor afhaling, om binnen de 5 werkdagen na vrijgave te zorgen voor de afhaling. Bij niet-tijdige afhaling kan beroep worden gedaan op opslagdiensten via een derde partij. De kosten die dit met zich meebrengt worden integraal doorgefactureerd naar de Klant.
Garanties/Klachten
36. Partijen zijn zorgvuldig bij de uitvoering van de overeenkomst. Elke partij is verantwoordelijk voor de door haar uitgevoerde werkzaamheden. BeerSelect heeft een inspanningsverplichting met betrekking tot tijdige levering van de bestellingen en geen resultaatsverbintenis.
37. BeerSelect verbindt zich ertoe om te streven naar een constante kwaliteit van de geleverde bieren en dranken. Bieren of dranken worden pas vrijgegeven nadat ze onderworpen werden aan strenge kwaliteitscontroles en integraal goedgekeurd werden door het productieteam van BeerSelect.
38. Indien de Klant een uiterste houdbaarheidsdatum voor het geleverde product wenst die afwijkt van de standaard door BeerSelect gehanteerde houdbaarheid, geldt de garantie uitsluitend tot de datum welke standaard door BeerSelect wordt gehanteerd.
39. De Klant verbindt zich erop toe te zien dat het product op de juiste wijze wordt opgeslagen / bewaard, zowel door de Klant zelf als door haar afnemers. De juiste wijze betekent voor bier in ieder geval koel en donker. Dit heeft als doel om veroudering/oxidatie zoveel mogelijk tegen te gaan. Indien niet kan worden aangetoond dat het bier op de juiste wijze opgeslagen is (geweest), kan BeerSelect niet verantwoordelijk worden gehouden.
40. Eventuele klachten dienen per aangetekend schrijven en via e-mail (naar xxxx@xxxxxxxxxx.xx) en binnen de 48u na ontvangst van de levering (of afhaling) te worden verstuurd met een duidelijke omschrijving van de gebreken en/of de kwaliteit, die ons in staat stellen volledig kennis te nemen van de zaak en/of kwaliteit en desgevallend schadebeperkend te handelen. Zo niet wordt er geacht dat er geen gebreken zijn en/of de kwaliteit conform is.
Aansprakelijkheid
41. Het opslaan of anderszins onderbrengen bij BeerSelect van grondstoffen, verpakkingsmateriaal, gereed product of andere zaken die eigendom zijn van de Klant gebeurt geheel op eigen risico. BeerSelect is op geen enkele wijze aansprakelijk voor de geleden schade of verlies.
42. Het bier wordt gebrouwen op basis van het aangeleverde recept door de klant, dat wordt omgerekend naar de installaties van BeerSelect. Indien het eindresultaat afwijkt van het gewenste resultaat doordat het aangeleverde recept onvolledig of foutieve informatie bevat, kan BeerSelect niet verantwoordelijk worden gesteld.
43. De aansprakelijkheid van BeerSelect jegens Klant voor schade, in welke vorm dan ook, is beperkt tot de gevallen waarin BeerSelect opzet, grove schuld en/of nalatigheid valt te verwijten bij het faciliteren van haar diensten. In voorkomende gevallen is de aansprakelijkheid van BeerSelect beperkt tot maximaal de contractwaarde van de overeenkomst met de klant.
44. In geen geval is BeerSelect aansprakelijk voor gevolgschade of indirecte schade als bijvoorbeeld (maar niet beperkt tot) verlies van verwachte winst, omzetdaling, verhoging van bepaalde kosten of verlies van afnemers, welke de Klant of enige derde zou lijden.
45. In geen geval kan BeerSelect aansprakelijk of verantwoordelijk worden gesteld voor de keuze van de Klant aangaande de naam van het product of de lay-out van het etiket. De klant is dus verantwoordelijk voor de aangeleverde intellectuele eigendomsrechten en zal BeerSelect vrijwaren indien hier toch een inbreuk zou gepleegd worden/zijn.
46. Indien en voor zover BeerSelect aansprakelijk zou zijn voor schade die voortvloeit uit de werkzaamheden van derden die in het kader van de overeenkomst door BeerSelect zijn ingeschakeld, is deze aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag dat door deze derden ter zake aan BeerSelect wordt vergoed.
47. De Klant vrijwaart BeerSelect voor aanspraken van derden en eventuele boetes opgelegd als gevolg van de niet- nakoming door de Klant van haar verplichtingen.
48. BeerSelect is na ontvangst door de Klant niet aansprakelijk noch voor glasbreuk, noch voor beschadiging van flessen of hun verpakking, noch voor bederf.
49. De Klant zal BeerSelect niet aansprakelijk stellen indien BeerSelect de overeenkomst geheel of gedeeltelijk niet kan nakomen door overmacht (i.e. een onvoorziene omstandigheid die buiten de controle is van BeerSelect en die de nakoming van de verbintenis onmogelijk maakt). Onder overmacht wordt onder meer verstaan: onvoorziene productieprocesstoringen m.i.v. technische storingen, pandemie, niet-levering van grondstoffen of productie elementen (vb. afbotteling, etc.) alsook storingen van technische aard die niet onder de controle vallen van BeerSelect.
Publiciteit
50. Het is de Klant niet toegestaan publiekelijk te communiceren over BeerSelect of enige (negatieve) uitlating te doen zonder schriftelijke toestemming van BeerSelect.
Algemene Voorwaarden
51. Deze voorwaarden gelden voor onbepaalde duur.
52. De overeenkomst eindigt door faillissement of eigen aanvraag tot faillissement of surseance van betaling van een der partijen. Partijen hebben de verplichting bij een dreigend faillissement en/of surseance van betaling de andere partij hiervan te informeren per elektronisch bericht of per aangetekend schrijven.
53. Na beëindiging of ontbinding van de overeenkomst blijven de bepalingen van de desbetreffende overeenkomst en de voorwaarden in stand die naar haar aard bestemd zijn om na het einde van de overeenkomst voort te duren.
54. Deze Algemene Voorwaarden vervangen een evt. eerdere tussen Partijen gesloten overeenkomst of eerdere algemene voorwaarden.
55. In het geval van tegenstrijdigheid van bepalingen uit deze Algemene Voorwaarden met (een) bepaling(en) uit andere (algemene) voorwaarden waarop de klant zich beroept, prevaleren de bepalingen uit deze Algemene Voorwaarden.
Geschillenbeslechting
56. Indien er een geschil zou ontstaan tussen de partijen zal er altijd eerst getracht worden om tot een minnelijke oplossing te komen. De Klant zal zich onthouden om een juridische procedure op te starten voor de rechtbank alvorens getracht te hebben BeerSelect de mogelijkheid te geven om met bepaalde voorstellen of oplossingen te komen. In dit verband zullen partijen een stand-still respecteren van 30 dagen tijd, die pas zal ingaan na een eerste formeel schrijven via e-mail van de klant die zal verwijzen naar deze procedure. Tijdens deze stand-still zullen vertegenwoordigers van BeerSelect als van de Klant trachten samenkomen om de volgende minnelijke stappen te bespreken.
57. Deze Algemene Voorwaarden en alle eventuele (niet-)contractuele verbintenissen die eruit voortvloeien of ermee verband houden, zijn onderworpen aan het Belgische recht. Alle geschillen die voortvloeien uit of verband houden met deze Algemene Voorwaarden (met inbegrip van geschillen in verband met een niet-contractuele verbintenis die voortvloeit uit of verband houdt met deze contractuele relatie), zullen definitief beslecht worden door de bevoegde rechtbanken van Gent.
EN: Terms and Conditions
General
1. The registered name of BeerSelect is USelect BV (0688.820.160), Xxxxxxxxxxxxxxxx 00X, 0000 Xxxx (hereinafter "BeerSelect").
2. These General Terms and Conditions apply to all offers, invoices, orders, agreements and deliveries made by BeerSelect with a customer (hereinafter "Customer").
3. Any deviation with respect to these General Terms and Conditions (or special conditions) is only possible if previously agreed in writing between the parties concerned. An unambiguous and unconditional agreement by e-mail is also accepted as a written agreement.
4. BeerSelect reserves the right to amend material provisions of these General Terms and Conditions. These amended terms and conditions will apply from the moment of a new acceptance by the customer.
5. If any provision of these General Terms and Conditions is deemed void or non-binding by a competent court, all other provisions of these terms and conditions shall remain in full force.
Order
6. The Customer shall have beer or another drink produced, brewed, mixed and/or filled by BeerSelect. This includes brewing, lagering, preparation (centrifugation, pasteurisation and saturation), filling, labelling, packaging, delivery.
7. An order for brewing beer is normally a minimum of 2,000 liters of the same type of beer. For cans, a minimum of 4,000 liters is used. A maximum of two filling options are possible per type of beer, with a minimum of 1,000 liters per container (can, type fles,...).
8. The Customer shall provide BeerSelect with its recipe(s) at least 6 weeks prior to production and shall inform BeerSelect of specific matters such as filling requirements. BeerSelect may facilitate the development of new or improvement of (existing) recipes. For this, costs may be charged that are to be agreed upon.
9. The placed order and price are agreed in detail, with the client indicating all relevant aspects of the production in question. These are confirmed by means of an order confirmation, which makes a production order final.
10. Cancellation of a production order is possible free of charge up to 6 weeks prior to the scheduled brewing week. For cancellations between 6 and 4 weeks prior to the scheduled brewing week, an amount of € 750, - excluding VAT is due. For cancellations between 4 and 2 weeks prior to the scheduled brewing week, a fee of EUR 1,500 is due, excluding VAT. For cancellations within the last 2 weeks of the planned brewing week, an amount of EUR 2,500 is due, excluding VAT. This is for reasons including the availability of brewing capacity and to compensate for the preparatory work.
11. The parties agree on the period around which the beer will be delivered, the exact date of production to be determined by BeerSelect. Delay in delivery does not entitle the Customer to compensation or a price reduction, nor to dissolve the agreement. The agreed date of delivery is for BeerSelect an obligation of means and not an obligation to achieve a result. Nevertheless, BeerSelect will always do its utmost to meet this delivery date.
12. Customer undertakes to communicate in writing the final design of the label and the final filling/packaging at least 6 weeks before the planned production.
13. If the desired filling/packaging is not communicated by the Customer in due time, BeerSelect may assume full filling in bottles and boxes (and the Customer agrees to this by accepting these General Terms and Conditions), or postpone the order by 1 month.
14. The Customer undertakes to inform BeerSelect in writing, 2 weeks before the release, of the correct location for the delivery of the beer, as well as to provide the contact person and his/her details (cell phone number), and possibly details of any different opening hours that should be taken into account with regard to the delivery.
15. Any delay attributable to the Customer in providing information, the desired filling, the delivery place/hour, recipes, ingredients, labels, logos or (re)confirming the order can obviously cause a delay and have an impact on the timely delivery. For this, BeerSelect cannot and will not be held responsible.
Secrecy and confidentiality
16. The parties shall make every effort to prevent confidential information of the other party, including recipes, production processes, purchasing relationships/conditions, content details of the agreement entered into between the parties, from coming to the knowledge or into the hands of third parties.
17. If a party receives an order or information that is evidently not intended for it, it is obliged to report this immediately and to return the information concerned to the other party immediately or destroy it.
Brewing and filling
18. If raw materials/ingredients are supplied by the Customer, no guarantees are given as to consistency and quality of the final product, even if the Customer provides its own quality analyses and/or other technical information.
19. If the Client opts for different fillings or labels for one production order, extra (labour) costs may be charged for filling, depending on the container (type of bottle, can or cask) and the required switching effort (switching costs).
20. The Customer provides its final label to BeerSelect, which BeerSelect orders from its printer. BeerSelect charges the labels to the Customer. If a form is opted for which differs from the standard formats, a cutting form may also be charged.
21. The Customer is responsible for checking the label and informing BeerSelect in writing of any remarks as soon as possible. If the Customer provides any comments late, causing BeerSelect to delay or having to label the order separately at a later moment than the bottling date, BeerSelect may charge an additional cost of euro
750.00 exclusive of VAT per equivalent of 2000 liters. If the Customer provides labels on a roll and these are delivered late or incorrectly, BeerSelect may charge an additional cost of EUR 750.00 exclusive of VAT per equivalent of 2,000 liters.
22. Given that BeerSelect is a producer and that a large and complex production process precedes the delivered product, the customer accepts a production tolerance for deviations of +- 10%. This relates both to the volume delivered (i.e. minimal deviations in volume in relation to the quotation), and these deviations are accepted in terms of labelling, dating, filling level, bottling, packaging and palletisation.
Invoicing and Terms of Payment
23. The invoicing of your order is twofold:
- Advance invoice: an advance payment is invoiced per order depending on the volume. This invoice must be paid no later than 4 weeks before the effective brewing date. BeerSelect has the right not to execute the order if the advance invoice is not paid on time.
- Final invoice: the remaining amount will be invoiced once the order has been filled. This invoice must be paid no later than the day of dispatch or collection of the goods. However, upon presentation of a proof of payment, the goods may still leave the brewery.
24. In the event of non-payment by the due date of the invoice, BeerSelect has the right to suspend the execution of further services, without prior notice, or to immediately terminate the agreement by registered letter for a valid reason, without this leading to the cancellation of the Customer's payment obligation.
25. Any amount not paid in full on the due date shall, ipso jure and without prior notice, incur interest at 10.5% per annum from the due date. The amount of any invoice not paid on the due date will be increased, ipso jure and without prior notice of default, by a fixed compensation equal to 10% of the amount owed, with a minimum of EUR 75 excluding VAT.
26. Additional costs may be charged for additional services, combinations of several packages, or deviating production wishes (as set out in Appendix 1 or agreed upon separately).
27. The prices charged by BeerSelect are set out in a quotation sent to the client, which also states the period of validity of the prices charged.
28. Excise duties will be paid by BeerSelect and are part of the price, unless the Customer owns, or can use, an Excise Goods Location (AGP) or is an authorised warehouse keeper. A shipment under suspension of excise duty with an e-AD form is then possible. In the latter case, the Customer must communicate its excise/entrepot number to BeerSelect. Attached to these General Terms and Conditions is a more detailed description of the excise rates. This appendix forms an integral part of these General Terms and Conditions.
29. BeerSelect is entitled to increase the agreed price, after ordering but before collection/delivery, in proportion to any price increases of the raw materials purchased by BeerSelect for the brewing process. These price increases will always be communicated to the customer in a timely manner.
30. BeerSelect remains the full owner of the product referred to in the order and retains the right of retention until such time as the full amount has been paid and received.
31. If the Client remains in default of payment for longer than four weeks, BeerSelect shall be entitled to sell the batch brewed on order to others than the original Client. BeerSelect will do so in order to limit losses. The Client therefore agrees, by accepting these General Terms and Conditions, that BeerSelect may proceed with the aforementioned sale of the batch in question in the absence of full payment (as well as with the temporary licensing of the Client's (intellectual) property rights relating to the logo and name, if applicable, albeit limited to the respective batch).
32. Any crediting of BeerSelect to the Customer, inter alia as a result of agreements made between BeerSelect and the Customer concerning a (graduated) discount, is only due if the Customer has fully complied with its payment obligations in the period to which the graduated discount applies, within the terms communicated by BeerSelect.
Delivery
33. The Customer has an obligation, if one chooses delivery, to take delivery of the beer within 5 working days after release. In case of non (timely) delivery, storage services through a third party can be used. Currently BeerSelect is working with Xxxxxxx Xxxxxx for external storage. The costs that this entails will be invoiced to the Customer in full. In addition, extra costs may be charged for transport in exceptional cases. This for example if:
- no one is present at the specified delivery address;
- nobody can be reached at the specified telephone number;
- the delivery had to be moved or cancelled too late; and
- the car cannot deliver due to narrow streets and a new delivery must be scheduled.
34. The Customer thus has an obligation to communicate very clearly with regard to all delivery details as well as to be sufficiently available and contactable at the time of delivery.
Collection
If collection is chosen, the Customer is obliged to arrange for collection within 5 working days of release. In case of non-timely collection, storage services through a third party may be used. The costs involved will be invoiced to the Customer in full.
Guarantees/Complaints
35. The parties shall be diligent in the execution of the Agreement. Each party is responsible for the work it carries out. BeerSelect has an effort obligation with regard to the timely delivery of the orders and not a result obligation.
36. BeerSelect undertakes to strive for a constant quality of the beers and drinks delivered. Beers or drinks are only released after they have been subjected to strict quality controls and have been fully approved by the BeerSelect production team.
37. If the Customer wishes for an expiry date for the delivered product that differs from the standard expiry date applied by BeerSelect, the guarantee shall only apply up to the date applied by BeerSelect.
38. The Customer undertakes to ensure that the product is stored/stored in the correct manner, both by the Customer and by its customers. For beer, the correct manner in any case means cool and dark. The purpose of this is to prevent ageing/oxidation as much as possible. If it cannot be demonstrated that the beer has been stored correctly, BeerSelect cannot be held responsible.
39. Any complaints should be sent by registered letter and by e-mail (to xxxx@xxxxxxxxxx.xx) and within 48 hours of receipt of the delivery (or collection) with a clear description of the defects and/or quality, which will enable us to take full cognisance of the matter and, if necessary, to act to limit damage. Otherwise, it shall be assumed that there are no defects and/or that the quality is in conformity.
Liability
40. Storing or otherwise transferring raw materials, packaging materials, finished products or other items that are the property of the Customer to BeerSelect is entirely at the Customer's own risk. BeerSelect is in no way liable for any damage or loss suffered.
41. The beer is brewed on the basis of the recipe supplied by the customer, which is converted to the installations of BeerSelect. If the end result differs from the desired result due to incomplete or incorrect information in the recipe supplied, BeerSelect cannot be held responsible.
42. The liability of BeerSelect towards the Customer for damage, in whatever form, is limited to cases in which BeerSelect can be blamed for deliberate intent, gross negligence and/or negligence in the facilitation of its services. As the occasion arises, BeerSelect's liability shall be limited to a maximum of the contract value of the agreement with the client.
43. BeerSelect shall in no event be liable for any consequential or indirect damage, such as (but not limited to) loss of expected profit, decrease in turnover, increase in certain costs or loss of customers, which the Customer or any third party may suffer.
44. Under no circumstances can BeerSelect be held liable or responsible for the Customer's choice of product name or label layout. The Customer is therefore responsible for the supplied intellectual property rights and shall indemnify BeerSelect in the event of any infringement.
45. If and to the extent that BeerSelect is liable for damage arising from the activities of third parties engaged by BeerSelect in the framework of the agreement, this liability shall be limited to the amount reimbursed to BeerSelect by those third parties.
46. The Client indemnifies BeerSelect against claims from third parties and any penalties imposed as a result of the Client's non-compliance with its obligations.
47. BeerSelect shall not be liable after receipt by the Customer for broken glass, damage to bottles or their packaging or for deterioration.
48. The Customer shall not hold BeerSelect liable if BeerSelect cannot fulfil the agreement in whole or in part due to force majeure (i.e. an unforeseen circumstance that is beyond the control of BeerSelect and that makes the fulfilment of the commitment impossible). Force majeure includes: unforeseen production process failures including technical failures, pandemics, non-supply of raw materials or production elements (e.g. bottling, etc.) as well as technical failures that are beyond BeerSelect's control.
Publicity
49. The Customer is not allowed to communicate publicly about BeerSelect or to make any (negative) statements without written permission from BeerSelect.
General Conditions
50. These conditions are valid for an indefinite period of time.
51. The agreement ends when one of the parties becomes bankrupt or applies for bankruptcy or suspension of payments. In the event of imminent bankruptcy and/or suspension of payments, the parties are obliged to inform the other party of this by electronic message or by registered letter.
52. After termination or dissolution of the agreement, the provisions of the agreement in question and the terms and conditions which, by their nature, are intended to continue after the end of the agreement shall remain in force.
53. These General Terms and Conditions replace any previous agreement concluded between the Parties or any previous general terms and conditions.
54. In the event of a conflict between the provisions of these General Terms and Conditions and (a) provision(s) of other (general) terms and conditions invoked by the Customer, the provisions of these General Terms and Conditions shall prevail.
Dispute resolution
55. If a dispute arises between the parties, they will always first try to reach an amicable solution. The Customer shall refrain from initiating legal proceedings before a court of law before having given BeerSelect the opportunity to come up with certain proposals or solutions. In this regard, the parties will respect a stand-still of 30 days, which will only take effect after a first formal letter by e-mail from the Customer referring to this procedure. During this stand-still, representatives of BeerSelect as well as of the Customer will seek to meet in order to discuss the following amicable steps.
56. These General Terms and Conditions and any (non-)contractual obligations arising from or related to them are subject to Belgian law. All disputes arising out of or in connection with these General Conditions (including disputes relating to any non-contractual obligation arising out of or in connection with this contractual relationship) shall be finally settled by the competent courts of Ghent.
BIJLAGE : Accijnstarieven
Brouwen onder licentie of contract- / huurbrouwen valt wettelijk onder normaal tarief.
België
Soort accijns | Tarief/hl |
Accijns op het suikergehalte van de wort | €2.0043/hl x °P |
Accijns/verpakkingsheffing herbruikbaar | €1.41/hl |
Accijns/verpakkingsheffing wegwerp | €9.86/hl |
Nederland
Aantal plato | Tarief/hl |
Bier tot 7° Plato | €8,83 |
Bier 7-11° Plato | €28,49 |
Bier 11-15° Plato | €37,96 |
Bier meer dan 15° Plato | €47,48 |
Voor andere landen, gelieve zelf naslagwerk te verrichten.
Bij ontbreken van eigen accijnsnummer dient er voor Nederland gewerkt te worden met Xxxxxx Xxxxx, dit brengt een
administratieve kost van €75 met zich mee.
ANNEX : Excise Duty Rates
Brewing under license or contract / rental brewing is legally under normal rate.
Belgium
Excises | €/hl |
Excise tax on the sugar content of the wort | €2.0043/hl x °P |
Excise/packaging tax reusable | €1.41/hl |
Excise/packaging tax disposable | €9.86/hl |
Netherlands
# Plato | €/hl |
Beer under 7° Plato | €8,83 |
Beer between 7-11° Plato | €28,49 |
Beer between 11-15° Plato | €37,96 |
Beer more than 15° Plato | €47,48 |
For other countries, please do your own reference work.
In case of absence of your own excise number, Xxxxxx Xxxxx will be used for the Netherlands, this involves an administrative
cost of €75.