STATUTENWIJZIGING
2021.000082.01/AH/JV
STATUTENWIJZIGING
Vandaag, @,
verscheen voor mij, xx. Xxxx Xxxxxxxx Xxxxx Xxx-Xxxxxxxx, kandidaat-notaris, hierna te noemen "notaris", waarnemer van het kantoor van xx. Xxxxx Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxx, no- taris gevestigd te Delft:
@,
te dezen handelende krachtens na te melden besluit van de algemene ledenvergadering van de vereniging: Prometheus, statutair gevestigd te Delft, kantoorhoudende 0000 XX Xxxxx, Xxxxxxxx 0, ingeschreven in het handelsregister onder nummer 40397101, hierna ook te noemen “de Vereniging”.
De verschenen persoon, handelende als gemeld, verklaarde het volgende:
Algemeen
- De Vereniging is op vijftien januari negentienhonderd vierenvijftig opgericht.
- De statuten van de Vereniging zijn laatstelijk gewijzigd bij akte op tien maart twee- duizend elf verleden voor xx. Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxx, notaris te Delft.
- De Vereniging is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder dossiernummer 40397101.
- De algemene ledenvergadering van de Vereniging, gehouden te Delft op @, heeft met inachtneming van het in de statuten omtrent statutenwijziging bepaalde met een meerderheid van tenminste twee/derde van de geldig uitgebrachte stemmen, in een vergadering waarin ten minste vijftig (50) stemgerechtigde leden @aanwezig waren, besloten de statuten van de Vereniging algeheel te wijzigen.
- De algemene ledenvergadering heeft verder besloten de verschenen persoon te mach- tigen voor de totstandkoming van de statutenwijziging het nodige te verrichten, waaronder begrepen het ondertekenen van de notariële akte van statutenwijziging.
- Van gemelde besluiten blijkt uit een door de voorzitter en de secretaris van de Ver- eniging getekend uittreksel uit de notulen van de algemene ledenvergadering, welk uittreksel aan deze akte zal worden gehecht.
ALGEHELE STATUTENWIJZIGING
Ter uitvoering van meergemelde besluiten van de algemene ledenvergadering van de Vereniging verklaarde de verschenen persoon, handelend als gemeld, de statuten van de Vereniging algeheel te wijzigen en opnieuw vast te stellen als volgt:
Artikel 1 Begripsbepalingen
In deze statuten wordt verstaan onder:
- Algemene Vergadering:
het orgaan van de Vereniging dat wordt gevormd door stemgerechtigde le- den van de Vereniging;
- Bestuur: het Bestuur van de Vereniging;
- Schriftelijk:
bij brief, fax of e-mail, of bij boodschap die via een ander gangbaar commu- nicatiemiddel wordt overgebracht en elektronisch of op schrift kan worden ontvangen mits de identiteit van de verzender met afdoende zekerheid kan worden vastgesteld;
- Statuten:
de statuten van de Vereniging;
- Vereniging:
de rechtspersoon waarop de Statuten betrekking hebben.
Artikel 2
Naam Vereniging
Er bestaat een Centrale en Algemene Personeelsvereniging van de Technische Universi- teit Delft, genaamd "Prometheus".
Artikel 3 Zetel
De Vereniging heeft haar zetel in de gemeente Delft.
Artikel 4 Duur
De Vereniging is opgericht op vijftien januari negentienhonderd vierenvijftig. De Vereni- ging is aangegaan voor onbepaalde tijd.
Artikel 5 Doel
De Vereniging stelt zich ten doel harmonische verhoudingen, respectievelijk het sociale verkeer te bevorderen tussen de personeelsleden van de Technische Universiteit Delft, hierna te noemen "de universiteit".
Artikel 6 Middelen
De Vereniging tracht dit doel onder meer te bereiken door:
a. het centraal organiseren van verenigingsevenementen op het gebied van algemene vorming, voorlichting, ontspanning en sport, die voor het personeel van de universi- teit van gemeenschappelijk belang zijn;
b. een verenigingsorgaan uit te geven dat dient als publicatiemiddel binnen de Vereni- ging. De verantwoordelijkheid voor de inhoud van het orgaan berust bij het Bestuur dat deze verantwoordelijkheid kan mandateren aan één bestuurslid.
c. aanwending van andere wettige middelen, die voor het efficiënt bereiken van het doel bevorderlijk kunnen zijn.
Artikel 7
Geldmiddelen
1. De geldmiddelen van de Vereniging bestaan uit contributies, donaties, erfstellingen, legaten, schenkingen, subsidies en andere inkomsten.
2. Erfstellingen kunnen uitsluitend worden aanvaard onder het voorrecht van boedelbe- schrijving.
Artikel 8 Leden
1. De Vereniging kent gewone leden, buitengewone leden, leden van verdienste en ere- leden.
2. Gewoon lidmaatschap is bestemd voor:
a. personen die in dienstbetrekking werkzaam zijn bij de universiteit;
b. personen van wie de dienstbetrekking met de universiteit is geëindigd om één van de onderstaande redenen:
i. het bereiken van de pensioengerechtigde leeftijd;
ii. het gebruik maken van een regeling vervroegd uittreden (pre-pensioen), mits zij op het moment van het eindigen van de dienstbetrekking lid waren van de Vereniging én dit lidmaatschap daarna niet is beëindigd.
Het is dus niet mogelijk om na pensionering alsnog of opnieuw lid te worden van de Vereniging.
c. personen die direct voor de onderhavige wijziging van de statuten blijkens de le- denadministratie gewoon lid van de vereniging waren en niet aan het bepaalde in artikel 8 lid 2.sub a. of b. voldoen.
3. Buitengewoon lidmaatschap is bestemd voor:
a. personen die in dienstbetrekking werkzaam zijn bij TU Delft Holdings, zijnde de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid Delft Enterprises B.V. en de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid TU Delft Services B.V., en de met deze vennootschappen verbonden ondernemingen;
b. personen die direct voor de onderhavige wijziging van de statuten blijkens de le- denadministratie buitengewoon lid van de Vereniging waren en niet aan het be- paalde in artikel 8 lid 3 sub a. voldoen;
c. overige personen met een sterke relatie tot de universiteit, vergelijkbaar met de relatie van een medewerker, een en ander ter beoordeling aan het bestuur van de Vereniging.
4. Lidmaatschap van Verdienste is bestemd voor leden zoals gedefinieerd in de leden 2 en 3, die zich gedurende een langere periode op bestuurlijk en/of organisatorisch ge- bied binnen de Vereniging zeer verdienstelijk hebben gemaakt, ten minste gedurende een aangesloten periode van tien jaar lid zijn van de Vereniging en als lid van Ver- dienste worden voorgedragen door het Bestuur.
5. Het erelidmaatschap is bestemd voor leden zoals gedefinieerd in de leden 2 en lid 3,
die zich door hun bijzondere verdiensten jegens de Vereniging hebben onderschei- den, ten minste gedurende een aangesloten periode van tien jaar lid zijn van de Ver- eniging en als erelid worden voorgedragen door het Bestuur.
Artikel 9 Toelating
1. Het Bestuur beslist omtrent de toelating van gewone leden en buitengewone leden.
2. Bij niet-toelating tot gewoon lid of buitengewoon lid kan de Algemene Vergadering alsnog tot toelating besluiten.
3. De Algemene Vergadering beslist over het toekennen van het lidmaatschap van Ver- dienste of het erelidmaatschap aan de daarvoor kwalificerende leden, die daartoe zijn voorgedragen door het Bestuur.
Artikel 10 Donateurs
1. Donateurs zijn zij die door het bestuur als zodanig zijn toegelaten. Het bestuur is be- voegd het donateurschap te allen tijde zonder opgaaf van redenen op te zeggen.
2. Donateurs zijn verplicht periodiek aan de Vereniging een geldelijke bijdrage te verle- nen dan wel een bijdrage in natura te verstrekken, waarvan de minimale omvang door de algemene vergadering wordt vastgesteld.
3. Donateurs hebben geen recht op deelname aan activiteiten op grond van hun dona- teurschap.
Artikel 11
Einde van het lidmaatschap en einde donateurschap
1. Het lidmaatschap van de Vereniging eindigt:
a. door het overlijden van het lid;
b. door opzegging door het lid;
c. door opzegging door de Vereniging;
d. door ontzetting.
2. Opzegging van het lidmaatschap door het lid kan slechts geschieden tegen het einde van een kalendermaand, mits Schriftelijk en met inachtneming van een opzeggings- termijn van ten minste vier weken.
Onmiddellijke beëindiging van het lidmaatschap door opzegging is niettemin moge- lijk:
a. indien redelijkerwijs niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortdu- ren;
b. binnen een maand nadat een besluit waarbij de rechten van de leden zijn beperkt of hun verplichtingen zijn verzwaard aan een lid bekend is geworden of medege- deeld. Het besluit is alsdan niet op dat lid van toepassing;
c. binnen een maand nadat een lid een besluit is medegedeeld tot omzetting van de Vereniging in een andere rechtsvorm of tot fusie.
Indien een opzegging niet tijdig heeft plaatsgehad, loopt het lidmaatschap door tot
het einde van het eerstvolgende verenigingsjaar.
3. Opzegging van het lidmaatschap door de Vereniging kan eveneens slechts geschie- den tegen het einde van een kalendermaand. De opzegging geschiedt door het be- stuur, schriftelijk en met inachtneming van een opzeggingstermijn van ten minste vier weken.
Opzegging van het lidmaatschap door de vereniging kan slechts plaatsvinden wan- neer een lid heeft opgehouden aan de vereisten door de statuten aan het lidmaatschap gesteld te voldoen, wanneer het lid zijn verplichtingen jegens de Vereniging niet na- komt alsook wanneer redelijkerwijs niet van de Vereniging gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren.
4. Ontzetting uit het lidmaatschap geschiedt door het Bestuur. Dit kan alleen worden uitgesproken wanneer een lid in strijd met de Statuten, reglementen of besluiten van de Vereniging handelt, of de Vereniging op onredelijke wijze benadeelt
5. Van een besluit tot opzegging van het lidmaatschap door de Vereniging op grond dat een lid zijn verplichtingen jegens de Vereniging niet nakomt, alsook dat redelijker- wijs van de Vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortdu- ren en van een besluit tot ontzetting uit het lidmaatschap staat de betrokkene binnen een maand na de ontvangst van de kennisgeving van het besluit beroep open op de Algemene Vergadering.
Hij wordt daartoe ten spoedigste Schriftelijk van het besluit met opgave van redenen in kennis gesteld.
Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst, met dien verstande evenwel dat het geschorste lid het recht heeft zich in de Algemene Verga- dering waarin het in dit lid bedoelde beroep wordt behandeld, te verantwoorden.
6. Het donateurschap eindigt door:
a. schriftelijke opzegging door de donateur bij het Bestuur;
b. ontzetting conform de beweegredenen als vermeld in lid 4;
c. schriftelijke opzegging door het Bestuur;
d. overlijden van de donateur;
e. ontbinding van de rechtspersoon.
Artikel 12 Jaarlijkse bijdragen
1. De leden en de donateurs zijn gehouden tot het betalen van een jaarlijkse bijdrage, die door de Algemene Vergadering zal worden vastgesteld. De wijze waarop de con- tributie wordt voldaan, wordt geregeld in het huishoudelijk reglement.
Ereleden en leden van verdienste zijn vrijgesteld van de verplichting tot het betalen van een jaarlijkse bijdrage.
2. Het Bestuur is bevoegd in bijzondere gevallen gehele of gedeeltelijke ontheffing van de verplichting tot het betalen van een bijdrage te verlenen.
Artikel 13
Rechten
1. Gewone leden, ereleden en leden van verdienste hebben:
a. recht tot bijwoning van de Algemene Vergadering;
b. recht tot het voeren van het woord in de Algemene Vergadering;
c. recht tot het stellen van bestuurskandidaten;
d. recht tot indienen van voorstellen, amendementen en moties;
e. stemrecht bij verkiezing van personen en bij stemming over zaken;
f. alle verdere rechten, die aan de Statuten en het Huishoudelijk Reglement kunnen worden ontleend.
2. Buitengewone leden en donateurs hebben de rechten als bedoeld in artikel 13 onder
a. en b. Artikel 14 Evenementen
Alle leden hebben het recht tot bijwoning van en/of deelname aan de door de Vereniging georganiseerde evenementen onder betaling van eventuele entreegelden en voor zover de capaciteit toereikend is. Ereleden en leden van verdienste zijn vrijgesteld van de betaling van entreegelden bij evenementen die door het Bestuur zijn of worden aangewezen.
Artikel 15 Bestuur
1. Het Bestuur van de Vereniging bestaat uit ten minste vijf en ten hoogste zeven perso- nen.
2. De bestuurders worden door de Algemene Vergadering uit de gewone leden, leden van Verdienste en ereleden van de vereniging benoemd, met dien verstande dat de meerderheid van de bestuurders in dienstbetrekking van de universiteit werkzaam moet zijn.
De Algemene Vergadering stelt eveneens het aantal bestuurders vast met inachtne- ming van de in het eerste lid van dit artikel gestelde grenzen.
3. Bestuurders worden benoemd voor een periode van maximaal drie jaar. Onder een jaar wordt ten deze verstaan de periode tussen twee opeenvolgende jaarlijkse alge- mene vergaderingen.
Artikel 16
Einde lidmaatschap Bestuur / periodiek aftreden / schorsing
1. Elke bestuurder, ook wanneer hij voor een bepaalde tijd is benoemd, kan te allen tijde door de Algemene Vergadering worden ontslagen of geschorst. Ter zake van schorsing of ontslag besluit de algemene vergadering met een meerderheid van twee/derde van de uitgebrachte stemmen.
Een schorsing die niet binnen drie maanden gevolgd wordt door een besluit tot ont- slag, eindigt door het verloop van die termijn.
2. Elke bestuurder treedt uiterlijk drie jaar na zijn benoeming af, volgens een door het Bestuur op te maken rooster van aftreding.
De aftredende is één maal herkiesbaar voor maximaal drie jaar; wie in een tussen- tijdse vacature wordt benoemd, neemt op het rooster de plaats van zijn voorganger in.
3. Het lidmaatschap van het Bestuur eindigt verder:
a. door het eindigen van het lidmaatschap van de Vereniging;
b. door bedanken;
c. doordat hij failliet wordt verklaard of surséance van betaling aanvraagt;
d. door zijn onder curatele stelling.
Artikel 17
Functies in het Bestuur / besluitvorming van het Bestuur
1. Het Bestuur wijst uit zijn midden een voorzitter, een secretaris en een penningmees- ter aan.
Het Bestuur kan voor elk van hen uit zijn midden een vervanger aanwijzen. Een bestuurder kan meer dan één functie bekleden.
2. Van het verhandelde in elke vergadering van het Bestuur worden door de secretaris notulen opgemaakt die door de voorzitter en de secretaris worden vastgesteld en on- dertekend.
3. Besluiten van het Bestuur kunnen in plaats van in vergadering ook Schriftelijk wor- den genomen, mits met algemene stemmen van alle bestuurders.
4. Een bestuurder neemt niet deel aan de beraadslaging en besluitvorming indien hij daarbij een direct of indirect persoonlijk belang heeft dat tegenstrijdig is met het be- lang van de Vereniging en de met haar verbonden organisatie.
Wanneer hierdoor geen bestuursbesluit zou kunnen worden genomen, wordt het be- sluit genomen door de Algemene Vergadering.
5. Bij huishoudelijk reglement kunnen nadere regelen aangaande de vergaderingen van en de besluitvorming door het Bestuur worden gegeven.
Artikel 18
Taak van het Bestuur / vertegenwoordiging / vergoedingen
1. Behoudens de beperkingen volgens de Statuten is het Bestuur belast met het besturen van de Vereniging.
Bij de vervulling van hun taak richten de bestuurders zich naar het belang van de Vereniging en de met haar verbonden organisatie.
2. Indien het aantal bestuurders beneden vijf is gedaald, blijft het Bestuur bevoegd. Het Bestuur is echter verplicht zo spoedig mogelijk een Algemene Vergadering bij- een te roepen waarin de voorziening in de ontstane vacature(s) aan de orde komt. In geval van ontstentenis of belet van één of meer bestuurders is (zijn) de overblij- vende bestuurder(s) met het gehele bestuur belast.
In geval van ontstentenis of belet van alle bestuurders of van de enige bestuurder wordt de Vereniging tijdelijk bestuurd door een persoon die daartoe door de Alge- mene Vergadering steeds moet zijn aangewezen.
Onder belet wordt in deze statuten in ieder geval verstaan de omstandigheid dat
a. de bestuurder gedurende een periode van meer dan zeven dagen onbereikbaar is door ziekte of andere oorzaken; of
b. de bestuurder is geschorst.
3. Het Bestuur is bevoegd onder zijn verantwoordelijkheid bepaalde onderdelen van zijn taak te doen uitvoeren door commissies die door het Bestuur worden benoemd.
4. Het Bestuur is niet bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot ver- krijging, vervreemding en bezwaring van registergoederen, en tot het aangaan van overeenkomsten waarbij de Vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een ander verbindt en tot vertegenwoordiging van de Vereniging ter zake van deze handelingen.
5. De Algemene Vergadering is bevoegd besluiten van het Bestuur aan haar goedkeu- ring te onderwerpen.
Deze besluiten dienen duidelijk te worden omschreven en Schriftelijk aan het Be- stuur te worden meegedeeld.
6. Onverminderd het in lid 4 van dit artikel bepaalde wordt de Vereniging vertegen- woordigd door het Bestuur.
De vertegenwoordigingsbevoegdheid komt mede toe aan hetzij de voorzitter, hetzij twee andere bestuurders.
7. Aan de bestuurders kan geen geldelijke beloning worden toegekend. In het huishou- delijk reglement kan worden bepaald dat aan de bestuurders een beloning in natura wordt toegekend.
Kosten worden aan de bestuurders op vertoon van de bewijsstukken vergoed.
Artikel 19
Bestuursverslag / rekening en verantwoording
1. Het boekjaar van de Vereniging valt samen met het kalenderjaar.
2. Het Bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de Vereniging en van alles betreffende de werkzaamheden van de Vereniging naar de eisen die voortvloeien uit deze werkzaamheden, op zodanige wijze een administratie te voeren en de daartoe behorende boeken, bescheiden en andere gegevensdragers op zodanige wijze te be- waren, dat te allen tijde de rechten en verplichtingen van de Vereniging kunnen wor- den gekend.
3. Het Bestuur brengt op een Algemene Vergadering binnen zes maanden na afloop van het boekjaar, behoudens verlenging van deze termijn met ten hoogste vier maanden door de Algemene Vergadering, een bestuursverslag uit over de gang van zaken in de Vereniging en over het gevoerde beleid.
Het Bestuur legt de op papier gestelde balans en de staat van baten en lasten met een toelichting ter goedkeuring aan de Algemene Vergadering over.
Deze stukken worden ondertekend door de bestuurders; ontbreekt de ondertekening
van één of meer van hen, dan wordt daarvan onder opgave van redenen melding ge- maakt.
Na verloop van de termijn kan ieder lid in rechte van de gezamenlijke bestuurders vorderen dat de bestuurders deze verplichtingen nakomen.
4. De Algemene Vergadering benoemt jaarlijks uit de leden een kascommissie van ten minste twee personen die geen deel mogen uitmaken van het Bestuur. Voor het geval een van de leden van de kascommissie defungeert, benoemt de Algemene Vergade- ring een reserve lid dat alsdan in de plaats treedt van het gedefungeerde lid van de kascommissie.
De kascommissie onderzoekt de in de tweede volzin van lid 3 van dit artikel ge- noemde stukken en brengt aan de Algemene Vergadering verslag van haar bevindin- gen uit.
Het Bestuur is verplicht de kascommissie ten behoeve van haar onderzoek alle door haar gevraagde inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de kas van de Vereni- ging en de waarden te tonen en de boeken, bescheiden en andere gegevensdragers van de Vereniging voor raadpleging beschikbaar te stellen.
5. Vereist het onderzoek van de rekening en verantwoording bijzondere boekhoudkun- dige kennis, dan kan de kascommissie zich door een deskundige doen bijstaan.
6. De last van de kascommissie kan te allen tijde door de Algemene Vergadering wor- den herroepen, doch slechts door de benoeming van een andere financiële commis- sie.
7. Het Bestuur is verplicht de in de leden 2 en 3 van dit artikel bedoelde boeken, be- scheiden en andere gegevensdragers gedurende zeven jaren te bewaren, onvermin- derd het hierna in lid 8 van dit artikel bepaalde.
8. De op een gegevensdrager aangebrachte gegevens, uitgezonderd de op papier ge- stelde balans en staat van baten en lasten, kunnen op een andere gegevensdrager wor- den overgebracht en bewaard, mits de overbrenging geschiedt met juiste en volledige weergave van de gegevens en deze gegevens gedurende de volledige bewaartijd be- schikbaar zijn en binnen redelijke tijd leesbaar kunnen worden gemaakt.
Artikel 20
Algemene Vergaderingen
1. Aan de Algemene Vergadering komen in de Vereniging alle bevoegdheden toe, die niet door de wet of de Statuten aan het Bestuur zijn opgedragen.
2. Jaarlijks, uiterlijk zes maanden na afloop van het boekjaar, wordt een Algemene Ver- gadering - de jaarvergadering - gehouden.
In de jaarvergadering komen onder meer aan de orde:
a. het bestuursverslag en de rekening en verantwoording bedoeld in artikel 19 met het verslag van de aldaar bedoelde commissie;
b décharge van het bestuur;
c. de benoeming van de in artikel 19 genoemde commissie voor het volgende
boekjaar;
d. voorziening in eventuele vacatures;
e. voorstellen van het Bestuur of de leden, aangekondigd bij de oproeping voor de vergadering;
f. activiteitenplan.
3. Andere Algemene Vergaderingen worden bijeengeroepen zo dikwijls het Bestuur dit wenselijk oordeelt, of wanneer het daartoe volgens de wet of de Statuten verplicht is.
4. Voorts is het Bestuur op Schriftelijk verzoek van ten minste een zodanig aantal leden als bevoegd is tot het uitbrengen van tenminste één tiende gedeelte van de stemmen verplicht tot het bijeenroepen van een Algemene Vergadering op een termijn van niet langer dan vier weken na indiening van het verzoek.
Indien aan het verzoek binnen veertien dagen geen gevolg wordt gegeven, kunnen de verzoekers zelf tot die bijeenroeping overgaan door oproeping overeenkomstig arti- kel 24 of bij advertentie in ten minste één ter plaatse waar de Vereniging gevestigd is veel gelezen dagblad, met inachtneming van de in artikel 24 vermelde oproepingster- mijn.
De verzoekers kunnen alsdan anderen dan bestuurders belasten met de leiding van de vergadering en het opstellen van de notulen.
Artikel 21
Toegang en stemrecht
1. Toegang tot de Algemene Vergadering hebben alle leden van de Vereniging en alle donateurs.
Geen toegang hebben geschorste leden, behoudens het bepaalde in lid 8 van artikel 11 en geschorste bestuurders.
2. Over toelating van andere dan de in lid 1 van dit artikel bedoelde personen beslist de Algemene Vergadering.
3. Gewone leden, ereleden en leden van Verdienste van de Vereniging, mits niet ge- schorst, hebben ieder één stem.
4. Een lid kan zijn stem door een Schriftelijk daartoe gemachtigd ander lid uitbrengen.
5. Indien het Bestuur bij de oproeping tot een Algemene Vergadering de mogelijkheid daartoe heeft geopend, zijn de stemgerechtigde leden bevoegd hun stemrecht door middel van een elektronisch communicatiemiddel uit te oefenen, mits (i) de voor- waarden te stellen aan het gebruik van het communicatiemiddel zoals de verbinding, de beveiliging en dergelijke bij de oproeping worden bekendgemaakt, (ii) het lid kan worden geïdentificeerd, (iii) het lid rechtstreeks kan kennisnemen van de verhande- lingen op de vergadering, en (iv) indien deze mogelijkheid daartoe is geopend, het lid kan deelnemen aan de beraadslagingen.
6. Indien het Bestuur de mogelijkheid daartoe Schriftelijk heeft geopend, kunnen stem- men voorafgaand aan de Algemene Vergadering via een elektronisch communicatie- middel worden uitgebracht, doch niet eerder dan de dertigste dag voor die van de
vergadering. De voorwaarden te stellen aan het gebruik van het communicatiemiddel dienen bij de oproeping bekend te worden gemaakt.
Deze stemmen worden gelijkgesteld met stemmen die in de Algemene Vergadering worden uitgebracht.
Artikel 22 Voorzitterschap / notulen.
1. De Algemene Vergaderingen worden geleid door de voorzitter van de Vereniging of zijn plaatsvervanger.
Ontbreken de voorzitter en zijn plaatsvervanger, dan treedt één van de andere be- stuurders door het Bestuur aan te wijzen als voorzitter op.
Xxxxx ook op deze wijze niet in het voorzitterschap voorzien, dan voorziet de verga- dering daarin zelve.
Tot dat ogenblik wordt het voorzitterschap waargenomen door de in leeftijd oudste ter vergadering aanwezige persoon.
2. Van het verhandelde in elke vergadering worden door de secretaris of een ander door de voorzitter daartoe aangewezen persoon notulen gemaakt, die door de voorzitter en de notulist worden vastgesteld en ondertekend.
Zij die de vergadering bijeenroepen kunnen een notarieel proces-verbaal van het ver- handelde doen opmaken.
De inhoud van de notulen of van het proces-verbaal wordt ter kennis van de leden gebracht.
Artikel 23
Besluitvorming van de Algemene Vergadering
1. Het ter Algemene Vergadering uitgesproken oordeel van de voorzitter omtrent de uit- slag van een stemming is beslissend.
Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit voor zover gestemd werd over een niet Schriftelijk vastgelegd voorstel.
2. Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken van een in het eerste lid bedoeld oordeel de juistheid ervan betwist, dan vindt een nieuwe stemming plaats, wanneer de meer- derheid van de vergadering of, indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of Schriftelijk geschiedde, een stemgerechtigde aanwezige dit verlangt.
Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming.
3. Voor zover de Statuten of de wet niet anders bepalen, worden alle besluiten van de Algemene Vergadering genomen met volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
4. Xxxxxx stemmen en ongeldige stemmen gelden als niet uitgebracht.
5. Indien bij een verkiezing van personen niemand de volstrekte meerderheid heeft ver- kregen, heeft een tweede stemming plaats.
Heeft alsdan weer niemand de volstrekte meerderheid verkregen, dan vinden her- stemmingen plaats, totdat hetzij één persoon de volstrekte meerderheid heeft verkre- gen, hetzij tussen twee personen is gestemd en de stemmen staken.
Bij gemelde herstemmingen (waaronder niet is begrepen de tweede stemming) wordt telkens gestemd tussen de personen op wie bij de voorafgaande stemming is ge- stemd, evenwel uitgezonderd de persoon op wie bij die voorafgaande stemming het geringste aantal stemmen is uitgebracht.
Is bij die voorafgaande stemming het geringste aantal stemmen op meer dan één per- soon uitgebracht, dan wordt door loting uitgemaakt op wie van die personen bij de nieuwe stemming geen stemmen meer kunnen worden uitgebracht.
Xxxxxxx bij een stemming tussen twee personen de stemmen staken, beslist het lot wie van beiden is gekozen.
6. Staken de stemmen, dan is het voorstel verworpen, onverminderd het bepaalde in lid 5 van dit artikel.
7. Alle stemmingen geschieden mondeling.
Echter kan de voorzitter bepalen dat de stemmen Schriftelijk worden uitgebracht. Indien het betreft een verkiezing van personen kan ook een aanwezige stemgerech- tigde verlangen dat de stemmen Schriftelijk worden uitgebracht.
Wanneer besloten wordt tot Xxxxxxxx door middel van stembrieven, dan geschiedt dit door ongetekende gesloten briefjes.
Besluitvorming bij acclamatie is mogelijk, tenzij een stemgerechtigde hoofdelijke stemming verlangt.
8. Een eenstemmig besluit van alle leden, ook al zijn deze niet in een vergadering bij- een, heeft, mits met voorkennis van het Bestuur genomen, dezelfde kracht als een be- sluit van de Algemene Vergadering.
Dit geldt ook voor besluiten tot wijziging van de Statuten of tot ontbinding van de Vereniging.
9. Zolang in een Algemene Vergadering alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kunnen geldige besluiten worden genomen, mits met algemene stemmen, omtrent alle aan de orde komende onderwerpen - dus mede een voorstel tot wijziging van de Statuten of tot ontbinding van de Vereniging- ook al is de oproeping niet op de voor- geschreven wijze geschied of is enig ander voorschrift omtrent het oproepen en hou- den van vergaderingen of een daarmee verband houdende formaliteit niet in acht ge- nomen.
Artikel 24
Bijeenroeping Algemene Vergadering
1. De Algemene Vergaderingen worden bijeengeroepen door het Bestuur, onvermin- derd het bepaalde in artikel 20 lid 4.
De oproeping geschiedt Schriftelijk aan de adressen (waaronder begrepen e-mail- adressen) van de leden en de donateurs.
De termijn voor de oproeping bedraagt ten minste zeven dagen.
Indien een lid of een donateur hiermee Schriftelijk instemt, kan de oproeping ge- schieden door een langs elektronische weg toegezonden leesbaar en reproduceerbaar bericht aan het adres dat door hem voor dit doel Schriftelijk aan de Vereniging is be- kend gemaakt.
2. Bij de oproeping worden de te behandelen onderwerpen vermeld, onverminderd het bepaalde in de artikelen 25 en 26.
Artikel 25
Wijziging van de Statuten
1. Onverminderd het bepaalde in artikel 23 leden 8 en 9 kan in de Statuten geen veran- dering worden gebracht dan door een besluit van een Algemene Vergadering, waar- toe is opgeroepen met de mededeling dat aldaar wijziging van de Statuten zal worden voorgesteld.
2. Zij die de oproeping tot de Algemene Vergadering ter behandeling van een voorstel tot wijziging van de Statuten hebben gedaan, moeten ten minste vijf dagen vóór de vergadering een afschrift van dat voorstel, waarin de voorgedragen wijziging woor- delijk is opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage leggen tot na afloop van de dag waarop de vergadering wordt gehouden.
3. Een besluit tot wijziging van de Statuten behoeft ten minste twee derden van de uit- gebrachte stemmen, in een vergadering waarin ten minste vijftig (50) van de stemge- rechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Zijn niet ten minste vijftig (50) leden aanwezig of vertegenwoordigd, dan wordt na die vergadering een tweede vergadering bijeengeroepen, te houden binnen vier we- ken na de eerste vergadering waarin over het voorstel zoals dat in de vorige vergade- ring aan de orde is geweest, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde le- den, kan worden besloten, mits met een meerderheid van ten minste twee derden van de uitgebrachte stemmen.
4. Een wijziging van de Statuten treedt niet in werking dan nadat hiervan een notariële akte is opgemaakt.
Tot het doen verlijden van de akte is iedere bestuurder bevoegd.
Artikel 26 Ontbinding
1. De Vereniging kan worden ontbonden door een besluit van de Algemene Vergade- ring.
Het bepaalde in de leden 1 en 3 van artikel 25 is van overeenkomstige toepassing.
2. Na de ontbinding geschiedt de vereffening door de bestuurders.
Het Bestuur kan besluiten andere personen tot vereffenaar te benoemen.
3. De Algemene Vergadering stelt bij haar in het lid 1. bedoelde besluit tot ontbinding de bestemming van het batig liquidatiesaldo vast, met dien verstande dat het saldo
moet worden bestemd voor een doel dat zoveel mogelijk met het doel van de Vereni- ging in overeenstemming is.
4. Na afloop van de vereffening blijven de boeken, bescheiden en andere gegevensdra- gers van de ontbonden Vereniging gedurende de bij de wet voorgeschreven termijn onder berusting van de door de vereffenaars aangewezen persoon.
5. Op de vereffening zijn overigens de bepalingen van Titel 1 Boek 2 Burgerlijk Wet- boek van toepassing.
Artikel 27 Huishoudelijk reglement
1. De Algemene Vergadering kan een huishoudelijk reglement vaststellen.
2. Het huishoudelijk reglement mag niet in strijd zijn met de wet, ook waar die geen dwingend recht bevat, noch met de Statuten.
Slotverklaring
@
SLOT
Waarvan akte is verleden te Delft, op de datum in het hoofd van deze akte vermeld.
De verschenen personen zijn mij, notaris, bekend. De zakelijke inhoud van de akte is door mij aan de verschenen personen opgegeven en toegelicht. De verschenen personen hebben verklaard tijdig voor het tekenen van de inhoud van deze akte te hebben kennis genomen en met de inhoud in te stemmen. Deze akte is beperkt voorgelezen en onmiddel- lijk daarna ondertekend, eerst door de verschenen personen en vervolgens door mij, nota- ris.