Algemene Deelnamevoorwaarden Greenovation Award
Algemene Deelnamevoorwaarden Greenovation Award
Artikel 1 Toepasselijkheid
1. Deze Algemene Deelnamevoorwaarden Greenovation Award (hierna te noemen: ‘Algemene Voorwaarden’) zijn van toepassing op alle inschrijvingen en overeenkomsten tot deelname aan de Greenovation Award alsmede de door Royal FloraHolland in dat kader verrichtte en te verrichten handelingen en dienstverlening.
2. Voorts is op deze Algemene Voorwaarden het bepaalde in het Veilingreglement van Royal FloraHolland van toepassing, voor zover deze algemene voorwaarden hiervan niet afwijken.
3. Door inschrijving dan wel deelname aan de Greenovation Award, verklaart de deelnemer de onderhavige Algemene Voorwaarden te hebben ontvangen en hiermee in te stemmen.
4. Eigen algemene voorwaarden van de deelnemer dan wel van enige brancheorganisatie zijn niet van toepassing, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
5. Afwijking van deze Algemene Voorwaarden kunnen alleen schriftelijk worden overeengekomen.
6. Indien enige bepaling van deze Algemene Voorwaarden om enige reden onverbindend mocht blijken te zijn, laat zulks de geldigheid van de overige bepalingen onverlet.
7. De Nederlandse tekst van deze Algemene Voorwaarden, de overeenkomst van deelname of enige andere overeenkomst ter zake tussen partijen, is leidend.
8. Indien zich tussen Royal FloraHolland en een deelnemer een situatie voordoet die niet in deze Voorwaarden geregeld is, dan dient deze situatie te worden beoordeeld ‘naar de geest’ van deze Algemene Voorwaarden.
Artikel 2 Deelname
1. Inschrijving en deelname is mogelijk en toegelaten voor klanten en kwekers die een relatie met Royal FloraHolland hebben als aanvoerder of klant en toegelaten exposanten aan de Trade Fair Aalsmeer (hierna te noemen: ‘deelnemer’), onder de voorwaarden als vastgelegd in deze Algemene Voorwaarden. Royal FloraHolland behoudt zich het recht voor om aan de inschrijving, toelating voor deelname en deelname nadere voorwaarden te verbinden en/of een natuurlijke of rechtspersoon dan wel een deelnemer uit te sluiten van deelname en/of deelname te weigeren dan wel tussentijds te beëindigen zonder opgave van redenen.
2. De deelnemer is volledig verantwoordelijk en aansprakelijk voor de nakoming van alle verplichtingen die verbonden zijn aan deelname aan de Greenovation Award en die verband houden met de inschrijving van de deelnemer. De deelnemer verklaart alle consequenties van de inschrijving die voortvloeien uit de ondertekening van het inschrijfformulier te zullen aanvaarden, ook indien de ondertekening is gedaan door een niet tekeningsbevoegde.
3. Aan deelname aan de Greenovation Award zijn geen kosten verbonden, behoudens eventuele kosten die een deelnemer als exposant verschuldigd is voor de Trade Fair Aalsmeer en behoudens eventuele kosten die een deelnemer maakt voor door hem/haar in te zenden of ingezonden concepten.
4. Deelname is strikt persoonlijk en niet overdraagbaar. De deelnemer is niet gerechtigd zijn inschrijving of deelname aan een derde over te dragen.
5. Deelname is uitgesloten voor werknemers van Royal FloraHolland en/of door Royal FloraHolland bij de Greenovation Award ingeschakelde derden.
6. De deelnemer is niet gerechtigd activiteiten te ontplooien die, naar het oordeel van Royal FloraHolland, schadelijk kunnen zijn voor Royal FloraHolland of de Greenovation Award in zijn algemeenheid, zoals
activiteiten die in strijd zijn met de wet, de openbare orde en/of goede zeden en activiteiten die anderszins het imago van Royal FloraHolland, de Greenovation Award en/of relaties van Royal FloraHolland schade toe kunnen brengen.
7. De deelnemer is verplicht tot het verschaffen van correcte, actuele en complete informatie bij de deelname aan de Greenovation Award. De deelnemer dient alle ter zake door Royal FloraHolland gegeven aanwijzingen strikt na te leven.
8. Iedere deelnemer kan meerdere productinnovaties (hierna “Producten”) en/of bedrijfsinnovaties (hierna
:”Concepten”) insturen, doch slechts één Product of Concept zal (dienen te) worden gekozen waarmee de deelnemer daadwerkelijk zal deelnemen aan de Greenovation Award. Producten mogen niet langer dan een jaar voor inschrijving op de markt zijn verschenen.
9. Uit de deelnemers c.q. de inzendingen van de deelnemers nomineert een vakjury op onpartijdige wijze zes (6) tot tien (10) genomineerden. De vakjury wordt samengesteld door Royal FloraHolland en deze bestaat uit één jurylid werkzaam bij Royal FloraHolland en twee juryleden werkzaam of actief in de sierteeltsector. Van de genomineerden wordt een professionele presentatie gemaakt met foto- en filmmateriaal, waarop het publiek vervolgens online kan stemmen. Op basis van de meerderheid van de stemmen wordt een winnaar geselecteerd, waarbij de online stemmen en de stem van de vakjury ieder voor 50% meetellen. Bij de online stemming kan het publiek slechts 1 keer stemmen op één genomineerde dan genomineerde inzending, waarbij vindt controle plaats door Royal FloraHolland op de wijze en het aantal stemmen door onder andere controle van IP-adressen, e-mailadressen etc. De vakjury en de publiekjury bepalen beide voor 50% de einduitslag en zodoende de winnaar van de Greenovation Award. Bij een eventuele staking van het aantal stemmen, heeft de vakjury de beslissende stem. De Greenovation Award zal op de Trade Fair Aalsmeer worden uitgereikt. Over deze uitslag kan verder niet met Royal FloraHolland worden gecorrespondeerd.
10. Indien Royal FloraHolland constateert dat er meerdere keren door dezelfde persoon wordt of is gestemd dan wel indien wordt geconstateerd dat er op oneigenlijke of frauduleuze wijze is gestemd, worden deze stemmen nietig verklaard en behoudt Royal FloraHolland het recht om de deelname van een genomineerde deelnemer met onmiddellijke te annuleren c.q. te beëindigen en/of de nominatie van de deelnemer ongedaan te maken.
11. De deelnemers worden respectievelijk binnen vijf dagen na het sluiten van inschrijfperiode persoonlijk geïnformeerd of de deelnemer is genomineerd voor de Greenovation Award via het e-mailadres dat zij hebben opgegeven bij de inschrijving..
12. De deelnemers en winnaar geven Royal FloraHolland door deelname expliciet toestemming om kosteloos de verstrekte persoons- en bedrijfsnaam en de geleverde inzendingen ten behoeve van de Greenovation Award dan wel de uitslag te gebruiken ten behoeve van de bekendmaking van de genomineerden en de winnaar via alle media en bij promotie van de Greenovation Award. Voor de verleende medewerking door de deelnemers aan de voornoemde activiteiten of bekendmaking zal door Royal FloraHolland dan wel de organisatie van de Greenovation Award geen financiële vergoeding aan de deelnemer worden betaald.
13. Eventuele vragen en/of klachten van de deelnemer kan hij/zij kenbaar maken per e-mail via
xxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx of telefonisch via T: 088-7898989.
Artikel 3 Annulering
1. Royal FloraHolland behoudt zich het recht voor de (overeenkomst van) deelname door de deelnemer aan de Greenovation Award met onmiddellijke ingang te annuleren c.q. beëindigen in geval:
a) van een (bindende) aanwijzing of voorschrift van een bevoegd overheidsorgaan aan Royal FloraHolland ter zake van (de vergunning tot) het organiseren van de Greenovation Award;
b) van onvoldoende aanmeldingen voor deelname aan de Greenovation Award, een en ander naar het oordeel van Royal FloraHolland;
c) van overmacht, zoals redelijkerwijs niet te verwachten en/of niet voorzienbare omstandigheden die buiten de directe invloedssfeer van Royal FloraHolland liggen.
d) faillissement, surséance van xxxxxxxx of schuldsanering van de deelnemer of een aanvraag daartoe;
e) bij stillegging of liquidatie van het bedrijf van de deelnemer;
f) een handelen c.q. nalaten van de deelnemer in strijd met de bepalingen van deze Algemene Voorwaarden, waaronder vermeende inbreuk op de (intellectuele eigendoms)rechten van derden, en/of in strijd met de wet of openbare orde;
g) wijziging van de omstandigheden en/of van de inzichten bij Royal FloraHolland, op zodanige wijze dat Royal FloraHolland de inschrijving c.q. deelname van de deelnemer aan de Greenovation Award en bij bekendheid met deze omstandigheden en/of inzichten niet tot stand had laten komen.
2. Royal FloraHolland zal de deelnemer schriftelijk (per e-mail) op de hoogte stellen van de annulering c.q. beëindiging, onder opgave van reden.
3. In geval van annulering van overeenkomst van deelname door de deelnemer zelf, dient hij/zij dit schriftelijk (per e-mail) aan Royal FloraHolland kenbaar te maken.
4. In geval van een annulering als omschreven in lid 2 en lid 3 van dit artikel, heeft de deelnemer indien en voor zover hij/zij zelf kosten heeft gemaakt, geen enkel recht of aanspraak op enige vergoeding van kosten door Royal FloraHolland.
Artikel 4 Intellectuele eigendomsrechten
1. De deelnemer erkent door deelname de intellectuele eigendomsrechten van Royal FloraHolland ten aanzien van de Greenovation Award, waaronder de naam, de voorwaarden en informatie verbonden aan de Greenovation Award.
2. De deelnemer staat er jegens Royal FloraHolland voor in dat zijn/haar deelname dan wel dat zijn/haar inzending voor de Greenovation Award geen inbreuk maken op intellectuele eigendoms- of andere rechten van derden. De deelnemer is gehouden om Royal FloraHolland onmiddellijk in te lichten omtrent iedere (mogelijk) inbreuk makende activiteiten van de deelnemer jegens derden en/of Royal FloraHolland dan wel ter zake van de deelname van deelnemer aan de Greenovation Award. Royal FloraHolland heeft ter zake geen onderzoeksplicht. Deelnemer vrijwaart Royal FloraHolland voor eventuele aanspraken of claims van derden ter zake.
3. Het staat Royal FloraHolland te allen tijde vrij en Royal FloraHolland behoudt te allen tijde het recht om informatie, gegevens en/of data van de deelnemer voor haar eigen interne bedrijfsdoeleinden, waaronder promotie van de Greenovation Award, aan te wenden. De deelnemers verleent hierbij voor zover nodig aan Royal FloraHolland toestemming dan wel een niet-exclusieve, niet overdraagbare licentie om niet ter zake.
4. Het is de Deelnemer, anders dan met uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van Royal FloraHolland, niet toegestaan om op welke wijze dan ook gebruik te maken van de intellectuele eigendomsrechten van Royal FloraHolland, waaronder de (merk)naam en/of de huisstijl van Royal FloraHolland alsmede de naam en huisstijl ter zake van de Greenovation Award.
Artikel 5 Aansprakelijkheid
1. Royal FloraHolland aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade van welke aard dan ook die de deelnemer ten gevolge van deelname aan de Greenovation Award ondervindt. Royal FloraHolland aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade welke de deelnemer ten gevolge van een annulering,
weigering of uitsluiting van deelname door Royal FloraHolland als omschreven in deze Algemene Voorwaarden ondervindt.
2. Royal FloraHolland is niet aansprakelijk voor enige schade ten gevolge van haar dienstverlening ter zake, behoudens schade direct veroorzaakt door opzet of bewuste roekeloosheid van (een medewerker van) Royal FloraHolland. Bij een fout van medewerkers van Royal FloraHolland die als opzet of bewuste roekeloosheid is aan te merken, is de aansprakelijkheid van Royal FloraHolland en haar medewerkers beperkt tot het voor de Greenovation Award in rekening gebrachte kosten.
3. Indien de deelnemer in zijn verantwoordelijkheid of nakoming van zijn verplichtingen is tekortgeschoten, is Royal FloraHolland in geen geval aansprakelijk voor de hieruit voortvloeiende schade.
4. Royal FloraHolland sluit geen verzekeringen af met betrekking tot de deelname van de deelnemer aan de Greenovation Award. De deelnemer heeft ter zake een eigen verantwoordelijkheid.
5. De deelnemer vrijwaart Royal FloraHolland tegen aanspraken van derden die verband houden met de deelname van deelnemer aan de Greenovation Award.
Artikel 6 Toepasselijk recht & geschillen
1. Op deze Algemene Voorwaarden, de (overeenkomst van) deelname of enige andere overeenkomst in het kader van deelname aan de Greenovation Award tussen Royal FloraHolland en de deelnemer, waarvan deze Algemene Voorwaarden deel uitmaken, is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
2. Alle geschillen die ontstaan tussen Royal FloraHolland en de deelnemer verband houdende of voortvloeiende uit (de overeenkomst van) deelname aan de Greenovation Award, deze Algemene Voorwaarden of enige andere overeenkomst ter zake, zullen worden beslecht door de bevoegde rechter te Amsterdam.