Contract
1
BASISTRAINING
WORD JE WERKSTROOM DE BAAS: XXXXX 0
XXX Werkboek
BASISTRAINING
WORD JE WERKSTROOM DE BAAS
GTD Werkboek
DATUM
NAAM
CONTACTGEGEVENS
LICENTIEOVEREENKOMST
Xxxxx Xxxxx Company, Inc. bezit alle intellectuele eigendomsrechten, met inbegrip van maar niet beperkt tot alle auteurs- en merkrechten, van deze materialen en het daarmee samenhangende ondersteunende materiaal, hierna gezamenlijk aangeduid als ‘Programmamaterialen’. De Programmamaterialen zijn en blijven te allen tijde eigendom van de Xxxxx Xxxxx Company. Na afronding van het Xxxxx Xxxxx Company-programma met gebruikmaking van de Programmamaterialen, geeft de Xxxxx Xxxxx Company u, als individueel persoon, een licentie om dit exemplaar van de Programmamaterialen te gebruiken. U noch uw werkgever, of enige andere partij dan ook, verkrijgt eigendomsrechten, auteursrechten, merkrechten, of andere rechten van welke aard ook voor of ten aanzien van de Programmamaterialen. Zo is het u, noch uw werkgever, noch enige andere partij toegestaan om: (a) de Programmamaterialen in enigerlei vorm of op enige wijze te vermenigvuldigen; (b) van de Programmamaterialen afgeleide werken te ontwikkelen; (c) kopieën van de Programmamaterialen ter verkoop aan te bieden of te verstrekken aan personen die niet het Xxxxx Xxxxx Company programma met gebruikmaking van de Programmamaterialen hebben voltooid; (d) de Programmamaterialen openbaar ten uitvoer te brengen of te presenteren; of (e) anderen te machtigen een van de voorgaande aspecten uit te voeren.
Wat houdt auteursrecht in?
Auteursrecht is een vorm van bescherming die uit hoofde van de wetgeving van de Verenigde Staten en internationale verdragen waarbij de Verenigde Staten een partij is aan de auteurs van originele werken wordt verleend. De Auteurswet van de Verenigde Staten verleent de houder van de auteursrechten van een werk het exclusieve recht om:
1. Kopieën, in enigerlei vorm of op enige wijze (bijv.fotokopiëren, scannen, faxen, elektronisch), van het auteursrechtelijk beschermde werk te vervaardigen;
2. Van het auteursrechtelijk beschermde werk afgeleidematerialen te ontwikkelen (bijv. vertalingen, revisies, samenvattingen, (toneel) bewerkingen, videobewerkingen,en enige andere vorm waarin het werk kan worden omgezet of aangepast);
3. Exemplaren voor verkoop te verspreiden;
4. Het werk in het openbaar ten uitvoer te brengen of te presenteren; en
5. Anderen te machtigen een van de bovengenoemde aspecten uit te voeren.
Wat houdt het auteursrechtbeleid van de Xxxxx Xxxxx Company in?
Het is het beleid van de Xxxxx Xxxxx Company om alle auteursrechten aan zichzelf voor te behouden en iedere vorm van ongeoorloofd gebruik van zijn producten/werken strafrechtelijk te vervolgen.
Wat is een merk?
Een merk is ieder woord, iedere naam, iedere zin, ieder ontwerp, ieder symbool, of ieder apparaat, of iedere combinatie hiervan, die wordt gebruikt om producten (handelsmerken) of diensten (dienstverleningsmerk) uit één enkele bron aan te duiden.
Welk beleid voert de Xxxxx Xxxxx Company ten aanzien van zijn merken?
Het is het beleid van de Xxxxx Xxxxx Company om merkgebruik tot zichzelf te beperken en tot degenen die een licentie hebben verkregen, en iedere vorm van ongeoorloofd gebruik van zijn merken strafrechtelijk te vervolgen.
Wat zijn de merken van de Xxxxx Xxxxx Company?
Getting Things Done®, GTD®, Natural Planning Model®, GTD Weekly Review®, and Horizons of Focus® zijn merknamen die worden gevoerd door en eigendom zijn van de Xxxxx Xxxxx Company (hierna aangeduid met DAC).
Als koper van de Programmamaterialen heeft u recht op een licentie voor één gebruiker. Indien u over aanvullende exemplaren van een van de Programmamaterialen wenst te beschikken, deze aan uw licentie wenst toe te voegen, of informatie over andere
licentiemogelijkheden van de Xxxxx Xxxxx Company wenst, wordt u voor nadere details verzocht contact op te nemen met de Juridische Afdeling van DAC op telefoonnummer x0.000.000.0000.
Indien u vragen hebt met betrekking tot de auteursrechten of merken van de Xxxxx Xxxxx Company, of interesse hebt in het verkrijgen van een licentie voor gebruik van de merken of bewoordingen/termen van de Xxxxx Xxxxx Company, wordt u voor nadere details verzocht contact op te nemen met de Juridische Afdeling van DAC op telefoonnummer x0.000.000.0000.
Wat is de regelgeving voor de Nederlandse vertalingen van de merken van de Xxxxx Xxxxx Company?
Voor alle vertalingen van merken van de Xxxxx Xxxxx Company geldt dat bovenstaand auteursrecht van de Verenigde Staten van toepassing is. De Nederlandse teksten vallen daarnaast onder copyright van Meereffect B.V.
Wie heeft de Nederlandse vertalingen verzorgd?
In opdracht van Meereffect B.V. is de vertaling van dit trainingswerkboek verzorgd door Xxx Xxxxxxxx, Xxxxxxxx Text and Translation Services.
INHOUD
WORD JE WERKSTROOM DE BAAS: XXXXX 0 XXXXXXXXXXXXX x XXXXXXXX
XXX WERKBOEK BASISTRAINING
1 ZELFEVALUATIE
2 PRODUCTIVITEITSERVARING
3 GEWENSTE UITKOMSTEN
4 TRIGGERLIJST
5 MINDDUMP
6 VERZAMELPLAATSEN - HUIDIG
7 VERZAMELPLAATSEN - TOEKOMSTIG
8 BESLISSCHEMA VRAGEN
9 BESLISSCHEMA
10 BESLISSEN OVER MINDDUMP ITEMS
12 PROJECTEN
12 PROJECTEN LIJST
13 EERSTVOLGENDE ACTIES LIJST
16 WACHTEN OP LIJST
17 AGENDA
17 LATER/MISSCHIEN
18 WEKELIJKS ONDERHOUD
19 REFLECTEREN
20 AANTEKENINGEN
ONDERSTEUNEND MATERIAAL
22 WERKWOORDEN VOOR PROJECTEN EN EERSTVOLGENDE ACTIES
23 BESLISSEN EN ORGANISEREN VAN JE “STUFF” (MINDDUMP VOORBEELDEN)
ZELFEVALUATIE
Voordat je begint met GTD is het nuttig om te beoordelen hoe je nu omgaat met wat er speelt in je werk en leven. Als je onderstaande stellingen een score geeft, houd dan rekening met werk en privé. Of iets professioneel of persoonlijk is maakt niet uit, je wilt dingen gedaan krijgen. In beide gebieden wil je overzicht en controle ervaren. Geef elk van de onderstaande stellingen een score.
SCORE
1 = Helemaal oneens
2 = Oneens
3 = Eens noch oneens
4 = Mee eens
5 = Sterk mee eens
1. Ik schrijf ideeën en acties op zodra ze me te binnen schieten.
2. Ik heb een complete lijst met al mijn acties.
3. Ik houd bij op wie en waarop ik wacht.
4. Mijn agenda bevat alleen afspraken en datumgebonden informatie.
5. Ik heb een lijst met al mijn huidige projecten.
6. Ik heb voor elk project minstens een eerstvolgende actie.
7. Mijn inbox is (bijna) elke dag leeg. Ik beoordeel elke e-mail en zet hem op de goede plek.
8. Ik kan archiefmateriaal makkelijk opslaan en weer terugvinden, zowel digitaal als papier.
9. Ik heb vaste verzamelplaatsen op alle plekken waar ik regelmatig stuff heb.
10. Ik leeg mijn fysieke verzamelplaatsen (bijna) elke dag.
11. Als ik achterloop of overweldigd raak, weet ik wat ik moet doen zodat ik weer bij ben.
12. Ik neem elke week de tijd om te beoordelen hoe het met mijn werk en leven gaat.
13. Ik heb een betrouwbare plek waar ik documenten en informatie kan vinden die ik gebruik als ik aan mijn projecten werk.
14. Ik weet hoe ik op elk willekeurig moment kan kiezen welke actie ik op dat moment het beste kan doen.
15. Als ik gestoord word voor ongepland werk, kan ik makkelijk de prioriteit daarvan bepalen ten opzichte van al mijn andere werk.
Totaalscore = / 75
PUNTEN
15-30: Je hebt deze training hard nodig! Geen zorgen, we nemen je mee door de methode. 31-46: Af en toe ervaar je al wat het is om productief te zijn.
47-62: Je bent goed onderweg! Ga zo door.
63-75: Je bent je werkstroom bijna de baas. Door de training zet je de puntjes op de i, en dat maakt een groot verschil.
PRODUCTIVITEITSERVARING
ALS IK ONPRODUCTIEF BEN
Ik noem dat
ALS IK PRODUCTIEF BEN
Ik noem dat
NIET BEHEERSBAAR
Ziet eruit als
ALLES ONDER CONTROLE
Ziet eruit als
GESPANNEN
Voelt
ONTSPANNEN
Voelt
AFGELEID
Mijn denkpatroon is
GERICHT
Mijn denkpatroon is
REACTIEF
Mijn creatieve energie is
XXXXXX BEZIG ZIJN
Mijn creatieve energie is
KOSTEN
Voor mijzelf
WAARDE
Voor mijzelf
KOSTEN
Voor anderen
WAARDE
Voor anderen
GEWENSTE UITKOMST
TRIGGERLIJST
WAT HEEFT JE AANDACHT?
PROFESSIONEEL PERSOONLIJK
PROJECTEN gestart maar niet afgerond
PROJECTEN nog te starten PROJECTEN om iets uit te zoeken BELOFTES
COMMUNICATIE ZELF INITIËREN/REAGEREN OP SCHRIJFWERK: TE DOEN/IN TE LEVEREN
LEZEN/BEKIJKEN FINANCIËN
PLANNING/ORGANISATIE ORGANISATIEONTWIKKELING MARKETING/PROMOTIE ADMINISTRATIE
MEDEWERKERS SYSTEMEN VERKOOP
VERGADERINGEN EN OVERLEGGEN WACHTEN OP
PROFESSIONELE ONTWIKKELING GARDEROBE
PROJECTEN gestart maar niet afgerond
PROJECTEN nog te starten
PROJECTEN met andere organisaties PROJECTEN om iets uit te zoeken BELOFTES
COMMUNICATIE ZELF INITIËREN/REAGEREN OP SPECIALE GEBEURTENISSEN
ADMINISTRATIE ONTSPANNING FINANCIËN HUISDIEREN JURIDISCH WACHTEN OP FAMILIE
HUIS/HUISHOUDING GEZONDHEID
PERSOONLIJKE ONTWIKKELING VERVOER
KLEDING BOODSCHAPPEN
BUURT, KERK, VERENIGINGEN
MINDDUMP
VERZAMELPLAATSEN – HUIDIG
Privémail Werkmail Sociale media
Mijn hoofd Postvakje Xxxxx Xxxxxxx
Aantekeningenboek Berichten/chat/sms
Telefoon Computer
Spraakberichten Platte vlakken
Koelkastdeur Bureaulades Portemonnee
Rugtas Handtas Koffer Foto’s
Camera
Planken Whiteboard Kurkbord Krijtbord
Desktop computer
VERZAMELPLAATSEN – TOEKOMSTIG
Privémail Werkmail Sociale media
Mijn hoofd Postvakje Xxxxx Xxxxxxx
Aantekeningenboek Berichten/chat/sms
Telefoon Computer
Spraakberichten
Platte vlakken (bijv. vensterbank, traptrede, tafeltje in de hal)
Koelkastdeur Bureaulades Portemonnee
Rugtas Handtas Koffer Foto’s
Camera
Planken Whiteboard Kurkbord Krijtbord
Desktop computer
Mapje of bakje voor onderweg Meeneemboekje of schrift
BESLISSCHEMA VRAGEN
1. Wat is het?
2. Zit hier voor mij een actie in? JA NEE
3. Zo nee, wat doe ik ermee? Weggooien Archiveren
Laten bezinken
4. Zo ja, wat is mijn Eerstvolgende Actie? Meteen doen (2-minuten regel)
Xxxxxxxxx aan iemand anders Xxxx later doen
5. Als er meerdere stappen zijn: wat is de projectnaam?
(Zorg dat uit de projectnaam duidelijk de Gewenste Uitkomst blijkt)
BESLISSEN - VOORBEELD 1
1. Uitnodiging voor het MT
2. Ja
3. Nvt
4. Rogier e-mailen over de salespijplijn
5. Sales team forecast gepresenteerd tijdens MT
BESLISSEN – VOORBEELD 2
1. Gezinsvakantie in de zomer
2. Ja
3. Nvt
4. Airbnb zoeken naar accommodatie eiland Fun
5. Op vakantie geweest naar Denemarken
BESLISSCHEMA
BESLISSEN OVER ITEMS UIT JE MINDDUMP
1. Wat is het?
2. Zit hier voor mij een actie in? JA NEE
3. Zo nee, wat doe ik ermee? Weggooien Archiveren
Laten bezinken
4. Zo ja, wat is mijn Eerstvolgende Actie? Meteen doen (2-minuten regel)
Xxxxxxxxx aan iemand anders Xxxx later doen
5. Als er meerdere stappen zijn: wat is de projectnaam?
(Zorg dat uit de projectnaam duidelijk de Gewenste Uitkomst blijkt)
1. Wat is het?
2. Zit hier voor mij een actie in? JA NEE
3. Zo nee, wat doe ik ermee? Weggooien Archiveren
Laten bezinken
4. Zo ja, wat is mijn Eerstvolgende Actie? Meteen doen (2-minuten regel)
Xxxxxxxxx aan iemand anders Xxxx later doen
5. Als er meerdere stappen zijn: wat is de projectnaam?
(Zorg dat uit de projectnaam duidelijk de Gewenste Uitkomst blijkt)
BESLISSEN OVER ITEMS UIT JE MINDDUMP
1. Wat is het?
2. Zit hier voor mij een actie in? JA NEE
3. Zo nee, wat doe ik ermee? Weggooien Archiveren
Laten bezinken
4. Zo ja, wat is mijn Eerstvolgende Actie? Meteen doen (2-minuten regel)
Xxxxxxxxx aan iemand anders Xxxx later doen
5. Als er meerdere stappen zijn: wat is de projectnaam?
(Zorg dat uit de projectnaam duidelijk de Gewenste Uitkomst blijkt)
1. Wat is het?
2. Zit hier voor mij een actie in? JA NEE
3. Zo nee, wat doe ik ermee? Weggooien Archiveren
Laten bezinken
4. Zo ja, wat is mijn Eerstvolgende Actie? Meteen doen (2-minuten regel)
Xxxxxxxxx aan iemand anders Xxxx later doen
5. Als er meerdere stappen zijn: wat is de projectnaam?
(Zorg dat uit de projectnaam duidelijk de Gewenste Uitkomst blijkt)
PROJECTEN
AANTEKENINGEN BIJ PROJECTEN
PROJECT
PROJECT
PROJECT
PROJECT
EERSTVOLGENDE ACTIES
EERSTVOLGENDE ACTIES LIJST
BELLEN COMPUTER
EERSTVOLGENDE ACTIES LIJST
KANTOOR THUIS
BOODSCHAPPEN OVERAL
EERSTVOLGENDE ACTIES LIJST
BESPREEKPUNTEN VOOR BESPREEKPUNTEN VOOR
BESPREEKPUNTEN VOOR BESPREEKPUNTEN VOOR
EERSTVOLGENDE ACTIES LIJST
(XXXXXX) (ANDERS)
WACHTEN OP LIJST
AGENDA
LATER/MISSCHIEN LIJST
WEKELIJKS ONDERHOUD
RUIM OP
VERZAMEL LOSSE PAPIEREN EN MATERIALEN
Verzamel alle visitekaartjes, bonnetjes en andere papieren materialen die zich hebben opgehoopt en leg ze in je stuffbakje.
LEEG AL JE VERZAMELPLAATSEN
Verwerk alle niet afgehandelde papieren stukken, memo’s en aantekeningen van vergaderingen, voicemails, dictaten en e-mails zodat al je verzamelplaatsen leeg zijn.
MAAK JE HOOFD LEEG
Schrijf alle nieuwe projecten, acties, items voor de Wachten Op en Later/Misschien lijst, enzovoort op en beslis wat je ermee wilt doen.
MAAK ACTUEEL
BEKIJK JE EERSTVOLGENDE ACTIES LIJST
Xxxx voltooide acties af. Beoordeel op herinneringen voor vervolgacties.
BLADER TERUG IN JE AGENDA
Bekijk de afgelopen agendaperiode op acties die je over het hoofd hebt gezien en eventueel materiaal om te archiveren en kijk of er nieuwe acties kunnen worden afgeleid. Zet deze in jouw systeem.
BLADER VOORUIT IN JE AGENDA
Neem de korte en lange termijn in je agenda door. Verzamel nieuwe acties die naar voren komen.
BEKIJK JE WACHTEN OP LIJST
Leg de juiste acties vast als een follow-up nodig is. Vink af wat je hebt ontvangen.
BEKIJK JE PROJECTENLIJST
Evalueer één voor één de status van je projecten, doelen en uitkomsten en zorg dat je voor elk ervan minimaal een Eerstvolgende Actie hebt vastgesteld. Blader door je actieve en relevante projectplannen, ondersteunend materiaal en eventueel ander werk waar je mee bezig bent en kijk of er nieuwe acties, af te ronden zaken, Wachten Op items, enzovoort, zijn.
BEKIJK RELEVANTE CHECKLISTS
Gebruik voor jou relevante checklists om nieuwe acties vast te stellen.
VERANDER OF VERBETER
BEKIJK JE LATER/MISSCHIEN LIJST
Bekijk of er Projecten of Eerstvolgende Acties actief geworden zijn en zet ze op de juiste lijst. Verwijder items die niet langer relevant zijn.
WEES CREATIEF EN MOEDIG
Zijn er nog nieuwe, mooie, onbezonnen, creatieve, inspirerende, risicovolle ideeën die je aan je systeem kunt toevoegen?
REFLECTIE
WERKWOORDEN VOOR PROJECTEN EN EERSTVOLGENDE ACTIES
PROJECTGERELATEERDE WERKWOORDEN = Gewenste Uitkomst waarvoor meer dan één stap nodig is
Afgerond… | Opgelost… | Opgezet… |
Onderzocht… | Ingediend… | Aangepakt… |
Beslist… | Gereorganiseerd… | Gemaximaliseerd… |
Georganiseerd… | Vormgegeven… | Gepubliceerd… |
Zorggedragen voor… | Uitgerold… | Afgerond… |
Bijgewerkt… | Toegepast… | Enzovoort… |
Geïmplementeerd… |
WERKWOORDEN MET BETREKKING TOT EERSTVOLGENDE ACTIES = de eerstvolgende fysieke, zichtbare stap die nodig is om iets af te maken of om de Gewenste Uitkomst dichterbij te brengen
Bellen… | Invullen… | Reviewen… |
Kopen… | Meten… | Zoeken… |
Lezen… | Opzoeken (Web)… | Praten met (rechtstreeks)… |
Opruimen… | Meenemen… | Verzamelen… |
Printen… | Opstellen… | Wachten op… |
Laden… | Nakijken… | Enzovoort… |
E-mailen… |
Voorbeelden:
PROJECT/GEWENSTE UITKOMST Wat is de Gewenste Uitkomst? Hoe weet je wanneer deze is bereikt? | EERSTVOLGENDE ACTIE Wat moet je daarvoor doen? Heb je alles wat je daarvoor nodig hebt? |
Relatie met X. Xxxxx, Inc. onderzocht | Conceptvoorstellen voor samenwerkingsverband opstellen. |
Begroting voor het nieuwe belastingjaar geïntroduceerd | Xxxx e-mailen voor een kopie van de begroting van afgelopen jaar. |
Xxxxx xxxxxx om bij te praten. | |
Een nieuwe auto geregeld | Internetsites raadplegen - auto's. |
Een marketingdirecteur aangenomen | Taakomschrijving met Xxxx bespreken. |
BESLISSEN EN ORGANISEREN VAN JE STUFF
BESPREEKPUNTEN
Xxx - stand van zaken bestuur
Xxxxx - nieuwe accountant inhuren
Khaled - vakantiedata
OVERAL
Ideeën voor personeels- feestje opstellen
Voorstel van Hines bekijken
COMPUTER
Maandelijkse prognoses bekijken
Begroting opstellen
Xxxxxx e-mailen m.b.t. reorganisatie afdeling
Nieuwe handdoeken bestellen xxxxxxxxxx.xx
KANTOOR
Overeenkomst voor Xxxxx opstellen
Uitgaven afstemmen
Opzet nieuw sales- programma opstellen
Artikel voor personeel kopiëren
LATER MISSCHIEN
Vakantie naar het Caraïbisch gebied
Drie regiokantoren openen
Tochtje naar Yosemite met de kinderen
Jasmijn bij de pergola’s planten
Spraakherkennings software aanschaffen
VOORBEELDEN
MINDDUMP
Personeelsituatie
Ticket voor Portugal ophalen
Pat
Drie regiokantoren openen Familieweekend
Kantoor thuis opzetten
PROJECTEN
Nieuwe organisatie- schema voor de afdeling toegepast
Nieuwe verkoopbegroting ingediend
Reis naar Portugal geregeld
Nieuwe kantoorprinter uitgezocht
BELLEN
Reisbureau - tickets voor Portugal
Xxx 06-12345678 m.b.t.
update
Xxxxx m.b.t. gezondheid vader
Pat m.b.t. uitnodiging etentje
THUIS
Nieuwe boekenplanken in Xxxxx’x kamer ophangen
Compost in tuin verwerken
Nieuw boekhouding- software installeren
Badkamerlamp repareren
WACHTEN OP
Jim 17/9: computers op nieuwe werkplekken
Xxx 21/9: bijgewerkte rekening
Mario 16/10: verkoop anders inplannen
WS 6/8: software- bestelling
BOODSCHAPPEN
Foto’s ophalen Stomerij
Xxxxx bij kleermaker afgeven
Nieuwe hondenriem kopen
Je hebt deelgenomen aan een Getting Things Done training. Meereffect is de officiële Getting Things Done Partner van de Xxxxx Xxxxx Company voor België, Nederland en Luxemburg.
We helpen je graag verder!
Wil je anderen naar ons doorverwijzen, attendeer hen op onze tweewekelijkse artikelen via xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxx-xxxxxxx. Ben je benieuwd naar de mogelijkheden voor je hele team of organisatie of vervolgmogelijkheden?
Bel of mail ons gerust!
Meereffect B.V. | x00 (0)00 0000 000 | xxxx@xxxxxxxxxx.xx | xxx.xxxxxxxxxx.xx