Het Vlaams Energie- en Klimaatagentschap zoekt een juridisch medewerker EPC
func
tiebeschrijving en selectiereglement
///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
Het Vlaams Energie- en Klimaatagentschap zoekt een juridisch medewerker EPC
contractueel
Niveau: A Rang: A111
Graad: Adjunct van de directeur Met standplaats: Brussel Vacaturenummer: 4289
///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
1 DE VACATURE IN HET KORT
Zin om mee te werken aan het handhavingsbeleid voor de naleving van de regelgeving inzake energieprestatiecertificaten? Je geeft professioneel advies of begeleiding aan klanten in het kader van de handhaving van de energieprestatiecertificaten regelgeving van gebouwen, je reikt (proactief) oplossingen aan en ondersteunt klanten maximaal bij het vinden van een gepast antwoord op hun juridische nood of vraag.
Daarnaast werk je vanuit je technische specialisatie (theoretisch en praktisch) inzake energieprestatiecertificatie mee aan de ontwikkeling en verbetering van de Vlaamse regelgeving voor de verdere uitbouw van de energieprestatiecertificaten.
Xxxx hieronder meer over het gezochte profiel en de selectieprocedure.
2 FUNCTIECONTEXT
Het Vlaams Energie- en Klimaatagentschap (VEKA) is een verzelfstandigd agentschap van het beleidsdomein Omgeving en geeft uitvoering aan een duurzaam energie- en klimaatbeleid.
De Vlaamse Regering heeft eind 2019 het Vlaams Energie- en Klimaatplan 2021-2030 (VEKP) definitief goedgekeurd, als onderdeel van het Belgische nationale Energie- en Klimaatplan (NEKP). De Vlaamse Regering wil tegen 2030 de Vlaamse broeikasgasemissies sterk verminderen. Dit is voor Vlaanderen een grote uitdaging en het zal er o.m. op aankomen om hiervoor zo veel mogelijk impactvolle beleidsinstrumenten uit te werken en te implementeren.
De Vlaamse overheid heeft de voorbije jaren al diverse nieuwe beleidsinstrumenten uitgewerkt om burgers en bedrijven te stimuleren meer aandacht te besteden aan investeringen in energiebesparende maatregelen en hernieuwbare energieproductie. Specifiek voor wat de regelgeving inzake energieprestatiecertificaten betreft, gaat het o.a. om de ontwikkeling van het energieprestatiecertificaat (EPC) voor residentiële gebouwen, het EPC voor de gemeenschappelijke delen, het EPC voor publieke gebouwen en het EPC voor kleine niet-residentiële gebouwen. De komende jaren wordt daaraan het EPC voor grote niet-residentiële gebouwen toegevoegd. Vanaf 1 januari 2022 treedt voor niet-woongebouwen ook een renovatieverplichting in werking. Meer en meer ondersteuningsmaatregelen (o.a. EPC-labelpremie, renteloos renovatiekrediet, ….) worden gebaseerd op het EPC als beleidsinstrument. Voor deze maatregelen zal de handhaving ook grotendeels gebaseerd zal zijn op het energielabel van het EPC.
Het Vlaams Energie- en Klimaatagentschap (VEKA) staat in voor de concrete implementatie van deze beleidsinstrumenten en ziet ook toe op de naleving ervan.
Het VEKA heeft de ambitie om een geloofwaardige, efficiënt functionerende en slagkrachtige organisatie te zijn die steunt op samenwerking en een goede werksfeer.
Waarden van de Vlaamse overheid | |
De Vlaamse overheid is een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op de evoluties en behoeften in de samenleving. Samen met alle belanghebbenden werken we aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang. | |
Positionering | |
Aan welke functie rapporteert de functiehouder? | Coördinator team beleid van de cluster energie- efficiëntie |
Welke functies rapporteren aan de functiehouder? | / |
Kwantitatieve gegevens | |
Aantal medewerkers waaraan wordt leiding gegeven (met vermelding van type medewerker): | / |
Budgetten (met vermelding van het type impact dat de functiehouder heeft): | / |
Bijkomende kwantitatieve gegevens: | / |
3 TAKENPAKKET
3.1 DOEL VAN DE FUNCTIE
Het Vlaams Energie- en Klimaatagentschap heeft van de Vlaamse Regering de opdracht gekregen om de volgende jaren de EPC-systemen verder te optimaliseren. Deze beleidsinstrumenten vormen immers belangrijke tools om de burger en ondernemingen te informeren en te sensibiliseren over de energieprestaties van de woning, het appartement of het niet-woongebouw. Een verdere uitbouw van deze beleidsinstrumenten is onontbeerlijk teneinde de aangegane engagementen inzake energie-efficiëntie, hernieuwbare energieproductie en CO2-reductie te kunnen realiseren.
Een greep uit je takenpakket:
Het grootste deel van jouw takenpakket zal bestaan uit het beheren van het handhavingskader van de regelgeving inzake energieprestatiecertificaten om de naleving ervan en de kwaliteit van de EPC’s beter te borgen. Kwaliteitsvol opgemaakte EPC’s zijn noodzakelijk om het vertrouwen van de burgers en bedrijven in dit beleidsinstrument te waarborgen.
Vanuit de opgedane ervaringen met de handhavingsdossiers, lever je input aan om de regelgeving te optimaliseren. Daarnaast beantwoord je vragen van burgers en bedrijven aangaande de concrete toepassing van de regelgeving.
Vanuit de opgebouwde expertise, werk je mee nieuwe beleidsvoorstellen uit om de EPC’s als beleidsinstrumenten te versterken.
Met juridische dienstverlening de interne klanten ondersteunen teneinde ertoe bij te dragen dat de organisatie en haar medewerkers zo optimaal en efficiënt mogelijk kunnen functioneren en de organisatie- en beleidsdoelstellingen kunnen worden bereikt.
3.2 RESULTAATSGEBIEDEN
Zodra je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan:
Resultaat Voorbeelden van activiteiten | |
Behoefteanalyse (Proactief) analyseren van de behoeften van de organisatie en klanten met als doel een correct beeld te krijgen van de opportuniteiten en de noden. | - Proactief behoeften, knelpunten en opportuniteiten signaleren - Behoeften en opportuniteiten bespreken met het lijnmanagement en in de cluster. - Anticiperen op problemen en knelpunten binnen de organisatie. - Opvolgen van ontwikkelingen en tendensen, o.a. nieuwe relevante Europese regelgeving en regelgeving in andere lidstaten van de Europese Unie. |
- Uitvoeren van (probleem)analysen. - Analyseren van ad hoc vragen en problemen. | |
Dienstverlening uitbouwen en/of optimaliseren Op basis van het beleid en de behoefteanalyse de dienstverlening binnen het vakgebied proactief mee definiëren, implementeren en bijsturen met als doel de interne klant en de organisatie op de best mogelijke manier te ondersteunen. | - Voorstellen doen en bespreken van de dienstverlening. - Akkoord bereiken rond de dienstverlening. - De continue werking van de organisatie meehelpen verzekeren. - Actieplan opstellen, werkmethode definiëren. - Definiëren van langere termijnplanning. - Administratie uitvoeren die bij de dienstverlening hoort. - Interne klanten ondersteunen bij de implementatie en het gebruik van instrumenten, systemen, toepassingen,… |
Werkinstrumenten Ontwikkelen of aanpassen van concepten, systemen, processen, methoden en technieken in nauw overleg met de klant met als doel door algemeen toepasbare of maatgerichte producten, processen en diensten de gedefinieerde dienstverlening te kunnen uitvoeren. | - Werkinstrumenten en hulpmiddelen ontwerpen, verbeteren en/of toegankelijk maken. - Innovatieve ideeën ontwikkelen. - Meewerken aan projecten van productontwikkeling. - Uitwerken van procedures en richtlijnen. - Processen verfijnen |
Adviesverlening Zowel op vraag als proactief interne klanten adviseren vanuit het vakgebied met als doel deskundige oplossingen aan te bieden voor vraagstukken of problemen. | - Antwoorden op vragen van klanten. - Fungeren als juridisch aanspreekpunt voor het eigen vakgebied. - Advies verstrekken over opmaak en vereenvoudiging van regelgeving en procedures. - Gebruikers adviseren over interpretatie van regelgeving. - Mee uitwerken van aanpassingen aan EPC- regelgeving in kader van evaluaties of wijzigingen aan de Europese richtlijn. - Voorbereiden van notificaties aan de Europese Commissie. - Advies verlenen aan collega’s met betrekking tot lopende handhavingsdossiers. - Voorbereiden van beslissingen in handhavingsdossiers in de verschillende fases (na hoorzitting, na administratief beroep). - Management adviseren over thema’s die te maken hebben met het functionele domein. |
- Inspelen op specifieke vragen van het management. - Actief deelnemen aan werkgroepen en vergaderingen. - Proactief knelpunten signaleren. | |
Kwaliteitsborging Opvolgen, evalueren en eventueel bijsturen van de voortgang of resultaten van processen en dienstverlening met als doel een optimale kwaliteit en efficiëntie te garanderen conform de afspraken, richtlijnen en regelgeving. | - Feedback vragen over de juridische dienstverlening. - Deelnemen aan overleg met het oog op verbetering van de dienstverlening. - Bewaken van correcte toepassingen van reglementaire bepalingen, procedures, normen,… - Erop toezien dat wet- en regelgeving worden gerespecteerd. - Opvolgen van rechtszaken n.a.v. dossierbehandeling of wetgevingsopmaak. - Verzamelen en verwerken van gegevens, opmaken van overzichten en verslagen, rapporteren van indicatoren. - Input leveren voor management rapportering. - Kwaliteitsbewaking van de opgezette systemen. - Voorstellen doen voor verbetering. - Proces afstemmen met andere processen binnen de organisatie. |
Communicatie en contacten Communiceren over de dienstverlening met als doel de (interne) klanten te informeren en hen te stimuleren om van de dienstverlening gebruik te maken. | - De dienstverlening proactief kenbaar maken. - Deelnemen aan teamoverleg en organiseren van werkgroepen, vergaderingen, infosessies. - Fungeren als aanspreekpunt. - Beantwoorden van schriftelijke en telefonische vragen van externe klanten betreffende handhavingsdossiers. |
Kennis m.b.t. het vakgebied Actief bijhouden en uitwisselen van kennis en ervaring m.b.t. het vakgebied met als doel de kwaliteit van de dienstverlening te optimaliseren. | - Opbouwen en onderhouden van netwerken. - Opvolgen van de Europese, federale en Vlaamse energieregelgeving, in het bijzonder wat betreft de energieprestatiecertificaten. - Opvolgen van juridische regelgeving met sterke raakvlakken met het energiebeleid. - Op de hoogte blijven van nieuwe procedures en reglementeringen. - Bijhouden van juridische vakliteratuur. - Volgen van nieuwe ontwikkelingen. - Advies vragen aan collega’s en experten binnen en buiten de Vlaamse overheid. - Eigen kennis delen. |
- Deelnemen aan interne en externe vormingsactiviteiten op het vakgebied. | |
Projectdeelname Leiden of deelnemen aan (deel)projecten of werkgroepen met als doel bij te dragen aan de realisatie van de afgesproken projectdoelstellingen. Context: m.b.t. het eigen functionele domein | - Adviseren, controleren en bijsturen van projecten. - Leveren van juridische input/advies aan projecten/werkgroepen van het VEKA, wat betreft de Vlaamse regelgeving inzake energieprestatiecertificaten. - Projecten plannen, coördineren en leiden. - Het opvolgen van de werkzaamheden. |
4 PROFIEL
4.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN
Je kunt deelnemen aan de selectieprocedure als je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan onderstaande voorwaarde:
Je hebt een diploma van master in de rechten, met een duidelijke interesse voor de energie- en klimaattransitie in de gebouwde omgeving.
Je kunt ook deelnemen aan de selectie als je binnenkort afstudeert en binnen de 3 maanden na de uiterste inschrijvingsdatum het gevraagde diploma behaalt. Je kunt de functie alleen opnemen als je op het moment van de indiensttreding je diploma effectief behaald hebt.
Als je je diploma in het buitenland behaalde, moet je bij aanwerving een attest van de Vlaamse overheid kunnen voorleggen waaruit blijkt dat je diploma volledig gelijkwaardig verklaard is met het vereiste diploma. Je kunt dat aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: xxxx://xxxxxxxxxxxxxxx.xx/
Als je het vereiste diploma in een andere taal dan het Nederlands hebt behaald, moet je bij aanwerving aantonen dat je geslaagd bent voor een taalexamen “artikel 7” bij Selor (xxx.xxxxx.xx).
Je kunt deelnemen via horizontale mobiliteit als je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan de volgende voorwaarde:
- Je werkt contractueel bij de diensten van de Vlaamse overheid in een betrekking met een salarisschaal of geldelijke loopbaan die overeenstemt met dezelfde of een hogere rang als deze van de vacante functie. Ook wie solliciteert via de horizontale mobiliteit, moet beschikken over het hoger vermelde vereiste diploma.
Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met Xxxx Xxxxx, (xxxxxxxxx.xxxx@xxxxxxxxxx.xx, 02 553 46 03).
4.2 COMPETENTIES
Technische competenties
Je hebt basiskennis van het werkdomein van het Vlaams Energie- en Klimaatagentschap.
Je kan vlot overweg met de gangbare Office-producten.
Pluspunt
Kennis van de Vlaamse regelgeving op het vlak van energieprestatiecertificatie van gebouwen (EPC-regelgeving)
Kennis van de projecten binnen en buiten de Vlaamse overheid die raakvlakken hebben met het thema EPC
Ervaring met beleidsgericht juridisch werk en kennis van de relevante actoren is een pluspunt.
Persoonsgebonden competenties
Verantwoordelijkheid nemen: Je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 2)
Samenwerken: Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is (niveau 2)
Analyseren: Je duidt problemen in zijn verbanden en gaat op een efficiënte wijze op zoek naar aanvullende relevante informatie (niveau 2)
Visie: Je plaatst feiten in een ruime context en ontwikkelt een toekomstgericht beleid (niveau 1)
Klantgerichtheid: Je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kan er adequaat op reageren (niveau 2)
Initiatief: Je onderkent kansen en onderneemt of stelt uit eigen beweging acties voor (niveau 2)
Oordeelsvorming: Je uit meningen en je hebt zicht op de consequenties ervan, op basis van een afweging van relevante criteria (niveau 2)
Bijkomende informatie over de persoonsgebonden competenties bij de Vlaamse overheid vind je op xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxxxx/xxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx-xxxxxxx-xxxxxxxx.
4.3 TOELATINGSVOORWAARDEN
Op de datum van aanwerving moet je voldoen aan de volgende voorwaarden:
1. Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking;
2. Je geniet de burgerlijke en politieke rechten;
3. Je bent geslaagd voor de selectieprocedure.
Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Xxxx je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen.
5 AANBOD
- Je krijgt een contract van bepaalde duur. Het betreft een contract van 1 jaar dat eenmalig verlengbaar is met een termijn van 1 jaar. De kans bestaat dat de functie op termijn via een vergelijkende wervingsprocedure wordt opengezet voor een contract van onbepaalde duur.
- Je wordt tewerkgesteld in salarisschaal A111 (graad adjunct van de directeur) met een contract van 1 jaar dat eenmalig verlengbaar is met een termijn van 1 jaar.
- We verwijzen je graag door naar de salarissimulator van de Vlaamse overheid om zelf een berekening te maken van je xxxxx en netto maandsalaris, vakantiegeld en eindejaarstoelage: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxx-xxxx-xxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxx
- Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar, bovendien heb je ook vakantie tussen Kerstmis en Nieuwjaar. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Mechelen, Hasselt, Leuven, Gent, Aalst en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar.
- Geen fan van files? Bij de Vlaamse overheid kan je rekenen op gratis openbaar vervoer van en naar je werk of een fietsvergoeding voor je woon-werkverkeer.
- Je kan je gratis aansluiten bij de hospitalisatieverzekering die door de werkgever voorzien wordt. Ook de leden van je gezin kunnen aan een voordelig tarief aansluiten.
- Je hebt recht op een aanvullend pensioen, ook wel ‘tweede pijler’ genoemd, volledig betaald door de werkgever. Je hoeft dus zelf niets bij te dragen.
- Je ontvangt maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag. Een deel hiervan wordt door de werkgever betaald; het andere deel door de werknemer via een maandelijkse inhouding op het nettosalaris.
- De arbeidsvoorwaarden op het vlak van arbeidstijd en -plaats zijn goed afgestemd op de combinatie werk-privé.
- Als je solliciteert via horizontale mobiliteit, moet je de functie ten laatste drie maanden na datum van de selectiebeslissing opnemen. Je behoudt ten minste de reeds gevaloriseerde ervaring uit de private sector of als zelfstandige.
- De standplaats voor de functie is ons hoofdbestuur te Brussel, vlak aan het Noordstation. Het is ook mogelijk enkele dagen per week in de buitendiensten, een satellietkantoor van de Vlaamse overheid of van thuis uit te werken binnen het afsprakenkader van het VEKA.
Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
6 SELECTIEPROCEDURE
6.1. MODULE 1: eerste screening
6.1.1. CV-screening op basis van formele deelnemingsvoorwaarden
Aan de hand van het door jou ingevulde sollicitatieformulier en een kopie van je diploma gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden vermeld in hoofdstuk 4.1. voldoet.
Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure.
De cv-screening vindt plaats in de week van 30 augustus 2021 (datum onder voorbehoud).
6.1.2. Voorselectie op basis van de input in het sollicitatieformulier
Deze voorselectie vindt enkel plaats indien er meer dan 6 kandidaten voldoen aan de formele deelnemingsvoorwaarden.
De afgevaardigden van het Vlaams Energie- en Klimaatagentschap beoordelen in deze fase je kandidatuur aan de hand van het sollicitatieformulier, je cv en motivatie op volgende criteria:
eerste toetsing van je motivatie,
je verwachtingen en affiniteit met het energiethema,
eerste toetsing van je technische competenties.
De beoordeling vindt plaats in de week van 30 augustus 2021 (datum onder voorbehoud).
Deze voorselectie is eliminerend. De ontvangen kandidaturen worden in eerste instantie ingedeeld in geschikt en niet geschikt. De geschikt bevonden kandidaten worden vervolgens gequoteerd op bovenstaande criteria; de zes hoogst scorende kandidaten worden uitgenodigd voor de volgende stap.
Bij gelijkheid van scores kunnen dat er meer zijn. Als een van de 6 hoogst scorende kandidaten zijn of haar kandidatuur intrekt tijdens deze voorselectie, kan de volgende best scorende kandidaat alsnog worden uitgenodigd om deel te nemen.
6.2. MODULE 2: FUNCTIESPECIFIEKE SCREENING
Op basis van een jurygesprek met case beoordelen afgevaardigde(n) van het VEKA volgende criteria:
Je motivatie
Je visie op en inzicht in de functie
Je technische en persoonsgebonden competenties
Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie
Deze module is eliminerend en vindt plaats via Microsoft Teams op 13 september 2021 (datum onder voorbehoud).
Op basis van het verkregen totaalbeeld word je ‘geslaagd’ of ‘niet geslaagd’ bevonden in de selectieprocedure voor de functie. De lijnmanager beslist wie in aanmerking komt voor een concrete vacature.
De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature.
In het kader van redelijke aanpassingen kan worden afgeweken van de voorziene testen in het selectiereglement.
7 HOE KUN JE SOLLICITEREN?
Solliciteer ten laatste op 29 augustus 2021 via het online formulier op xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx. Je sollicitatie moet in het Nederlands gebeuren om geldig te zijn en beoordeeld te kunnen worden.
Voeg bij je sollicitatie een kopie van het gevraagde diploma toe. Xxx je student? Bezorg ons bij je sollicitatie dan een attest dat vermeldt dat je student bent en wanneer je het gevraagde diploma kan behalen.
Je kandidatuur wordt alleen in aanmerking genomen als je het online sollicitatieformulier (inclusief de gevraagde bijlages) ten laatste op de uiterste sollicitatiedatum hebt ingediend.
////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
pagina 10 van 11 xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
8 VRAGEN
Als je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wil, kun je contact opnemen met:
Xxx Xxxxxx xxx.xxxxxx@xxxxxxxxxx.xx 02 553 46 13
Als je bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wil, kun je contact opnemen met:
Roos Buyst Xxxxxxxxx.xxxx@xxxxxxxxxx.xx 02 553 46 03
Als je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wil, kun je terecht op xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
9 FEEDBACK
Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen eind september 2021.
Na kennisgeving van je resultaat kun je feedback vragen. Je kunt daarvoor een mail sturen naar xxxxxxxxx.xxxx@xxxxxxxxxx.xx met vermelding van het vacaturenummer.
////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx pagina 11 van 11