Algemene voorwaarden individuele- en groepsdeelname Kastelentocht 2022

Algemene voorwaarden individuele- en groepsdeelname Kastelentocht 2022

Artikel 1: Definities

1.1. In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

a. Evenement: een door Vereniging Le Champion in enig jaar te organiseren evenement.

b. Deelnemer: de natuurlijke persoon die zich op een door de Organisator toegelaten wijze heeft ingeschreven, of als lid van een Deelnemende Groep is ingeschreven, voor deelname aan het Evenement.

c. Deelnemende Groep: vereniging, instelling of (vrienden)groep dat of die op een door de Organisator toegelaten wijze collectief minimaal 2 Deelnemers heeft ingeschreven voor deelname aan het Evenement.

d. Overeenkomst: de overeenkomst tussen een Deelnemer of Deelnemende Groep en de Organisator, strekkend tot deelname van Deelnemers aan het Evenement.

f. Organisator: de rechtspersoon (in deze Vereniging Le Champion) waarmee een Deelnemer of Deelnemende Groep een Overeenkomst is aangegaan.

1.2. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op elke Overeenkomst.

1.3. Organisator is bevoegd eenzijdig wijzigingen aan te brengen in deze algemene voorwaarden. Deze wijzigingen treden in werking op het aangekondigde tijdstip van inwerkingtreding. De Organisator zal de gewijzigde algemene voorwaarden voorafgaand aan de inwerkingtreding aan de Deelnemer/(inschrijver van de) Deelnemende Groep doen toekomen, althans kenbaar maken waar deze kunnen worden geraadpleegd. Indien geen tijdstip van inwerkingtreding is medegedeeld, treden wijzigingen jegens de Deelnemer/Deelnemende Groep in werking, zodra aan de Deelnemer/ (inschrijver van de) Deelnemende Groep de wijziging is medegedeeld of kenbaar geworden (naar gelang welk tijdstip eerder is).

Artikel 2: Deelname

2.1. De Deelnemer of Deelnemende Groep is bij aanmelding via de inschrijfmodule en het akkoord gaan met de Algemene Voorwaarden een Overeenkomst aangegaan met een bijbehorende betalingsverplichting.

2.2. De Deelnemer mag aan een Evenement slechts deelnemen indien hij zichzelf heeft, of in het geval van een Deelnemende Groep, door een Deelnemende Groep voor deelname is aangemeld middels een daartoe strekkend inschrijfformulier dat volledig en naar waarheid is ingevuld, indien het inschrijfgeld tijdig en volledig is voldaan en indien de Deelnemer/(inschrijver van de)Deelnemende Groep akkoord is gegaan met deze algemene voorwaarden. De inschrijver van de Deelnemende Groep garandeert dat de Deelnemers van de Deelnemende Groep akkoord zijn met de algemene voorwaarden en zich aan de algemene voorwaarden zullen conformeren.

2.3. De Organisator kan besluiten om in individuele gevallen individuen, bedrijven, verenigingen of instellingen, die niet aan voornoemde eisen en overige zwaarwegende eisen voldoen, uit te sluiten van deelname.

2.4. Indien de Deelnemer of Deelnemende Groep verhinderd is aan het Evenement deel te nemen, wordt het betaalde inschrijfgeld niet gerestitueerd. Ook andere betalingen op grond van de Overeenkomst worden niet gerestitueerd. Voor leden van Le Champion geldt enkel bij individuele inschrijving dat bij schriftelijke annulering t/m 22 augustus 2022 er restitutie

van inschrijfgelden en extra bestellingen (met uitzondering van de vrijwillige bijdrage) op grond van de Overeenkomst aan Deelnemer plaats kan vinden. Bij annulering wordt € 2,50 aan administratiekosten ingehouden op de inschrijfgelden. Vanaf genoemde datum vindt er ook voor leden van Le Champion geen restitutie plaats op grond van de Overeenkomst aan Deelnemer.

2.5. Doorverkoop of overdracht van het startbewijs voor het Evenement is toegestaan voor recreatieve onderdelen. Doorverkoop of overdracht van een startbewijs voor een wedstrijdonderdeel is niet toegestaan.

Overdracht is alleen mogelijk via het persoonlijke dashboard in het inschrijfsysteem.

2.6. De Organisator behoudt zich te allen tijde het recht voor wegens bijzondere omstandigheden en/of in geval van overmacht, de vermelde data en tijden van het Evenement te wijzigen, dan wel het Evenement geen doorgang te doen laten vinden. In deze gevallen kan de Deelnemer of Deelnemende Groep geen aanspraak maken op vergoeding van eventuele door de Deelnemer of Deelnemende Groep zelf gemaakte kosten en/of geleden schade zoals bijvoorbeeld, maar niet uitsluitend reis- en verblijfskosten. Daarnaast geldt in deze gevallen het navolgende ten aanzien van restitutie van inschrijfgelden.

- De Deelnemer of Deelnemende Groep ontvangt restitutie van de inschrijfgelden, minus de redelijke kosten die Le Champion heeft gemaakt ter voorbereiding op het evenement.

- Ten aanzien van eventuele overige bestellingen door de Deelnemer of Deelnemende Groep van bijvoorbeeld pendelbustickets, parkeerkaarten, medaille-inleg en merchandise zal Le Champion het betaalde bedrag restitueren, mits de bestelling door Le Champion kosteloos kan worden geannuleerd. Indien merchandise en/of de medaille-inleg door Le Champion niet meer kosteloos kan worden geannuleerd, ontvangt de Deelnemer of Deelnemende Groep deze bestelling en zal het betaalde bedrag niet worden gerestitueerd.

2.7. Deelnemers tot en met 12 jaar kunnen slechts deelnemen onder begeleiding van een volwassene. Uitgezonderd zijn onderdelen waaraan alleen kinderen kunnen deelnemen. Waar bij een onderdeel van een Evenement een minimum- en/of maximumleeftijd is vastgesteld valt dit terug te vinden in het reglement van het desbetreffende Evenement.

2.8. De Deelnemer volgt te allen tijde instructies van personeel of vrijwilligers bij/van het Evenement op. Bij herhaaldelijke of ernstige misdragingen houdt de Organisator zich het recht voor de deelname aan het Evenement te allen tijde stop te zetten zonder dat de Deelnemer en/of Deelnemende Groep aanspraak kan maken op vergoeding van het inschrijfgeld en eventuele zelf gemaakte kosten en/of geleden schade zoals bijvoorbeeld, maar niet uitsluitend reis- en verblijfskosten.

2.9. Indien het Evenement niet verloopt overeenkomstig de verwachtingen van de Deelnemer en/of Deelnemende Groep, is de Deelnemer en/of Deelnemende Groep verplicht daarvan direct ter plaatse melding te maken bij de Organisator. Indien de klacht ter plaatse niet naar tevredenheid is opgelost kan de Deelnemer en/of de Deelnemende Groep dit, uiterlijk binnen 14 dagen na afloop van het Evenement, schriftelijk en gemotiveerd kenbaar maken aan de Organisator.

2.10. Bij deelname aan het Evenement verklaart de Deelnemer geen COVID-19 gerelateerde klachten te hebben zoals, maar niet uitsluitend, verkoudheid, hoesten, verhoging of plotseling verlies van smaak of reuk. Indien Deelnemer niet kan deelnemen als gevolg van COVID-19 gerelateerde klachten geldt het bepaalde in artikel 2.4.

2.11. De Organisator behoudt zich te allen tijde het recht voor om aanvullende gezondheids-

en/of veiligheidsmaatregelen te nemen voor het Evenement. De Deelnemer of de Deelnemende Groep verplicht zich deze maatregelen en eventuele voorwaarden in dat kader strikt te zullen opvolgen.

Artikel 3: Aansprakelijkheid

3.1. Deelname geschiedt geheel voor eigen risico. De Organisator is niet aansprakelijk voor enige schade, hoe ook genaamd, die de Deelnemer mocht lijden als gevolg van de deelname, tenzij deze schade het directe gevolg is van aan de Organisator toe te rekenen opzet of grove schuld. Deze uitsluiting van aansprakelijkheid geldt ook voor ernstige schadesoorten zoals alle mogelijke schadesoorten ten gevolge van letsel of overlijden. De Organisator is nimmer aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder mede begrepen loonkosten en ziektekosten, gederfde winst, ongeacht de wijze waarop deze is ontstaan.

3.2. Indien ondanks het bepaalde in het eerste lid van dit artikel aansprakelijkheid van de Organisator voor schade van de Deelnemer aangenomen moet worden, blijft de verplichting van de Organisator tot vergoeding van die schade beperkt tot ten hoogste het bedrag dat de verzekeraar van de Organisator ter zake van die schade uitkeert, met dien verstande dat in het geval van ontbreken van dekking de aansprakelijkheid van de Organisator is beperkt tot een bedrag van maximaal € 5.000,-- (zegge: vijfduizend euro) per Overeenkomst.

3.3. De Deelnemer dient afdoende verzekerd te zijn tegen het risico van schade die hij of een nabestaande mocht lijden ten gevolge van zijn overlijden, letsel of ziekte, veroorzaakt door zijn deelname aan het Evenement.

3.4. De Deelnemer verklaart zich bekend met het feit dat deelname een goede gezondheid in zowel psychische als fysieke zin vereist, en verklaart dat hij aan deze eis voldoet en dat hij zich door training en anderszins voldoende heeft voorbereid op het Evenement. De Organisator adviseert de Deelnemer uitdrukkelijk en dringend zich in verband met de deelname aan het Evenement sportmedisch te laten keuren.

3.5. De Deelnemer en/of de Deelnemende Groep vrijwaart de Organisator voor aansprakelijkheid voor schade die derden mochten lijden als gevolg van een aan een Deelnemer toe te rekenen handelen of nalaten met betrekking tot het Evenement. De Deelnemer dient afdoende verzekerd te zijn tegen het risico van aansprakelijkheid voor bedoelde schade.

3.6 (De inschrijver van) de Deelnemende Groep vrijwaart de Organisator voor aansprakelijkheid voor schade die de Deelnemer van een Deelnemende Groep mocht lijden als gevolg van zijn deelname aan het Evenement, tenzij deze schade het directe gevolg is van aan de Organisator toe te rekenen opzet of grove schuld, waarbij de verplichting van de Organisator tot vergoeding van die schade is beperkt tot ten hoogste het bedrag dat de verzekeraar van de Organisator ter zake van die schade uitkeert, met dien verstande dat in het geval van ontbreken van dekking de aansprakelijkheid van de Organisator is beperkt tot een bedrag van maximaal € 5.000,-- (zegge: vijfduizend euro) per Overeenkomst.

3.7. De Organisator aanvaardt geen aansprakelijkheid voor verlies, diefstal of schade aan/van kledingstukken of andere eigendommen van Deelnemers. Dat geldt ook voor zaken die achtergelaten zijn in door de Organisator ter beschikking gestelde kleedaccommodatie (of kledinginname/garderobe).

Artikel 4: Portretrecht

4.1. De in het kader van een Evenement of de Overeenkomst eventueel door of namens de Organisator gemaakte foto's, films dan wel andere materialen of (elektronische) bestanden, zijn eigendom van de Organisator, ongeacht of deze aan de Deelnemer of aan derden ter beschikking zijn gesteld, tenzij anders is overeengekomen.

4.2. ((De inschrijver van) de Deelnemende Groep garandeert dat) de Deelnemer zal zich niet beroepen op een redelijk belang, zoals bedoeld in de Auteurswet (portretrecht), ten aanzien van de publicatie op de website van het Evenement en/of op de sociale media kanalen van de Organisator van tijdens of rond het Evenement gemaakte foto's en/of video's waarop de Deelnemer zichtbaar is.

Artikel 5: Persoonsgegevens

5.1. Op de verwerking van persoonsgegevens door of vanwege Organisator is het Privacy Statement van Organisator van toepassing.

5.2. Indien noodzakelijk zal de Organisator de persoonsgegevens van de Deelnemer doorgeven aan overheidsinstanties voor bron- en contactonderzoek.

Artikel 6: Toepasselijk recht en geschillen

6.1. Op de Overeenkomst en alle rechtsbetrekkingen die tussen de Organisator enerzijds en de Deelnemer anderzijds mochten ontstaan, is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.

6.2. In geval van geschillen, voortvloeiend uit de Overeenkomst of uit daaruit voortvloeiende rechtsbetrekkingen, zullen partijen allereerst in overleg treden teneinde dit geschil langs minnelijke weg te beëindigen. Indien partijen daar niet in slagen, zal een geschil als hiervoor bedoeld exclusief worden beslecht door de bevoegde rechter van de vestigingsplaats van de Organisator.

Artikel 7: Reglement

7.1. Op de deelname door de Deelnemende Groep of een Deelnemer aan het Evenement is van toepassing het Reglement van het desbetreffende Evenement.