Inhoudsopgave
Sociaal Plan
2022-2026
Inhoudsopgave
1.2 Wanneer is dit Sociaal Plan van toepassing 6
2. Pilot Vrijwillige Vertrek Regeling (VVR) 8
2.5 Vaststellingsovereenkomst 9
3.1 Onderzoek mogelijkheden interne herplaatsing 12
5.1 Wanneer word je boventallig 16
5.2 Mededeling boventalligheid 16
5.3 Einde van je arbeidsovereenkomst 17
6. Payrolltermijn en vergoedingen 18
6.2 Aanspraak op een vergoeding 19
6.3 De beëindigingsvergoeding 20
6.4 Een gefixeerde vergoeding voor medewerkers
in dienst op 31 december 2018 20
6.7 Eerdervertrek-vergoeding 22
6.8 Verrekening bij overschrijding payrolltermijn 23
6.9 Anticumulatie beëindigingsvergoeding/gefixeerde vergoeding en wettelijke transitievergoeding 23
6.10 Bijzondere situatie: de zieke of arbeidsongeschikte boventallige medewerker 23
6.11 Vergoedingen en indiensttreding 23
7. Van werk naar werk: faciliteiten bij boventalligheid 25
7.2 KPN Match, vacatures en voorrangspositie 26
7.3 Mogelijkheid aanwenden bruto beëindigingsvergoeding of gefixeerde
vergoeding voor outplacement of opleiding 27
7.5 Overige instrumenten/faciliteiten 28
8. Maatregelen bij acceptatie andere functie binnen
KPN na schriftelijke boventalligheidverklaring 29
8.1 Acceptatie functie op lager schaalniveau 30
8.2 Afbouwregeling werktijdentoeslag bij wegvallen of verminderen werktijdentoeslag en toeslag voor
stand-by bij wegvallen of verminderen van stand-by 30
8.3 Tegemoetkoming toename reistijd woning-werk 31
8.4 Toepassing van dit hoofdstuk na interne
herplaatsing op grond van hoofdstuk 3 32
9.1 Nader overleg KPN en de vakorganisaties 34
9.3 Loonbelasting, premie volksverzekeringen
en andere sociale verzekeringspremies 34
9.4 Beperking en uitsluiting 34
9.5 Indiensttreding bij de onderneming 35
Bijlage 1. Reglement Plaatsmakersregeling 37
Bijlage 2. Reglement bezwarencommissie Plaatsmakersregeling 40
1
Algemene bepalingen
2
Pilot Vrijwillige
Vertrek Regeling (VVR)
3
Interne herplaatsing
4
Plaatsmakersregeling
5
Boventalligheid
6
Payrolltermijn en vergoedingen
7
Van werk naar
werk: faciliteiten bij boventalligheid
8
Maatregelen bij
acceptatie andere functie binnen KPN...
9
Overige bepalingen
Inleiding en uitgangspunten
De volgende partijen hebben dit Sociaal Plan afgesloten:
1. Koninklijke KPN N.V. (KPN) te Rotterdam, die daarvoor ook de BV’s vertegenwoordigt die zijn vermeld in de “Inleiding en uitgangspunt” van de Collectieve arbeidsovereenkomst (CAO) voor KPN
en
2. de vakorganisaties:
- Qlix te Leidschendam, vertegenwoordigd door Xxx Xxxxxxx
- CNV Xxxxxxxxx.xx te Utrecht, vertegenwoordigd door Xxxxxx Xxxxxx
- CNV Overheid & Publieke Diensten te Utrecht, vertegenwoordigd door Xxxxx Xxxxx
- De Unie te Culemborg, vertegenwoordigd door Xxxxx Xxxxxx
KPN en de vakorganisaties hebben bij het sluiten van deze overeenkomst het volgende overwogen:
- het is ongewenst voor iedere reorganisatie die KPN wil uitvoeren afzonderlijk te onderhandelen over een Sociaal Plan;
- de maatschappij verandert als gevolg van onder andere nieuwe technologieën, veranderende klantwensen en nieuwe marktpartijen en economieën;
- die dynamiek vraagt om een wendbaar KPN waarbinnen baanzekerheid geen gegeven meer is;
- in de komende jaren zal het aantal arbeidsplaatsen bij KPN verder worden verminderd, daarmee zijn gedwongen ontslagen nog steeds onontkoombaar;
- waar KPN haar medewerkers aanzienlijk in ondersteunt, is werkzekerheid door bovengemiddeld te investeren in werkbehoud van haar medewerkers,
binnen of buiten KPN,
KPN en de vakorganisaties hebben het volgende met elkaar afgesproken.
Bijlagen
4
1
Algemene bepalingen
1
Algemene bepalingen
Pilot Vrijwillige Vertrek Regeling (VVR)
2
3
Interne herplaatsing
4
Plaatsmakersregeling
5
Boventalligheid
6
Payrolltermijn en vergoedingen
7
Van werk naar
werk: faciliteiten bij boventalligheid
Maatregelen bij acceptatie andere functie binnen KPN...
8
9
Overige bepalingen
In dit Sociaal Plan worden bepaalde begrippen gebruikt. Hieronder lees je wat daarmee wordt bedoeld.
b. De medewerker: de werknemer zoals bedoeld in de KPN CAO. In de tekst van dit Sociaal Plan zal in verband met de leesbaarheid zo veel mogelijk “je” of “jij” in plaats van “de medewerker” of “de werknemer” worden gebruikt.
c. De werkgever: een van de partijen die in de “Inleiding en uitgangspunten” onder punt 1 zijn bedoeld. In de tekst van dit Sociaal Plan zal in verband met de leesbaarheid zo veel mogelijk “KPN” in plaats van “de werkgever” worden gebruikt.
e. Maandsalaris: het maandsalaris zoals bedoeld in de CAO.
f. Maandinkomen: het maandinkomen zoals bedoeld in de CAO.
g. Salaris per uur: het salaris per uur zoals bedoeld in de CAO.
h. Functie: de functie zoals bedoeld in de CAO.
i. OR: het bevoegde overlegorgaan dat is ingesteld volgens de Wet op de ondernemingsraden.
l. Werkloosheidswet: de Nederlandse Werkloosheidswet.
m. WW-uitkering: de uitkering zoals bedoeld in artikel 15 van de Werkloosheidswet.
o. Boventalligheidsbrief: de brief waarin je boventallig wordt verklaard.
1.2 Wanneer is dit Sociaal Plan van toepassing
Dit Sociaal Plan is van toepassing op medewerkers die voor 1 januari 2027 schriftelijk boventallig worden verklaard op basis van een adviesaanvraag (conform WOR) ingediend op of na 1 juli 2022. Deze medewerkers kunnen dus rechten ontlenen aan dit Sociaal Plan. De reorganisatie kan betrekking hebben op:
- beëindiging van de werkzaamheden van de onderneming of van een belangrijk onderdeel daarvan;
- een belangrijke inkrimping of andere wijziging van de werkzaamheden van de onderneming;
- een wijziging van de plaats waar de onderneming haar werkzaamheden uitoefent.
Het begrip “onderneming” in dit artikel heeft dezelfde betekenis als het begrip “onderneming”
2. Dit Sociaal Plan vervangt alle voorgaande Sociale Plannen. Dit betekent onder meer dat waar en voor zover dit Sociaal Plan andere, betere of mindere aanspraken geeft, alleen die aanspraken gelden, met in achtneming van het bepaalde in artikel 1.2.
3. Bij ingrijpende veranderingen die KPN raken, kunnen KPN en de vakorganisaties wijzigingen in dit Sociaal Plan afspreken.
1.4 Geschillenregeling
Het kan gebeuren dat KPN en de vakorganisaties het niet eens zijn over de toepassing van een bepaling in dit Sociaal Plan. Dan proberen zij die onenigheid in overleg met elkaar op te lossen. De partij die een verandering wenst in de toepassing van een bepaling, zet haar
mening op papier en bespreekt dit met de andere partijen. Als zij daar binnen twee maanden niet uitkomen, leggen zij hun meningsverschil voor aan een commissie. Deze commissie bestaat uit drie leden. KPN benoemt één lid, de vakorganisaties benoemen één lid en er is een onafhankelijke voorzitter. De commissie adviseert de partijen. Dit advies is niet bindend.
Bijlagen
Algemene bepalingen
Pilot Vrijwillige Vertrek Regeling (VVR)
2
3
Interne herplaatsing
4
Plaatsmakersregeling
5
Boventalligheid
6
Payrolltermijn en vergoedingen
7
Van werk naar
werk: faciliteiten bij boventalligheid
Maatregelen bij acceptatie andere functie binnen KPN...
8
9
Overige bepalingen
2
Pilot Vrijwillige
Vertrek Regeling (VVR)
In de voorbereidende fase van een adviesaanvraag bestaat, voor de bestuurder, de mogelijkheid om de VVR open te stellen. Het is een instrument dat ingezet kan worden wanneer binnen een afdeling concrete organisatieontwikkelingen worden verwacht die tot fte- reductie kunnen leiden en waarbij boventalligheid dreigt. Het is geen recht van medewerkers. Het doel van deze regeling is het aantal gedwongen ontslagen te beperken.
2.2 Doelgroep
Als de bestuurder besluit de VVR open te stellen dan zal deze een maximum aantal medewerkers per functie(groep) en per onderdeel vaststellen dat gebruik mag maken van de regeling. Iedereen in de vastgestelde doelgroep kan in principe gebruik maken van de regeling.
De medewerker met het langste dienstverband komt als eerste in aanmerking voor gebruikmaking van de regeling tot het maximum aantal (per functie(groep) en onderdeel) is bereikt.
2.3 Vergoeding
De vertrekvergoeding van medewerkers die gebruik kunnen maken van de VVR is gelijk aan de (beëindigings)vergoeding van artikel 6.3 (beëindigingsvergoeding) of – indien van toepassing
– artikel 6.4 (gefixeerde vergoeding) uit het Sociaal Plan. Ook geldt artikel 6.5 (maximale vergoeding). De tekenvergoeding (artikel 6.6) en de eerder-vertrekvergoeding (artikel 6.7) zijn niet van toepassing.
2.4 Mobiliteitsaanbod
Tot einde dienstverband mogen medewerkers gebruik blijven maken van het mobiliteitsaanbod (waaronder het KPN Perspectief mobiliteitstraject en het Financieel Inzicht gesprek) en het Inzetbaarheidsbudget.
2.5 Vaststellingsovereenkomst
Medewerkers gaan uit dienst met een vaststellingsovereenkomst op initiatief van KPN.
De datum waarop het dienstverband eindigt, wordt in onderling overleg vastgesteld. Indien gewenst wordt er rekening gehouden met de wettelijke opzegtermijn. Er geldt geen extra payrolltermijn maand.
2.6 Proces
Een verdere uitwerking van het (aanmeld)proces is beschikbaar op TeamKPN waarbij aangesloten zal worden op het huidige proces voor de Uitstroomregeling en de
1
Algemene bepalingen
Pilot Vrijwillige Vertrek Regeling (VVR)
2
3
Interne herplaatsing
4
Plaatsmakersregeling
5
Boventalligheid
6
Payrolltermijn en vergoedingen
7
Van werk naar
werk: faciliteiten bij boventalligheid
Maatregelen bij acceptatie andere functie binnen KPN...
8
9
Overige bepalingen
Bijlagen
Pilot
Gedurende de looptijd van dit Sociaal Plan zal ervaring opgedaan worden met bovenstaande regeling en na afloop zal deze regeling worden geëvalueerd. KPN behoudt zich het recht voor om gedurende de pilot de VVR tussentijds te beëindigen bij ongewenste effecten van de VVR, die de bedrijfsvoering kunnen schaden.
Bijlagen
1
Algemene bepalingen
Pilot Vrijwillige Vertrek Regeling (VVR)
2
3
Interne herplaatsing
4
Plaatsmakersregeling
5
Boventalligheid
6
Payrolltermijn en vergoedingen
7
Van werk naar
werk: faciliteiten bij boventalligheid
Maatregelen bij acceptatie andere functie binnen KPN...
8
9
Overige bepalingen
3
Interne herplaatsing
1
Algemene bepalingen
2
Pilot Vrijwillige
Vertrek Regeling (VVR)
3
Interne herplaatsing
4
Plaatsmakersregeling
5
Boventalligheid
6
Payrolltermijn en vergoedingen
7
Van werk naar
werk: faciliteiten bij boventalligheid
8
Maatregelen bij
acceptatie andere functie binnen KPN...
9
Overige bepalingen
Bijlagen
3.1 Onderzoek mogelijkheden interne herplaatsing
1. KPN stimuleert medewerkers om gebruik te maken van de ondersteuning/faciliteiten op het gebied van duurzame inzetbaarheid, zoals KPN Match en het mobiliteitsaanbod in de KPN Academy, mede ter bevordering van interne herplaatsing.
2. Tijdens het adviestraject onderzoekt KPN de mogelijkheden voor interne herplaatsing van die medewerkers die op basis van het besluit van de bestuurder, naar aanleiding van een adviesaanvraag, boventallig zouden worden en herplaatst willen worden. KPN zorgt voor voldoende faciliteiten ter ondersteuning van dit onderzoek. Dit vindt plaats onder voorbehoud van het advies van de ondernemingsraad en het besluit van de bestuurder. Als, na besluit van de bestuurder, de medewerkers wordt aangewezen op een passende functie, dan volgt voor die medewerker geen boventallig verklaring maar een herplaatsing op deze functie.
3. Onder interne herplaatsing wordt bedoeld een herplaatsing bij een werkgever namens wie KPN N.V. de KPN CAO heeft afgesloten.
Pilot
Gedurende de looptijd van dit Sociaal Plan zal ervaring opgedaan worden met bovenstaande werkwijze en na afloop zal deze werkwijze worden geëvalueerd. KPN behoudt zich het recht voor om gedurende de pilot deze werkwijze aan te passen bij ongewenste effecten die de bedrijfsvoering kunnen schaden.
3.2 Passende functie
1. Een passende functie is een functie bij KPN die aansluit bij jouw capaciteiten/ competenties, opleiding en werkervaring. Daarnaast voldoet een passende functie aan de volgende voorwaarden:
a. de functie is maximaal één schaalniveau hoger of lager dan het schaalniveau van je huidige functie;
b. je bent potentieel geschikt voor de functie, wat betekent dat KPN je, al dan niet door middel van opleiding en training, in staat acht om binnen redelijke termijn te groeien naar een volledige vervulling van die functie;
x. xx xxxxxxxx is niet meer dan 1,5 uur tussen je woning en de nieuwe plaats van tewerkstelling (enkele reis) tenzij je al een langere reistijd had (dan is deze niet langer dan je huidige reistijd). De reistijd wordt vastgesteld op basis van 0000.xx;
d. de arbeidsduur wijkt maximaal 10% af van de arbeidsduur van je huidige functie;
e. de werktijden zijn niet aanmerkelijk anders dan de werktijden van je huidige functie.
2. Bij het bepalen van een passende functie wordt rekening gehouden met de mogelijkheden van plaats- en tijdonafhankelijk werken.
3. Bij plaatsing op een functie op een schaal niveau dat één niveau lager is dan het niveau van je huidige functie, krijg je een herplaatsingstoelage zoals genoemd in artikel 8.1. Bij plaatsing in een salarisschaal hoger geldt het bepaalde in artikel 3.3 KPN CAO.
12
4
Plaatsmakersregeling
Inhoudsopgave
1
Algemene bepalingen
2
Pilot Vrijwillige
Vertrek Regeling (VVR)
3
Interne herplaatsing
4
Plaatsmakersregeling
5
Boventalligheid
6
Payrolltermijn en vergoedingen
7
Van werk naar
werk: faciliteiten bij boventalligheid
8
Maatregelen bij
acceptatie andere functie binnen KPN...
9
Overige bepalingen
In afwijking van de eerste zin van artikel 1.2 betreft deze regeling de medewerkers die een functie vervullen waarin (beschreven in de desbetreffende adviesaanvraag) krimp gaat plaatsvinden. Deze medewerkers zijn dus niet per definitie boventallige medewerkers.
1. De Plaatsmakersregeling is een instrument dat gebruikt wordt bij specifieke door te voeren reorganisaties in geval van krimp. De Plaatsmakersregeling wordt ingezet na eventuele interne herplaatsingen. Het doel van de regeling is het aantal gedwongen ontslagen bij krimp te beperken. Het effect van de Plaatsmakersregeling mag dan ook nooit groter zijn dan de verwachte krimp. Het inzetten van deze regeling zal door KPN in de desbetreffende adviesaanvraag worden opgenomen.
2a. Deelname aan de Plaatsmakersregeling is geheel vrijwillig en op initiatief/verzoek van de medewerker. Betrokkenen maken plaats voor boventallig te verklaren collega’s binnen dezelfde groep uitwisselbare functies. Als sprake is van meer plaatsmakers dan boventalligen komt de medewerker met het langste dienstverband als eerste in
aanmerking voor gebruikmaking van de Plaatsmakersregeling tot de reductie is bereikt.
2b. Mocht door toepassing van de Plaatsmakersregeling blijken dat de leeftijdsopbouw van de medewerkers voor en na toepassing van deze regeling, onevenwichtig wordt, dan kan KPN, onder toelichting van argumentatie aan de betreffende medewerkers, besluiten om alsnog leeftijdscohorten te hanteren en omgekeerd af te spiegelen. Dit betekent dat per leeftijdscohort de groep van plaatsmakers wordt vastgesteld waarbij degene met het langste dienstverband als eerste mag plaatsmaken binnen het betreffende leeftijdscohort.
3. Het reglement van deze Plaatsmakersregeling is opgenomen in bijlage 1 van dit Sociaal Plan.
4a. De vergoeding van de medewerkers die gebruik (kunnen) maken van de Plaatsmakersregeling is gebaseerd op de beëindigingsvergoeding conform artikel
6.3 of, indien van toepassing de gefixeerde vergoeding conform artikel 6.4. Voorts geldt onverkort artikel 6.9. De artikelen 6.6 (teken-vergoeding) en 6.7 (eerdervertrek- vergoeding) gelden niet.
4b. Gezien het vrijwillige karakter van de regeling wordt, indien de wettelijke transitievergoeding van toepassing is, deze vergoeding gemaximeerd zoals neergelegd in artikel 6.5 van dit Sociaal Plan. KPN en de vakorganisaties vinden het redelijk en
gerechtvaardigd dat er niet overgecompenseerd wordt, omdat deze regeling op vrijwillige basis is.
Bijlagen
14
5
Boventalligheid
Bij beëindiging van activiteiten ben je boventallig. Bij inkrimping van activiteiten die jij en andere medewerkers in dezelfde functie of een met jouw functie uitwisselbare functie vervullen, stelt KPN vast wie er boventallig wordt op basis van de Ontslagregeling (ministeriële regeling d.d. 1 juli 2015). Je kunt de tekst van deze regeling inzien op de HR- site op TEAMKPN.
2. Als je niet op basis van het eerste lid boventallig bent verklaard, kun je aan je manager vragen om boventallig te worden verklaard als aan alle volgende voorwaarden is voldaan:
- als gevolg van een reorganisatie zal je je functie op een andere plaats van tewerkstelling moeten uitvoeren;
- KPN heeft vastgesteld dat de reistijd tussen je woning en de oude en nieuwe plaats van tewerkstelling is toegenomen op basis van OV-reistijden (0000.xx);
- de nieuwe reistijd van je woning naar je nieuwe plaats van tewerkstelling en terug is meer dan 3 uur per dag waarbij KPN de nieuwe reistijd vaststelt op basis
xxx XX reistijden;
- je vindt dat het voor jou niet mogelijk is om je werk naar de nieuwe plaats te volgen.
Je kunt je verzoek om boventallig te worden verklaard indienen bij je manager. Je doet dit binnen 14 dagen nadat je geïnformeerd bent over het besluit van je nieuwe plaats van tewerkstelling. Het is aan KPN om je verzoek al dan niet in te willigen, waarbij KPN ook kijkt naar interne herplaatsingsmogelijkheden op een passende functie (zie artikel 3.2) en rekening houdt met de aspecten van het Tijd- en plaatsonafhankelijk Werken. Bij een afwijzing ontvang je een schriftelijk bericht met de onderbouwing van die afwijzing.
Als KPN je op jouw verzoek boventallig heeft verklaard, heb je na je ontslag bij KPN in beginsel recht op een WW-uitkering. Er kunnen echter situaties zijn waarin het UWV deze uitkering niet toekent. KPN zal je op dit risico wijzen. Mocht de uitkeringsinstantie van mening zijn dat in dat geval je WW-uitkering niet (geheel) wordt toegekend, dan is dit voor jouw risico. KPN zal de niet-toegekende WW-uitkering niet compenseren.
5.2 Mededeling boventalligheid
Bijlagen
1. KPN zal bij een reorganisatie de medewerkers die hierbij zijn betrokken zo vroeg mogelijk informeren over de gevolgen van die reorganisatie.
2. Nadat KPN het besluit tot een reorganisatie heeft genomen en je datum van boventalligheid
1
Algemene bepalingen
Pilot Vrijwillige Vertrek Regeling (VVR)
2
3
Interne herplaatsing
4
Plaatsmakersregeling
5
Boventalligheid
6
Payrolltermijn en vergoedingen
7
Van werk naar
werk: faciliteiten bij boventalligheid
Maatregelen bij acceptatie andere functie binnen KPN...
8
9
Overige bepalingen
Je arbeidsovereenkomst kan, als je boventallig bent of wordt, eindigen op verschillende manieren:
- KPN en jij sluiten een vaststellingsovereenkomst. Dit noemt men ook wel een beëindiging met wederzijds goedvinden;
- KPN zegt je arbeidsovereenkomst op, nadat hij hiervoor toestemming heeft gekregen van het UWV. KPN neemt dan de voor jou geldende opzegtermijn in acht;
- jij zegt zelf je arbeidsovereenkomst op.
KPN start het proces van beëindiging van je arbeidsovereenkomst zoals omschreven in artikel 6.1.
Bijlagen
1
Algemene bepalingen
Pilot Vrijwillige Vertrek Regeling (VVR)
2
3
Interne herplaatsing
4
Plaatsmakersregeling
5
Boventalligheid
6
Payrolltermijn en vergoedingen
7
Van werk naar
werk: faciliteiten bij boventalligheid
Maatregelen bij acceptatie andere functie binnen KPN...
8
9
Overige bepalingen
6
Payrolltermijn en vergoedingen
1. Vanaf de datum waarop je boventallig bent, ben je gedurende de payrolltermijn nog in dienst van KPN. Deze payrolltermijn bedraagt de eerste maand waarin je boventallig bent plus het aantal maanden van je opzegtermijn. Je uitdiensttredingsdatum valt daarmee dus gelijk met het einde van je payrolltermijn of zoveel eerder als je er zelf voor kiest uit dienst te treden, behalve in gevallen als bedoeld in artikel 6.8. Als je niet kiest voor eerdere uitdiensttreding, ben je afhankelijk van je opzegtermijn nog minimaal 2 en maximaal 5 maanden in dienst vanaf de datum waarop je boventallig bent.
Dienstjaren | Opzegtermijn | Payrolltermijn (1 maand plus opzegtermijn) |
<5 | 1 maand | 2 maanden |
5 tot 10 | 2 maanden | 3 maanden |
10 tot 15 | 3 maanden | 4 maanden |
≥ 15 | 4 maanden | 5 maanden |
2. KPN zal je, zo spoedig mogelijk na je schriftelijke boventalligverklaring maar uiterlijk op de datum waarop je boventallig wordt, een vaststellingsovereenkomst aanbieden met een datum van uitdiensttreding die gelijk valt met het einde van de payrolltermijn. KPN verzoekt je daarbij om deze vaststellingsovereenkomst te ondertekenen voor het verstrijken van de eerste maand waarin je boventallig bent.
3. In het geval je deze vaststellingsovereenkomst niet ondertekent voor het verstrijken van de eerste maand waarin je boventallig bent, zal KPN na het verstrijken van die eerste maand een ontslagvergunningsprocedure starten bij het UWV, onder toepassing van dit Sociaal Plan.
6.2 Aanspraak op een vergoeding
1. Je hebt aanspraak op een vergoeding conform artikel 6.3 tot en met 6.5 en 6.9 als
- je boventallig bent en
- KPN dit schriftelijk aan je heeft meegedeeld en
- je arbeidsovereenkomst op grond van je boventalligheid is geëindigd.
2. Je krijgt de vergoeding alleen, als je op de datum waarop je boventallig bent nog in dienst bent bij KPN en je arbeidsovereenkomst als gevolg van die boventalligheid wordt beëindigd. Je krijgt de vergoeding niet in onderstaande gevallen:
- KPN op het moment van schriftelijke boventalligverklaring of nadien om andere reden dan boventalligheid een beëindigingtraject is gestart of alsnog start;
- je voor je uitdiensttreding een functie accepteert bij KPN dan wel de onderneming, dit met inachtneming van het bepaalde in 6.11 lid 1;
- je na je uitdiensttreding alsnog wordt aangenomen op een functie bij KPN of de onderneming naar aanleiding van je schriftelijke sollicitatie van voor je uitdiensttreding, dit met inachtneming van het bepaalde in 6.11 lid 2;
- je na je uitdiensttreding binnen zes maanden alsnog in dienst treedt bij KPN of de onderneming naar aanleiding van je schriftelijke sollicitatie van na je uitdiensttreding,
1
Algemene bepalingen
Pilot Vrijwillige Vertrek Regeling (VVR)
2
3
Interne herplaatsing
4
Plaatsmakersregeling
5
Boventalligheid
6
Payrolltermijn en vergoedingen
7
Van werk naar
werk: faciliteiten bij boventalligheid
Maatregelen bij acceptatie andere functie binnen KPN...
8
9
Overige bepalingen
Bijlagen
1
Algemene bepalingen
Pilot Vrijwillige Vertrek Regeling (VVR)
2
3
Interne herplaatsing
4
Plaatsmakersregeling
5
Boventalligheid
6
Payrolltermijn en vergoedingen
7
Van werk naar
werk: faciliteiten bij boventalligheid
Maatregelen bij acceptatie andere functie binnen KPN...
8
9
Overige bepalingen
boventalligverklaring en de datum van boventalligheid. In het geval je nadien weer in dienst treedt bij KPN of de onderneming, geldt artikel 6.11 lid 2.
6.3 De beëindigingsvergoeding
1. Als bruto beëindigingsvergoeding geldt de wettelijke transitievergoeding (met in achtneming van lid 2) vermenigvuldigd met de factor 1,7.
2. Onder de wettelijke transitievergoeding wordt verstaan de transitievergoeding die gebaseerd is op de wetgeving 2020 (artikel 7:673 BW), met dien verstande dat voor wat betreft het nominale maximum wordt uitgegaan van de door SZW geïndexeerde bedragen.
3. Op grond van de wetgeving 2020 is de transitievergoeding voor elk jaar dat de arbeidsovereenkomst heeft geduurd gelijk aan een derde van het loon per maand en een evenredig deel daarvan voor een periode dat de arbeidsovereenkomst korter dan een jaar heeft geduurd. Voor het loonbegrip wordt aangesloten bij het actuele Besluit loonbegrip vergoeding aanzegtermijn en transitievergoeding.
4. De beëindigingsvergoeding kent een absoluut maximum (verder te noemen CAP) van
€ 150.000 bruto.
6.4 Een gefixeerde vergoeding voor medewerkers in dienst op 31 december 2018
Bijlagen
1. Was je op 31 december 2018 in dienst bij een werkgever namens wie KPN N.V. de KPN CAO heeft afgesloten dan wordt voor jou een bruto gefixeerde vergoeding berekend. Als deze gefixeerde vergoeding hoger is dan de beëindigingsvergoeding conform artikel 6.3 dan heb je recht op de gefixeerde vergoeding in plaats van de beëindigingsvergoeding. KPN berekent de hoogte van de gefixeerde vergoeding met behulp van de formule 98% x A x B. Hierin is:
- A: het aantal gewogen dienstjaren op 31 december 2018. Het aantal dienstjaren wordt afgerond op hele jaren waarbij een half jaar naar beneden wordt afgerond en een half jaar plus een dag naar boven. De dienstjaren worden als volgt gewogen: elk dienstjaar gewerkt tot de leeftijd van 35 jaar telt voor 0,5, elk dienstjaar gewerkt van de leeftijd van 35 tot de leeftijd van 45 jaar telt voor 1, elk dienstjaar gewerkt van de leeftijd van 45 tot de leeftijd van 55 jaar telt voor 1,5 en elk dienstjaar vanaf de leeftijd van 55 jaar telt voor 2;
- B: je maandsalaris op 31 december 2018 maal 1,08. Toelagen, toeslagen en cao-bonus of payplan maken dus geen onderdeel uit van de B-factor met uitzondering van de “Toelage CAO 2014” die op grond van de KPN CAO 2014 is toegekend in verband met een lagere bonusopportunity die wel onderdeel is van de B-factor en de gemiddelde keuzetijdtoelage per maand over de jaren 2016 tot en met 2018. Om de gemiddelde keuzetijdtoelage te bepalen wordt het totale bedrag aan keuzetijdtoelage over deze periode ontvangen, gedeeld door 36.
1
Algemene bepalingen
Pilot Vrijwillige Vertrek Regeling (VVR)
2
3
Interne herplaatsing
4
Plaatsmakersregeling
5
Boventalligheid
6
Payrolltermijn en vergoedingen
7
Van werk naar
werk: faciliteiten bij boventalligheid
Maatregelen bij acceptatie andere functie binnen KPN...
8
9
Overige bepalingen
- A het aantal gewogen dienstjaren op 31 december 2018;
- B je maandsalaris op 31 december 2018 is maal 1,08, vermeerderd met een eventueel aanwezige OVR2 salaris en/of inpassingstoelage op 31 december 2018 ex bijlage 15 van de KPN CAO van 1 juni 2013 tot en met 31 maart 2014 dan wel de overeenkomstige artikelen uit toekomstige CAO’s. Andere toelagen en toeslagen en eventuele variabele beloning maken dus geen onderdeel uit van de B-factor met uitzondering van de gemiddelde keuzetijdtoelage per maand over de jaren 2016 tot en met 2018. Om de gemiddelde keuzetijdtoelage te bepalen wordt het totale bedrag aan keuzetijdtoelage ontvangen over deze periode ontvangen gedeeld door 36.1
3. Als de omvang van jouw arbeidsovereenkomst (contractuele uren) wijzigt na 31 december 2018 dan wordt jouw gefixeerde vergoeding gebaseerd op de omvang van jouw arbeidsovereenkomst op de laatste dag van jouw dienstverband. Hiermee wordt bedoeld een aanpassing in de omvang van je arbeidsduur niet zijnde de wijziging in arbeidsduur gekoppeld aan de harmonisatie per 1-1-2025.
4. Op de feitelijke datum van jouw uitdiensttreding wordt de gefixeerde vergoeding getoetst
aan een individueel absoluut maximum bedrag (hierna te noemen individuele CAP).
De individuele CAP geldt alleen voor jou als jouw gefixeerde vergoeding hoger is dan
€150.000 bruto. De individuele CAP betreft de gefixeerde vergoeding die ingaande 1
juli 2019 op maandelijkse basis verlaagd wordt in 29 gelijke stappen tot een bedrag van
€150.000 bruto per 1 december 2021. De eerste feitelijke stap in de afbouw gaat in op 1 augustus 2019, de tweede stap gaat in op 1 september 2019 etc., totdat de CAP van
€150.000 is bereikt. Welke stap van toepassing is, wordt bepaald aan de hand van de voor jou geldende datum uit dienst.
6.5 Maximale vergoeding
1. De beëindigingsvergoeding dan wel de gefixeerde vergoeding is nooit hoger dan het bedrag dat nodig is om vanaf je uitdiensttredingsdatum tot de datum waarop je AOW gerechtigd wordt de wettelijke uitkeringen waarop je aanspraak hebt, aan te vullen tot 108% van je laatste maandsalaris bij KPN. Dit geldt ook in de situatie dat de wettelijke transitievergoeding hoger uitkomt.
Bijlagen
1 Als je in deze 3 jaar (2016-2018) een periode een 40-urige werkweek hebt gehad op grond van een loonlijn met 40 uur dan wordt voor de berekening van de gefixeerde vergoeding er van uitgegaan dat je over die periode een keuzetijdtoelage van 3 uur per week hebt ontvangen; voor een 39-urige werkweek of een 38-urige werkweek wordt
1
Algemene bepalingen
Pilot Vrijwillige Vertrek Regeling (VVR)
2
3
Interne herplaatsing
4
Plaatsmakersregeling
5
Boventalligheid
6
Payrolltermijn en vergoedingen
7
Van werk naar
werk: faciliteiten bij boventalligheid
Maatregelen bij acceptatie andere functie binnen KPN...
8
9
Overige bepalingen
2. Bij de berekening van de maximale vergoeding is het volgende van belang:
- wettelijke uitkeringen zijn in dit verband alle sociale verzekeringsuitkeringen en of sociale voorzieningen inclusief vakantie uitkering, waarop je na beëindiging van de arbeidsovereenkomst aanspraak kunt hebben;
- de wettekst zoals die luidt op de datum van je ontslag bij KPN, is bij deze berekening van toepassing;
- er wordt aangenomen dat je in Nederland woont en aanspraak hebt op uitkeringen die in Nederland bestaan;
- als de wettelijke uitkering het niveau van het sociaal minimum heeft, wordt voor de berekening uitgegaan van 70, 90 of 100% van het wettelijk bruto minimumloon, inclusief vakantie-uitkering. Dit percentage is afhankelijk van de gezinssamenstelling in de laatste maand voor het ontslag bij KPN waarbij geldt 70% voor een alleenstaande medewerker, 90% voor een alleenstaande ouder en 100% voor een gehuwde of samenwonende medewerker;
- er wordt gerekend met de fictie van de aanspraak van de uitkering. Of je deze uitkering
te zijner tijd ook daadwerkelijk ontvangt of aanvraagt, is hierbij niet van belang.
6.6 Teken-vergoeding
Als je de vaststellingsovereenkomst ondertekent vóór het verstrijken van de eerste maand waarin je boventallig bent, ontvang je naast de beëindigingsvergoeding of de gefixeerde vergoeding zoals vastgesteld op grond van de artikelen 6.3 tot en met 6.5 een bedrag ter grootte van eenmaal je laatstverdiende bruto maandsalaris.
Je krijgt deze teken-vergoeding niet:
- als je zelf voor de datum waarop je boventallig bent, dus voor aanvang van de payrolltermijn, uit dienst treedt;
- als je gebruik maakt van de Plaatsmakersregeling;
- in de gevallen als genoemd in artikel 6.2 lid 2.
6.7 Eerdervertrek-vergoeding
Als je zelf uit dienst treedt in de periode gelegen tussen de datum waarop je boventallig bent en voor het verstrijken van de payrolltermijn, ontvang je een eerdervertrek-vergoeding ter grootte van je laatstverdiende bruto maandsalaris over de periode dat je eerder vertrekt.
Deze eerdervertrek-vergoeding ontvang je naast de beëindigingsvergoeding of de gefixeerde vergoeding zoals vastgesteld op grond van de artikelen 6.3 tot en met 6.5 en naast de eventuele tekenvergoeding zoals vermeld in artikel 6.6. De beëindigingsvergoeding wordt altijd berekend op de feitelijk datum uit dienst.
Bijlagen
Je krijgt de eerdervertrek-vergoeding niet:
- als je zelf voor de datum waarop je boventallig bent uit dienst treedt;
- als je gebruik maakt van de Plaatsmakersregeling;
- in de gevallen als genoemd in artikel 6.2 lid 2.
1
Algemene bepalingen
Pilot Vrijwillige Vertrek Regeling (VVR)
2
3
Interne herplaatsing
4
Plaatsmakersregeling
5
Boventalligheid
6
Payrolltermijn en vergoedingen
7
Van werk naar
werk: faciliteiten bij boventalligheid
Maatregelen bij acceptatie andere functie binnen KPN...
8
9
Overige bepalingen
6.8 Verrekening bij overschrijding payrolltermijn
Als je langer in dienst bent dan de voor jou op grond van artikel 6.1 lid 1 geldende payrolltermijn, wordt de bruto beëindigingsvergoeding zoals vastgesteld op grond van de artikelen 6.3 tot en met 6.5 verlaagd met het bruto maandsalaris maal 1,08 over de periode van die overschrijding. Dit kan zich onder meer voordoen als KPN een beëindigingsprocedure is gestart bij het UWV en/of je niet mee werkt aan het uitdiensttredingsproces omdat je meent aanspraak te maken op een interne passende functie, waarvan achteraf is gebleken dat dit geen passende functie was. Daardoor kan de uitdiensttredingsdatum op een datum na afloop van de voor jou geldende payrolltermijn komen te liggen.
6.9 Anticumulatie beëindigingsvergoeding/gefixeerde vergoeding en wettelijke transitievergoeding
De medewerker heeft nooit recht op de beëindigingsvergoeding danwel de gefixeerde vergoeding én de wettelijke transitievergoeding (als bedoeld in artikel 7:673 BW) tezamen. De beëindigingsvergoeding/gefixeerde vergoeding omvat de wettelijke transitievergoeding, met in aanmerking nemend hetgeen vermeld in artikel 6.5.
6.10 Bijzondere situatie: de zieke of arbeidsongeschikte boventallige medewerker
1. Dit Sociaal Plan geldt niet als je de brief hebt gehad waarin je boventallig wordt verklaard dan wel inmiddels boventallig bent en je ziek bent of arbeidsongeschikt. In die situatie zal KPN je arbeidsovereenkomst niet beëindigen gedurende de periode dat het opzegverbod tijdens ziekte geldt.
2. KPN zal bij voortdurende ziekte of arbeidsongeschiktheid na 2 jaar je arbeidsovereenkomst beëindigen waarbij het Sociaal Plan niet geldt.
3. In geval van herstel binnen 2 jaar kan KPN je arbeidsovereenkomst alsnog wegens boventalligheid beëindigen. Nadere informatie over dit lid vind je op TEAMKPN.
6.11 Vergoedingen en indiensttreding
Bijlagen
1. Accepteer je na je schriftelijke boventalligverklaring maar voor je uitdiensttreding een functie bij KPN dan wel bij de onderneming? In dat geval vervalt je aanspraak op het Sociaal Plan met uitzondering van het bepaalde in hoofdstuk 8 of artikel 9.5. Een eventueel al ondertekende vaststellingsovereenkomst wordt niet uitgevoerd; aan een reeds gedane opzegging wordt geen gevolg gegeven. In de situaties als genoemd in de laatste volzin wordt een nieuwe indiensttreding overeengekomen met behoud van dienstjaren.
2. Is je arbeidsovereenkomst geëindigd op grond van een vaststellingsovereenkomst dan wel omdat je zelf hebt opgezegd vanwege je boventalligheid bij KPN en treed je naar aanleiding van je schriftelijke sollicitatie van voor je uitdiensttreding in dienst bij KPN dan wel bij de onderneming? Of treed je binnen zes maanden na het einde van je
schriftelijke sollicitatie van na je uitdiensttreding? In die gevallen heb je geen recht op de vergoedingen die in dit hoofdstuk zijn vermeld, omdat je dienstjaren van voor je ontslag behouden blijven. Een al uitbetaalde beëindigingsvergoeding, teken- en/of eerdervertrek- vergoeding wordt/worden geacht onverschuldigd te zijn betaald en zal/zullen dan ook moeten worden terugbetaald voor je datum van indiensttreding.
3. Bij een beëindiging vanwege boventalligheid bij opzegging door KPN is het bepaalde in lid 2 niet van toepassing; dan behoud je niet je dienstjaren als je na het ontslag weer in dienst treedt bij KPN of de onderneming en houd je recht op de beëindigingsvergoeding en de eventuele eerdervertrek-vergoeding. Het maakt daarbij niet uit of je binnen of na zes maanden weer in dienst treedt.
Bijlagen
1
Algemene bepalingen
Pilot Vrijwillige Vertrek Regeling (VVR)
2
3
Interne herplaatsing
4
Plaatsmakersregeling
5
Boventalligheid
6
Payrolltermijn en vergoedingen
7
Van werk naar
werk: faciliteiten bij boventalligheid
Maatregelen bij acceptatie andere functie binnen KPN...
8
9
Overige bepalingen
7
Van werk naar werk: faciliteiten bij boventalligheid
1. KPN nodigt je uit voor een informatiebijeenkomst over werk-naar-werk-faciliteiten, zo spoedig mogelijk nadat je de brief hebt ontvangen waarin staat dat je boventallig bent of wordt. Daarna kun je je inschrijven voor een mobiliteitstraject bij KPN Perspectief. Je zult je uiterste best doen om dit mobiliteitstraject zo succesvol mogelijk te laten zijn. Het mobiliteitstraject en de overige faciliteiten genoemd in artikel 7.1 staan los van het proces omtrent het beëindigen van je arbeidsovereenkomst zoals omschreven in artikel 6.1 leden
2 en 3; dit zijn dus twee op zichzelf staande processen. Dit houdt in dat de begeleiding van KPN Perspectief kan doorlopen ook na het einde van de arbeidsovereenkomst.
2. KPN Perspectief ondersteunt je in het kader van van-werk-naar-werk tijdens het
mobiliteitstraject bij het vinden van ander werk buiten KPN en de onderneming. De inzet van de middelen is ter beoordeling van KPN Perspectief waarbij altijd sprake is van maatwerk. Nadere informatie over KPN Perspectief vind je op de HR-site op TEAMKPN.
3. Heb je een reëel uitzicht op een dienstverband buiten KPN dan wel de onderneming? In dat geval kan KPN je de mogelijkheid geven om bij die andere werkgever stage te lopen. Deze stage kan maximaal 2 maanden duren.
4. Heb je een brief gekregen waarin staat wanneer je boventallig wordt, dan blijf je tot dat moment je werk verrichten. Je krijgt in redelijkheid de mogelijkheid om tijdens werktijd al gebruik te maken van de ondersteuning door KPN Perspectief. Maak je daar gebruik van, dan vangt op dat moment wel de periode van maximale ondersteuning aan genoemd in het volgende lid.
5. De maximale termijn van de ondersteuning door KPN Perspectief is 16 maanden.
6. Het KPN Perspectief traject zal aansluiten bij de eerder uitgevoerde activiteiten op het gebied van mobiliteit.
7.2 KPN Match, vacatures en voorrangspositie
1. KPN kent KPN Match dat inzicht heeft in interne (toekomstige) vacatures teneinde in samenwerking met de organisatieonderdelen interne herplaatsingen mogelijk te maken.
2. KPN zal de vacatures aanmelden bij de vacaturebank. De vacaturebank is te raadplegen via TEAMKPN. Vacatures die KPN gebruikt voor gerichte aanwijzing in het kader van loopbaanbeleid en potentieelvorming, meldt KPN niet aan.
3. KPN stelt de aangemelde vacatures binnen KPN en de onderneming vacant. Heb je een brief gekregen waarin staat dat je boventallig bent of wordt? Je hebt dan bij de selectie voorrang op andere kandidaten. Voorwaarde is dat je (potentieel) geschikt bent voor de functie waar het om gaat. Potentieel geschikt zijn betekent dat je, al dan niet door middel van opleiding of training, in staat bent om binnen een redelijke termijn te groeien naar een volledige vervulling van die functie. Dit ter beoordeling van KPN.
4. De boventallige medewerker die in dienst is van de onderneming kan ook op aangemelde vacatures solliciteren. Voor deze boventallige medewerker geldt dat hij alleen bij gelijke geschiktheid voorrang heeft op niet boventallige medewerkers. Dit ter beoordeling
van KPN.
5. De voorrang genoemd in leden 3 en 4 geldt voor alle sollicitaties op vacatures opgenomen in de vacaturebank die je schriftelijk hebt ingediend voor je datum van uitdiensttreding. Als je na je uitdiensttreding naar aanleiding van deze sollicitatie alsnog wordt geplaatst op die vacature geldt artikel 6.11 leden 2 en 3; bij plaatsing voor je uitdiensttreding geldt artikel 6.11 lid 1.
1
Algemene bepalingen
Pilot Vrijwillige Vertrek Regeling (VVR)
2
3
Interne herplaatsing
4
Plaatsmakersregeling
5
Boventalligheid
6
Payrolltermijn en vergoedingen
7
Van werk naar
werk: faciliteiten bij boventalligheid
Maatregelen bij acceptatie andere functie binnen KPN...
8
9
Overige bepalingen
Bijlagen
1
Algemene bepalingen
Pilot Vrijwillige Vertrek Regeling (VVR)
2
3
Interne herplaatsing
4
Plaatsmakersregeling
5
Boventalligheid
6
Payrolltermijn en vergoedingen
7
Van werk naar
werk: faciliteiten bij boventalligheid
Maatregelen bij acceptatie andere functie binnen KPN...
8
9
Overige bepalingen
3. De verdere uitwerking en nadere regelgeving van deze faciliteit vind je op de HR-site op TEAMKPN.
- er is voor jou 50% werk voor handen en dit werk voer je ook daadwerkelijk iedere week uit;
- je dienstverband eindigt uiterlijk binnen 2 jaar na jouw datum boventalligheid
- in dit verband wordt met jou een vaststellingsovereenkomst gesloten zonder
beëindigingsvergoeding/gefixeerde vergoeding of andere sociaal plan regelingen.
- jouw eventuele meer-uren keuzetijd blijven het lopende kalenderjaar gehandhaafd
5. Bij overeenstemming over toepassing van deze 50% regeling vervalt jouw boventalligheidsstatus.
6. De regeling is geen recht en kan alleen worden overeengekomen wanneer dit past binnen
de kaders van de betreffende wet- en regelgeving.
7.5 Overige instrumenten/faciliteiten
1. Arbeidsmarktscan
Je kunt zonder toestemming van je manager een arbeidsmarktscan aanvragen die je inzicht geeft in je arbeidsmarktpositie binnen en buiten KPN. De kosten zijn voor rekening van KPN. Bij gebruikmaking van de arbeidsmarktscan voor datum boventalligheid, mag dit volledig in werktijd plaatsvinden.
2. Financieel advies
Je kunt kiezen voor een advies van een financieel adviseur, dat om fiscale redenen plaats zal vinden op een KPN (kantoor)locatie. Dit geeft je inzicht in je financiële situatie en de financiële gevolgen van verschillende keuzes die je kunt maken rondom het vervolg van je loopbaan. De kosten zijn volledig voor rekening van KPN. Bij gebruikmaking van deze adviesmogelijkheid voor datum boventalligheid, mag dit volledig in werktijd plaatsvinden
Bovenstaande conform beschreven in de KPN CAO.
Bijlagen
1
Algemene bepalingen
Pilot Vrijwillige Vertrek Regeling (VVR)
2
3
Interne herplaatsing
4
Plaatsmakersregeling
5
Boventalligheid
6
Payrolltermijn en vergoedingen
7
Van werk naar
werk: faciliteiten bij boventalligheid
Maatregelen bij acceptatie andere functie binnen KPN...
8
9
Overige bepalingen
8
Maatregelen bij acceptatie andere
functie binnen KPN na schriftelijke boventalligheidverklaring
8.1 Acceptatie functie op lager schaalniveau
1. Als je na ontvangst van de schriftelijke boventalligverklaring op grond van je sollicitatie een functie accepteert bij KPN op een schaalniveau maximaal twee niveaus lager dan het niveau van de functie waarin je boventallig bent of wordt, krijg je een herplaatsingstoelage. KPN deelt je met ingang van de datum waarop je die functie gaat vervullen in in de salarisschaal die behoort bij de functie waarin je bent herplaatst. KPN past je in die salarisschaal in
op het niveau van het maandsalaris dat gelijk is aan je laatstverdiende maandsalaris voor herplaatsing. Is je laatstverdiende maandsalaris hoger dan 100% van de lagere
salarisschaal, dan past KPN je in op 100% van de lagere salarisschaal. Je krijgt het verschil als herplaatsingstoelage.
Heb je op het moment van je herplaatsing een relatieve salarispositie (RSP) groter dan 100? In dat geval behoud je deze RSP. Je feitelijke salaris hangt dan af van het normsalaris in de lagere salarisschaal. Je RSP kan echter nooit hoger zijn dan de hoogste RSP die bij die
lagere salarisschaal behoort. Het verschil tussen je laatste maandsalaris voor je herplaatsing en het maandsalaris op basis van de RSP die hoort bij de lagere salarisschaal, krijg je als herplaatsingstoelage. KPN vermindert je herplaatsingstoelage met toekomstige verhogingen van je maandsalaris.
2. Je bent na zo’n herplaatsing verplicht je te blijven inspannen om weer op een functie op je oorspronkelijke functieniveau te worden geplaatst. Ook KPN zal zich inspannen om je weer een functie op het oorspronkelijke niveau te laten krijgen door extra aandacht aan je te schenken, als dit nodig is. Dit kan door het aanbieden van om-, her- en bijscholing, maar ook door het toewijzen van een mentor.
Als je een functie accepteert tenminste op je oorspronkelijke schaalniveau wordt je herplaatsingstoelage omgezet in salaris tot 100% RSP van de betreffende salarisschaal, waarbij het eventuele bedrag boven 100% RSP als herplaatsingstoelage blijft toegekend. In geval van samenloop blijven wel de artikelen 8.2 tot en met 8.5 van dit Sociaal Plan gelden.
3. Ben je
- herplaatst in een functie beneden je oorspronkelijke schaalniveau en
- voor 1 januari 2004 schriftelijk over deze herplaatsing geïnformeerd,
dan geldt voor jou de regeling die voor 1 januari 2004 van toepassing was.
8.2 Afbouwregeling werktijdentoeslag bij wegvallen of verminderen werktijdentoeslag en toeslag voor stand-by bij wegvallen of verminderen van stand-by
1. Als je na ontvangst van de schriftelijke boventalligverklaring een functie accepteert bij KPN waardoor je een blijvende en aanzienlijke vermindering van je inkomsten hebt door het
wegvallen of verminderen van de werktijdentoeslag en/of de toeslag voor stand-by, krijg je een garantietoelage als je aan de volgende voorwaarden voldoet:
- je hebt ten minste 2 jaar direct voorafgaande aan de hier bedoelde beëindiging of vermindering van de werktijdentoeslag en/of de toeslag voor stand-by zonder onderbreking deze toeslag ontvangen, en
- je hebt in verband met het geheel of gedeeltelijk wegvallen van de werktijdentoeslag en/of de toeslag voor stand-by, blijvend minder inkomsten. KPN berekent dit over het gemiddelde van de laatste 12 betalingstijdvakken voor de beëindiging of vermindering
1
Algemene bepalingen
Pilot Vrijwillige Vertrek Regeling (VVR)
2
3
Interne herplaatsing
4
Plaatsmakersregeling
5
Boventalligheid
6
Payrolltermijn en vergoedingen
7
Van werk naar
werk: faciliteiten bij boventalligheid
Maatregelen bij acceptatie andere functie binnen KPN...
8
9
Overige bepalingen
Bijlagen
1
Algemene bepalingen
Pilot Vrijwillige Vertrek Regeling (VVR)
2
3
Interne herplaatsing
4
Plaatsmakersregeling
5
Boventalligheid
6
Payrolltermijn en vergoedingen
7
Van werk naar
werk: faciliteiten bij boventalligheid
Maatregelen bij acceptatie andere functie binnen KPN...
8
9
Overige bepalingen
3. KPN berekent de hoogte van de garantietoelage als volgt:
b. KPN splitst vervolgens de garantieperiode in drie gelijke delen;
8.3 Tegemoetkoming toename reistijd woning-werk
- je bent ingedeeld in een van de schalen 1 tot en met 10;
Voor de berekening van de toename van je reistijd wordt bij de bepaling van je
Werk je echter minder dan 4 uur per dag dan wordt, voor de berekening van de toename van je reistijd, bij de bepaling van je oorspronkelijke reistijd, uitgegaan van tenminste 30 minuten (enkele reis) ook als je daadwerkelijke reistijd korter was. Als je daadwerkelijke reistijd langer was dan wordt van die langere reistijd uitgegaan
3. Nadat KPN de toename van je reistijd heeft berekend, stelt hij de hoogte van de tegemoetkoming vast. Hierbij wordt de toegenomen reistijd per dag vermenigvuldigd met je salaris per uur. Dit gebeurt eenmalig en houdt in dat toekomstige wijzigingen van je salaris het bedrag van de tegemoetkoming niet veranderen.
Je krijgt de tegemoetkoming gedurende maximaal 24 maanden. In de eerste 12 maanden ontvang je 100% van de tegemoetkoming, daarna 50%.
Je manager kan besluiten de tegemoetkoming te stoppen als de gronden voor de toekenning van de tegemoetkoming veranderen. Of aan te passen op basis van de nieuwe situatie door de toekenning van de oude vergoeding stop te zetten en op basis van de nieuwe situatie een eventuele nieuwe vergoeding te berekenen conform dit artikel.
4. Je kan aan je manager vragen om de tegemoetkoming geheel of voor een deel in tijd te krijgen. Je manager stemt hiermee in als het belang van KPN dit toestaat.
5. KPN betaalt de tegemoetkoming niet over de dagen waarop je niet naar je plaats van tewerkstelling reist.
6. KPN kan het bepaalde in de leden 1 tot en met 5 ook toekennen aan medewerkers die als gevolg van een wijziging van hun plaats van tewerkstelling langer tussen hun woning en nieuwe plaats van tewerkstelling moeten reizen waarbij geen sprake is van boventalligheid.
8.4 Toepassing van dit hoofdstuk na interne herplaatsing op grond van hoofdstuk 3
De artikelen van dit hoofdstuk kunnen in specifieke situaties ook worden toegepast na een
interne herplaatsing op grond van hoofdstuk 3.
Bijlagen
1
Algemene bepalingen
Pilot Vrijwillige Vertrek Regeling (VVR)
2
3
Interne herplaatsing
4
Plaatsmakersregeling
5
Boventalligheid
6
Payrolltermijn en vergoedingen
7
Van werk naar
werk: faciliteiten bij boventalligheid
Maatregelen bij acceptatie andere functie binnen KPN...
8
9
Overige bepalingen
9
Overige bepalingen
9.1 Nader overleg KPN en de vakorganisaties
Als bij reorganisaties de toepassing van dit Sociaal Plan tot onaanvaardbare uitkomsten leidt, zullen KPN en de vakorganisaties nader overleg voeren.
9.2 De rol van de OR
1. KPN kan met de OR afspraken maken over de wijze waarop de OR betrokken blijft bij de uitvoering van de reorganisatie.
2. KPN kan in specifieke bedrijfseigen situaties met de OR aanvullende afspraken op dit Sociaal
Plan maken. Hierbij gelden de volgende voorwaarden:
- de aanvullende afspraken zijn niet al inhoudelijk in dit Sociaal Plan geregeld en
- aanvullingen die betrekking hebben op arbeidsvoorwaarden zullen vooraf met de vakorganisaties worden besproken.
9.3 Loonbelasting, premie volksverzekeringen en andere sociale verzekeringspremies
De mogelijke loonbelasting, premie volksverzekeringen en het werknemersdeel van sociale verzekeringspremies die je over vergoedingen, tegemoetkomingen en afbouwregelingen die in dit Sociaal Plan zijn vermeld, verschuldigd bent, komen voor jouw rekening.
9.4 Beperking en uitsluiting
1. Ondanks het feit dat je de schriftelijke boventalligverklaring hebt ontvangen, geldt dit Sociaal Plan niet langer voor je, als
- je reeds je (vervroegd) pensioen hebt aangevraagd en de datum waarop je met (vervroegd) pensioen gaat, binnen de payrolltermijn ligt.
- KPN om een andere reden dan boventalligheid stappen heeft gezet of zal zetten om je arbeidsovereenkomst te beëindigen.
2. De maatregelen in hoofdstuk 8 gelden niet langer voor je, als je
- op grond van artikel 8.1 lid 1 een functie hebt geaccepteerd met een schaalniveau dat maximaal 2 schalen lager is dan die van je vorige functie, en
- je tweemaal een aanbod van KPN voor een passende functie op het schaalniveau van je vorige functie hebt afgewezen. KPN zal je in een brief informeren dat de in
hoofdstuk 8 vermelde maatregelen in dat geval niet meer voor je gelden. Een eventuele herplaatsingstoelage, afbouwregeling Wtt. en/of stand-bydienst en tegemoetkoming toename reistijd woning-werk worden dan met ingang van de kalendermaand volgend op de maand waarin je deze brief hebt gehad, stopgezet.
3. Heb je vóór 1 januari 2004 een brief gekregen waarin staat dat je bent ‘herplaatst’ in een functie met een lager schaalniveau? In het geval je tweemaal een aanbod van KPN voor een functie op een schaalniveau van je oorspronkelijke functie hebt afgewezen, deelt KPN je in in
1
Algemene bepalingen
Pilot Vrijwillige Vertrek Regeling (VVR)
2
3
Interne herplaatsing
4
Plaatsmakersregeling
5
Boventalligheid
6
Payrolltermijn en vergoedingen
7
Van werk naar
werk: faciliteiten bij boventalligheid
Maatregelen bij acceptatie andere functie binnen KPN...
8
9
Overige bepalingen
Bijlagen
1
Algemene bepalingen
Pilot Vrijwillige Vertrek Regeling (VVR)
2
3
Interne herplaatsing
4
Plaatsmakersregeling
5
Boventalligheid
6
Payrolltermijn en vergoedingen
7
Van werk naar
werk: faciliteiten bij boventalligheid
Maatregelen bij acceptatie andere functie binnen KPN...
8
9
Overige bepalingen
9.5 Indiensttreding bij de onderneming
1. Als je na ontvangst van de schriftelijke boventalligheidverklaring maar voor de datum van je uitdiensttreding een functie accepteert bij de onderneming heb je geen recht op de maatregelen in de hoofdstukken 6, 7 en 8. Zie in dit verband ook artikel 6.11.
2. Je kunt bij deze indiensttreding in aanmerking komen voor een eenmalige uitkering als tegemoetkoming voor een lager salaris bij je nieuwe werkgever. KPN stelt deze eenmalige uitkering als volgt vast:
- KPN stelt je salaris per uur vast in je laatste maand van je arbeidsovereenkomst met KPN;
- KPN stelt op basis van jouw informatie het salaris per uur vast in de eerste maand van je arbeidsovereenkomst met je nieuwe werkgever;
- is dit salaris per uur bij je nieuwe werkgever lager dan dit salaris per uur bij KPN, dan vermenigvuldigt KPN het verschil tot maximaal 25% van dit salaris bij KPN, met de overeengekomen arbeidsduur per maand bij de nieuwe werkgever. Deze kan voor deze berekening niet hoger zijn dan je arbeidsduur bij KPN in de maand voor je ontslag;
- de uitkomst hiervan vermenigvuldigt KPN met een factor volgens de volgende tabel. Daarbij is je leeftijd en het aantal volle dienstjaren bepalend op de datum waarop je arbeidsovereenkomst met KPN is geëindigd.
Som leeftijd en dienstjaren
factor
t/m 24 4
25 t/m 29 8
30 t/m. 39 12
40 t/m. 49 15
50 t/m 59 18
60 t/m 69 21
70 t/m 79 24
80 of meer 28
9.6 Hardheidsclausule
Bijlagen
1. In bijzondere situaties kan een strikte toepassing van de maatregelen in dit Sociaal Plan voor je leiden tot een situatie waarin jij onevenredig en niet voorzien in je belangen wordt getroffen. In dat geval kan KPN voor jou in positieve zin van deze maatregelen afwijken.
2. Een beslissing over de toepassing van deze hardheidsclausule kan alleen worden genomen door of namens een lid van de Raad van Bestuur van KPN.
Bijlage 1 - Reglement Plaatsmakersregeling
Context
1. Hoofdstuk 4 van dit Sociaal Plan voorziet in een Plaatsmakersregeling. Deze regeling faciliteert plaatsmaken bij krimp.
2. Op grond van de Plaatsmakersregeling is het voor medewerkers mogelijk op eigen initiatief en op eigen verzoek het dienstverband met KPN te beëindigen en daarmee de beoogde reductie van het aantal arbeidsplaatsen mede mogelijk te maken dan wel een collega in staat stellen zijn of haar arbeidsplaats te behouden. Dit reglement geeft de voorwaarden, de financiële en niet financiële voorzieningen en het proces aan die hierbij van toepassing zijn.
Bijlagen
I. Voorwaarden voor deelname aan de regeling
1. De scope van de regeling is het domein waar de reductie via krimp in een bepaalde functie plaatsvindt. De regeling is niet van toepassing daar waar sprake is van boventalligheid vanwege het vervallen van niet uitwisselbare functies. Immers, wanneer collega A zich zou melden voor het plaatsmaken voor een collega en daarmee de plaats zou innemen van collega B die boventallig wordt vanwege het vervallen van zijn/haar functie, zou collega
B de functie van collega A moeten gaan vervullen die (substantieel) afwijkt van de eigen (vervallen) functie van collega B. Dit levert een onwerkbare situatie op.
2. Deelname aan de regeling is geheel vrijwillig en op initiatief/verzoek van de medewerker.
3. De plaatsmakers maken plaats voor boventallige collega’s in dezelfde bedrijfsvestiging binnen dezelfde groep uitwisselbare functies.
4. Als sprake is van meer plaatsmakers dan boventalligen dan komt de medewerker met het langste dienstverband als eerste in aanmerking voor gebruikmaking van de Plaatsmakersregeling tot de reductie is bereikt.
5. Het definitieve aantal medewerkers dat gebruik kan maken van de regeling hangt dus af
van het aantal boventalligen per uitwisselbare functie per bedrijfsvestiging.
6. Het aantal medewerkers dat maximaal gebruik kan maken van de regeling is maximaal gelijk aan het aantal dat door krimp gedwongen boventallig zou zijn geworden, bezien per bedrijfsvestigingen per groep uitwisselbare functies.
7. De plaatsmaker mag niet eerder vertrekken dan de beoogde boventalligheidsdatum van de boventallige. Eén en ander gebeurt in onderling overleg met HR.
8. Medewerkers met een bepaalde tijd contract kunnen niet in aanmerking komen voor de Plaatsmakersregeling.
9. Mocht door toepassing van de Plaatsmakersregeling blijken dat de leeftijdsopbouw van de medewerkers na toepassing van deze regeling, onevenwichtig zou worden ten
opzichte van de leeftijdsopbouw voor toepassing van de regeling, dan kan KPN besluiten om alsnog leeftijdscohorten te hanteren en omgekeerd af te spiegelen. Dit betekent dat per leeftijdscohort de groep van plaatsmakers wordt vastgesteld waarbij degene met het langste dienstverband als eerste mag plaatsmaken binnen het betreffende leeftijdscohort. KPN zal dit besluit met argumenten toelichten aan de betreffende medewerkers.
1
Algemene bepalingen
Pilot Vrijwillige Vertrek Regeling (VVR)
2
3
Interne herplaatsing
4
Plaatsmakersregeling
5
Boventalligheid
6
Payrolltermijn en vergoedingen
7
Van werk naar
werk: faciliteiten bij boventalligheid
Maatregelen bij acceptatie andere functie binnen KPN...
8
9
Overige bepalingen
II. Financiële voorzieningen
Voor de plaatsmakers in het kader van deze regeling geldt hoofdstuk 6 van het Sociaal Plan (Payrolltermijn en vergoedingen) met dien verstande dat het bepaalde in de artikelen
6.6 en 6.7 (teken-vergoeding en eerdervertrek-vergoeding) niet van toepassing is. Gezien het vrijwillige karakter van de regeling wordt, indien de wettelijke transitievergoeding van toepassing is, deze vergoeding gemaximeerd zoals neergelegd in artikel 6.5 van dit Sociaal Plan.
III. Niet financiële voorzieningen
Voor de plaatsmakers in het kader van deze regeling geldt hoofdstuk 7 van het Sociaal Plan (Van werk naar werk: faciliteiten bij boventalligheid).
In de VSO die met de plaatsmaker wordt gesloten, staat vermeld dat het ontslag van de medewerker is gebaseerd op de reorganisatie dan wel reductie en KPN daarmee het initiatief neemt voor het ontslag.
IV. Bezwarencommissie
De medewerker kan bezwaar aantekenen tegen een negatief besluit van KPN om gebruik te mogen maken van de Plaatsmakersregeling. Hij dient dit bezwaar in bij de directeur van het N-1 organisatieonderdeel waar hij werkzaam is, zoals omschreven in de KPN regels
bij klachten (zie TeamKPN). Er is een bezwarencommissie die de directeur adviseert over zo’n bezwaar. Voor meer informatie zie bijlage 2 bij dit Sociaal Plan, het ‘reglement voor de bezwarencommissie Plaatsmakersregeling’.
V. Proces
1. De medewerkers die een functie vervullen waar sprake is van krimp worden geïnformeerd over de mogelijkheid om zich aan te melden voor de Plaatsmakersregeling op grond waarvan de interesse voor de regeling kan worden geïnventariseerd.
2. De inventarisatie van de interesse voor de regeling wordt gedaan door HR Next Step. De medewerker kan daarbij aangeven of zijn interesse al dan niet vertrouwelijk behandeld moet worden.
Bijlagen
3. a. Alle geïnteresseerde medewerkers ontvangen een berekening waarbij expliciet wordt benoemd dat dit nog geen voorstel voor beëindiging is.
b. De medewerker heeft na ontvangst van de berekening een per traject te bepalen aantal weken bedenktijd en maakt voor een nader vast te stellen datum via de mail aan HR kenbaar of hij/zij inderdaad gebruik wil maken waarbij hem/haar duidelijk is
1
Algemene bepalingen
Pilot Vrijwillige Vertrek Regeling (VVR)
2
3
Interne herplaatsing
4
Plaatsmakersregeling
5
Boventalligheid
6
Payrolltermijn en vergoedingen
7
Van werk naar
werk: faciliteiten bij boventalligheid
Maatregelen bij acceptatie andere functie binnen KPN...
8
9
Overige bepalingen
4. a. HR maakt de VSO op indien en voor zover is vastgesteld dat het aantal uit te stromen medewerkers maximaal gelijk is aan het aantal dat door krimp gedwongen boventallig zou zijn geworden, bezien per bedrijfsvestiging en per groep uitwisselbare functies.
b. Indien er meerdere geïnteresseerden zijn dan benodigd gelet op de krimpdoelstelling, komt de medewerker met het langste dienstverband als eerste in aanmerking voor gebruikmaking van de Plaatsmakersregeling tot de reductie is bereikt.
c. Mocht door toepassing van de Plaatsmakersregeling blijken dat de leeftijdsopbouw van de medewerkers na toepassing van deze regeling, onevenwichtig zou worden ten opzichte van de leeftijdsopbouw voor toepassing van de regeling, dan kan KPN besluiten om alsnog leeftijdscohorten te hanteren en omgekeerd af te spiegelen.
KPN zal, indien dit aan de orde is, aan de betreffende medewerkers met
argumenten dit besluit toelichten. In dat geval wordt per leeftijdscohort de groep van plaatsmakers vastgesteld waarbij degene met het langste dienstverband als eerste mag plaatsmaken binnen het betreffende leeftijdscohort.
5. De afspiegeling vindt plaats na afronding van de Plaatsmakersregeling.
Bijlagen
1
Algemene bepalingen
Pilot Vrijwillige Vertrek Regeling (VVR)
2
3
Interne herplaatsing
4
Plaatsmakersregeling
5
Boventalligheid
6
Payrolltermijn en vergoedingen
7
Van werk naar
werk: faciliteiten bij boventalligheid
Maatregelen bij acceptatie andere functie binnen KPN...
8
9
Overige bepalingen
1
Algemene bepalingen
Pilot Vrijwillige Vertrek Regeling (VVR)
2
3
Interne herplaatsing
4
Plaatsmakersregeling
5
Boventalligheid
6
Payrolltermijn en vergoedingen
7
Van werk naar
werk: faciliteiten bij boventalligheid
Maatregelen bij acceptatie andere functie binnen KPN...
8
9
Overige bepalingen
Bijlage 2. Reglement bezwarencommissie Plaatsmakersregeling
Artikel 1 . Taak
De directeur van het N-1 organisatieonderdeel stelt een bezwarencommissie in die hem adviseert, op de wijze zoals in dit reglement is beschreven, over een individueel bezwaar van een medewerker over toepassing van de Plaatsmakersregeling zoals omschreven in artikel 3 van dit reglement.
Artikel 2. Samenstelling en secretariaat
1. De bezwarencommissie bestaat uit een manager die fungeert als onafhankelijk voorzitter, een HR Business Partner en een lid van de OR. De HR Business Partner en het OR-lid hebben tevens een vaste vervanger. Voorzitter en leden van de commissie zijn niet betrokken in het concrete geval van uitvoering van de Plaatsmakersregeling.
2. De bezwarencommissie wordt bijgestaan door een secretaris, zijnde de bedrijfssecretaris van het N-1 organisatieonderdeel. Deze woont de vergaderingen bij, maar heeft daarin geen stem.
Artikel 3. Bevoegdheid
1. De bezwarencommissie adviseert de directeur van het N-1 organisatieonderdeel over een bezwaar dat een medewerker bij hem heeft aangetekend tegen een negatief besluit van KPN om gebruik te mogen maken van de Plaatsmakersregeling. De bezwarencommissie toetst het bezwaar aan het reglement Plaatsmakersregeling, de KPN CAO, het Sociaal Plan en de overige schriftelijke afspraken die op de reorganisatie van toepassing zijn.
2. De bezwarencommissie is bevoegd kennis te nemen van alle informatie die op het bezwaar betrekking heeft en kan daarbij besluiten om de medewerker of anderen te horen.
Artikel 4. Gronden van het bezwaar en de procedure
1. Het bezwaar moet schriftelijk worden ingediend binnen één week nadat de medewerker het negatieve besluit van KPN om gebruik te mogen maken van de Plaatsmakersregeling heeft ontvangen.
2. De directeur vraagt advies aan de bezwarencommissie, voordat hij over het bezwaar een besluit neemt.
Bijlagen
Artikel 5. Advies en besluit
1. De bezwarencommissie adviseert schriftelijk aan de directeur en streeft ernaar om uiterlijk binnen één week na ontvangst van het bezwaar tot een advies te komen.
2. De directeur deelt zijn besluit schriftelijk en gemotiveerd mee aan de medewerker en de bezwarencommissie binnen twee werkdagen na ontvangst van het advies.
3. Een bezwaar heeft geen opschortende werking. Er wordt echter naar gestreefd om een
Artikel 6. Rapportage
De bezwarencommissie rapporteert over haar adviezen eenmalig aan de directeur en aan de OR van het N-1 organisatieonderdeel.
Artikel 7. Slotartikel
1. Dit reglement komt niet in de plaats van een gerechtelijke procedure of van een andere bezwaar- of klachtprocedure.
2. Een medewerker kan niet gelijktijdig gebruik maken van deze regeling en de KPN regels bij klachten.
3. De leden van de bezwarencommissie zijn gehouden tot geheimhouding, tenzij het delen van de informatie nodig is om het bezwaar te kunnen behandelen.
Bijlagen
1
Algemene bepalingen
Pilot Vrijwillige Vertrek Regeling (VVR)
2
3
Interne herplaatsing
4
Plaatsmakersregeling
5
Boventalligheid
6
Payrolltermijn en vergoedingen
7
Van werk naar
werk: faciliteiten bij boventalligheid
Maatregelen bij acceptatie andere functie binnen KPN...
8
9
Overige bepalingen