OVEREENKOMST EMBRYOTRANSPLANTATIE DEKSEIZOEN 2024

OVEREENKOMST EMBRYOTRANSPLANTATIE DEKSEIZOEN 2024

Tussen de ondergetekenden :

Keros NV

hierbij vertegenwoordigd door Xxxxx Xxxxxxxx, Xxxxxxxxxxxxxxxxxx 00X, 0000 Xxxxxxxxxx hieronder genoemd : Keros

en

Mr/Mevr :
Facturatie opmaken ten persoonlijke titel / Facturatie opmaken op naam van bedrijf (schrappen wat niet van toepassing is – geen wijziging meer mogelijk na facturatie)
Bedrijf :
BTW-nr:
Adres :
	E-mail:
Tel. :	Fax :	GSM :
Naam donormerrie(s) :

hieronder genoemd : De fokker

Voorafgaandelijk :

Xxxxx stelt aan zijn klanten draagmerries voor embryotransplantatie ter beschikking. Huidige overeenkomst betreft enkel de transplantatie van embryo’s en het ter beschikking stellen van de draagmerries. De huidige overeenkomst is van toepassing op alle embryo’s gewonnen van donormerries die eigendom zijn van de fokker of door hem/haar geëxploiteerd worden tijdens het dekseizoen 2022.

N.V. Keros, Xxxxxxxxxxxxxxxxxx 00 X, 0000 Xxxxxxxxxx - HR Ieper 32 911 - BTW BE 0440.613.788

🕿 Xxxxx Xxxxxxxx : x00-(0)000000000 Xxxx Xxxxxxxx: x00-(0)000000000 Administratie: x00-(0)00000000 E-mail: xxxxxx@xxxxx.xx Website: xxx.xxxxx.xx

Het volgende wordt overeengekomen tussen Keros en de fokker :

A. DE FOKKER :

De fokker verbindt er zich toe zelf de nodige toelatingen voor embryotransplantatie, dekdocumenten en andere documenten nodig voor het inschrijven van het veulen in het desbetreffende stamboek te bekomen.

De fokker wordt geacht de technieken voor embryotransplantatie zoals die door Keros wordt uitgevoerd, te kennen en de risico’s daarvan te aanvaarden. De uitvoering van de aan Xxxxx toevertrouwde opdracht houdt een aantal inherente risico’s in voor de gezondheid en het welzijn van het embryo, de donormerrie en de draagmerrie, die in het slechtste geval kunnen leiden tot blijvende letsels of de dood van het embryo en/of paard. Door het toevertrouwen van de opdracht aan Xxxxx erkent en aanvaardt de fokker deze risico’s.

In het bijzonder aanvaardt de fokker het risico dat ondanks het uitvoeren van de embryowinning, de donor merrie toch drachtig kan zijn na voltooiing van de procedure. Drachtigheid na embryospoeling is een inherent risico van deze procedure en komt heel zelden voor. Zij kan het resultaat zijn van een laattijdige (bijkomende) ovulatie (i.e. minder dan 7 dagen voor de embryowinning) waarbij het embryo zich op het moment van de procedure niet in de baarmoeder maar in de eileider bevindt of het achterblijven van het embryo in de baarmoeder. In geen geval zal Xxxxx aansprakelijk zijn voor de dracht en zijn eventuele medische en financiële gevolgen. De fokker aanvaardt het risico van een eventuele dracht en verbindt er zich toe zelf het nodige te laten doen om deze eventueel te beëindigen.

De beroepsaansprakelijkheidsverzekering van Keros, zijn medewerkers en gedelegeerden dekt in bepaalde gevallen de schade die kan ontstaan ten gevolge van eventuele fouten bij de uitvoering van de toevertrouwde opdracht. De aansprakelijkheid voor schade ontstaan ingevolge eventuele fout is altijd en zonder uitzondering beperkt tot een bedrag van maximaal 100.000 € (honderdduizend euro) per paard, alles inbegrepen en niets uitgezonderd.

Door de ondertekening van onderhavige overeenkomst doet de fokker jegens Keros uitdrukkelijk afstand van alle verhaal voor alle schade die méér beloopt dan voormeld maximaal bedrag van 100.000 € (honderdduizend euro) per paard of voor eventuele schade die buiten de dekking van de beroepsaansprakelijkheidsverzekering zou vallen, dit ongeacht de omstandigheden of de aard van de feiten die aanleiding zouden gegeven tot deze aansprakelijkheid.

De fokker verbindt er zich toe de kosten voor de embryotransplantatie en de ter beschikkingstelling van de drachtige draagmerrie te betalen indien de draagmerrie drachtig is op de 45ste dag van de dracht (= leeftijd van het embryo) en dit uiterlijk en ten laatste op de vervaldatum van de factuur. Vanaf de 45ste dag van de dracht zijn het risico (gezondheid van de draagmerrie en haar vrucht), evenals de zorgen en de huisvesting van de draagmerrie ten laste van de fokker. Verblijfkosten (12,5 €/dag excl. 21% BTW) worden aangerekend vanaf de 45ste dag van de dracht tot het vertrek van de merrie.

Alle kosten (ter beschikkingstelling van de draagmerrie, verblijf en eventuele andere kosten) moeten betaald worden VÓÓR het vertrek van de draagmerrie. De draagmerries kunnen het centrum slechts verlaten met afdoende bewijs van betaling en na afleveren van een getekend contract.

X. XXXXX :

Xxxxx verbindt er zich toe alle administratieve en reglementaire stappen uit te voeren met betrekking tot het correct uitvoeren van de embryotransplantatie en alles in het werk te stellen voor het goede verloop van de embryotransplantaties.

Xxxxx neemt bij het aanvaarden en het uitvoeren van de opdracht geen resultaatsverbintenis op.

Xxxxx verbindt er zich enkel toe de opdracht uit te voeren volgens de algemene zorgvuldigheidsnorm en de regels der kunst.

C. DE DRAAGMERRIE :

Er wordt uitdrukkelijk overeengekomen dat :

❑ vanaf de 45ste dag van de dracht (= leeftijd van het embryo), de fokker de volledige verantwoordelijkheid draagt voor de draagmerrie en het ongeboren veulen.

❑ Xxxxx niet verantwoordelijk is voor de gezondheid van de draagmerrie en haar (ongeboren) veulen na de 45ste dag van de dracht. Alle medische kosten noodzakelijk voor de goede gezondheid van de draagmerrie en het veulen zijn ten koste van de fokker.

❑ geen enkele medische behandeling uitgevoerd mag worden die de draagmerrie uitsluit voor menselijke consumptie. Indien een draagmerrie teruggebracht wordt zonder haar ORIGINEEL paspoort met bijhorende medicatiefiche of met de vermelding “niet bestemd voor menselijke consumptie” zal de fokker een schadeloosstelling ten bedrage van 1250 € (duizend tweehonderdvijftig euro) betalen aan Keros.

❑ Keros in geen enkel geval verantwoordelijk is voor vruchtverlies na 45ste dag van de dracht, sterfte van de draagmerrie of het veulen en elk ander geval van waardeverlies van het veulen.

❑ Xxxxx niet verantwoordelijk is voor de gevolgen van een tweelingdracht die ontstaat door de splitsing in utero van een embryo in twee vruchten (zogenaamde ééneiige tweeling). Dit fenomeen is uiterst zeldzaam en splitsing van het embryo kan ontstaan tot vrij laat in zijn ontwikkeling waardoor dit in uitzonderlijke gevallen uiterst moeilijk kan zijn om waar te nemen met conventionele echografietechnieken. Xxxxx engageert zich om eventuele tweelingdracht tijdig te onderkennen aan de hand van conventionele echografie maar biedt geen garantie dat tweelingdracht in elk geval kan uitgesloten worden.

❑ de fokker zelf beslist over het al dan niet afsluiten van een verzekering om zich tegen bovenstaande

(en andere) risico’s te beschermen. De fokker kan op eigen initiatief een verzekering afsluiten.

❑ de gezondheidszorg en het vaccinatieprogramma door de fokker zullen voortgezet worden. In het bijzonder, zal de merrie op regelmatige tijden ontwormd worden in functie van het risico op herinfectie. De merrie moet eenmaal per jaar gevaccineerd worden tegen griep en tetanus en het is aanbevolen de merrie ook te vaccineren tegen rhinopneumonie tijdens de 5de, 7de en 9de maand van de dracht.

❑ de draagmerrie eigendom blijft van Keros en moet teruggebracht worden in goede gezondheid, ontwormd en gevaccineerd (griep en tetanus) en dit uiterlijk voor 1 maart 2026.

❑ de fokker zal Keros minstens 2 dagen voor het terugbrengen van de draagmerrie, verwittigen van de datum en tijdstip van aankomst en naam van de draagmerrie(s).

❑ zonder voorafgaand en schriftelijk akkoord van Keros, iedere draagmerrie niet teruggebracht op 1 maart 2026, zal worden beschouwd als aangekocht door de fokker en gefactureerd zal worden aan 4000 € (excl. 21% BTW). Het door de fokker zelf gebruiken van de draagmerrie van Keros voor embryotransplantatie, zonder voorafgaand schriftelijk akkoord, zal beschouwd worden als diefstal.

❑ indien de merrie, ondanks de goede zorgen van de fokker, sterft tijdens het verblijf bij de fokker er een certificaat van overlijden met oorzaak van overlijden opgemaakt zal worden door de dierenarts en dat dit binnen de week na haar overlijden samen met het stamboekpapier aan Xxxxx zal worden toegestuurd per aangetekend schrijven. Bij overlijden zal Xxxxx deze draagmerrie factureren aan de fokker voor 1000 € (excl. 21% BTW).

D. TARIEVEN EN BETALINGSVOORWAARDEN :

Reservatie van een draagmerrie voor transfer, overplanten van een embryo in een draagmerrie die eigendom is van Keros en de verzorging en huisvesting van de drachtige draagmerrie tot deze 45 dagen drachtig is zijn gratis en zullen niet aangerekend worden aan de fokker.

Embryowinning: Per spoeling wordt er 150 € (excl. BTW) in rekening gebracht.

Transplantatie en ter beschikkingstelling draagmerrie: 3200 € (excl. 21% BTW) De fokker draagt zelf het volledige risico voor sterfte en vruchtverlies.

Indien gewenst kan de fokker zich laten verzekeren voor sterfte en vruchtverlies.

Indien de fokker aan Xxxxx aangeeft (in dit contract of op om het even welke andere wijze) dat hij/zij verkiest om een verzekering af te sluiten, zal Keros de nodige attesten bezorgen aan de fokker en aan de door de fokker opgegeven verzekeringsmaatschappij.

Voor de verdere opvolging van het verzekeringsdossier is de fokker zelf verantwoordelijk.

Keros kan in geen geval aansprakelijk worden gesteld, indien zou blijken dat de verzekering niet of niet naar wens van de fokker werd afgesloten.

Voltooiing van de opdracht door Xxxxx: Drachtige draagmerries worden op of kort na 45 dagen dracht door een erkend dierenarts gecontroleerd en de positieve drachtdiagnose geldt als bewijs dat Xxxxx zijn opdracht, het overplanten van het embryo en het ter beschikking stellen van de drachtige draagmerrie, heeft vervuld. Vruchtverlies na 45 dagen dracht, onafhankelijk van de plaats van verblijf van de draagmerrie, is geen reden tot nietigverklaring van de overeenkomst tussen Keros en de fokker en de verplichting tot betalen van de factuur door de fokker.

Laattijdige betaling: Bij gedeeltelijke of volledige niet-betaling van de factuur van Xxxxx op haar vervaldag wordt automatisch en van rechtswege – zonder dat enige ingebrekestelling is vereist – een rente opeisbaar van 1 % per maand. Bij niet-betaling binnen de 8 dagen na ingebrekestelling wordt het factuurbedrag verhoogd met 15 % met een minimum van 125 € en een maximum van 3500 €.

Het niet afhalen van de drachtige merrie bij Keros geeft geen recht op uitstel van betaling.

Niet of onvolledige betaling: Indien de kosten voor embryotransfer en/of extra verblijf van de draagmoeder, niet of onvolledig worden betaald, wordt, van zodra het achterstal in totaal 3 maand bedraagt, Xxxxx eigenaar van het embryo. Indien het embryo geen eigendom is van de klant, dient de eigenaar hieronder uitdrukkelijk zijn/haar handtekening te zetten voor akkoord met deze contractuele eigendomsoverdracht. De eigendomsoverdracht strekt tot compensatie van de kosten en het achterstallige bedrag. De eigendomsoverdracht van het embryo is evenredig aan het nadeel dat door Xxxxx wordt geleden ingevolge de wanbetaling door de klant en strekt tot het – in belang van alle partijen

– besparen van de kosten en de tijd verbonden aan het in rechte invorderen van de achterstal. Bij niet betalen van de facturen (facturen embryotransfer en/of extra verblijf draagmoeder) kan Keros aan de klant het DNA opvragen van donormerrie en hengst, om bij geboorte van het veulen, dit veulen in de databank te kunnen registreren.

E. CLAUSULE BURGERLIJKE VERANTWOORDELIJKHEID :

Er wordt uitdrukkelijk overeengekomen tussen partijen dat alleen de fokker verantwoordelijk is in geval van schade veroorzaakt door de draagmerrie aan hemzelf of aan derden gedurende de periode dat deze ter beschikking wordt gesteld aan de fokker, wat ook de oorzaak of de gevolgen zijn van de schade.

F. RECHTSKEUZE EN BEVOEGDHEID :

Op onderhavige overeenkomst is enkel het Belgische Recht van toepassing. Met betrekking tot de geschillen die rijzen uit onderhavige overeenkomst zijn uitsluitend de Belgische Rechtbanken bevoegd. Alle betwistingen vallen onder de uitsluitende bevoegdheid van hetzij de Ondernemingsrechtbank Gent

– afdeling Ieper, hetzij de Rechtbank van Eerste Aanleg West-Vlaanderen – afdeling Ieper, hetzij Het Vredegerecht van het Kanton Ieper.

G. OPMERKINGEN :

.........................................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................................

H. VERZEKERINGSKEUZE :

De fokker verklaart volgende verzekeringskeuze te maken (aankruisen wat van toepassing is)

❑ Ik wens een verzekering (keuze verzekeraar: zie documenten in bijlage)

❑ Ik wens geen verzekering (fokker draagt risico)

Opgemaakt in zoveel exemplaren als er partijen zijn. Elke partij verklaart zijn/haar exemplaar ontvangen te hebben.

Gedaan te                             op             

De fokker

(gelezen en goedgekeurd)

Uw persoonsgegevens worden door Keros NV (*) verwerkt voor klantenbeheer op basis van de contractuele relatie als gevolg van uw bestelling/aankoop en voor direct marketing op basis van ons gerechtvaardigd belang om te ondernemen. Indien u niet wil dat wij uw gegevens verwerken met het oog op direct marketing, volstaat het ons dat mee te delen op xxxx@xxxxx.xx. Via dat adres kan u ook altijd vragen welke gegevens wij over u verwerken en ze verbeteren of laten wissen, of ze vragen over te dragen. Als u het niet eens bent met de manier waarop wij uw gegevens verwerken, kan u zich wenden tot de Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer (Xxxxxxxxxxxxxx 00 xx 0000 Xxxxxxx). Een meer uitgebreid overzicht van ons beleid op het vlak van gegevensverwerking vindt u op xxx.xxxxx.xx.