Algemene voorwaarden individuele- en groepsdeelname Duinentocht 2021
Algemene voorwaarden individuele- en groepsdeelname Duinentocht 2021
Artikel 1: Definities
1.1. In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
a. Activiteit: een door Stichting Sportevenementen Le Champion in enig jaar te organiseren activiteit.
b. Deelnemer: de natuurlijke persoon die zich op een door de Organisator toegelaten wijze heeft ingeschreven, of als lid van een Deelnemende Groep is ingeschreven, voor deelname aan de Activiteit.
c. Deelnemende Groep: vereniging, instelling of (vrienden)groep dat of die op een door de Organisator toegelaten wijze collectief minimaal 2 Deelnemers heeft ingeschreven voor deelname aan de Activiteit.
d. Overeenkomst: de overeenkomst tussen een Deelnemer of Deelnemende Groep en de Organisator, strekkend tot deelname van Deelnemers aan de Activiteit.
f. Organisator: de rechtspersoon (in deze Stichting Sportevenementen Le Champion) waarmee een Deelnemer of Deelnemende Groep een Overeenkomst is aangegaan.
1.2. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op elke Overeenkomst.
Artikel 2: Deelname
2.1. De Deelnemer of Deelnemende Groep is bij aanmelding via de inschrijfmodule en het akkoord gaan met de Algemene Voorwaarden een Overeenkomst aangegaan met een bijbehorende betalingsverplichting.
2.2. De Deelnemer mag aan een Activiteit slechts deelnemen indien hij zichzelf heeft, of in het geval van een Deelnemende Groep, door een Deelnemende Groep voor deelname is aangemeld middels een daartoe strekkend inschrijfformulier dat volledig en naar waarheid is ingevuld, indien het eventuele inschrijfgeld tijdig en volledig is voldaan en indien elke Deelnemer (van de Deelnemende Groep) akkoord is gegaan met deze algemene voorwaarden.
2.3. De Organisator kan besluiten om in individuele gevallen individuen, bedrijven, verenigingen of instellingen, die niet aan voornoemde eisen en overige zwaarwegende eisen voldoen, uit te sluiten van deelname.
2.4. Indien de Deelnemer of Deelnemende Groep verhinderd is aan de Activiteit deel te nemen, wordt het eventueel betaalde inschrijfgeld niet gerestitueerd. Ook andere betalingen op grond van de Overeenkomst worden niet gerestitueerd.
2.5. Doorverkoop of overdracht van het startbewijs voor de Activiteit is toegestaan voor recreatieve onderdelen.
Overdracht is alleen mogelijk via het persoonlijke dashboard in het inschrijfsysteem.
2.6. De Organisator behoudt zich te allen tijde het recht voor wegens bijzondere omstandigheden en/of in geval van overmacht, de vermelde data en tijden van de Activiteit te wijzigen, dan wel de Activiteit geen doorgang te doen laten vinden. In deze gevallen kan de Deelnemer of Deelnemende Groep geen aanspraak maken op vergoeding van eventuele door de Deelnemer of Deelnemende Groep zelf gemaakte kosten en/of geleden schade zoals bijvoorbeeld, maar niet uitsluitend reis- en verblijfskosten. Daarnaast geldt in deze gevallen het navolgende ten aanzien van restitutie van eventuele inschrijfgelden.
- De Deelnemer of Deelnemende Groep ontvangt restitutie van de inschrijfgelden, minus de redelijke kosten die Le Champion heeft gemaakt ter voorbereiding op de Activiteit.
- Ten aanzien van eventuele overige bestellingen door de Deelnemer of Deelnemende Groep van bijvoorbeeld parkeerkaarten of merchandise zal Le Champion het betaalde bedrag restitueren, mits de bestelling door Le Champion kosteloos kan worden geannuleerd. Indien merchandise door Le Champion niet meer kosteloos kan worden geannuleerd, ontvangt de Deelnemer of Deelnemende Groep deze bestelling en zal het betaalde bedrag niet worden gerestitueerd.
2.7. Deelnemers tot en met 12 jaar kunnen slechts deelnemen onder begeleiding van een volwassene. Uitgezonderd zijn onderdelen waaraan alleen kinderen kunnen deelnemen.
2.8. De Deelnemer volgt te allen tijde instructies van personeel of vrijwilligers bij/van de Activiteit op. Bij herhaaldelijke of ernstige misdragingen houdt de Organisator zich het recht voor de deelname aan de Activiteit te allen tijde stop te zetten zonder dat de Deelnemer en/of Deelnemende Groep aanspraak kan maken op vergoeding van het inschrijfgeld en eventuele zelf gemaakte kosten en/of geleden schade zoals bijvoorbeeld, maar niet uitsluitend reis- en verblijfskosten.
2.9. Indien de Activiteit niet verloopt overeenkomstig de verwachtingen van de Deelnemer, is de Deelnemer verplicht daarvan direct ter plaatse melding te maken bij de Organisator. Indien de klacht ter plaatse niet naar tevredenheid is opgelost kan de Deelnemer dit, uiterlijk binnen 14 dagen na afloop van de Activiteit, schriftelijk en gemotiveerd kenbaar maken aan de Organisator.
2.10. Bij deelname aan de Activiteit verklaart de Deelnemer geen COVID-19 gerelateerde klachten te hebben zoals, maar niet uitsluitend, verkoudheid, hoesten, verhoging of plotseling verlies van smaak of reuk. Indien Deelnemer niet kan deelnemen als gevolg van COVID-19 gerelateerde klachten geldt het bepaalde in artikel 2.4.
Artikel 3: Aansprakelijkheid
3.1. Deelname geschiedt geheel voor eigen risico. De Organisator is niet aansprakelijk voor enige schade, hoe ook genaamd, die de Deelnemer mocht lijden als gevolg van de deelname, tenzij deze schade het directe gevolg is van aan de Organisator toe te rekenen opzet of grove schuld. Deze uitsluiting van aansprakelijkheid geldt ook voor ernstige schadesoorten zoals alle mogelijke schadesoorten ten gevolge van letsel of overlijden. De Organisator is nimmer aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder mede begrepen loonkosten en ziektekosten, gederfde winst, ongeacht de wijze waarop deze is ontstaan.
3.2. Indien ondanks het bepaalde in het eerste lid van dit artikel aansprakelijkheid van de Organisator voor schade van de Deelnemer aangenomen moet worden, blijft de verplichting van de Organisator tot vergoeding van die schade beperkt tot ten hoogste het bedrag dat de verzekeraar van de Organisator ter zake van die schade uitkeert, met dien verstande dat in het geval van ontbreken van dekking de aansprakelijkheid van de Organisator is beperkt tot een bedrag van maximaal € 5.000,-- (zegge: vijfduizend euro) per Overeenkomst.
3.3. De Deelnemer dient afdoende verzekerd te zijn tegen het risico van schade die hij of een nabestaande mocht lijden ten gevolge van zijn overlijden, letsel of ziekte, veroorzaakt door zijn deelname aan de Activiteit.
3.4. De Deelnemer verklaart zich bekend met het feit dat deelname een goede gezondheid in zowel psychische als fysieke zin vereist, en verklaart dat hij aan deze eis voldoet en dat hij zich door training en anderszins voldoende heeft voorbereid op de Activiteit. De Organisator adviseert de Deelnemer uitdrukkelijk en dringend zich in verband met de deelname aan de Activiteit sportmedisch te laten keuren.
3.5. De Deelnemer vrijwaart de Organisator voor aansprakelijkheid voor schade die derden mochten lijden als gevolg van een aan een Deelnemer toe te rekenen handelen of nalaten met betrekking tot de Activiteit. De Deelnemer dient afdoende verzekerd te zijn tegen het risico van aansprakelijkheid voor bedoelde schade.
3.6. De Organisator aanvaardt geen aansprakelijkheid voor verlies, diefstal of schade aan/van kledingstukken of andere eigendommen van Deelnemers. Dat geldt ook voor zaken die achtergelaten zijn in door de Organisator ter beschikking gestelde kleedaccommodatie (of kledinginname/garderobe).
Artikel 4: Portretrecht
4.1. De in het kader van de Activiteit of de Overeenkomst eventueel door of namens de Organisator gemaakte foto's, films dan wel andere materialen of (elektronische) bestanden, zijn eigendom van de Organisator, ongeacht of deze aan de Deelnemer of aan derden ter beschikking zijn gesteld, tenzij anders is overeengekomen.
4.2. Deelnemer zal zich niet beroepen op een redelijk belang, zoals bedoeld in de Auteurswet (portretrecht), ten aanzien van de publicatie op de website van de Activiteit en/of op de sociale media kanalen van de Organisator van tijdens of rond de Activiteit gemaakte foto's en/of video's waarop de Deelnemer zichtbaar is.
Artikel 5: Persoonsgegevens
5.1. Op de verwerking van persoonsgegevens door of vanwege Organisator is het Privacy Statement van Organisator van toepassing.
5.2. Indien noodzakelijk zal de Organisator de persoonsgegevens van de Deelnemer doorgeven aan overheidsinstanties voor bron- en contactonderzoek.
Artikel 6: Toepasselijk recht en geschillen
6.1. Op de Overeenkomst en alle rechtsbetrekkingen die tussen de Organisator enerzijds en de Deelnemer anderzijds mochten ontstaan, is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
6.2. In geval van geschillen, voortvloeiend uit de Overeenkomst of uit daaruit voortvloeiende rechtsbetrekkingen, zullen partijen allereerst in overleg treden teneinde dit geschil langs minnelijke weg te beëindigen. Indien partijen daar niet in slagen, zal een geschil als hiervoor bedoeld exclusief worden beslecht door de bevoegde rechter van de vestigingsplaats van de Organisator.