BELEIDSMEDEWERKER EU-VOORZITTERSCHAP
Het Departement Mobiliteit en Openbare Werken werft aan in contractueel dienstverband (contract bepaalde duur):
BELEIDSMEDEWERKER EU-VOORZITTERSCHAP
Afdeling: Beleid
Beleidsdomein: Mobiliteit en Openbare Werken Niveau: A
Graad: Adjunct van de directeur
Standplaats: Graaf De Ferraris, Xxxxxx Xxxxxx XX Xxxx 00, 0000 Xxxxxxx
Vacaturenummer: req6805
1. Functiecontext
Als Departement Mobiliteit en Openbare Werken van de Vlaamse overheid doen we Vlaanderen bewegen: langs de weg, over het water en door de lucht.
Onze experten in beweging zetten zich elke dag in voor een veilige, slimme en duurzame mobiliteit én voor de hedendaagse wegen- en (lucht)haveninfrastructuur. We werken zowel beleidsmatig als in uitvoering mee aan verschillende projecten, in Vlaanderen en ver daarbuiten. Om die brede waaier aan uitdagingen tot een goed einde te brengen, kunnen we rekenen op onze experten met diverse profielen. Samen hebben we één doel: met onze inzet, teamwork en vakmanschap bijdragen tot een betere samenleving. Wij zijn #experteninbeweging.
De functie van beleidsmedewerker EU-voorzitterschap situeert zich binnen de afdeling Beleid van het departement. Deze afdeling zet expertise in personen- en goederenvervoer in om vorm te geven aan een duurzaam en onderbouwd mobiliteits- en infrastructuurbeleid. Ze doet dat samen met de agentschappen, andere overheden en belanghebbenden. De afdeling speelt in op nieuwe trends en ontwikkelingen en doet aan onderzoek. Ze formuleert een langetermijnvisie voor de mobiliteit en de infrastructuur. De afdeling Beleid volgt ook de uitvoering van het beleid op.
De afdeling heeft een zetel te Brussel en in de provinciehoofdsteden. In totaal zijn er ongeveer 115 personen tewerkgesteld in deze afdeling.
Van 1 januari tot 30 juni 2024 zal België het roterend voorzitterschap van de Raad van de Europese Unie waarnemen, wat ook voor Vlaanderen een hele reeks kansen biedt. De functie van beleidsmedewerker EU-voorzitterschap wordt bijkomend aangeworven ter ondersteuning van de EU-coördinator en de inhoudelijke teams van de afdeling Beleid van het Departement Mobiliteit en Openbare Werken (MOW), die extra taken zullen moeten opnemen voor (de voorbereiding van) het Belgisch EU-voorzitterschap.
Hier is plaats voor talent, kwaliteit en variatie.
Spreekt boeiend en afwisselend werk je aan en wil je mee bouwen aan de toekomst, dan kun je bij het Departement Mobiliteit en Openbare Werken terecht voor unieke projecten en kun je mee je stempel drukken op het mobiliteitsbeleid in het algemeen en op verkeersveiligheid in het bijzonder.
Bijkomende informatie over het takenpakket van het Departement Mobiliteit en Openbare Werken en de afdeling waar de functie vacant is, vind je op xxxx://xxxxxxxxxxx-xxx.xxxxxxxxxx.xx/xx.
2. Je takenpakket
Xxx je gepassioneerd door Europa? Heb je zicht op hoe Europese regelgeving tot stand komt? Vind je dat mobiliteitsbeleid impact heeft op het dagelijkse leven van elk van ons? Xxx je van dichtbij de Europese besluitvorming opvolgen tijdens de boeiende periode van het Belgisch EU-voorzitterschap?
Xxx xxx xxx misschien de nieuwe expert in beweging die wij zoeken!
Als beleidsmedewerker EU-voorzitterschap heb je een uitgebreid en veelzijdig takenpakket.
Tijdens de (voorbereiding van) het Belgisch EU-voorzitterschap zullen de EU-coördinator en inhoudelijke teams van de afdeling Beleid extra taken moeten opnemen. Om tijdens deze drukke periode de bestaande EU-werking binnen het Departement MOW te blijven garanderen, is het team op zoek naar een tijdelijke versterking van een beleidsmedewerker EU-voorzitterschap.
Als beleidsmedewerker EU-voorzitterschap zal je in eerste instantie worden ingeschakeld in het versterken van de bestaande EU-werking van de afdeling Beleid van het Departement MOW. Het betreft zogenaamde “back-office” taken zoals:
- kennisopbouw inzake Europese beleidsmateries verbonden aan het werkveld van het Beleidsdomein Mobiliteit en Openbare Werken (wegen, waterwegen, havens, luchthavens, personen- en goederenvervoer en verkeersveiligheid);
- versterking bij het voorbereiden van beleidsadviezen en –standpunten in EU-transportdossiers;
- versterking bij de interne coördinatie van EU-regelgevingsdossiers die de afdeling aanbelangen.
Daarnaast zal je ook instaan voor de ondersteuning bij de werkzaamheden van het EU-voorzitterschap, in het bijzonder aangaande de voorbereiding van de inhoudelijke besprekingen in de Raad voor die dossiers waardoor de afdeling gevat is en de organisatie van vergaderingen en evenementen in het kader van het EU-voorzitterschap waarbij de inbreng van de afdeling Beleid vereist is.
Je zal ook deelnemen aan beleidsvergaderingen en je verzorgt kwaliteitsvol de verslaggeving en de notities op beleidsniveau. Je levert inhoudelijke ondersteuning aan de Europese samenwerking, zowel intern (binnen het departement en het beleidsdomein) als extern (Permanente Vertegenwoordiging, contacten met de federale overheid en andere gewesten). Samen met de EU-coördinator zorg je voor een tijdige en correcte opvolging van de EU-dossiers van de afdeling Beleid.
3. Profiel
Op datum indiensttreding voldoe je aan onderstaande voorwaarden:
3.1. Formele deelnemingsvoorwaarden:
Je diploma1
Je hebt een masterdiploma in een afstudeerrichting aangaande EU-beleid/Europese politiek of Europees recht of bent gelijkwaardig door ervaring.2
OF
Je hebt een masterdiploma en minstens één jaar aantoonbare en nuttige werkervaring met betrekking tot Europees of Internationaal beleid.
3.2. Competenties en bijkomende verwachtingen
Je technische competenties
- Je hebt een grondige kennis van de werking van EU-instellingen.
- Je kennis inzake Europees transport- en milieubeleid vormen een duidelijk pluspunt.
- Affiniteit met de werking en procedures van de Vlaamse overheid, de beleidscyclus en met het werkveld mobiliteit en openbare werken is een meerwaarde.
- Je kan vlot omgaan met verschillende PC-toepassingen.
- Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands.
- Je hebt een goede mondeling en schriftelijke kennis van het Engels en het Frans.
Pluspunten
- Je hebt een analytische geest en werkt probleemoplossend.
- Je hebt een groot assimilatievermogen en je kan je zeer snel inwerken in complexe dossiers.
- Je kunt zowel zelfstandig als in team werken.
- Je communiceert zowel mondeling als schriftelijk op een vlotte en duidelijke manier.
- Je bent in staat onder hoge tijdsdruk te werken en deadlines vormen voor jou geen probleem.
Heb je je diploma niet in het Nederlands behaald? Dan moet je ook geslaagd zijn voor een taalexamen bij Selor.
Selectiereglement – beleidsmedewerker EU-voorzitterschap – req6805 Pagina 3 van 8
- Je bent flexibel en hebt geen 9-tot-5-mentaliteit. Indien nodig wordt je inzet ook buiten de traditionele werkuren verwacht (in het bijzonder tijdens de periode van het Belgisch EU- voorzitterschap).
Je persoonsgebonden competenties
• Verantwoordelijkheid nemen
Handelen in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie Neemt verantwoordelijkheid voor zijn werk (niveau 1)
• Inleving
Alert zijn op gevoelens en behoeften van anderen en daar adequaat op reageren Speelt in op behoeften en gevoelens van anderen (niveau 2)
• Samenwerken
Een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is
Stimuleert de samenwerking binnen zijn entiteit, werkgroepen of projectgroepen (niveau 2)
• Netwerken
Ontwikkelen en bestendigen van professionele relaties, allianties en coalities en die aanwenden om informatie, steun en medewerking te verkrijgen
Legt nieuwe contacten die voor zijn taak en opdracht nuttig kunnen zijn (niveau 2)
• Visie
Feiten in een ruime context plaatsen en een toekomstgericht beleid ontwikkelen
Xxxxxxx xxxxx (maatschappelijke, technische …) factoren bij zijn aanpak (niveau 2)
• Innoveren
Vernieuwen om producten, diensten, processen en structuren te creëren die tegemoet komen aan toekomstige uitdagingen
Xxxxx actief mee aan het vernieuwen van de uitvoering van taken (niveau 1)
• Klantgerichtheid
Wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie onderkennen en er adequaat op reageren
Optimaliseert de dienstverlening aan belanghebbenden binnen afgesproken kaders (niveau 2)
• Plannen en organiseren
Op effectieve wijze doelen en prioriteiten bepalen en de nodige acties, tijd en middelen aangeven om deze op een efficiënte wijze te kunnen bereiken
Plant en organiseert zijn werk effectief (niveau 1)
Selectiereglement – beleidsmedewerker EU-voorzitterschap – req6805 Pagina 4 van 8
Bijkomende informatie over de gedragscompetenties bij de Vlaamse overheid vind je op xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxx-xxxxxxx-xxxxxxxx
4. Hoe kan je solliciteren?
Solliciteren kan tot en met 26 juni 2022 door je CV en motivatiebrief in te sturen via de sollicitatielink die je kan terugvinden bij het online vacaturebericht3.
5. Selectieprocedure4
• Fase 1: Screening op basis van de formele deelnemingsvoorwaarden. Deze fase is eliminerend.
• Fase 2: Screening op basis van curriculum vitae en motivatiebrief (relevantie van de werkervaring, motivatie, technische competenties … ). Deze fase is eliminerend en gaat door in de week van 27 juni 2022 (onder voorbehoud).
• Fase 3: Verkennende gesprekken met de wervende entiteit en selectiedeskundige.
Deze fase is eliminerend en gaat door op 6 juli 2022 (onder voorbehoud). De verkennende gesprekken zullen digitaal doorgaan.
• Fase 4: Een selectiegesprek (bestaande uit een functiegericht, inhoudelijk gedeelte en een competentiegericht luik) met de wervende entiteit en selectiedeskundige(n), vaktechnische case en computergestuurde test(en), waaronder een persoonlijkheidsvragenlijst.
Deze fase is eliminerend en gaat door op 14 juli 2022 (onder voorbehoud).
De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Kandidaten worden dan ook geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, leeftijd, afkomst of handicap.
We voorzien redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan de selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon onderaan vermeld in de vacature. We zorgen ervoor dat je in de best mogelijke omstandigheden kan deelnemen aan de selectie.
3 Als je niet de mogelijkheid hebt om je kandidatuur digitaal door te sturen kan je deze ook per post bezorgen ter attentie van: Departement Mobiliteit en Openbare Werken, Afdeling Organisatie, Team HRM, Xxxxxx Xxxxxx XX - xxxx 00 xxx 0, 0000 Xxxxxxx
4 Deze selectieprocedure verloopt via een objectief wervingssysteem zoals vermeld in deel III, hoofdstuk 2 van het VPS en het slagen ervoor kan later toegang geven tot het meedingen naar een bevorderingsprocedure of een procedure via horizontale mobiliteit. Conform het VPS kan het principe van het niet-nodeloos hertesten worden toegepast in de selectieprocedure.
Selectiereglement – beleidsmedewerker EU-voorzitterschap – req6805 Pagina 5 van 8
6. Toelatingsvoorwaarden
Op de datum van aanwerving moet je voldoen aan de volgende voorwaarden:
1. Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking;
2. Je geniet de burgerlijke en politieke rechten;
3. Je ben geslaagd voor de selectieprocedure
7. Aanbod
• Je komt terecht in een dynamische organisatie die oog heeft voor innovatie en die een permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft.
• Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning betreft. We voorzien een inwerkperiode met een persoonlijk vormingsprogramma.
• Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie:
o Je kan telewerken (indien je functie dit toelaat). Hiervoor krijg je de nodige (ICT-)middelen, zoals een laptop, gsm, groot beeldscherm en een ergonomische bureaustoel.
o Wij bieden 35 dagen vakantie per jaar (vrij op te nemen in overleg met de dienst).
o Tussen kerst en Nieuwjaar ben je vrij (ter compensatie van de feestdagen die in het weekend vallen).
• Je wordt aangeworven met een contract bepaalde duur (t.e.m. 30 juni 2024) in de graad van adjunct van de directeur (rang A1) met de bijbehorende salarisschaal A111. Je aanvangssalaris is minimaal 3.468,87 euro (bruto maandsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen.
• Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan onder bepaalde voorwaarden verloond worden.
• Je ontvangt:
o vakantiegeld en een eindejaarstoelage;
o maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag (de werkgever betaalt 5,91 euro; 1,09 euro draag je zelf bij via een maandelijkse inhouding op het nettoloon).
• Op de website xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx kan je je salaris, vakantiegeld en eindejaarstoelage berekenen aangepast aan je individuele situatie.
• Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en je hospitalisatieverzekering worden vergoed door de werkgever.
• Jaarlijks kan je je inschrijven voor een gratis griepvaccinatie.
• Je kan via de Sociale Dienst aanspraak maken op een aantal bijkomende voordelen zoals korting
voor pretparken en culturele evenementen, een Sinterklaasgeschenk voor je kinderen, …
• In de hoofdkantoren van de Vlaamse overheid zijn restaurants, waar personeelsleden tegen een democratische prijs kunnen eten.
• Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Hasselt, Gent en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar.
Meer informatie over deze financiële en sociale voordelen kan je terugvinden via de website
8. Reserve en geldigheid
Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve (zonder rangschikking) aangelegd voor de functie van beleidsmedewerker EU-voorzitterschap bij de afdeling Beleid, die bestaat uit de lijst van geschikten.
Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 12 maanden en gaat in vanaf de datum van het proces- verbaal van de selectieprocedure. De wervende entiteit kan je gedurende deze periode voorstellen om in dienst te komen als beleidsmedewerker EU-voorzitterschap. Desgewenst kan de lijnmanager beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen.
De wervende entiteit kan optioneel beslissen om kandidaten uit de wervingsreserve uit te nodigen voor een bijkomend gesprek waarin motivatie, wederzijdse verwachtingen en de inzetbaarheid in de functie aan bod kunnen komen.
Als je in eerste instantie een aanbod accepteert, maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve. Het is evident dat je eenmaal in dienst niet langer tot de reserve behoort.
9. Meer weten?
Voor extra informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Xxx Xxxxx
Adviseur-ingenieur, EU-coördinator afdeling Beleid Tel: 0000 00 00 00
E-mail: xxx.xxxxx@xxx.xxxxxxxxxx.xx
Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden en selectieprocedure kun je contact opnemen met
Xxx Xxxxxxxx
Selectieverantwoordelijke, afdeling Organisatie Tel. : 00 000 00 00
E-mail: xxx.xxxxxxxx@xxx.xxxxxxxxxx.xx
Wil je op de hoogte blijven van de vacatures bij Mobiliteit en Openbare Werken?
Surf naar xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx of de vacaturesite van de Vlaamse overheid xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
Voor inhoudelijke informatie over onze activiteiten kan je terecht op
xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxx-xx-xxxxxxxx-xxxxxx