A L G E M E N E V O O R W A A R D E N
A L G E M E N E V O O R W A A R D E N
J E R O E N N O O R D Z I J P H O T O G R A P H Y
1. Definities
In deze Algemene Voorwaarden wordt verstaan onder: Aw: Auteurswet 1912 Fotografisch werk: fotografische werken zoals bedoeld in artikel 10 lid 1 sub 9 Aw, dan wel andere werken in de zin van de Aw, welke met bedoelde fotografische werken op één lijn kunnen worden gesteld. Fotograaf: de gebruiker in de zin van art. 6:231 BW. Wederpartij: de wederpartij in de zin van art. 6:231 BW.
Gebruik: verveelvoudiging en/of openbaarmaking in de zin van artikel 1 jo. 12 en 13 Aw.
2. Toepassing
Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsbetrekkingen tussen een fotograaf en een wederpartij, inclusief offertes, opdrachtbevestigingen en mondelinge of schriftelijke overeenkomsten, ook na het beëindigen van een overeenkomst, tenzij partijen schriftelijk en uitdrukkelijk van deze voorwaarden zijn afgeweken.
3. Vergoeding
3.1 Indien partijen geen vergoeding zijn overeengekomen, bepaalt de fotograaf eenzijdig en naar redelijkheid en billijkheid de vergoeding, waarbij rekening gehouden wordt met de omvang en de reikwijdte van het door de wederpartij gewenste gebruik van het werk.
3.2 Noodzakelijke kosten en/of meerwerk dienen door de wederpartij te worden vergoed.
4. Factuur en betaling
4.1 Betaling dient 14 dagen voor aanvang van de opdracht te geschieden.
4.2 Indien de fotograaf het verschuldigde bedrag niet binnen de in 4.1 bedoelde
termijn heeft ontvangen, is de wederpartij de wettelijke rente van 2% verschuldigd over het factuurbedrag.
4.3 Wederpartij betaalt een niet-restitueerbare aanbetaling van € 1000,-, (of een ander overeengekomen bedrag tussen fotograaf en wederpartij. Datum voor een opdracht is niet gereserveerd totdat de aanbetaling is ontvangen. Het uitstaande bedrag voor de opdracht dient uiterlijk 14 dagen voor de opdracht betaald te worden.
4.4 Indien de wederpartij in verzuim is of op andere wijze tekort geschoten in de nakoming van één of meer van zijn verplichtingen, een inbreuk op auteursrecht daaronder begrepen, dan komen alle kosten die de fotograaf ter verkrijging van voldoening in en buiten rechte voor rekening van de wederpartij.
4.5 Geen enkel gebruik van het fotografisch werk op welke wijze dan ook is toegestaan, zolang de wederpartij enige uitstaande factuur van de fotograaf nog niet heeft voldaan.
5. Levering
5.1 Fotograaf levert foto’s uiterlijk binnen 6 tot 8 weken na uitvoering opdracht.
5.2 Wederpartij is verantwoordelijk voor een degelijke opslag en bescherming van digitaal of op usb- flashdrive ontvangen foto’s.
5.3 Fotograaf archiveert foto’s niet permanent. Foto’s van wederpartij worden maximaal een half jaar na uitvoering van opdracht door fotograaf bewaard.
5.4 Fotograaf is niet aansprakelijk voor technische veranderingen waardoor foto’s digitaal niet meer gebruikt kunnen worden.
6. Fotobewerking en afdrukken
6.1 Fotograaf maakt foto’s en bewerkt beelden naar eigen inzicht en stijl. Deze stijl kan wijzigen ten opzichte van beelden vertoond in portfolio, website, folder of social media.
6.2 Geleverde beelden zijn een mix van zwart-wit beelden en beelden in kleur.
6.3 Wegwerken van oneffenheden (retouching) gebeurt alleen bij elementen van tijdelijke aard. Onder tijdelijke aard wordt verstaan: elementen die alleen op de datum van opdracht aanwezig zijn, zoals kleine sneetjes en/of puistjes.
6.4 Wederpartij is vrij om foto’s af te laten drukken bij andere leverancier. Fotograaf is niet aansprakelijk voor afdrukken die besteld zijn bij andere leveranciers dan fotograaf zelf.
6.5 Onbewerkte bestanden (RAW-files) worden nooit geleverd.
7. Klachten
Klachten inzake het geleverde werk dienen zo spoedig mogelijk, doch in ieder geval binnen tien werkdagen na levering van de fotografische werken schriftelijk/per mail aan de fotograaf te worden medegedeeld. De fotograaf heeft het recht binnen redelijke termijn alsnog goed werk voor afgekeurd werk te leveren. Er wordt geen teruggave van geld verleend.
8. Opdracht
8.1 De fotograaf heeft het recht om alles dat bij een opdrachtovereenkomst niet uitdrukkelijk is omschreven naar eigen technisch en creatief inzicht uit te voeren.
8.2 Wijzigingen in de opdracht door de wederpartij om welke reden dan ook, komen voor rekening van de wederpartij en zullen door de fotograaf slechts worden uitgevoerd na aparte offerte van meerkosten die door de wederpartij voor akkoord is ondertekend en aan de fotograaf is geretourneerd.
8.3 In geval van annulering van een opdrachtovereenkomst door de wederpartij op welk moment dan ook en om welke reden dan ook, heeft de fotograaf recht op de overeengekomen vergoeding. Xxxxxxx van annulering is de niet-professionele opdrachtgever enkel verschuldigd een naar redelijkheid vast te stellen deel van de vergoeding waarbij rekening wordt gehouden met de reeds verrichte werkzaamheden.
9. Auteursrecht
Het auteursrecht op de fotografische werken berust bij de fotograaf. Fotograaf heeft het recht om alle fotografische werken te gebruiken voor commerciële doeleinden, waaronder: gebruik op website, Social Media kanalen, drukwerk en fotowedstrijden. Indien klant wenst dat niets van het gemaakte werk online
gepubliceerd wordt of gebruikt wordt voor promotie, dient klant dit tijdens aanvraag kenbaar te maken. Er wordt dan een meerprijs gehanteerd van 25% van de totaalprijs.
10. Licentie
10.1 Toestemming voor gebruik van een fotografisch werk door de wederpartij wordt uitsluitend schriftelijk/per mail en voorafgaand verleend in de vorm van een licentie zoals die naar aard en omvang door de fotograaf is omschreven in de offerte en/of de opdrachtbevestiging en/of de daarop toeziende factuur.
10.2 Indien omtrent de omvang van de licentie niets is bepaald, geldt dat deze nimmer meer omvat dan het recht tot éénmalig gebruik, in ongewijzigde vorm, ten
behoeve van een doel, oplage en wijze zoals partijen bij het aangaan van de overeenkomst conform het begrip van de fotograaf, hebben bedoeld.
10.3 Exclusieve exploitatie moet altijd expliciet schriftelijk overeen worden gekomen en valt niet onder het in artikel 10.2 genoemde exploitatierecht.
10.4 Het is de wederpartij niet toegestaan het in dit artikel omschreven exploitatierecht over te dragen aan derden behoudens voorafgaande schriftelijke toestemming van de fotograaf.
10.5 Tenzij anders overeengekomen, is de wederpartij niet bevoegd om sub- licenties te verlenen aan derden.
11. Inbreuk op auteursrecht
11.1 Elk gebruik van een fotografisch werk dat niet is overeengekomen, wordt beschouwd als een inbreuk op het auteursrecht van de fotograaf.
11.2 Bij inbreuk komt de fotograaf een vergoeding toe ter hoogte van tenminste driemaal de door de fotograaf gebruikelijk gehanteerde licentievergoeding voor een dergelijke vorm van gebruik, zonder enig recht te verliezen op vergoeding van overige geleden schade (waaronder begrepen het recht op vergoeding van alle directe en indirecte schade en alle daadwerkelijke gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten).
12. Naamsvermelding en Persoonlijkheidsrechten
12.1 De naam van de fotograaf dient duidelijk bij een gebruikt fotografisch werk te worden vermeld, of met een verwijzing naar het fotografisch werk in de publicatie te worden opgenomen.
12.2 De wederpartij neemt bij de verveelvoudiging en openbaarmaking van een fotografisch werk te allen tijde de persoonlijkheidsrechten van de fotograaf conform artikel 25 lid 1 subcend Aw in acht.
12.3 Voor iedere inbreuk op de aan de fotograaf toekomende persoonlijkheidsrechten ex artikel 25 Auteurswet, waaronder het recht op naamsvermelding, is de wederpartij een vergoeding verschuldigd van tenminste 100% van de door de fotograaf gebruikelijk gehanteerde licentievergoeding, zonder enig recht te verliezen op vergoeding van overige geleden schade (waaronder het recht op vergoeding van alle directe en indirecte schade en alle daadwerkelijke gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten).
13. Aansprakelijkheid en rechten van derden
13.1 De fotograaf is bevoegd deze Overeenkomst aan te gaan en voornoemde Licentie te verlenen.
13.2 De fotograaf is jegens de wederpartij niet aansprakelijk voor aanspraken van derden en/of schade
voortvloeiend uit de exploitatie en openbaarmaking van het werk, tenzij er sprake is van grove schuld of opzet aan de zijde van de fotograaf.
13.3 De aansprakelijkheid van fotograaf is in elk geval beperkt tot de hoogte van het factuurbedrag, dan wel, indien en voor zover er sprake is van een verzekerde schade, tot de hoogte van de onder de verzekering feitelijk uitgekeerde somma.
13.4 Indien derden jegens de fotograaf en/of wederpartij een vordering aankondigen of aanhangig maken met betrekking tot het Werk, dan zullen de wederpartij en de fotograaf in onderling overleg vaststellen of zij daartegen verweer voeren en op welke wijze dat zal geschieden.
13.5 Ingeval van afzegging door fotograaf om welke reden dan ook, maar niet uitsluitend door ziekte, brand, vervoersproblemen, technische problemen, of andere vormen van onmacht, wordt het betaalde bedrag minus onkosten aan wederpartij terugbetaald. Fotograaf is daarbij niet aansprakelijk voor andere vormen van schade geleden door wederpartij en niet meer gehouden aan deze overeenkomst. Deze beperking van aansprakelijkheid geldt ook voor elke vorm van verlies/beschadiging aan foto’s of het niet in staat zijn om de foto’s te leveren aan wederpartij.
13.6 De mogelijkheid tot het verhalen van geleden schade is beperkt tot een terugbetaling van het totale bedrag zoals overeengekomen in deze overeenkomst.
14. Faillissement/surseance
14.1 Zowel de fotograaf als de wederpartij hebben het recht de overeenkomst onmiddellijk te beëindigen in geval van faillissement of surseance van betaling van de andere partij. In geval van faillissement van de wederpartij heeft de fotograaf het recht de verstrekte licentie te beëindigen.
15. Annulering
15.1 Als wederpartij om welke reden dan ook het contract annuleert voor aanvang van de opdracht, zal de aanbetaling niet worden terugbetaald aan wederpartij.
15.2 Annulering dient schriftelijk of per e-mail te geschieden. Als wederpartij verzuimt om opdracht uiterlijk 1 week van te voren te annuleren, is de wederpartij het hele bedrag verschuldigd aan fotograaf.
16. Verzetten van opdracht
16.1 Als wederpartij, om welke reden dan ook, de opdracht wil verplaatsen en de fotograaf in staat is om hieraan tegemoet te komen, kan een nieuwe overeenkomst van toepassing zijn.
16.2 Als wederpartij, om welke reden dan ook, de opdracht wil verplaatsen en de fotograaf niet in staat is om hieraan tegemoet te komen, heeft wederpartij geen recht op terugbetaling van de aanbetaling. Wederpartij heeft wel recht op terugbetaling van alle andere betalingen.
17. Verantwoordelijkheden
17.1 Tenzij op voorhand schriftelijk overeengekomen is Xxxxxx Xxxxxxxx Photography de enige fotograaf van het event.
17.2 Fotograaf heeft het recht om 1 assistent mee te nemen naar de opdracht.
17.3 Wederpartij dient ervoor te zorgen dat fotograaf zijn werk naar alle redelijkheid kan uitvoeren.
17.4 Fotograaf is niet verantwoordelijk voor storende factoren in foto’s buiten zijn macht om, zoals; camera’s of flitslicht van gasten, achtergronden en decoratie, problemen met tijdschema, te laat komen van bruid, bruidegom, familieleden, of andere gasten, weersomstandigheden, of beperkingen opgelegd door locatie.
17.5 Fotograaf is niet verantwoordelijk voor lichtomstandigheden die een negatieve invloed hebben op de uitvoering van fotografie.
17.6 Wederpartij zorgt dat fotograaf uiterlijk 1 week voor opdracht een kopie krijgt van planning van het event.
17.7 Als door onverziene omstandigheden een van de twee fotografen om welke reden dan ook niet aanwezig kan zijn bij opdracht, zorgt fotograaf voor de aanwezigheid van een tweede fotograaf. Indien dit niet mogelijk blijkt, zal fotograaf 10% van het totaalbedrag in mindering brengen.
18. Belemmeringen
18.1 Wederpartij is verantwoordelijk voor correcte bejegening door alle gasten en andere personen jegens fotograaf gedurende de opdracht.
18.2 In het geval van bedreiging van fotograaf of assistent, seksuele intimidatie en ongepast- of vijandelijk gedrag van gasten of andere personen aanwezig bij opdracht, worden de volgende stappen in acht genomen; Eerste overtreding: verbale waarschuwing wordt doorgegeven aan familielid van wederpartij. Tweede overtreding: persoon in overtreding wordt geacht het event te verlaten. Derde overtreding: fotograaf zal opdracht per direct beëindigen en locatie verlaten. In dit geval houdt fotograaf zich het recht voor om alle betaalde bedragen te behouden en zal wederpartij fotograaf niet aansprakelijk stellen voor
incomplete uitvoering van dienst.
19. Rechts- en forumkeuze
19.1 Alle gevallen waarin deze Algemene Voorwaarden van toepassing zijn, worden beheerst door Nederlands recht.
19.2 Ieder geschil met betrekking tot de tekst en uitleg van deze Algemene Voorwaarden en een rechtsbetrekking tussen de Fotograaf en de Wederpartij, zal worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.