Algemene voorwaarden Asserstadsloop 2022
Algemene voorwaarden Xxxxxxxxxxxxxx 0000
Artikel 1 Definities
1. In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
a. Evenement: een hardloopwedstrijd die onderdeel uitmaakt van het door de Organisator in enig jaar te organiseren evenement Asserstadsloop.
b. Deelnemer: de natuurlijke persoon, niet handelend als ondernemer, die zich op een door de Organisator toegelaten wijze heeft ingeschreven voor deelname aan het Evenement.
c. Overeenkomst: de overeenkomst strekkend tot deelname van de Deelnemer aan het Evenement.
d. Organisator: Stichting Asserstadsloop.
2. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op elke Overeenkomst.
Artikel 2 Deelname
1. Deelname aan het Evenement is uitsluitend mogelijk voor een natuurlijke persoon die op de dag van het evenement tenminste de door de Organisator vastgestelde minimumleeftijd heeft bereikt. Voor het onderdeel ’5 KM’ en ’10 KM’ is dit 10 jaar en 1KM Kidsrun 3 jaar.
2. De Deelnemer mag aan het Evenement slechts deelnemen indien hij het daartoe strekkende inschrijfformulier volledig en naar waarheid heeft ingevuld, indien het inschrijfgeld volledig is voldaan en indien de deelnemer akkoord is gegaan met de algemene voorwaarden. De Organisator behoudt het recht te allen tijde inschrijvingen met vals ingevulde persoonlijke gegevens te verwijderen.
3. De deelname aan het Evenement geschiedt door de Deelnemer persoonlijk. Het is dus niet toegestaan een ander in plaats van de Deelnemer aan het Evenement deel te laten nemen.
4. Het overdragen van een Overeenkomst aan een derde of het wijzigen van de afstand is mogelijk tot zondag 1 mei 2022, 12.00 uur. De wijziging kan dan kosteloos worden doorgegeven via xxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx.
5. Als een deelnemer door eigen toedoen niet aan het Evenement kan deelnemen, wordt het betaalde inschrijfgeld niet teruggestort.
6. De Deelnemer verplicht zich bij inschrijving tot het betalen van het inschrijfgeld inclusief bestelde extra’s, eventuele annuleringsregeling en/of betalingen voor het goede doel en dit ongeacht daadwerkelijke deelname.
7. a. Kan het Evenement op grond van uitzonderlijke omstandigheden niet doorgaan? Dan zal de Organisator, indien een verzekering daar niet in voorziet, binnen een redelijke termijn, het ontvangen inschrijfgeld alsnog proberen te compenseren. Hierover zal de Organisator zo snel als mogelijk de Deelnemer informeren.
b. Uitzonderingen op de compensatie zijn (niet uitsluitend en onder andere): een eventueel ontvangen loopshirt en donatie aan het goede doel in relatie tot het Evenement. Deze worden niet gecompenseerd. Het loopshirt kan de Deelnemer op een nader te bepalen moment ontvangen. De donatie aan het goede doel, komt volledig ten goede van het goede doel. Overige uitgaven, kosten enzovoort worden in geen geval vergoed aan de Deelnemer.
8. De Organisator kan op grond van uitzonderlijke omstandigheden besluiten het Evenement voortijdig te beëindigen, (tijdelijk) te onderbreken of te neutraliseren. De Organisator kan eveneens op grond van uitzonderlijke omstandigheden besluiten de te lopen route of de af te leggen afstand te wijzigen. In bedoelde gevallen vindt geen restitutie van het inschrijfgeld en eventuele extra’s plaats.
9. Als de Organisator besluit om het Evenement niet door te laten gaan, heeft de Deelnemer geen recht op vergoeding van gemaakte kosten.
Artikel 3 Aansprakelijkheid
1. Deelname geschiedt voor eigen risico. De Organisator is niet aansprakelijk voor enige schade, hoe ook genaamd, die de Deelnemer mocht lijden als gevolg van de Deelname, tenzij deze schade het directe gevolg is van aan de Organisator toe te rekenen opzet of grove schuld. Deze uitsluiting van aansprakelijkheid geldt ook voor ernstige schadesoorten zoals alle mogelijke schadesoorten ten gevolge van letsel of overlijden.
2. COVID-19 is een uiterst besmettelijk virus dat kan leiden tot ernstige ziekte en overlijden. Een inherent risico op blootstelling aan COVID-19 bestaat op elke openbare plaats waar mensen aanwezig zijn. Aanwezigheid op c.q. deelname aan het Evenement is volledig vrijwillig en op eigen risico van de Deelnemer. Dit houdt aanvaarding in van de risico’s van blootstelling aan COVID-19. De Organisator is niet aansprakelijk in geval van het oplopen van besmetting door COVID-19 naar aanleiding van deelname aan of aanwezigheid op het Evenement.
3. Indien de Deelnemer gezondheidsklachten heeft die gerelateerd zijn aan COVID-19 blijft hij/zij thuis. De RIVM richtlijnen zijn ten aller tijde leidend voor het Evenement.
4. Indien ondanks het bepaalde in het eerste lid van dit artikel aansprakelijkheid van de Organisator voor schade van de Deelnemer aangenomen moet worden, blijft de verplichting van de Organisator tot vergoeding van die schade beperkt tot ten hoogste het bedrag dat de verzekeraar van de Organisator ter zake van die schade uitkeert.
5. De Deelnemer dient afdoende verzekerd te zijn tegen het risico van schade die hij of een nabestaande mocht lijden ten gevolge van zijn overlijden, letsel of ziekte, veroorzaakt door zijn deelname aan het Evenement.
6. De Deelnemer verklaart zich bekend met het feit dat deelname een goede gezondheid in zowel psychische als fysieke zin vereist, en verklaart dat hij aan deze eis voldoet en dat hij zich door training en anderszins voldoende zal hebben voorbereid op het Evenement. De Organisator adviseert de Deelnemer uitdrukkelijk en dringend zich in verband met de deelname aan het Evenement sportmedisch te laten keuren.
7. De Deelnemer vrijwaart de Organisator voor schade die derden mochten lijden als gevolg van een aan de Deelnemer toe te rekenen handelen of nalaten met betrekking tot het Evenement. De Deelnemer dient afdoende verzekerd te zijn tegen het risico van aansprakelijkheid voor bedoelde schade.
8. Sponsors van het Evenement en de gemeente(n) waarin het Evenement plaatsvindt, zijn op dezelfde voet als de Organisator, uitgesloten van aansprakelijkheid.
Artikel 4 Portretrecht Deelnemer verleent bij voorbaat toestemming aan de Organisator en haar partners voor openbaarmaking van tijdens of rond het Evenement gemaakte foto’s en beeldmateriaal en dergelijke, waarop de Deelnemer zichtbaar is.
Artikel 5 Persoonsgegevens
De door de Deelnemer verstrekte persoonsgegevens worden door de Organisator opgenomen in een bestand. Deze worden verwerkt volgens de Algemene Verordening Gegevensverwerking 2016/679 van 27 april 2016 in verband met de bescherming van de persoonlijke levenssfeer t.o.v. gegevensverwerking.
De Deelnemer verleent door het aangaan van de Overeenkomst toestemming aan de Organisator tot gebruik van de persoonsgegeven voor het verzenden van informatie aan de Deelnemer en voor het verstrekken van de persoonsgegevens aan Organisator en haar partners ten behoeve van het verzenden van informatie aan de Deelnemer. Het is de Deelnemer altijd toegestaan kosteloos schriftelijk of per e-mail aan te geven bezwaar te hebben tegen het verzenden van informatie door de Organisator of tegen het verstrekken van persoonsgegevens, waarna de Organisator dat verzenden respectievelijk dat verstrekken zal stop zetten. De Deelnemer verleent door het aangaan van de Overeenkomst toestemming aan de Organisator tot
openbaarmaking van zijn naam en wedstrijdresultaten, bijvoorbeeld door middel van publicatie in dagbladen en via internet.
Hulpdiensten en andere overheidsinstellingen:
Tijdens het Evenement zijn verschillende hulpdiensten actief om in geval van gezondheidsproblemen van de Deelnemer eerste hulp of andere zorg te verlenen. De Organisator heeft het recht om gegevens van de Deelnemer aan hulpdiensten te
verstrekken en/of van deze hulpdiensten op te vragen op het moment dat er zorg verleend moet worden aan de Deelnemer in kwestie door betrokken hulpdienst(en). Denk hierbij aan persoonsgegevens van de Deelnemer zelf en het noodnummer wat bij eventueel bij het Evenement opgegeven kan worden, of startnummers. Onder hulpdiensten worden verstaan het Rode Kruis, ambulance, ziekenhuis, politie en brandweer.
Stichting Asserstadsloop heeft ook het recht om gegevens van de Deelnemer te verstrekken aan overheidsinstellingen of andere bevoegde instanties voor redenen van volksgezondheid. Bijvoorbeeld in het kader van bron- en contactopsporing dat een essentieel onderdeel is van de overheidsmaatregelen bij de uitbraak van een ziekte zoals COVID-19. En de bestrijding van de verdere verspreiding hiervan, en welk proces personen moet opsporen die eventueel in contact kwamen met besmette personen, zodat deze in quarantaine gaan en eventueel getest worden.
Artikel 6 Geschillenregeling
Geschillen tussen de Organisator en de Deelnemer worden met uitsluiting van de burgerlijke rechter door arbitrage beslecht, overeenkomstig het arbitragereglement van de Atletiekunie of, bij gebreke daarvan, het reglement van het Nederlands Arbitrage Instituut. Een geschil wordt geacht aanwezig te zijn, indien één van de beide partijen verklaart dat dit het geval is.
Artikel 7 Wedstrijdreglement
Op de deelname door de Deelnemer aan het Evenement is van toepassing het Wedstrijdreglement Asserstadsloop dat onderdeel uitmaakt van deze Algemene voorwaarden.
Artikel 8 Geldigheid onderdelen van voorwaarde
Indien één of enkele artikelen van deze voorwaarden nietig of onwettig zouden zijn, om welke reden dan ook, doet dit geen afbreuk aan de geldigheid van de andere onderdelen van de voorwaarden.