Vlaamse Milieumaatschappij
functiebeschrijving en selectiereglement
///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
Vlaamse Milieumaatschappij
zoekt een
Adviesverlener Water
Contractueel Niveau: A Rang: A121
Graad: Ingenieur Met standplaats: Brussel
Vacaturenummer: 22 08 BIW CGS A
///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
De uiterste inschrijvingsdatum is 6 maart 2022. Het generieke deel vindt plaats op 17 maart 2022. Het functiespecifieke deel vindt plaats op 23 maart 2022.
Het gaat over een contract van onbepaalde tijd.
1 DE VACATURE IN HET KORT
De Adviesverlener Watertoets heeft als taak om tijdig en onderbouwd adviezen op te stellen voor activiteiten of plannen met een potentiële impact op het watersysteem. De effecten zijn zeer uiteenlopend van aard (bv. Bouwen in overstromingsgebied, randvoorwaarden voor rioleringsprojecten, toepassen bronbeleid, integreren klimaatimpact in het advies, structuurkwaliteit waterlopen, …). De specifieke opdracht bestaat erin om vergunningsaanvragen of plannen te toetsen aan de vigerende regelgeving en de beleidslijnen en via het uitgebrachte advies ervoor te zorgen dat het watersysteem een voldoende hoog beschermingsniveau krijgt.
De Adviesverlener Watertoets verdedigt de adviezen op overlegmomenten en vergaderingen van relevante commissies (POVC,etc.), neemt deel aan het vooroverleg voor concrete initiatieven en stelt verbeteringen aan de adviesprocedure voor en werkt deze uit. Tot slot is de adviesverlener voor externen ook aanspreekpunt voor vragen i.k.v. de watertoets. De adviesverlener zal ook mee ingezet worden om de randvoorwaarden i.k.v. de watertoets te verspreiden naar betrokken stakeholders en initiatiefnemers
2 FUNCTIECONTEXT
De functie draagt bij aan de missie van VMM om voor de huidige en toekomstige generaties in Vlaanderen:
- proper, aantrekkelijk en voldoende water te waarborgen,
- gezonde lucht te bewerkstelligen,
- de klimaatadaptatie mee te sturen.
De functie onderschrijft de visie van VMM als een oplossingsgerichte partner voor een klimaatbestendige leefomgeving.
De functie wordt ingevuld bij het team Watertoets bij de kern Beheer en Investeringen Waterlopen.
3 TAKENPAKKET
3.1 DOEL VAN DE FUNCTIE
In 2003 werd de watertoets ingevoerd als belangrijk instrument vanuit het toenmalige decreet integraal waterbeleid. Dit instrument moet garanderen dat vergunningen, plannen en programma’s niet worden goedgekeurd indien er een negatieve impact op het watersysteem is. De VMM adviseert hierbij met de watertoets zowel over grondwateraspecten als oppervlaktewateraspecten. De watertoets is doorheen de jaren verder sterk blijven evolueren en zal vanuit het watersysteem het belangrijkste instrument zijn om op vergunningenniveau het waterloop- en overstromingsbeheer mee te integreren en de nodige aandacht te hebben voor droogte, klimaatverandering, e.d.. Het is via de watertoets dat heel wat visies en beleid dat wordt uitgewerkt zowel binnen de kern Beheer en Investeringen Waterlopen maar ook binnen de volledige VMM een toepassing en doorvertaling vinden in de praktijk. Willen we dus impact hebben op terrein, zal dit in belangrijke mate mee gestuurd worden via de watertoets. De watertoets is daarnaast ook het geschikte instrument om de samenwerking met ontwikkelaars te garanderen om samen doelstellingen te realiseren die de VMM nastreeft. Daarnaast bieden we op deze manier de lokale besturen de nodige ondersteuning om de visies van de VMM in praktijk te brengen.
Xxx je weten hoe VMM medewerkers hun taak ervaren? Xxxx op onze website: xxxxx://xxx.xxx.xx/xxxx/xxxx-xx-xx-xxxxxx
3.2 RESULTAATSGEBIEDEN
Resultaat | Voorbeelden van activiteiten |
Vervollediging dossiers Verzamelen en administratief verwerken van dossiergegevens met als doel te kunnen beschikken over een volledig dossier met alle noodzakelijke dossierelementen. | - Verzamelen van informatie en gegevens via bevraging van initiatiefnemers of aanvragers (telefonisch, terreinbezoek,…) en/of eigen onderzoek - Verzamelen van informatie uit relevante databanken voor de onderbouwing van het dossier (xxxxxxxxx.xx, DOV, klimaatportaal …) - Verzamelen van informatie en gegevens van collega’s binnen VMM om alle nodige kennis te bundelen (hydroloog, gebiedsbeheerder, andere kernen en thema’s, …) - Inhoudelijk afstemmen met andere betrokkenen zowel intern VMM als met andere adviesverlenende administraties om tot een gedragen standpunt te komen en eigen standpunten te versterken - Administratief en inhoudelijk opvolgen en begeleiden van de specifieke dossierelementen doorheen de opeenvolgende procedurestappen |
Analyse Analyseren, toetsen en interpreteren van dossiergegevens met als doel een gefundeerd voorstel van beslissing te kunnen formuleren. Context: Procedures, wetgeving, regelgeving, normen, … | - Onderzoeken of de aanvraag voldoet aan de reglementering - Onderzoeken of de aanvraag verenigbaar is met het watersysteem - Binnenkomende aanvragen toetsen aan procedures, vastgelegde beleidsopties - Indien relevant het uitvoeren van vereenvoudigde simulaties voor het modelmatig onderbouwen van het standpunt bijv. met Sirio - In complexe gevallen afstemmen met collega’s binnen VMM voor het doorrekenen van modellen, hierbij wordt concreet omschreven wat dient berekend te worden - Alle relevante elementen uit het dossier, verslag en andere informatiebronnen analyseren en interpreteren - Argumenten pro en contra verzamelen |
(Voorstel van) beslissing (Voorstel van) beslissing formuleren met als doel de bevoegde instantie (xxx.xx functiehouder zelf) toe te laten tijdig een correcte uitspraak te doen over het dossier. | - Autonoom en zelfstandig vaststellingen en bevindingen verwoorden in een gemotiveerd en wetenschappelijk onderbouwd advies op maat (tijdig en kwaliteitsvol) - Tijdige afstemming met teamverantwoordelijke en andere betrokkenen binnen VMM - Ondertekenen van de adviezen conform de geldende delegatiebesluiten of het tijdig ter ondertekening voorleggen van het advies volgens de afspraken met de teamverantwoordelijke hieromtrent - Toezien dat het advies tijdig bezorgd wordt aan de vergunningverlenende instantie en/of initiatiefnemer |
Communicatie en contacten Tijdig de communicatie en contacten verzorgen met als doel te zorgen voor een optimaal geïnformeerde en tevreden klant en een goed afgewerkt dossier. | - De beslissing aan de betrokkene toelichten en bijkomende motivatie of informatie van de initiatiefnemer beoordelen en indien nodig integreren in een aangepast advies of standpunt - Bilateraal terugkoppelen met de initiatiefnemer bij onduidelijkheden in het dossier - Participatie i.k.v. vooroverleg, commissies en onderhouden van contacten met initiatiefnemers - Initiatiefnemers adviseren over de te volgen procedure - Minimaal maandelijkse terugkoppeling van het geleverde werk aan de teamverantwoordelijke watertoets |
Kennis m.b.t. het vakgebied Actief bijhouden en uitwisselen van kennis en ervaring m.b.t. het vakgebied met als doel de kwaliteit van de dienstverlening op individueel en afdelingsniveau te optimaliseren. | - Vakkennis ontwikkelen en actualiseren o.a. door het lezen van vakliteratuur over de sector en aanverwante sectoren - Regelmatig volgen van vorming voor het opvolgen van trends en evoluties binnen het vakgebied - Begeleiden en opvolgen van uitbestede onderzoeksprojecten, deelnemen aan stuurgroep vergaderingen - Deelnemen aan werkgroepen en interne overlegmomenten |
Opvolging | - Opvolging van de bevoegde commissies die de aanvraagdossiers behandelen |
Opvolgen van de uitvoering van de beslissing met als doel ervoor te zorgen dat de beslissing correct wordt uitgevoerd. | - Kennisnemen en beoordelen van de beslissingen genomen door de bevoegde instanties - Nakijken of de voorwaarden worden opgevolgd en indien niet of er voldoende gemotiveerd wordt waarom hiervan wordt afgeweken - Inzet van de beroepsmogelijkheden evalueren en benutten - Opvolgen of bijkomende toelichting naar de vergunningverlener noodzakelijk is |
Optimalisatie van de werking/beleid Vanuit ervaring een bijdrage leveren tot aanpassing en optimalisering van wetgeving, richtlijnen, procedures, normen met als doel voldoende input te geven voor het beleid. | - Vanuit de ervaring een bijdrage leveren aan een draaiboek voor advisering - Vanuit ervaring een bijdrage leveren tot aanpassing en optimalisering van de wetgeving, richtlijnen en procedures |
Organisatie- en samenwerkingsvorm Vanuit een doorgedreven expertise, fungeren als inhoudelijk aanspreekpunt. Bouwt de kennis verder uit en verankert deze binnen de organisatie met als doel het kennisniveau op peil te houden. | - Als contact fungeren bij interne en externe vragen van initiatiefnemers |
4 PROFIEL
4.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN
Je kunt deelnemen aan de selectieprocedure als je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan onderstaande voorwaarden:
Je bent in het bezit van een diploma dat toegang heeft tot de graad van ingenieur (bio-ingenieur, burgerlijk ingenieur of master in de ingenieurswetenschappen).
Je bent in het bezit van een rijbewijs type B.
Je kunt ook deelnemen aan de selectie als je binnenkort afstudeert en binnen de 6 maanden na de uiterste inschrijvingsdatum het gevraagde diploma behaalt. Je kunt de functie alleen opnemen als je op het moment van de indiensttreding je diploma effectief behaald hebt.
Als je je diploma in het buitenland behaalde, moet je bij aanwerving een attest van de Vlaamse overheid kunnen voorleggen waaruit blijkt dat je diploma volledig gelijkwaardig verklaard is met het vereiste diploma. Je kunt dat aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx/xx
Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je mailen naar xxxxxxxxx@xxx.xx.
4.2 COMPETENTIES
Technische competenties
- Grondige kennis van de van toepassing zijnde regelgeving, beleidskaders en de verschillende procedures
(MER, RUP, complexe projecten, omgevingsvergunning, …)
- Goede kennis van hydrologie en integraal waterbeheer
- Goede kennis van MS Office toepassingen
- Goede kennis van Geografische informatiesystemen (GIS)
- Goede kennis van bestaande databanken (DOV, waterinfo, …)
- Basiskennis van modelleringen zowel vereenvoudigde als de mogelijkheden van meer complexe modelleringen
Pluspunten
- Ervaring met adviesverlening of processen van de omgevingsvergunning
- Goede communicatieve vaardigheden en overtuigingskracht
- Complexe materie, eenvoudig kunnen uitleggen en begrijpbaar maken voor externen
Persoonsgebonden competenties
Gedragscompetenties | |
Verantwoordelijkheid nemen – niveau 2 | Klantgerichtheid – niveau 2 |
Samenwerken – niveau 2 | Zorgvuldigheid – niveau 2 |
Analyseren – niveau 2 | Oordeelsvorming – niveau 2 |
Milieusparend gedrag | |
• Verantwoordelijkheid nemen: Je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 2)
• Samenwerken: Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is (niveau 2)
• Analyseren: Je duidt problemen in zijn verbanden en gaat op een efficiënte wijze op zoek naar aanvullende relevante informatie (niveau 2)
• Oordeelsvorming: Je uit meningen en je hebt zicht op de consequenties ervan, op basis van een afweging van relevante criteria (niveau 2)
• Klantgerichtheid: Je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kan er adequaat op reageren (niveau 2)
• Zorgvuldigheid: Je handelt met aandacht voor kwaliteit en gericht op het voorkomen van fouten (niveau 2)
• Milieusparendgedrag: Het consequent hanteren van milieuvriendelijke productie- en gedragsprocessen bij het uitoefenen van de functie
Bijkomende voorwaarden en verwachtingen
4.3 TOELATINGSVOORWAARDEN
Op de datum van aanwerving moet je voldoen aan de volgende voorwaarden:
1. Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking;
2. Je geniet de burgerlijke en politieke rechten;
3. Je bent geslaagd voor de selectieprocedure.
Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Xxxx je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen.
5 AANBOD
Het gaat over een contract van onbepaalde tijd.
Je komt terecht in een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op de evoluties en behoeften in de samenleving, samen met alle belanghebbenden werk je mee aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang.
Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICT-middelen betreft.
Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar , bovendien heb je ook vakantie tussen Kerstmis en Nieuwjaar. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Mechelen, Hasselt, Leuven, Gent, Aalst en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar. Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of fiets wordt vergoed door de werkgever.
Je kan je gratis aansluiten bij de hospitalisatieverzekering die door de werkgever voorzien wordt. Ook de leden van je gezin kunnen aan een voordelig tarief aansluiten.
Je ontvangt maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag. 5,91 euro wordt door de werkgever betaald, 1,09 euro door de werknemer, via een maandelijkse inhouding op het nettoloon.
Op xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxx-xxxx-xxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxx kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie.
Deze selectieprocedure verloopt via een objectief wervingssysteem. Het slagen ervoor kan later toegang geven tot het meedingen naar een statutaire bevorderingsfunctie of naar een statutaire functie via de horizontale mobiliteit.
Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
6 SELECTIEPROCEDURE
6.1. TOETSING DEELNEMINGSVOORWAARDEN
Alle geïnteresseerde kandidaten vullen het online sollicitatieformulier in. Op basis van deze vragenlijst wordt nagegaan of de kandidaten voldoen aan zowel de formele deelnemingsvoorwaarden als de voorwaarden gesteld in de functieomschrijving.
De kandidaten die niet aan de deelnemingsvoorwaarden voldoen worden uitgesloten.
6.2. SELECTIE
De selectie omvat psychotechnische testen, die de cognitieve capaciteiten onderzoeken en de competenties uit het selectiereglement testen . De kandidaten die geen 60 % behalen worden uitgesloten van verdere deelname aan de procedure.
6.3. FUNCTIESPECIFIEKE SCREENING
De geslaagde kandidaten worden uitgenodigd voor het gestructureerd interview. Het interview wordt afgenomen door de jury. In het interview worden motivatie, relevantie van de ervaring of opleiding en de diverse competenties die zijn opgenomen in de functiebeschrijving bevraagd (oa adhv de persoonlijkheidsvragenlijst).
De kandidaten die 60 % behalen zijn geslaagd. De geslaagden worden opgenomen in een wervingsreserve met een geldigheidsduur van 2 jaar.
Samenstelling van de jury:
• Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxx
• De xxxx Xxxx Xxxxxx
• Xxxxxxx Xxx Xxxxx, verantwoordelijke werving en selectie, voorzitter
6.4 EINDSELECTIE
De administrateur-generaal kiest de meest geschikte kandidaat of kiest uitzonderlijk niet, wanneer hij meent dat geen van de geschikte kandidaten voldoet aan de profielvereisten.
De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature.
In het kader van redelijke aanpassingen kan afgeweken worden van de voorziene testen in het selectiereglement.
6.4. NIET NODELOOS HERTESTEN
Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij de diensten van de Vlaamse overheid en werd je toen positief beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe ‘niet nodeloos hertesten’ in deze procedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager daarover beslist. Voeg bij je sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen.
7 HOE KUN JE SOLLICITEREN?
Solliciteren kan je door het online sollicitatieformulier in te vullen op de website xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx. Solliciteren is mogelijk tot uiterlijk 6 maart 2022.
Sollicitatieformulieren moeten in het Nederlands ingevuld worden. Sollicitatieformulieren die niet in het Nederlands worden ingediend, zijn ongeldig en worden niet beoordeeld.
Als je geen pc hebt, kun je het sollicitatieformulier ook opvragen bij x.xxxxxxxxx@xxx.xx tel: 000 00 00 00/ 0000 00 00 00 of x.xxxxxxxxxxxxx@xxx.xx tel : 000 00 00 00/ 0000 00 00 00
8 VRAGEN
Vragen over het reglement en de procedure stuur je naar xxxxxxxxx@xxx.xx
De selectie zal plaatsvinden in onze kantoren te 0000 Xxxxx, Xx. Xx Xxxxxxxxxx 00 -00. Info over de reisroute vind je op onze site op xxxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxxx/xxxxxxxx-xx-xxxxxxxxxxxxxx.
Als je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wil, kun je terecht op xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
9 FEEDBACK
Kandidaten kunnen onmiddellijk na het ontvangen van het eindresultaat feedback krijgen van de selectieverantwoordelijke of ze kunnen een klacht indienen bij de klachtenmanager van VMM en in tweede instantie bij de Vlaamse ombudsdienst.
De kandidaten kunnen tegen de eindbeslissing beroep aantekenen bij de Raad van State, Wetenschapsstraat 33 te 0000 Xxxxxxx, binnen een termijn van 60 dagen na de kennisgeving. Een dergelijk verzoekschrift moet aangetekend ingediend worden.
10 RESERVE EN GELDIGHEID
De VMM hecht belang aan de bescherming van je privacy en de verwerking van je persoonsgegevens in het kader van de selectieprocedures. We leggen in de privacyverklaring uit waarom en hoe wij je persoonsgegevens als kandidaat verzamelen, hoe wij deze beschermen en hoelang wij deze bewaren. De privacyverklaring over
rekrutering en selectie binnen de Vlaamse overheid vind je op xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxx-xxxx- vlaanderen/privacyverklaring-sollicitaties-bij-een-entiteit-van-de-vlaamse-overheid
Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve aangelegd die bestaat uit de lijst van geschikten met rangschikking. De hoogst gerangschikte kandidaat krijgt als eerste de kans om in te gaan op concrete vacatures die zullen worden aangeboden.
Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 2 jaar en gaat in vanaf de datum van het proces-verbaal van de selectieprocedure.
Als je in eerste instantie een aanbod accepteert, maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve. Het is evident dat eenmaal je in dienst treedt, je niet langer tot de reserve behoort.
Opgemaakt te Aalst Voor akkoord
Getekend door:Xxxxxxx Xxx Xxxxxxxx (Si
Digitaal ondertekend door Xxx Xxxxx (Signature)
Datum: 2022.01.26 10:44:51 +01'00'
Adobe Acrobat Reader-versie: 2021.011.20039
Getekend op:2022-01-27 08:18:56 +01:0
Reden:Ik keur dit document goed
Xxx Xxxxx Xxxxxxx Xxx Xxxxxxxx
Verantwoordelijke Werving & Selectie Afdelingshoofd Lucht en HR-diensten