Verhuurovereenkomst tijdens weekdagen CHIROLOKALEN KONINGSHOOIKT
Verhuurovereenkomst tijdens weekdagen CHIROLOKALEN KONINGSHOOIKT
Overeenkomst afgesloten tussen:
Enerzijds vzw BLJ Bouwcomité Chiro Koningshooikt, hierna de verhuurder genoemd, waarvan de raad van bestuur als afgevaardigde verantwoordelijke aangesteld heeft: Xxxxxx Xx Xxxxxxx
Anderzijds, Ondergetekende meerderjarige vertegenwoordiger van
……………………………………………hierna de huurder genoemd
Voor het verhuren van zaal, keuken en terreinen, gelegen Xxxxxxxxxx 000, 0000 Xxxxxxxxxxxxx
Iedereen die de Chirolokalen Koningshooikt betreedt, wordt geacht dit reglement te kennen en er zich aan te houden. Het overtreden van dit reglement kan tot onmiddellijke wegzending uit de lokalen leiden. De lokalen worden beheerd door vzw BLJ, Bouwcomité Chiro Koningshooikt.
De huurder verklaart het goed te kennen en te aanvaarden in de staat waarin het zich bevindt. De huurder verklaart geen andere gebreken vastgesteld te hebben dan deze vermeld in de plaatsbeschrijving die in aanwezigheid van de verhuurder werd opgesteld.
Het contract wordt gesloten om het goed te huren op Het verhuurde goed zal ter beschikking
gesteld worden vanaf uur. De huurder verbindt zich ertoe om het gehuurde goed terug in goede
staat te brengen uiterlijk op ……………….. om uur.
Hoofdstuk 1: Gebruikersgroepen
Vzw BLJ bepaalt onder welke categorie een activiteit valt, hierover is geen discussie mogelijk.
Categorie A
Chiro Koningshooikt.
Categorie B
Leiding van Chiro Koningshooikt en leden van het bouwcomité vzw BLJ.
Categorie C
Ouders van leden van Chiro Koningshooikt.
Categorie D
Alle andere
Hoofdstuk 2: Gebruik van de lokalen en de buitenruimte Soort activiteiten
De Chirolokalen staan in principe ter beschikking van socio-culturele verenigingen, instellingen en natuurlijke personen voor de organisatie van in hoofdzaak culturele, sociale en ontspannende activiteiten. De locatie wordt ook verhuurd voor commerciële activiteiten en privéfeesten.
Er mogen geen fuiven plaatsvinden.
Verhuring
Vaste verhuring
Jaarlijks worden alle reservaties voor het nieuwe seizoen door de gebruikers schriftelijk of via e-mail aangevraagd.
Er wordt na de aanvraag een contract opgesteld en overgemaakt aan de gebruiker die het ondertekend dient terug te bezorgen binnen drie weken na verzending.
De uren worden pas definitief voorbehouden van het ogenblik dat het contract ondertekend is teruggekomen.
De vzw moet steeds op de hoogte gebracht worden van gelijk welke wijziging aan het uurrooster, het niet
gebruiken van de lokalen, het staken van de activiteiten, enz…
Het niet gebruiken van de accommodatie sluit de betaling van de vergoeding niet uit, tenzij in gevallen van overmacht of verwittiging één maand op voorhand.
De Chirolokalen kunnen niet gehuurd worden voor een permanente werking. Dit heeft tot gevolg dat na elke activiteit alle materialen terug meegenomen dienen te worden. Het is niet toegelaten materialen op te slaan in de chirolokalen.
Occasionele verhuring De occasionele verhuring kan schriftelijk of via e-mail aangevraagd worden bij de vzw. De aanvraag dient minstens 14 dagen voor de geplande activiteit te gebeuren. Er wordt na de aanvraag een contract opgesteld en overgemaakt aan de gebruiker die het ondertekend contract terug dient te bezorgen binnen de 7 dagen na verzending.
De uren worden pas definitief voorbehouden van het ogenblik dat het contract ondertekend is teruggekomen.
De vzw moet steeds op de hoogte gebracht worden van gelijk welke wijziging aan het uurrooster, het niet gebruiken van de zaal, het staken van activiteiten, enz..
Het niet gebruiken van de accommodatie sluit de betaling van de vergoeding niet uit, tenzij in gevallen van overmacht of verwittiging 7 dagen op voorhand.
Gebruik van de buitenruimte
- Wanneer men de Chirolokalen huurt, is het gebruik van het binnenplein en het terrein gratis.
- Het binnenplein mag gebruikt worden voor het plaatsen tafels en stoelen, een tent, een springkasteel,
… Barbecue en snackkramen dienen buiten de overkapping geplaatst te worden.
- Stem-, instrumentale of muzikale uitvoeringen zijn zonder toelating van de vzw niet toegelaten.
- Het plaatsen van luidsprekers, versterkers of andere apparaten die geluidsgolven produceren op het binnenplein en het terrein zijn enkel toegelaten als het gaat om achtergrondmuziek (max 50 dB)
- Van 22 uur tot 6 uur moet het stil zijn over het gehele terrein rond de Chirolokalen.
- Na afloop van de huurperiode moet de huurder de volledige buitenruimte proper achterlaten. Indien hij of de genodigden gebruik maakten van het grasveld, dan moeten deze eveneens proper achtergelaten worden. Wanneer er afval op het terrein rond de Chirolokalen achterblijft, zal dit worden beschouwd als sluikstorten. En zal hiervoor een Gas-pv worden opgesteld.
- De huurder is verantwoordelijk voor alle schade die door henzelf of genodigden werd aangebracht aan het terrein rond de Chirolokalen. De toegebrachte schade moet onmiddellijk worden gemeld aan de vzw. De herstellingskosten zullen op eerste verzoek vereffend worden. Indien dit niet vrijwillig gebeurt, behoudt de vzw zich het recht de herstellingskosten van de waarborg af te houden. Indien de waarborg ontoereikend is, wordt een factuur opgemaakt.
- De vzw kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor om het even welke schade van lichamelijke of stoffelijke aard naar aanleiding van het toegestane gebruik van het binnenplein en het terrein. De vzw kan evenmin aansprakelijk gesteld worden voor verlies of diefstal van persoonlijke bezittingen of dergelijke op het terrein.
- De huurder moet zich te allen tijde houden aan het politiereglement.
Huurprijzen
In de huurprijs zijn begrepen:
- Gebruik van de polyvalente zaal met keuken
- Gebruik van de toiletten
- Gebruik van binnenplein en terrein
De Chirolokalen kunnen gehuurd worden in vier dagdelen:
- In de voormiddag (van 8 tot 12 uur)
- In de namiddag (van 13 tot 17 uur)
- Tijdens de avond (van 18 tot 24 uur)
- Tijdens de nacht (van 24 tot 7 uur)
Huurders hebben de mogelijkheid om verschillende dagdelen, aansluitend aan elkaar, te huren. Huurders uit categorie D kunnen de Chirolokalen enkel huren voor een hele dag.
Nutsvoorzieningen, vuilzakken worden apart aangerekend. (zie in bijlage eindafrekening)
Dranken
Wie drank wil aanbieden, zoekt zelf een brouwer. De verhuurder komt niet tussen in betwistingen tussen huurder en brouwer.
Waarborg
De borg voor vaste verhuringen wordt betaald voor de datum van de reeks geplande activiteiten. De borg voor occasionele verhuringen wordt betaald voor de datum van de geplande activiteit.
Indien de verschuldigde borgsom niet voor de vermelde datum betaald is, wordt de huurovereenkomst automatisch als nietig beschouwd en staat het de vzw vrij de ruimte opnieuw te verhuren.
Opkuis
Na de activiteit ruimt de gebruiker de locatie onmiddellijk op.
De mobiele infrastructuur en de attributen die de gebruiker zelf meebrengt, neemt hij na de activiteit weer mee.
Materiaal dat toebehoort aan de vzw maakt de gebruiker schoon en plaatst het met zorg terug op de plek waar het hem ter beschikking werd gesteld. De gebruiker verwijdert de vuilresten, neemt ze mee en borstelt en dweilt de locatie. Er mag geen afval worden achtergelaten in de Chirolokalen.
Indien de locatie niet proper en in goede staat wordt achtergelaten, zal de vzw de locatie laten poetsen. Kosten worden aangerekend aan de gebruiker. Indien deze kosten niet vrijwillig worden betaald, worden ze afgehouden van de borgsom.
Bij het verlaten van de Chirolokalen moeten alle ramen en deuren gesloten worden.
Verantwoordelijkheid
De verenigingen, instellingen en personen, die toelating hebben gekregen om van de Chirolokalen gebruik te maken, zijn verantwoordelijk voor iedere schade die door hun leden of henzelf werd veroorzaakt.
De toegebrachte schade dient onmiddellijk aan de vzw te worden gemeld. De herstellingskosten zullen op eerste verzoek vereffend worden. Indien dit niet vrijwillig gebeurt, behoudt de vzw het recht de herstellingskosten van de waarborg af te houden. Indien de waarborg ontoereikend is, wordt een factuur opgemaakt.
De vzw kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor om het even welke schade van lichamelijke of stoffelijke aard naar aanleiding van toegestane activiteiten of van het gebruik van toegestane lokalen of uitrustingen. De dienst kan evenmin aansprakelijk gesteld worden voor verlies of diefstal van persoonlijke bezittingen of dergelijke.
Bij niet gemelde schade behoudt de vzw zich het recht voor het gebruik van de Chirolokalen door de betreffende gebruiker voor een te bepalen termijn op te schorten.
Sleutelbeheer
De sleutel van de Chirolokalen wordt ter plaatse overhandigd bij begin verhuur of via afspraak met de verhuurder.
De sleutel wordt gegeven wanneer zowel de huurprijs als de waarborg betaald zijn.
Bij verlies van de sleutel worden de kosten verbonden aan het bijmaken van een nieuwe sleutel afgetrokken van de waarborg.
De sleutels worden na de activiteit overhandigd aan afgevaardigde na afspraak met de verhuurder.
Sancties GAS (Gemeentelijke Administratieve Sanctie)
Naast dit huishoudelijk reglement geldt er op het grondgebied Koningshooikt een politiereglement en inbreuken op het politiereglement worden beboet via gaspv.
De ondertekening van de huurovereenkomst verklaart de gebruiker zich akkoord met de bepalingen van dit reglement.
Hoofdstuk 3: Tariefreglement Chirolokalen Tarieven
Categorie A: gratis
Categorie B: 10 euro/dagdeel Categorie C: 20 euro/dagdeel Categorie D: 100 euro/dag Waarborg
Bij vaste verhuring bedraagt de waarborg 250 euro op jaarbasis. Bij occasionele verhuring bedraagt de waarborg 250 euro.
Huurprijs/betaling
De huurprijs bedraagt ……………..euro. Er wordt een voorschot van euro gevraagd. De waarborg
bedraagt 250,00 Euro. Dit totaalbedrag is te betalen via overschrijving XX00 0000 0000 0000 met vermelding ‘voorschot en waarborg datum huur en naam huurder’, ten laatste 5 werkdagen na opstellen contract. De rest van de huurprijs wordt betaald 5 dagen voor de huurdatum.
Indien het verschuldigde voorschot en waarborg niet voor de vermelde datum betaald is, wordt de huurovereenkomst automatisch als nietig beschouwd en staat het de vzw vrij de ruimte opnieuw te verhuren.
Cash betalingen worden niet aanvaard.
Geschillen
Voor geschillen zijn de burgerlijke rechtbanken bevoegd van het gerechtelijk arrondissement Mechelen.
Handtekenen
Deze overeenkomst werd opgemaakt te Koningshooikt, op in 2 exemplaren, waarvan beide partijen
verklaren elk één exemplaar te hebben ontvangen, ondertekend voor akkoord.
Om geldig te zijn, dient elke wijziging van de tekst van huidig document bevestigd te worden bevestigd door de handtekening van beide partijen op de pagina zelf en ter hoogte van de wijziging.
De verhuurder De huurder
(naam en voornaam van de verhuurder) (naam en voornaam van de huurder)
………………………………………………… …………………………………………
Handtekening van de verhuurder Handtekening van de huurder
Naam, adres en telefoonnummer van de verhuurder
Vzw BLJ Bouwcomité Chiro Koningshooikt Xx. Xxxxxxxxxxxx 00
0000 Xxxxxxxxxxxxx
0478 25 04 94
Naam, adres en telefoonnummer van de huurder
…………………………………………………………….
…………………………………………………………….
…………………………………………………………….
…………………………………………………………….
Aangekruiste gegevens als bijlage
⬜ Inventaris van het aanwezige materieel
⬜ Huishoudelijk reglement
⬜ Eindafrekening