Contract
Het Departement Mobiliteit en Openbare Werken werft aan in contractueel dienstverband (contract bepaalde duur 1 jaar (eventueel verlengbaar)):
BELEIDSMEDEWERKER DUURZAME HAVENS EN LUCHTHAVENS
Afdeling: Beleid
Beleidsdomein: Mobiliteit en Openbare Werken Niveau: A
Graad: Adjunct van de directeur Standplaats: Xxxxxx Xxxxxx XX-Xxxx 00, 0000 Xxxxxxx
Vacaturenummer: req7006
1. Functiecontext
Als Departement Mobiliteit en Openbare Werken van de Vlaamse overheid doen we Vlaanderen bewegen: langs de weg, over het water en door de lucht.
Onze experten in beweging zetten zich elke dag in voor een veilige, slimme en duurzame mobiliteit én voor de hedendaagse wegen- en (lucht)haveninfrastructuur. We werken zowel beleidsmatig als in uitvoering mee aan verschillende projecten, in Vlaanderen en ver daarbuiten. Om die brede waaier aan uitdagingen tot een goed einde te brengen, kunnen we rekenen op onze experten met diverse profielen. Samen hebben we één doel: met onze inzet, teamwork en vakmanschap bijdragen tot een betere samenleving. Wij zijn #experteninbeweging.
De functie van beleidsmedewerker Duurzame Havens en Luchthavens situeert zich binnen de afdeling Beleid van het departement. De afdeling Beleid zet expertise in personen- en goederenvervoer in om vorm te geven aan een duurzaam en onderbouwd mobiliteits- en infrastructuurbeleid. Ze doet dat samen met de agentschappen, andere overheden en belanghebbenden. De afdeling speelt in op nieuwe trends en ontwikkelingen, en doet aan onderzoek. Ze formuleert een langetermijnvisie voor de mobiliteit en de infrastructuur, die ze vertaalt in realiseerbare projecten. De afdeling Beleid volgt ook de uitvoering van het beleid op.
Je komt terecht in het team Maritieme Zaken en Luchthavens. Dit team focust op de ontwikkeling van de economische poorten (havens en luchthavens) en het maritiem beleid.
De afdeling Beleid volgt ook de uitvoering van het beleid op.
De afdeling heeft een zetel te Brussel en in de provinciehoofdsteden. In totaal zijn er ongeveer 115 personen tewerkgesteld in deze afdeling.
Hier is plaats voor talent, kwaliteit en variatie.
Spreekt boeiend en afwisselend werk je aan en wil je mee bouwen aan de toekomst, dan kun je bij het Departement Mobiliteit en Openbare Werken terecht voor unieke projecten en kun je mee je stempel drukken op het mobiliteitsbeleid in het algemeen en op (lucht)havenbeleid in het bijzonder.
Bijkomende informatie over het takenpakket van het Departement Mobiliteit en Openbare Werken en de afdeling waar de functie vacant is, vind je op xxxx://xxxxxxxxxxx-xxx.xxxxxxxxxx.xx/xx.
2. Je takenpakket
Je ondersteunt de beleidsbepalers bij de beleidsvoorbereiding inzake duurzame havens en luchthavens om zo goed onderbouwde en kwaliteitsvolle beleid(splannen) te leveren die politiek en/ of maatschappelijk gedragen kunnen worden, en staat mee in voor zowel de implementatie van het beleid/ de beleidsplannen, als de opvolging van de beleidsuitvoering (monitoring) en de beleidsevaluatie.
Concreet betekent dit dat je kennis zal verzamelen rond deze thematiek. Denk bijvoorbeeld aan alternatieve brandstoffen in de maritieme sector en de luchtvaart, de waterstofeconomie in relatie tot onze internationale knooppunten, de brede klimaatproblematiek in relatie tot havens en luchthavens,…
Een belangrijk deel van je takenpakket zal bestaan uit het ondersteunen van de taken die de Vlaamse overheid zal uitvoeren in het EU project ‘PIONEERS’ (Horizon 2020). Dit project houdt alle aspecten van de havenactiviteiten tegen het licht, gaande van terminalactiviteiten en concessieovereenkomsten, over mobiliteit, brandstoffen en connectiviteit, tot modellen voor samenwerking en de productie, opslag en het verbruik van energie. Concreet omvat het project 19 demonstratieprojecten op het gebied van productie en levering van groene energie, duurzaam havenontwerp, modal shift, optimalisering van stromen en digitale transitie.
Vanuit de Vlaamse overheid nemen de departement Omgeving en Mobiliteit en Openbare Werken (MOW) deel aan het project, zij zullen vooral focussen op niet-technologische barrières voor de vergroening van havenoperaties.
Concreet zal je instaan voor:
• Je verzamelt informatie over de brede thematiek en deelt de belangrijkste kennis met je collega’s van de departementen Omgeving en MOW;
• Je maakt beleidsnota’s op;
• Je schrijft adviezen van allerlei aard in verband met bovenstaande thema’s waarin de beleidsfunctie kadert;
• Je helpt bij de uitbouw van een goed netwerk met alle relevante spelers binnen en buiten Vlaanderen;
• Je ondersteunt de minister in haar beleid door het beantwoorden van parlementaire vragen, het schrijven van toespraken, het voorbereiden van werkbezoeken, enz.
• Je biedt brede ondersteuning aan de betrokken collega’s bij de departementen Omgeving en MOW.
• Je staat in voor de voorbereiding van vergaderingen, workshops, infodagen, werkbezoeken en zendingen rond bovenstaande thema’s.
• Je biedt administratieve ondersteuning aan de betrokken teams: verslaggeving van vergaderingen, consolidatie van insteken en standpunten, verzameling van data, opvolging van actiepunten, opmaak van statusrapporteringen, …
• Je beheert functionele mailboxen, SharePoint pagina’s en andere relevante digitale werkomgevingen (intern en extern).
• Je fungeert als een aanspreekpunt voor het EU project PIONEERS
• Een concrete actie waar je in dit kader kan bij betrokken worden, is de opmaak van een meerjarenplan voor de uitbouw van walstroom voor zeeschepen in de Vlaamse zeehavens.
Voor al deze taken werk je niet alleen nauw samen met je collega’s binnen het team, maar ook met andere collega’s binnen de afdeling Beleid van MOW, het Departement Omgeving en de havenbedrijven. Verder leg je ook contacten met externen, zoals vertegenwoordigers van de federale overheid, de Europese Commissie, belangenverenigingen, etc.
Dit betekent dat je voor een substantieel deel van de werktijd betrokken bent bij overleg en vergaderingen waarin je voor een actieve inbreng zorgt en waar nodig ook de rol van secretaris of voorzitter opneemt.
3. Profiel
Op datum indiensttreding voldoe je aan onderstaande voorwaarden:
3.1. Formele deelnemingsvoorwaarden:
Masterdiploma met affiniteit met (milieu)technologie.2
1 Heb je je diploma in het buitenland behaald? Dan heb je ook een erkenning van niveaugelijkwaardigheid nodig. Je kunt deze aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: xxxx://xxx.xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxx.
Heb je je diploma niet in het Nederlands behaald? Dan moet je ook geslaagd zijn voor een taalexamen bij Selor.
2 Of een ander diploma of getuigschrift (binnen het gevraagde studiegebied) dat toegang geeft tot dit niveau binnen de Vlaamse overheid. De volledige lijst vind je op: xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xx/Xxxxxxx00
Selectiereglement – Beleidsmedewerker_req7006 Pagina 3 van 8
Je werkervaring
Relevante werkervaring is een pluspunt, maar laatstejaarsstudenten komen zeker ook in aanmerking.
3.2. Competenties en bijkomende verwachtingen
Je technische competenties
• Relevante werkervaring of kennis in volgende aspecten vormen een pluspunt:
- Kennis en inzicht in de (lucht)havensector
- Vertrouwdheid met beleidsvoorbereidend werk bij de Vlaamse overheid
- Kennis van energietransitie, klimaatverandering
- Kennis / interesse in nieuwe technologieën, alternatieve brandstoffen, waterstoftechnologie in transport,…
• Je hebt een goede talenkennis, waarbij een gedegen kennis van het Engels en in mindere mate het Frans nodig is.
• Je beschikt over een goede operationele computerkennis (MS Office).
Je persoonsgebonden competenties
• Verantwoordelijkheid nemen
Handelen in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie
Neemt verantwoordelijkheid voor zijn werk (niveau 1)
• Netwerken
Ontwikkelen en bestendigen van professionele relaties, allianties en coalities en die aanwenden om informatie, steun en medewerking te verkrijgen
Je legt nieuwe contacten die voor je taak en opdracht nuttig kunnen zijn. (niveau 2)
• Inleving
Alert zijn op gevoelens en behoeften van anderen en daar adequaat op reageren
Je speelt in op behoeften en gevoelens van anderen. (niveau 2)
• Innoveren
Vernieuwen om producten, diensten, processen en structuren te creëren die tegemoet komen aan toekomstige uitdagingen
Je werkt actief mee aan het vernieuwen van de uitvoering van taken. (niveau 1)
Selectiereglement – Beleidsmedewerker_req7006 Pagina 4 van 8
• Samenwerken
Een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is
Je creëert gedragen samenwerkingsverbanden en synergiën over de entiteitsgrenzen heen. (niveau 2)
• Klantgerichtheid
Wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie onderkennen en er adequaat op reageren
Je optimaliseert de dienstverlening aan belanghebbenden binnen afgesproken kaders. (niveau 2)
• Visie
Feiten in een ruime context plaatsen en een toekomstgericht beleid ontwikkelen
Je betrekt brede (maatschappelijke, technische, … ) factoren bij je aanpak. (niveau 2)
Bijkomende informatie over de gedragscompetenties bij de Vlaamse overheid vind je op xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxx-xxxxxxx-xxxxxxxx
4. Hoe kan je solliciteren?
• Fase 1: Screening op basis van de formele deelnemingsvoorwaarden. Deze fase is eliminerend.
• Fase 2: Screening op basis van curriculum vitae en motivatiebrief (relevantie van de werkervaring, motivatie, technische competenties, …). Deze fase is eliminerend.
• Fase 3: Verkennende gesprekken met de wervende entiteit en selectiedeskundige.
Deze fase is eliminerend en gaat door op 5 en 7 juli 2022 (onder voorbehoud). Gelet op de coronamaatregelen zullen de verkennende gesprekken digitaal doorgaan.
3 Als je niet de mogelijkheid hebt om je kandidatuur digitaal door te sturen kan je deze ook per post bezorgen ter attentie van: Departement Mobiliteit en Openbare Werken, Afdeling Organisatie, Team HRM, Xxxxxx Xxxxxx XX - xxxx 00 xxx 0, 0000 Xxxxxxx
4 Deze selectieprocedure verloopt via een objectief wervingssysteem zoals vermeld in deel III, hoofdstuk 2 van het VPS en het slagen ervoor kan later toegang geven tot het meedingen naar een bevorderingsprocedure of een procedure via horizontale mobiliteit. Conform het VPS kan het principe van het niet-nodeloos hertesten worden toegepast in de selectieprocedure.
Selectiereglement – Beleidsmedewerker_req7006 Pagina 5 van 8
• Fase 4: Een selectiegesprek (bestaande uit een functiegericht, inhoudelijk gedeelte en een competentiegericht luik) met de wervende entiteit en selectiedeskundige(n), vaktechnische case en computergestuurde test(en), waaronder een persoonlijkheidsvragenlijst.
Deze fase is eliminerend en gaat door op 14 juli 2022 (onder voorbehoud).
De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Kandidaten worden dan ook geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, leeftijd, afkomst of handicap.
We voorzien redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan de selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon onderaan vermeld in de vacature. We zorgen ervoor dat je in de best mogelijke omstandigheden kan deelnemen aan de selectie.
6. Toelatingsvoorwaarden
Op de datum van aanwerving moet je voldoen aan de volgende voorwaarden:
1. Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking;
2. Je geniet de burgerlijke en politieke rechten;
3. Je ben geslaagd voor de selectieprocedure
7. Aanbod
• Je krijgt een contract bepaalde duur van 1 jaar, met mogelijkheid tot verlenging. Opstart indien mogelijk zo spoedig mogelijk.
• Je komt terecht in een dynamische organisatie die oog heeft voor innovatie en die een permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft.
• Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie:
o wij bieden 35 dagen vakantie per jaar (vrij op te nemen in overleg met de dienst)
o tussen Kerst en Nieuwjaar ben je vrij (ter compensatie van de feestdagen die in het weekend vallen)
• Je wordt aangeworven in de graad van adjunct van de directeur (rang A1) met de bijbehorende salarisschaal A111. Je aanvangssalaris is minimaal 3.468,87 euro (bruto maandsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen.
• Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan onder bepaalde voorwaarden verloond worden.
• Je ontvangt:
o vakantiegeld en een eindejaarstoelage
o maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag (de werkgever betaalt 5,91 euro; 1,09 euro draag je zelf bij via een maandelijkse inhouding op het nettoloon).
• Op de website xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx kan je je salaris, vakantiegeld en eindejaarstoelage berekenen aangepast aan je individuele situatie.
• Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en je hospitalisatieverzekering worden vergoed door de werkgever.
• Jaarlijks kan je je inschrijven voor een gratis griepvaccinatie.
• Je kan via de Sociale Dienst aanspraak maken op een aantal bijkomende voordelen zoals korting voor pretparken en culturele evenementen, een Sinterklaasgeschenk voor je kinderen, …
• In de hoofdkantoren van de Vlaamse overheid zijn restaurants, waar personeelsleden tegen een democratische prijs kunnen eten.
• Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Hasselt, Gent en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar.
Meer informatie over deze financiële en sociale voordelen kan je terugvinden via de website
8. Reserve en geldigheid
Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve (zonder rangschikking) aangelegd voor de functie van beleidsmedewerker bij de afdeling Beleid, die bestaat uit de lijst van geschikten.
Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 12 maanden en gaat in vanaf de datum van het proces- verbaal van de selectieprocedure. De wervende entiteit kan je gedurende deze periode voorstellen om in dienst te komen als beleidsmedewerker. Desgewenst kan de lijnmanager beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen.
De wervende entiteit kan optioneel beslissen om kandidaten uit de wervingsreserve uit te nodigen voor een bijkomend gesprek waarin motivatie, wederzijdse verwachtingen en de inzetbaarheid in de functie aan bod kunnen komen.
Als je in eerste instantie een aanbod accepteert, maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve. Het is evident dat je eenmaal in dienst niet langer tot de reserve behoort.
9. Meer weten?
Voor extra informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met
Xxxxx Xxxxxxxx
Coördinator team Maritieme Zaken en Luchthavens Tel: 0473/97 80 02
E-mail: xxxxx.xxxxxxxx@xxx.xxxxxxxxxx.xx
Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden en selectieprocedure kun je contact opnemen met
Xxxxx Xxxxx
Selectieverantwoordelijke, afdeling Organisatie Tel. : 00 000 00 00
E-mail: xxxxx.xxxxx@xxx.xxxxxxxxxx.xx
Wil je op de hoogte blijven van de vacatures bij Mobiliteit en Openbare Werken?
Surf naar xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx of de vacaturesite van de Vlaamse overheid xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
Voor inhoudelijke informatie over onze activiteiten kan je terecht op
xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxx-xx-xxxxxxxx-xxxxxx