Aansluitovereenkomst SHPV
Aansluitovereenkomst SHPV
Vastgesteld in de ALV op 20 mei 2016
Overeenkomst dienstverlening SHPV
1. De Coöperatie Servicehuis Parkeer- en Verblijfsrechten U.A., statutair gevestigd in Lathum (gemeente Zevenaar), ingeschreven in het handelsregister onder nummer 50371371, kantoorhoudend te Amsterdam aan het Xxxxxxxxxxxx 0, (postadres: Xxxxxxx 00000, 0000 XX Xxxxxxxxx), in deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar bestuurder, de heer F.T.J.M. Xxxxxxxxx, hierna te noemen “SHPV";
en
2. de publiekrechtelijke rechtspersoon , in deze rechtsgeldig
ingevolge artikel 171 van de Gemeentewet vertegenwoordigd door
…………………………………………………………., hierna: “de Gebiedsbeheerder”;
hierna gezamenlijk te noemen: Partijen;
Overwegende dat:
a. SHPV aan Gebiedsbeheerders een neutrale coöperatieve administratieve voorziening biedt ten behoeve van het vastleggen en ontsluiten van parkeer- en verblijfsrechten (met daarin onder meer begrepen de Gehandicapten Parkeer Kaart (GPK));
b. SHPV het transactieverkeer vereenvoudigt, hetgeen gemak oplevert voor zowel Gebiedsbeheerders, Providers en Handhavers
• voor Gebiedsbeheerders omdat SHPV de afstemming met meer Providers regelt;
• voor Providers omdat SHPV de afstemming met de Gebiedsbeheerders regelt;
• voor Handhavers omdat de parkeercontrole uit één parkeerrechtendatabase kan plaatsvinden;
c. SHPV hiertoe onder meer samenwerkt met de Dienst Wegverkeer (de RDW);
x. xx Xxxxxxxxxxxxxxxx vanaf <datum> gebruik wenst te maken van de diensten van SHPV;
e. deze overeenkomst alle voorgaande overeenkomsten vervangt;
Verklaren te zijn overeengekomen als volgt:
Artikel 1 – Bijlagen en definities
1.1. Van deze overeenkomst maken de volgende bijlagen integraal onderdeel uit:
• Bijlage 1 – Akte van oprichting/statuten Coöperatie SHPV
• Bijlage 2 – Service Level Agreement SHPV en RDW
• Bijlage 3 – Tarieven voor aangesloten gemeenten
• Bijlage 4 – Geschillenreglement SHPV
• Bijlage 5 – Processchema settlement parkeergelden
Door het ondertekenen van deze overeenkomst verklaren partijen bekend te zijn met de bijlagen. In geval van strijdigheid prevaleert het in deze overeenkomst bepaalde, tenzij uitdrukkelijk anders is aangegeven.
1.2. In deze overeenkomst hebben de hierna genoemde woorden de volgende betekenis:
Aansluiting: de Aansluiting van Provider op de Registratie ten behoeve van het
uitwisselen van Meldingen;
Aanvangstijd: de datum en tijd, afgerond op een hele minuut, waarop het Recht
aanvangt;
Abonnement: het bedrag dat Provider jaarlijks verschuldigd is voor de Aansluiting;
Betalingskorting: het bedrag dat de Gebiedsbeheerder in mindering brengt op de
verschuldigde Vergoeding indien Rechten via Meldingen worden aangeboden;
Eindgebruiker: een derde namens wie de Provider parkeer- en of verblijfsrechten
aanschaft;
Gebied: het Gebied bestaande uit wegdelen, terreinen en/of parkeergebouwen, waar sprake is van regulering, waardoor een Recht nodig is voor parkeren of verblijf van het voertuig in het Gebied;
Gebiedsbeheerder: een gemeente of private organisatie die voor een Gebied of
Gebieden het parkeren of verblijven van voertuigen reguleert en de daaraan gerelateerde Rechten in de Registratie administreert;
Handhaver: een door de Gebiedsbeheerder geautoriseerde uitvoerder die toeziet
op de naleving van wetten, verordeningen of reglementen met betrekking tot parkeer- en verblijfsrechten in het Gebied;
Melding: het over en weer versturen van een elektronisch bericht tussen het SHPV en Gebiedsbeheerder of Provider, volgens in de NPR Interface Description op te nemen standaarden;
NPR Interface Description: de technische beschrijving van de wijze waarop de Aansluiting tot
stand wordt gebracht en Meldingen worden uitgewisseld;
Provider: de dienstverlener die bij Gebiedsbeheerders parkeer-of verblijfsrechten verwerft ten behoeve van Eindgebruikers;
Recht: het Recht om een voertuig gedurende een bepaalde periode op een bepaalde plaats of in een bepaald Gebied te parkeren dan wel aldaar te verblijven, veelal tegen Vergoeding verkrijgbaar;
Registratie: de Registratie Parkeer- en Verblijfsrechten, zijnde de administratie van SHPV waarin Rechten centraal worden geregistreerd en waarmee verschuldigde Vergoedingen en Betalingskortingen worden berekend;
Tarief: het bedrag dat de Gebiedsbeheerder jaarlijks aan het SHPV betaalt;
Vergoeding: het bedrag dat de Provider op grond van de geïnde parkeerbelasting
voor het Recht verschuldigd is en via SHPV aan de Gebiedsbeheerder voldoet;
Verzorgingsgebied: dat Gebied dan wel die Gebieden waarbinnen de Gebiedsbeheerder parkeer- en verblijfsrechten uitgeeft.
Artikel 2 – Dienstverlening SHPV
2.1 SHPV levert dienstverlening ten behoeve van de Gebiedsbeheerders. SHPV heeft hiervoor een Service Level Agreement afgesloten met de RDW (Bijlage 2).
2.2 SHPV levert ten behoeve van het vastleggen en ontsluiten van parkeer- en verblijfsrechten de volgende dienstverlening:
− de infrastructuur om parkeerrechten en verblijfsrechten centraal op kenteken vast te leggen en uit te wisselen;
− een actuele verzameling van Gebieden, Gebiedscoderingen en voor elk van de Gebieden beschikbare Rechten en Tarieven;
− de mogelijkheid voor de Handhaver om informatie over Rechten op te vragen;
− de mogelijkheid om voor de afhandeling van klachten en bezwaren informatie over transacties op te vragen;
− het beheer van de infrastructuur, inclusief beveiliging;
− het beschikbaar stellen van de informatie over de afhandeling van de parkeertransacties (met name de verrekening);
− de levering van parkeer- en beleidsinformatie met inachtneming van de vigerende privacywetgeving;
− de rapportages op grond waarvan SHPV de facturering aan Providers en Gebiedsbeheerders verricht.
2.3 SHPV aanvaardt geen verantwoordelijkheid voor de werking van systemen van de Gebiedsbeheerder en derden, waaronder telecomleveranciers en Providers. SHPV is niet aansprakelijk voor schade ten gevolge van het niet afdragen door Providers van verschuldigde Vergoedingen.
2.4 SHPV draagt er zorg voor dat de handhaving gegevens, die in de parkeerrechtendatabase worden vastgelegd, alleen aan een Handhaver die informatie opvraagt ter beschikking staan. SHPV zal voorts en uitsluitend de navolgende analyses mogen maken, onder de voorwaarden dat voorafgaand haar Algemene Ledenvergadering voor een specifiek onderzoek toestemming heeft gegeven en de vigerende privacywetgeving in acht wordt genomen:
- een analyse van collectieve gegevens ten behoeve van eigen bedrijfsvoering, en
- een analyse van geaggregeerde anonieme gegevens, eventueel inclusief informatie over parkeer- en betaalgedrag, ten behoeve van de collectiviteit van Gebiedsbeheerders.
2.5 SHPV en de Gebiedsbeheerder zullen een aparte bewerkersovereenkomst sluiten waarbij bijzondere aandacht zal worden gegeven aan de bepalingen van de Wet Bescherming Persoonsgegevens.
2.5 Tenminste eenmaal per jaar vindt overleg plaats tussen SHPV en de Gebiedsbeheerders over de dienstverlening.
2.6 De Gebiedsbeheerder garandeert dat:
a. hij SHPV de benodigde informatie over zijn bedrijfsvoering zal verschaffen ten behoeve van de dienstverlening;
b. hij SHPV bij Aansluiting minimaal zes weken voor de ingangsdatum informeert over de in het Gebied geldende parkeer- en overige relevante verordeningen, inclusief bijbehorende Gebiedsindelingen en Tariefstructuren;
c. hij mutaties in het Nationaal Parkeer Register tijdig verwerkt volgens de afspraken die hierover met de RDW zijn gemaakt.
2.7 Verantwoording over de bedrijfsvoering van het SHPV vindt binnen de ledenvergadering van SHPV plaats.
Artikel 3 – Providers
3.1 SHPV sluit Provider(s) aan. Met Providers wordt daartoe een overeenkomst afgesloten.
3.2 Gedurende de looptijd van de overeenkomst staat het SHPV vrij om contracten met nieuwe Providers aan te gaan, mits een certificering door de RDW van die nieuwe Provider plaatsvindt.
3.3 Gebiedsbeheerder stemt ermee in dat elke Provider via de Aansluiting Rechten kan aanschaffen voor het Verzorgingsgebied.
3.4 SHPV biedt ondersteuning aan de Gebiedsbeheerder om lopende contracten met Providers over te dragen aan SHPV.
Artikel 4 – Prijzen en betaling
4.1 De Gebiedsbeheerder betaalt aan SHPV voor de dienstverlening in de vorm van een Tarief. De Tarieven zijn opgenomen in Bijlage 3.
4.2 De Tarieven kunnen door de algemene ledenvergadering worden gewijzigd op basis van de opbrengsten en kosten van SHPV en per kalenderjaar worden doorgevoerd. SHPV beoogt de Tarieven kostendekkend te laten zijn. De eventuele winst van het voorgaande boekjaar zal worden meegenomen bij de berekening van de nieuwe Tarieven, zodat deze mede aan de Gebiedsbeheerder ten goede komt.
4.3 De Gebiedsbeheerder ontvangt maandelijks van het SHPV een specificatie van de afdracht van de door de Providers geïnde parkeergelden behorend bij de daaraan voorafgaande maand, waaruit duidelijk blijkt hoeveel Betalingskorting is verstrekt. Providers dienen de parkeergelden binnen 30 dagen aan het SHPV te voldoen.
4.4 SHPV betaalt binnen acht dagen na specificatiedatum de aan de Gebiedsbeheerder toebehorende gelden. Indien Providers te laat de gelden over de betreffende periode voldoet, betaalt SHPV op de tweede werkdag na de daadwerkelijke ontvangst van deze gelden.
4.5 SHPV stuurt jaarlijks, uiterlijk op 1 maart van een daaropvolgend jaar, een overzicht van de verrekening parkeergelden.
Artikel 5 – Duur en Beëindiging
5.1 Deze overeenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde tijd. De overeenkomst kan door een partij worden opgezegd per aangetekende brief of deurwaardersexploot met inachtneming van een termijn van 12 maanden tegen het einde van een kalendermaand.
5.2 Een Partij kan deze overeenkomst met onmiddellijke ingang ontbinden indien:
a. SHPV door een besluit van de Algemene Ledenvergadering mocht worden ontbonden;
b. het faillissement van de andere partij wordt aangevraagd of is uitgesproken;
c. aan de andere partij surseance van betaling wordt verleend of daartoe een verzoek wordt ingediend;
d. op een aanmerkelijk deel van het vermogen van SHPV executoriaal beslag wordt gelegd;
e. een Rechterlijke uitspraak de Gebiedsbeheerder verbiedt uitvoering te geven aan de Overeenkomst;
f. Artikel 12 van de Financiële-verhoudingswet op een gemeente/ Gebiedsbeheerder van toepassing is.
5.3 Ieder der partijen is gerechtigd deze overeenkomst te ontbinden in het geval de andere partij toerekenbaar tekortschiet in haar verplichtingen uit deze overeenkomst en ook na schriftelijke aanmaning in gebreke blijft alsnog aan haar verplichtingen te voldoen.
Artikel 6 – Wijzigingen
Wijzigingen van deze overeenkomst zijn mogelijk. De wijzigingen zijn slechts geldig indien deze schriftelijk zijn overeengekomen en door beide Partijen zijn ondertekend.
Artikel 7 – Toepasselijk recht
Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.
ARTIKEL 8 – Geschillen en bevoegde rechter
Indien er sprake is van een geschil voortvloeiend uit deze overeenkomst of daarmee verband houdend, zal conform het door de Algemene Ledenvergadering van SHPV vastgestelde geschillenreglement worden gehandeld. Het huidige Geschillenreglement is als Bijlage 4 aan deze overeenkomst gehecht.
ARTIKEL 9 – Volmacht
Gebiedsbeheerder verleent hierbij aan SHPV volmacht om de volgende handelingen in zijn naam te verrichten:
− het registreren van de Rechten;
− het aan Providers bieden van de mogelijkheid om Rechten aan te schaffen;
− het aan Handhavers bieden van de mogelijkheid om de Registratie te raadplegen in het kader van hun taak;
− het berekenen van de verschuldigde Vergoedingen en Betalingskortingen en het (laten) verrekenen daarvan.
ARTIKEL 10- Overdracht
SHPV is niet bevoegd om de uitvoering van deze overeenkomst over te dragen aan derden, tenzij met voorafgaande schriftelijke toestemming van de Gebiedsbeheerder. De samenwerking tussen SHPV en RDW is aan de Gebiedsbeheerder bekend gemaakt en door deze akkoord bevonden.
ARTIKEL 11- Schadevergoeding
Bij opzegging van deze overeenkomst ontstaat daardoor voor geen van partijen een recht op schadevergoeding. Ontbinding van deze overeenkomst wegens het (gestelde) tekortschieten door de wederpartij sluit Vergoeding van schade veroorzaakt door dat tekortschieten, dan wel een onterechte ontbinding, niet uit.
ARTIKEL 12 – Geheimhouding
Behoudens voor zover wettelijk dan wel in het kader van een gerechtelijke procedure vereist, maakt geen van de partijen informatie die betrekking heeft op een (mogelijk) vertrouwelijk aspect van de uitvoering van deze overeenkomst voor derden toegankelijk.
ARTIKEL 13 – Vernietigbare en/of nietige bepalingen
Indien een bepaling in deze overeenkomst nietig is of door een (scheids)rechterlijke uitspraak (dan wel een bindend advies) wordt vernietigd, zullen de overige bepalingen in deze overeenkomst van kracht blijven. Partijen komen in een dergelijk geval een aanvullende regeling overeen, die qua aard en inhoud zoveel mogelijk gelijk is aan de nietige of vernietigde bepaling.
Aldus overeengekomen en ondertekend
(datum) (datum)
(Handtekening) (Handtekening)
Servicehuis Parkeer- en Verblijfsrechten U.A. Gemeente
F.T.J.M. Backhuijs naam
Bestuurder functie