Instituut voor Landbouw-, Visserij- en Voedingsonderzoek (ILVO)
functiebeschrijving en selectiereglement
///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
Instituut voor Landbouw-, Visserij- en Voedingsonderzoek (ILVO)
zoekt een Onderzoeksondersteuner Varkensloket, Rundveeloket en
Pluimveeloket Eenheid Dier
Contractueel Niveau: B Rang: B1
Graad: Deskundige Met standplaats: Melle
Vacaturenummer: req6863
///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
1 DE VACATURE IN HET KORT
Wil je graag ondersteuning bieden bij het communiceren van resultaten uit praktijkgericht pluimvee-, rundvee- en varkensonderzoek door middel van jouw vlotte pen of door jouw kennis van websites en sociale media? Heb je affiniteit met de veehouderij en beschik je over de nodige dosis organisatietalent? Dan ben jij de geknipte persoon voor deze job.
De veehouderijsectoren staan voor grote uitdagingen met betrekking tot o.a. milieu en dierenwelzijn. De eenheid Dier van ILVO verricht toegepast wetenschappelijk onderzoek met het oog op een efficiënte, milieu- en diervriendelijke veehouderij, en een duurzame, consumentgerichte en maatschappelijk aanvaardbare landbouwsector.
Binnen het Living Lab Veehouderij1 zijn drie veehouderijloketten - Varkensloket, Rundveeloket en Pluimveeloket - actief. Deze verspreiden onderzoeks- en praktijkkennis, beantwoorden vragen van stakeholders op basis van wetenschappelijke literatuurstudies en praktijkervaring, en capteren noden uit de praktijk die waar nodig worden omgezet in onderzoeksvragen en -projecten. Kortom, de loketten zorgen ervoor dat de actuele sectorinformatie, onderzoeksresultaten en ervaringskennis op een verstaanbare manier in het werkveld terecht komen via o.a. studiedagen, workshops, demodagen, vulgariserende publicaties, nieuwsbrieven en websites. Als medewerker ondersteun je de drie
1Het Living Lab Veehouderij streeft naar versnelde duurzame innovatie en valorisatie van onderzoeksresultaten door deze beschikbaar te maken voor alle stakeholders in de veehouderij. Samen met de drie veehouderijloketten zijn we een platform voor samenwerking en wisselwerking tussen alle actoren in de agrovoedingsketen.
coördinatoren van de veehouderijloketten bij het uitvoeren van hun taken en geef je mee input betreffende de communicatiewijze en -planning.
De tewerkstellingsplaats is ILVO – Xxxxxxxxxx 00 te Melle.
2 FUNCTIECONTEXT
Het Instituut voor Landbouw-, Visserij-, en Voedingsonderzoek (ILVO) is een multidisciplinaire onderzoeksinstelling van de Vlaamse overheid met focus op de ondersteuning van duurzame landbouw, tuinbouw, visserij en voedingsonderzoek.
Gebaseerd op 5 belangrijke waarden Positief, Proactief, Professioneel, Samenwerken en Voorbeeldfunctie bouwen we gestaag verder aan de uitbouw van het ILVO als maatschappelijk relevant expertisecentrum. We werken samen binnen een opengesprekscultuur en vanuit vertrouwen in elkaar.
En … mogelijks is er nu ook voor jou een belangrijke rol weggelegd binnen dit mooie verhaal!
We stellen meer dan 700 personeelsleden tewerk, waarvan ongeveer de helft onderzoekers. Ongeveer 35% van de personeelsleden werkt voor de Vlaamse overheid; het overige personeel is tewerkgesteld bij het Eigen Vermogen van ILVO op basis van project- en contractonderzoek.
3 TAKENPAKKET
3.1 DOEL VAN DE FUNCTIE
Je ondersteunt de drie coördinatoren van de veehouderijloketten bij het uitvoeren van hun taken en geeft input betreffende de communicatiewijze en -planning.
3.2 RESULTAATSGEBIEDEN
Zodra je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan:
Voorbereiding De eigen werkzaamheden inhoudelijk voorbereiden, plannen en praktisch organiseren met als doel er voor te zorgen dat deze efficiënt kunnen verlopen. | - Je maakt een planning op in functie van de prioriteiten - Je wint bij onduidelijkheden of problemen voorafgaandelijk informatie in ter verduidelijking van de opdracht of Je verzamelt actief de noodzakelijke informatie om een opdracht tot een goed einde te brengen - Je integreert nieuwe met bestaande informatie |
Uitvoering Diverse activiteiten inherent aan de eigen specialisatie uitvoeren met als doel bij te dragen tot een vlotte en tijdige afhandeling van de opdrachten van de entiteit. Context: Volgens de vooropgestelde kwaliteitsvereisten, procedures en veiligheidsvoorschriften. | - Je bent verantwoordelijk voor het beheer, de verdere uitbouw en het up-to-date houden van de websites en de sociale media - Je staat in voor de opmaak en het verzenden van nieuwsbrieven, folders en uitnodigingen - Door aangepaste vormgeving zorg je voor aantrekkelijke en begrijpbare communicatie - Je staat in voor het logistieke werk en de praktische organisatie van studiedagen en de deelname aan beurzen |
Rapporteren Rapporteren over de eigen werkzaamheden en resultaten met als doel de leidinggevende/het team/zichzelf in staat te stellen het resultaat met de kwaliteitsnormen te vergelijken en indien nodig bij te sturen. | - Je werkt nauw samen met de coördinatoren van het Varkens-, Pluimvee- en Rundveeloket |
Beheer van materiaal en/of gegevens Inventariseren, verzamelen en onderhouden van het nodige materiaal (grondstoffen en werktuigen) en/of analyseren van gegevens met als doel altijd te beschikken over degelijke en bruikbare materialen en/of gegevens. | - Je verzorgt de verslaggeving van interne en externe vergaderingen, workshops en studiedagen |
Informeren Informeren over producten, diensten, systemen of procedures met als doel er voor te zorgen dat de (interne of externe) klant inzicht heeft in het gebruik en de mogelijkheden ervan. Context: Vanuit de vakinhoudelijke specialisatie Binnen duidelijk afgebakende bevoegdheden. | - Je schrijft mee aan teksten voor de websites en aan vulgariserende publicaties - Je voert (mee) bedrijfsbezoeken uit en begeleidt stakeholders bij een bezoek aan de ILVO- onderzoeksfaciliteiten - Je verricht voorbereidend werk bij het beantwoorden van vragen van diverse stakeholders - Je creëert bekendheid rond de dienstverlening teneinde mogelijke klanten en/of partners te informeren en/of aan te trekken. |
Kennis m.b.t. het vakgebied Zichzelf voortdurend vervolmaken in het eigen vakgebied en werkterrein met als doel via integratie van de nieuwe evoluties de kwaliteit van de uit te voeren opdrachten voortdurend te verbeteren. | - Je ondersteunt de loketten door op de hoogte te blijven van innovaties in jouw sectoren en gestructureerde kennisuitwisseling met collega’s |
4 PROFIEL
4.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN
Je kunt deelnemen aan de selectieprocedure als je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan onderstaande voorwaarden:
2) Je hebt een eerste ervaring (o.a. stages, vrijwilligerswerk, … worden ook meegenomen) met het communiceren naar een verscheiden doelpubliek op diverse manieren (o.a. nieuwsbrief, website, sociale media, webinar, studiedagen, video’s en/of vulgariserende publicaties in de vakpers)
3) Je bezit een (minstens voorlopig) rijbewijs B
Je kunt ook deelnemen aan de selectie als je binnenkort afstudeert en binnen de 3 maanden na de uiterste inschrijvingsdatum het gevraagde diploma behaalt. Je kunt de functie alleen opnemen als je op het moment van de indiensttreding je diploma effectief behaald hebt.
Als je je diploma buiten de Benelux behaalde, moet je bij aanwerving een attest van de Vlaamse overheid kunnen voorleggen waaruit blijkt dat je diploma gelijkwaardig verklaard is met het vereiste niveau. Je kunt dat aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: xxxx://xxxxxxxxxxxxxxx.xx/
Als je het vereiste diploma in een andere taal dan het Nederlands hebt behaald of je hebt geen diploma behaald dat overeenstemt met het niveau van de functie (bijvoorbeeld omdat je in aanmerking komt op basis van een toegangsbewijs), moet je bij aanwerving aantonen dat je geslaagd bent voor een taalexamen “artikel 7” bij Selor (xxx.xxxxx.xx).
Je kunt deelnemen via horizontale mobiliteit als je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan de volgende voorwaarde:
Je werkt contractueel bij de diensten van de Vlaamse overheid in een betrekking met een salarisschaal of geldelijke loopbaan die overeenstemt met dezelfde of een hogere rang als deze van de vacante functie.
Ook wie solliciteert via de horizontale mobiliteit, moet beschikken over de vereiste relevante ervaring.
Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met de selectieverantwoordelijke (Xxxxx Xxxxxx, xxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxx.xx, 0490 19 30 28).
4.2 COMPETENTIES
Technische competenties
• Je hebt een basiskennis van de veehouderij (pluimvee-, varkens-en/of rundveehouderij)
Pluspunten
• Je hebt ervaring met grafisch design (vb. Canva, InDesign,…)
• Je hebt ervaring met het maken en bewerken van video’s
• Je hebt ervaring met broncodes van websites (html) en e-mail software
• Je spreekt Xxxxxx en bent in staat om teksten in het Engels begrijpend te lezen
Persoonsgebonden competenties
• Verantwoordelijkheid nemen: Je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 1)
• Samenwerken: Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is (niveau 1)
• Analyseren: Je kan een probleem duiden in zijn verbanden en op een efficiënte wijze op zoek gaan naar aanvullende relevante informatie (niveau 1)
• Klantgerichtheid: Je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kan er adequaat op reageren (niveau 1)
• Zorgvuldigheid: Je handelt met aandacht voor kwaliteit en gericht op het voorkomen van fouten (niveau 1)
• Plannen & organiseren: Je kan op effectieve wijze doelen en prioriteiten bepalen en de nodige acties, tijd en middelen aangeven om deze op een efficiënte wijze te kunnen bereiken (niveau 1)
• Communiceren: Informatie en ideeën schriftelijk en/of mondeling begrijpelijk overbrengen (niveau 1)
Bijkomende informatie over de persoonsgebonden competenties bij de Vlaamse overheid vind je op xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxx-xxxxxxx-xxxxxxxx.
4.3 TOELATINGSVOORWAARDEN
Op de datum van aanwerving moet je voldoen aan de volgende voorwaarden:
1. Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking;
2. Je geniet de burgerlijke en politieke rechten;
3. Je bent medisch geschikt voor deze functie;
4. Je bent geslaagd voor de selectieprocedure.
Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Xxxx je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen.
5 AANBOD
• Je krijgt een contract van onbepaalde duur.
• Je komt terecht in een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op de evoluties en behoeften in de samenleving, samen met alle belanghebbenden werk je mee aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang.
• Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICT-middelen betreft.
• Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar , bovendien heb je ook vakantie tussen Kerstmis en Nieuwjaar. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Mechelen, Hasselt, Leuven, Gent, Aalst en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar.
• Geen fan van files? Bij de Vlaamse overheid kan je rekenen op gratis openbaar vervoer van en naar
je werk of een fietsvergoeding voor je woon-werkverkeer.
• Je kan je gratis aansluiten bij de hospitalisatieverzekering die door de werkgever voorzien wordt. Ook de leden van je gezin kunnen aan een voordelig tarief aansluiten.
• Je hebt recht op een aanvullend pensioen, ook wel ‘tweede pijler’ genoemd, volledig betaald door de
werkgever. Je hoeft dus zelf niets bij te dragen.
• Je ontvangt maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag. 5,91 euro wordt door de werkgever betaald, 1,09 euro door de werknemer, via een maandelijkse inhouding op het nettoloon.
• Je wordt verloond in de salarisschaal die gekoppeld is aan de graad van deskundige (rang B1,
salarisschaal B111 (bij 0 jaar anciënniteit). Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten. Op xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxxx kun je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie.
• Je eerste 6 maanden vormen een inwerkperiode.
• Als je solliciteert via horizontale mobiliteit, moet je de functie ten laatste drie maanden na datum van de selectiebeslissing opnemen. Je behoudt ten minste de reeds gevaloriseerde ervaring uit de private sector of als zelfstandige.
• Deze selectieprocedure verloopt via een objectief wervingssysteem. Het slagen ervoor kan later toegang geven tot het meedingen naar een statutaire bevorderingsfunctie of naar een statutaire functie via de horizontale mobiliteit.
Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
6 SELECTIEPROCEDURE
6.1. MODULE 1: EERSTE SCREENING
6.1.1. CV-screening op basis van formele deelnemingsvoorwaarden
Aan de hand van het door jou ingevulde sollicitatieformulier (en een kopie van je diploma) gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden vermeld in hoofdstuk 4.1. voldoet.
Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure.
De cv-screening vindt plaats in de week van 11 juli 2022 (datum onder voorbehoud).
6.1.2. Voorselectie op basis van standaardvragenlijst
Vanaf 5 kandidaten die doorstromen uit de CV screening kan een voorselectie op basis van standaardvragenlijst georganiseerd worden.
Door middel van een standaardvragenlijst beoordeelt een selectieverantwoordelijke je kandidatuur op volgende criteria:
• Eerste toetsing van je motivatie voor de functie
• Eerste toetsing van je technische competenties
• Eerste toetsing van je verwachtingen ten aanzien van de functie en organisatie De beoordeling gebeurt in de week van 11 juli 2022 (datum onder voorbehoud).
Deze voorselectie is eliminerend. Alleen wie minstens 50% behaalt op het geheel van de 3 criteria én wie behoort tot de 5 hoogst scorende kandidaten, kan deelnemen aan de volgende module. Bij gelijkheid van scores kunnen dat er meer zijn. Als een van de 5 hoogst scorende kandidaten zijn of haar kandidatuur intrekt tijdens deze voorselectie, kan de volgende best scorende kandidaat alsnog uitgenodigd worden om deel te nemen.).
6.2. MODULE 2: SCREENING PERSOONSGEBONDEN COMPETENTIES
Door middel van een interview en een persoonlijkheidsvragenlijst worden volgende competenties bevraagd:
• Verantwoordelijkheid nemen (niveau 1)
• Samenwerken (niveau 1)
• Flexibiliteit (niveau 1)
• Klantgerichtheid(niveau 1)
• Zorgvuldigheid (niveau 1)
• Plannen & organiseren (niveau 1)
6.3. MODULE 3: FUNCTIESPECIFIEKE SCREENING
Op basis van een jurygesprek met persoonlijkheidsvragenlijst en case beoordelen afgevaardigden van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke volgende criteria:
• Je motivatie
• Je technische competenties
• Je persoonsgebonden competenties
• Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie
Deze module is eliminerend en vindt samen met module 2 plaats in de kantoren van ILVO op 26 juli 2022 (datum onder voorbehoud).
Op basis van het verkregen totaalbeeld (bij de resultaten van module 2 en 3) word je ‘geschikt’ of ‘niet geschikt’ bevonden voor de functie. De lijnmanager beslist wie in aanmerking komt voor een concrete vacature.
De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature.
In het kader van redelijke aanpassingen kan afgeweken worden van de voorziene testen in het selectiereglement.
6.4. NIET NODELOOS HERTESTEN
Heb je reeds een vergelijkbare test en/of een positieve competentiescreening binnen de Vlaamse overheid afgelegd na 1 december 2014, dan kan je gebruik maken van het principe van niet nodeloos hertesten. Je kiest er zelf voor of je de testen en/of competentiescreening wilt hergebruiken, het is geen verplichting. Wens je hier gebruik van te maken, voeg dan bij je sollicitatie het rapport van de eerder afgelegde test(en) en/of competentiescreening toe. Let wel, het is nog altijd de selector en de lijnmanager die beslissen of dit toegepast kan worden in de selectieprocedure. Bij deze beslissing wordt er rekening gehouden met de gelijkwaardigheid van de testen, het verschil in de competenties, de vergelijkbaarheid tussen kandidaten,
7 HOE KUN JE SOLLICITEREN?
Solliciteer ten laatste op 7 juli 2022 via het online formulier op xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.
Je sollicitatie moet in het Nederlands gebeuren om geldig te zijn en beoordeeld te kunnen worden. Kan je niet online solliciteren? Vraag dan een sollicitatieformulier op via xxxxxxxxx@xxxx.xxxxxxxxxx.xx .
Je kandidatuur wordt alleen in aanmerking genomen als je het online sollicitatieformulier ten laatste op de uiterste sollicitatiedatum hebt ingediend.
8 VRAGEN
Als je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wil, kun je contact opnemen met: Xxxxx Xx Xxxx, coördinator Varkensloket - 09/272 26 67 – xxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx
Als je bijkomende uitleg over de selectieprocedure, deelnemingsvoorwaarden en arbeidsvoorwaarden wil, kun je contact opnemen met:
Xxxxx Xxxxxx, selectieverantwoordelijke – 0490 19 30 28 – xxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxx.xx
9 FEEDBACK
Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen eind juli 2022 (datum onder voorbehoud).
Na kennisgeving van je resultaat kun je feedback vragen. Je kunt daarvoor een mail sturen naar xxxxxxxxx@xxxx.xxxxxxxxxx.xx met vermelding van het vacaturenummer.