Contract
Preambule: P&P regisseurs beweegt zich op het gebied van audiovisuele toepassingen voor bedrijven, instellingen en televisie, dit alles in de ruimste zin des woords.
Artikel 1 Definities
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder: Opdrachtnemer: P&P regisseurs
Opdrachtgever: de wederpartij van P&P regisseurs
Opdracht: een opdracht kan betreffen een synopsis, een scenario, een definitief programma/video/film en/of de uitvoering van een concept of scenario.
Artikel 2 Overeenkomst, offerte en bevestiging
2.1 Toepasselijkheid algemene voorwaarden
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op de totstandko- ming, de inhoud en de nakoming van alle tussen de opdrachtgever en de opdrachtnemer gesloten overeenkomsten.
2.2 Offerte
Offertes zijn geheel vrijblijvend. Prijsopgaven kunnen wijzigingen ondergaan door een onvoorziene verandering in de werkzaamheden en/of externe kosten.
2.3 Schriftelijke bevestiging
Opdrachten dienen door de opdrachtgever schriftelijk te worden beves- tigd. Indien de opdrachtgever dit nalaat, maar er desondanks mee instemt dat de opdrachtnemer een aanvang met het uitvoeren van de opdracht maakt, dan zal de inhoud van de offerte als overeengekomen gelden. Nadere mondelinge afspraken en bedingen binden de op- drachtnemer eerst nadat deze schriftelijk door de opdrachtnemer zijn bevestigd.
Artikel 3 De uitvoering van de overeenkomst
3.1 Uitvoeren opdracht
De opdrachtnemer zal zich inspannen de opdracht zorgvuldig en onafhankelijk uit te voeren, de belangen van de opdrachtgever naar beste weten te behartigen en te streven naar een voor de opdrachtge- ver bruikbaar resultaat. Voor zover noodzakelijk zal de opdrachtnemer de opdrachtgever op de hoogte houden van de voortgang van de werkzaamheden.
3.2 Verstrekken van gegevens
De Opdrachtnemer is gehouden al datgene te doen wat redelijkerwijs nodig of wenselijk is om een tijdige en juiste levering door de Opdracht- nemer mogelijk te maken, zulks in het bijzonder door het tijdig aanleve- ren van volledige, deugdelijke en duidelijke gegevens, noodzakelijke medewerking te verlenen aan het opstellen van het scenario, het scenario tijdig schriftelijk goed te keuren en de noodzakelijke medewer- king te verlenen tijdens de opnamedagen.
3.3 Openbaarmaking en verveelvoudiging
Alvorens tot productie, verveelvoudiging of openbaarmaking wordt overgegaan dienen partijen elkaar in de gelegenheid te stellen de opleveringskopie te controleren en goed te keuren. Op verzoek van de opdrachtnemer dient de opdrachtgever zijn goedkeuring schriftelijk te bevestigen.
3.4 Termijn van levering
Een door de opdrachtnemer opgegeven termijn voor het volbrengen van de opdracht heeft een indicatieve strekking, tenzij uit de aard of de inhoud van de overeenkomst anders blijkt. De opdrachtnemer is, ook bij een opgegeven termijn voor het volbrengen van de opdracht, eerst in verzuim nadat de opdrachtgever hem bij aangetekend schrijven in gebreke heeft gesteld en nakoming binnen de in de ingebrekestelling genoemde redelijke termijn uitblijft.
3.5 Klachten
Klachten dienen zo spoedig mogelijk, maar in ieder geval binnen tien werkdagen na afronding van de opdracht, schriftelijk aan de opdracht- nemer te worden meegedeeld.
Artikel 4 Rechten van intellectuele eigendom en eigendomsrechten
4.1 Auteurs- en copieerrecht
Tenzij schriftelijk tussen partijen anders is overeengekomen, komen alle uit de opdracht voortkomende rechten van intellectuele eigendom
waaronder het auteurs- en het copieerrecht toe aan de opdrachtnemer. Voorzover een dergelijk recht slechts verkregen kan worden door een depot of registratie, dan is uitsluitend de opdrachtnemer daartoe be- voegd.
4.2 Onderzoek naar het bestaan van rechten
Tenzij uitdrukkelijk schriftelijk is overeengekomen, behoort niet tot de opdracht het uitvoeren van onderzoek naar het bestaan van octrooi- rechten, merkrechten, tekening- of modelrechten, auteursrechten, beeldrechten en portretrechten van derden. Ditzelfde geldt voor een eventueel onderzoek naar de mogelijkheid van dergelijke bescher- mingsvormen voor de opdrachtgever.
4.3 Naamsvermelding
Tenzij het werk er zich niet voor leent, is de opdrachtnemer te allen tijde gerechtigd om zijn naam op of bij het werk te (laten) vermelden of verwijderen. Zonder voorafgaande toestemming is het de opdrachtge- ver niet toegestaan het werk zonder vermelding van de naam van de opdrachtnemer in productie te nemen, openbaar te maken of te ver- veelvoudigen.
4.4 Eigendom bij opdrachtnemer
De in het kader van de opdracht door de opdrachtnemer tot stand gebrachte ontwerpschetsen, synopsis, scenario’s, films en andere materialen of (elektronische) bestanden, blijven eigendom van de opdrachtnemer, ongeacht of deze aan de opdrachtgever of aan derden ter hand zijn gesteld.
Artikel 5 Gebruik en licentie
5.1 Het gebruik
Wanneer de opdrachtgever volledig voldoet aan zijn verplichtingen ingevolge de overeenkomst met de opdrachtnemer, verkrijgt hij een exclusieve licentie tot het gebruik van het programma/video/film voor zover dit betreft het recht van openbaarmaking.
5.2 Ruimer gebruik
De opdrachtgever is zonder de schriftelijke toestemming van de op- drachtnemer niet gerechtigd het programma/video/film te hergebruiken of ruimer te gebruiken dan is overeengekomen. Voor elk gebruik van het programma/video/film, waarvoor geen toestemming is gegeven, komt de opdrachtnemer, zonder overigens enig recht te verliezen, een vergoeding toe van tenminste driemaal de gebruikelijke vergoeding voor een dergelijk gebruik, met een minimum van € 3.000,=
5.3 Wijzigingen
Het is de opdrachtgever niet toegestaan om zonder schriftelijke toe- stemming van de opdrachtnemer veranderingen in de voorlopige of definitieve programma/video/film, aan te brengen.
5.4 Eigen promotie
De opdrachtnemer heeft de vrijheid om het ontwerp te gebruiken voor zijn eigen publiciteit of promotie.
Artikel 6 Meerwerk
6.1 Kosten voor meerwerk
Wanneer de Opdrachtgever in gebreke blijft zijn noodzakelijke mede- werking te verlenen bij de uitvoering van de Opdracht (bijvoorbeeld door het niet tijdig aanleveren van volledige, deugdelijke en duidelijke gegevens, het niet verlenen van de noodzakelijke medewerking aan het opstellen/goedkeuren van het scenario en de opnamedagen) en de Opdrachtnemer hierdoor de in het kader van de Opdracht reeds aange- gane verplichtingen jegens derden niet na kan komen, of door een gewijzigde hetzij onjuiste opdracht of briefing genoodzaakt is meer en/of andere werkzaamheden te verrichten, zullen deze werkzaamhe- den apart aan de Opdrachtgever in rekening worden gebracht, op basis van de gebruikelijke door de Opdrachtnemer gehanteerde tarieven.
Artikel 7 Betaling
7.1 Betalingsverplichting
Betalingen dienen plaats te vinden binnen 21 dagen na factuurdatum. Indien na het verstrijken van deze termijn door de opdrachtnemer nog geen (volledige) betaling is ontvangen, is de opdrachtgever in verzuim
en is hij een rente verschuldigd gelijk aan de wettelijke rente. Alle door de opdrachtnemer gemaakte kosten, zoals proceskosten, kosten van rechtskundige bijstand, waaronder begrepen niet door de rechter toegewezen bedragen, buitengerechtelijke en gerechtelijke incassokos- ten, gemaakt in verband met te late betalingen, komen ten laste van de opdrachtgever. De buitengerechtelijke kosten worden gesteld op ten minste 10% van het factuurbedrag met een minimum van € 150,-.
7.2 Geen korting of compensatie
De opdrachtgever verricht de aan de opdrachtnemer verschuldigde betalingen zonder korting of compensatie, behoudens verrekening met op de overeenkomst betrekking hebbende verrekenbare voorschotten, die hij aan de opdrachtnemer heeft verstrekt.
7.3 Vervallen licentie
Vanaf het moment dat de opdrachtgever zijn betalingsverplichtingen uit hoofde van de overeenkomst niet (volledig) nakomt of anderszins in gebreke is, is het de opdrachtgever niet (langer) toegestaan de ter beschikking gestelde resultaten te gebruiken. en komt elke in het kader van de opdracht aan de opdrachtgever verstrekte licentie te vervallen.
Artikel 8 Opzegging en ontbinding overeenkomst
8.1 Opzegging overeenkomst door opdrachtgever.
Wanneer de opdrachtgever een overeenkomst opzegt, dient hij, naast een schadevergoeding, het honorarium en de gemaakte kosten met betrekking tot de tot dan verrichte werkzaamheden te betalen.
8.2 Ontbinding overeenkomst door de opdrachtnemer
Indien de overeenkomst door de opdrachtnemer wordt ontbonden wegens een toerekenbare tekortkoming in de nakoming van de over- eenkomst door de opdrachtgever, dient de opdrachtgever, naast een schadevergoeding, het honorarium en de gemaakte kosten met betrek- king tot de tot dan verrichte werkzaamheden te betalen. Gedragingen van de opdrachtgever op grond waarvan van de opdrachtnemer redelij- kerwijs niet meer gevergd kan worden dat de opdracht wordt afgerond, worden in dit verband mede beschouwd als toerekenbare tekortkoming.
8.3 Schadevergoeding
De schadevergoeding bedoeld in de vorige twee leden van dit artikel zal tenminste omvatten de kosten voortvloeiend uit de door de odrachtne- mer op eigen naam voor de vervulling van de opdracht aangegane verbintenissen met derden, alsmede 25% van het resterende deel van het honorarium overeen gekomen bedrag welke de opdrachtgever bij volledige vervulling van de opdracht verschuldigd zou zijn.
8.4 Faillissement
Zowel de opdrachtnemer als de opdrachtgever hebben het recht de overeenkomst onmiddellijk geheel of gedeeltelijk te ontbinden in geval van faillissement of surséance van de andere partij.
8.5 Gebruik resultaat na voortijdige beëindiging
Indien de opdracht, om welke reden dan ook, voortijdig wordt beëin- digd, is het de opdrachtgever niet (langer) toegestaan de hem ter beschikking gestelde synopis/scenario/beeldmateriaal te gebruiken en komt elke in het kader van de opdracht aan de opdrachtgever verstrek- te licentie te vervallen.
Artikel 9 Garanties en vrijwaringen
9.1 Auteursrechthebbende
De opdrachtnemer garandeert dat het geleverde door of vanwege hem is ontworpen en dat, indien er auteursrecht op het ontwerp rust, hij geldt als maker in de zin van de Auteurswet en als auteursrechthebbende over het werk kan beschikken.
9.2 Vrijwaring voor aanspraken m.b.t. gebruik ontwerp
De opdrachtgever vrijwaart de opdrachtnemer of door de opdrachtne- mer bij de opdracht ingeschakelde personen voor alle aanspraken van derden voortvloeiend uit de toepassingen of het gebruik van het resul- taat van de opdracht.
9.3 Verstrekte materialen en gegevens
De opdrachtgever vrijwaart de opdrachtnemer voor aanspraken met betrekking tot rechten van intellectuele eigendom op door de opdracht- gever verstrekte materialen of gegevens, die bij de uitvoering van de opdracht worden gebruikt.
Artikel 10 Verzekering en aansprakelijkheid
10.1 De opdrachtnemer beschikt over een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering met een minimumdekking van Euro 500.000 (vijfhonderd duizend Euro)
10.2 Eventuele aansprakelijkheid van de opdrachtnemer wegens toerekenbaar tekortkoming in de nakoming van de overeenkomst ontstaat slechts indien de opdrachtgever de opdrachtnemer onverwijld en deugdelijk schriftelijk in gebreke heeft gesteld, daarbij een redelijk termijn stellende ter zuivering van de tekortkoming, en de opdrachtne- mer ook na die termijn toerekenbaar in de nakoming van haar verplich- tingen tekort blijft schieten. De ingebrekestelling dient een zo gedetail-
leerd mogelijke omschrijving van de tekortkoming te bevatten, zodat de opdrachtnemer in staat is adequaat te reageren.
10.3 Indien de opdrachtnemer toerekenbaar tekortgeschoten is in de nakoming van de overeenkomst, bestaat de aansprakelijkheid van de opdrachtnemer slechts uit het kosteloos herstellen van de tekortkoming, tenzij zodanig herstel blijvend onmogelijk is. Indien herstel blijvend onmogelijk is, heeft de opdrachtnemer naar vrije keuze de bevoegdheid tot vervanging of tot vergoeding van de schade met inachtneming van het bepaalde in de volgende leden.
10.4 De opdrachtnemer is in ieder geval niet aansprakelijk voor ge- volgschade.
10.5 De totale aansprakelijkheid van de opdrachtnemer wegens een toerekenbare tekortkoming of meerdere toerekenbare tekortkomingen in de nakoming van de overeenkomst is beperkt tot het bedrag dat op basis van de in lid 1 bedoelde verzekeringsovereenkomst is uitgekeerd. Indien op grond van bedoelde verzekeringsovereenkomst geen uitke- ring wordt gedaan, zal de totale aansprakelijkheid van de opdrachtne- mer in geen geval hoger zijn dan het voor de opdracht afgesproken bedrag.
10.6 Aansprakelijkheid
De opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor:
a. fouten in het materiaal dat door de opdrachtgever ter hand is gesteld.
b. misverstanden of fouten ten aanzien van de uitvoering van de over- eenkomst indien deze hun aanleiding of oorzaak vinden in handelin- gen van de opdrachtgever, zoals het niet tijdig of niet aanleveren van volledige, deugdelijke en duidelijke gegevens of de noodzakelijke medewerking tijdens de opnamedagen.
c. fouten van door/namens de opdrachtgever ingeschakelde derden.
d. fouten in het programma/video/film indien de opdrachtgever, over- eenkomstig het bepaalde in art. 3.3 zijn goedkeuring heeft gegeven, dan wel in de gelegenheid is gesteld een controle uit te voeren en te kennen heeft gegeven aan een dergelijke controle geen behoefte te hebben.
Beperking aansprakelijkheid.
Behoudens in geval van opzet of grove schuld van de opdrachtnemer, is de aansprakelijkheid van de opdrachtnemer voor schade uit hoofde van een overeenkomst of van een jegens de opdrachtgever gepleegde onrechtmatige daad, beperkt tot het bedrag van € 5.000 of, indien het aan de opdracht verbonden honorarium hoger is, het bedrag van dit honorarium.
10.7 Verval aansprakelijkheid
Elke aansprakelijkheid vervalt door het verloop van 6 maanden vanaf het moment dat de opdracht is voltooid.
10.8 Bewaarplicht
Na het voltooien van de opdracht hebben noch de opdrachtgever noch de opdrachtnemer jegens elkaar een bewaarplicht met betrekking tot de gebruikte materialen en gegevens.
Artikel 11 Overige bepalingen
11.1 Vertrouwelijkheid
Partijen zijn gehouden feiten en omstandigheden, die in het kader van de opdracht aan de andere partij ter kennis komen, vertrouwelijk te behandelen. Derden, die bij de uitvoering van de opdracht worden betrokken, zullen ten aanzien van deze feiten en omstandigheden afkomstig van de andere partij
aan een zelfde vertrouwelijke behandeling worden gebonden.
11.2 Opschriften
De opschriften in deze algemene voorwaarden dienen slechts om de leesbaarheid te bevorderen en vormen geen onderdeel van deze voorwaarden.
11.3 Nederlands recht
Op de overeenkomst tussen de opdrachtnemer en opdrachtgever is het Nederlands recht van toepassing. De rechter tot het kennisnemen van geschillen tussen de opdrachtnemer en de opdrachtgever is de be- voegde rechter in het arrondissement waar de opdrachtnemer is geves- tigd.