Overeenkomst betreffende de ondersteuning op het gebied van digitale apparatuur van de Openbare Computerruimtes met label van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest
Overeenkomst betreffende de ondersteuning op het gebied van digitale apparatuur van de Openbare Computerruimtes met label van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest
2021-2022
Tussen
het Centrum voor Informatica van het Brusselse Gewest Kunstlaan 21
te 0000 XXXXXXX
Vertegenwoordigd door de xxxx Xxxxxxx XXXXXX, directeur-generaal en de heer Xxxx XXX XXX XXXXXXX, adjunct-directeur-generaal
Hierna "het CIBG" genoemd En
de Stad Brussel, vertegenwoordigd door haar College van Burgemeester en Schepenen, in wiens naam optreden xxxxxxx Xxxxxxx XXXXXXX, Schepen belast met Openbaar Onderwijs, Jeugd en Human Resources, en Xxx XXXXXXX, Stadssecretaris, in uitvoering van een besluit van de Gemeenteraad van ,
Hierna "de Stad" genoemd
Hierna gezamenlijk "de Partijen" genoemd,
Artikel 1: Voorwerp van de Overeenkomst
Deze overeenkomst kadert in het Plan voor Digitale Toegankelijkheid 2021-2024, goedgekeurd door de Brusselse regering op 11 februari 2021.
Het doel is om de modaliteiten vast te leggen voor enerzijds de terbeschikkingstelling en anderzijds de overdracht van digitale apparatuur voor OCR's met label van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest ten voordele van doelgroepen die geconfronteerd worden met de digitale kloof en bezoekers van deze OCR's.
Artikel 2: Duur van de overeenkomst
De overeenkomst treedt in werking op de datum van ondertekening en wordt afgesloten voor een periode van vier (4) jaar, vanaf de terbeschikkingstelling van het materiaal aan de Stad.
Artikel 3: Eigendom en terbeschikkingstelling van het materiaal
Het CIBG is eigenaar van het materiaal dat ter beschikking wordt gesteld van de Stad tijdens de hele duur van deze overeenkomst.
Het CIBG stelt aan de Stad, ter ondersteuning van haar taak, een partij materiaal ter beschikking die door de Stad geselecteerd wordt en waarvan de inhoud nader omschreven wordt op de leveringsbon (Bijlage 1 bij deze overeenkomst).
Na ondertekening van deze overeenkomst nemen het CIBG of zijn leveranciers contact op met de Stad om de voorwaarden vast te stellen voor de levering en/of installatie (naar gelang van het geval) van het materiaal dat bestemd is voor de Stad.
Bij de oplevering van dat materiaal zal door het CIBG een tegensprekelijke inventaris worden opgemaakt, ondertekend door een vertegenwoordiger van de Stad en de persoon die aangesteld is door het CIBG om de oplevering uit te voeren.
Artikel 4: Overdracht van het materiaal na afloop van de garantieperiode
Krachtens de beslissing van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van
16 april 2020 betreffende de afdanking van het computermateriaal is het CIBG gemachtigd om zijn afgeschreven materiaal, onder bepaalde voorwaarden, gratis over te dragen aan de Stad. In dat kader wordt de Stad, na afloop van deze overeenkomst, automatisch eigenaar van het materiaal dat door het CIBG ter beschikking wordt gesteld. Zij moet derhalve na afloop van deze overeenkomst elke gebruikersnaam van het CIBG op het materiaal in kwestie verwijderen of verbergen.
Na afloop van deze overeenkomst zal deze uitrusting niet langer het voorwerp vormen van een jaarlijkse inventaris of interventie van het CIBG en zal de Stad deze naar
eigen goeddunken kunnen gebruiken, met inachtneming van de voorschriften van het Duurzame IT-handvest.
Door ondertekening van deze overeenkomst verklaart de Stad die als cessionaris fungeert zich akkoord met het Duurzame IT-handvest (Belgisch Instituut voor Duurzame IT) voor de recyclering van door het CIBG overgedragen materiaal, dat als bijlage bij deze overeenkomst is gevoegd (Bijlage 2).
Artikel 5: Verantwoordelijkheid van de Stad
Het lokaal dat is voorzien voor de opslag van het materiaal in de gebouwen van de Stad moet met een sleutel afgesloten zijn.
De persoon die de Stad vertegenwoordigt, moet zich als een goede huisvader gedragen bij het beheer en het gebruik van het materiaal dat tot zijn beschikking is gesteld door het CIBG.
In casu heeft hij de plicht om toe te zien op de bescherming van het materiaal en om de daarvoor noodzakelijke beveiligingsmaatregelen te voorzien; om elke waardevermindering van het materiaal te vermijden en het onderhoud uit te voeren dat nodig is voor de goede presentatie ervan; om de netwerkomgeving veilig, stabiel en toegankelijk te houden binnen zijn instelling.
Onder haar verantwoordelijkheid en volgens haar behoeften kan de Stad, indien gewenst, het ter beschikking gestelde materiaal uitlenen aan de doelgroepen die geconfronteerd worden met de digitale kloof op voorwaarde dat het beheer hiervan als goede huisvader wordt verzekerd.
De Stad moet het CIBG en zijn leveranciers altijd kunnen melden waar het materiaal zich bevindt. In alle gevallen wordt eenmaal per jaar, uiterlijk op 15 december, een inventaris verzonden die de lijst bevat van het materiaal en de plaats waar het zich bevindt.
De Stad moet verloren, gestolen, beschadigd of vernield materiaal vervangen.
In geval van diefstal moet de Stad niettemin onmiddellijk aangifte doen bij de politie en het proces-verbaal van de politie met de lijst van het gestolen materiaal terugsturen naar het CIBG, binnen een week na het schadegeval.
Artikel 6: Aanstelling van een contactpersoon
De vertegenwoordiger van de Stad verbindt zich ertoe om een "contactpersoon" aan te stellen voor het beheer van het materiaal dat door het CIBG ter beschikking wordt gesteld.
Hij bevestigt dat de door hem aangestelde verantwoordelijke persoon bevoegd is om alle nodige interventies voor het onderhoud van het materiaal uit te voeren volgens de voorwaarden die gedefinieerd zijn door de leverancier, voor rekening van het CIBG.
De contactpersoon communiceert via een mailbox waarvan hij het adres meedeelt aan het CIBG en aan de leverancier, en hij raadpleegt deze regelmatig. Dit zal immers het geprivilegieerde communicatiemiddel zijn tussen het CIBG (en/of zijn leveranciers) en de contactpersoon van de Stad.
Artikel 7: Garantie en onderhoud
De door het CIBG ter beschikking gestelde materiaal wordt door de leverancier gegarandeerd voor een periode van één (1) jaar, te rekenen vanaf de datum van terbeschikkingstelling aan de Stad, in de mate omschreven in artikel 9 hieronder (tenzij door de leverancier een aanvullende garantie wordt geboden).
De persoon die de Stad vertegenwoordigt, verbindt zich ertoe om het onderhoud te organiseren met inachtneming van de modaliteiten die zijn vastgelegd door de leverancier.
Na de garantieperiode kan de Stad geen aanspraak meer maken op een tussenkomst van het CIBG of zijn leveranciers.
Artikel 8: Naleving van de aspecten inzake digitale inclusie
De Stad verbindt zich ertoe het materiaal uitsluitend ter beschikking te stellen van bezoekende doelgroepen van de Stad met het oog op digitale inclusie (toegang, begeleiding, bewustmaking en opleiding).
Artikel 9: Onderhoud op afstand en elektronische inventaris
De garantie van het in artikel 7 van deze overeenkomst bedoelde materiaal is onderworpen aan de voorwaarden van de leverancier.
In sommige gevallen moet om technische redenen of om redenen van inventaris op vraag van de leverancier of het CIBG een interventie op afstand kunnen worden uitgevoerd op het ter beschikking gestelde materiaal.
Een internetverbinding tussen het materiaal en het CIBG of zijn leverancier moet dus mogelijk zijn.
Artikel 10: Verzekeringsdekking
Het CIBG verzekert geen dekking van het ter beschikking gestelde materiaal tegen breuk, brand, diefstal of vandalisme.
Het CIBG verzekert geen vervanging van het materiaal.
Artikel 11: Einde van de overeenkomst
Deze overeenkomst kan worden beëindigd door een van de partijen via aangetekend schrijven met een opzegtermijn van 6 maanden vanaf de kennisgeving van de opzegging. In dat geval behoudt het CIBG het recht tot terugvordering van het ter beschikking gestelde materiaal dat op het eerste verzoek teruggeven moet worden door de Stad.
Artikel 12: Toepasselijk recht en bevoegde rechtbanken
De wetgeving die van toepassing is op deze overeenkomst, is het Belgische recht.
In geval van geschil met betrekking tot de interpretatie of de uitvoering van deze overeenkomst kennen de Partijen een exclusieve bevoegdheid toe aan de rechtbanken van het gerechtelijke arrondissement van Brussel.
Gedaan te Brussel, op …………
Voor de Stad: Voor het CIBG:
Faouzia Hariche Xxxxxxx XXXXXX
Schepen belast met Directeur-Generaal
Openbaar Onderwijs, Jeugd en Human Resources
Xxx Xxxxxxx Xxxx XXX XXX XXXXXX
Stadssecretaris Adjunct-directeur-generaal
Nr. van de overeenkomst (facultatief): Contactpersoon aangesteld door de Stad:
Bijlagen:
- Bijlage 1: Lijst van het materiaal – bestelbon
- Bijlage 2: Duurzame IT-handvest