Algemene Inkoopvoorwaarden Coöperatie
Algemene Inkoopvoorwaarden Coöperatie
Royal FloraHolland U.A.
Gedeponeerd bij de griffie van de Rechtbank Amsterdam op 16 november 2022 onder nummer 62/2022.
1. Definities
In deze inkoopvoorwaarden worden de hierna gebruikte begrippen en uitdrukkingen als volgt gedefinieerd:
• Royal FloraHolland: Coöperatie Royal FloraHolland U.A. en/ of één of meer van haar dochtermaatschappijen en/of aan haar gelieerde Partijen, xxxxx te noemen:
“Royal FloraHolland”;
• Leverancier: de wederpartij van Royal FloraHolland;
• Partijen: Royal FloraHolland en Leverancier;
• Prestatie: De door Leverancier op grond van de overeenkomst te verrichten prestatie bestaande uit: de Levering van zaken en/of de uitvoering van een opdracht, of van werken en/of diensten en/of andere werkzaamheden en daarmee verband houdende activiteiten.
• Levering: het één of meer goederen in bezit stellen van, respectievelijk in de macht brengen van Royal FloraHolland en de eventuele installatie/montage van deze goederen;
• Overeenkomst: de schriftelijk vastgelegde afspraken tussen Royal FloraHolland en Leverancier betreffende de uitvoering van werkzaamheden en/of de Levering van goederen;
• Personeel: voor Leverancier werkzame personen en/of door Leverancier ingehuurde derden;
• Prijzen: brutoprijs van een product of de voor de facturering in aanmerking komende bruto tarieven, zijnde de all-in prijs exclusief BTW;
• DDP: Delivered Duty Paid (volgens de laatst geldende Incoterms: de officiële ICC regels voor de interpretatie van handelsvoorwaarden).
2. Toepasselijkheid
1. Deze Algemene Inkoopvoorwaarden zijn van toepassing op alle aanvragen, offertes, aanbiedingen, opdrachten,
purchase-orders, opdrachtbevestigingen, overeenkomsten en andere rechtshandelingen terzake van door Leverancier voor Royal FloraHolland te verrichten prestatie. Indien deze algemene inkoopvoorwaarden eenmaal van toepassing zijn, zijn zij ook zonder nadere verklaring van toepassing
op nieuwe overeenkomsten tussen Partijen, tenzij alsdan uitdrukkelijk wordt uitgesloten. Afwijking van deze algemene inkoopvoorwaarden kan alleen schriftelijk worden overeengekomen.
2. Indien deze algemene inkoopvoorwaarden te zijner tijd worden aangepast, doch de zakelijke inhoud in het algemeen niet wijzigt, dan zijn de nieuwe gewijzigde algemene inkoopvoorwaarden alsdan in plaats van de
onderhavige algemene inkoopvoorwaarden van toepassing.
3. Algemene Leverings- en/of verkoopvoorwaarden van Leverancier dan wel enige brancheorganisatie zijn niet van toepassing, behoudens indien Royal FloraHolland uitdrukkelijk voorafgaand schriftelijk akkoord gaat met bepaalde voorwaarden.
4. In geval één of meer bepalingen van deze Algemene Inkoopvoorwaarden nietig mochten blijken te zijn of nietig mochten worden verklaard, blijven de Overeenkomst en de overige daarop van toepassing zijnde voorwaarden voor het overige ongewijzigd in stand. Alsdan zal in de plaats van de nietige bepalingen (een) bepaling(en) treden, die deze voor wat betreft de inhoud, strekking en gevolg zo dicht mogelijk benader(t)(en), zonder aan nietigheid te lijden.
5. Indien en voor zover Royal FloraHolland aanvullende en/ of andere algemene voorwaarden van toepassing verklaart op een specifieke aanvraag, opdracht of Overeenkomst, dan prevaleren bedoelde aanvullende of andere algemene voorwaarden boven deze onderhavige Algemene Inkoop- voorwaarden onverminderd de toepassing van de onder- havige Algemene Inkoopvoorwaarden op aspecten,
welke niet in de Overeenkomst of bedoelde voorwaarden geregeld zijn.
6. Verplichtingen tussen Partijen die naar hun aard bedoeld zijn om ook na beëindiging van de opdracht/Overeenkomst
voort te duren, blijven na beëindiging van toepassing.
7. 3. Totstandkoming inhoud en wijziging Overeenkomst
8. Royal FloraHolland is uitsluitend gebonden aan opdrachten, overeenkomsten en wijzigingen daarvan, welke schriftelijk zijn (op)gegeven/bevestigd/aangegaan door daartoe bevoegde medewerkers met een geldige schriftelijk volmacht en voor zover de betreffende medewerker
handelt in de normale uitoefening van zijn functie en met inachtneming van de bij of krachtens deze Algemene Inkoopvoorwaarden en/of het Veilingreglement van
Royal FloraHolland (Veilingreglement Royal FloraHolland) gemaakte voorschriften. Leverancier doet afstand van enig recht uit hoofde van 3:70 BW.
9. Ook nadat de Overeenkomst is gesloten is Leverancier verplicht op verzoek van Royal FloraHolland alle veranderingen uit te voeren, welke door Royal FloraHolland gewenst zijn. De op verzoek van Royal FloraHolland uit te voeren veranderingen zullen onderwerp zijn van (prijs) overleg en van schriftelijke bevestiging.
10. Leverancier heeft, wat het door hem uit te voeren gedeelte van het werk betreft, jegens Royal FloraHolland dezelfde verplichtingen als Royal FloraHolland ter zake van het werk jegens haar Leverancier heeft. Een en ander indien en voor zover daarvan niet in de Overeenkomst met Leverancier of in deze algemene inkoopvoorwaarden ten gunste van Royal FloraHolland van is afgeweken.
4. Offerte en offertekosten
1. Een offerte wordt beschouwd als een onherroepelijke aanbieding aan Royal FloraHolland.
2. Een offerteaanvraag vanuit Royal FloraHolland geldt als een uitnodiging aan Leverancier tot het doen van een aanbod en kan door Royal FloraHolland te allen tijde worden ingetrokken of gewijzigd. Leverancier krijgt nimmer kosten vergoed die zijn gemaakt in verband met het doorlopen van een offerte traject.
3. Royal FloraHolland is gerechtigd onderhandelingen over een nog tot stand te komen Overeenkomst op ieder gewenst moment af te breken, zonder alsdan aan Leverancier enige vergoeding en/of schadevergoeding verschuldigd te zijn.
4. Indien Leverancier overgaat tot het uitvoeren van de voorgenomen overeenkomst of daartoe voorbereidingen treft alvorens een rechtsgeldige Overeenkomst tot stand is gekomen, doet hij dat voor eigen rekening en risico.
5. Uitbesteding werk
1. Het is Leverancier niet toegestaan, zonder onze uitdrukkelijke en schriftelijke toestemming, (een gedeelte van) de werkzaamheden uit te besteden, dan wel gebruik te maken van ter beschikking gestelde (ingeleende) arbeidskrachten. Aan deze toestemming kunnen redelijke voorwaarden worden verbonden.
2. Onverminderd haar overige rechten (waaronder het recht van Royal FloraHolland op volledige schadevergoeding) verbeurt Leverancier bij overtreding van lid 1 van dit artikel een direct opeisbare boete van 5 % van de overeengekomen prijs.
3. In spoedeisende gevallen en daarnaast indien na overleg met Leverancier redelijkerwijs moet worden aangenomen dat deze niet, niet tijdig of niet naar behoren haar verplichtingen uit de Overeenkomst c.q. zal nakomen,
is Royal FloraHolland bevoegd Leverancier te verzoeken de uitvoering van de Overeenkomst voor eigen rekening en risico geheel of gedeeltelijk aan een door Royal FloraHolland aan te wijzen derde uit te besteden.
4. Indien en voor zover er werkzaamheden (gedeeltelijk) worden uitbesteed, blijft Leverancier jegens Royal FloraHolland volledig verantwoordelijk voor het overeengekomen resultaat. Leverancier draagt er zorg voor
dat door hem ingeschakelde derden bekend zijn met en gehouden zijn alle door Royal FloraHolland met Leverancier overeengekomen (gedrags)regels. Leverancier vrijwaart Royal FloraHolland voor alle claims verband houdende met de Levering en/of uitvoering van de werkzaamheden.
6. Prijs
1. Alle in de Overeenkomst of in de geaccepteerde offerte opgenomen prijzen zijn vast gedurende de looptijd van de Overeenkomst en niet verrekenbaar, luiden in wettig Nederlands betaalmiddel, exclusief omzetbelasting, inclusief andere heffingen van overheidswege.
De overeengekomen prijzen en tarieven zijn inclusief alle kosten en lasten welke noodzakelijk zijn om de Overeenkomst uit te voeren, waaronder begrepen, maar niet beperkt tot, reis- en verblijfkosten, kantoorkosten, verpakkingskosten, verzekeringskosten, en kosten van benodigde uitrusting en materialen.
2. Royal FloraHolland is uitsluitend gebonden aan opdrachten, overeenkomsten en wijzigingen daarvan, welke schriftelijk dan wel digitaal zijn (op)gegeven/bevestigd/aangegaan door daartoe bevoegde medewerkers met een geldige schriftelijke volmacht en voor zover de betreffende medewerker handelt in de normale uitoefening van zijn functie en met inachtneming van de bij of krachtens deze Algemene Inkoopvoorwaarden en/of Veilingreglementen van Royal FloraHolland (Veilingreglement Royal FloraHolland) gemaakte voorschriften. Leverancier doet afstand van enig recht uit hoofde van 3:70 BW.
3. Wijzigingen in de Prijzen, lonen, kosten, sociale lasten, belastingen en andere kostenverhogende factoren geven geen grond voor prijswijziging. Leverancier
is gehouden prijzen en aanbiedingen als door hem gedaan in prijscouranten, circulaires, advertenties, orderbevestigingen, offertes, etc., jegens Royal FloraHolland gestand te doen.
4. Prijswijzigingen en voorstellen tot prijswijzigingen dienen minimaal 2 (twee) maanden van tevoren kenbaar gemaakt te worden.
5. Prijswijzigingen en/of additionele kosten ten gevolge van meer-leveringen kunnen alleen worden doorberekend als deze door Royal FloraHolland tevoren schriftelijk
zijn aanvaard. Prijsverlagingen die zich voordoen na het sluiten van de Overeenkomst komen in plaats van de overeengekomen prijs.
6. Levering tegen een lagere prijs, binnen een bepaald onderdeel van de Royal FloraHolland, geldt voor geheel Royal FloraHolland.
7. Tijdstip van Levering
1. De in de Overeenkomst vermelde en als zodanig overeengekomen levertijd of het vastgestelde leverschema bindt de Leverancier.
2. De in de Overeenkomst vermelde en als zodanig overeengekomen levertijden of de vastgestelde leverschema’s zijn fataal. Bij niet tijdige Levering is de Leverancier zonder nadere ingebrekestelling in verzuim. Artikel 26.2 van deze Algemene Inkoopvoorwaarden kan dan van toepassing worden verklaard door Royal FloraHolland.
3. Leverancier dient dreigende levertijdoverschrijding onverwijld schriftelijk te melden aan Royal FloraHolland. Dit laat onverlet de eventuele gevolgen van deze overschrijding ingevolge de Overeenkomst.
8. Levering
1. Levering vindt plaats op het veilingterrein en op het overeengekomen tijdstip, volgens de geldende Incoterm DDP (Delivered Duty Paid), tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen. Leverancier draagt alle kosten
en risico’s welke verbonden zijn aan vervoer van de Prestatie naar de overeengekomen plaats.
2. Voor de interpretatie van leveringscondities zijn van toepassing de meest recente en geldende ‘Incoterms’, uitgegeven door de Internationale Kamer van Koophandel in Parijs.
3. Levering geschiedt door afgifte/installatie van de goederen tegen gelijktijdige ondertekening van het bij de goederen behorende en/of wettelijk voorgeschreven begeleidings- document door een daartoe door Royal FloraHolland aangewezen medewerker. Op het begeleidingsdocument dienen in ieder geval steeds te worden vermeld: naam en adres Leverancier, ordernummer, netto gewicht, land van herkomst, factuurwaarde van de Levering, BTW-nummer van Leverancier, wijze van vervoer en afleverlocatie. Goedkeuring en aanvaarding bij afgifte betreft uitsluitend de hoeveelheid en de uiterlijke staat van de geleverde goederen. Indien de goederen gepakt en gebundeld worden afgeleverd, hebben goedkeuring en aanvaarding slechts betrekking op de uiterlijke staat van het colli.
4. Levering wordt eerst geacht te zijn aanvaard door
Royal FloraHolland, wanneer de Levering schriftelijk (bij voorkeur digitaal) is goedgekeurd. Tot een maand na datum van Levering heeft Royal FloraHolland de bevoegdheid het geleverde af te keuren. In geval van afkeuring zal Royal FloraHolland Leverancier hiervan onmiddellijk schriftelijk in kennis stellen. Onverminderd het gestelde in artikel 12 zal Leverancier de afgekeurde goederen op eerste verzoek afvoeren, bij gebreke waarvan de afgekeurde goederen op kosten en voor risico van Leverancier kunnen worden geretourneerd.
5. Deelleveringen zijn behoudens schriftelijke toestemming van Royal FloraHolland niet toegestaan.
6. Royal FloraHolland heeft het recht de levering uit te stellen. Leverancier zal in een dergelijk geval zonder kostenverhoging voor Royal FloraHolland de Prestatie
(goederen) deugdelijk verpakt, afgescheiden en herkenbaar opslaan, conserveren, beveiligen en verzekeren.
7. Leverancier is verplicht:
• a) op de buitenkant van de colli kenbaar te maken wat de inhoud is,
• b) het door de Royal FloraHolland opgegeven purchase- ordernummer duidelijk te vermelden op de verpakking en de pakbon,
• c) bij elke zending een pakbon in tweevoud te verstrekken.
8. Het risico van de goederen gaat over op Royal FloraHolland op het moment dat de goedkeuring van de zaken heeft plaatsgevonden.
9. Indien de Leverancier de Prestatie niet tijdig nakomt, is Leverancier een boete van 1% van de vergoeding verschuldigd voor elke dag of dagdeel dat Leverancier in gebreke blijft met de nakoming van de Prestatie. Deze boete laat het recht van Royal FloraHolland op schadevergoeding onverlet.
9. Verpakking
1. De zaken dienen deugdelijk en behoorlijk te zijn verpakt en gemerkt en dienen bij normaal vervoer de plaats van bestemming in goede staat te bereiken. Leverancier is aansprakelijk voor schade veroorzaakt door onvoldoende verpakking.
2. Royal FloraHolland heeft te allen tijde het recht de (transport)verpakkingsmaterialen voor rekening en risico van Leverancier aan deze te retourneren.
3. Verwerking respectievelijk afvoer van (transport) verpakkingsmaterialen is een verantwoordelijkheid van Leverancier. Indien op verzoek van Leverancier verpakkingsmaterialen worden verwerkt of afgevoerd gebeurt dit voor rekening en risico van Leverancier.
4. Leverancier is verantwoordelijk voor het naleven van Nederlandse, Europese en internationale voorschriften / wet- en regelgeving met betrekking tot verpakkingen.
10. Risico en eigendom
1. Het risico voor door Leverancier te leveren goederen zal bij Levering op Royal FloraHolland overgaan, onverminderd het recht van Royal FloraHolland op afkeuring, alsmede
de overige rechten welke Royal FloraHolland op grond van een Overeenkomst /opdracht en / of haar Algemene Inkoopvoorwaarden RFH ten dienste staan.
2. Indien Royal FloraHolland goederen of materialen huurt van Leverancier, is het risico ten aanzien van die goederen of materialen te allen tijde voor de Leverancier. De premie, verbonden aan de verzekering waarmee de Leverancier dit risico afwendt, komt ten laste van Leverancier.
3. De volledige eigendom van de goederen gaat over op Royal FloraHolland bij aflevering. Leverancier staat ervoor in dat de rechten van Royal FloraHolland onbezwaard zullen zijn en vrijwaart Royal FloraHolland.
4. Leverancier heeft geen retentierecht of opschortingsrecht met betrekking tot de geleverde Prestatie .
5. Als Royal FloraHolland in termijnen betaalt, dan kan dit uitsluitend indien de termijnen zien op een afgerond gedeelte van de te leveren Prestatie. In zo een geval verkrijgt Royal FloraHolland bij betaling steeds het eigendom van dat afgeronde gedeelte van de te leveren Prestatie. De levering van het eigendom zal ex artikel 3:115 sub a BW plaatsvinden door middel van een tweezijdige verklaring waarin Partijen overeenkomen dat Leverancier het betreffende gedeelte van de Prestatie voor Royal FloraHolland zal houden. Leverancier zal (het betreffende gedeelte van) de Prestatie door unieke kenmerken individualiseren als Prestatie van Royal FloraHolland. Leverancier garandeert dat steeds het volledige en onbezwaarde eigendom wordt overgedragen
6. Indien de order omvat of mede omvat installatie, assem- blage, inbedrijfstelling of andere door Leverancier uit te voeren werkzaamheden, geschiedt zulks geheel voor zijn risico en rekening, ook indien een en ander namens hem door derden na daartoe uitdrukkelijke toestemming van Royal FloraHolland te hebben verkregen wordt uitgevoerd. De Levering van de order zal eerst geschied zijn op het moment dat de installatie, assemblage of daartoe te ver- richten werkzaamheden door Leverancier zijn beproefd en opgeleverd en door Royal FloraHolland uitdrukkelijk zijn geaccepteerd. Royal FloraHolland is in dit kader gerechtigd testprotocollen uit te vaardigen, waaraan Leverancier gehouden zal zijn.
11. Onderhoud
1. Het geleverde wordt in ieder geval door Leverancier gedurende de geldende garantietermijn na Levering kosteloos onderhouden. Indien nader onderhoud is overeengekomen zal het preventief onderhoud geschieden op een in overleg met Royal FloraHolland te bepalen datum en tijdstip. Correctief onderhoud vindt binnen
24 uur na melding van de storing plaats, niet zijnde een binnen Nederland erkende feest- of rustdag, of zoveel eerder als tussen Partijen is overeengekomen. Leverancier dient van maandag tot en met vrijdag tussen 08.00 uur en 17.00 uur voor het melden van storingen bereikbaar te zijn. Hij zal de telefoonnummers voor deze meldingen van tevoren schriftelijk opgeven en ook een wijziging daarvan schriftelijk doorgeven. Partijen kunnen schriftelijk andere termijnen overeenkomen.
2. Indien Leverancier op de door hem opgegeven meldingnummers niet bereikbaar is en/of niet binnen 24 uur na aanvang van het herstel de storing heeft opgeheven, heeft Royal FloraHolland, zonder nadere
ingebrekestelling, het recht aan een derde de opdracht tot correctie te verstrekken en de nota van deze derde op de Leverancier te verhalen. Alsdan blijven de rechten van Royal FloraHolland (o.a. op garantie) onverkort in stand.
12. Keuring
1. Royal FloraHolland is gerechtigd om (deels) verrichte diensten of (deels) verstrekte goederen te allen tijde zowel tijdens de productie, bewerking en opslag als na Levering door een onafhankelijke partij te laten testen en/of keuren aan de hand van de tussen Partijen overeengekomen en wettelijke specificaties. Indien uit een dergelijke test en/ of keuring volgt dat de door Leverancier (deels) verrichte diensten of (deels) verstrekte goederen niet voldoen aan de tussen Partijen overeengekomen en / of eventueel wettelijke specificaties, zijn de kosten voortvloeiende uit het verrichten van de test en/of keuring voor rekening
van Leverancier. Door Leverancier afgeleverde goederen kunnen slechts na uitdrukkelijke goedkeuring als aanvaard worden beschouwd, terwijl goedkeuring Leverancier niet ontslaat van enige verplichting en in het bijzonder niet
van zijn aansprakelijkheid voor de deugdelijke nakoming. Artikel 7:23 Burgerlijk Wetboek is niet van toepassing.
2. Leverancier is verplicht om haar medewerking te verlenen aan de hierboven omschreven testen. Op verzoek van Royal FloraHolland zal Leverancier kosteloos test- en meetapparatuur ter beschikking stellen en personele ondersteuning verlenen.
3. Keuring, controle en/of beproeving door Royal FloraHolland of door daartoe door Royal FloraHolland aangewezen personen of instanties kan plaatsvinden zowel voorafgaande aan de Levering als tijdens of na de Levering.
4. Leverancier verleent hiertoe toegang tot de plaatsen waar de goederen worden geproduceerd of zijn opgeslagen
en verleent medewerking aan de gewenste keuringen, controles en beproevingen en verstrekt voor haar rekening de benodigde documentatie en inlichtingen.
5. Indien een keuring zoals bedoeld in dit artikel door toedoen van Leverancier niet op het voorgenomen tijdstip kan plaats- vinden dan wel indien een keuring om dezelfde reden moet worden herhaald, komen de daaruit voor Royal FloraHolland voortvloeiende kosten voor rekening van Leverancier.
6. Leverancier stelt Royal FloraHolland tijdig van tevoren op de hoogte van het tijdstip waarop keuring, controle en/of beproeving kan plaatsvinden.
7. Leverancier is bevoegd bij de keuring, controle en/of beproeving aanwezig te zijn.
8. Indien bij keuring, controle en/of beproeving voor, tijdens of na de Levering de zaken geheel of gedeeltelijk worden afgekeurd, zal Royal FloraHolland dit schriftelijk aan Leverancier melden.
9. In geval van afkeuring van de goederen, gaan de eigendom en het risico van de afgekeurde goederen op Leverancier over vanaf de datum van dagtekening van de in het vorige lid bedoelde melding. Deze inspectie, keuring, controle en/ of beproeving is gebonden aan een redelijke tijdlimiet.
10. Indien de zaken, ongeacht de resultaten van enige keuring, controle en/of beproeving, niet blijken te voldoen aan het bepaalde in lid 1 van dit artikel zal Leverancier voor haar rekening de zaken ter keuze van Royal FloraHolland op eerste toezegging herstellen of vervangen, tenzij Royal FloraHolland de voorkeur geeft aan ontbinding van de Overeenkomst.
11. Indien keuring, controle en/of beproeving door een onafhankelijke, door beide Partijen geaccepteerde, instantie plaatsvindt, is de uitslag van de keuring, controle en/of beproeving bindend voor Partijen. Ditzelfde geldt voor herkeuring respectievelijk hercontrole en herbeproeving.
12. In geval van afkeuring van de geleverde zaken,
zal Leverancier binnen 5 werkdagen zorgdragen voor
herstel of vervanging van de geleverde zaken. Indien Leverancier niet aan deze verplichting voldoet binnen de in dit artikel gestelde termijn, is Royal FloraHolland gerechtigd de benodigde zaken van een derde af te nemen, dan wel zelf maatregelen te nemen of maatregelen door een derde te laten nemen voor rekening en risico van Leverancier.
13. Indien Leverancier niet binnen 30 dagen de afgekeurde geleverde zaken terughaalt, heeft Royal FloraHolland het recht de zaken aan Leverancier voor diens rekening te retourneren.
13. Facturering en betaling
1. Betaling van de factuur zal plaatsvinden binnen 45 dagen na de datum van ontvangst van de factuur en goedkeuring van de zaken en de eventuele installatie/montage daarvan. In afwijking van de vorige zin zal betaling van een factuur binnen 30 dagen na ontvangst plaatsvinden in het geval Leverancier bij de totstandkoming van de overeenkomst aantoont dat zij voldoet aan de criteria van een zgn. MKB bedrijf, danwel een kleine zelfstandige.
2. De betaling door Royal FloraHolland voor een geleverde en goedgekeurde Prestatie ontslaat Leverancier niet van enige garantie en/of aansprakelijkheid zoals deze voortvloeien uit de Overeenkomst.
3. Leverancier zal de factuur binnen 30 dagen na acceptatie van de Prestatie, waarbij het recht tot betaling ontstaat, elektronisch of versturen aan Royal FloraHolland met inachtneming van door Royal FloraHolland gewenste specificaties zoals vermeld in de Overeenkomst. Indien de verrichtte Prestatie niet aan Royal FloraHolland wordt
gefactureerd binnen 4 maanden nadat de werkzaamheden zijn verricht of de Levering heeft plaatsgevonden, vervalt het recht op betaling daarvoor.
4. Vooruitbetalingen worden alleen door Royal FloraHolland verricht indien zulks uitdrukkelijk schriftelijk is overeengekomen. In dat geval gelden alle bij vooruitbetaling verrichte betalingen als een lening aan Leverancier totdat de Prestatie is volbracht.
5. Bij termijnbetaling zal Leverancier op eerste verzoek een onvoorwaardelijke en onherroepelijke bankgarantie doen afgeven door een voor Royal FloraHolland acceptabele bankinstelling om de nakoming van de verplichtingen van Leverancier zeker te stellen.
6. Royal FloraHolland is gerechtigd de betaling op te schorten indien zij een tekortkoming in de zaken en de eventuele installatie/montage daarvan constateert of een termijnoverschrijding plaatsvindt.
7. Royal FloraHolland is gerechtigd tot verrekening ex artikel 6: 127 BW van de door haar in verband met de Overeenkomst verschuldigde bedragen met die
vorderingen die Royal FloraHolland heeft op Leverancier, alsmede op een tot hetzelfde concern behorende vennootschap als waartoe Leverancier behoort. Verrekening door Leverancier is slechts mogelijk na schriftelijke toestemming van Royal FloraHolland.
8. Facturering dient (telkens) binnen 1 maand na (deel) Levering over een direct daaraan voorafgaande periode van maximaal 1 maand te geschieden, tenzij uitdrukkelijk anders door partijen overeengekomen. Als onderbouwing van de factuur dienen indien van toepassing de door Royal FloraHolland ter beschikking gestelde en voor akkoord getekende urenstaten te worden bijgevoegd.
9. Betaling door Royal FloraHolland geschiedt onder voorbehoud van alle rechten.
10. Specifieke facturering- en betalingscondities genoemd in de opdracht en/of Overeenkomst dienen te worden opgevolgd.
14. Ordernummer en facturen
1. Leverancier is verplicht om het inkoopordernummer, inkooporderregelnummer en de anderszins gangbare
verwijzing naar de betreffende opdracht/Overeenkomst, op alle correspondentie met betrekking tot die opdracht/ Overeenkomst te vermelden.
2. Alle facturen van Leverancier dienen te voldoen aan de bij of krachtens de daaraan door de Wet op de Omzetbelasting gestelde eisen. De factuur dient te worden ingediend via
de P2P oplossing van Royal FloraHolland, Ariba. De factuur dient in ieder geval te zijn gedagtekend en genummerd
en de navolgende gegevens duidelijk en overzichtelijk te vermelden:
• Het inkoop-ordernummer,
• het eventuele inkooporder-regelnummer in geval de inkooporder meerdere regels bevat,
• BTW nummer van Partijen,
• Een omschrijving van de werkzaamheden en de plaats van uitvoering,
• Het tijdvak en de verrichte prestaties,
• Het factuurbedrag exclusief BTW en de bijbehorende BTW percentages en BTW bedragen
• Naam, adres en woonplaats van Leverancier
• Eventuele contactpersoon / manager binnen Royal FloraHolland welke als opdrachtverstrekker is vermeld op de Inkooporder.
15. Garantie
1. Garanties voor levering van zaken:
• Leverancier garandeert dat de door hem te leveren of geleverde zaken aan de Overeenkomst beantwoorden en geschikt zijn voor het gebruik dat Royal FloraHolland beoogt met de te leveren zaak. De garantietermijn bedraagt ten minste 24 maanden na ontvangst van de zaak door Royal FloraHolland. Ook na het verstrijken van de garantieperiode gelden de aanspraken van Royal FloraHolland op grond van verborgen gebreken.
• Leverancier garandeert dat alle zaken zijn vervaardigd conform de daarvoor geldende wettelijke (veiligheids- en milieu)voorschriften.
• Leverancier zal gedurende de garantieperiode na aanzegging door Royal FloraHolland voor eigen rekening en risico alle fouten en gebreken herstellen en of (gedeeltes van) het geleverde vervangen, naar keuze van Royal FloraHolland.
• Leverancier is gehouden tot het herstel en/of de vervanging binnen tien werkdagen na de in voorgaande bepaling bedoelde aanzegging.
2. Garanties voor verrichten van diensten:
• Bij het verrichten van diensten zal Leverancier tenminste de zorg van een professioneel, vakbekwaam handelend opdrachtnemer in acht nemen, zodat de Overeenkomst op een kwalitatief hoogwaardige wijze wordt uitgevoerd.
• Leverancier garandeert dat alle diensten zullen worden uitgevoerd conform de daarvoor geldende wettelijke (veiligheids- en milieu)voorschriften. Uitbesteding van de overeengekomen werkzaamheden aan derden is slechts na voorafgaande schriftelijke goedkeuring van Royal FloraHolland toegestaan. Leverancier is gehouden op verzoek van Royal FloraHolland vooraf de naam, adres en woonplaatsgegevens van genoemde derde te verstrekken.
• Ook indien uitbesteding aan derden is overeengekomen, blijft Leverancier verantwoordelijk en aansprakelijk voor de uitvoering van de Overeenkomst door die derden.
• Leverancier is gehouden aan de werktijden en de planningen van Royal FloraHolland en dient zich bij de uitvoering van de werkzaamheden zodanig op te stellen dat geen verstoring van werkzaamheden van Royal FloraHolland of derden plaats heeft.
• Ingeval van ontstentenis of blijk van onvoldoende geschiktheid van een persoon voor de Prestatie en ook in geval van klachten van Royal FloraHolland over de
uitvoering van de Overeenkomst door een persoon zal Leverancier zorgdragen voor onmiddellijke en adequate vervanging van de persoon die het betreft.
• Ingeval van ziekte draagt Leverancier zorg voor onmiddellijke en adequate vervanging van de persoon die het betreft.
3. Garanties bij onderhoud/aanneming van werk:
• Leverancier garandeert dat alle in het kader van de door Leverancier te verrichten onderhoud (anders dan met betrekking tot software, maar reparaties daaronder mede begrepen) te vervangen onderdelen nieuw zijn en zijn voorzien van fabrieksgarantie c.q. garantie van de importeur.
• Leverancier garandeert de goede uitvoering van het door hem verrichte onderhoud en/of uitvoering van het werk en bij de uitvoering daarvan gebruikte materialen gedurende een periode van 24 maanden, te rekenen vanaf de datum waarop de betreffende apparatuur
of installatie weer door Royal FloraHolland in gebruik is genomen, tenzij de fabrikant of toeleverancier van genoemde materialen daarop een garantie heeft verleend van langere duur, in welk geval de door
Leverancier verstrekte garantie ten minste deze langere duur heeft.
• De onder de voorgaande leden van dit artikel verleende garanties omvatten het alsnog op juiste wijze verrichten van ondeugdelijk verricht onderhoud. Indien het onderhoud ondeugdelijk is verricht, zal Royal FloraHolland Leverancier hierover schriftelijk informeren. Indien het alsnog door Leverancier uit te voeren onderhoud naar het redelijk oordeel van Royal
FloraHolland niet meer mogelijk of zinvol is, heeft Royal FloraHolland het recht op vervangende en aanvullende schadevergoeding.
• Ingeval Royal FloraHolland het onderhoud specifiek is overeengekomen (“specifiek onderhoud”), is
Leverancier slechts gerechtigd dit specifiek onderhoud uit te voeren. Ingeval Royal FloraHolland opdracht heeft gegeven tot (algemeen) periodiek onderhoud (“periodiek onderhoud”), zal Leverancier in ieder geval het onderhoud dat conform het door fabrikant van
het betreffende apparaat, de betreffende installatie of software verstrekte onderhoudsschema, uitvoeren alsmede het onderhoud dat noodzakelijk is ter
voldoening aan wettelijke voorschriften met betrekking tot de eigenschappen van de apparatuur, installatie of, in voorkomend geval, de software.
• Bij aannemingsovereenkomsten is Royal FloraHolland gerechtigd meer- c.q. minderwerk te verlangen. Van meer- c.q. minderwerk kan alleen sprake zijn indien dit schriftelijk is overeengekomen. Bij minderwerk zal de prijs voor de Prestatie naar rato worden verlaagd.
• Indien naar het oordeel van Leverancier sprake is van meerwerk en dit naar het oordeel van Leverancier gevolgen heeft voor de overeengekomen prijs en/of levertijd, is hij verplicht, alvorens aan de wijziging gevolg te geven, Royal FloraHolland hiervan zo spoedig mogelijk in kennis te stellen. Werkzaamheden die op voorhand door Leverancier hadden kunnen of moeten worden voorzien of die het gevolg zijn van een tekortkoming
van Leverancier, worden niet in rekening gebracht. Indien deze gevolgen voor de prijs en/of levertijd naar het oordeel van Royal FloraHolland onredelijk zijn ten opzichte van de aard en de omvang van de wijziging, heeft Royal FloraHolland het recht om de ongewijzigde, dan wel een voor haar aanvaardbare gewijzigde, Prestatie te verlangen of de Overeenkomst met onmiddellijke ingang te ontbinden.
4. Garanties voor de Levering en/of gebruik van software:
• Indien aan Royal FloraHolland zaken worden geleverd
bestaande uit software of waarvan software een bestanddeel uitmaakt garandeert Leverancier dat de software vrij is van virussen, Trojaanse paarden en andere kwaadaardige codes en terzake adequate maatregelen heeft getroffen om introductie van dergelijke virussen, Trojaanse paarden en andere kwaadaardige codes te voorkomen.
• Indien Leverancier bij het verrichten van diensten voor Royal FloraHolland gebruik maakt van software door Leverancier ontwikkeld of gelicenseerd van derden, garandeert Leverancier dat deze software vrij is van virussen, Trojaanse paarden en andere kwaadaardige codes en hij een adequate en geactualiseerde virusscanner en firewall gebruikt om introductie van virussen, Trojaanse paarden en andere kwaadaardige codes te voorkomen.
• Leverancier dient alle schade aan Royal FloraHolland te vergoeden in het geval Royal FloraHolland schade lijdt ten gevolge van het alsnog voorkomen van virussen, Trojaanse paarden en andere kwaadaardige codes.
• Leverancier garandeert dat de Levering van of het gebruik van de door hem geleverde software, of zaken waarvan software een bestanddeel is geen inbreuk maakt op intellectuele eigendomsrechten van derden en Leverancier zal Royal FloraHolland, haar directeuren, en werknemers schadeloosstellen voor en vrijwaren van vorderingen van derden terzake van de Levering en/of het gebruik van dergelijke software.
• Ingeval van standaardsoftware waarvoor door Royal FloraHolland een gebruikerslicentie wordt verkregen, is deze eeuwigdurend, niet-exclusief en overdraagbaar. Royal FloraHolland is tevens gerechtigd (sub)
licenties te verlenen op basis van haar eigen (sub) licentievoorwaarden. Xxxxxxx xxx Xxxxxxxx van maatwerk Software berusten de auteursrechten daarop vanaf
het ontstaansmoment daarvan bij Royal FloraHolland, althans, indien zulks rechtens niet mogelijk blijkt, is Leverancier gehouden om op eerste verzoek van Royal FloraHolland de auteursrechten aan Royal FloraHolland over te dragen binnen een redelijke termijn.
• Leverancier zal op eerste aanzegging van Royal FloraHolland gebreken in de software die zich voordoen in de periode van vierentwintig maanden nadat de software door Royal FloraHolland in (operationeel) gebruik is genomen, voor eigen rekening herstellen.
In het kader van lid 4 wordt verwezen naar de van toepassing zijnde aanvullende ICT Inkoopvoorwaarden van Royal FloraHolland welke tevens van toepassing zijn tussen Partijen.
• Leverancier garandeert dat gedurende een periode van tenminste vijf jaar, of een termijn die schriftelijk is overeengekomen na aflevering van de Goederen,
onderdelen van de Goederen kunnen worden geleverd.
16. Intellectuele en industriële eigendomsrechten
1. Door Royal FloraHolland beschikbaar gesteld materiaal, alsmede modellen en tekeningen, blijven te allen tijde haar eigendom en dienen met vertrouwelijkheid behandeld
te worden. Zij dienen na gebruik terstond aan Royal FloraHolland te worden geretourneerd, bij gebreke waarvan Royal FloraHolland de betaling kan aanhouden, totdat
deze zaken door haar zijn ontvangen. Leverancier zal op deze zaken rustende rechten respecteren. Leverancier is gerechtigd de informatie welke verstrekt is door Royal FloraHolland te gebruiken, echter uitsluitend in verband met de Overeenkomst.
2. De Leverancier verplicht zich de resultaten van de diensten die in opdracht van Royal FloraHolland tot stand zijn gekomen en als maatwerk bestempeld kunnen worden,
in generlei vorm aan derden beschikbaar te stellen, noch hierover aan derden inlichtingen te verschaffen, tenzij Royal FloraHolland schriftelijk uitdrukkelijk toestemming hiervoor heeft verleend. Resultaten van voornoemde diensten dienen tevens te worden aan aangemerkt als bedrijfsgeheimen
in de zin van de Wet op de Bedrijfsgeheimen. Royal FloraHolland is gerechtigd aan het verlenen van deze toestemming voorwaarden te verbinden. Voor zover nodig draagt Leverancier desgevraagd zonder extra kosten in rekening te brengen de intellectuele eigendomsrechten over dit werk aan Royal FloraHolland over.
3. De aan de Levering van goederen verbonden gegevens, waaronder tekeningen, schema’s, ontwerpen, berekeningen, materiaalspecificaties en documentaties zijn, na voldoening van de rekeningen ter zake, vrij
voor intern gebruik door Royal FloraHolland. Indien sprake is van speciaal door Xxxxxxxxxxx ontwikkelde computerprogramma’s en/of applicaties hierop, kan
tussen Leverancier en Royal FloraHolland een afzonderlijke gebruiksovereenkomst worden gesloten waarin de rechten en verplichtingen van Partijen worden vastgelegd, onverlet het gestelde in deze Algemene Inkoopvoorwaarden.
4. Indien sprake is van het ontwerpen van (reclame) uitingen gaat na het voldoen van de rekeningen ter zake het onbeperkte gebruiksrecht, het auteursrecht en het intellectueel eigendom over op Royal FloraHolland, tenzij Partijen uitdrukkelijk anders overeenkomen.
5. Alle door Leverancier aan Royal FloraHolland geleverde producten, verpakkingen, onderdelen, gegevensdragers, gegevens, de daarmee gemoeide industriële en intellectuele eigendomsrechten enzovoorts, worden, tenzij uitdrukkelijk anders overeen gekomen, eigendom van Royal FloraHolland. Voor zover het resultaat, als bedoeld in de vorige zin, tot stand komt met gebruikmaking van reeds bestaande, niet aan Royal FloraHolland toekomende intellectuele eigendomsrechten, verleent Leverancier aan Royal FloraHolland een niet- exclusief gebruiksrecht van onbepaalde duur. Leverancier garandeert in dat geval gerechtigd te zijn tot het verlenen van vorenbedoeld gebruiksrecht.
6. Leverancier staat in voor het vrije en ongestoorde gebruik door Royal FloraHolland van de geleverde zaken.
Leverancier vrijwaart Royal FloraHolland tegen aanspraken van derden ten aanzien intellectuele eigendomsrechten, zoals een octrooirecht, modelrecht, merkenrecht, handelsnaamrecht en auteursrecht, verband houdende met de Levering van goederen door Leverancier en hij zal Royal FloraHolland alle schade vergoeden die het gevolg is van enige inbreuk, inclusief proceskosten.
17. Gebruik van intellectuele eigendomsrechten Royal FloraHolland
Het is Leverancier, anders dan met uitdrukkelijke voorafgaande, schriftelijke toestemming van Royal FloraHolland, niet toegestaan om op welke wijze dan ook gebruik te maken van de naam, de huisstijl en/of andere intellectuele eigendomsrechten van Royal FloraHolland.
18. Toepasselijkheid Ketenaansprakelijk heidswetgeving/afdracht belastingen
1. Verplichtingen ten aanzien van medewerkers van de Leverancier en vrijwaring:
• De Leverancier moet:
• a) de Wet Arbeid Vreemdelingen, de Vreemdelingenwet, de Wet allocatie arbeidskrachten door intermediairs, de Wet Aanpak Schijnconstructies en de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties, alsmede toekomstige aanverwante wetgeving naleven.
• b) de overeenkomsten met medewerkers schriftelijk vastleggen.
• c) desgevraagd toegang verschaffen aan Royal
FloraHolland en/of bevoegde instanties tot de overeenkomsten met medewerkers en meewerken aan controles, audits of loonvalidaties.
• d) de in dit artikel genoemde verplichtingen doorleggen aan zijn onder leveranciers en bedingen dat zijn onder leveranciers deze bepalingen opnemen in alle overeenkomsten met hun onder leveranciers.
• e) beschikken over een recent uittreksel uit het handelsregister bij de Kamer van Koophandel en, als artikel 34 (inlenersaansprakelijkheid) of 35 (ketenaansprakelijkheid) van de Invorderingswet 1990 van toepassing is, de originele G-rekening- overeenkomst. De Leverancier moet deze documenten voor aanvang van de werkzaamheden
conform de Overeenkomst aan de Royal FloraHolland in kopie verstrekken.
• f) voor aanvang van de werkzaamheden conform de Overeenkomst en, bij veranderingen van de
gegevens tijdens de looptijd van de Overeenkomst, voorafgaand aan de betreffende verandering, voor zover wettelijk vereist en toegestaan, de gegevens als bedoeld in de Uitvoeringsregeling inleners-, keten- en aansprakelijkheid 2004, waaronder (doch niet beperkt tot) de namen en de Burgerservicenummers, kopieën van geldige identiteitsbewijzen, tewerkstellingsvergunningen, verblijfsvergunningen, A1-verklaringen en vakbekwaamheidscertificaten verstrekken aan alle medewerkers die door hem
bij Royal FloraHolland of principaal te werk worden gesteld aan de hand van een door Royal FloraHolland te verstrekken model.
• g) voor aanvang van de werkzaamheden aangegeven welke CAO van toepassing is en op verzoek van
de Royal FloraHolland de loonstaten ter inzage verstrekken alsmede de betreffende toepasselijke CAO naleven.
• h) al zijn verplichtingen tegenover de medewerkers strikt nakomen.
• i) op verzoek van Royal FloraHolland en minimaal eenmaal per kwartaal op eigen initiatief, een originele verklaring verstrekken met betrekking tot zijn betalingsgedrag bij de Belastingdienst, zoals bedoeld in het kader van de inlenersaansprakelijkheid en ketenaansprakelijkheid vastgestelde wetgeving en richtlijnen.
• j) een loonadministratie voeren in overeenstemming met de geldende Wet op de loonbelasting 1964, de Invorderingswet 1990, de Zorgverzekeringswet en de Wet Financiering Sociale Verzekeringen.
• k) ingeval een medewerker kwalificeert als zelfstandige zonder personeel (ZZP’er) een overeenkomst
met deze ZZP’er te sluiten conform een door de Belastingdienst goedgekeurde modelovereenkomst.
De Leverancier is ervoor verantwoordelijk dat de ZZP’er de werkzaamheden conform de Overeenkomst uitvoert.
• l) voor aanvang van de werkzaamheden eventueel relevante keurmerken of certificaten zoals SNA keurmerk, NEN 4001-01 of VCA-certificaat, verstrekken aan de Royal FloraHolland.
2. De Overeenkomst zal pas in werking treden indien alle in het vorige lid verzochte documenten tijdig aan de Royal FloraHolland zijn verstrekt.
3. De Leverancier moet Royal FloraHolland vrijwaren voor boetes en/of strafmaatregelen die worden opgelegd aan Leverancier en/of Principaal en/of derden als gevolg van het handelen en/of nalaten van de Leverancier en/of na hem komende leveranciers in strijd met de Wet arbeid vreemdelingen, de Vreemdelingenwet en de Wet allocatie arbeidskrachten.
4. De Leverancier vrijwaart Royal FloraHolland tegen alle eventuele aanspraken van de Belastingdienst in verband met door de Leverancier en/of na hem
komende leveranciers verschuldigde Xxxxxxxxxxxxx en omzetbelasting.
5. De Leverancier vrijwaart Royal FloraHolland voor aanspraken van medewerkers op grond van de toepasselijke wet- en regelgeving en/of CAO en boetes en naheffingen in verband met het niet nakomen van de toepasselijke wet- en regelgeving en/of CAO, waaronder begrepen verplichtingen die verband houden met het Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen (UWV)
alsmede eveneens begrepen aanspraken van medewerkers in het kader van de Wet Aanpak Schijnconstructies.
6. De Leverancier is verplicht de Royal FloraHolland te vergewissen indien hij gebruik wenst te maken van derden voor het verrichten van de werkzaamheden, voorafgaand aan het aangaan van een overeenkomst met deze derden. De Leverancier is verplicht voorafgaand aan het aangaan van een overeenkomst met deze derden hen te verzoeken en te verplichten om de documenten als genoemd in lid 1 van dit artikel met de derde, aan de Royal FloraHolland te verstrekken.
19. Geheimhouding en verbod tot openbaarmaking
1. Leverancier, zijn Personeel en door hem ingeschakelde derden zijn verplicht strikte geheimhouding te betrachten van alle informatie betreffende Royal FloraHolland en/
of haar relaties die hen uit hoofde van de overeenkomst bekend wordt. Een en ander tenzij met schriftelijke toestemming van Royal FloraHolland dienaangaande en tenzij de betreffende informatie reeds langs andere weg is bekend gemaakt, danwel openbaar toegankelijk is geworden. Leverancier dient eventuele verstrekte
documenten binnen 14 dagen na (op)levering doch in ieder geval voor het vervallen van de laatste termijnbetaling aan Royal FloraHolland te retourneren.
2. Bij iedere individuele overtreding van het in het voorgaande lid gestelde:
• is Royal FloraHolland gerechtigd de overeenkomst zonder ingebrekestelling ( gedeeltelijk ) te ontbinden of op te schorten zonder dat Royal FloraHolland verplicht is tot vergoeding van enige schade;
• en / of kan Royal FloraHolland, onverminderd het recht op schadevergoeding, een boete aan Leverancier opleggen van €25.000,- voor iedere individuele overtreding.
20. Hulpmiddelen van Royal FloraHolland
1. Door Royal FloraHolland ter beschikking gestelde dan wel door Leverancier speciaal ten behoeve van de Levering aan Royal FloraHolland aangeschafte, geleverde of vervaardigde materialen, tekeningen, berekeningen, modellen, mallen, instructies, specificaties en overige hulpmiddelen blijven eigendom van Royal FloraHolland c.q. worden eigendom van Royal FloraHolland op het moment van aanschaf of vervaardiging.
2. Leverancier is verplicht de in het vorige lid bedoelde hulpmiddelen voor eenieder duidelijk te merken als herkenbaar eigendom van Royal FloraHolland, deze in goede staat te houden en voor haar rekening te verzekeren tegen alle risico’s zolang Leverancier ten aanzien van
die hulpmiddelen als houder optreedt. Het gebruik van hulpmiddelen is geheel voor risico van Leverancier.
3. De hulpmiddelen zullen aan Royal FloraHolland ter beschikking worden gesteld op eerste verzoek dan wel tegelijkertijd met de laatste Levering van de zaken waarop de hulpmiddelen betrekking hebben.
4. Veranderingen aan of afwijking van de door Royal
FloraHolland ter beschikking gestelde of goedgekeurde hulpmiddelen is slechts toegestaan na voorafgaande schriftelijke goedkeuring van Royal FloraHolland.
5. Leverancier zal de hulpmiddelen niet aanwenden voor of in verband met enig ander doel dan de Levering aan Royal FloraHolland, tenzij Royal FloraHolland hiertoe vooraf schriftelijk toestemming heeft verleend.
21. Personeel, hulpmiddelen en materialen van Leverancier
1. Door Leverancier bij de uitvoering van de Overeenkomst ingeschakeld Personeel zal voldoen aan door Royal FloraHolland gestelde bijzondere eisen en bij ontbreken daarvan aan de algemeen geldende eisen van vakbekwaamheid en deskundigheid. Tevens is Leverancier of door Leverancier ingeschakeld Personeel verplicht om herkenbare bedrijfskleding ter identificatie te dragen op het moment van betreding van het veilingcomplex.
2. Leverancier overlegt op eerste verzoek van Royal FloraHolland een actuele Verklaring omtrent het Gedrag (VoG) van personeel dat bij de uitvoering van de
Overeenkomst betrokken is. Personeel van Leverancier kan pas de werkzaamheden aanvangen indien de verzochte Verklaring omtrent het Gedrag door Royal FloraHolland ontvangen is. De kosten die hiermee gemoeid zijn komen voor rekening van Leverancier.
3. Leverancier is verplicht personeel van Leverancier over- eenkomstig de relevante wet- en regelgeving (Wet minimum- loon en minimumvakantiebijslag) en de van toepassing zijnde CAO te belonen. Leverancier vrijwaart Royal FloraHolland voor alle aanspraken van derden ter zake.
4. Indien naar oordeel van Royal FloraHolland sprake is van onvoldoende gekwalificeerd Personeel, is Royal FloraHolland bevoegd om de verwijdering van het desbetreffende Personeel te gelasten en is Leverancier
verplicht tot onverwijlde vervanging, met inachtname van het bepaalde in lid 1 van dit artikel.
5. Indien een personeelslid van de Leverancier door ziekte niet in staat is of zal zijn de werkzaamheden waarvoor hij is ingezet te verrichten, zal Leverancier op verzoek van Royal FloraHolland dit personeelslid onmiddellijk en adequaat vervangen.
6. Inwerkkosten voor vervangend Personeel zullen niet in rekening worden gebracht, tenzij in een concreet geval in onderling overleg anders wordt overeengekomen.
7. Personeel van de Leverancier is bij betreding van het veilingcomplex onderworpen aan het gestelde in het Royal FloraHolland-Veilingreglement, zoals gepubliceerd op
de website van Royal FloraHolland. Met uitzondering van de aangewezen werkplek betreedt het Personeel van de Leverancier het veilingcomplex op eigen risico.
8. Leverancier zal zorgdragen voor alle bij de uitvoering van de overeenkomst te gebruiken materialen en equipment, waaronder gereedschappen. Deze dienen te voldoen
aan alle voorschriften die door de (semi)-overheid wordt gesteld, evenals aan de eisen van de binnen de branche gehanteerde veiligheids- en kwaliteitsnormen.
9. Royal FloraHolland heeft de bevoegdheid tot inspectie en keuring van alle door Leverancier bij de uitvoering van de overeenkomst te gebruiken materialen, hulpmiddelen en tot identificatie/controle van personen op werk-
en verblijfsvergunning. Goedgekeurde materialen en hulpmiddelen mogen alleen na overleg met Royal FloraHolland worden veranderd.
10. Indien Royal FloraHolland de door Leverancier bij de uitvoering van de overeenkomst te gebruiken materialen en equipement bij inspectie of keuring, als in het vorige lid bedoeld, geheel of gedeeltelijk afkeurt, is Leverancier verplicht tot onverwijlde vervanging van de afgekeurde materialen en equipement.
22. Rapportage vertraging
Door Leverancier ingezette personeelsleden rapporteren op door Royal FloraHolland te stellen tijden de voortgang en status van door hen te verrichten diensten aan Royal FloraHolland.
Indien bij projecten, die worden uitgevoerd onder verant- woordelijkheid van de Leverancier, de voortgang van de overeen- gekomen diensten vertraging dreigt te ondervinden c.q. heeft ondervonden, zal de Leverancier hiervan zo spoedig mogelijk schriftelijk aan Royal FloraHolland melding maken en daarbij aangeven de oorzaak van vertraging, de consequenties ervan, alsmede de door Leverancier voorgestelde maatregelen om de (dreigende) vertraging te voorkomen of ongedaan te maken.
23. Terreinen en gebouwen van Royal FloraHolland
1. Leverancier dient zich, voordat met de uitvoering van de Overeenkomst een aanvang wordt gemaakt, op de hoogte te stellen van de omstandigheden op de terreinen en in de gebouwen van Royal FloraHolland waar de werkzaamheden moeten worden verricht en die de uitvoering van de overeenkomst kunnen beïnvloeden.
2. Kosten ten gevolge van vertraging in de uitvoering van de overeenkomst veroorzaakt door omstandigheden zoals hiervoor bedoeld, zijn voor rekening en risico van Leverancier.
3. Leverancier draagt er zorg voor dat zijn aanwezigheid en de aanwezigheid van zijn Personeel op het terrein en in de gebouwen van Royal FloraHolland geen
belemmering vormen voor ongestoorde voortgang van de werkzaamheden van Royal FloraHolland en/of derden.
4. Op eenieder die zich op het veilingcomplex begeeft, is het Veilingreglement van Royal FloraHolland (Veilingreglement Royal FloraHolland) van toepassing alsmede de daarmee verbonden en overige door Royal FloraHolland verplicht gestelde regelingen. Dit Veilingreglement Royal FloraHolland is kosteloos op te vragen. Tevens is het geldende Veilingreglement gepubliceerd op de website van de Royal FloraHolland.
24. Milieu en veiligheid
1. Leverancier garandeert dat het door haar geleverde voldoet aan de op het moment van Levering bekende en in de nabije toekomst te verwachte milieu- en veiligheidsvoorschriften van de (semi)-overheid.
2. Leverancier is zich bewust van het feit dat de werkzaamheden worden uitgevoerd op basis van aanneming van werk, in een in gebruik zijnde ruimte en de Leverancier zal afdoende maatregelen treffen om de locatie waar de werkzaamheden worden verricht af te bakenen, zodanig dat de veiligheid van personen wordt gewaarborgd.
3. Leverancier dient voor het tot stand komen van de overeenkomst schriftelijk te melden of de aangeboden en te leveren zaken milieugevaarlijke stoffen bevatten, die vrij kunnen komen zowel tijdens het normale gebruik,
alsook bij storingen, reparaties, onderhoud of calamiteiten, het verwijderen, opslaan, storten, verplaatsen, afvoeren dan wel vernietigen aan het einde van de levensduur
van de desbetreffende zaken. Indien het bovenstaande van toepassing is, dient Leverancier bij de aflevering een duidelijke instructie te voegen met preventieve
maatregelen hoe het vrijkomen dient te worden voorkomen. Bovendien dient Leverancier de maatregelen te vermelden die getroffen dienen te worden om personen in geval van vrijkomen, tegen deze stoffen te beschermen.
4. In geval van onderhoud, reparaties of sloop door Leverancier dienen afvalstoffen gescheiden te worden afgevoerd en aantoonbaar te worden gestort, opgeslagen of vernietigd met inachtname van de door de overheid gestelde wettelijke eisen. De Leverancier is verplicht om tenminste eenmaal
in het kwartaal aan Royal FloraHolland schriftelijk inzicht te geven over de manier waarop hieraan inhoud wordt/ is gegeven. In ieder geval vrijwaart Leverancier Royal FloraHolland voor enige aanspraak te dezer zake.
5. De Leverancier en zijn Personeel, evenals door hem ingeschakelde derden, zijn gehouden aan de door de (semi)-overheid gestelde voorschriften, waaronder veiligheids- en gezondheids- en milieuvoorschriften. Ook bedrijfsvoorschriften op het gebied van veiligheid, gezondheid, arbeidsomstandigheden en milieu van Royal FloraHolland dienen te worden opgevolgd.
6. Indien er van een product en/of verpakking veiligheidsinformatiebladen bestaan, dient de Leverancier deze bladen altijd direct mee te leveren.
7. De Leverancier dient actief een verminderde belasting van het milieu van zijn producten, verpakkingen, grond- en hulpstoffen na te streven.
8. Leverancier dient Royal FloraHolland tijdens looptijd van de Overeenkomst te blijven attenderen op ontwikkelingen en mogelijkheden met betrekking tot minder milieu
belastende producten en/of technologieën in het kader van milieuzorg.
25. Tekortkoming
1. Bij een toerekenbare tekortkoming van Leverancier is deze zonder nadere ingebrekestelling in verzuim. Dit tenzij het gebrek op eenvoudige wijze binnen een voor Royal
FloraHolland aanvaardbare termijn door de Leverancier kan worden hersteld. In laatst genoemde situatie zal Leverancier in gebreke worden gesteld alvorens in verzuim te zijn.
2. Onverminderd het recht op schadevergoeding, ontbinding of nakoming naar keuze van Royal FloraHolland, is Royal FloraHolland gerechtigd tot het innen van een onmiddellijk opeisbare boete van 0,25 % per dag vanaf de dag van het verzuim, met een maximum van 15 % van het door Royal FloraHolland in verband met de Levering te betalen bedrag. De hoogte van de boete zal in mindering worden gebracht op het in totaal te betalen schadebedrag.
26. Ontbinding
1. In de navolgende gevallen wordt Leverancier geacht van rechtswege in verzuim te zijn en heeft Royal FloraHolland het recht de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk, zonder dat enige ingebrekestelling of rechterlijke tussenkomst vereist is, als ontbonden te beschouwen, ongeacht haar verdere recht tot vordering van schadevergoeding:
• a) Indien Leverancier één of meer van zijn contractuele verplichtingen, niet, niet tijdig, of niet behoorlijk nakomt en in verzuim is en/of indien in redelijkheid kan worden aangenomen dat Leverancier niet behoorlijk en/of niet tijdig zal nakomen;
• b) Indien een faillissement, surseance van betaling of schuldsanering wordt aangevraagd, danwel wordt verleend;
• c) Indien Leverancier (onderdelen van) zijn onderneming geheel of gedeeltelijk overdraagt, liquideert of stillegt;
• d) Indien op de goederen of een gedeelte van de goederen van Leverancier conservatoir of executoriaal beslag wordt gelegd;
• e) Indien Leverancier jegens Royal FloraHolland handelt in strijd met de wet of enige van overheidswege gegeven bepaling;
• f) Indien het door Leverancier ingezette Personeel niet voldoet aan de vooraf door Royal FloraHolland gestelde eisen.
• g) Indien Leverancier fuseert, danwel door een andere partij wordt overgenomen ( zgn. “Change of control”);
• h) het doen door Leverancier van een gift of belofte aan
personeelsleden van Royal FloraHolland teneinde hem of haar te bewegen het tot stand komen van een overeenkomst met Royal FloraHolland te bevorderen;
• i) het tekortschieten door Leverancier in de nakoming van andere overeenkomsten die hij met Royal FloraHolland is aangegaan, waardoor het vertrouwen van Royal FloraHolland in Leverancier ernstig is geschaad;
• j) wijziging van de omstandigheden en/of de inzichten bij/van Royal FloraHolland, op zodanige wijze dat Royal FloraHolland de opdracht/overeenkomst
bij bekendheid met deze omstandigheden en/of inzichten niet tot stand had laten komen.
• k) bij wijziging van de omstandigheden en Royal FloraHolland zich beroept op onvoorziene omstandigheden die zich voordeden na het sluiten van de Overeenkomst waarbij Royal FloraHolland de door Leverancier reeds daadwerkelijk gemaakte
kosten vergoedt, mits Royal FloraHolland die kosten goedkeurt en daarmee instemt.
2. Indien de Overeenkomst door Royal FloraHolland wordt ontbonden, is Royal FloraHolland gerechtigd de resultaten van door Leverancier geleverde diensten te blijven gebruiken. Royal FloraHolland is voorts gerechtigd de overdracht te vorderen van de door Leverancier in verband met deze dienstverlening ontwikkelde programmatuur met bijbehorende broncode(s) alsmede alle overige voor het gebruik c.q. voltooiing relevante gegevens in verband met deze dienstverlening ontwikkelde programmatuur met bijbehorende broncode(s) alsmede alle overige voor het gebruik c.q. voltooiing relevante gegevens.
3. Verplichtingen, welke naar hun aard bestemd zijn om ook na ontbinding voort te duren, blijven na ontbinding van de overeenkomst van toepassing.
27. Aansprakelijkheid en schadevergoeding
1. Voor zover het door Leverancier niet naleven van zijn contractuele of wettelijke verplichtingen, ten gevolge heeft dat Royal FloraHolland en/of hulppersonen en werknemers van Royal FloraHolland door derden aansprakelijk wordt gesteld, vrijwaart Leverancier Royal FloraHolland.
2. Leverancier is aansprakelijk voor alle schaden, inclusief bedrijfsschade en werkelijke (externe) kosten, die Royal FloraHolland en derden ten gevolge van zijn toerekenbare tekortkoming dan wel onrechtmatige daad mochten lijden.
3. Leverancier is volledig verantwoordelijk voor handelen en nalaten van zijn werknemers en hulppersonen, voor zover dat handelen of nalaten gerelateerd is of mede mogelijk is gemaakt door de (niet) uitvoering van de Overeenkomst door of namens de Leverancier. Een en ander laat onverlet een eventuele rechtstreekse aansprakelijkheid van de betrokkenen jegens Royal FloraHolland.
4. Leverancier heeft niet het recht de Overeenkomst te ontbinden, behoudens voor zover uitdrukkelijk voorzien in deze Overeenkomst.
5. Royal FloraHolland aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade door welke oorzaak dan ook ontstaan in de gebouwen en/of op de terreinen van Royal FloraHolland
aan personen en/of zaken die zich aldaar in verband met de uitvoering van de overeenkomst door Leverancier bevinden. Royal FloraHolland is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade die het rechtstreekse gevolg is van opzet of van grove schuld van Royal FloraHolland, tenzij er sprake is
van een wettelijke, niet uit te sluiten, aansprakelijkheid, welke door de van toepassing zijnde verzekering van Royal FloraHolland is verzekerd.
28. Overmacht
1. Een partij kan zich op overmacht beroepen indien de tekortkoming niet te wijten is aan zijn schuld, noch krachtens de wet, rechtshandeling of in het verkeer
geldende opvatting voor zijn rekening komt. In geval dat een partij zich op overmacht beroept, dient de wederpartij daarvan onverwijld, schriftelijk, onder opgave van redenen welke tot de overmachtssituatie hebben geleid, in kennis te worden gesteld.
2. Bij dreigende overmacht dient de Leverancier dit terstond schriftelijk aan de Royal FloraHolland te melden. Indien een partij zich op overmacht beroept, dient hij de wederpartij daarvan schriftelijk in kennis te stellen, onder opgave van redenen welke tot de overmachtssituatie hebben geleid, alsdan zijn de verplichtingen opgeschort.
3. Onder overmacht wordt niet gerekend het niet of niet- tijdig nakomen van de verplichtingen die een derde jegens Leverancier op zich heeft genomen, zoals situaties als bijvoorbeeld ziektes, stakingen, gebrek aan personeel van Leverancier, grondstoffentekort, transportproblemen, verlate aanlevering of ongeschiktheid van voor de uitvoering van de werkzaamheden benodigde goederen, tekortkoming of niet-nakoming van de verplichtingen door toeleveranciers of transporteurs en storingen in de productie van Leverancier. Covid 19 is geen grond voor een beroep op overmacht omdat dit ten tijde van het vervaardigen van deze voorwaarden een bekend feit is waarop de Leverancier kan anticiperen.
4. In geval van overmacht worden de nodige bewijsstukken geleverd en heeft de wederpartij het recht de Overeenkomst zonder kosten te annuleren.
Op schadevergoeding heeft de wederpartij geen recht.
5. Royal FloraHolland en/of Leverancier zijn gerechtigd de uitvoering van de verplichtingen op te schorten voor de duur van de overmachtssituatie. Indien Leverancier en/of Royal FloraHolland hun verplichtingen als gevolg van de overmacht langer dan twee weken of geheel of gedeeltelijk hebben opgeschort of blijvend verhinderd zijn uitvoering te geven aan de Overeenkomst, zijn alle Partijen gerechtigd de Overeenkomst met onmiddellijke ingang geheel of gedeel- telijk te beëindigen zonder dat daardoor een verplichting tot schadevergoeding van welke Partij dan ook ontstaat.
6. Aan de Leverancier komt niet het recht toe om zich op overmacht te beroepen indien de omstandigheden die (verdere) nakoming verhindert, is ingetreden nadat Leverancier en/of Royal FloraHolland een verbintenis had moeten nakomen.
7. Leverancier en/of Royal FloraHolland verplichten zich
-voorzover dit redelijkerwijs van hen verlangd kan worden- om iedere oorzaak van de overmacht zo snel mogelijk op te (doen) heffen.
29. Verzekering
Leverancier zal zorgdragen voor genoegzame verzekering van zijn (beroeps)aansprakelijkheid, zoals deze kan voortvloeien uit het aannemen van de opdracht c.q. het aangaan van de Overeenkomst. Voorts dient Leverancier voor zijn rekening
de zaken die hij uit hoofde van de Overeenkomst met Royal FloraHolland onder zich heeft te verzekeren tegen schade, welke dan ook, die kan ontstaan zolang hij die zaken onder zich heeft. Leverancier zal dienaangaande geen verhaal en/of regresrecht hebben op Royal FloraHolland. Leverancier geeft desgevraagd aan Royal FloraHolland inzage in alle betreffende polissen.
30. Wijziging van de Overeenkomst
1. Indien een wijziging van omvang en/of hoedanigheid van de te leveren zaken gevolgen heeft voor de overeengekomen vaste prijs en/of tijdstip van Levering, is Leverancier verplicht, alvorens aan de wijziging gevolg te geven,
Royal FloraHolland hieromtrent zo spoedig mogelijk te informeren, doch uiterlijk binnen 8 werkdagen na de kennisgeving van de verlangde wijziging, schriftelijk te informeren. Indien deze gevolgen voor de prijs en/of levertijd naar het oordeel van Royal FloraHolland onredelijk
zijn, zullen Partijen hierover in overleg treden. Indien Partijen omtrent deze gevolgen binnen een termijn van 15 werkdagen geen overeenstemming kunnen bereiken,
behoudt Royal FloraHolland zich het voor de Overeenkomst te ontbinden door middel van een schriftelijke kennisgeving aan Leverancier, tenzij dit gelet op de omstandigheden onredelijk zou zijn.
2. Royal FloraHolland kan Leverancier te allen tijde verzoeken om de in de opdracht/ Overeenkomst genoemde aantallen, leveringsdata en/of andere specificaties aan te passen. Leverancier kan een dergelijk verzoek slechts weigeren indien en voor zover het inwilligen van dit verzoek in redelijkheid niet van Leverancier kan worden verlangd. Wijzigingen op grond van het onderhavige artikel worden schriftelijk overeengekomen.
3. Royal FloraHolland is gerechtigd om, al dan niet in combinatie met een op grond van lid 1 verzochte latere Levering, te verlangen dat de overdracht van de eigendom van de producten reeds voor Levering plaatsvindt. Alsdan zal wederpartij de producten herkenbaar eigendom van Royal FloraHolland maken en afgezonderd ten behoeve van Royal FloraHolland opslaan, verzekeren en passende maatregelen nemen teneinde kwaliteitsverlies tegen te gaan.
4. Eventuele meer-/minderkosten voor Leverancier ten gevolge van de toepassing van de leden 2 en 3, kunnen naar oordeel van Royal FloraHolland voor verrekening in aanmerking komen.
31. Voortdurende bepalingen
Bepalingen die naar hun aard bestemd zijn om ook na afloop van de Overeenkomst voort te duren behouden nadien
hun werking. Tot deze bepalingen behoren in ieder geval: Toepasselijkheid van de Algemene Inkoopvoorwaarden RFH (artikel 2), Intellectueel eigendom (artikel 16), Garanties (artikel 15), Geheimhouding (artikel 19), toepasselijk recht en geschillen (artikelen 32 en 33) en deze bepaling ten aanzien van voortdurende bepalingen.
32. Geschillen
1. Geschillen tussen Partijen, daaronder begrepen die welke slechts door één der Partijen als zodanig worden beschouwd, zullen zoveel mogelijk door middel van goed overleg tot een oplossing worden gebracht.
2. Indien Partijen niet tot een oplossing komen, hebben Partijen de mogelijkheid dat de geschillen worden berecht door de bevoegde rechter in het arrondissement Amsterdam.
33.Toepasselijk recht
Op de Overeenkomst, waarvan deze inkoopvoorwaarden deel uitmaken, is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
Het Weens Koopverdrag is niet van toepassing.
November 2022
Coöperatie Royal FloraHolland U.A. Xxxxxxxxxxx 000
1431 GB AALSMEER