DEELNEMERSOVEREENKOMST DPG Media NV, Mediaplein 1, 2018 Antwerpen – 0432.306.234 Bijzondere voorwaarden
DPG Media NV, Xxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxx – 0432.306.234 Bijzondere voorwaarden
1. De Deelnemer | Naam: | |
Adres: | ||
2. De Producent | Naam: | |
Adres: | ||
Ondernemingsnummer: | ||
3. Het Programma | Naam: | |
Presentatie: | ||
Format: | ||
Formathouder: | ||
4. Aantal afleveringen (onder voorbehoud) | Netto-duurtijd: (minuten/aflevering) | |
5. Productieperiode | ||
6. Locatie | ||
7. Vergoeding: | ||
8. Te winnen prijs | ||
De prijs wordt, ongeacht de aard ervan, pas overgemaakt aan de Deelnemer na uitzending van de aflevering van het Programma waarin de prijs werd gewonnen. | ||
9. Productieverantwoordelijke | DPG Media: | |
De Producent: | ||
10. Praktische afspraken: | ||
11. Bijzondere bepalingen in afwijking van de algemene voorwaarden: | ||
12. Indien van toepassing: spelreglement | Zie bijlage | |
De Deelnemer verklaart kennis genomen te hebben van de algemene voorwaarden en de Bijlagen die aan deze bijzondere voorwaarden gehecht zijn en die, behoudens uitdrukkelijk andersluidende afspraak vermeld in deze bijzondere voorwaarden, integraal deel uitmaken van de overeenkomst tussen partijen (samen “de Deelnemersovereenkomst”).
Aldus overeengekomen te Vilvoorde op ………………….. in twee originelen waarvan elke partij erkent één origineel ontvangen te hebben.
Xx Xxxxxxxxx: | De Producent: | DPG Media: |
Naam: | Naam: | Naam: |
Functie: | Functie: |
Algemene voorwaarden Deelnemersovereenkomst
De specifiek voor het Programma te maken afspraken zullen worden vastgelegd in de Bijzondere Voorwaarden en de Bijlagen, waarop deze Algemene Voorwaarden van toepassing zijn.
Artikel 1 : Deelname
1.1. De Deelnemer zal volgens de aanwijzingen van DPG MEDIA of de Producent zijn volledige medewerking verlenen aan het Programma. De Deelnemer zal zich conformeren aan het Spelreglement, de beslissingen van DPG MEDIA of de Producent en zal conform het Spelreglement en deze beslissingen handelen.
Indien de Deelnemer zich niet houdt aan de bedoelde richtlijnen en aanwijzingen, een en ander uitsluitend ter beoordeling van DPG MEDIA of de Producent, is het DPG MEDIA toegestaan de Deelnemer van verdere deelname uit te sluiten. In dat geval eindigt daarmee de deelname van de Deelnemer aan het Programma.
Wanneer de Xxxxxxxxx niet meewerkt aan de opdrachten en/of zich bewust afzijdig gaat gedragen, zelfs van één spelonderdeel, al dan niet met het doel de opnames/uitzendingen te bemoeilijken of te saboteren, geeft de Deelnemer daarmee te kennen niet langer te willen deelnemen en kan hij als Deelnemer op zijn risico en verantwoordelijkheid verder uitgesloten worden.
1.2. De Deelnemer is zich ervan bewust dat door de ondertekening van de Deelnemersovereenkomst, de verbintenis wordt aangegaan om gedurende de gehele Productieperiode gefilmd en geïnterviewd te worden.
De beslissing omtrent het geheel, gedeeltelijk of geheel niet uitzenden van zijn deelname berust uitsluitend bij DPG MEDIA.
De Deelnemer is in de Productieperiode volledig en onvoorwaardelijk beschikbaar voor de opnamen van het Programma. De Deelnemer zal afspraken strikt naleven.
DPG MEDIA behoudt zich het recht voor om de Productieperiode, binnen redelijke grenzen, te wijzigen.
De Deelnemer is ervan op de hoogte dat alles wat hij zegt en doet gedurende de Productieperiode aan een algemeen publiek kan getoond worden. De Deelnemer is zich ervan bewust dat er onder meer opnamen van hem zullen worden gemaakt tijdens privé-bezigheden.
1.3. De Deelnemer zal zich aan een meldingsplicht houden ten aanzien van de Producent betreffende alle persoonlijke contacten en initiatieven die relevant kunnen zijn. De Deelnemer garandeert hiermee dat de Producent steeds op de hoogte is van wat er gebeurt of te gebeuren staat.
1.4. De Deelnemer zal zich te allen tijde onthouden van alle vormen van geweld jegens en/of intimidatie van andere deelnemers.
1.5. De Deelnemers zullen geen schade veroorzaken aan het materiaal van DPG MEDIA of de Producent.
De Deelnemer zal de gebeurlijk technische apparatuur die geïnstalleerd is ten behoeve van de registratie van de Deelnemer(s) niet onklaar maken of op andere wijze de werking daarvan belemmeren.
1.6. Indien de Deelnemer een opgave ontvangt van de zaken die hij mag meenemen of gebruiken, zal de Deelnemer zich strikt aan deze opgave houden.
1.7. De Deelnemer kan door DPG MEDIA uitgenodigd worden om een arts te raadplegen. De arts zal in zijn/haar eventuele contacten met DPG MEDIA handelen overeenkomstig de wettelijke - en beroepsregels inzake het beroepsgeheim.
1.8. Xx Xxxxxxxxx heeft aan DPG MEDIA en de Producent alle informatie gegeven die noodzakelijk was voor de selectie van de Deelnemer ten behoeve van het Programma. De Deelnemer zal aan DPG MEDIA en de Producent alle informatie blijven geven die naar de mening van DPG MEDIA en de Producent noodzakelijk is voor de ongestoorde productie en exploitatie van het Programma. Indien de Deelnemer al dan niet opzettelijk
informatie achterhoudt dan wel onjuiste en/of niet volledige informatie verstrekt, hetgeen tot gevolg heeft dat eventuele opnamen niet langer voor het Programma kunnen worden gebruikt of dat de exploitatie van het Programma wordt bemoeilijkt of dat de Deelnemer niet langer in het Programma kan worden gehandhaafd, zullen de extra te maken kosten van de productie door de Deelnemer worden gedragen.
Het al dan niet opzettelijk door de Deelnemer achterhouden van bedoelde informatie dan wel verstrekken van onjuiste en/of niet volledige informatie kan voor DPG MEDIA reden zijn om de Deelnemer uit te sluiten van (verdere) deelname aan het Programma.
1.9. Het is DPG MEDIA te allen tijde toegestaan op discretionaire wijze, zonder dat zij hierover enige verantwoording dient af te leggen aan gelijk wie, de Deelnemer uit te sluiten van (verdere) deelname aan het Programma (bijvoorbeeld in geval van stopzetting van het Programma, misbruik of ontdekken van ernstige feiten waarbij de Deelnemer betrokken is of is geweest). In geen geval heeft de Deelnemer recht op enige (schade)vergoeding.
1.10. De Deelnemer verklaart voldoende in kennis gesteld van het Programma-format, de opzet, toon en invulling van het Programma en gaat hiermee akkoord.
DPG MEDIA heeft het recht in redelijkheid hiervan af te wijken, dan wel deze aan te vullen en/of te wijzigen.
1.11. De Deelnemer garandeert dat hij zich vrij kan verbinden overeenkomstig de bepalingen van deze overeenkomst, en dat hij of zij geen verbintenissen is aangegaan ten aanzien van derden die de uitvoering van zijn verbintenissen rechtstreeks of onrechtstreeks zou kunnen belemmeren of verhinderen.
1.12. De Deelnemer kan de deelname aan het Programma onder geen enkel beding vroegtijdig beëindigen of verbreken. De Deelnemer erkent dat de stopzetting van de medewerking schade aan DPG MEDIA veroorzaakt, die minstens bestaat in alle gemaakte kosten.
1.13. Indien de Deelnemer meedoet aan een avontuurlijk programma, begrijpt die dat dit tot gevolg heeft dat hij aan extreme en onnatuurlijke omstandigheden kan worden blootgesteld.
1.14. Deze overeenkomst werd intuïtu personae aangegaan in hoofde van de Deelnemer en kan door de Deelnemer in geen geval worden overgedragen.
1.15. Het is de Deelnemer bekend dat het Programma zal worden gesponsord. DPG MEDIA kan de Deelnemer instructies opleggen in verband met het gebruik van gesponsorde producten of diensten.
De Deelnemer garandeert dat hij geen activiteiten zal ondernemen of uitspraken zal doen die schadelijk kunnen zijn voor het imago van de sponsors, voor de relatie tussen de sponsor en DPG MEDIA dan wel die anderszins afbreuk kunnen doen aan de belangen van de sponsors ofwel de branche exclusiviteit van de sponsors met betrekking tot het Programma.
De Deelnemer zal op geen enkele wijze afspraken maken met derden partijen ten aanzien van het verlenen van exposure voor goederen of diensten van derden, waaronder begrepen product placement, in het Programma.
De Deelnemer zal gedurende zijn deelname aan het Programma, met uitzondering van via DPG MEDIA gesponsorde kleding, geen kleding (inclusief accessoires) dragen, waarop duidelijk identificeerbaar een merk, logo, handelsnaam of ander herkenningsteken is afgebeeld.
De Deelnemer zal zich steeds onthouden van gedragingen en uitlatingen die inbreuk (kunnen) maken op de eer, goede naam en /of reputatie van DPG MEDIA, de Producent, de sponsors en overige bij het Programma betrokken partijen.
1.16. De Deelnemer verklaart dat geen van zijn/haar directe familieleden tot in de derde graad noch zijn/haar partner werkzaam is bij DPG MEDIA, de Producent, de (hoofd)sponsors en overige bij het Programma betrokken partijen. DPG MEDIA beschikt over de beslissingsvrijheid om uitzonderlijk van voorgaande af te wijken.
1.17. Indien van toepassing, verklaart de Deelnemer dat zijn/haar choreografie/optreden origineel is en geen inbreuk maakt op enige rechten van derden en vrijwaart DPG MEDIA voor alle aanspraken van derden terzake.
Artikel 2 : Exploitatie van de deelname
2.1. DPG MEDIA is gerechtigd het Programma en de deelname van de Deelnemer op gelijk welke wijze en in gelijk welke vorm te reproduceren en/of exploiteren. Voor zover ten gevolge van de deelname enig intellectueel eigendomsrecht ontstaat, verwerft DPG MEDIA dan ook op exclusieve wijze alle exploitatierechten met betrekking tot het Programma en de deelname, zoals niet limitatief opgesomd in bijlage 1, en dit in hun meest actuele en toekomstige wettelijke omvang, en dit voor de gehele beschermingsduur van die rechten, voor de wereld en zonder enige beperking wat het aantal aanwendingen, het technisch procédé, de wijze van transmissie of de voorwaarden voor ontvangst betreft.
2.2. De Deelnemer doet uitdrukkelijk afstand van het recht om op te komen tegen wijzigingen, inkortingen en/of toevoegingen aangebracht aan zijn bijdrage met het oog op de productie van het Programma.
2.3. De Deelnemer verbindt zich ertoe de exploitatie van zijn bijdrage niet te belemmeren of te verhinderen door enig persoonlijkheidsrecht (zoals het recht op privacy) in te roepen.
2.4. De Deelnemer doet, voor zover nodig, afstand van enig recht op inkeer, onder meer gelet op artikel 8.1. van de Deelnemersovereenkomst.
2.5. DPG MEDIA heeft het recht de in dit artikel bedoelde rechten geheel of gedeeltelijk over te dragen aan derden dan wel licenties te verlenen aan derden.
2.6. De Deelnemer gaat onvoorwaardelijk akkoord met het feit dat de beslissing omtrent het geheel of gedeeltelijk niet (her)uitzenden van zijn deelname en het Programma berust bij DPG MEDIA, die hierover volledig vrij kan beslissen, zonder enige inspraak van gelijk welke derde, en zonder dat over haar beslissing discussie en/of correspondentie mogelijk is, en zonder dat DPG MEDIA de grond(en) voor haar weigering enigszins dient te motiveren. DPG MEDIA behoudt zich het recht voor om het geproduceerde, doch niet openbaar gemaakte beeldmateriaal in een latere fase te hergebruiken in het kader van een nieuwe editie van het Programma of soortgelijke programma’s. DPG MEDIA kan hierover volledig vrij beslissen, zonder enige inspraak van gelijk welke derde, en zonder dat over haar beslissing discussie en/of correspondentie mogelijk is, en zonder dat DPG MEDIA de grond(en) voor het hergebruik enigszins dient te motiveren.
2.7. De Deelnemer ziet af van enig recht op vergoeding voor de in dit artikel genoemde rechtenoverdracht(en) aan DPG MEDIA, de exploitatie van het Programma door DPG MEDIA en het gebruik van de Deelnemers naam, stem en beeltenis door DPG MEDIA. Voor zover wettelijk een vergoeding dient bepaald te worden, wordt die door partijen op 0 (nul) EUR bepaald.
2.8. De Deelnemer verleent aan DPG MEDIA een exclusieve volmacht om mede namens de Deelnemer in en buiten rechte op te treden tegen inbreukmakende partijen, in het bijzonder waar het betreft inbreuk op het portretrecht van de Deelnemer.
2.9. Voor zover de Deelnemer afbeeldingen van hem/haar of derden alsmede overig materiaal aan DPG MEDIA verstrekt, verklaart de Deelnemer dat hij/zij gerechtigd is daarover te beschikken en vrijwaart DPG MEDIA voor alle aanspraken van derden terzake.
2.10. Het is de Deelnemer niet toegestaan om – evenmin na de afloop van het Programma – zijn deelname aan het Programma op enige wijze (on)rechtstreeks, al dan niet commercieel, te (doen) exploiteren. Hieronder wordt mede verstaan het geven van interviews, het optreden in televisieprogramma's of radioprogramma's of websites, het schrijven van artikelen of boeken, het sluiten van sponsor- of merchandisingovereenkomsten of het meewerken aan promo- of reclamecampagnes van derden, commerciële deals met betrekking tot social media of andere exploitatievormen waarbij of waarmee een relatie wordt gelegd of gesuggereerd met het Programma of de medewerking van de Deelnemers daaraan.
Partijen komen dan ook overeen dat de Deelnemer alle exploitaties van de deelname aan het Programma, waaronder:
- alle voorstellen (tot contracten) van derden evenals
- eigen commerciële initiatieven
die op enige wijze een gevolg zijn van de deelname aan het Programma ter schriftelijke goedkeuring aan DPG MEDIA voor te leggen. De voorafgaande goedkeuring voor de commerciële deals met betrekking tot social media wordt gevraagd aan de afdeling “influencer marketing” (xxxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxx.xx). Voor het overige wordt contact opgenomen met de afdeling programmatie (xxxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxx.xx).
Zonder afbreuk te doen aan de in de Overeenkomst opgesomde voorbeelden, wordt hieronder onder meer begrepen voorstellen of initiatieven die zonder de deelname aan het Programma niet zouden gedaan worden dan wel voorstellen of initiatieven die op enige wijze – impliciet of expliciet – aanhaken aan of refereren naar de deelname van de Deelnemers en/of ieder kenmerk (waaronder de naam, logo, reputatie, realisaties, afbeelding, ...) van de Deelnemers, DPG MEDIA of haar merken, het Programma en/of haar medewerkers uit het Programma.
DPG MEDIA zal de voorstellen bekijken maar heeft te allen tijde het recht om voorstellen naar eigen goeddunken te weigeren.
De Deelnemer garandeert DPG MEDIA bij tekenen van deze Overeenkomst geen lopende overeenkomsten met derden te hebben met betrekking tot wat bepaald is in artikel 2.10. Indien de Deelnemer wel reeds gebonden is aan een dergelijke overeenkomst zal de Deelnemer dit voorafgaand aan het tekenen van deze Overeenkomst schriftelijk kenbaar maken aan DPG MEDIA.
2.11. De Deelnemer erkent dat hij/zij niet zal deelnemen aan of kandidaat stellen voor enig ander programma in de periode die start op het moment van de selectie voor het Programma en eindigt op de dag van de uitzending van de laatste aflevering van het Programma.
2.12. De Deelnemer mag, behoudens voorafgaand schriftelijk akkoord van de DPG MEDIA, tot 1 jaar na de uitzending van de laatste aflevering van het Programma, noch rechtstreeks noch onrechtstreeks verschijnen, deelnemen of werken voor een programma dat geproduceerd wordt ten behoeve van een andere televisie- of radio-omroep dan voor één van de omroepen van DPG MEDIA.
Daarnaast heeft DPG MEDIA vanaf de datum van ondertekening van deze overeenkomst tot 1 jaar na de uitzending van de laatste aflevering van het Programma DPG MEDIA het exclusieve voorrecht om met de Deelnemer een overeenkomst aan te gaan voor, maar niet beperkt tot, de productie van televisie, radio- en/of digitaal uitgezonden programma’s, en alle andere mogelijke commerciële exploitaties, waarbij de medewerking van de Deelnemer noodzakelijk is (vb. theatervoorstellingen, merchandising, etc.) Indien de Deelnemer na 1 jaar na de uitzending van het Programma aangesproken wordt door een derde partij voor eventuele prestaties voor een andere televisieomroep, of andere commerciële exploitaties ontvangt, zal de Deelnemer DPG MEDIA hieromtrent informeren. Onverminderd hetgeen onder artikel 2.10. bepaald wordt, moet de Deelnemer DPG MEDIA vervolgens de mogelijkheid geven om binnen de zeven (7) dagen een economisch gelijkwaardig tegenvoorstel te doen dan dat van de derde partij. Als de DPG MEDIA dit economisch gelijkwaardig tegenvoorstel aanbiedt, zal de Xxxxxxxxx het aanbod van de derde partij afslaan.
2.13. Het is de Deelnemer zonder zwaarwegende (persoonlijke) redenen onder geen enkel beding toegestaan de deelname aan het Programma vroegtijdig te beëindigen of te verbreken. In een dergelijk geval erkent de Deelnemer dat zijn stopzetting van de medewerking schade aan de Producent en DPG MEDIA veroorzaakt, die minstens bestaat in alle gemaakte kosten, waaronder maar niet beperkt tot extra productiekosten. De Producent en DPG MEDIA behouden zich alsdan het recht voor deze kosten en de aantoonbare schade ten gevolge van de inbreuk direct op de Deelnemer te verhalen.
Artikel 3: Verwerking van persoonsgegevens
Op basis van (i) wat hierboven uiteengezet is en (ii) de bijkomende informatie die hij/zij in het kader van zijn/haar mogelijk deelname aan het Programma eventueel bijkomend heeft verkregen, verklaart de Deelnemer voldoende geïnformeerd te zijn dat de verwerking van persoonsgegevens een essentieel onderdeel uitmaakt van het Programma en de uitzending en eventuele heruitzendingen of hergebruiken ervan, en het daarom een verwerking betreft die noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij de Deelnemer als betrokkene partij is in de zin van artikel 6.1.b) van de Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking
van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (hierna, “algemene verordening gegevensbescherming”, “AVG” of, naar de afkorting in het Engels eveneens gekend als “GDPR”).
Afhankelijk van het opzet en het concept van het Programma, kunnen er persoonsgegevens verwerkt worden van de Deelnemer die door de AVG als “bijzondere categorieën van persoonsgegevens”1 worden gekwalificeerd overeenkomstig art. 9.1. van de AVG of als strafrechtelijke gegevens overeenkomstig art. 10 van de AVG. Door het aangaan van de Deelnemersovereenkomst en ondertekening van deze voorwaarden, erkent de Deelnemer dat dergelijke persoonsgegevens kunnen worden verwerkt met het oog op de productie en de uitzending van het Programma, en dat deze verwerking zijn grondslag vindt in de uitvoering van een overeenkomst waarbij de Deelnemer als betrokkene partij is in de zin van artikel 6.1.b) van de AVG.
De Deelnemer begrijpt dat de verwerking van persoonsgegevens in het kader van het Programma een verwerking uitmaakt voor journalistieke doeleinden of ten behoeve van academische, artistieke of literaire uitdrukkingsvormen en hierdoor desgevallend valt onder de uitzonderingen zoals voorzien in art. 85 van de AVG en art. 24 van de Privacywet. Deze uitzonderingen gelden gedurende het volledige productieproces en hebben betrekking op de voorbereiding, het verzamelen, opstellen, voortbrengen, verspreiden of archiveren van deze persoonsgegevens.
Gezien de aard van de verwerking, zullen de persoonsgegevens opgeslagen worden voor zolang DPG MEDIA of haar rechtsverkrijger(s) het Programma wensen te gebruiken (zoals, bij wijze van niet-limitatief voorbeeld, de uitzending, heruitzending verdeling en bewaring ervan). Door de kandidaatstelling verklaart de Deelnemer zich akkoord met deze bewaringstermijn. Eenieder heeft de vrije keuze zich niet kandidaat te stellen voor het Programma en op deze manier niet onderworpen te zijn aan deze voor de mediasector specifieke bewaringstermijn.
Uw persoonsgegevens zullen enkel gedeeld worden met partijen die deze nodig hebben voor de realisatie van het Programma en het latere gebruik ervan (zoals, bij wijze van niet-limitatief voorbeeld, de uitzending, heruitzending, verdeling en bewaring). Toegang tot persoonsgegevens zal enkel verleend worden op basis van het need-to-know-principe.
De persoonsgegevens van de Deelnemer worden verwerkt onder de verantwoordelijkheid van DPG MEDIA voor de doeleinden die hierboven worden beschreven. Voor meer informatie over de verwerking van Uw persoonsgegevens kan U terecht op onze website (xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxx/xxxxxxx-xxxxxx- participants ) of kan U ons bereiken op xxxxxxx@xxxxxxxx.xx. Ook voor de uitoefening van AVG-gerelateerde rechten, kan U DPG MEDIA per brief contacteren op Xxxxxxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxx of via e-mail op bovenstaand e-mailadres. De functionaris voor gegevensbescherming kan via dezelfde kanalen gecontacteerd worden.
De Deelnemer heeft steeds het recht klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit.
Artikel 4 : Geheimhouding
De Deelnemer verklaart zich bewust te zijn van het feit dat – onder meer – het commerciële succes van het Programma volledig afhangt van een strikte geheimhouding betreffende de opnames, de voorbereidingen en alle activiteiten die rechtstreeks of onrechtstreeks met het Programma te maken hebben.
De Deelnemer erkent het essentiële belang van het strikt vertrouwelijke karakter van de inhoud van deze Overeenkomst, van het verloop van het Programma en de deelname hieraan, en is zich bewust van het belang van geheimhouding hieromtrent. De Deelnemer verplicht zich vanaf de ondertekening van deze Overeenkomst tot het moment dat de aflevering waaraan werd deelgenomen voor de eerste maal is uitgezonden, tot volledige geheimhouding tegenover elke derde (in de ruimste zin van het woord, inclusief naaste familie, kennissen, vrienden, pers, andere deelnemers, internetfora, …) van alle gegevens en informatie omtrent het verloop van het Programma noch met betrekking tot de deelname aan het Programma.
1 Bijzondere categorieën van persoonsgegevens worden overeenkomstig art. 9.1 van de AVG als volgt gedefinieerd: “verwerking van persoonsgegevens waaruit ras of etnische afkomst, politieke opvattingen, religieuze of levensbeschouwelijke overtuigingen, of het lidmaatschap van een vakbond blijken, en verwerking van genetische
gegevens, biometrische gegevens met het oog op de unieke identificatie van een persoon, of gegevens over gezondheid,
of gegevens met betrekking tot iemands seksueel gedrag of seksuele gerichtheid.”
De Deelnemer erkent dat een inbreuk op deze bepaling leidt tot onherstelbare schade voor DPG MEDIA en de Producent, aangezien het Programma alsdan iedere spankracht verliest. De schade, die minimaal gelijk is aan alle gemaakte kosten voor de productie van het hele Programma en de winstderving van de Producent, zal alsdan op de Deelnemer verhaald worden.
Artikel 5 : Pers & promotie
5.1. De Deelnemer verplicht zich om tot de eerste uitzending van de laatste aflevering binnen redelijke grenzen zijn kosteloze medewerking te verlenen aan de promotionele activiteiten rond het Programma en de publicitaire en commerciële activiteiten van DPG MEDIA, waaronder begrepen maar niet beperkt tot pers viewing, pers bijeenkomsten, foto shoots, (gast)optredens in programma’s van DPG MEDIA, DPG MEDIA-evenementen, merchandising of sponsor- en reclameactiviteiten.
DPG MEDIA heeft daarbij het recht de naam en beeltenis van de Deelnemer te gebruiken in het kader van afspraken met sponsors en adverteerders evenals promotionele activiteiten rond het Programma, bijvoorbeeld door deze af te (doen) drukken in programmabladen, deze ter beschikking te stellen en te plaatsen op posters en ander promomateriaal en tevens ten behoeve van promotionele activiteiten op internet en telefoniediensten alsmede daaraan gelieerde toepassingen.
5.2. De Deelnemer verleent DPG MEDIA het recht zijn naam, stem of beeltenis te gebruiken voor de productie en exploitatie van sponsorbillboards rond de uitzending van het Programma evenals voor ieder ander sponsor- of advertentiemateriaal van een sponsor of adverteerder van het Programma.
5.3. Contact tussen pers en de Deelnemer vindt alleen plaats na voorafgaande tussenkomst en goedkeuring van DPG MEDIA. Indien de Deelnemer door de pers wordt benaderd zal de Xxxxxxxxx direct contact opnemen met DPG MEDIA. In geen geval zal de Deelnemer verklaringen afleggen die op enige wijze afbreuk doen aan het verrassingsaspect van het Programma en/of zich negatief uitlaten over het Programma of DPG MEDIA dan wel de Producent.
De Deelnemer zal zich onthouden van negatieve uitspraken over het Programma, DPG MEDIA, de Producent en haar respectievelijke medewerkers en aangestelden, evenals over de producten of diensten van de sponsor, zowel tijdens als na de deelname aan het Programma.
Artikel 6 : Vergoeding
6.1. Indien de Bijzondere Voorwaarden uitzonderlijk een vergoeding vermelden, komen partijen overeen dat deze vergoeding als bruto bedrag wordt uitbetaald als tussenkomst in de kosten van de Deelnemer, hetgeen betekent dat eventuele van toepassing zijnde belastingen en/of andere heffingen voor rekening van de Deelnemer komen. De Deelnemer verbindt zich ertoe noch van DPG MEDIA, noch van de Producent bovenop die vergoeding enig bedrag, om gelijk welke reden, te zullen eisen.
6.2. De Deelnemer erkent dat zijn bijdrage aan het Programma geen arbeidsrelatie doet ontstaan ten aanzien van DPG MEDIA en/of de Producent, en hem geen recht geeft op loon, salaris of andere vergoedingen van DPG MEDIA en/of de Producent.
6.3. Indien de deelname gepaard gaat met een verblijf in het buitenland, zal de vlucht en accommodatie door DPG MEDIA worden geregeld en betaald voor de Deelnemer en deze laatste zal de door DPG MEDIA geregelde accommodatie aanvaarden.
De Deelnemer zorgt in zulk geval op eigen verantwoordelijkheid voor internationaal paspoort, visa en/of medische attesten.
Artikel 7 : Aansprakelijkheid
De Deelnemer erkent en aanvaardt dat, ofschoon DPG MEDIA alle redelijke voorzorgmaatregelen neemt om zijn/haar veiligheid en gezondheid zo goed mogelijk te vrijwaren, geen enkele voorzorgmaatregel de veiligheids- gezondheids- en andere risico’s met betrekking tot het Programma, volledig kan uitsluiten.
De Deelnemer stelt DPG MEDIA, de Producent, alsmede al hun moeder-, dochter- en zusterondernemingen, personeel, medewerkers en uitvoeringsagenten die rechtstreeks of onrechtstreeks bij het Programma betrokken zijn, volledig vrij van enige aansprakelijkheid voor alle door hem geleden rechtstreekse en onrechtstreekse schade, van om het even welke aard, tengevolge van het sluiten van onderhavige overeenkomst, deelname aan, verschijnen in en het verlaten van het Programma, ook in geval van zware fout van DPG MEDIA, de Producent en met hen verbonden ondernemingen.
De Deelnemer vrijwaart DPG MEDIA onvoorwaardelijk voor eventuele aanspraken van derden, met inbegrip van zijn bloedverwanten en aanverwanten, terzake.
Artikel 8 : Prijs
Winnaar is de Deelnemer die, met inachtneming van alle spelregels en de Deelnemersovereenkomst deelneemt aan het Programma en op een door DPG MEDIA/Producent te bepalen wijze en volgens door DPG MEDIA/Producent gestelde voorwaarden als winnaar wordt aangewezen.
DPG MEDIA verleent geen enkele garantie of waarborg met de te winnen prijs. De prijs zal door de winnaar als zodanig aanvaard worden. De prijs is ondeelbaar en kan niet overgedragen worden, behoudens andersluidende goedkeuring van DPG MEDIA.
Artikel 9 : Ondertekening
9.1. Door ondertekening van de Deelnemersovereenkomst erkent de Deelnemer voldoende bedenktijd gehad te hebben om tot deelname te beslissen evenals met volle kennis van zaken en in volle onafhankelijkheid de inhoud van de Deelnemersovereenkomst volledig te begrijpen en onvoorwaardelijk te aanvaarden.
De Deelnemer kan met al zijn vragen over het Programma en de deelname terecht vóór de ondertekening van de Deelnemersovereenkomst.
9.2. De Deelnemer garandeert dat hij gerechtigd en bevoegd is deze Overeenkomst te sluiten en dat hij door geen enkele verplichting is verhinderd deze Overeenkomst te sluiten en na te komen.
9.3. De Deelnemer vrijwaart DPG MEDIA voor alle aanspraken van derden inclusief de andere deelnemers, van welke aard dan ook, die betrekking hebben op of direct of indirect herleidbaar zijn tot een (mogelijke) inbreuk op de in deze Overeenkomst genoemde garanties, overtreding of niet (volledige) nakoming van bepalingen in de Overeenkomst of enige wettelijke bepaling. De Deelnemer verplicht zich om op eerste verzoek van DPG MEDIA alle schade en kosten, te vergoeden die betrekking hebben op of direct of indirect herleidbaar zijn tot een (mogelijke) inbreuk op de in deze Overeenkomst genoemde garanties, overtreding of niet (volledige) nakoming van bepalingen in de Overeenkomst of enige wettelijke bepaling.
Artikel 10 : Wanprestatie
Elke partij heeft het recht de Overeenkomst onmiddellijk, zonder verdere ingebrekestelling, zonder rechterlijke tussenkomst en zonder de betaling van een schadevergoeding per schrijven te beëindigen indien de andere partij een inbreuk pleegt op één van de bepalingen uit de Overeenkomst en niet binnen een termijn van tien dagen, of een kortere termijn indien de omstandigheden hiertoe nopen, na hieromtrent in gebreke gesteld te zijn deze inbreuk afdoende verholpen heeft.
Artikel 11 : Productieverantwoordelijken
De communicatie en opvolging van de productie gebeurt door de Productieverantwoordelijken die respectievelijk gerechtigd zijn om namens hetzij de Producent hetzij DPG MEDIA beslissingen te nemen.
Artikel 12 : Varia
12.1. Alle bepalingen van de Deelnemersovereenkomst (inclusief alle Bijlagen) die Partijen hebben afgesloten
m.b.t. het Programma:
i. waarin garanties, vrijstellingen en vrijwaringen zijn opgenomen in het voordeel van de DPG MEDIA en/of de Producent en/of de met hen gelieerde ondernemingen en/of hun personeel en/of de door hen aangestelde derden
ii. waarin de Deelnemer verbintenissen opneemt en/of rechten toekent die (noodzakelijkerwijze) verder gaan dan de duur van zijn deelname aan het Programma of het Programma zelf,
iii. omtrent de door DPG MEDIA verkregen exploitatierechten en onderliggende rechten, blijven onverkort van kracht na de beëindiging van de deelname van de Deelnemer aan het Programma en van het Programma zelf.
12.2. Indien één of meerdere bepalingen van deze overeenkomst nietig of niet-uitvoerbaar zou blijken te zijn omwille van wettelijke of reglementaire bepalingen laat dit de overige bepalingen van onderhavige overeenkomst onverlet behalve wanneer de nietigheid of niet-uitvoerbaarheid zou betrekking hebben op essentiële bepalingen van de overeenkomst zonder dewelke partijen de overeenkomst nooit zouden hebben aangegaan. In de gevallen zoals hiervoor vermeld verbinden partijen zich ertoe om, indien mogelijk, een geldige vervangende bepaling te vinden die de oorspronkelijke intentie van partijen zoveel mogelijk respecteert.
12.3. Partijen zullen van de overeenkomst niet anders dan via een gezamenlijk schriftelijk akkoord kunnen afwijken.
12.4. Deze overeenkomst is onderworpen aan Belgisch recht. Elk geschil betreffende de afsluiting, geldigheid, uitlegging of uitvoering van deze overeenkomst zal eerst in onderling overleg opgelost worden. Indien binnen een redelijke termijn geen minnelijke regeling kan getroffen worden, zijn de Rechtbanken van Brussel als enige bevoegd voor de definitieve beslechting van geschillen betreffende de afsluiting, geldigheid, uitlegging of uitvoering van de overeenkomst.
Bijlage 1 bij de Deelnemersovereenkomst
1.Primaire exploitatierechten
1.1. Het reproductierecht
a) het recht om het Programma geheel of gedeeltelijk vast te (laten) leggen of te (laten) reproduceren, door middel van alle op heden bekende of onbekende procédés, in kleur of zwart-wit, alle formaten en afmetingen, met originele of gedoubleerde stemmen, op;
b) het recht om van de opnamen van het Programma een door DPG MEDIA te bepalen aantal originelen of kopieën te (laten) maken op om het even welke drager met om het even welk procédé, in alle formaten en afmetingen;
c) het recht om het Programma te (laten) exploiteren op om het even welke (audio)visuele, multimedia, interactieve en/of telecommunicatiedrager bestemd voor de al dan niet openbare uitlening, verhuur of verkoop en alle mogelijke vormen van terbeschikkingstelling van de reproducties aan het publiek;
d) het recht tot gehele of gedeeltelijke bewerking van het Programma over te (laten) gaan met inbegrip van de productie van korte fragmenten (inclusief voor verwerking in een ander programma), interactieve toepassingen (voting en andere applicaties), trailers, sponsorboodschappen, remakes, boek- of cd adaptatie, evenals de vertaling, de na-synchronisatie en de ondertiteling in alle talen;
1.2. Het recht tot mededeling aan het publiek
a) het recht om het Programma geheel of gedeeltelijk te (laten) vertonen op om het even welke wijze in gelijk welke versie en in elke zaal, betalend of gratis;
b) het recht (de afleveringen van) het Programma geheel of gedeeltelijk uit te zenden en door te geven, analoog of digitaal, dit ongeacht de daarbij gebruikte technische middelen, (tele)communicatie- of transmissiesystemen (onder andere ether, satelliet, kabel, glasvezel, DVB-T, UMTS, DVB-H, closed broadband, open internet, …), lineair, simultaan (webcasting, streaming, …) of in uitgesteld relais, al dan niet op individueel verzoek, aan de hand van om het even welke gegevensbank waarin de Reeks is opgeslagen (onder andere on demand, item based recording, …), ongeacht de ontvangsttoestellen (televisie, PC, GSM, handheld, PSP, …) of de voorwaarden die vereist zijn voor de ontvangst of het gebruik van zulke transmissies, in een open of gesloten circuit en voor alle systemen van ongecodeerde, gecodeerde of betalende diensten (onder andere betaaltelevisie, pay per view, (S)VOD, pay per channel, …).
2. Secundaire en afgeleide exploitatierechten
a) het recht om het Programma, inclusief teksten en/of foto’s ervan, geheel of gedeeltelijk te exploiteren (met het oog op promotie en/of publiciteit), en dit op alle dragers en via alle verspreidingskanalen (inclusief website);
b) het recht om met het Programma deel te nemen aan beurzen, festivals en/of wedstrijden;
c) het recht om het Programma, inclusief alle of een deel van de (onderscheidende of kenmerkende) elementen uit het Programma (zoals bijvoorbeeld de titel, afbeeldingen, uitspraken, grafische elementen, decors, kleuren(combinaties), plaatsen, voorwerpen, beeltenis, naam en/of typerende kenmerken van de Deelnemer…), geheel of gedeeltelijk te reproduceren en (commercieel) te exploiteren met het oog op het stimuleren van de verkoop van andere producten (bijvoorbeeld kledij, bad- of bedtextiel, bekers, voedingswaren, …) of diensten.