Artikel 1 - Algemeen
Artikel 1 - Algemeen
1.1 In deze Algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
a) Opdrachtgever: de partij die opdracht geeft;
b) Opdrachtnemer: Be-GriB is een handelsnaam van Akke B.V.,ingeschreven bij de KvK onder nummer 68260164, statutair gevestigd te Zaanstad, of een aan Be-GriB gelieerde (rechts) persoon, i.c. de partij die de opdracht feitelijk heeft aanvaard.
c) Opdracht/Overeenkomst: de overeenkomst van opdracht, waarbij Be-GriB zich jegens Opdrachtgever verbindt om bepaalde werkzaamheden te verrichten.
1.2 Alle Opdrachten worden uitsluitend aanvaard en uitgevoerd door Be-GriB, met terzijdestelling van de artikelen 7:404 en 7:407 lid 2 BW, ongeacht of Opdrachtgever de Opdracht uitdrukkelijk of stilzwijgend heeft verleend met het oog op uitvoering hiervan door een bepaalde persoon of bepaalde personen.
1.3 Alle bedingen in deze Algemene voorwaarden zijn mede gemaakt ten behoeve van al degenen die voor Be-GriB werkzaam zijn en/of waren in het kader van de uitvoering van de Opdracht, waaronder begrepen personeel en hulpkrachten van Be-GriB en derden.
Artikel 2 - Toepasselijkheid
2.1 Deze Algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle Opdrachten c.q. Overeenkomsten tussen Opdrachtgever en Be-GriB, respectievelijk hun rechtsopvolgers, alsmede op alle daaruit voortvloeiende en/of samenhangende overeenkomsten, alsmede op alle door Be-GriB gedane aanbiedingen en/of offertes.
2.2 De toepasselijkheid van Algemene voorwaarden van Opdrachtgever wordt door Be-GriB uitdrukkelijk van de hand gewezen.
2.3 Van deze voorwaarden afwijkende bedingen zijn slechts van kracht indien en voorzover Be-GriB deze uitdrukkelijk en schriftelijk aan Opdrachtgever heeft bevestigd. Tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen hebben deze afwijkingen van of aanvullingen op de Algemene voorwaarden slechts betrekking op de desbetreffende overeenkomst.
2.4 Indien enig beding, deel uitmakend van deze Algemene voorwaarden of van de overeenkomst, nietig zou zijn of vernietigd wordt, blijft de overeenkomst voor het overige zoveel mogelijk in stand en zal het betreffende beding onverwijld worden vervangen door een beding dat de strekking van het oorspronkelijke beding zoveel mogelijk benadert.
Artikel 3 - Totstandkoming van de Overeenkomst
3.1 De Overeenkomst komt tot stand op het moment dat de door Be-GriB en Opdrachtgever ondertekende opdrachtbevestiging door Be-GriB retour is ontvangen. De opdrachtbevestiging is gebaseerd op de ten tijde daarvan door Opdrachtgever aan Be-GriB verstrekte informatie. De opdrachtbevestiging wordt geacht de Overeenkomst juist en volledig weer te geven.
3.2 Indien de Opdracht mondeling is verstrekt, dan wel indien de opdrachtbevestiging (nog) niet getekend retour is ontvangen, wordt de Opdracht geacht te zijn tot stand gekomen onder toepasselijkheid van deze Algemene voorwaarden op het moment dat Be-GriB op verzoek van Opdrachtgever met de uitvoering van de Opdracht is gestart.
3.3 Het staat partijen vrij de totstandkoming van de overeenkomst met andere middelen te bewijzen.
Artikel 4 - Gegevens en informatie
4.1 Opdrachtgever is gehouden alle door Be-GriB verlangde gegevens en informatie, alsmede de gegevens en informatie waarvan opdrachtgever redelijkerwijs kan weten dat Be-GriB die nodig heeft voor de correcte uitvoering van de Opdracht, a) tijdig en b) in de door Be-GriB gewenste vorm en c) op de door Be-GriB gewenste wijze te verstrekken.
4.2 Opdrachtgever staat in voor de juistheid, volledigheid, betrouwbaarheid en rechtmatigheid van de door of namens hem aan Be-GriB verstrekte gegevens en informatie, ook indien deze via derden worden verstrekt of van derden afkomstig zijn, tenzij uit de aard van de Opdracht anders voortvloeit.
4.3 Opdrachtgever is gehouden Be-GriB onverwijld te informeren omtrent feiten en omstandigheden die in verband met de uitvoering van de Opdracht van belang kunnen zijn.
4.4 Be-GriB heeft het recht om de uitvoering van de Opdracht op te schorten tot het moment dat Opdrachtgever aan de in het eerste, tweede en derde lid genoemde verplichtingen heeft voldaan.
4.5 Opdrachtgever vrijwaart Be-GriB voor schade die het gevolg is van onjuiste of onvolledige informatie.
4.6 Extra kosten, extra uren, alsmede de overige schade voor Be-GriB, ontstaan doordat Opdrachtgever niet aan de in het eerste, tweede of derde lid genoemde verplichtingen heeft voldaan, komen voor rekening en risico van Opdrachtgever.
4.7 Op eerste verzoek van Opdrachtgever zal Be-GriB de originele, door Opdrachtgever verstrekte, bescheiden aan Opdrachtgever retourneren. Be-GriB is in verband met haar bewaarplicht bevoegd kopieën van documenten te bewaren.
4.8 Opdrachtgever is verantwoordelijk voor de correcte naleving van de toepasselijke wet- en regelgeving op het gebied van de bescherming van persoonsgegevens, waaronder het aan Be-GriB verstrekken en ter beschikking stellen van persoonsgegevens met betrekking tot zijn personeel, cliënten of derden, ook indien deze van derden afkomstig zijn of door derden in zijn opdracht worden verstrekt. Be-GriB kan in verband met niet of niet correcte naleving door Opdrachtgever niet worden aangesproken.
Artikel 5 - Uitvoering van de Opdracht
5.1 Be-GriB bepaalt de wijze waarop en door welke perso(o)n(en) de Opdracht wordt uitgevoerd, doch neemt daarbij de door Opdrachtgever kenbaar gemaakte wensen zoveel mogelijk in acht.
5.2 Be-GriB heeft het recht bij uitvoering van de opdracht in naam en voor rekening van opdrachtgever derden in te schakelen. Be-GriB zal bij selectie van die derden de noodzakelijke zorgvuldigheid in acht nemen. Be-GriB is niet aansprakelijk voor enig handelen of nalaten van die derden. Be-GriB is door Opdrachtgever gemachtigd om eventuele beperkingen met betrekking tot de aansprakelijkheid van die derden te aanvaarden.
5.3 Be-GriB zal de werkzaamheden naar beste vermogen en als een zorgvuldig handelend beroepsbeoefenaar uitvoeren; Be-GriB kan evenwel niet instaan voor het bereiken van enig beoogd resultaat.
5.4 De Opdracht wordt uitgevoerd met inachtneming van de toepasselijke (beroeps)regelgeving en hetgeen bij of krachtens de wet wordt geëist. Opdrachtgever verleent telkens en volledig medewerking aan de verplichtingen die hieruit voor Be-GriB voortvloeien.
5.5 Opdrachtgever is ermee bekend dat Be-GriB op grond van de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft): a) verplicht kan zijn om een onderzoek naar de identiteit van Opdrachtgever en/of cliënt te doen; b) verplicht kan zijn om bepaalde transacties te melden aan de daarvoor van overheidswege ingestelde autoriteiten.
5.6 Be-GriB sluit iedere aansprakelijkheid uit voor schade die ontstaat ten gevolge van het voldoen door Be-GriB aan de voor hem geldende wet- en (beroeps)regelgeving.
Artikel 6 - Termijnen
6.1 Indien Opdrachtgever een vooruitbetaling verschuldigd is of hij voor de uitvoering van de Opdracht benodigde gegevens en informatie ter beschikking dient te stellen, dan gaat de termijn waarbinnen de werkzaamheden dienen te worden afgerond niet eerder in dan dat de betaling geheel door Be-GriB is ontvangen, respectievelijk de gegevens en informatie geheel aan Be-GriB ter beschikking zijn gesteld.
6.2 De overeenkomst kan - tenzij vaststaat dat uitvoering blijvend onmogelijk is - door Opdrachtgever niet wegens termijnoverschrijding worden ontbonden, dan nadat Opdrachtgever, na ommekomst van de overeengekomen termijn, Be-GriB een redelijke termijn heeft aangezegd om de opdracht alsnog (geheel) uit te voeren en Be-GriB ook dan de opdracht niet of niet geheel uitvoert binnen de aangezegde termijn.
Artikel 7 - Aanvang, duur, opzegging, ontbinding
7.1 De Overeenkomst kan zowel door Be-GriB als Opdrachtgever te allen tijde schriftelijk worden opgezegd met inachtneming van een redelijke opzeggingstermijn..
7.2 Aan zowel Be-GriB als Opdrachtgever komt de bevoegdheid tot ontbinding van de Overeenkomst slecht toe (a) indien de andere partij toerekenbaar tekortschiet in de nakoming van een wezenlijke verplichting uit hoofde van de Overeenkomst en de andere partij ter zake daarvan in verzuim is (als bedoeld in artikel 6:81 BW), (b) indien de andere partij niet in staat is haar schulden te voldoen, (c) indien een curator , bewindvoerder, of vereffenaar is benoemd,
(d) indien de andere partij een schuldsanering treft.
7.3 Be-GriB behoudt bij een beëindiging op basis van dit artikel aanspraak op betaling van declaraties voor reeds verrichtte en eventueel in overleg nog te verrichten werkzaamheden. De betalingsverplichting van Opdrachtgever ter zake van de declaratie aangaande reeds verrichte werkzaamheden wordt op het moment van beëindiging van de Overeenkomst direct en volledig opeisbaar.
7.4 In het geval Opdrachtgever de Overeenkomst beëindigt overeenkomstig artikel 7 lid 1 en 2 is Opdrachtgever verplicht alle schade en kosten aan de
zijde van Be-GriB te vergoeden. Onder deze schade en kosten vallen in ieder geval, doch niet uitsluitend, alle door Be-GriB in verband met de (toekomstige) werkzaamheden gemaakte kosten en gedane investeringen en het bezettingsverlies.
7.5 Indien tot (tussentijdse) opzegging is overgegaan door Be-GriB, heeft Opdrachtgever recht op medewerking van Be-GriB bij overdracht van werkzaamheden aan derden, tenzij er feiten en omstandigheden aan die opzegging ten grondslag liggen die aan Opdrachtgever zijn toe te rekenen.
7.6 Voor zover de overdracht van de werkzaamheden voor Be-GriB extra kosten met zich meebrengt, worden deze aan Opdrachtgever in rekening gebracht.
7.7 Bij beëindiging van de Overeenkomst dient ieder der partijen alle in haar bezit zijnde goederen, zaken en documenten die in eigendom toebehoren aan de andere partij onverwijld aan die andere partij ter hand te stellen.
Artikel 8 - Intellectuele vermogensrechten
8.1 Alle rechten met betrekking tot producten van de geest die Be-GriB bij de uitvoering van de opdracht ontwikkelt of gebruikt, daaronder mede begrepen adviezen, werkwijzen, (model)contracten, templates, systemen, systeem-ontwerpen en computerprogramma’s, komen toe aan Be-GriB, voor zover deze niet reeds aan derden toekomen.
8.2 Behoudens de uitdrukkelijke voorafgaande schriftelijke toestemming van Be-GriB is het Opdrachtgever niet toegestaan de producten van de geest of de vastlegging daarvan op gegevensdragers al dan niet tezamen met of door inschakeling van derden te verveelvoudigen, te openbaren of te exploiteren, onverminderd het bepaalde in Artikel 9.4.
8.3 Het is Opdrachtgever niet toegestaan om de in het eerste lid genoemde producten zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Be-GriB aan derden ter hand te stellen, anders dan ter verkrijging van een deskundig oordeel omtrent de uitvoering van de werkzaamheden door Be-GriB. Opdrachtgever zal in dat geval zijn verplichtingen op grond van dit artikel opleggen aan de door hem ingeschakelde derden.
Artikel 9 - Geheimhouding
9.1 Be-GriB is verplicht de door of namens Opdrachtgever verschafte gegevens en informatie geheim te houden tegenover derden die niet bij de uitvoering van de opdracht zijn betrokken. Deze verplichting geldt niet voorzover op Be-GriB een wettelijke of beroepsplicht rust tot openbaarmaking, waaronder begrepen de verplichtingen voortvloeiend uit de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (wwft) en andere nationale of internationale regelgeving met vergelijkbare strekking, of voorzover Opdrachtgever Be-GriB van de geheimhoudingsplicht heeft ontheven. Deze geheimhoudingsverplichting betreft ook de door verwerking van verschafte gegevens gekregen resultaten.
9.2 Het eerste lid verhindert niet vertrouwelijk collegiaal overleg binnen de organisatie van Be-GriB, voor zover Be-GriB zulks voor een zorgvuldige uitvoering van de opdracht of ter zorgvuldige voldoening aan een wettelijke of beroepsplicht noodzakelijk acht.
9.3 Be-GriB is, indien hij voor zichzelf optreedt in een tucht-, civiele-, arbitrale-, bestuursrechtelijke- of strafprocedure, gerechtigd de gegevens en informatie waarvan hij bij de uitvoering van de opdracht kennis heeft genomen aan te wenden voorzover deze naar zijn redelijk oordeel van belang kunnen zijn.
9.4 Behoudens de uitdrukkelijke voorafgaande schriftelijke toestemming van Be-GriB is het Opdrachtgever niet toegestaan de inhoud van adviezen, opinies of andere al dan niet schriftelijke uitingen van Be-GriB openbaar te maken of anderszins aan derden ter beschikking te stellen, behoudens voorzover dit rechtstreeks uit de overeenkomst voortvloeit, geschiedt ter inwinning van een deskundig oordeel omtrent de desbetreffende werkzaamheden van Be-GriB, op Opdrachtgever een wettelijke of beroepsplicht tot openbaarmaking rust, of indien Opdrachtgever voor zichzelf optreedt in een tucht-, civiele-, arbitrale-, bestuursrechtelijke- of strafprocedure.
Artikel 10 - Persoonsgegevens
10.1 In het kader van een opdracht verstrekt door Opdrachtgever aan Be-GriB of in het kader van het voldoen aan wettelijke verplichtingen rustende op Be- GriB, kan Be-GriB persoonsgegevens betreffende Opdrachtgever en/of personen verbonden aan of werkzaam bij/voor Opdrachtgever verwerken.
10.2 In verband met de optimalisering van zijn dienstverlening aan Opdrachtgever alsmede in verband met het kunnen benaderen van Opdrachtgever en/of personen werkzaam bij/voor Opdrachtgever met informatie en met diensten van
Be-GriB en derden, kan Be-GriB persoonsgegevens verwerken.