Algemene voorwaarden
Algemene voorwaarden
1. ALGEMENE VOORWAARDEN BIJ VERHUUR VAN KERKELIJKE RUIMTEN
1.1 Begripsbepalingen
Eigenaar: de Pax Christi geloofsgemeenschap
Verhuurder: Locatieraad van Pax-Christi geloofsgemeenschap te Lelystad.
Huurder: Gebruiker van kerkelijke ruimten tegen betaling van huur.
Beheerder: Hij/ zij die door het Locatieraad is aangesteld voor het beheer van de kerkelijke ruimten.,
Vergaderzaal: Overige ruimten voor bijeenkomsten met uitzondering van de kerk/ kerkzaal.
Kerkelijke ruimten: Verzamelnaam voor kerk/ kerkzaal en vergaderzalen.
1.2 Algemeen
a Iedere huurder is aan de Algemene Voorwaarden gebonden.
b Xxxx huurder van de kerkgebouwen houdt zich aan de ‘Huisregels voor gebruik van de kerkgebouwen van Pax-Christi geloofsgemeenschap te Lelystad’
c Activiteiten die in de kerkelijke ruimten plaatsvinden mogen niet in strijd zijn met het Katholieke karakter van de kerkgemeenschap Bij verschil van mening beslist de Locatieraad
d U kunt schriftelijk of per email een aanvraag voor huur van de kerkelijke ruimten doen, via de website en bij het secretariaat
e De Locatieraad kan in voorkomende gevallen inzage vragen in het programma of de activiteiten van de huurder.
f De Locatieraad houdt zich het recht voor om verzoeken tot huur af te wijzen.
1.3 Tijden
a Verhuur voor niet-kerkelijke doeleinden kan plaatsvinden gedurende de hele week, uitgezonderd de zondag, de Christelijke feestdagen, de middag en avond van bid- en dankdag, Oudejaarsavond en Nieuwjaarsmorgen en onder de bepaling dat kerkelijke activiteiten altijd voorrang hebben.
b Voor zover niet anders schriftelijk is overeengekomen gelden voor het gebruik de volgende dagdelen:
Ø Morgen: 09.00-12.00 uur Ø Middag: 13.30-17.00 uur Ø Avond: 20.00-22.30 uur
Ø Gehele dag: 08.30-22.30 uur
c De kerkelijke ruimte is een half uur voor en na de bovengenoemde dagdelen toegankelijk, tenzij dit schriftelijk anders is overeengekomen.
1.4 Roken
Voor alle kerkelijke ruimten (entrees, hallen, toiletten en dergelijke) geldt een absoluut rookverbod.
1.5 Aanwijzingen voor het gebruik
a Voor het maken van beeld en/of geluidsopnamen in de kerk/ kerkzaal is toestemming van het Locatieraadnodig.
b De verkoop van entreebewijzen en programma’s gebeurt buiten verantwoordelijkheid van de verhuurder, voor zover niet anders schriftelijk is overeengekomen.
c Consumpties mogen uitsluitend via de door de locatieraad aangewezen persoon worden verstrekt, tegen de
daarvoor geldende tarieven .
1.6 Verplichtingen van de verhuurder
a Verhuurder is verplicht de gehuurde ruimte op de overeengekomen tijd ter beschikking te stellen.
Verhuurder zorgt ervoor dat tijdens de huurperiode een door de locatieraad aangewezen persoon in de kerkelijke ruimte aanwezig is, tenzij anders overeengekomen.
b Mocht de verhuurder door overmacht niet in staat zijn de gehuurde kerkelijke ruimte ter beschikking te stellen, dan is hij niet verantwoordelijk voor de eventueel daaruit voortvloeiende schade. Voor zover mogelijk biedt de verhuurder een alternatieve ruimte aan.
c De verhuurder zal zorg dragen voor voldoende verlichting en verwarming in de kerkelijke ruimten. d De verhuurder zorgt dat de gehuurde kerkelijke ruimte vooraf aan gebruik schoon is.
1.7 Betalingstermijn
a De Huurder ontvangt een factuur conform het gestelde in de overeenkomst. De betalingstermijn is gesteld op 14 dagen.
b Indien de betaaltermijn is overschreven heeft verhuurder het recht de wettelijke rente en aanvullende administratiekosten in rekening te brengen. Blijft de betaling uit dan heeft de Verhuurder het recht de overige kosten inrekening te brengen, waaronder buitenrechtelijke incassokosten met een minimum honorarium van 150 euro.
2.VERHUUR KERKELIJKERUIMTES: DE HUISREGELS
2.1 Inleiding
Wanneer u gebruik maakt van een ruimte van het kerkgebouw van de Pax-Christi geloofsgemeenschap te Lelystad, dan gelden er een aantal huisregels. Mocht u vragen of opmerkingen hebben over deze huisregels, neemt u dan contact op met Email: xxxxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
2.2 Organisatie
U kunt uw aanvraag voor het gebruik van een of meer ruimte(s) van het kerkgebouw indienen via de website of bij het secretariaat
Vervolgens wordt uw aanvraag voorgelegd aan de Locatieraad.
De beheerder heeft de dagelijkse zorg voor het kerkgebouw. Hij opent en sluit het kerkgebouw.
2.3 Huisregels
b Een kerkgebouw is een bedehuis, een plek van bezinning en rust. Houdt u hier rekening mee bij het gebruik van het gebouw.
c Schade meldt u direct aan de beheerder. U en uw gezelschap zijn aansprakelijk voor alle schade aan het kerkgebouw, de inventaris en het omliggende terrein.
d Na gebruik laat u het kerkgebouw schoon en in de oorspronkelijk staat achter. De beheerder loopt dit met u na.
e De huur van het kerkgebouw ligt vast in de huurovereenkomst. Deze huurovereenkomst regelt onder andere de huurprijs en de betalingsvoorwaarden.
f Onder de huurovereenkomst vallen ook deze huisregels en de algemene voorwaarden voor het huren van gebouwen.
g Alles moet na afloop in de oorspronkelijke staat worden terug geplaatst anders kunnen extra kosten in rekening worden gebracht
2.4 Gebruik en Inrichting
a Aanwijzingen van de beheerder moeten altijd worden opgevolgd.
b In het kerkgebouw mag u niet eten of drinken, tenzij dit vooraf besproken is en schriftelijk is vastgelegd. c In het kerkgebouw mag niet worden gerookt.
d Specifieke wensen met betrekking tot de inrichting worden bij verhuur afgesproken .
e Bloemen en eventuele versieringen kunt u zelf verzorgen. Uiterlijk de volgende ochtend haalt u dit weer op.
Ook is het mogelijk dit tegen extra kosten te laten verzorgen.
2.5 Muziek en opnamen
a Het kerkorgel mag alleen bespeeld worden door een erkend organist.
c Gebruik maken van de kerkelijke geluidsinstallatie mag alleen na toestemming van de locatieraad.
d Houdt bij uw muziekkeuze rekening met de aard van het gebouw. Overleg uw muziekkeuze vooraf met de locatieraad
e U mag alleen cd-, radio-en televisieopnamen maken in overleg met de locatieraad van de Pax-Christi geloofsgemeenschap te Lelystad.
f Auteurs rechten, BUMA-rechten en dergelijke zijn voor uw rekening.