ONDERLINGE VERZEKERINGSVERENIGING
ONDERLINGE VERZEKERINGSVERENIGING
Curalia werd als onderlinge verzekeringsvereniging opgericht op 18 juni 1968 overeenkomstig artikel 7 van de wet van 25 juni 1930.
1. DE VERENIGING Artikel 1.
De vereniging is een onderlinge verzekeringsvereniging.
Zij heeft tot voorwerp elke verzekeringsactiviteit en alle verrichtingen die daar rechtstreeks uit voortvloeien, voor zover die door de wet is toegelaten en onder voorbe- houd van het bekomen van de door de wet vereiste vergunningen.
Zij kan tevens, onder de vormen en waarborgen die daarvoor geschikt zijn, speciale kassen oprichten om de sociale zekerheid van zorgverleners evenals die van haar leden in het algemeen, in te richten of te bevoor- delen.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemin- gen met een identiek, gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare, of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling van haar activiteiten te begunstigen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefe- nen in andere verbonden vennootschappen.
De vereniging mag zich, binnen de wettelijke beperkin- gen, borg stellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van vennootschappen, verengingen of fysi- sche personen, in de meest ruime zin.
De vereniging mag leningen verstrekken aan haar leden, al dan niet gewaarborgd door een hypotheek voor zover dit door de wet is toegelaten en onder voor- behoud van het bekomen van de door de wet vereiste vergunningen.
Artikel 2.
De vereniging draagt de naam Curalia.
Artikel 3.
De zetel van de vereniging is in het Brusselse Hoofdste- delijke Gewest gevestigd. Hij kan door een beslissing van de raad van bestuur naar welke plaats ook in België worden overgeplaatst.
Artikel 4.
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
Artikel 5.
§1. Het maatschappelijk fonds van de vereniging bedraagt ten minste 750.000 EUR. Tot verhoging of vermindering van het minimum maatschappelijk fonds wordt beslist door de algemene vergadering.
Het is samengesteld uit:
a) bijdragen vertegenwoordigd door lidmaatschapsbe- wijzen van 500 EUR elk, zoals bepaald in artikel 6.
De lidmaatschapsbewijzen geven recht op een vergoe- ding die jaarlijks door de algemene vergadering wordt bepaald ter gelegenheid van de goedkeuring van de jaarrekeningen.
De lidmaatschapsbewijzen zijn onderverdeeld in cate- gorieën.
Categorie A vertegenwoordigt lidmaatschapsbewijzen die zijn toebedeeld aan de vaste leden die apothekers vertegenwoordigen.
Categorie B vertegenwoordigt lidmaatschapsbewijzen die zijn toebedeeld aan de vaste leden die andere zorg- verleners vertegenwoordigen.
Bij de aanvaarding van een nieuw vast lid kan de alge- mene vergadering beslissen om een nieuwe categorie van lidmaatschapsbewijzen te creëren.
b) jaarlijkse afhoudingen op de gunstige resultaten van het boekjaar die het mogelijk moeten maken op redelij- ke wijze tegemoet te komen aan de wettelijke eisen van solvabiliteit van verzekeringsondernemingen; tot deze afhoudingen wordt door de algemene vergadering beslist op voorstel van de raad van bestuur.
§2. Van de rekeningen van dit fonds zullen aan de leden alleen betalingen mogen worden verricht als zulks geen daling van de solvabiliteitsmarge tot onder het vereiste niveau veroorzaakt of, na ontbinding van de vereniging, als alle schulden zijn voldaan.
Van elke betaling van de rekeningen van dit fonds, voor andere doeleinden dan de opzegging van het lidmaat- schap, zal de Nationale Bank Van België ten minste één maand van tevoren in kennis worden gesteld. Geduren- de deze termijn zal geen uitbetaling plaatsvinden zo de Nationale Bank Van België zulks verbiedt.
§3. In samenhang met het voorgaande kan de vereni- ging leningen aangaan zoals toegelaten in het kader van de solvabiliteitseisen.
2. DE LEDEN Artikel 6.
§1. De vereniging telt vaste leden en gewone leden.
§2. Vast lid is de rechtspersoon die bijdragen stort die worden vertegenwoordigd door lidmaatschapsbewijzen zoals voorzien in Artikel 5 §1 en die als dusdanig door de algemene vergadering, op voorstel van de raad van bestuur, wordt aanvaard.
Het intern reglement kan criteria bepalen waaraan een kandidaat vast lid moet voldoen.
De raad van bestuur kan het maximum vaststellen van het aantal lidmaatschapsbewijzen waarop een vast lid kan inschrijven en die dit lid kan houden. Dit maxi- mum kan voor ieder lid afzonderlijk worden vastgesteld; het kan worden gewijzigd, met name verminderd of verhoogd.
S3. Gewoon lid is elke natuurlijke persoon of rechtsper- soon die een contract onderschrijft zoals voorzien in arti- kel Artikel 35 §1 en volgende.
Om gewoon lid te worden van de vereniging is boven- dien vereist dat men door de raad van bestuur als lid wordt aanvaard. De raad van bestuur moet zijn beslis- sing niet rechtvaardigen.
Artikel 7.
De lidmaatschapsbewijzen zijn op naam. Zij mogen worden overgedragen met toelating van de raad van bestuur en onder de voorwaarden van Artikel 6.
Artikel 8.
Onder de leden bestaat geen hoofdelijke aansprakelijk- heid. Het vast lid is slechts gehouden tot de door het lid aangegane verbintenissen. Het gewone lid is slechts gehouden tot hetgeen in het(/de) door hem onder- schreven contract (en) is bepaald.
Artikel 9.
Een lid kan ontslag nemen door mededeling bij aange- tekende brief gericht aan de raad van bestuur.
De raad van bestuur bepaalt de voorwaarden waaron- der vaste leden kunnen ontslag nemen.
De raad van bestuur waakt daarbij over het naleven van de bepalingen van Artikel 5§2 en zorgt ervoor dat het ontslag niet ertoe leidt dat het aantal leden minder bedraagt dan het door de wet voorgeschreven mini- mum.
Artikel 10.
Een lid kan worden uitgesloten wegens om het even welke tekortkoming aan de statuten of aan de algeme- ne of bijzondere voorwaarden van het(/de) door hem onderschreven contract(en).
Niettemin zal het niet betalen van de verzekeringspre- mie geen reden zijn tot uitsluiting; het niet betalen van de premie zal evenwel met betrekking tot de verzeke- ring, de gevolgen meebrengen die in de algemene en bijzondere voorwaarden van het contract zijn voorzien.
De uitsluiting van een gewoon lid wordt uitgesproken door de raad van bestuur en wordt, binnen een termijn van dertig dagen na de beslissing, per aangetekende brief aan het uitgesloten lid betekend.
De uitsluiting van een vast lid wordt genomen door de algemene vergadering op voorstel van de raad van bestuur. Het vast lid, van wie de uitsluiting wordt gevraagd, moet worden uitgenodigd zijn opmerkingen binnen een maand na de verzending van een aange- tekende brief met het gemotiveerde voorstel tot uitslui- ting schriftelijk kenbaar te maken aan de algemene vergadering. Als hij erom verzoekt in het geschrift dat zijn opmerkingen bevat, moet het vast lid voorafgaand aan de beslissing van de algemene vergadering tot uitslui- ting de mogelijkheid geboden worden om gehoord te worden door de raad van bestuur.
Artikel 11.
Het gewoon lid waarvan het contract werd opgezegd, afgekocht of waarvan de reserves werden overgedra- gen, houdt op lid van de vereniging te zijn.
Artikel 12.
Het lid dat ontslag heeft genomen, uitgesloten is of opgehouden heeft lid te zijn, blijft gehouden tot de persoonlijke verbintenissen die hij ten opzichte van de vereniging heeft aangegaan op grond van de statuten, het intern reglement of het contract.
Het ontslaggevende of uitgesloten vast lid heeft recht op de terugbetaling van zijn lidmaatschapsbewijzen tegen de nominale waarde en na afhouding van de bedra- gen die nog om welke reden ook aan de vereniging zijn verschuldigd. Dezelfde terugbetaling zal plaatsvinden wanneer het maximum aantal lidmaatschapsbewijzen
dat een vast lid mag houden, wordt verminderd en een overdracht van de te veel gehouden lidmaatschaps- bewijzen niet kan plaatsvinden. Deze terugbetalingen gebeuren onder voorbehoud van het bepaalde in Arti- kel 5 §2 tweede lid.
Het ontslaggevende of uitgesloten gewoon lid heeft geen recht op andere terugbetalingen dan deze voor- zien in de door hem afgesloten contracten.
3. DE RAAD VAN BESTUUR Artikel 13.
§1. De vereniging wordt bestuurd door een raad van
bestuur van ten minste zes en ten hoogste twintig leden. De raad van bestuur telt drie categorieën van bestuur- ders: in de eerste plaats de bestuurders-vertegenwoordi- gers van de vaste leden, in de tweede plaats de leden
van het directiecomité en in de derde plaats de onaf- hankelijke bestuurders.
§2. De bestuurders-vertegenwoordigers van de vaste leden worden benoemd door de algemene vergade- ring voor een duur van maximaal zes jaar op voordracht van de vaste leden. Maximaal 8 bestuurders worden benoemd op voordracht van de vaste leden in het bezit van lidmaatschapsbewijzen van categorie A en maxi- maal 6 bestuurders worden benoemd op voordracht van de vaste leden in het bezit van lidmaatschapsbe- wijzen van categorie B. Indien onvoldoende kandidaten voorgedragen worden door de vaste leden van een bepaalde categorie kunnen bijkomende kandidaten van de andere categorie benoemd worden zonder het totaal van 14 bestuurders te overschrijden.
De voordrachten van kandidaten moeten uiterlijk drie maanden voor de algemene vergadering, door middel van een aangetekend schrijven of per e-mail, aan de voorzitter van de raad van bestuur worden medege- deeld. De raad van bestuur kan, bij gemotiveerde beslis- sing, verzaken aan de toepassing van deze minimum termijn.
§3. Indien het directiecomité maximaal 3 leden telt, maken alle leden van het directiecomité van rechtswe- ge deel uit van de raad van bestuur voor de termijn dat zij lid zijn van het directiecomité.
Indien het directiecomité meer dan 3 leden telt, dan worden onder de leden van het directiecomité miniu- mum 3 en maximaal 4 bestuurders benoemd door de algemene vergadering op voordracht van de raad van bestuur die voorafgaand advies inwint bij het directieco- mité. Deze bestuurders worden benoemd voor de termijn dat zij lid zijn van het directiecomité tenzij de algemene vergadering anders beslist.
De leden van het directiecomité mogen in de raad niet de meerderheid uitmaken. Zij mogen evenmin deel uitmaken van de comités, waaronder het auditcomité, die door de raad van bestuur kunnen worden opgericht in het kader van zijn taak van toezicht op het beheer van het verzekeringsbedrijf.
§4. Het aantal onafhankelijk bestuurders moet minstens twee bedragen. Zij worden benoemd door de algemene vergadering voor de duur van drie jaar op voordracht van de raad van bestuur.
§5. Enkel natuurlijke personen kunnen tot bestuurder worden benoemd.
§6. Met uitzondering van de leden van het directiecomi- té zal de raad van bestuur zijn samengesteld uit even- veel Franstalige als Nederlandstalige leden. Deze regel vindt geen toepassing als er onvoldoende kandidaten worden voorgedragen.
§7. De bestuurders zijn herbenoembaar.
§8. In geval van overlijden of van ontslag van een
bestuurder kan de raad van bestuur voorzien in een vervanging om het mandaat van de voorganger te voltooien. In afwachting van deze vervanging zijn de bepalingen van paragraaf 6 niet van toepassing.
De aanstelling van de nieuwe bestuurder die het mandaat van zijn voorganger voltooit, wordt door de eerstvolgende algemene vergadering bekrachtigd.
§9. Een bestuurder kan ten allen tijde om gewichtige reden worden ontslagen.
Artikel 14.
De voorzitter van de raad van bestuur wordt door de raad van bestuur gekozen uit de bestuurders die geen lid zijn van het directiecomité.
Artikel 15.
§1 De raad van bestuur wordt door de voorzitter bijeen- geroepen telkens het belang van de vereniging zulks vereist. De voorzitter zit de vergadering voor. Bij zijn afwe- zigheid wordt hij vervangen door de ondervoorzitter.
§2. De raad van bestuur vormt een college.
§3. De raad van bestuur treft geldige beslissingen indien ten minste één derde van de bestuurders aanwezig is. De bestuurders kunnen zich niet laten vertegenwoordi- gen in de raad van bestuur.
Elke bestuurder heeft één stem.
Beslissingen worden getroffen met gewone meerder- heid. Geen stem is doorslaggevend. Bij staking van stem- men is een voorstel verworpen.
Beslissingen van de raad van bestuur worden genoteerd in een verslag dat in een register wordt gehouden op de zetel van de vereniging.
Artikel 16.
De raad van bestuur bepaalt het algemene beleid van de vereniging en oefent het toezicht uit op het directie- comité.
Hij oefent alle bevoegdheden uit die niet zijn voorbe- houden aan de algemene vergadering en die niet tot de bevoegdheid van het directiecomité behoren.
Met het oog op het vervullen van deze taken kan de raad van bestuur in zijn midden één of meerdere comi- tés oprichten waarvan hij de bevoegdheid bepaalt.
Aan bestuurders die geen lid zijn van het directiecomité kunnen, op initiatief van het directiecomité, bijzondere opdrachten worden toevertrouwd; zij mogen geen effec- tieve leidinggevende functie vervullen in het bedrijf van de vereniging.
De raad van bestuur stelt zijn intern reglement vast dat goedgekeurd wordt met 3/4 van de uitgebrachte stem- men.
Artikel 17. Schriftelijke besluitvorming
Bovendien kunnen de besluiten van de raad van bestuur genomen worden bij éénparig schriftelijk akkoord (of op elke andere wijze waarvan enig materieel spoor nablijft). Indien een schriftelijk besluit niet eenparig goedgekeurd wordt, dan moet het voorwerp van het besluit op de
agenda geplaatst worden van de eerstvolgende bijeen- komst van de raad van bestuur.
Artikel 18. Deelneming aan de raad van bestuur op afstand langs elektronische weg
De bestuurders kunnen op afstand deelnemen aan de raad van bestuur door middel van een door de vereni- ging ter beschikking gesteld elektronisch communica- tiemiddel met inbegrip van telefoon. Wat de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerder- heid betreft, worden de bestuurders die op die manier aan de raad van bestuur deelnemen, geacht aanwezig
te zijn. De vergadering wordt geacht plaats te vinden op de zetel van de vennootschap.
De hoedanigheid van bestuurder en de identiteit van de persoon die aan de vergadering wenst deel te nemen, wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald in een intern reglement opgesteld door de raad van bestuur. Dit reglement bepaalt tevens de wijze waarop wordt vastgesteld dat een bestuurder via het elektronische communicatiemiddel aan de raad van bestuur deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd.
Om de veiligheid van het elektronische communicatie- middel te waarborgen, kan het intern reglement voor- waarden stellen aan het gebruik van het elektronische communicatiemiddel.
Het komt toe aan de voorzitter van de raad van bestuur om, overeenkomstig hetgeen voormeld, te controleren en vast te stellen of een bestuurder op geldige wijze via het elektronische communicatiemiddel aan de raad van bestuur deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd.
Het door de vereniging ter beschikking gestelde elek- tronische communicatiemiddel moet de bestuurder ten minste in staat stellen om deel te nemen aan de beraadslagingen en om het stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de raad van bestuur zich dient uit te spreken.
Artikel 19.
§1 De bestuurders gaan uit hoofde van het bestuur geen persoonlijke verbintenissen aan. Ze zijn echter tegen- over de vereniging aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook jegens derden voor zover de begane fout een buitencontractue- le fout is. De bestuurders zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kenne- lijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voor- zichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelf- de omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Voor de beslissingen of nalatigheden van de raad van bestuur zijn de bestuurders hoofdelijk aansprakelijk. Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan de raad van bestuur. Deze melding, evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
§2. De aansprakelijkheid bedoeld in paragraaf 1 even- als elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit de wetten of reglementen is beperkt tot de bedragen vermeld in de eerste paragraaf van artikel 2:57 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
§3. De aansprakelijkheidsbeperking bedoeld in para- graaf 2 geldt zowel tegenover de vereniging als tegen- over derden, en ongeacht de contractuele of buitencon- tractuele grondslag van de aansprakelijkheidsvordering. De maximale bedragen gelden voor alle bestuurders samen. Zij gelden per feit of geheel van feiten dat aanlei- ding kan geven tot aansprakelijkheid, ongeacht het aantal eisers of vorderingen.
§ 4. De aansprakelijkheidsbeperking bedoeld in para- graaf 2 geldt niet in geval van lichte fout die eerder gewoonlijk dan toevallig voorkomt, van zware fout, van bedrieglijk opzet of oogmerk om te schaden in hoofde van de persoon die aansprakelijk wordt gesteld.
Artikel 20.
De vergoeding van de bestuurders omvat een globaal bedrag dat door de algemene vergadering wordt vast- gesteld op voorstel van de raad van bestuur.
De vergoeding voor bijzondere opdrachten van bestuur- ders wordt, per opdracht, door de raad van bestuur vast- gesteld.
4. HET BUREAU Artikel 21.
Het bureau is samengesteld uit de voorzitter van de raad
van bestuur, de vice-voorzitter van de raad van bestuur en de voorzitter van het directiecomité.
Het bureau komt bijeen voorafgaand aan elke vergade- ring van de raad van bestuur.
Het bureau heeft als opdracht het opstellen van de agenda en het voorbereiden van de beraadslagingen van de raad van bestuur. Het bureau heeft geen beslis- sings- of vertegenwoordigingsbevoegdheid.
De leden van het bureau kunnen op afstand deelnemen aan de vergaderingen van het bureau door middel van een door de vereniging ter beschikking gesteld elektro- nisch communicatiemiddel overeenkomstig de bepalin- gen van artikel Artikel 18.
5. HET DIRECTIECOMITÉ Artikel 22.
§1. De effectieve leiding van de vereniging berust bij het
directiecomité.
§2. Het directiecomité bestaat uit ten hoogste zes leden. De leden van het directiecomité worden door de raad van bestuur benoemd en ontslagen met inachtneming van de principes van de autonomie van de verzeke- ringsfunctie.
Artikel 23.
De raad van bestuur kiest, op voordracht van het direc- tiecomité, onder de leden van het directiecomité een voorzitter die tevens de titel van “CEO” draagt.
De voorzitter van het directiecomité is tevens belast met het dagelijks bestuur.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de hande- lingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het directie- comité niet rechtvaardigen.
Artikel 24.
Het directiecomité heeft de bevoegdheid om, met uitzondering van het bepalen van het algemene beleid van de vereniging en van het toezicht die aan de raad van bestuur zijn opgedragen en met uitzondering van de bevoegdheden van de algemene vergadering, alle beslissingen te treffen in verband met het doel van de vereniging.
Het directiecomité vormt een college. Het kan de taken onder de leden verdelen maar deze verdeling doet geen afbreuk aan de collegiale verantwoordelijkheid.
Artikel 25.
De globale bezoldiging van het directiecomité wordt vastgesteld door de raad van bestuur, na advies van het remuneratie- en benoemingscomité. Deze bezoldi- ging geldt voor alle functies die de leden van het comité in het kader van hun taken in de vereniging vervullen.
Artikel 26.
§1. De leden van het directiecomité gaan uit hoof- de van hun taak als lid van het directiecomité geen persoonlijke verbintenissen aan. Zij zijn echter tegen- over de vereniging aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook jegens
derden voor zover de begane fout een buitencontractu- ele fout is. De leden van het directiecomité zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedra- gingen die zich kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige leden, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
De leden van het directiecomité zijn hoofdelijk aanspra- kelijk voor de beslissingen of nalatigheden van het directiecomité. Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aanspra- kelijkheid ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het directiecomité. Deze melding, evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opge- nomen in de notulen.
§2. De aansprakelijkheid bedoeld in paragraaf 1 even- als elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit de wetten of reglementen is beperkt tot de bedragen vermeld in de eerste paragraaf van artikel 2:57 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
§3. De aansprakelijkheidsbeperking bedoeld in para- graaf 2 geldt zowel tegenover de vereniging als tegen- over derden, en ongeacht de contractuele of buitencon- tractuele grondslag van de aansprakelijkheidsvordering. De maximale bedragen gelden voor alle leden van het directiecomité samen. Zij gelden per feit of geheel van feiten dat aanleiding kan geven tot aansprakelijkheid, ongeacht het aantal eisers of vorderingen.
§4. De aansprakelijkheidsbeperking bedoeld in para- graaf 2 geldt niet in geval van lichte fout die eerder gewoonlijk dan toevallig voorkomt, van zware fout, van bedrieglijk opzet of oogmerk om te schaden in hoofde van de persoon die aansprakelijk wordt gesteld.
6. VERTEGENWOORDIGING Artikel 27.
De vereniging wordt vertegenwoordigd door het direc-
tiecomité dat verder ook bijzondere volmachten kan geven; zij is op de geldige wijze gebonden door hetzij twee samen optredende leden van het directiecomi- té hetzij twee samen optredende bestuurders waar- van één lid is van het directiecomité, hetzij, binnen de perken van het dagelijks bestuur, door de voorzitter van het directiecomité.
Met betrekking tot het toezicht op het directiecomité wordt de vereniging vertegenwoordigd door de raad van bestuur; zij is op geldige wijze gebonden door twee samen optredende bestuurders die geen lid zijn van het directiecomité.
7. DE ALGEMENE VERGADERING Artikel 28.
De algemene vergadering is samengesteld uit de vaste
en de gewone leden.
§1. Elk lidmaatschapsbewijs geeft recht op één stem. De vaste leden kunnen zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een lid, vast of gewoon lid, dat een speciaal voor de algemene vergadering geldende volmacht voorlegt.
§2. Elk gewoon lid heeft recht op één stem. Het gewoon lid kan zich op de algemene vergadering laten verte- genwoordigen door een lid, vast of gewoon lid, dat een speciaal voor de vergadering geldende volmacht voor- legt.
§3. De volmachten genoemd in dit artikel §1 en §2 worden tenminste acht dagen voor de algmene verga- dering neergelegd ter zetel van de vereniging of worden via elektronische weg medegedeeld ter attentie van de raad van bestuur.
§4. Niemand kan, hetzij in persoon hetzij bij volmacht, aan de stemming deelnemen voor een aantal stemmen dat één vijfde van de stemmen der lidmaatschapsbe- wijzen overschrijdt.
§5. Niemand kan van meer dan vijfentwintig gewone leden volmacht krijgen om deel te nemen aan de alge- mene vergadering.
Artikel 29.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of door een bestuur- der die daartoe door de raad van bestuur is aangewe- zen.
De algemene vergadering kan alleen beraadslagen en beslissingen treffen met betrekking tot de zaken die op de agenda werden geplaatst.
De oproeping tot de algemene vergadering gebeurt door middel van een elektronische oproeping via e-mail. Deze wordt ten minste vijftien dagen voor de algemene vergadering verstuurd en vermeldt het doel van de alge- mene vergadering en de agenda.
Aan de personen voor wie de vereniging niet over een e-mail adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending van de elektronische oproepingen.
Voor het mededelen van bijkomende stukken te voegen bij de oproeping volstaat, binnen de wettelijke beper- kingen ter zake, een verwijzing naar de website van de vereniging waar deze stukken geraadpleegd kunnen worden.
Artikel 30. Deelneming aan de algemene verga- dering op afstand langs elektronische weg
De raad van bestuur kan de leden de mogelijkheid bieden aan de algemene vergadering deel te nemen door middel van een door de vereniging ter beschik- king gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de leden die op die manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene verga- dering wordt gehouden.
§1. De hoedanigheid van lid en de identiteit van de persoon die aan de vergadering wenst deel te nemen, wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald in een intern reglement opgesteld door de raad van bestuur. Dit reglement bepaalt tevens de wijze waarop wordt vastgesteld dat een lid via het elektroni- sche communicatiemiddel aan de algemene vergade- ring deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd.
Om de veiligheid van het elektronische communicatie- middel te waarborgen, kan het intern reglement voor- waarden stellen aan het gebruik van het elektronische communicatiemiddel.
Het komt toe aan het bureau van de algemene verga- dering om de eerbiediging van de voorwaarden die zijn bepaald door de wet, deze statuten en het intern regle- ment te controleren en vast te stellen of een lid op geldi- ge wijze via het elektronische communicatiemiddel aan de algemene vergadering deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd.
§2. Het door de vereniging ter beschikking gestelde elek- tronische communicatiemiddel moet het lid ten minste in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononder- broken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de algemene vergadering en om het stemrecht uit te oefe- nen met betrekking tot alle punten waarover de algeme- ne vergadering zich dient uit te spreken.
§3. De oproeping tot de algemene vergadering omvat
een heldere en nauwkeurige beschrijving van de krach- tens §1 in het intern reglement vastgestelde procedures met betrekking tot de deelname op afstand.
Die procedures worden, indien mogelijk, voor eenieder toegankelijk gemaakt op de website van de vereniging.
Artikel 31.
§1. De gewone algemene vergadering wordt bijeenge- roepen op initiatief van de raad van bestuur.
Ten minste ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering gehouden, ten laatste in de loop van de vijfde maand die volgt op de afsluiting van het boek- jaar. Een verkorte vorm van de goed te keuren jaarre- keningen en een verkorte vorm van het jaarverslag van de raad van bestuur worden bij de oproeping gevoegd.
De gewone algemene vergadering beraadslaagt en beslist welk ook het aantal aanwezige en vertegenwoor- digde leden is. Beslissingen worden getroffen met gewo- ne meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
§2. Een bijzondere algemene vergadering wordt bijeen- geroepen op initiatief van de raad van bestuur of op vraag van hetzij vijf vaste leden hetzij vijftig gewone leden.
Op de vraag van de genoemde vaste of gewone leden roept de raad van bestuur de bijzondere algemene vergadering bijeen; de vergadering zal worden gehou- den binnen de twee maanden te rekenen van het ontvangen van de vraag.
De bijzondere algemene vergadering kan slechts geldig beraadslagen en beslissen indien ten minste drie vier- den van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Wordt dit getal niet bereikt, dan wordt een nieuwe verga- dering gehouden binnen de twee maanden. De agen- da van de tweede vergadering is dezelfde als die van de eerste; de agenda van de tweede vergadering vermeldt voorts de uitslag van de eerste vergadering.
De tweede bijzondere algemene vergadering beraad- slaagt en beslist welk ook het aantal aanwezige of verte- genwoordigde leden is.
Artikel 32.
De algemene vergadering vertegenwoordigt de gemeenschap der leden; haar beslissingen zijn bindend voor de leden en hun rechtverkrijgenden.
Artikel 33.
De beslissingen van de algemene vergadering worden genoteerd in een verslag dat wordt getekend door de leden van het bureau of, ten minste, door de meerder- heid van deze leden; afschriften en uittreksel, worden getekend door de voorzitter van de raad van bestuur of door een lid van het bureau.
8. DE COMMISSARISSEN Artikel 34.
De algemene vergadering benoemt, in overeenstem-
xxxx met de toepasselijke wetgeving, één of meer erkende commissarissen.
De commissarissen worden benoemd voor de duur van drie jaar; zij zijn herbenoembaar.
9. WERKING
9.1. De verzekeringscontracten en de premie Artikel 35.
§1. Het verzekeringscontract met een lid wordt gesloten
door middel van een persoonlijk contract.
Het wordt enerzijds door de vereniging ondertekend door een bestuurder, lid van het directiecomité en anderzijds door de onderschrijver. Elk contract bepaalt de voorwaarden en de premie.
De voorwaarden, de wijze van vaststelling van de premie, de wijze van vaststelling van de eventuele supplemen- ten tot afwikkeling van de schadegevallen en de verdere kosten van de contracten worden vastgesteld door het directiecomité in overeenstemming met de van kracht zijnde wetgeving.
§2. De premie wordt jaarlijks betaald of anderszins in overeenstemming met de wetgeving en de algemene en bijzondere voorwaarden van het contract.
§3. De premie en de overige kosten zijn betaalbaar via elektronische betaalsystemen.
9.2. Fondsen Artikel 36.
De fondsen van de vereniging worden door de raad van
bestuur belegd overeenkomstig de geldende wetge- ving.
Artikel 37.
De vereniging legt reserves aan die zijn voorzien door de wet en de reglementen; ze legt voorts reserves aan die noodzakelijk zijn voor de goede gang van zaken van de vereniging.
Ze kan onder meer een voorzorgfonds samenstellen waarvan de omvang en de bestemming door de alge- mene vergadering worden vastgesteld op voorstel van de raad van bestuur.
Artikel 38.
De saldi na afhouding van de bedragen bestemd voor de wettelijke borgstelling en de statutaire fondsen worden onder de onderschrijvers van verzekeringscon- tracten verdeeld volgens een winstverdelingsplan dat, opgesteld door de raad van bestuur en goedgekeurd door de algemene vergadering, aanvaard is door de toezicht houdende overheden.
9.3. De rekeningen Artikel 39.
Het boekjaar loopt van één januari tot eenendertig
december.
De jaarrekening en het jaarverslag, opgesteld in over- eenstemming met de van kracht zijnde wetgeving, zijn ter beschikking van de leden ter gelegenheid van de jaarlijkse gewone algemene vergadering.
10. WIJZIGING VAN DE STATUTEN, ONTBINDING VAN DE VERENIGING
Artikel 40.
§1. Ieder voorstel tot wijziging van de statuten en tot ontbinding van de vereniging wordt aan de buitenge- wone algemene vergadering ter goedkeuring voorge- legd.
De uitnodiging bevat een nauwkeurige omschrijving van de voorgestelde wijzigingen.
§2. De buitengewone algemene vergadering wordt bijeengeroepen op initiatief van de raad van bestuur. De buitengewone algemene vergadering kan slechts geldig beraadslagen en beslissen indien ten minste drie vierden van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit quorum niet bereikt, dan wordt een nieuwe vergadering gehouden binnen de twee maanden. De
agenda van de tweede vergadering is dezelfde als die van de eerste; de agenda van de tweede vergadering vermeldt voorts de uitslag van de eerste vergadering.
De tweede algemene vergadering beraadslaagt en beslist welk ook het aantal aanwezige of vertegenwoor- digde leden is.
De buitengewone algemene vergadering beslist met een meerderheid van twee derden van de uitgebrachte stemmen der aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Artikel 41.
§1. In geval van ontbinding benoemt de algemene vergadering één of meer vereffenaars.
§2. Bij vereffening worden de lidmaatschapsbewijzen terugbetaald aan de nominale waarde. Het eventueel positief saldo zal besteed worden ter bevordering van de sociale zekerheid van de leden conform het doel van de vereniging.
§3. Wanneer de vereffening is beëindigd leggen de veref- fenaars de afrekening voor aan de algemene vergade- ring. De vergadering beraadslaagt en beslist op geldige wijze welk ook het aantal aanwezige of vertegenwoor- digde leden is. De vergadering beslist bij gewone meer- derheid van de uitgebrachte stemmen.
Artikel 42.
Wijzigingen van de statuten kunnen tegen de leden niet worden ingeroepen, indien ze niet aan de leden zijn bekendgemaakt door middel van een rondschrijven of door elektronische communicatie (waaronder e-mail) of door publicatie op de web-site van de vereniging.
11. SLOTBEPALINGEN
Artikel 43. Electronische handtekening
De ondertekening van overeenkomsten, volmachten, verzakingsbrieven, notulen en alle andere documenten kan, binnen de perken van boek VIII van het Burgerlijk Wetboek, ook elektronisch gebeuren.
Artikel 44.
Deze statuten kunnen geen afbreuk doen aan de dwin- gende bepalingen van de controlewetgeving inzake verzekeringen.
Alle bepalingen van die wetgeving waarvan niet geldig afgeweken wordt, worden bijgevolg verondersteld in deze statuten ingeschreven te zijn. De bepalingen die tegenstrijdig zijn met de dwingende bepalingen van deze wetten, worden als niet geschreven beschouwd.
OVERGANGSMAATREGEL
De raad van bestuur blijft in haar huidige samenstelling in functie tot de jaarvergadering te houden in 2022.
Curalia • Onderlinge verzekeringsvereniging • Xxxxxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxx T: 02 735 80 55 • F: 02 735 13 06 • xxxx@xxxxxxx.xx • xxx.xxxxxxx.xx
Verzekeringsmaatschappij toegelaten onder nummer 0809 door KB van 4/7/1979 (BS 14/7/1979) om de activiteiten “Leven”, tak 21, te beoefenen.
RPR Brussel BTW BE 0406 290 141 • Bankrekening 000-0000000-00 • IBAN XX00 0000 0000 0000 BIC: XXXXXXXX
Gedrukt op gerecycleerd papier
Juni 2021 - 6