Contract
1. DEFINITIES
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder: Opdrachtnemer: Duynisveld Events & Communicatie.
DUYNISVELD EVENTS & COMMUNICATIE ALGEMENE VOORWAARDEN
Gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel Haaglanden onder depotnummer 27241828
Opdrachtgever: de in de overeenkomst genoemde partij met wie Opdrachtnemer een overeenkomst voor het verrichten van diensten en/of werkzaamheden sluit, dan wel degene voor wie Opdrachtnemer een evenement organiseert.
Overeenkomst: de tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer te sluiten overeenkomst met betrekking tot de door Opdrachtnemer te verrichten diensten en/of werkzaamheden, dan wel met betrekking tot de door Opdrachtnemer te organiseren evenementen.
2. TOEPASSELIJKHEID
2.1. Deze algemene voorwaarden, tenzij uitdrukkelijk anders bepaald, zijn van toepassing op alle offertes, prijsopgaven en aanbiedingen van Opdrachtnemer, evenals op alle overeenkomsten en/of rechtsbetrekkingen tussen Opdrachtnemer en Opdrachtgever. Deze voorwaarden treden in de plaats van alle eerder gedane mondelinge en/of schriftelijke mededelingen, voorstellen, garanties en toezeggingen.
2.2. Aanvullende en/of afwijkende voorwaarden, waaronder mede inkoopvoorwaarden worden verstaan, van Opdrachtgever maken geen deel uit van de overeenkomst tussen Opdrachtnemer en Opdrachtgever en binden daarom Opdrachtnemer niet, tenzij Opdrachtnemer deze voorwaarden schriftelijk en uitdrukkelijk heeft aanvaard.
2.3. Bij eventuele tegenstrijdigheid van deze algemene voorwaarden met die van Opdrachtgever, prevaleren deze algemene voorwaarden, tenzij Opdrachtnemer Opdrachtgever schriftelijk heeft bevestigd dat diens voorwaarden prevaleren.
2.4. Wanneer deze algemene voorwaarden tussentijds worden gewijzigd, maakt de gewijzigde versie daarvan deel uit van elke naar het moment van inwerkingtreding van de wijziging tussen Opdrachtnemer en Opdrachtgever tot stand gekomen overeenkomst.
3. AANBIEDING
3.1. Alle aanbiedingen van Opdrachtnemer zijn vrijblijvend, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld. Aanbiedingen zijn gebaseerd op de door Opdrachtgever verstrekte gegevens. Indien deze gegevens niet correct blijken te zijn, heeft Opdrachtnemer het recht haar aanbieding te wijzigen of in te trekken. Opdrachtgever draagt het risico voor schade veroorzaakt door fouten of gebreken in de door hem verstrekte tekeningen, berekeningen, constructies, bestekken en uitvoeringsvoorschriften of andere specificaties die de basis vormen voor de werkzaamheden.
3.2. De van het aanbod deeluitmakende documenten (zoals tekeningen, technische beschrijvingen, etc.) zijn zo nauwkeurig mogelijk, doch zijn niet bindend en blijven het (intellectuele) eigendom van Opdrachtnemer. Zij mogen niet zonder toestemming van Opdrachtnemer worden gebruikt, gekopieerd of aan derde ter beschikking worden gesteld of openbaar gemaakt.
3.3. De aanbieding van Opdrachtnemer is veertien dagen geldig te rekenen vanaf de datum van dagtekening van de aanbieding, tenzij anders in de aanbieding is bepaald. Indien een aanbieding binnen deze termijn niet schriftelijk is geaccepteerd, vervalt de aanbieding, behoudens het geval Opdrachtnemer de geldigheidsduur van de aanbieding schriftelijk heeft verlengd.
3.4. Opdrachtnemer is gerechtigd de kosten die gemoeid zijn met het opstellen van de aanbieding in rekening te brengen, mits de Opdrachtgever hiervan vooraf op de hoogte is gesteld.
3.5. Herroeping van een aanbod onder een tijdstermijn gedaan blijft mogelijk, ook waar het aanbod niet vrijblijvend is gedaan.
4. PRIJZEN EN HONORARIUM
4.1. De in de aanbieding genoemde prijzen en/of honorarium zijn exclusief BTW en overige overheidslasten, tenzij anders aangegeven.
4.2. Indien na de datum van totstandkoming van de overeenkomst één of meer (kost)prijsfactoren, bijvoorbeeld lonen, een verhoging ondergaan, ook al geschiedt dit als gevolg van voorzienbare omstandigheden, is de Opdrachtnemer gerechtigd de overeengekomen prijs of het overeengekomen honorarium dienovereenkomstig te verhogen. Ingeval van een prijs- en/of tariefverhoging zal Opdrachtgever Opdrachtnemer hiervan voor zover redelijkerwijs mogelijk op de hoogte stellen. Indien Opdrachtnemer zich niet kan verenigen met de door Opdrachtgever aangekondigde prijs- en/of tariefverhoging, is Opdrachtnemer, indien deze een natuurlijk persoon is die niet handelt in de uitoefening van een beroep of een bedrijf, gerechtigd binnen drie maanden na de prijsverhoging de met Opdrachtgever bestaande overeenkomst te ontbinden door middel van een schriftelijke aan Opdrachtnemer te zenden buitengerechtelijke verklaring. Indien Opdrachtnemer deze verklaring niet binnen vijf dagen na ontvangst door Opdrachtgever van de kennisgeving inzake de prijs- en/of tariefverhoging heeft ontvangen, althans vanaf het moment waarop Opdrachtgever redelijkerwijs kennis heeft kunnen nemen van de prijs- en/of tariefverhoging, wordt Opdrachtgever geacht akkoord te zijn gegaan met de prijs- en/of tariefverhoging.
4.3. In de overeenkomst is de bevoegdheid van de Opdrachtnemer begrepen om door hem verricht meerwerk afzonderlijk in rekening te brengen, zodra het daarvoor in rekening te brengen bedrag hem bekend is. Voor de berekening van meerwerk zijn de bepalingen in lid 1 en 2 van overeenkomstige toepassing.
4.4. Het honorarium van de Opdrachtnemer wordt in de offerte vermeld. Indien geen vast honorarium wordt overeengekomen, zal het honorarium worden vastgesteld op grond van werkelijk bestede uren c.q. kosten, berekend volgens de gebruikelijke uurtarieven van de Opdrachtnemer, gelden voor de periode waarin de werkzaamheden worden verricht tenzij een daarvan afwijkend uurtarief is overeengekomen. Het staat de Opdrachtnemer vrij de verschuldigde kosten periodiek in rekening te brengen.
5. OVEREENKOMST
5.1. De overeenkomst wordt schriftelijk aangegaan en komt tot stand op de dag van ondertekening van het contract door de Opdrachtnemer, dan wel op de dag van verzending van de schriftelijke opdrachtbevestiging door de Opdrachtnemer.
5.2. Als meerwerk wordt beschouwd al wat door de Opdrachtnemer in overleg, al dan niet schriftelijk vastgelegd, met de Opdrachtgever tijdens de uitvoering van de overeenkomst boven de in het contract of de opdrachtbevestiging uitdrukkelijk vastgelegde werkzaamheden of diensten wordt gepresteerd.
5.3. De Opdrachtnemer zal de overeenkomst naar beste inzicht en vermogen en in overeenstemming met de eisen van goed vakmanschap uitvoeren en op grond van de op dat moment bekende stand der wetenschap en zal zich inspannen de door de Opdrachtgever gevraagde prestatie uit te voeren.
5.4. Indien en voor zover een goede uitvoering van de overeenkomst dit vereist, heeft de Opdrachtnemer het recht bepaalde werkzaamheden te laten verrichten door derden naar eigen keuze.
5.5. Mondelinge toezeggingen door en afspraken met:
- ondergeschikten van de Opdrachtnemer of;
- derden die bepaalde werkzaamheden voor de Opdrachtnemer verrichten, binden de Opdrachtnemer niet dan nadat en voor zover zij door hem schriftelijk zijn bevestigd.
6. AANVULLENDE AFSPRAKEN
Aanvullende afspraken met de Opdrachtgever, bijvoorbeeld naar aanleiding van besprekingen op het werk, welke niet schriftelijk door de Opdrachtnemer zijn bevestigd, zijn niet rechtsgeldig. Door de Opdrachtnemer aan de Opdrachtgever verzonden schriftelijke rapporten betreffende afspraken voor het werk zijn bindend, indien de Opdrachtgever niet binnen vijf dagen na verzenddatum schriftelijk heeft gereageerd.
7. FACTURERING EN BETALING
7.1. Facturering geschiedt door Opdrachtnemer binnen veertien dagen na levering of terbeschikkingstelling respectievelijk de aanvang van de verrichting van de werkzaamheden en/of diensten, tenzij uitdrukkelijk anders met Opdrachtgever overeengekomen.
7.2. Betaling door Opdrachtgever van de door Opdrachtnemer verzonden facturen dient te geschieden binnen veertien dagen na factuurdatum op een door Opdrachtnemer aangewezen bank- en/of girorekening, tenzij uitdrukkelijk anders schriftelijk overeengekomen.
7.3. Door Opdrachtgever gedane betalingen strekken in de eerste plaats tot voldoening van alle verschuldigde rente en kosten en pas daarna tot voldoening van de oudste openstaande en opeisbare facturen, zelfs indien Opdrachtgever vermeldt dat de betaling betrekking heeft op een latere factuur.
7.4. Zonder uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van Opdrachtnemer is het Opdrachtgever niet toegestaan zijn betalingsverplichting tegenover Opdrachtnemer te verrekenen met een vordering van Opdrachtgever op Opdrachtnemer, uit welke hoofde dan ook.
7.5. Opdrachtnemer heeft het recht op ieder moment vooruitbetaling, contante betaling, dan wel zekerheid voor de betaling van Opdrachtgever te verlangen.
7.6. De betalingstermijn als bedoeld in 7.2. is een fatale termijn. Bij niet-tijdige betaling is Opdrachtgever dan ook zonder ingebrekestelling in verzuim en is Opdrachtnemer gerechtigd vanaf de vervaldatum van de factuur de wettelijke rente in rekening te brengen.
7.7. Indien Opdrachtgever niet of niet tijdig betaalt, is Opdrachtgever aan Opdrachtnemer naast de in artikel 7.6. bedoelde rente tevens buitengerechtelijke kosten verschuldigd, welke zullen worden berekend aan de hand van Xxxxxxxxxxx XX van het rapport Voorwerk II, onverminderd het recht van Opdrachtnemer om de werkelijk gemaakte kosten, waaronder eventuele gerechtelijke kosten, aan Opdrachtgever in rekening te brengen, indien deze het aldus berekende bedrag te boven mochten gaan.
7.8. Ingeval van niet of niet-tijdige betaling door Opdrachtgever dan wel niet of niet-behoorlijke nakoming van enige op Opdrachtgever rustende verplichting is Opdrachtnemer gerechtigd de overeenkomst buitengerechtelijk te ontbinden en verdere leveranties respectievelijk verrichting van werkzaamheden en/of diensten te staken, onverminderd het recht van Opdrachtnemer om nakoming of vergoeding van de ten gevolge van de ontbinding van de overeenkomst geleden schade van Opdrachtgever te vorderen.
8. LEVERING EN LEVERINGSTERMIJNEN
8.1. Alle door Opdrachtnemer genoemde of overeengekomen (leverings)termijnen zijn naar beste weten vastgesteld op grond van de gegevens die bij het aangaan van de overeenkomst aan Opdrachtnemer bekend waren. Opdrachtnemer spant zich er naar behoren voor in overeengekomen (leverings)termijnen zoveel mogelijk in acht te nemen.
8.2. Alle door Opdrachtnemer gehanteerde leveringstermijnen zijn streeftermijnen en daarom geen fatale termijnen.
8.3. Opdrachtnemer is gerechtigd de nakoming van diens verplichtingen tegenover Opdrachtgever op te schorten, zolang Opdrachtgever niet aan al zijn (betalings)verplichtingen uit hoofde van enige met Opdrachtnemer bestaande rechtsverhouding heeft voldaan. Deze opschorting geldt tot het moment waarop Opdrachtgever alsnog zijn verplichtingen tegenover Opdrachtnemer volledig is nagekomen.
8.4. Opdrachtnemer is niet gebonden aan al dan niet uiterste (leverings)termijnen die vanwege buiten zijn macht gelegen omstandigheden die zich na het aangaan van de overeenkomst hebben voorgedaan, niet meer gehaald kunnen worden. Evenmin is Opdrachtnemer gebonden aan een al dan niet uiterste leveringstermijn als partijen een wijziging van de inhoud of omvang van de overeenkomst (meerwerk, wijziging van specificaties etc.) zijn overeengekomen. Indien overschrijding van enige termijn dreigt, zullen Opdrachtnemer en Opdrachtgever mogelijk in overleg treden.
9. ANNULERING
9.1. De opdrachtgever kan de overeenkomst alleen annuleren door middel van een aangetekende brief aan Opdrachtnemer. De datum van ontvangst van de brief door Opdrachtnemer geldt als annuleringsdatum.
9.2. Bij annulering door de opdrachtgever is deze in ieder geval de door Opdrachtnemer gemaakte kosten verschuldigd, met een minimum van: A: Tot 42 dagen voor aanvang: 10% van de overeengekomen vergoeding.
B: Van 42 tot 30 dagen voor aanvang: 25% van de overeengekomen vergoeding. C: Van 30 tot 14 dagen voor aanvang: 50% van de overeengekomen vergoeding. D: van 14 tot 7 dagen voor aanvang: 75% van de overeengekomen vergoeding. E: Binnen 7 dagen voor aanvang : 100% van de overeengekomen vergoeding.
9.3. Deze kosten worden verhoogd met de door derden bij Opdrachtnemer in rekening gebrachte annuleringskosten.
10. OVERMACHT
10.1. Onder overmacht wordt verstaan iedere tekortkoming in de uitvoering van de overeenkomst die Opdrachtnemer of Opdrachtgever niet kan worden toegerekend, omdat zij niet te wijten is aan de schuld van Opdrachtnemer of Opdrachtgever, noch krachtens de wet, rechtshandeling of in het verkeer geldende opvattingen voor rekening van Opdrachtnemer of Opdrachtgever komt. Hieronder wordt tevens begrepen de situatie dat Opdrachtnemer vanwege ziekte en/of letsel van bij haar in dienst zijnde werknemers in de uitvoering van de overeenkomst tekort schiet. Onder overmacht wordt verder mede verstaan overmacht van toeleveranciers van Opdrachtnemer, het niet naar behoren nakomen van verplichtingen van toeleveranciers die door Opdrachtgever aan Opdrachtnemer zijn voorgeschreven evenals gebrekkigheid van zaken, materialen, programmatuur van derden waarvan het gebruik door Opdrachtgever aan Opdrachtnemer is voorgeschreven.
10.2. In geval van blijvende overmacht, waaronder wordt verstaan een omstandigheid waarop Xxxxxxxxxxxxx of Opdrachtgever geen invloed heeft noch redelijkerwijs kan hebben en die de verrichting van werkzaamheden en/of diensten onmogelijk maakt, zijn Opdrachtnemer respectievelijk Opdrachtgever gerechtigd de overeenkomst buitengerechtelijk te ontbinden. In geval van overmacht kan Opdrachtgever geen vergoeding van door hem geleden schade van Opdrachtnemer vorderen, onverminderd het bepaalde in artikel 6:78 BW.
11. SCHADE AAN DIENSTEN VAN OPDRACHTNEMER
11.1. Voor werkstagnatie, ontstaan buiten de schuld van de Opdrachtnemer, waaronder werkonderbrekingen en -stagnatie door onjuiste of niet verstrekte gegevens en informatie vanwege de Opdrachtgever aan de Opdrachtnemer, zullen de kosten bij de Opdrachtgever in rekening kunnen worden gebracht.
11.2. Indien de aanvang of de voortgang van de aan de Opdrachtnemer opgedragen diensten wordt vertraagd, door voor rekening van de Opdrachtgever komende omstandigheden, dient de daaruit voor de Opdrachtnemer voortvloeiende schade door de Opdrachtgever te worden vergoed.
11.3. Buiten de schuld van de Opdrachtnemer noodzakelijke extra werkzaamheden als gevolg van activiteiten van derden mogen, zolang de werkzaamheden niet zijn beëindigd, uitsluitend door de Opdrachtnemer worden verricht en zal als meerwerk in rekening worden gebracht.
11.4. Voor schade, welke is veroorzaakt als gevolg van de activiteiten van derden aan de diensten van de Opdrachtnemer, is de Opdrachtnemer niet aansprakelijk. Herstel van de schade zal, zolang de oplevering niet heeft plaatsgevonden, alleen door de Opdrachtnemer kunnen plaatsvinden, nadat een schriftelijke opdracht voor herstel, dat als meerwerk wordt beschouwd, door de Opdrachtnemer is ontvangen.
12. RECLAMES EN KLACHTEN
12.1. Klachten ten aanzien van de uitvoering van de opdracht dienen aan onze desbetreffende op het evenement aanwezige projectleider terstond mondeling kenbaar te worden gemaakt, zodat Opdrachtgever zich alsdan kan inspannen om zo mogelijk herstelmaatregelen te treffen en/of eventuele schade te beperken.
12.2. Tenzij anders is overeengekomen, dient Opdrachtgever reclames over de verrichte werkzaamheden en/of diensten binnen tien werkdagen na levering schriftelijk en met duidelijke omschrijving van de grieven aan Opdrachtnemer mee te delen. Bij gebreke van een dergelijke mededeling vervalt elke aanspraak tegenover Opdrachtnemer ter zake van de gebreken in de geleverde of ter beschikking gestelde goederen of producten respectievelijk in de verrichte werkzaamheden en/of diensten. Gebreken aan een deel van het geleverde geven niet het recht tot afkeuring van het geheel.
13. INTELLECTUELE EIGENDOMSRECHTEN
13.1. De door de Opdrachtnemer uitgebrachte aanbieding, evenals de door hem vervaardigde of verstrekte rapporten, adviezen, ontwerpen, schetsen, tekeningen, berekeningen, software, beschrijvingen, modellen
e.d. zijn en blijven eigendom van de Opdrachtnemer, ongeacht of daarvoor kosten in rekening zijn gebracht. De informatie die in een en ander ligt besloten blijft voorbehouden aan de Opdrachtnemer, ook al zijn daarvoor kosten in rekening gebracht. De Opdrachtgever staat er voor in dat bedoelde informatie, behoudens ter uitvoering van de overeenkomst, niet anders dan met schriftelijke toestemming van de Opdrachtnemer wordt verveelvoudigd, openbaar gemaakt of ter kennis aan derden wordt gebracht of gebruikt.
13.2. De Opdrachtnemer behoudt zich het recht voor de door de uitvoering van de werkzaamheden toegenomen kennis voor andere doeleinden te gebruiken, voor zover hierbij geen vertrouwelijke informatie ter kennis van derden wordt gebracht.
14. AANSPRAKELIJKHEID
14.1. Hoewel met betrekking tot de inhoud van de door Opdrachtnemer geleverde werkzaamheden en/of diensten de uiterste zorg is nagestreefd, kan voor eventuele fouten of onvolledigheden daarin niet worden ingestaan. Opdrachtnemer zal voor eventuele fouten of onvolledigheden of voor het gebruik door Opdrachtgever van bedoelde werkzaamheden en/of diensten op geen enkele wijze aansprakelijk zijn. Opdrachtnemer aanvaardt dan ook slechts wettelijke verplichtingen tot schadevergoeding voor zover dat uit dit artikel 14 blijkt.
14.2. De aanwezigheid van een gebrek geeft Opdrachtgever nimmer recht tot opschorting of verrekening van zijn betalingsverplichtingen met betrekking tot verrichte werkzaamheden en/of diensten.
14.3. De totale aansprakelijkheid van Opdrachtnemer wegens toerekenbare tekortkoming in de verplichting tot levering van enige prestatie is beperkt tot vergoeding van directe schade tot maximaal een bedrag gelijk aan de voor die prestatie bedongen prijs (excl. omzetbelasting). Indien de overeenkomst (hoofdzakelijk) een duu rovereenkomst is met een looptijd van meer dan een jaar, wordt het hiervoor bedoelde bedrag gesteld op het totaal van de vergoedingen (excl. omzetbelasting) bedongen voor één jaar. In geen geval zal de totale vergoeding voor directe schade per jaar echter meer bedragen dan
€ 10.000,00 (tienduizend euro). Onder directe schade in de zin van dit artikel wordt uitsluitend verstaan:
a. de redelijke kosten die Opdrachtgever heeft gemaakt om de prestatie van Opdrachtnemer aan de gesloten overeenkomst te late n beantwoorden;
b. redelijke kosten, gemaakt ter vaststelling van de oorzaak en de omvang van de schade, voor zover de vaststelling betrekking heeft op directe schade in de zin van dit artikel;
c. redelijke kosten, gemaakt ter voorkoming of beperking van schade, voor zover Opdrachtgever aantoont dat deze kosten hebben geleid tot beperking van directe schade in de zin van dit artikel.
14.4. Aansprakelijkheid van Opdrachtnemer voor indirecte schade, daaronder begrepen gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen, schade door bedrijfsstagnatie en enige andere schade dan die bedoeld in artikel 14.3 is uitgesloten. De aansprakelijkheid van Opdrachtnemer voor indirecte schade bestaat wel in geval van opzet of grove schuld van Opdrachtnemer.
14.5. Opdrachtnemer is voorts niet aansprakelijk voor door Opdrachtgever dan wel enige derde geleden schade, van welke aard en door welke oorzaak dan ook ontstaan, d ie het gevolg is van onjuist en/of ondeskundig gebruik door Opdrachtgever of enige derde van door Opdrachtnemer geleverde of ter beschikking gestelde goederen, producten of verrichte werkzaamheden en/of diensten.
14.6. Buiten het in artikel 14.3 genoemde geval rust op Opdrachtnemer geen enkele aansprakelijkheid voor schadevergoeding, ongeacht de grond waarop een actie tot schadevergoeding wordt gebaseerd. De in artikel 14.3 genoemde maximumbedragen komen echter te vervallen indien en voor zover de schade het gevolg is van opzet of grove schuld van Opdrachtnemer.
15. BEPALINGEN EVENEMENTEN
15.1. Opdrachtgever verleent Opdrachtnemer alle medewerking en verschaft Opdrachtnemer tijdig alle relevante gegevens en inlichtingen, noodzakelijk voor de uitvoering van het evenement. Opdrachtgever is echter zelf geheel verantwoordelijk voor de juistheid, volledigheid en tijdigheid van alle door of vanwege hem verstrekte gegevens en inlichtingen. Opdrachtgever draagt het risico van misverstanden, indien deze hun oorzaak vinden in het door Opdrachtnemer niet, niet juist, niet tijdig of niet volledig ontvangen van door opdrachtgever doorgegeven gegevens en inlichtingen.
15.2. Opdrachtnemer is gerechtigd bij de uitvoering van de opdracht gebruik te maken van diensten van derden. Opdrachtgever verklaart met de prestaties van derden, als soort of aard van de gecontracteerde prestaties, volledig bekend te zijn.
15.3. Opdrachtgever draagt er zorg voor en garandeert dat:
a. de plaats, waar(in) het evenement plaats dient te vinden tijdig, toegankelijk, bereikbaar en ontruimd/uitgeruimd is, zodanig dat het afleveren en opstellen van de benodigde apparatuur, rekwisieten e.d. door Opdrachtnemer en de door Opdrachtnemer ingeschakelde derden onbelemmerd en tijdig kunnen plaatsvinden en een goede- en ongestoorde voortgang kunnen vinden;
b. alle door opdrachtgever te verstrekken materialen/diensten vrij zijn van rechten van derden en Opdrachtgever Opdrachtnemer en de door Opdrachtnemer ingeschakelde derden vrijwaart tegen alle aanspraken van derden, zowel in- als buiten rechte, ter zake van pretense rechten van derden;
c. dat Opdrachtnemer tijdig informatie verkrijgen over de op de plaats van het evenement geldende algemene politie verordening en andere gemeentelijke- of overheidsvoorschriften die van invloed kunnen zijn op het evenement;
d. Opdrachtgever nimmer zal toestaan dat er meer publiek bij het evenement toegelaten wordt dan volgens de ter plaatse geldende brandweer- en/of andere overheidsvoorschriften is geoorloofd.
15.4. Opdrachtgever draagt ter plekke tijdig zelf zorg voor een deugdelijke voorziening van gas, elektriciteit, water en toiletvoorzieningen.
15.5. Indien de aanvang of voortgang van het evenement wordt vertraagd door factoren waarvoor Opdrachtgever jegens Opdrachtnemer verantwoordelijk is, dan wel Opdrachtnemer het evenement door deze factoren moeten onderbreken of voortijds moeten beëindigen, dient Opdrachtgever alle schade die Opdrachtnemer hierdoor lijdt en alle kosten die Opdrachtnemer hierdoor moet maken aan Opdrachtnemer te vergoeden, onverminderd de betalingsplicht van de volledige prijs (honorarium) door Opdrachtgever.
15.6. Opdrachtgever is bevoegd de uitvoering van het evenement te schorsen dan wel Opdrachtnemer aan te zeggen het evenement voortijds te beëindigen, zulks onder de verplichting alle schade die Opdrachtnemer hierdoor lijdt en alle kosten die Opdrachtnemer hierdoor dient te maken aan Opdrachtnemer te vergoeden, onverminderd de betalingsplicht van de volledige prijs (honorarium) door opdrachtgever. Indien Opdrachtgever Opdrachtnemer het werk onmogelijk maakt, wordt Opdrachtgever daardoor geacht Opdrachtnemer te hebben aangezegd het evenement voortijds te beëindigen.
15.7. Opdrachtgever staat Opdrachtnemer toe naamsaanduidingen en reclame op de plaats van het evenement aan te brengen.
15.8. De door Opdrachtgever vooraf aan Opdrachtnemer gemelde tijdstippen van aanvang en einde van het evenement zijn bindend. Wanneer Opdrachtgever tijdens het evenement Opdrachtnemer het verzoek doet het gemelde einde te verschuiven, is Opdrachtnemer naar eigen inzicht gerechtigd dat verzoek te weigeren of dat verzoek te honoreren. In het laatste geval zal de extra tijd als meerwerk worden verrekend, in welk geval het uiteindelijke door Opdrachtnemer vastgestelde tijdstip van beëindiging bindend zal zijn voor de berekening van het meerwerk.
15.9. Opdrachtgever verklaart er mee bekend te zijn dat de door Opdrachtnemer bij de uitvoering van de opdracht ingeschakelde medewerkers en derden gedurende het evenement recht hebben op tenminste drie consumpties per uur op kosten van Opdrachtgever.
15.10. Opdrachtgever draagt zorg en staat in voor het tijdig ter beschikking zijn van eventuele voor het evenement benodigde goedkeuringen, zoals vergunningen (ook die van de BUMA), ontheffingen, beschikkingen
e.d. Indien bedoelde goedkeuringen niet of niet tijdig verleend zijn, is Opdrachtnemer gerechtigd de uitvoering van de opdracht geheel of gedeeltelijk te weigeren, in welk geval Opdrachtgever gehouden blijft aan al zijn verplichtingen van de overeenkomst en onverminderd de overige rechten aan de Opdrachtnemer toekomend. Indien Opdrachtnemer op verzoek van Opdrachtgever, zonder of in afwachting van die vereiste goedkeuringen, met de uitvoering van de overeenkomst (opdracht) of onderdelen daarvan begint, geschiedt dit volledig voor risico en onder verantwoordelijkheid van Opdrachtgever.
16. AANVULLENDE BEPALINGEN CONCERTEN / OPTREDENS
16.1. Opdrachtgever verklaart met de gecontracteerde artiest en diens voorstelling volledig bekend te zijn. De gecontracteerde artiest heeft te allen tijde volledige artistieke vrijheid bij zijn optreden.
16.2. Opdrachtgever verklaart er mee bekend te zijn dat artiesten gerechtigd zijn tijdens elk gecontracteerd uur een kwartier te pauzeren.
16.3. Naast op het hiervoor omschreven recht op consumpties hebben artiesten en hun medewerkers recht op het gebruiken van een maaltijd op kosten van Opdrachtgever.
16.4. Opdrachtgever draagt er zorg voor en garandeert dat:
a. er een adequate verzekering tegen diefstal van eigendommen van artiesten en hun medewerkers is afgesloten. Opdrachtnemer heeft het recht om op eerste verzoek kennis te nemen van de verzekeringspolis(sen), waartoe Opdrachtgever reeds op voorhand zijn medewerking zal verlenen.
b. er deugdelijke en goed af te sluiten kleed- en rustaccommodatie met sanitaire voorzieningen voor de artiest beschikbaar zal zijn;
c. op de plaats van het optreden een deugdelijk en voor weersinvloeden afgeschermd podium aanwezig is, met noodzakelijke geaarde stroomvoorziening en voldoende ruimte voor alle zaken benodigd voor het optreden, waarop zonder gevaar voor schade en stroomstoringen kan worden opgetreden;
d. de voorbereidingen en het optreden ongestoord kunnen verlopen en Opdrachtnemer, voor zover besproken, daarbij kan beschikken over de noodzakelijke technische faciliteiten en technische staf;
e. indien de artiest of Opdrachtnemer daarom verzoekt ter plaatse een ordedienst zal fungeren en/of dranghekken worden geplaatst, zodat de artiest zich veilig en ongestoord tussen het podium en de kleedruimte kan begeven en het podium vrij van publiek wordt gehouden;
f. het podium en de locatie voor en na het optreden voldoende beschikbaar is voor onder meer het opbouwen, uitlichten, soundcheck en afbreken e.d. die voor het optreden nodig zijn;
g. er geen geluidsopname(n) en beeldopname(n) van het optreden zullen worden gemaakt;
16.5. Opdrachtnemer alsmede de artiest zijn gerechtigd tijdens of na het optreden in of nabij de locatie van het optreden voor eigen rekening zaken te (doen) verkopen waarbij de naam, beeltenis en/of logo van de artiest worden gebruikt. In dergelijke gevallen is Opdrachtgever op verzoek van Opdrachtnemer daartoe gehouden Opdrachtnemer kosteloos een deugdelijke verkoopstand voor die verkoop ter beschikking te stellen. Het is Opdrachtgever uitdrukkelijk verboden, zonder schriftelijke toestemming van Opdrachtnemer de hiervoor bedoelde verkoop zelf of door derden ter hand te (laten) nemen.
16.6. Indien op het tijdstip van het evenement de populariteit van de artiest zoveel groter is dan bij het aangaan van de overeenkomst dan wel om andere steekhoudende redenen aangepaste veiligheidsmaatregelen gewenst of vereist zijn, dient Opdrachtgever op eigen kosten en voor eigen risico de door Opdrachtnemer aan te geven extra maatregelen te treffen, één en ander onverminderd het gestelde in artikel 18 aangaande beveiliging.
16.7. Opdrachtnemer geeft in overleg met de artiest aan Opdrachtgever tijdig de noodzakelijk richtlijnen omtrent de plaats van het optreden binnen de locatie, het geluidsvolume, de belichting, de plaats van het monitor- en PA-systeem e.d.
16.8. Het door Opdrachtnemer met Opdrachtgever overeengekomen tijdstip van het optreden is bindend. Indien Opdrachtgever Opdrachtnemer voorafgaande of tijdens het optreden verzoekt het einde daarvan te verschuiven, is Opdrachtnemer gerechtigd, na overleg met de artiest, dat verzoek te weigeren of als meerwerk te accepteren in welk geval het uiteindelijke tijdstip van beëindiging van het optreden bindend is als basis voor de berekening van het meerwerk.
16.9. Opdrachtnemer is jegens Opdrachtgever te allen tijde gerechtigd een optreden te annuleren of te verplaatsen ingeval de gecontracteerde artiest op de dag van het optreden een televisie- of radio-optreden of - opname heeft dan wel een buitenlands optreden heeft, in welk geval Opdrachtnemer jegens Opdrachtgever tot geen enkele schadevergoeding gehouden is. Ingeval een artiest gebruik maakt van de hiervoor genoemde clausule tot annulering, heeft Opdrachtnemer het recht en zal Opdrachtnemer zich inspannen zo mogelijk een vervangende artiest te organiseren, zulks in overleg met Opdrachtgever en zonder dat daar voor Opdrachtnemer extra kosten aan verbonden zijn.
16.10. Bij hercontractering van de bij Opdrachtnemer gecontracteerde artiest verplicht Opdrachtgever zich jegens Opdrachtnemer dat uitsluitend via Opdrachtnemer te doen, zulks op straffe van verbeuring van een dadelijke en zonder sommatie of ingebrekestelling opeisbare boete van dertig procent van de desbetreffende artiestengage, zulks met een minimum van € 2.500,00, één en ander behoudens schriftelijke ontheffing daartoe waaraan Opdrachtnemer voorwaarden kan verbinden.
17. AANVULLENDE BEPALINGEN PUBLICITEIT
17.1. Opdrachtgever ontplooit de publiciteitsactiviteiten voor het evenement niet nadat Xxxxxxxxxxxxx daaraan zijn schriftelijke goedkeuring heeft gegeven.
17.2. Eventueel door Opdrachtnemer aan Opdrachtgever ter beschikking gesteld publiciteitsmateriaal (foto's, affiches,
persberichten e.d.) en/of publiciteitsconcepten voor het evenement mogen uitsluitend gebruikt worden voor het bekend maken van dat evenement.
18. AANVULLENDE BEPALINGEN BEVEILIGING
18.1. Opdrachtgever draagt op eigen kosten en voor eigen risico zorg voor de door Opdrachtnemer, hemzelf of van overheidswege gewenste- en/of voorgeschreven beveiligingsmaatregelen voor het evenement, bij gebreke waarvan Opdrachtnemer gerechtigd is het evenement geheel of gedeeltelijk geen doorgang te laten vinden, in welk geval Opdrachtnemer tot opdrachtgever tot geen enkele schadevergoeding gehouden zal zijn en onverminderd de betalingsplicht van Opdrachtgever van de volledige prijs (honorarium).
18.2. Indien ten behoeve van het evenement beveiligingsmaatregelen gewenst en/of noodzakelijk zijn en het verzorgen daarvan onderdeel van de opdracht uitmaakt, neemt Opdrachtnemer jegens Opdrachtgever slechts een inspanningsverbintenis op zich om de beveiliging zo goed mogelijk te laten verlopen, ongeacht of Opdrachtnemer de beveiliging zelf verzorgt of daarvoor een derde partij inschakelt. Opdrachtnemer is derhalve jegens Opdrachtgever op geen enkele wijze aansprakelijk voor schade als gevolg van ordecalamiteiten en -escalaties voorafgaande aan, tijdens of na afloop van het evenement. Daarenboven zal Opdrachtgever, Opdrachtnemer te allen tijde zowel in- als buiten rechte vrijwaren voor eventuele aanspraken van derden voor vergoeding van geleden materiële- en/of immateriële schade als gevolg van ordecalamiteiten en/of -escalaties.
19. AFDRACHT AUTEURS- EN MUZIEKRECHTEN
19.1. Opdrachtgever wordt geacht eventuele auteurs- en muziekauteursrechten e.d. aan de daartoe bevoegde instanties af te dragen. Opdrachtgever zal Opdrachtnemer voor die afdrachten te allen tijde vrijwaren.
19.2. Indien is overeengekomen dat Opdrachtnemer voor de hiervoor bedoelde afdrachten zorgdraagt, dan zullen de kosten daarvan aan Opdrachtgever in de prijs worden doorberekend.
20. GEHEIMHOUDING
20.1. De Opdrachtnemer verplicht zich tot geheimhouding ten aanzien van de door of namens Opdrachtgever ter beschikking gestelde gegevens en inlichtingen. Opdrachtnemer zal de gegevens en inlichtingen niet zonder schriftelijke toestemming van de opdrachtgever aan derden mededelen of verstrekken.
20.2. Opdrachtnemer heeft het recht om, voor promotiedoeleinden, aan derden te communiceren dat een opdracht wordt uitgevoerd voor de Opdrachtgever of dat een opdracht uitgevoerd is voor de Opdrachtgever, met inachtneming van lid 1.
21. BEЁINDIGING VAN DE OVEREENKOMST
21.1. Opdrachtnemer heeft het recht de overeenkomst met Opdrachtgever met onmiddellijke ingang voor de toekomst door middel van een schriftelijke kennisgeving, zonder (nadere) voorafgaande ingebrekestelling te ontbinden indien:
a. Opdrachtgever ondanks deugdelijke ingebrekestelling toerekenbaar tekortschiet in de nakoming van enige op hem rustende ver plichting;
b. aan Opdrachtgever (al of niet voorlopig) surseance van betaling wordt verleend of Opdrachtgever in staat van faillissement wordt verklaard, Opdrachtgever een verzoek tot toepassing van een schuldsaneringsregeling indient of Opdrachtgever onder curatele of bewind wordt gesteld;
c. ten laste van Opdrachtgever beslag wordt gelegd op diens goederen ter zake van substantiële schulden en dit beslag langer dan twee maanden wordt gehandhaafd;
d. Opdrachtgever zijn bedrijfsvoering geheel of gedeeltelijk staakt of anderszins liquideert en/of zijn bedrijfsactiviteiten zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Opdrachtnemer ingrijpend wijzigt of aan een derde overdraagt.