op (datum).......................................

OVEREENKOMST VOOR GEBRUIK VAN DE XXXXX XXXXXXX (versie 2023)

op (datum).......................................

voor volgend event: ………………………………………………………

Tussen enerzijds, Xxxxx Xxxxxxx vzw, Vroonstalledries 66 te 9032 Wondelgem (btw: BE 0475 328 305) vertegenwoordigd door

en anderzijds, de gebruiker (deze gegevens worden eveneens gebruikt voor de opmaak van een factuur):

Naam :

Adres:

Telefoonnummer:

Email:

TARIEF GEBRUIK

Prijzen per dag (exclusief 21% BTW)

Gebruik boomgaard incl. horecablok: 275 euro (= 332.75 euro incl. BTW)

Waarborg: 385 euro

Opkuis horecablok (*): 275 euro Opkuis boomgaard (*): 110 euro

(*) worden ingehouden van de waarborg indien opkuis nadien noodzakelijk is.

Alle materiaal aanwezig in de keukenkasten (glazen, servies, bestek), tapkranen, koelkasten, & diepvries worden ter beschikking gesteld aan de gebruiker.

TARIEF VERBRUIK WATER EN ELEKTRICITEIT

Aanrekening per eenheid (volgens laatste factuur) met een minimum van 20 euro.

De meterstanden moeten opgenomen worden bij aanvang en bij afsluiten van de activiteit in aanwezigheid van een verantwoordelijke van de Xxxxx Xxxxxxx vzw.

BETALING

De gebruiker betaalt de gebruiksvergoeding incl. xxxx, binnen de 14 dagen na ondertekening van de overeenkomst, op rekening van Xxxxx Xxxxxxx vzw XX00 0000 0000 0000 met als mededeling: naam en datum van gebruik van de Hoeve.

Binnen de 14 dagen na afloop van het event wordt het saldo van de borg teruggestort naar de rekening van waar de betaling is uitgevoerd.

Het saldo bedraagt de waarborg minus verbruik water/elektriciteit (min. 20€) minus

eventuele kosten opkuis (zie Tarief).

U ontvangt van ons een factuur per mail na het event, als voldaan. Klachten inzake de gefactureerde bedragen dienen binnen de acht kalenderdagen gemeld te worden aan xxxx@xxxxxxxxxxxx.xx.

AARD VAN DE ACTIVITEITEN

Partijpolitieke activiteiten onder de vorm van een congres, een partijvergadering, de voorstelling van een politiek programma of verkiezingsprogramma, activiteiten die ingaan tegen de openbare orde en goede zeden zijn niet toegestaan. Privéfeesten, activiteiten van verenigingen en scholen, alle activiteiten met respect voor de eigenheid, de neutraliteit en de visie van Xxxxx Xxxxxxx vzw zijn toegestaan. Deze opsomming geldt als voorbeeld en is niet beperkend.

Wanneer Xxxxx Xxxxxxx vzw vaststelt dat de gebruiker bewust foutieve informatie meedeelde over de aard van de activiteit, zal geen toelating worden gegeven, en het gebruik van het terrein verboden worden en in voorkomend geval zullen de activiteiten onmiddellijk worden stopgezet. Een inbreuk op deze

voorwaarden kan eveneens leiden tot het geheel of gedeeltelijk inhouden van de waarborg.

TOEGANG

De gebruiker betreedt de terreinen van de hoeve enkel een halve dag vooraf aan de activiteit (vanaf 14u voor de opbouw) en de dag van de activiteit. De dag na de activiteit dient het terrein verlaten te zijn in ordentelijke staat ten laatste om 12u ‘s middags.

Deze uren kunnen afwijken in samenspraak met het Dagelijks Bestuur.

De gebruiker beperkt zich tot de boomgaard en het horecablok. De terreinen achter de hoeve zijn nooit toegankelijk voor publiek.

Een verantwoordelijke van Xxxxx Xxxxxxx vzw zal de sleutel overhandigen voor aanvang van de activiteit samen met de code van het slot aan het hekken, te gebruiken tijdens de periode van het gebruik.

Het terrein en de horecablok moeten steeds zorgvuldig worden afgesloten.

De leden van Xxxxx Xxxxxxx vzw hebben ten alle tijden toegang tot het terrein, ook tijdens de activiteit.

LEVERINGEN

De gebruiker dient zelf aanwezig te zijn bij de leveringen van de goederen bestemd voor zijn activiteit. Het is niet toegelaten dat vreemden het terrein betreden zonder dat er een verantwoordelijke voor de gebruiker aanwezig is.

VERZEKERINGEN – ATTESTEN – VERGUNNINGEN

De gebruiker zorgt dat alle administratieve en wettelijke verplichtingen, toepasselijk voor zijn activiteit, vervuld zijn.

De gebruiker is verplicht zich te houden aan de reglementering in verband met geluidshinder en algemene overlast. De Xxxxx Xxxxxxx vzw draagt zorg voor een goede verstandhouding met de xxxxx xxx xx xxxxx en verwacht dat ook van zijn gebruikers.

De veiligheidsnormen opgelegd door de brandweer en/of de politie van Stad Gent moeten strikt worden nageleefd.

AANSPRAKELIJKHEID - SCHADE – ONGEVALLEN

De gebruiker is volledig verantwoordelijk voor schade of ongevallen tijdens de duur of ten gevolge van het gebruik, inclusief de opbouw en de afbouw. De Xxxxx Xxxxxxx vzw draagt hier geen enkele verantwoordelijkheid in. Indien nodig zal de waarborg worden aangewend ter vergoeding van de geleden schade.

Xxxxx Xxxxxxx vzw wil er de gebruiker op wijzen dat er enkel op de aangeduide plaats, door gebruik te maken van een vuurkorf, een open vuur mag gemaakt worden (de gebruiker voorziet zelf in hout) en dat verlichting enkel mag gebeuren met niet- verwarmende elementen.

Het is verboden zaken aan te brengen die eventuele schade kunnen berokkenen aan de infrastructuur of het gebouw. Het is tevens verboden te roken en vapen in alle binnenruimten.

Bij calamiteiten dient contact opgenomen te worden met iemand van het dagelijks bestuur.

SCHOONMAAK

De gebruiker zorgt voor het opruimen en schoonmaken van de gebruikte ruimtes inclusief de toiletten en zorgt ervoor dat er geen afval achterblijft op het terrein. Hiervoor worden de nodige producten en materiaal door Xxxxx Xxxxxxx vzw ter beschikking gesteld. Sigaretten worden gedoofd in asbakken en de peuken horen niet thuis op de grond. Kroonkurken en glasscherven dienen te worden verwijderd uit de boomgaard en de oprit. Indien nodig laat de Xxxxx Xxxxxxx vzw opruimen en schoonmaken op kosten van de gebruiker (zie 'Tarief'). Deze kosten worden ingehouden van de waarborg.

Alle afval dient door de gebruiker zelf verwijderd te worden. Overschot van voeding en drank wordt eveneens door de gebruiker meegenomen.

ANNULATIES

Annuleren kan kosteloos tot uiterlijk 3 maanden voor aanvang van de activiteit. Indien minder dan 3 maanden voor aanvang van de activiteit geannuleerd wordt, zal de gebruikersprijs als kost worden aangerekend. De waarborg wordt sowieso terugbetaald.

TOEPASSELIJKE RECHTSPRAAK

Bij betwisting is enkel het Belgische recht van toepassing en zijn de rechtbanken van het arrondissement Gent bevoegd.

AKKOORD

De gebruiker verklaart zich akkoord met bovenvermelde afspraken.

Opgemaakt te Wondelgem, in 2 exemplaren, waarvan 1 voor de gebruiker en 1 voor de Xxxxx Xxxxxxx vzw.

Gelieve het exemplaar voor de Xxxxx Xxxxxxx vzw te scannen en door te mailen naar iemand van het dagelijks bestuur of te bezorgen op het adres

Datum:

Verantwoordelijke Xxxxx Xxxxxxx vzw De gebruiker

Handtekening Handtekening