Vrijwilligersovereenkomst
Tussen
vzw SodiGent met maatschappelijke zetel te 0000 Xxxx, Xxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxx, ondernemingsnummer 0413.873.759, voor de ondertekening van deze overeenkomst vertegenwoordigd door Xxxxx Xxxxxxxxxxxxxxx
Hierna genoemd vzw SodiGent EN
de vrijwilliger naam
adres mailadres gsm
Hierna genoemd de vrijwilliger
Vzw SodiGent en de vrijwilliger worden hierna elk afzonderlijk “partij” en gezamenlijk de “partijen” genoemd.
WORDT OVEREENGEKOMEN WAT VOLGT
ARTIKEL 1 VOORWERP – AARD VAN HET VRIJWILLIGERSWERK
1.1. Er wordt tussen partijen overeengekomen dat de vrijwilliger, onder de voorwaarden en modaliteiten bepaald in de overeenkomst, uit vrije wil, onbezoldigd en buiten elk dienstverband, zich belangeloos engageert om activiteiten te verrichten voor vzw SodiGent. De opdracht wordt aan de vrijwilliger toegekend door vzw SodiGent voorafgaand aan de overeenkomst werd deze opdracht in onderling overleg bepaald.
In het bijzonder zal de vrijwilliger één van volgende taken op zich nemen: ondersteuning bij activiteiten en events van vzw SodiGent: ticketcontrole, begeleiding en onthaal gasten, begeleiding bij in- en uitstappen van een bus, begeleiding transport, toezicht, helpen bij uitdelen geschenken op het Sintfeest, hulp bij op -en afbraak op een event, hulp bij drankenbedeling, …
De precieze opdracht wordt vermeld in het draaiboek dat de vrijwilliger ontvangt voorafgaand het event. (hierna gezamenlijk de opdracht)
1.3 De vrijwilliger erkent en aanvaardt dat de inhoud van de opdracht kan worden aangepast door vzw SodiGent al naargelang de noodzaak en/of de concrete situatie.
ARTIKEL 2 UITVOERING VAN DE OPDRACHT
2.1. Deze vrijwilligersovereenkomst wordt afgesloten voor vrijwilligers- werk op het volgend event van vzw SodiGent:
De data en de plaats van uitvoering van de overeenkomst wordt omschreven in het draaiboek van het event dat elke vrijwilliger ontvangt voorafgaand het event.
Vzw SodiGent zal geen druk uitoefenen op de vrijwilliger om meer dan de afgesproken tijd te investeren en verbindt zich ertoe te handelen in overeenstemming met de op het vrijwilligerswerk toepasselijke bepalingen van het arbeidsrecht. Zowel de plaats van als de uren van de uitvoering van de opdracht kunnen zowel op verzoek van vzw SodiGent als op verzoek van de vrijwilliger, in onderling overleg aangepast worden. De voor- melde aanpassingen kunnen, indien een van de partijen dit wensen, gepaard gaan met de opmaak en onderte- kening van een addendum dat zal worden toegevoegd aan onderhavige overeenkomst om er één geheel mee uit te maken.
2.2. De vrijwilliger is ertoe gehouden om voorziene en onvoorziene afwezigheden (ziekte, verhindering) zo spoedig mogelijk aan de betrokken verantwoordelijke mee te delen.
2.3. De vrijwilliger wordt steeds begeleid door medewerkers vzw SodiGent. De naam en het gsm-nummer van de SodiGent medewerker die de coördinator is van het event is vermeld in het draaiboek dat de vrijwilliger voorafgaand aan het event ontvangt. De coördinator van het event is beschikbaar voor het beantwoorden van vragen. Geen enkele opdracht of activiteit vindt plaats zonder medeweten van deze coördinator. De vrijwilliger heeft enkel beslissingsbevoegdheid voor de dagdagelijkse beslissingen betreffende de uitvoering van de afge- sproken taken.
2.4. De activiteiten van vzw SodiGent zijn ondergebracht in het gemeentelijk extern verzelfstandigd agent- schap in privaatrechterlijke vorm, opgericht krachtens gemeenteraadsbesluit van 18 december 2013. De vzw heeft tot doel het welzijn van de leden te bevorderen zodat zij beter functioneren in hun privé-, werk en sociale omgeving. Dat houdt in dat de vzw als opdracht heeft om een werking uit te bouwen als sociale dienst, een voordelenpakket aan te bieden aan de leden, individuele ondersteuning te bieden aan leden op financieel, sociaal en maatschappelijk vlak, en activiteiten en acties te organiseren om het contact en de collegialiteit tussen leden te bevorderen.
2.5. De vrijwilliger onderschrijft de doelstellingen van het vzw SodiGent en zal steeds de belangen van vzw SodiGent behartigen. Hij/zij zal erover waken dat de naam en faam van deze laatste en van zijn beleid niet in diskrediet worden gebracht. De vrijwilliger heeft een klantvriendelijke houding en werkt loyaal samen met me- dewerkers en andere vrijwilligers.
2.6. De vrijwilliger handelt steeds te goeder trouw. De vrijwilliger verbindt zich ertoe elk ongeval waarbij schade ontstaat, zowel aan derden als aan de begunstigde van het vrijwilligerswerk en aan de vrijwilliger zelf, zowel materieel als lichamelijk, zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de 24u te melden aan de coördinator van het event. Behalve in geval van bedrog, zware fout of eerder gewoonlijk dan toevallig voorkomende lichte fout van de vrijwilliger, is deze, behalve als het om schade gaat die hij zichzelf toebrengt, niet burgerlijk aansprakelijk voor de schade die hij veroorzaakt bij het verrichten van de opdracht.
2.7. Zonder afbreuk te doen aan voorgaande alinea, kan vzw SodiGent in de hierboven bedoelde gevallen op geen enkele wijze aansprakelijk worden gesteld voor de eventuele schade, eisen, verliezen en kosten die de vrijwilliger mocht veroorzaken of ondergaan tijdens of ter gelegenheid van de uitvoering van de opdracht of naar aanleiding van verplaatsingen in het kader van de opdracht.
2.8. Partijen verklaren uitdrukkelijk dat onderhavige overeenkomst geen arbeids- overeenkomst is en dat geen van de Partijen rechten kan putten of plichten kan opgelegd worden op grond van de wetgevingen inzake arbeidsovereenkomsten, sociale zekerheid
of op grond van de fiscale wetten en besluiten die van toepassing zijn op de arbeidsovereenkomst.
2.9. De vrijwilliger verklaart dat zij/hij voldoet aan alle commerciële, fiscale, sociale en andere verplichtingen die op haar/hem rusten en verbindt zich ertoe om de fiscale, sociale en sociale zekerheidsreglementering of enige andere verplichting die op haar/hem van toepassing is, na te leven, alsook om vzw SodiGent schadeloos te stellen voor elke vordering, van welke aard ook, die voortkomt uit een niet-naleving van deze verplichtingen.
2.10. De vrijwilliger aanvaardt geen commissie- of erelonen en streeft geen eigen financiële belangen na.
De vrijwilliger verbindt zich ertoe volgende instanties op de hoogte te brengen en zo nodig vooraf toestemming te verkrijgen voor het verrichten van vrijwilligerswerk: RVA in geval van werkloosheid of brugpensioen; het ziekenfonds in geval van arbeidsongeschiktheid; het OCMW in geval de vrijwilliger een leefloon of andere tus- senkomst ontvangt
2.11. Onkostenvergoeding
Vzw SodiGent voorziet geen onkostenvergoeding voor haar vrijwilliger maar voorziet:
0 gratis deelname aan de activiteit waarop de vrijwilliger wordt ingezet 0 een geschenkbon
ARTIKEL 3 VERZEKERINGEN
3.1. Vzw SodiGent verzekert de vrijwilliger tegen volgende risico’s: de vrijwilliger is verzekerd voor ongeval- len, burgerlijke aansprakelijkheid en schade aan persoonlijke goederen van de Vrijwilliger.
• De burgerlijke aansprakelijkheid en rechtsbijstand van de organisatie en de vrijwilliger Maatschappij: Ethias Polisnummer 45.442.070
• Lichamelijke schade die geleden is door vrijwilligers bij ongevallen tijdens de uitvoering van het vrijwilligerswerk of op weg naar – en van de activiteiten
Maatschappij Ethias Polisnummer 45.353.237
ARTIKEL 4 CONFIDENTIALITEIT EN PLICHT TOT GEHEIMHOUDING
4.1. Indien de vrijwilliger kennis krijgt van bedrijfsgeheimen en vertrouwelijke gegevens die hem/haar zijn toevertrouwd in het kader van de opdracht mag hij/zij deze, overeenkomstig artikel 458 van het strafwet- boek, niet bekend maken tenzij de wet hem/haar hiertoe zou dwingen of indien hij/zij een getuigenis zou moe- ten afleggen. Deze geheimhoudingsplicht van de vrijwilliger en de verhouding tot het beroepsgeheim van pro- fessionelen, al dan niet in de organisatie, blijft ook na het beëindigen van het engagement gelden.
de vrijwilliger mag geen documenten of documentatie, formulieren, tabellen, tekeningen of schema's, origine- len of kopieën daarvan, die eigendom zijn van vzw SodiGent overmaken, uitlenen, of afstaan aan wie dan ook.
4.2. Vzw SodiGent van haar kant, behandelt alle informatie die ze van en aangaande de vrijwilliger verkrijgt, vertrouwelijk.
4.3. Vzw SodiGent behandelt de contactgegevens die je invult met respect voor je privacy. We volgen hiervoor de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
Als je ons je contactgegevens bezorgt, geef je ons toestemming om je gegevens te bewaren. Dit betekent dat we jouw gegevens gebruiken om je te contacteren in functie van vrijwilligerswerk bij SodiGent. We bewaren je contactgegevens in ons ledensysteem. De gegevens van leden worden bewaard tot maximum 11 jaar na beëin- diging van het lidmaatschap (aansluitingsformulieren moeten wettelijk 11 jaar bewaard worden, bewijsstukken voor premies wettelijk 7 jaar). Je kan jouw gegevens op elk moment laten wissen of aanpassen. Neem dan contact op met vzw SodiGent. Meer informatie over de privacyverklaring van vzw SodiGent vind je op de website: xxx.xxxxxxxx.xx
ARTIKEL 5 ANTI-DISCRIMINATIE VERKLARING
5.1. De vrijwilliger gaat akkoord met de anti-dsicriminatieverklaring zoals deze van toepassing is bij vzw SodiGent: elke vrijwilliger verbindt zich ertoe
• elke vorm van discriminatie af te wijzen met name op basis van het geslacht, nationaliteit, zogenaamd ras, huidskleur, afkomst, nationale of etnische afstamming, leeftijd, seksuele geaardheid, burgerlijke staat, geboorte, vermogen, geloof of levensbeschouwing, politieke overtuiging, taal, huidige of toekom- stige gezondheidstoestand, handicap, fysieke of genetische eigenschap en sociale afkomst;
• objectief en onpartijdig op te treden, in het belang van de gebruiker of klant, wie dat ook is;
• collega’s, inwoners, bezoekers, leveranciers, klanten, er op te wijzen dat er geen rekening kan gehouden
worden met vragen of xxxxxx van discriminerende aard.
ARTIKEL 6 DUUR EN BEEINDIGING
6.1. De overeenkomst treedt in werking op de datum van ondertekening ervan en dit enkel voor de duur van het event.
6.2. De onderhavige overeenkomst is door elke partij te allen tijde opzegbaar middels bekendmaking aan de andere partij. In onderling overleg wordt beslist rond de termijn van stopzetting van de opdracht. Bij beëin- diging van de verbintenis wordt het werk in overleg met de begeleider zo goed mogelijk overgedragen.
6.3. Vzw SodiGent behoudt zich het recht om het contract met de vrijwilliger met onmiddellijke ingang te verbreken indien hiertoe ernstige redenen bestaan. Dit gebeurt via een gesprek met de begeleider die de beslis- sing aan de vrijwilliger meedeelt.
6.4. De vrijwilliger verbindt zich ertoe om uiterlijk binnen een termijn van 5 (vijf) werkdagen na de beëindi- ging van de overeenkomst alle documenten, voorwerpen,… die haar/hem vzw SodiGent werden overhandigd of die zij zelf heeft opgemaakt in het kader van de uitvoering van onderhavige overeenkomst en in het algemeen alles wat vzw SodiGent toebehoort of er op betrekking heeft, terug te bezorgen.
ARTIKEL 7 NIETIGHEID
7.1. De eventuele nietigheid, ongeldigheid en/of niet-afdwingbaarheid van één van de bepalingen van de overeenkomst brengt op geen enkele wijze de geldigheid en/of de afdwingbaarheid van de overige bepalingen van de overeenkomst in het gedrang.
7.2. Bovendien verbinden partijen zich ertoe om in geval van nietigheid, ongeldigheid of niet-afdwingbaar- heid van één of meerdere bepalingen van de overeenkomst te goeder trouw te onderhandelen teneinde de betreffende bepaling te vervangen door een geldige en afdwingbare wijzigingen.
ARTIKEL 8 WIJZIGINGEN
8.1. Deze overeenkomst kan alleen worden gewijzigd bij een schriftelijke en door alle partijen ondertekende overeenkomst.
ARTIKEL 9 TOEPASSELIJK RECHT EN BEVOEGDHEID
9.1. De overeenkomst wordt exclusief beheerst door en moet geïnterpreteerd worden overeenkomstig het Belgisch recht.
9.2. Elke betwisting die uit of met betrekking tot de overeenkomst zou voortvloeien, zal uitsluitend en defi- nitief beslecht worden door de rechtbanken en hoven bevoegd voor het gerechtelijk arrondissement Gent. De proceduretaal zal het Nederlands zijn.
SLOTBEPALINGEN
Aldus opgesteld te Gent in tweevoud waarvan elke Partij erkent één origineel en getekend exemplaar te hebben ontvangen.
Beide partijen verklaren kennis te hebben genomen en verklaren zich akkoord met hun rechten en plichten. Datum:
Voor vzw SodiGent Xxxxx Xxxxxxxxxxxxxxx, Leidinggevende vzw SodiGent Handtekening:
de vrijwilliger (naam voluit geschreven)
Handtekening