Gebruik van de VERGUNNING
Aanvraag voor de status van toegelaten geadresseerde TIR-operatie
Gebruik van de VERGUNNING
Met dit formulier vraagt u een vergunning ‘toegelaten geadresseerde TIR’ aan. Met deze vergunning mag u overeenkomstig de TIR-overeenkomst vervoerde goederen ontvangen op een goedgekeurde plaats zodat de regeling wordt beëindigd overeenkomstig de TIR-overeenkomst.
Invullen van de aanvraag
Vul dit aanvraagformulier volledig in. Op het einde van de aanvraag vindt u een toelichting bij alle vakken. Dit aanvraagformulier dient ondertekend te worden door een persoon die bevoegd is om uw firma in rechte te vertegenwoordigen. U vindt de gegevens van deze persoon terug in de statuten van uw onderneming. U kunt de statuten van uw firma raadplegen op de website van het Belgisch Staatsblad (xxxx://xxx.xxxxxxxx.xxxx.xxxx.xx/xxx/xxxx.xxx).
Let op:
Er moet een zekerheid voor tijdelijke opslag worden gesteld. Indien er geen vergunning RTO voorhanden is op de locaties waar u goederen wenst te ontvangen dan zijn de locaties die opgesomd worden in de vergunning voor de status van toegelaten geadresseerde TIR-operatie door de douane goedgekeurde locaties voor tijdelijke opslag. In dit geval dient u te borgen door middel van een vergunning doorlopende zekerheid voor de vergunning voor de status van toegelaten geadresseerde TIR-operatie.
Bijlagen toe te voegen aan de aanvraag
Een kopie van de bijlage uit het Belgisch Staatsblad waaruit blijkt dat de persoon die ondertekent bevoegd is de firma in rechte te vertegenwoordigen. Indien er een volmacht werd verleend/gebruikt voor het ondertekenen van documenten, moet daarnaast ook de volmacht uit bijlage I aan de aanvraag worden toegevoegd. Deze volmacht dient te zijn ondertekend en gegeven door een persoon die de firma in rechte kan vertegenwoordigen.
Een bijlage met de verantwoordelijke personen van de vennootschap van de aanvrager (leden raad van bestuur) of die controle uitoefenen op haar beheer (leden directiecomité). Vermeld de volgende gegevens: naam, voornaam, adres, landcode, postcode en plaats, geboortedatum en nationaal identificatienummer (zie vak 1f van het aanvraagformulier).
Een uittreksel uit het strafregister van maximum 1 maand oud voor alle onderstaande personen:
Aanvrager is een natuurlijk persoon
Aanvrager
Werknemer die verantwoordelijk is voor de douanezaken van de aanvrager (indien van toepassing).
Aanvrager is geen natuurlijk persoon
Aanvrager (vennootschap)
Persoon die verantwoordelijk is voor de aanvrager of die zeggenschap heeft over de leiding van het bedrijf.
Werknemer die verantwoordelijk is voor douanezaken van de aanvrager
Het uittreksel uit het strafregister van de vennootschap kan u aanvragen bij de FOD Justitie - Centraal Strafregister, Xxxxxxxxxxxx 000, 0000 Xxxxxxx, via e-mail (xxxxxxxxxxxxx@xxxx.xxxx.xx) of per brief. In de aanvraag vermeldt u de naam van de onderneming, het ondernemingsnummer, het adres en de reden van de aanvraag. Dit uittreksel kan enkel aangevraagd worden door iemand die bevoegd is om de firma in rechte te verbinden. Bijgevolg dient u bij uw aanvraag het uittreksel uit het Belgisch Staatsblad met de benoeming toe te voegen, eventueel vergezeld van een volmacht.
Een uittreksel uit het strafregister van een natuurlijk persoon kan u aanvragen bij het gemeentebestuur van de woonplaats van de betrokken persoon.
Indien de aanvrager AEO-C-vergund is, dienen bijlagen 2 en 3 niet te worden bijgevoegd.
De volgende verbintenis gedateerd en getekend door een bevoegde persoon op briefpapier van de firma:
-
Ondergetekende (naam en voornaam van de persoon die de aanvraag voor de vergunning ondertekent) bevoegd om (naam van de verzoekende rechtspersoon) rechtsgeldig te vertegenwoordigen verklaart dat, in geval van afgifte van de gevraagde vergunning, de titularis zich verbindt:
de douaneautoriteiten onmiddellijk in te lichten over alle feiten die zich voordoen na de afgifte van de vergunning en die van aard kunnen zijn om een weerslag te hebben op de handhaving of de inhoud ervan;
om de douaneautoriteiten inzage te verlenen in zijn administratie (boekhouding, documenten, briefwisseling, register, enz.);
op straffe van schorsing of intrekking van de vergunning die hem werd toegestaan, alle wettelijke en administratieve bepalingen van toepassing in het kader van de vergunning, de voorwaarden en bepalingen van de vergunning en de eventuele bijzondere richtlijnen opgelegd door de bevoegde dienst na te leven;
om de verschuldigde retributies te betalen;
Plaats, Datum, Handtekening
In het kader van een doorlopende zekerheid, een berekening van de verschuldigdheden per bijzondere regeling. Deze berekening bevat de volgende elementen:
De goederen (GN-code);
De waarde van de goederen;
De hoeveelheid goederen;
Het betreffende type van rechten;
Accijnstarieven;
Gemiddelde aanzuiveringstermijn;
De bedragen berekend per regime.
In voorkomend geval:
Een kopie van de inschrijving in het register van douane-vertegenwoordigers.
Een kopie van de AEO-vergunning van de aanvrager
Verklaring waarbij de aanvrager kan aantonen dat hij zijn handelingen en de goederenstroom goed onder controle heeft dankzij een handels- en, in voorkomend geval, vervoersadministratie die passende douanecontroles mogelijk maakt.
Een verklaring van praktische vakbekwaamheid of beroepskwalificaties die rechtstreeks samenhangen met de verrichte activiteiten.
Opsturen van de aanvraag
Onderteken de aanvraag en stuur deze met de bijlagen naar het team vergunningen bevoegd over de plaats waar de hoofdadministratie voor douanedoeleinden van de aanvrager zich bevindt of waar deze toegankelijk is, en waar op zijn minst een deel van de activiteiten die onder de beschikking moeten vallen, zal worden uitgevoerd:
Algemene Administratie van de Douane en Accijnzen Departement Operations Team Vergunningen Antwerpen Xxxxxxxxxxxxxx 00 0000 XXXXXXXXX |
Algemene Administratie van de Douane en Accijnzen Departement Operations Team Vergunningen Brussel Xxxxxxxxxxxxx 00 0000 XXXXXXX |
Algemene Administratie van de Douane en Accijnzen Departement Operations Team Vergunningen Gent Xxxx-Xxxxxxxxxxx 00-00 0000 XXXX |
Algemene Administratie van de Douane en Accijnzen Departement Operations Team Vergunningen Xxxxxxx Xxxxxxxxxx 00 xxx 00 0000 XXXXXXX |
Algemene Administratie van de Douane en Accijnzen Departement Operations Team Vergunningen Leuven Philips-site 3A 3001 LEUVEN |
Algemene Administratie van de Douane en Accijnzen Departement Operations Operations - Centrale component North Galaxy (A12) Koning Xxxxxx XX - Laan 33 bus 372 1030 BRUSSEL E-mail: xx.xxx.xxxxxx0@xxxxxx.xxx.xx |
Aanvraag voor de status van toegelaten geadresseerde TIR-operatie
1 Aanvrager van de vergunning
|
Beschikkende douaneautoriteit Vak bestemd voor de douane |
1a Nationaal identificatienummer van de aanvrager
Nationaal registernummer: KBO-nummer: |
1b Uw intern referentienummer
|
1c Contactpersoon verantwoordelijk voor de aanvraag
Naam: Functie: Telefoon: GSM: Email: |
1d Indiening van de aangiften
☐ in eigen naam en voor eigen rekening ☐ als directe vertegenwoordiger ☐ als indirecte vertegenwoordiger |
1e Vertegenwoordiger Naam: Juridische vorm: Adres: Landcode, plaats en postcode: EORI-nummer: |
1f Persoon die aan het hoofd staat van het bedrijf dat de aanvraag heeft ingediend, of die zeggenschap uitoefent over het beheer ervan Zie punt 2 van “Bijlagen toe te voegen aan de aanvraag”
|
1g Naam en contactgegevens van de persoon die verantwoordelijk is voor douanezaken Naam: Functie: Telefoon: GSM: Email: ) |
|
2 Code soort aanvraag toegelaten geadresseerde TIR-OPERATIE ACT |
3 Soort aanvraag
☐ 1: Eerste aanvraag
☐ 2: Aanvraag tot wijziging van de beschikking Referentienummer beschikking: Datum van de beschikking: Doel van de wijziging:
☐ 3: Aanvraag tot verlenging van de beschikking Referentienummer vergunning: Datum van de vergunning:
☐ 4: Aanvraag tot intrekking van de beschikking Referentienummer beschikking: Datum van de beschikking: |
|||||
4 Geautoriseerde marktdeelnemer (AEO) ☐ Ja Nummer: ☐ Neen |
||||||
5a Soort en plaats waar de hoofdboekhouding voor douanedoeleinden wordt gevoerd of toegankelijk is Niet van toepassing |
||||||
5b Soort en plaats van administratievoering Soort en software: Adres: Landcode, plaats en postcode: OF UN/Locode: |
||||||
6 Geldigheidsduur van de beschikking |
||||||
6a [Gevraagd] Begindatum van de beschikking
|
6b Vervaldatum van de beschikking Niet van toepassing |
|||||
7 Plaats van de goederen
Adres: Landcode, plaats en postcode: OF UN/Locode: |
||||||
8 Termijn Vak bestemd voor de douane |
||||||
9 Uitgesloten categorieën goederen of overbrenging van goederen
|
||||||
10 Aantal handelingen
|
||||||
11 Douanekanto(o)r(en) |
||||||
a |
Douanekanto(o)r(en) van bestemming:
|
|||||
b |
Controlerende douaneautoriteit: Vak bestemd voor de douane |
|||||
12 Aanvullende inlichtingen |
||||||
12a Geografische geldigheid – Unie ☐ 1: Aanvraag of vergunning geldig in alle lidstaten ☐ 2: Aanvraag of vergunning beperkt tot bepaalde lidstaten Landcode(s): ☐ 3: Aanvraag of vergunning beperkt tot één lidstaat Landcode: |
||||||
12b Toestemming voor bekendmaking in de lijst van vergunninghouders
☐ Ja ☐ Nee
|
||||||
12c Bijgevoegde documenten Totaal aantal documenten:
|
||||||
Documentnummer |
Soort document |
Referentie document |
Datum document |
|||
|
|
|
|
|||
12d Zekerheidstelling ☐ Doorlopende zekerheid voor RTO voor deze locatie Vergunningsnummer doorlopende zekerheid: ☐ Doorlopende zekerheid niet voor RTO Vergunningsnummer doorlopende zekerheid: ☐ Geen vergunning doorlopende zekerheid Aanvraag ingediend op bij
Bedrag zekerheid: Douanekantoor van zekerheidstelling: Vak bestemd voor de douane. |
||||||
12e Aanvullende informatie
|
||||||
13 Algemene opmerkingen Vak bestemd voor de douane |
||||||
14 Handtekening/authentificatie |
||||||
Plaats en datum
,
|
Handtekening, naam en functie
Functie: |
|||||
|
||||||
BIJLAGE I: VOLMACHT MET BETREKKING TOT EEN AANVRAAG VAN EEN BESCHIKKING BIJ DE ALGEMENE ADMINISTRATIE VAN DE DOUANE EN ACCIJNZEN
I – Xxxxx xxxxxxxxxxxx aan de volmachtgever
De ondergetekende, .......................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................................ (volledige contactgegevens zoals opgenomen in vak 1 van de vergunningsaanvraag/beschikking), vertegenwoordigd door ..................................................................................................... (naam en voornaam), wettelijk handelend in de hoedanigheid van ………………………………… (voorzitter/algemeen directeur, zaakvoerder, beheerder,…) om mij in rechte bij de overheid te vertegenwoordigen, geef ik bij deze volmacht aan ............................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................................
(- Als de gevolmachtigde een werknemer is van de volmachtgever, vermeld dan zijn naam, voornaam en zijn functie; - Als de gevolmachtigde geen werknemer is van de volmachtgever, vermeld dan: - voor een natuurlijke persoon : zijn naam, voornamen en adres; - voor een rechtspersoon : haar maatschappelijke benaming, juridische statuut en adres)
voor het indienen en ondertekenen in mijn naam van de aanvraag/beschikking …………………........................ (verduidelijk het type van de aanvraag).
Gedaan te …………………………, op ………………………………
De volmachtgever,
|
II – Xxxxx xxxxxxxxxxxx aan de gevolmachtigde
De ondergetekende ............................................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................................
[indien de gevolmachtigde een natuurlijk persoon is, vermeld dan zijn naam, voornamen en zijn rijksregisternummer– als de gevolmachtigde een rechtspersoon is, vermeld dan haar maatschappelijke benaming en juridische vorm, evenals de contactgegevens van de natuurlijke persoon (naam, voornamen, functie en rijksregisternummer) die haar in rechte bij de overheid kan vertegenwoordigen ] aanvaard deze volmacht.
Gedaan te …………………………, op ………………………………
De gevolmachtigde,
|
TOELICHTING
Algemene opmerking:
Indien nodig kan de gevraagde informatie afzonderlijk meegedeeld worden als bijlage van het aanvraagformulier. In dat geval dient men het nummer van het overeenstemmend vak op het formulier te vermelden waar de informatie betrekking op heeft.
1 Aanvrager van de vergunning
De aanvrager is degene die bij de douaneautoriteiten een beschikking aanvraagt.
Vermeld in dit vak de volledige en juiste naam, de maatschappelijke vorm, adres en het registratie- en identificatienummer van de marktdeelnemers (EORI-nummer) van de aanvrager.Dit moeten dezelfde gegevens zijn als welke in de statuten staan beschreven en zijn opgenomen in de kruispuntbank ondernemingen (KBO).
1a Nationaal identificatienummer van de aanvrager
Vermeld hier het KBO-nummer van uw onderneming (0NNN.NNN.NNN) of uw nationaal registernummer.
1b Uw intern referentienummer (facultatief).
Vermeld hier uw intern referentienummer.
1c Contactpersoon verantwoordelijk voor de aanvraag
De contactpersoon is verantwoordelijk voor het onderhouden van het contact met de douane met betrekking tot de aanvraag
Vermeld de naam, de functie, het telefoonnummer en/of gsm-nummer en e-mailadres van deze contactpersoon.
1d Indiening van de aangiften
Kruis het type vertegenwoordiging aan.
1e Vertegenwoordiger
Indien de aanvrager vertegenwoordigd wordt door een andere firma bij het vervullen van de formaliteiten voor de aanvraag, vermeld de naam, juridische vorm, het adres en het EORI-nummer van de vertegenwoordiger.
Indien gevraagd door de beslissende douaneautoriteit, bezorg een kopie van een contract, volmacht of ander relevant document waaruit de vertegenwoordigingsbevoegdheid van de status van de douanevertegenwoordiger blijkt. Gebruik hiervoor eventueel het model van de volmacht in bijlage I.
1f Persoon die aan het hoofd staat van het bedrijf dat de aanvraag heeft ingediend, of die zeggenschap uitoefent over het beheer ervan
Vermeld voor de toepassing van artikel 39, onder a), van het wetboek de naam(namen) en volledige contactgegevens van de betrokkene(n) overeenkomstig de wettelijke vestiging/vorm van het bedrijf dat de aanvraag heeft ingediend, met name: de directeur/leidinggevende van de onderneming, de bestuurders en de leden van de raad van bestuur, indien van toepassing. De gegevens moeten de volledige naam en adresgegevens, de geboortedatum en het nationale identificatienummer bevatten.
1g Naam en contactgegevens van de persoon die verantwoordelijk is voor douanezaken
Deze informatie wordt niet verstrekt als de aanvrager een geautoriseerde marktdeelnemer is.
Contactinformatie van de betrokkene (inclusief fax, indien van toepassing) die gebruikt kan worden voor nader contact en nadere communicatie over douanezaken.
2 Code soort aanvraag
Dit vak is al voor u ingevuld. Met dit aanvraagformulier vraagt u een vergunning voor de status van toegelaten geadresseerde TIR-operatie (ACT).
3 Soort aanvraag
Vermeld met behulp van de desbetreffende code het soort aanvraag. Indien een bestaande beschikking moet worden gewijzigd of ingetrokken, vermeldt u eveneens het nummer en de datum van deze beschikking. Bij een aanvraag tot wijziging moet de reden van de wijziging worden toegevoegd.
4 Geautoriseerde marktdeelnemer (AEO)
Geef aan of de aanvrager de status van geautoriseerde marktdeelnemer heeft. Zo ja, vermeld het nummer van de vergunning.
5a Soort en plaats waar de hoofdadministratie voor douanedoeleinden wordt gevoerd of toegankelijk is
Niet van toepassing.
5b Soort en plaats van administratievoering
Aan de hand van die administratie moeten de douaneautoriteiten toezicht kunnen uitoefenen op de betrokken regeling, met name wat betreft de identificatie, de douanestatus en het verkeer van de onder die regeling geplaatste goederen.
Specificeer het soort administratie door gegevens te verstrekken over het systeem dat zal worden gebruikt, inclusief de software.
Vermeld het volledige adres van de locatie(s), inclusief de lidsta(a)t(en) waar de administratie van de aanvrager wordt gevoerd of waar het de bedoeling is die te voeren. De UN/Locode kan het adres vervangen als die de betrokken locatie ondubbelzinnig weergeeft.
6 Geldigheidsduur van de beschikking
6a [Gevraagd] Begindatum van de beschikking (facultatief)
De aanvrager kan verlangen dat de vergunning vanaf een specifieke dag geldig wordt. De beschikking kan in principe niet eerder in werking treden dan op de datum van afgifte. Indien u dit wenst, vermeldt u de datum waarop de vergunning in werking zou moeten treden (jjjj/mm/dd).
6b Vervaldatum van de beschikking
Niet van toepassing.
7 Plaats van de goederen
Vermeld met behulp van de desbetreffende code de identificator van de plaats(en) waar de goederen zullen worden ontvangen onder de TIR-operatie.
8 Termijn
Vak bestemd voor de douane.
9 Uitgesloten categorieën goederen of overbrenging van goederen
Specificeer de goederen die van de vereenvoudiging zijn uitgesloten door gebruik te maken van de 6-cijferige nomenclatuurcode van het geharmoniseerde systeem.
10 Aantal handelingen
Geef een schatting van het aantal keren per maand dat de aanvrager goederen onder de TIR-operatie zal ontvangen.
11 Douanekanto(o)r(en)
11a Douanekanto(o)r(en) van bestemming
Vermeld het(de) douanekanto(o)r(en) van bestemming dat(die) verantwoordelijk is(zijn) voor de plaats waar de goederen door de toegelaten geadresseerde in ontvangst worden genomen.
11b Controlerende douaneautoriteit
Vak bestemd voor de douane.
12 Aanvullende informatie
12a Geografische geldigheid – Unie
Vermeld de gevallen waarin de gevolgen van de beschikking zich beperken tot één of enkele lidstaten en vermeld uitdrukkelijk de betrokken lidsta(a)t(en).
12b Toestemming voor bekendmaking in de lijst van vergunninghouders
Xxxxxxx (ja/neen) of de aanvrager instemt met bekendmaking in de openbare lijst van vergunninghouders van de volgende gegevens van de vergunning die hij/zij aanvraagt: houder van de vergunning / Soort vergunning / Datum van inwerkingtreding of, indien van toepassing, geldigheidsduur / Lidstaat van de beschikkende douaneautoriteit / Bevoegd douanekantoor / Bevoegd controlekantoor.
12c Bijgevoegde documenten
Vermeld het totale aantal bijgevoegde documenten.
Verstrek informatie over het soort en, indien van toepassing, het identificatienummer en/of de datum van afgifte van het(de) document(en) dat(die) bij de aanvraag of de beschikking is(zijn) gevoegd. Vermeld ook het totale aantal van de bijgevoegde documenten.
Vermeld, als het document de voortzetting bevat van informatie die elders in de aanvraag is verstrekt, een verwijzing naar het betrokken gegevenselement.
12d Zekerheidstelling
Kruis aan wat voor u van toepassing is.
Indien u over een vergunning doorlopende zekerheidstelling beschikt, vermeld dan het nummer van deze vergunning. Gelieve na te gaan of de vergunning doorlopende zekerheid moet worden gewijzigd. Indien een aanvraag tot doorlopende zekerheidstelling werd ingediend maar de vergunning nog niet werd afgeleverd, vermeld dan de datum van de aanvraag en de bevoegde vergunningafgevende dienst.
Bedrag zekerheid
Voer het bedrag in dat gelijk is aan het deel van het referentiebedrag dat moet worden toegewezen in het kader van deze vergunning.
Douanekantoor van zekerheidstelling
Xxxx het betrokken douanekantoor aan. Indien de zekerheid in België wordt gesteld, is dat het team Uitgaven & Borgtochten van de Algemene Administratie van de Douane en Accijnzen – Departement Comptabiliteit – Activabeheer. Contactinformatie: Koning Xxxxxx XX laan 33 bus 37 te 1030 Schaarbeek - xx.xxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx
12f Aanvullende informatie (facultatief)
Xxxxxxx hier alle andere informatie die nuttig kan zijn.
13 Algemene opmerkingen
Vak bestemd voor de douane
14 Handtekening/authentificatie
Plaats en datum
Vermeld de plaats waar de aanvraag werd ondertekend of op andere wijze werd geauthentiseerd.
Vermeld de datum waarop de aanvraag werd ondertekend of op andere wijze werd geauthentiseerd.
Handtekening, naam en functie
Plaats de handtekening, naam en hoedanigheid van de persoon die bevoegd is de aanvrager IN RECHTE te vertegenwoordigen tegenover de Algemene Administratie van de douane en accijnzen. Het voorgaande blijkt uit de geldende statuten.
Indien een andere persoon de aanvraag ondertekent, dient aan de aanvraag een volmacht te worden toegevoegd. Vermeld eveneens plaats en datum van handtekening.
Het aanvraagformulier kan ondertekend worden met een elektronische of handmatige handtekening.
Elektronische handtekening:
1. Het aanvraagformulier en de eventuele bijlagen worden aangeleverd in Word-formaat met invulvelden.
2. Na het invullen van het aanvraagformulier en de eventuele bijlagen kan deze elektronisch worden ondertekenend.
Klik in vak 14 met de rechtermuisknop op de handtekeningregel.
Selecteer Ondertekenen in het menu.
Als u een afgedrukte versie van uw handtekening wilt toevoegen, typt u uw naam in het vak naast X.
Als u een afbeelding van uw geschreven handtekening wilt selecteren, klikt u op Afbeelding selecteren.
Selecteer ondertekenen in het menu.
Plaats uw identiteitskaart in uw E-ID kaartlezer en tik uw pincode in.
3. Het aanvraagformulier en de eventuele bijlagen dienen te worden opgeslagen.
4. De naam van het Word-bestand(en) dient te worden gewijzigd in "Aanvraag vergunningtype - Firmanaam - EORI-nummer"
Handmatige handtekening:
1. Het aanvraagformulier en de eventuele bijlagen worden ingevuld in het Word-document.
2. Het aanvraagformulier en de eventuele bijlagen dienen te worden opslagen en uitgeprint.
3. Het aanvraagformulier en de eventuele bijlagen dienen handmatig te worden ondertekend.