Stichting Theater TINT

Stichting Theater TINT

Algemene- en betalingsvoorwaarden

Algemeen

Deze voorwaarden zijn van toepassing op iedere overeenkomst tussen Theater TINT en andere partijen zoals docenten, cursisten en locatie-beheerders. Daarmede ook van toepassing op alle lessen, workshops, uitvoeringen en overige activiteiten, aangeboden door Theater TINT.

Indien onduidelijkheid optreedt omtrent de uitleg van de bepalingen, dan worden partijen gevraagd in gezamenlijk overleg tot overkomst te komen, naar geest van de algemene voorwaarden.

Wijzigingen in overeenkomsten kunnen nooit eenzijdig aangepast worden, alleen in onderling overleg.

Deelnemen

- Voor de lessen geldt dat met het inleveren van een volledig ingevuld formulier, analoog of digitaal, de deelnemer of zijn/haar verzorger/ouder (hierna ook omschreven als deelnemer) zich akkoord verklaart met de volgende voorwaarden en bepalingen.

- Deelnemer heeft zich op de hoogte gesteld van de algemene voorwaarden van stichting Theater TINT en handelt hiernaar.

- Na inschrijving bestaat de overeenkomst tussen TINT en de deelnemer. De deelnemer gaat daarmee een betalingsverplichting aan voor het gehele betreffende cursusjaar. (In geval van kortlopende workshop: zolang de workshop loopt.)

- Inschrijfformulieren dienen in het geheel en naar waarheid te worden ingevuld en ondertekend. Bij minderjarigen is te allen tijde een handtekening van verzorger/ouder vereist, waardoor de wettelijke betalingsplicht ook door deze persoon op zich wordt genomen.

- Inschrijvingen en plaatsing gaan altijd in volgorde van binnenkomst.

- Wanneer een cursist wenst te stoppen dient hij zich uit te schrijven via secretariaat/ledenadministratie. Bij niet afmelden 4 weken voor de start van het nieuwe seizoen loopt de deelname aan activiteiten door. Bij afmelden binnen 4 weken voor het nieuwe seizoen betaald de cursist 15,-- indien het seizoen nog niet gestart is daarna de reeds gegeven lessen met een toeslag van 15,-- boete.

- Het bestuur behoudt zich het recht voor een activiteit af te gelasten bij een onvoldoende aantal deelnemers. Dit tot maximaal 4 weken na de activiteit en met (gedeeltelijk) terugbetaling van het inschrijfgeld.

- Bij een overschot aan aanmeldingen, wordt zo mogelijk gezocht naar een alternatief binnen de lopende cursussen, uitbreiding op plaatsing op een wachtlijst. Wachtlijstdeelnemers hebben altijd voorrang bij nieuwe cursussen.

- Later instromen in onder specifieke voorwaarden, na overleg tussen bestuur en docent, beperkt mogelijk.

- Er kunnen eventueel extra voorstellingen in overleg met de cursisten en ouders worden ingepland.

- Lessen die uitvallen wegens ziekte van de docent, of andere redenen die buiten de deelnemer liggen, worden zoveel mogelijk vervangen of ingehaald.

- Een docent kan lessen laten uitvallen in overleg met het bestuur, bij onvoldoende deelnemers of ziekte of andere redenen die buiten de deelnemer of docent liggen.

Contributie

- De contributie wordt per seizoen door het bestuur vastgesteld. Deelnemers worden op de hoogte gesteld van het tarief via het inschrijfformulier en/of mail.

- Betaling van contributie geeft recht op wekelijkse repetities (met uitzondering van schoolvakanties en/of uitval vanwege omstandigheden buiten de macht van Theater TINT, zoals verbouwingen aan locatie).

- Elke cursist werkt mee aan de totstandkoming van een voorstelling. Deze kan in vorm variëren van fysiek, livestream of een andere variant. Docent overlegt met artistiek leider over passende vorm, mede afhankelijk van maatschappelijke vereisten. (Denk aan Corona)

- Bij tussentijdse beëindiging/opzegging van de lessen blijft men lesgeld verschuldigd over de rest van het cursusjaar. Hiermee wordt voorkomen dat het proces naar de voorstelling onnodig wordt verstoord.

- In bijzondere gevallen kan de deelnemer in overleg met het bestuur restitutie van het cursusgeld ontvangen. Verzoek daartoe dient door deelnemer bij het bestuur ingediend te worden.

- Facturering geschiedt door bestuur Theater TINT en betalingen dienen binnen 14 dagen na factuurdatum te zijn gedaan.

- Bij niet tijdige betaling wordt €15,00 administratiekosten in rekening gebracht.

- Uitblijven van betaling kan leiden tot het weigeren van de deelnemer bij verdere bijeenkomsten.

- Adreswijzigingen of andere relevante wijzigingen, dienen zo snel mogelijk schriftelijk te worden doorgegeven.

Repetities

- Deelnemers werken mee aan een gezamenlijke voorstelling en men wordt dan ook verwacht op alle repetities. Vakanties of andere afwezigheid, plant men dan ook bij voorkeur in de regio gebonden (school-) vakanties.

- Indien een deelnemer wordt gebracht en gehaald, wordt de chauffeurs/begeleiders vriendelijk verzocht om de repetitieruimte niet te betreden en buiten te wachten tot de repetitie is afgelopen.

- Passende kleding kan onderdeel zijn van een goede voorbereiding. De docent zal per groep bekijken wat geadviseerd moet worden.

- Afmeldingen graag vooraf melden bij de productieleider. Indien er geen productieleider is dan afmelden bij de docent. Docenten wordt verzocht een individuele afspraak daarvoor te maken binnen hun groep door middel van telefoonnummer en/of app-groep.

- Deelnemers wordt dringend verzocht op tijd aanwezig te zijn bij iedere repetitie en bij de voorstelling. Bij herhaaldelijk te laat komen kan de artistiek leider gepaste maatregelen nemen.

- Indien een deelnemer overlast veroorzaakt, kan in overleg met het bestuur besloten worden tot verdere uitsluiting van de deelnemer.

- Indien een deelnemer en/of ouders/verzorgers niet aan de algemene voorwaarde voldoet, kan in overleg met het bestuur besloten worden tot verder uitsluiting van de deelnemer.

Aansprakelijkheid

- Behalve de aangegeven vakanties kan het onverhoopt en in bijzondere gevallen voorkomen dat een repetitie afgezegd of verplaatst dient te worden, door Theater TINT, zonder dat hier financiële consequenties aan verbonden kunnen worden. TINT zoekt waar mogelijk naar een passend alternatief.

- Mocht een deelnemer blessures hebben die relevant zijn voor repetities en/of voorstelling, dan dient hij/zij dit te melden aan degene die op dat moment de productieleider is of indien er geen productieleider is bij de docent.

- Theater TINT is niet aansprakelijk voor letsel opgelopen tijdens de les of meteen erna of ervoor.

- Theater TINT kan ook niet aansprakelijk worden gesteld voor verlies of diefstal van persoonlijke eigendommen van deelnemers. Wij raden of om kostbare spullen en/of sieraden mee te nemen naar bijeenkomsten.

- Theater TINT is niet aansprakelijk voor schade die door deelnemers wordt aangebracht of wordt veroorzaakt in de zaal of accommodatie, deze zijn voor eigen kosten van deelnemer.

- Deelnemers geven, zonder schriftelijk tegenbericht, bij inschrijving toestemming om foto-en/of filmmateriaal gemaakt tijdens repetities of uitvoeringen te gebruiken voor pr-activiteiten van Theater TINT, waaronder publicatie op sociale media en de website.

- De organisatie zal te allen tijde zorgvuldig omgaan met de persoonlijke gegevens van docenten en deelnemers en alleen na overleg en specifieke toestemming informatie met derden delen.