VOORBEELD OPDRACHTBEVESTIGING

VOORBEELD OPDRACHTBEVESTIGING

Aan

Per e-mail:

Datum:

Betreft: Opdrachtbevestiging Ons kenmerk:

Geachte………,

Naar aanleding van ons gesprek/telefonisch contact/e-mailcontact, bericht ik u als volgt.

U verzocht mij om bijstand Uiteraard sta ik u graag bij in deze procedure. Ik wijs u

hierbij op het volgende.

Opdracht

BdSP advocaten betreft een kostenmaatschap, waar clienten geen overeenkomsten mee sluiten. U sluit een overeenkomst met Xxxxxxx advocatuur/de Schutter advocatuur/Adocatenkantoor Xxxxxxx.

Uitvoering opdracht en waarneming

Ik zal de opdracht in beginsel persoonlijk uitvoeren. Bij de uitvoering van mijn werkzaamheden zal ik mij alleen door uw belang laten leiden, zulks met inachtneming van de geldende regelgeving, waaronder de gedragsregels voor advocaten, verordeningen en richtlijnen van de Nederlandse Orde van Advocaten.

Indien het niet mogelijk is om de opdracht persoonlijk uit te voeren, behoud ik mij het recht voor om de werkzaamheden (deels) over te dragen aan een kantoorgenoot van mij.

Geheimhouding, identificatieplicht en WwFT

Op grond van de wet- en regelgeving ben ik verplicht tot geheimhouding. Daarnaast ben ik verplicht om opdrachtgevers te identificeren en in bepaalde gevallen een nader clientenonderzoek te doen. Als opdrachtgever dient u de daarvoor in aanmerking komende bescheiden aan mij te tonen.

Ik wijs erop dat in de wet (WwFT) een verplichting is opgenomen voor advocaten om onder omstandigheden een (voorgenomen) transactie die als ongebruikelijk moet worden aangemerkt, te melden bij de Financial Intelligence Unit Nederland (FIU-NL). Ten aanzien van proceshandelingen geldt wel volledige geheimhoudingsplicht.

Financiële afspraken

Wij hebben tevens de financiële kant van de zaak besproken.

Wij bespraken de mogelijkheid of u in aanmerking komt voor een zogeheten “toevoeging”. Op basis van de door u verstrekte inkomensgegevens over het jaar (peiljaar), komt u naar mijn voorlopige inschatting in aanmerking voor een toevoeging. Ik zal de Raad voor Rechtsbijstand verzoeken om een toevoeging, en deze zal uiteindelijk bepalen of u daarvoor in aanmerking komt en hoe hoog de eigen bijdrage is. Dit gebeurt, zoals uitgelegd, op basis van uw

inkomensgegevens bij de Belastingdienst in (peiljaar), die de Raad voor Rechtsbijstand zal opvragen aan de hand van uw BSN- of v-nummer.

Indien u niet in aanmerking komt voor een toevoeging bent u voor de bijstand in deze zaak mijn uurtarief van € ---,-- (ex. 21% BTW) verschuldigd. Xxxxxxx van een afwijzing zal ik contact met u opnemen en overleggen of u wenst door te gaan met de procedure.

Houdt u er rekening mee, dat indien in uw procedure officiële stukken of nadere informatie moet worden opgevraagd, hieraan kosten verbonden kunnen zijn. Deze kosten komen voor uw eigen rekening. Verder is van belang dat bij een procedure bij de IND en rechtbank mogelijk leges respectievelijk griffierecht betaald moet worden. Dit komt ook voor uw eigen rekening. Het niet tijdig betalen van leges en griffierecht, kan leiden tot het niet in behandeling nemen van uw zaak door de IND en de rechtbank.

Beperking beroepsaansprakelijkheid

De aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag waarop de door Berends advocatuur/de Schutter advocatuur/Adocatenkantoor Xxxxxxx afgesloten beroepsaansprakelijkheidsverzekering aanspraak geeft, vermeerderd met het eigen risico onder die verzekering.

Toepasselijk recht, klachtenregeling en geschillenregeling advocatuur

Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.

Ik streef ernaar u zo goed en adequaat mogelijk van dienst te zijn. Indien er op enig moment een geschil ontstaat over de behandeling van de zaak of de declaratie, bericht ik u dat ons kantoor beschikt over een Klachtenregeling en een klachtenfunctionaris. U vindt de Klachtenregeling op de website van ons kantoor.

Voor gevallen waarin naar uw of onze mening een interne oplossing van een geschil niet mogelijk is, kan het geschil worden voorgelegd aan de Geschillencommissie Advocatuur.

Algemene voorwaarden

Op deze opdracht zijn onze algemene voorwaarden van toepassing, welke op de website van ons kantoor zijn te vinden.

Indien u omtrent het voorgaande nog vragen heeft, kunt u uiteraard met mij contact opnemen. Ik vertrouw erop u hiermee voldoende te hebben geinformeerd.

Hoogachtend,

X. Xxxxxxx / X. xx Xxxxxxxx / M.J.M. Peeters