Bijlage] Overeenkomst voedseldonatie
[Bijlage] Overeenkomst voedseldonatie
Tussen de ondergetekenden
Schenker : __________, ingeschreven bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer __________.
Vertegenwoordigd door de heer/mevrouw ____________________
Hierna de "schenker" genoemd
Et
Ontvanger : __________, gevestigd te __________, ingeschreven bij de Bank der Ondernemingen onder nr. __________.
Vertegenwoordigd door de heer/mevrouw ____________________
Hierna de "Begunstigde" genoemd
Hierna samen de "Partijen" genoemd.
ZIJN DE PARTIJEN HET VOLGENDE OVEREENGEKOMEN:
In het kader van de terugwinning van levensmiddelen voor liefdadige/sociale doeleinden wil de Donor zijn overtollige levensmiddelen ter beschikking stellen van de Begunstigde.
De donor verbindt zich ertoe de begunstigde gratis de voedingsmiddelen ter beschikking te stellen die hij voordien heeft ingezameld en gesorteerd.
De donor kan de begunstigde voedingsmiddelen aanbieden die :
- die nog eetbaar zijn
- waarvan de uiterste consumptiedatum (BBD) nadert OF waarvan de datum van minimale houdbaarheid (DDM) nadert of is verstreken
- EN/OF die bepaalde kenmerken hebben waardoor ze onverkoopbaar zijn.
In deze context hebben de partijen besloten deze partnerschapsovereenkomst aan te gaan. De partijen komen overeen dat het doel van deze overeenkomst is een strikt kader vast te stellen voor de donaties die de donor, afhankelijk van zijn voorraden en beschikbaarheid, aan de begunstigde zal aanbieden.
Artikel 1 - DOEL VAN DE OVEREENKOMST
Het doel van deze overeenkomst is de voorwaarden vast te stellen waaronder de donor kosteloos levensmiddelen aan de begunstigde overdraagt.
Deze schenkingen worden door de partijen vrijelijk gegeven en aanvaard onder de hieronder uiteengezette voorwaarden.
De levensmiddelen worden eenmalig/systematisch ter beschikking gesteld, zonder minimumhoeveelheid levensmiddelen die door de donor moeten worden gedoneerd of door de begunstigde moeten worden opgehaald.
De donaties vinden wekelijks als volgt plaats:
Dag |
Maandag |
Dinsdag |
Woensdag |
Donderdag |
Vrijdag |
Zaterdag |
Zondag |
Schema |
|
|
|
|
|
|
|
Deze overeenkomst is in geen geval exclusief en de Donor behoudt zich het recht voor om soortgelijke overeenkomsten te sluiten met andere erkende organisaties.
De Schenker schenkt de producten, zonder tegenprestatie en met een liberale intentie, ten gunste van de Begunstigde, die hiermee instemt en eigenaar wordt van de producten vanaf de datum van ondertekening van het door beide partijen gezamenlijk ingevulde verzamelbewijs. In geen enkel geval kan deze schenking aanleiding geven tot enige financiële aansprakelijkheid van de Schenker en de Begunstigde in hun contractuele relatie.
Article 2 – DENREES
2.1 Betrokken levensmiddelen
De donor en de begunstigde beslissen in onderling overleg welke soorten voedingsmiddelen worden gedoneerd.
Alleen de donor beslist echter uiteindelijk, afhankelijk van beschikbaarheid en voorraden, welke producten hij aan de begunstigde wil aanbieden.
Er wordt uitdrukkelijk overeengekomen dat de door de Donor beschikbaar gestelde voedingsmiddelen voldoen aan de wettelijke bepalingen met betrekking tot gezondheidsveiligheid.
2.2 Verpakking van de levensmiddelen
De partijen komen overeen dat de geschonken levensmiddelen verpakt moeten worden in overeenstemming met de wetgeving inzake voedselveiligheid.
2.3 In ontvangst nemen van de levensmiddelen
De Begunstigde neemt de volledige verantwoordelijkheid voor de producten op zich en verbindt zich ertoe om bij elke ophaling :
- de houdbaarheidsdatum te controleren
- te controleren of de door de schenker geschonken producten in goede staat zijn.
De Begunstigde behoudt zich het recht voor om producten te weigeren waarvan de houdbaarheidsdatum is verstreken, die ongeschikt zijn voor menselijke consumptie of die niet voldoen aan de vereisten van artikel 2.2 van deze overeenkomst.
De Begunstigde verbindt zich ertoe om bij elke inzameling van producten een ontvangstbewijs te ondertekenen, na inspectie en controle van de door de Schenker ter beschikking gestelde producten.
Door het acceptatieformulier te ondertekenen, worden eigendom en risico van de producten overgedragen aan de Begunstigde.
De Donor verbindt zich ertoe de Begunstigde maandelijks/kwartaalsgewijs/jaarlijks een lijst te verstrekken van de producten die aan de Begunstigde zijn gedoneerd en waarvoor de Begunstigde een belastingaftrek heeft aangevraagd. Deze lijst moet voor elk gedoneerd product ten minste de volgende informatie bevatten
de naam
de hoeveelheid in consumentenverkoopeenheden, gewicht, volume of een andere kwantitatieve eenheid
en de datum van de schenking.
Artikel 3 - DUUR - BEËINDIGING
Deze overeenkomst wordt gesloten voor onbepaalde / bepaalde tijd vanaf de datum van ondertekening.
Zij kan, zonder schadevergoeding, zonder opzegtermijn / met een opzegtermijn van X weken / maanden door beide partijen worden beëindigd in geval van niet-naleving van een van de clausules of om enige andere reden.
Artikel 4 - VOORWAARDEN VOOR RESERVERING, VERHUIZING, VERVOER, OPSLAG EN GEBRUIK VAN DE PRODUCTEN
4.1 Contactpersonen
Tijdens de duur van de samenwerking zal de Donor uit zijn personeel een verantwoordelijke persoon aanwijzen. Deze persoon is verantwoordelijk voor het operationele en administratieve beheer van de levering van de donaties aan de ontvanger.
Tijdens de duur van de samenwerking benoemt de Ontvanger een manager en vertrouwt hij de taak van het inzamelen van donaties toe aan personen die bekend zijn met de basisregels voor voedselhygiëne en -veiligheid.
4.2 Sorteren en traceerbaarheid
De donor zorgt ervoor dat bij elke donatie de voedingsmiddelen worden klaargemaakt en gesorteerd voor inzameling, waarbij wordt gecontroleerd of ze de houdbaarheidsdatum hebben bereikt en in goede staat verkeren.
Om te voldoen aan de verplichtingen inzake traceerbaarheid van levensmiddelen wordt door de contactpersoon van de donor een verzamelbewijs opgesteld en aan de begunstigde verstrekt. De volgende informatie is opgenomen
Naam van het product;
Hoeveelheid in consumenten verkoopeenheid, gewicht, volume of andere kwantitatieve eenheid;
Datum van donatie.
4.3 Voorwaarden voor het ophalen/leveren van levensmiddelen
De donor verbindt zich ertoe te zorgen voor passende opslagomstandigheden (met name naleving van de koudeketen voor producten waarvoor dit wettelijk vereist is) in afwachting van de ophaling van de goederen door de begunstigde.
De Begunstigde verbindt zich ertoe de goederen af te halen of aanwezig te zijn bij de levering op de met de Donor overeengekomen datum, tijd en plaats.
Behalve in geval van overmacht zal de Begunstigde de Donor zo spoedig mogelijk op de hoogte stellen als hij niet in staat is de goederen op de geplande datum en tijd in ontvangst te nemen.
4.4 Vervoer en opslag
De partijen verbinden zich ertoe de levensmiddelen te vervoeren en op te slaan met inachtneming van de wettelijke temperaturen en de voorschriften inzake voedselveiligheid.
De begunstigde haalt de producten op de door de partijen overeengekomen plaats op. In voorkomend geval draagt de begunstigde de verantwoordelijkheid voor en alle kosten van het ophalen, laden en stuwen en het vervoer naar het distributiecentrum.
4.5 Gebruik van de levensmiddelen
De begunstigde verbindt zich ertoe de levensmiddelen uitsluitend te gebruiken in het kader van zijn voedselhulpactiviteit.
De begunstigde verbindt zich ertoe de levensmiddelen zo snel mogelijk te distribueren en zich op eigen kosten te ontdoen van alle levensmiddelen waarvan de houdbaarheidsdatum in het eigen distributiecircuit is overschreden of die de geringste tekenen van bederf vertonen (gezwollen blik, schimmel, enz.).
De begunstigde verbindt zich ertoe de ontvangers van deze schenkingen in kennis te stellen van de voorwaarden inzake bewaring en gebruik die in acht moeten worden genomen, rekening houdend met de aard van het product en met name met de nabijheid van de uiterste consumptiedatum of de uiterste verkoopdatum.
De begunstigde verbindt zich ertoe de ontvangen voedingsmiddelen niet voor commerciële doeleinden te gebruiken en niet door te verkopen, behalve tegen een symbolische vergoeding ter dekking van zijn eigen logistieke kosten.
De Begunstigde verklaart dat hij over de nodige reglementaire toelatingen beschikt om zijn activiteit uit te voeren (AFSCA, enz.) en dat hij regelmatig voldoet aan zijn fiscale, sociale en, meer in het algemeen, wettelijke verplichtingen.
Artikel 5 - AANSPRAKELIJKHEID
Elk gebruik van de Producten, zoals de bereiding, het koken en de distributie, gebeurt onder de uitsluitende en exclusieve verantwoordelijkheid van de Begunstigde, die zich ertoe verbindt alle reglementaire bepalingen na te leven, met name op het gebied van hygiëne, die op deze handelingen van toepassing zijn.
De Begunstigde kan in geen geval aansprakelijk worden gesteld voor het gebruik en de consumptie van de Producten door derden.
Artikel 6 - CONTROLE
De Donateur kan naar eigen goeddunken een controle organiseren om na te gaan of de Begunstigde de in de Overeenkomst beschreven regels naleeft.
De Begunstigde kan de Donor op de hoogte stellen van eventuele geconstateerde problemen, teneinde het donatiekader te verbeteren.
Bij niet-naleving van deze regels heeft de Donor of de Begunstigde het recht de donatie van goederen onmiddellijk te beëindigen.
Artikel 7 - VERTROUWELIJKHEID
De partijen verbinden zich ertoe de informatie die hen in het kader van deze overeenkomst wordt toegezonden of de inhoud daarvan strikt vertrouwelijk te behandelen en niet aan derden bekend te maken of te communiceren, op welke wijze dan ook.
De partijen verbinden zich ertoe deze informatie enkel mee te delen aan hun personeelsleden die er kennis van moeten nemen en ze moeten gebruiken.
Artikel 8 - SAMENWERKING
Indien een Partij ten gevolge van overmacht niet in staat is haar verplichtingen uit hoofde van deze overeenkomst na te komen, wordt de uitvoering van de overeenkomst opgeschort voor de duur van de overmacht.
Elke Partij verbindt zich ertoe de andere Partij onmiddellijk op de hoogte te brengen van elke gebeurtenis van overmacht die haar treft.
Artikel 9 - WIJZIGING VAN DE OVEREENKOMST
Elke wijziging van deze overeenkomst zal het voorwerp uitmaken van een wijziging die door beide partijen wordt ondertekend.
Artikel 10 - ONAFHANKELIJKHEID VAN DE BEPALINGEN
Indien een van de bepalingen van deze overeenkomst (of van een daaraan gehecht document) geheel of gedeeltelijk onwettig, nietig, ontoepasbaar of niet-afdwingbaar zou worden verklaard door een bevoegde rechtbank, zal deze bepaling als ongeschreven worden beschouwd en blijven alle andere bepalingen van het desbetreffende contractuele pakket onverminderd van kracht.
Artikel 11 - DOMICILIATIE
De Partijen kiezen domicilie in hun respectieve maatschappelijke zetel.
Artikel 12 - Geschillen
Alle geschillen die voortvloeien uit deze verbintenisverklaring vallen onder de bevoegdheid van de bevoegde rechtbank. Voordat een zaak bij de rechter aanhangig wordt gemaakt, zal echter een overlegprocedure met vertegenwoordigers van de betrokken partijen plaatsvinden.
Ondertekend op ...............
......../......./..........
In 2 (twee) originele exemplaren,
Voor de schenker Voor de begunstigde
7