ALGEMENE VOORWAARDEN
ALGEMENE VOORWAARDEN
Article 1 – Deelname
I&D aanvaardt als deelnemers : fabrikanten en producenten, in- en uitvoerders, algemene of exclusieve verdelers die regelmatig in het handelsregister zijn ingeschreven en eervol bekend zijn. Deelname aan de beurs is onderworpen aan een dossierrecht.
Elke toetreding is slechts geldig na erkenning door I&D die zich het recht voorbehoudt een aanvraag te weigeren, zonder haar beslissing te moeten motiveren evenals de standplaats der deelnemers te wijzigen.
Article 2. – Aanvraag tot deelname
De organisator beslist autonoom over de indeling en de toekenning van de standplaatsen.
Firma’s die aan de beurs wensen deel te nemen, dienen op het daartoe bestemde formulier een schriftelijke aanvraag in, die juist, volledig en leesbaar ingevuld, gedateerd en ondertekend is. De organisatoren hoeven geen rekening te houden met afwijkende deelnamevoorwaarden die de kandidaat-exposanten éénzijdig aan hun aanvraag toevoegen.
Het indienen van de toelatingsaanvraag geldt als de volledige en onherroepelijke aanvaarding van het Algemeen Reglement, alsook van alle documenten en richtlijnen die betreffende de beurs werden uitgevaardigd. De organisatoren hebben het recht exposanten, producten, diensten of reclames te weigeren of uit de stand te doen verwijderen waarvan de aanwezigheid niet werd aangevraagd of onverenigbaar is met het professioneel karakter, de doelstellingen, het voorkomen en de standing van de beurs en dit zonder dat de deelnemer enig recht van verhaal of schadevergoeding kan laten gelden. Onderhavig reglement geldt als contract tussen de exposanten en de organisatoren die het integraal zullen ten uitvoer leggen, in toepassing van artikel 1134 van het Belgisch Burgerlijk Wetboek. De deelname aan de beurs is persoonlijk en niet voor overdracht hebben ondertekend. Deze ondertekening behelst de verplichting de toegewezen stand te bezetten en open te houden tot het einde van de beurs. Gedurende de openingsuren mogen de producten niet afgedekt worden
; de nocturnes worden evenzeer als normale openingsuren aanzien.
Overtreding van deze clausule zal aan de inrichters het recht verlenen tot schadevergoeding.
Article 3. – Standen
Het is verboden aan de deelnemers, zowel als aan de niet-deelnemers, publiciteitsmateriaal van welke aard uit te delen in de nabijheid van de ingangen en in de wandelgangen van de beurs.
Elk misbruik of valse verklaring kan aanleiding geven tot het sluiten van de betrokken stand, zonder enig recht op schadevergoeding. Het is verboden de tentoongestelde voorwerpen, stands, panelen, zalen enz. te fotograferen, te kopiëren, te meten enz. zonder schriftelijke toelating van de organisator. I&D behoudt zich het recht voor de reproductie en de verkoop van algemene zichten op de hallen toe te laten, zonder verzet van de exposant.
Het is aan de exposanten of aan het personeel van de stand verboden op gelijk welke wijze, in of buiten de stand, publiciteit te maken voor een huis ander dan het hunne.
De exposant kan nooit de hem toegewezen stand of een gedeelte ervan, aan derden afstaan, verhuren, in gebruik geven of overdragen.
Dit is enkel mogelijk indien I&D voorafgaandelijk schriftelijke toestemming verleent.
De toelating kan door de exposant niet overgedragen worden. Alle demonstraties en publiciteit in de nabijheid van de wandelgangen (luidsprekers enz.) die personen in de naburige stand storen, zijn verboden. Alle materialen en producten dienen zich binnen de voorziene gehuurde standruimte te bevinden. In geen geval zal worden toegestaan dat planten, productrekken, stoelen, vlaggen, publiciteitsborden, en dergelijke zich buiten de voorziene oppervlakte bevinden.
Mocht dit wel het geval zijn dan zullen de organisatoren deze laten verwijderen op kosten van de deelnemer. De stands mogen een hoogte van 2,5 m. niet overschrijden behoudens schriftelijke toelating van I&D. De exposanten die van dit voorrecht genieten, zijn verplicht de rugzijde van hun stand (het gedeelte boven de 2,5 m.) te versieren, teneinde het algemeen uitzicht niet te schaden.
Article 4. – Betalingsvoorwaarden
De ondertekening van een aanvraag tot deelname verbindt tot integrale betaling van het bedrag voorzien op de aanvraag. Xxxxxxxxx aan stand later dan 90 dagen vóór de opening geeft aanleiding tot het betalen van een schadevergoeding van 25% van de totale kostprijs van de stand inclusief dossierkosten. Standplaatsen die niet betaald zijn op de vervaldag van de factuur mogen door I&D zonder enige vooropzeg of schadevergoe - ding, aan anderen worden toegekend.
Bij verzaking minder dan 30 dagen vóór de opening zal de volledige standhuur dienen vereffend te worden. Leveringen en prestaties dienen, evenals alle hieraan verbonden taksen, behoudens uitdrukkelijke en schriftelijke andersluidende bepaling, op de zetel van I&D betaald te worden, contant, netto en zonder korting. Op elke achterstallige betaling zal van rechtswege en zonder ingebrekestelling een intrest aangerekend worden van 1% per maand te berekenen vanaf de vervaldag der factuur. Teneinde de meerdere schade te vergoeden die door de wanbetaling wordt geleden, wordt ieder factuurbedrag bij niet-betaling op de vervaldag van rechtswege en zonder dat een ingebrekestelling is vereist, verhoogd met 15% met een minimum van € 75. Opmerkingen in verband met de facturatie moeten binnen de 8 dagen na factuurdatum schriftelijk ingediend worden. Nadien worden ze niet meer aanvaard. Er wordt uitdrukkelijk bepaald dat de organisator een retentierecht zal kunnen uitoefenen op de tentoongestelde goederen en het gebruikte materieel tot volledige betaling van de aan I&D nog verschuldigde bedragen. Om organisatorische redenen mogen de inrichters de goederen waarop zij hun retentie uitoefenen laten opslaan in een magazijn van de organisatie. De goederen worden vrijgegeven na volledige betaling van de facturen en magazijnkosten. Alle bankkosten voor betalingen uit het buitenland of terugbetalingen aan het buitenland zijn ten laste van de exposant.
Article 5. – Veiligheidsmaatregelen
De deelnemers moeten alle voorzorgen nemen in verband met de veiligheid. De aandacht van de exposant wordt gevestigd op het feit dat de afwerking van de elektrische aansluitingen en gasinstallaties in hun stand op dusdanige wijze dienen verzorgd, dat alle gevaar voor kortsluiting en andere technische fouten worden voorkomen.
Elektriciteit
De levering en verdeling van elektriciteit wordt exclusief verzekerd door de technische diensten van de tentoonstellingshallen.
De uitgevoerde elektrische installaties in de hallen en in de stands dienen conform te zijn met het ‘Algemeen Reglement voor Elektrische Installaties’ en met het eigen technisch reglement (zie exposantendossier). conformiteitcontrole dienen te ondergaan die het al dan niet onder spanning zetten of het verder onder spanning houden zal meebrengen.
Brandveiligheid
De brandkranen en blusapparaten dienen te allen tijde vrij en volledig toegankelijk te blijven, zon- der dat ook maar één voorwerp verplaatst dient te worden. De aanduidingen betreffende de ligging van brandkranen, brandblusapparaten en alarmknoppen worden op de verkavelingsplannen aangeduid en worden in de gebouwen zelf duidelijk gesignaleerd. De exposanten moeten zich nauwgezet houden aan de in het exposantendossier vermelde veiligheidsmaatregelen.
Alle brandbare materialen en tentoongestelde goederen moeten brandvrij gemaakt worden. Een attest kan worden opgevraagd door de inrichters of de brandweer.
Waterkranen, brandmelders, brandblusapparaten en elektrische schakelkasten moeten vrij blijven en steeds vlot kunnen bereikt worden. Alle uitgangen van de beurs moeten volledig vrij blijven, zij zijn aangeduid met verlichte pictogrammen.
In geen geval mogen deze pictogrammen en aanduidingen door om het even welk voorwerp ver- borgen worden. Geen enkel voorwerp mag in de doorgang van de normale- en de nooduitgangen geplaatst worden dit zowel binnen als buiten de hallen.
Overigens is het formeel verboden om op het even welke wijze de deuren te versperren, te ver- grendelen of vast te maken.
Article 6. – Verzekering
In geen enkel geval zullen de organisatoren verantwoordelijk gesteld kunnen worden bij inbreuk op de geldende wetten en reglementeringen. De exposanten zijn aansprakelijk voor elke bescha- diging door henzelf of door hun aangestelde aangebracht aan de tentoonstellingsgebouwen en installaties op de omliggende terreinen. Alle kosten voor herstellingen zullen aan de exposanten worden doorgerekend. De exposant dient zijn stand en de tentoongestelde goederen te ver- zekeren tegen ‘alle risico’s’ (zie exposantendossier). Schadegevallen worden niet geregeld als niet alle betalingen conform de betalingsvoorwaarden werden uitgevoerd, of als er tijdens de inventariscontroles fouten ontdekt worden. Bij schadegeval dienen zowel de inrichter als de politie
onmiddellijk verwittigd te worden. Proces verbaal van de politie is in elk geval noodzakelijk om een schadegeval af te werken. Met klachten ingediend na het sluiten van de beurs wordt geen reke- ning gehouden. Door het ondertekenen van het contract verzaakt de exposant aan alle mogelijk verhaal tegenover de organisatoren, de eigenaars en de huurders van de tentoonstellingshallen
of hun mandatarissen, de andere exposanten en deelnemers, alsook tegenover de bestuurders, vertegenwoordigers en aangestelden van deze organismen of personen en vice-versa. In geen enkel geval kunnen de organisatoren en hun vertegenwoordigers verantwoordelijk gesteld worden voor ongevallen, diefstallen, verliezen of om het even welke schade die zich zou kunnen voordoen tijdens de manifestatie, de opbouw of de afbraak.
Article 7. – Allerlei
De aansluitingen voor water en gas, de koperskaarten, parkingkaarten, … worden door middel van bestelbons (zie exposantendossier) aangevraagd
Indien bij de standverdeling een stand met één of meer open zijden wordt toegekend, is de deel- nemer verplicht het overeenkomstig supplement te betalen, zelfs indien hij geen hoekstand wens- te. Manifestaties georganiseerd in de stand mogen de andere exposanten en de bezoekers niet hinderen en moeten de geldende veiligheidsvoorschriften respecteren. Als gangbare norm voor het geluidsvolume wordt maximaal 70 decibel vooropgesteld.
De plaatsing van een automatisch dB-limiter is verplicht.
De exposanten dragen er zorg voor dat de geldende wetgeving en reglementeringen inzake dou- ane en accijnzen (reglementeringen op het schenken van drank), inzake belastingen (invoer en BTW), sociale wetgeving (personeelsregister) en handel (prijzen en
concurrentie) nageleefd worden. De organisatoren verwerpen alle verantwoordelijkheid bij het niet naleven ervan door de exposant. Honden en andere huisdieren worden in geen geval toegelaten. De deelnemers verbinden zich ertoe alle schikkingen getroffen door de directie van de beurs te eerbiedigen. De beslissingen kinnen in de loop van de beurs naargelang de omstandigheden gewijzigd worden.
Article 8. – Disputes
De deelnemers verbinden zich ertoe en zonder voorbehoud de clausules van het reglement te eerbiedigen. Interpretatie van het reglement die tot eventuele onenigheden tussen exposanten aanleiding kan geven wordt uitsluitend door de organisator beslecht.
In geval van betwisting zijn alleen de Rechtbanken van Gent bevoegd.
Indien overmacht of onvoorziene omstandigheden het openen van de beurs onmogelijk maken, of indien de datum van de opening of de sluiting erdoor zou worden gewijzigd, kunnen de deelnemers geen aanspraak maken op schadevergoeding, noch op terugbetaling
Initiatives & Développements sprl 00X, xxx xx Xxxxxxxx, 0000 Xxxxxxxx-Xxxxxxx
TVA BE 0866.053.711
tél.: x00 00 00 00 00 • fax.: x00 0 000 00 00