Contract
Bijzondere voorwaarden Bestuurders- en Toezichthoudersaansprakelijkheidsverzekering Basis BTA VvE Polis ten behoeve van Vereniging van Eigenaars
BTA.VV.1.S
Deze bijzondere voorwaarden vormen één geheel met de van toepassing zijnde algemene voorwaarden.
Inhoudsopgave I Algemeen
Definities artikel 1
II Omschrijving van de dekking
Omvang van de dekking artikel 2
Rechtsgebied artikel 3
Uitloopregeling artikel 4
III Uitsluitingen
Uitsluitingen artikel 5
IV Schade
Verplichtingen in geval van schade artikel 6
Schaderegeling artikel 7
Vergoeding van schade en kosten artikel 8
V Premie en voorwaarden
Premiebetaling artikel 9
VI Duur en einde van de verzekering
Duur en einde van de verzekering artikel 10
VII (Informatie)verplichtingen van verzekeringnemer en/of verzekerde
Wijziging van het risico artikel 11
Algemene informatieverplichtingen artikel 12
Andere verzekeringen artikel 13
VIII Overige bepalingen
Cessie/verpanden van rechten uit de verzekering artikel 14
Van de termen die cursief zijn weergegeven is een definitie opgenomen.
I ALGEMEEN
1 DEFINITIES
1.1 Aanspraak
Een vordering tot vergoeding van schade die tegen een verzekerde is ingesteld op grond van een voorval.
Meerdere aanspraken in verband met een voorval worden als één aanspraak beschouwd en worden geacht te zijn ingesteld op het moment van de eerste aanspraak uit de reeks.
1.2 Derden
Iedereen, met uitzondering van de aangesproken verzekerde.
1.3 Materiële wijziging
Een van de volgende gebeurtenissen:
- indien verzekeringnemer als belastingplichtige voor de vennootschapsbelasting wordt aangemerkt
- de beëindiging van de activiteiten van verzekeringnemer xxxxxx xxx door faillissement, bijvoorbeeld door surséance of liquidatie of overdracht van al haar activa of vrijwel al haar activa.
1.4 Omstandigheid
Een of meerdere feiten waaruit een reële dreiging van een aanspraak kan worden afgeleid. Als zodanig worden uitsluitend beschouwd feiten ten aanzien waarvan verzekerde concreet kan mededelen uit welk voorval de aanspraak kan voortvloeien en van wie de aanspraak kan worden verwacht.
1.5 Rehabilitatiekosten
De naar het oordeel van verzekeraars redelijke honoraria en uitgaven voor externe public relations die verzekerde met de voorafgaande schriftelijke toestemming van verzekeraars maakt, teneinde reputatieschade van verzekerde te verminderen of te voorkomen, voor zover die voortvloeit uit een gedekte aanspraak en voor zover die schade volgens objectieve maatstaven volgt uit rapportage in de media of door publicatie door derden, niet zijnde andere verzekerden of de VvE.
1.6 Schade
Vermogensschade met uitzondering van personenschade of zaakschade. Vermogensschade omvat zowel geleden verlies als gederfde winst.
1.6.1 Personenschade
Letsel of aantasting van de gezondheid van personen al dan niet de dood tot gevolg hebbend met inbegrip van de daaruit voortvloeiende schade.
1.6.2 Zaakschade
Beschadiging, vernietiging of verlies van zaken, alsmede het
verontreinigd of vuil worden van zaken en het zich daarop of daarin bevinden van vreemde stoffen met inbegrip van de daaruit voortvloeiende schade.
1.7 Verzekerden
- Bestuurders
Alle natuurlijke personen, die op statutair voorgeschreven wijze zijn of waren benoemd tot leden van het orgaan, dat, onder welke benaming ook, is belast met het besturen bij de VvE. Tevens worden als bestuurder aangemerkt:
a de natuurlijke persoon die is of was benoemd als voorzitter van de vergadering van eigenaars indien en voor zover deze bij de VvE daden van bestuur verricht of heeft verricht
b andere natuurlijke personen die het beleid van de VvE (mede) bepalen of hebben bepaald als waren zij bestuurders
c de natuurlijke persoon in zijn hoedanigheid van statutair benoemd bestuurder van een besturende rechtspersoon. Onder besturende rechtspersoon wordt verstaan de rechtspersoon die op statutair voorgeschreven wijze is of was benoemd tot lid van het orgaan, dat, onder welke benaming ook, is belast met de taak van het besturen bij de VvE.
- Vereffenaars
Alle natuurlijke personen, niet door een rechter benoemd, die op statutair voorgeschreven wijze als vereffenaar optreden of hebben opgetreden voor verzekeringnemer.
- Toezichthouders
Alle natuurlijke personen, die op statutair voorgeschreven wijze zijn of waren benoemd tot leden van het orgaan van de VvE, dat, onder welke benaming ook, is belast met de taak van toezicht houden op het beleid van het bestuur en op de algemene gang van zaken van de VvE en het bestuur met raad terzijde staat.
1.8 Voorval
Een handelen of nalaten waaruit een aanspraak voortvloeit. Voorvallen die voortvloeien uit één en dezelfde oorzaak, uit elkaar voortvloeien of anderszins met elkaar verband houden, worden als één voorval beschouwd en geacht te hebben plaatsgevonden op het moment van het eerste voorval uit de reeks.
1.9 VvE
Verzekeringnemer. Deze dient rechtspersoonlijkheid naar Nederlands recht te bezitten.
II OMSCHRIJVING VAN DE DEKKING
2 DEKKING
2.1 Verzekerd is de aansprakelijkheid van een verzekerde voor door derden geleden schade als gevolg van een voorval begaan in de hoedanigheid van bestuurder, toezichthouder, medebeleidsbepaler en/of vereffenaar.
2.2.1 Schade wordt vergoed aan verzekerde, behalve voor zover
verzekerde schadeloos is gesteld door de VvE.
2.2.2 Verzekeraars kunnen schade vergoeden aan de VvE indien en voor zover deze de verzekerde zelf schadeloos heeft gesteld en voor zover dit wettelijk was vereist of toegestaan.
2.3 Voorwaarde voor dekking is dat de aanspraak voor de eerste maal tegen een verzekerde is ingesteld tijdens de contracttermijn en schriftelijk aan verzekeraars is gemeld tijdens de contracttermijn of schriftelijk is gemeld binnen drie maanden na beëindiging van de verzekering.
2.4 Deze verzekering biedt eveneens dekking voor aanspraken die na de beëindiging van de verzekering tegen een verzekerde zijn ingesteld en schriftelijk aan verzekeraars zijn gemeld, mits deze aanspraken voortvloeien uit omstandigheden die tijdens de contracttermijn schriftelijk aan verzekeraars zijn gemeld.
2.5 Bepalend voor de vaststelling van de dekkingsomvang, de toepasselijke voorwaarden, verzekerde bedragen en eigen risico’s is het moment waarop de aanspraak tegen een verzekerde is ingesteld. Voor aanspraken die voortvloeien uit omstandigheden die tijdens de contracttermijn schriftelijk aan verzekeraars zijn gemeld, is bepalend
01.19 HDI Global Specialty SE
het moment waarop de omstandigheid schriftelijk aan verzekeraars is gemeld.
2.6 Voor verzekerden die gebruik hebben gemaakt van de uitloopregeling conform artikel 7 biedt deze verzekering eveneens dekking voor aanspraken die tijdens de uitlooptermijn tegen die verzekerden zijn ingesteld en schriftelijk tijdens de uitlooptermijn aan verzekeraars zijn gemeld ter zake van een voorval begaan vóór de ingangsdatum van de overeengekomen uitlooptermijn.
2.6.1 Indien de functie van een verzekerde tijdens de looptijd van de verzekering als gevolg van ziekte of ten gevolge van het bereiken van de in de wet of statuten van de VvE geregelde leeftijd eindigt en indien geen gebruik wordt gemaakt van de uitloopregeling conform artikel 7, biedt deze verzekering eveneens dekking voor aanspraken die tijdens een periode van 5 jaar na de einddatum (uitlooptermijn) van de verzekering tegen deze verzekerden zijn ingesteld en schriftelijk tijdens die periode aan verzekeraars zijn gemeld ter zake van een voorval begaan voor de dag dat zij hun functie hebben beëindigd/hun hoedanigheid van bestuurder of commissaris hebben verloren.
2.6.2 De dekking gedurende de gehele uitlooptermijn bedraagt maximaal éénmaal het verzekerd bedrag voor alle verzekerden tezamen zoals dat was overeengekomen voor het laatste contractjaar.
2.7 Rechtsopvolgers/wettelijke vertegenwoordigers
Tevens dekt de verzekering de aansprakelijkheid van rechtsopvolgers in geval van overlijden van verzekerden, alsmede de aansprakelijkheid van wettelijke vertegenwoordigers in geval van onbekwaamheid, onvermogendheid of faillissement van verzekerden, wanneer de tegen hen ingestelde aanspraak rechtstreeks voortvloeit uit een aanspraak tegen de verzekerden.
2.8 Echtgenoten/geregistreerde partners
Tevens dekt de verzekering de aansprakelijkheid van wettelijke echtgenoten en geregistreerde partners van verzekerden wanneer de tegen hen ingestelde aanspraak rechtstreeks voortvloeit uit een aanspraak tegen de verzekerden.
2.9 Materiële wijziging
Bij een materiële wijziging, wordt – tot de eerstkomende contractvervaldatum – uitsluitend dekking verleend voor de aansprakelijkheid van verzekerden als gevolg van een voorval begaan vóór de datum van de materiële wijziging.
3 RECHTSGEBIED
Deze verzekering is van toepassing op aanspraken die worden ingesteld en/of in rechte aanhangig gemaakt in Nederland en voor zover op betreffende aanspraken Nederlands recht van toepassing is.
4 UITLOOPRISICO
4.1 Indien als gevolg van de artikelen 10.1 en 10.2 de verzekering eindigt, geldt voor verzekerde(n) gedurende drie maanden daarop aansluitend een aanbod van verzekeraars tot het verzekeren van het uitlooprisico voor een termijn van maximaal vijf jaren.
4.2.1 Indien verzekeraars de verzekering, anders dan op grond van artikel 6.4 van de algemene voorwaarden en/of anders dan wegens het opzet van verzekeringnemer en/of verzekerde(n) verzekeraars te misleiden, opzeggen, geldt voor verzekeringnemer en/of verzekerde(n) gedurende drie maanden daarop aansluitend een aanbod van verzekeraars tot het verzekeren van het uitlooprisico voor een termijn van maximaal vijf jaren.
4.2.2 Indien verzekeringnemer - anders dan op grond van artikel 7:929 lid 3 BW - de verzekering opzegt, geldt voor verzekeringnemer en/of verzekerde(n) gedurende drie maanden daarop aansluitend een aanbod van verzekeraars tot het verzekeren van een uitlooprisico voor een termijn van maximaal vijf jaren.
4.3 Wanneer verzekeringnemer en/of verzekerde(n) van dit aanbod gebruik wens(t)(en) te maken, dient deze dit schriftelijk binnen de genoemde termijn van drie maanden aan verzekeraars mede te delen en tevens binnen de gestelde termijn de verschuldigde premie voor de gehele uitloopperiode, de eventueel nog openstaande premie(s) van verstreken contractjaren, de kosten en de assurantiebelasting te betalen.
De verschuldigde uitlooppremie bedraagt 25% van de laatst overeengekomen jaarpremie per uitloopjaar.
4.4 De dekking blijft van kracht zoals deze gold voor de beëindiging van de verzekering, ten aanzien van aanspraken, die tijdens de uitlooptermijn schriftelijk aan verzekeraars zijn gemeld ter zake van een voorval begaan vóór de ingangsdatum van de overeengekomen uitlooptermijn. De dekking gedurende de gehele uitlooptermijn bedraagt maximaal éénmaal het verzekerd bedrag voor alle verzekerden tezamen zoals dat was overeengekomen voor het laatste contractjaar.
III UITSLUITINGEN
5 UITSLUITINGEN
5.1 Van deze verzekering zijn uitgesloten aanspraken die verband houden met en/of voortvloeien uit:
a opzettelijk door één of meer verzekerde(n) veroorzaakte en/of beoogde schade
b (rechts)handelingen door of namens de VvE, waardoor één of meer verzekerde(n) en/of derden (in)direct persoonlijk worden bevoordeeld, dan wel zulks hebben beoogd zonder daartoe gerechtigd te zijn
c een door een verzekerde gepleegd vermogensdelict zoals diefstal, afpersing, afdreiging, verduistering, bedrog en valsheid in geschrifte.
Verzekeraars zullen op de in artikel 5.1 genoemde uitsluitingen geen beroep doen tegenover de verzekerde die aannemelijk maakt dat de betreffende gedragingen zich buiten zijn weten of tegen zijn wil hebben voorgedaan.
5.2 Boetes en dwangsommen
Van deze verzekering zijn uitgesloten aanspraken die verband houden met en/of voortvloeien uit opgelegde dwangsommen, boetes en soortgelijke betalingen met een afdwingend of bestraffend karakter.
5.3 Molest
Molest.
5.4 Atoomkernreacties
Van deze verzekering zijn uitgesloten aanspraken die verband houden met en/of voortvloeien uit atoomkernreacties, onverschillig hoe deze zijn ontstaan. Onder atoomkernreactie wordt verstaan iedere kernreactie waarbij energie vrijkomt zoals kernfusie, kernsplijting, kunstmatige en natuurlijke radioactiviteit.
IV SCHADE
6 VERPLICHTINGEN IN GEVAL VAN SCHADE
6.1 Verzekeringnemer en/of verzekerde(n) zijn verplicht:
a aan verzekeraars zo spoedig als redelijkerwijs mogelijk is melding te doen van:
- iedere aanspraak en
- iedere omstandigheid, waarvan hij op de hoogte is of behoort te zijn
b alle voor de beoordeling van de aansprakelijkheid van belang zijnde inlichtingen en gegevens te verschaffen en alle ter zake ontvangen stukken onbeantwoord aan verzekeraars door te zenden
c zich te onthouden van iedere toezegging, verklaring of handeling waaruit een erkenning van aansprakelijkheid en/of een verplichting tot schadevergoeding afgeleid zou kunnen worden.
6.2 Indien verzekeringnemer en/of verzekerde(n) een of meer van de in het vorige lid genoemde verplichtingen niet of niet volledig nakomen, kunnen aan deze verzekering geen rechten worden ontleend, voor zover door dit in gebreke blijven verzekeraars in een redelijk belang zijn geschaad.
6.3 Indien verzekeringnemer en/of verzekerde(n) de in het eerste lid genoemde verplichtingen niet of niet volledig zijn nagekomen met het opzet verzekeraars te misleiden, komt elk recht op uitkering te vervallen, tenzij de misleiding het verval van recht niet rechtvaardigt.
6.4 Indien verzekeringnemer en/of verzekerde(n) hebben nagelaten maatregelen te nemen die redelijkerwijze geboden zijn om het onmiddellijk dreigend gevaar van schade af te wenden of te beperken kunnen aan deze verzekering geen rechten worden ontleend.
7 SCHADEREGELING
7.1 Verzekeraars beslissen, eventueel na overleg met
verzekerde(n), omtrent:
a het al dan niet erkennen van aansprakelijkheid b de vaststelling van de schade
c de keuze, het benoemen en instrueren van een advocaat en/of een andere deskundige
d het al dan niet treffen van een schikking
e het voeren van verweer tegen of het voldoen aan een aanspraak
tot schadevergoeding
f het eventueel vergoeden van de kosten van de verdediging bij een tegen verzekerde ingestelde strafvervolging
g het berusten in een rechterlijke of arbitrale uitspraak.
7.2 Verzekeraars zullen ter zake van de te vergoeden bedragen naar redelijkheid en billijkheid beslissen over de verdeling van schade wanneer er sprake is van:
a een verzekerd en een onverzekerd deel van de aanspraak
b aanspraken die zijn ingesteld zowel tegen de VvE als tegen de
verzekerden
c aanspraken die zijn ingesteld tegen meerdere verzekerden.
7.3 Verzekeraars hebben het recht de schadevergoeding rechtstreeks aan derde(n) te betalen. Tot betaling van de schade (al dan niet via de bemiddelaar) behoeven verzekeraars slechts over te gaan na bewijs of garantie dat de betaling aan de benadeelde(n) is of wordt uitgekeerd.
7.4 Verzekeraars respectievelijk de bemiddelaar hebben de bevoegdheid om openstaande premies, schade wegens vertraging in de voldoening van de premie en kosten te verrekenen met schade uitkeringen.
8 VERGOEDING VAN SCHADE EN KOSTEN
8.1 Schade en kosten
Verzekeraars vergoeden per aanspraak en per contractjaar, tot ten hoogste het op het polisblad genoemde verzekerd bedrag:
- het bedrag van de schade alsmede de wettelijke rente over het door de verzekering gedekte deel van de hoofdsom dat een verzekerde op grond van de wet of overeenkomst gehouden is aan derden te betalen, en
- de onder artikel 8.2 tot en met artikel 8.6 vermelde kosten.
8.1.1 Kosten als bedoeld onder artikel 8.2 tot en met artikel 8.5, mits met toestemming of op verzoek van verzekeraars gemaakt, zullen worden vergoed totdat verzekeraars het standpunt hebben ingenomen dat de aanspraak niet is gedekt of dat een uitsluiting van kracht is en dit standpunt schriftelijk aan verzekeringnemer en/of verzekerde(n) kenbaar hebben gemaakt.
8.1.2 Indien een aanspraak is gebaseerd op een uitsluiting zoals bepaald in artikel 5.1, geldt dat de kosten als bedoeld onder artikel 8.2 tot en met 8.5, mits met toestemming of op verzoek van verzekeraars gemaakt, zullen worden vergoed totdat een rechterlijke of arbitrale uitspraak heeft geleid tot de vaststelling dat er sprake is van opzet, persoonlijke bevoordeling of een vermogensdelict. In dat geval zullen de door verzekeraars betaalde kosten van de betreffende verzekerde of, voor zover van toepassing de verzekeringnemer, dochtermaatschappij of andere derde(n), als onverschuldigd betaald worden teruggevorderd.
10.1.3 De rehabilitatiekosten worden vergoed tot een maximum van EUR 10.000,00 per aanspraak en per contractjaar.
8.2 Kosten van verweer - aanspraken van derden
De redelijke kosten die op verzoek van of met toestemming van verzekeraars worden gemaakt in verband met het voeren van verweer tegen aanspraken van derden, ook al blijken deze ongegrond, met inbegrip van de proceskosten tot betaling waarvan verzekerde mocht worden veroordeeld.
8.3 Kosten van verweer - in een procedure
De redelijke kosten van verweer die op verzoek of met toestemming van verzekeraars worden gemaakt in een strafrechtelijke, of administratieve procedure, alsmede in een procedure van toezichthoudende aard, een en ander indien en voor zover (de uitkomst van) een dergelijke procedure naar het oordeel van verzekeraars mede bepalend is voor een verzekerd belang onder de verzekering.
8.4 Extra kosten
De redelijke extra kosten die met toestemming van verzekeraars door de verzekerden zijn gemaakt om op verzoek van verzekeraars assistentie bij verweer tegen een aanspraak te verlenen.
8.5 Bereddingskosten
De bereddingskosten indien en voor zover de verzekering voor de schade (indien deze zou zijn gevallen) dekking biedt en een verzekerde voor deze schade aansprakelijk is (zou zijn).
8.6 Rehabilitatiekosten
De rehabilitatiekosten.
8.7 Betalingen
8.7.1 In geval van schade geldt de volgende volgorde van betalingen: a kosten van verweer
b het bedrag van de schade dat een verzekerde gehouden is aan derden te betalen als mede de wettelijke rente over het door de verzekering gedekte gedeelte van de hoofdsom, alsmede de onder artikel 8.4 tot en met artikel 8.6 genoemde kosten.
8.7.2 Verzekeraars hebben het recht de kosten van verweer rechtstreeks aan de door verzekeraars benoemde advocaat en/of andere deskundige te betalen, zonder dat verzekerde aanspraak kan maken op vergoeding.
8.7.3 Verzekeraars hebben het recht de betalingen als vermeld in art
8.7.1 b op te schorten totdat naar het inzicht van verzekeraars voldoende vast staat dat geen vergoeding van kosten van verweer meer verschuldigd is.
V PREMIE EN VOORWAARDEN
9 PREMIEBETALING
Gedurende de periode dat de dekking krachtens de artikelen 4.1 en
4.2 van de algemene voorwaarden is geschorst, zal er geen dekking zijn voor aanspraken begaan in die schorsingsperiode, noch voor aanspraken in verband met en/of voortvloeiende uit een voorval in die schorsingsperiode, noch voor aanspraken tot schadevergoeding die gedurende genoemde periode tegen een verzekerde worden ingesteld, noch voor omstandigheden die in genoemde periode bekend worden.
VI DUUR EN EINDE VAN DE VERZEKERING
10 DUUR EN EINDE VAN DE VERZEKERING
10.1 De verzekering eindigt direct en automatisch op de datum van faillietverklaring van verzekeringnemer.
10.2 De verzekering eindigt automatisch per eerstkomende
contractvervaldatum na de datum van een materiële wijziging.
VII INFORMATIEVERPLICHTINGEN VERZEKERINGNEMER EN/OF VERZEKERDE(N)
11 WIJZIGING VAN HET RISICO
De premie en voorwaarden van deze verzekering zijn gebaseerd op variabele factoren, ondermeer zoals vermeld in artikel 12.1. Wanneer deze variabele factoren wijzigen, kunnen de premie en voorwaarden per die datum, door verzekeraars gemotiveerd, worden aangepast.
12 ALGEMENE INFORMATIEVERPLICHTINGEN
12.1 Verzekeringnemer en/of verzekerde(n) zullen verzekeraars binnen twee maanden of zoveel eerder als redelijkerwijze mogelijk is schriftelijk op de hoogte brengen van een materiële wijziging.
12.2 Indien verzekeringnemer en/of verzekerde de in lid 1 genoemde verplichting niet of niet volledig nakomt, kunnen aan deze verzekering geen rechten worden ontleend, voor zover door dit in gebreke blijven verzekeraars in een redelijk belang zijn geschaad.
13 ANDERE VERZEKERINGEN
Indien de aansprakelijkheid die onder deze verzekering is gedekt ook gedekt is onder (een) andere verzekering of verzekeringen, of gedekt zou zijn indien deze verzekering niet zou hebben bestaan, dan dekt deze verzekering uitsluitend het verschil in verzekerd bedrag met de andere verzekeringen tot de hoogte van het in deze verzekering genoemde verzekerd bedrag. Het verschil in verzekerde bedragen is uitsluitend verzekerd indien en voor zover het verzekerde bedrag van deze verzekering het verzekerde bedrag van die andere verzekering(en) te boven gaat.