Algemene voorwaarden behorende bij het beheercontract
Algemene voorwaarden behorende bij het beheercontract
Algemeen
1.
De verplichtingen uit de beschikking op de gebiedsaanvraag, de provinciale subsidieverordening of subsidieregeling natuur- en landschapsbeheer 2016 en aanverwante Europese wetgeving zijn van toepassing op dit beheercontract.
2.
De voorwaarden onder art. 1 houden onder andere in dat de deelnemer zich, bij het uitoefenen van zijn bedrijf moet houden aan de minimum vereisten (Randvoorwaarden), behorende bij een goede landbouwpraktijk. De Europese en nationale minimumnormen op het gebied van milieu, gezondheid en dierenwelzijn, de minimumeisen voor het gebruik van meststoffen en gewasbeschermingsmaatregelen zijn van toepassing op dit contract.
3.
Hoewel in sommige gevallen binnen de regeling stapeling van beheerpakketten mogelijk is, kan vanuit de overheid niet voor dezelfde activiteit twee maal betaald worden via verschillende regelingen. De deelnemer is voor het opgeven daarvan in het e-GDI systeem zelf verantwoordelijk.
4.
De deelnemer is verplicht om conform de opgave in bijlage 1 op de afgesproken oppervlakte de afgesproken beheerpakketten onder de daarvoor geldende verplichtingen uit te voeren. Bijlage 1 wordt door partijen apart ondertekend. Partijen kunnen bijlage 1 tussentijds wijzigen. Alleen de meest recente versie die door beide partijen is ondertekend, is geldig.
5.
De beheereisen en aanvullende beheervoorschriften (bijlage 2), kunnen worden gewijzigd bij besluit van het algemeen bestuur van het collectief. Dit kan alleen bij aanvang van een nieuw beheerjaar. De meest recente en op de website van het collectief gepubliceerde versie van deze documenten is geldig. Het collectief informeert de deelnemer indien er een wijziging in de documenten wordt aangebracht.
6.
Partijen dienen zich te houden aan de voorwaarden en verplichtingen zoals verwoord in het door het collectief vastgestelde kwaliteitshandboek en uitgewerkt in het controle- en sanctiedocument (bijlage 3). De algemene voorwaarden (bijlage 4) en het controle- en sanctieprotocol blijven gedurende de contractperiode van kracht. Indien er sprake is van een update (alleen per ingang van een nieuw beheerjaar), dan geldt vanaf dat moment de meest actuele versie van deze documenten. De meest recente versie is te vinden op de website van het collectief.
7.
De deelnemer is verplicht om mee te werken aan alle noodzakelijke toezicht, controle en monitoring op de naleving van zijn verplichtingen uit hoofde van dit beheercontract. De deelnemer verleent toestemming aan het collectief om met een drone boven de percelen te vliegen indien dit naar oordeel van het collectief wenselijk is om veldwaarnemingen te doen.
8.
De deelnemer verleent toestemming aan het collectief, en aan de door de provincie aan te wijzen toezichthouder, dat zij toegang hebben tot in de bijgevoegde formulieren en kaarten aangegeven locaties. Dit om te controleren of de beheereenheden uit bijlage 1, conform de voorwaarden uit de beheerpakketten worden beheerd en/of onderhouden. De deelnemer verleent tevens toestemming aan het collectief of door het collectief aangewezen medewerkers om voor monitoring doeleinden de locaties te betreden of met een drone luchtopnames te maken.
9.
De deelnemer verleent aan de provincie en de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (XxX.xx) toestemming voor het verstrekken van persoonlijke (bedrijfs-)gegevens aan het collectief (zoals perceelsregister, lopende contracten, NAW etc.).
10.
De partijen verklaren alle op dit beheercontract betrekking hebbende documenten tot zeven jaar na afloop van dit beheercontract (digitaal) te bewaren.
Percelen
11.
Dit beheercontract heeft betrekking op de genummerde percelen, zoals overeengekomen, waarvan de deelnemer verklaart krachtens enige titel het landbouwkundig gebruik te hebben. De deelnemer zal desgevraagd aan het collectief de benodigde gegevens ter controle hiervan ter beschikking stellen. De deelnemer zorgt dat alle beheereenheden als perceel geregistreerd staan in het digitale dossier bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) en met de juiste gewascode. De Deelnemer machtigt het collectief voor het raadplegen van zijn percelen in het digitale dossier bij RVO. Het door de Deelnemer niet correct verzorgen van deze registratie en machtiging wordt als een beheerafwijking gezien en kan leiden tot het opleggen van een sanctie.
12.
Indien de deelnemer als pachter de voormelde percelen in gebruik heeft, dient de deelnemer ten behoeve van het gebruik van die percelen voor agrarisch natuurbeheer, schriftelijke toestemming te verkrijgen van de verpachter.
Op verzoek van het collectief dient de deelnemer deze schriftelijke verklaring, dan wel een kopie daarvan, aan het collectief te overhandigen.
13.
Het collectief mag het contract met terugwerkende kracht ontbinden als blijkt dat de deelnemer in zijn aanvullende pachtvoorwaarden beperkingen heeft die overeenkomen met de doelstelling van het afgesloten beheerpakket.
14.
Wanneer de deelnemer de uitvoering van de beheerpakketten niet kan nakomen, moet hij dit zo spoedig mogelijk melden bij het collectief, echter uiterlijk voor aanvang van de in het beheerpakket omschreven periode.
15.
Gedurende de looptijd van het beheercontract zetten partijen zich in voor continuïteit in botanisch graslandbeheer en het beheer van landschapselementen. Alleen in uitzonderingsgevallen en na (ecologische) toetsing en akkoord door het collectief, is wijziging mogelijk.
Indien de deelnemer, voor het verstrijken van de contractduur, de percelen met daarop de in bijlage 1 genoemde beheereenheden verkoopt en/of de pacht beëindigt, stelt hij/zij het collectief daarvan zo spoedig mogelijk schriftelijk in kennis, doch uiterlijk 8 weken voordat de overdracht en/of beëindiging plaatsvindt.
17.
De deelnemer gaat een inspanningsverplichting aan om zich, voor zover dat redelijkerwijs van hem/haar gevraagd kan worden, te bewerkstelligen dat de nieuwe gebruiker van de beheereenheden, het overeengekomen beheer tot het einde van de contractperiode voortzet.
Tussentijdse wijziging
18.
De deelnemer moet er rekening mee houden dat jaarlijks bij de evaluatie van de uitgevoerde beheereenheden, op basis van ecologische kennis en ontwikkelingen, aanpassingen in het beheercontract, zoals vermeldt in bijlage 1, kunnen plaatsvinden. Voor het zogenaamde ‘last minute’ beheer geldt hetzelfde, maar dan vinden aanpassingen nog tijdens het seizoen plaats.
19.
Aanpassingen zoals bedoeld in art. 18 vinden plaats op basis van onderlinge afspraken tussen partijen. De wijzigingen worden vastgelegd in een aangepaste bijlage 1 met toelichting, welke door partijen als aanvulling op dit beheercontract worden ondertekend.
20.
Kleine wijzigingen in oppervlakte van de beheereenheid leiden niet tot een aangepaste bijlage 1. Een nieuw beheercontract wordt afgegeven bij wijzigingen van:
> €75,- in de beheervergoeding, ofwel;
> 5% van de oppervlakte van de beheereenheid als landschapselement, ofwel;
> 2% van de oppervlakte van de beheereenheid als agrarisch perceel.
Vergoeding
21.
De deelnemer ontvangt voor het uitvoeren van het beheer, zoals vermeld in bijlage 1, een jaarlijkse vergoeding. Deze wordt na afloop van het beheerjaar overgemaakt aan de deelnemer, binnen één maand nadat is uitbetaald door het Betaalorgaan (XxX.xx) aan het collectief.
22.
De hoogte van de beheervergoeding is vermeld in bijlage 1.
23.
De hoogte van de jaarlijkse vergoeding is mede afhankelijk van uw perceelregistratie bij XXX.xx en kan daardoor jaarlijks afwijken van bijlage 1. Indien de oppervlakte van de percelen naar beneden wordt bijgesteld, zal deze gewijzigde oppervlakte ook gehanteerd worden voor uitbetaling van de jaarlijkse beheervergoeding. Bij vergroting van de oppervlakte, blijft de oppervlakte in bijlage 1 bepalend voor uitbetaling.
24.
Het collectief is op grond van EU-regelgeving verplicht om sancties in het kader van de cross compliance te verrekenen met de door de deelnemer te ontvangen beheervergoedingen.
De XXX.xx legt het collectief een sanctie op wanneer tijdens controles is geconstateerd dat de deelnemer de in het beheercontract vastgelegde afspraken niet of niet volledig is nagekomen ten aanzien van de oppervlakte van de beheereenheden en/of de uitvoering van de beheerpakketten. De financiële gevolgen van de sanctie berekent het collectief door aan de deelnemer.
26.
Partijen kunnen afspreken dat het collectief bepaalde beheerzaken, zoals het verstrekken van zaaizaad of het inhuren van een loonwerker, organiseert voor groepen deelnemers. De kosten hiervan zal het collectief doorberekenen aan de deelnemers die er gebruik van maken. Het collectief betaalt in eerste instantie de kosten en zal deze bij de uitbetaling aan het eind van het beheerjaar doorberekenen. Dit gebeurt naar rato op basis van de omvang van de beheereenheden van de deelnemers die van deze dienst gebruik hebben gemaakt.
Looptijd en ontbinding
27.
De looptijd van de overeenkomst is onbepaald. De overeenkomst loopt door zolang er beheer is overeengekomen door deelnemer en collectief (zie bijlage 1):
a. De overeenkomst heeft een looptijd tot maximaal het verstrijken van de looptijd van alle beheerafspraken (bijlage 1).
b. De looptijd van de overeenkomst voor de beheerpakketten met een zwaar botanisch accent, bedraagt in eerste instantie 1 jaar. Dit betreft de volgende pakketten:
- 5 Kruidenrijk grasland
- 13 Botanisch grasland
In het voorjaar worden de beheereenheden met deze pakketten ecologisch getoetst. Als de uitslag van deze ecologische toets positief is, verlengt het collectief de overeenkomst. Als de ecologische toets negatief uitvalt, wordt de overeenkomst beëindigd.
Als de toetst negatief uitvalt, maar het perceel naar oordeel van de ecoloog wel potentie heeft, kan het collectief aanvullende voorwaarden stellen met betrekking tot inrichting of beheer, of kan een lagere beheervergoeding vaststellen.
28.
Dit beheercontract kan middels een aangetekende brief in de volgende gevallen tussentijds worden ontbonden:
a. door een gezamenlijk besluit van de partijen.
b. door het collectief: bij herhaald niet-nakomen van de verplichtingen door de deelnemer, waarvan de deelnemer door het collectief schriftelijk in kennis is gesteld.
c. door de deelnemer: als door een besluit van RvO, niet zijnde de uitvoering van een sanctie, de subsidie aan het collectief wordt verlaagd of stopgezet, met overeenkomstige gevolgen voor de uitbetaling van de vergoedingen zoals vermeld aan de deelnemer (bijlage 1).
d. door het collectief: indien de deelnemer een vergoeding voor dezelfde beheeractiviteit ontvangt uit een andere subsidieregeling.
29.
Ontbinding op grond van artikel 28 wordt tevens aangemerkt als een opzeggingsgrond van het lidmaatschap van het collectief.
Aansprakelijkheid
30.
Het collectief is niet aansprakelijk voor de schade van de deelnemer, die direct dan wel indirect voortvloeit uit het niet of niet volledig verkrijgen van beheersubsidie, dan wel het wijzigen van de beheerpakketten.
Geschillen
31.
Alle geschillen betreffende de uitleg van dit beheercontract of haar uitvoering, worden onderworpen aan een geschillencommissie, die een advies geeft aan het bestuur op basis waarvan het bestuur een besluit neemt.