Audyt po realizacji umowy. 4) Protokół zdawczo-odbiorczy
Sposób realizacji Umowy Dostawy będą realizowane sukcesywnie, w terminie do 28 dni od dnia przesłania przez Zamawiającego zapotrzebowania za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail przedstawiciela Wykonawcy wskazanego w § 2 ust. 3 Umowy, określającego rodzaj i ilość objętego dostawą asortymentu oraz, ewentualnie, miejsce dostawy. W przypadku braku odmiennego zastrzeżenia w treści zapotrzebowania, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym miejscem dostawy jest siedziba Zamawiającego. Daną dostawę uważa się za zrealizowaną w dniu, w którym zamawiana partia asortymentu stanowiącego Przedmiot Umowy zostanie przekazana w siedzibie Zamawiającego przedstawicielowi Zamawiającego wskazanemu w ust. 3 lub innemu wyznaczonemu przez Zamawiającego pracownikowi. Osoba odpowiedzialna za realizację Umowy: po stronie Zamawiającego: Xxxxxxx Xxxxx, e-mail: x.xxxxx@xxxxx.xx, Xxxxx Xxxxxxx, e-mail: x.xxxxxxx@xxxxx.xx, po stronie Wykonawcy: ………………….., email: ……………. Zmiana przez Strony osób wyznaczonych zgodnie z ust. 3 nie wymaga zawierania aneksu. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać Przedmiot Umowy na własny koszt, w opakowaniach posiadających oznaczenie fabryczne, tzn. nazwę wyrobu, datę ważności, nazwę i adres producenta. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić transport Przedmiotu Umowy w lodówkach lub zamrażarkach – jeżeli warunki takie wymagane są dla zachowania właściwości Przedmiotu Umowy. W przypadku, gdy z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę nie jest możliwe dostarczenie asortymentu stanowiącego Przedmiot Umowy (wg nazwy handlowej), Wykonawca jest zobowiązany poinformować Zamawiającego o tym fakcie oraz przedstawić wyjaśnienia. Zamawiający, po zapoznaniu się z treścią wyjaśnień, jest uprawniony do żądania: dostarczenia Przedmiotu Umowy; dostarczenia produktu posiadającego właściwości nie gorsze niż asortyment stanowiący Przedmiot Umowy, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego nie dłuższym niż 14 dni.
Warunki realizacji umowy Przedmiot niniejszej umowy powinien być wykonany z należytą starannością i przy wykorzystaniu wiedzy i umiejętności niezbędnych do jego wykonania. Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia szkoleń zgodnie z zaakceptowanymi przez Xxxxxxxxxxxxx scenariuszami szkolenia w sposób zapewniający osiągnięcie celów określonych w Zakresie szkolenia stanowiącym załącznik nr 2 do umowy. Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia szkoleń przez trenerów profesjonalnie do tego przygotowanych, legitymujących się odpowiednią wiedzą, kompetencjami, doświadczeniem, wskazanymi w Wykazie trenerów. Wykonawca może zmienić trenerów na trenerów spełniających warunki określone w Zapytaniu ofertowym, pod warunkiem uprzedniego poinformowania o tym Zamawiającego. Wszelkie zdarzenia czy okoliczności, które mogą skutkować niewykonaniem bądź opóźnionym wykonaniem usług koniecznych do pomyślnego i terminowego ukończenia szkoleń, winny być niezwłocznie zgłoszone Zamawiającemu. W związku z realizacją niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązuje się do poddania kontroli dokonywanej przez Instytucję Zarządzającą, Zamawiającego lub inne uprawnione podmioty, w tym: zapewnienia wglądu we wszystkie dokumenty, także elektroniczne, związane z realizacją umowy, włączając dokumenty księgowe, umożliwienia uprawnionym podmiotom przeprowadzenia czynności kontrolnych, w tym dostępu do swojej siedziby i miejsca realizacji zadań. Wykonawca jest zobowiązany do wykorzystywania podczas realizacji usługi materiałów informacyjnych i wzorów dokumentów przekazanych przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu w terminie do 7 dni od zakończeniu każdego szkolenia: sprawozdanie zawierające: opis przebiegu szkolenia, uwagi, wnioski oraz co najmniej 10 zdjęć z każdego szkolenia, kompletne ankiety oceny szkoleń, wypełnione i podpisane przez uczestników szkolenia, kopię merytorycznych materiałów szkoleniowych, kopię zaświadczenia wystawionego dla każdego uczestnika, który ukończył szkolenie oraz potwierdzenie odbioru zaświadczenia przez uczestników. Nie przekazanie prawidłowo sporządzonej dokumentacji, wymienionej w ust. 7 nin. paragrafu, stanowić będzie rażące naruszenie warunków umownych uprawniających Zamawiającego do odstąpienia od Umowy. W każdym przypadku nieprzekazania kompletnej dokumentacji Wykonawca traci prawo do wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 Umowy. Wykonawca zobowiązany jest do informowania uczestników szkoleń, umieszczaniu na materiałach szkoleniowych informacji o pochodzeniu środków przeznaczonych na realizację niniejszej Umowy z Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014 – 2020, oś priorytetowa II Ochrona środowiska, w tym adaptacja do zmian klimatu, działanie 2.4 Ochrona przyrody i edukacja ekologiczna.
Termin realizacji przedmiotu umowy 1. Rozpoczęcie realizacji przedmiotu umowy ustala się na dzień zawarcia umowy.
Warunki realizacji 1. Wymagany termin wykonania Umowy - w terminie 21 dni kalendarzowych od daty podpisania Umowy.
Termin realizacji umowy 1. Strony ustalają następujące terminy realizacji Przedmiotu umowy:
Zabezpieczenie prawidłowej realizacji Umowy 1. Dofinansowanie wypłacane jest po ustanowieniu i wniesieniu przez Beneficjenta zabezpieczenia należytego wykonania zobowiązań wynikających z Umowy.
Nadzór nad realizacją umowy 1. Nadzór ze strony Zamawiającego nad wykonywaniem przedmiotu umowy prowadzić będzie: .......................................... tel. ................................. adres email :……………………………………
Termin realizacji zamówienia Termin realizacji zamówienia: 12 miesięcy od daty zawarcia umowy.
Terminy realizacji umowy 1. Strony ustalają następujące terminy związane z wykonaniem przedmiotu umowy:
Realizacja umowy Wykonawca zobowiązuje się wykonać Umowę zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, treścią i celem Umowy, przy zachowaniu należytej staranności, uwzględniając zawodowy charakter prowadzonej działalności, zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej i stosowanymi normami technicznymi. Wykonawca oświadcza oraz gwarantuje, że: posiada wiedzę, doświadczenie, urządzenia i narzędzia, w tym informatyczne, niezbędne do prawidłowego wykonania Umowy; posiada uprawnienia do dysponowania Oprogramowaniem zgodnie z Umową i jej celem; dostarczone licencje na Oprogramowanie będą zgodne z Umową i będą realizowały wszystkie funkcjonalności opisane w OPZ; licencje na Oprogramowanie będą wolne od jakichkolwiek wad fizycznych i prawnych oraz nie toczy się żadne postępowanie, którego licencje są przedmiotem, jak również nie będą obciążone zastawem, zastawem rejestrowym, ani zastawem skarbowym, ani żadnymi innymi ograniczonymi prawami rzeczowymi lub roszczeniami osób trzecich. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia we własnym zakresie i w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy, wszystkich ewentualnych pozwoleń, zgód, koncesji, certyfikatów wymaganych przez obowiązujące przepisy prawa lub Zamawiającego w zakresie niezbędnym do prawidłowej realizacji Umowy. Prawidłowe wykonanie przedmiotu Umowy, zostanie potwierdzone przez Strony podpisanym Protokołem odbioru, którego wzór stanowi Załącznik nr 4 do Umowy. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w dostarczonych przez Wykonawcę kluczach licencyjnych lub dokumentach licencyjnych, Zamawiający odmówi podpisania Protokołu odbioru a Wykonawca w terminie 1 dnia roboczego zobowiązany jest do uwzględnienia w całości wszystkich zgłoszonych przez Zamawiającego uwag i zastrzeżeń, na własny koszt i ryzyko. W takim przypadku procedura odbioru zostanie przeprowadzona ponownie, stosownie do postanowień niniejszego paragrafu. Za datę odbioru uważa się datę odbioru, uwzględniającego w całości wszystkie uwagi i zastrzeżenia Zamawiającego, potwierdzonego podpisaniem przez Zamawiającego Protokołu odbioru. Wykonawca zapewnia Zamawiającemu wsparcie techniczne na Oprogramowanie przez okres określony w § 3. W ramach wsparcia Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do wsparcia Zamawiającego w rozwiązaniu bieżących lub nagłych problemów w uaktualnianiu lub funkcjonowaniu Oprogramowania. W przypadku gdy Oprogramowanie nie będzie działać poprawnie (wady fizyczne), pomimo jego prawidłowej instalacji, Wykonawca zobowiązuje się w ciągu 1 dnia roboczego usunąć wady. Za wady fizyczne Oprogramowania Strony przyjmują: nieistnienie w Oprogramowaniu wszystkich deklarowanych przez producenta modułów; niewykonywanie lub nienależyte wykonywanie przez Oprogramowanie wszystkich lub niektórych określonych przez producenta funkcji; brak zasadniczej bezbłędności wykonywania przez Oprogramowanie jego podstawowych funkcji; niekompatybilność Oprogramowania z określonym przez producenta systemem operacyjnym, przy określonych wymaganiach sprzętowych. Wszelkie koszty związane z wymianą Oprogramowania będącego przedmiotem Umowy na wolne od wad ponosi Wykonawca. Za dzień roboczy uznaje się dzień tygodnia od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy w Rzeczypospolitej Polskiej. Wykonawca zobowiązuje się do uwzględnienia sugestii i zastrzeżeń zgłoszonych przez Zamawiającego (w tym w szczególności zgłaszanych drogą mailową i telefonicznie) na każdym etapie wykonywania wszystkich elementów Umowy. Wykonawca oświadcza, że nie pozostaje pod zarządem komisarycznym, nie znajduje się w toku likwidacji lub postępowania upadłościowego, na bieżąco reguluje swoje zobowiązania, nie toczą się w stosunku do niego żadne postępowania egzekucyjne i nie zachodzą przesłanki do ogłoszenia jego upadłości. W przypadku korzystania z podwykonawców na jakimkolwiek etapie realizacji Umowy lub posłużenia się osobami trzecimi, Wykonawca odpowiada za działania tych osób i podmiotów jak za własne działania. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia terminowo, z zachowaniem należytej staranności, efektywnie oraz zgodnie z zasadami bezstronności i unikania konfliktu interesów, w tym także przez nieświadczenie usług doradztwa, szkolenia i pokrewnych, które w jakikolwiek sposób byłyby związane albo wynikały z przedmiotu Umowy lub zawierały informacje pozyskiwane w ramach lub przy okazji realizacji Umowy.
