POROZUMIENIE NR OG.032.1.47.2024 POWIATU SIEMIATYCKIEGO
DZIENNIK URZĘDOWY
WOJEWÓDZTWA PODLASKIEGO
Białystok, dnia 30 kwietnia 2024 r.
Poz. 2318
Podpisany przez: Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx
Data: 30.04.2024 14:06:18
POROZUMIENIE NR OG.032.1.47.2024 POWIATU SIEMIATYCKIEGO
z dnia 27 marca 2024 r.
zawarte pomiędzy
Powiatem Siemiatyckim zwanym dalej „Przekazującym” reprezentowanym przez Zarząd Powiatu Siemiatyckiego, z siedzibą w Siemiatyczach, przy ul. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 0, w imieniu którego działają:
1. Starosta - Xxxxx Xxxxx
2. Członek Zarządu - Xxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx przy kontrasygnacie
3. Skarbnika Powiatu Siemiatyckiego – Teresy Kłopotowskiej a
Gminą Mielnik, zwaną dalej „Przejmującym”, z siedzibą w Mielniku, reprezentowaną przez:
1. Wójta Gminy Mielnik - Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx przy kontrasygnacie
2. Skarbnika Gminy Xxxxxxx - Xxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxx
w sprawie powierzenia Gminie Mielnik prowadzenia zadań publicznych Powiatu Siemiatyckiego w zakresie utrzymania czystości nawierzchni jezdni i zieleni na ulicach (Brzeskiej i Królewskiej) w miejscowości Mielnik, znajdujących się w ciągach dróg powiatowych nr 1781B i 1784B, w okresie od dnia podpisania porozumienia do dnia 15.11.2024 r.
Na podstawie art. 4 ust. 1 pkt 6 i art. 5 ust. 2 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (tekst jednolity: Dz. U. z 2024 r. poz. 107) oraz art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity: Dz. U. z 2023 r. poz. 40 z późn. zm.) w związku z art. 20 pkt 4 ustawy z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2024 r. poz. 320) – zostaje zawarte porozumienie następującej treści:
§ 1. Przekazujący powierza, a Przejmujący przejmuje całość obowiązków w zakresie utrzymania czystości nawierzchni jezdni i zieleni na ulicach (Brzeskiej i Królewskiej) w miejscowości Mielnik, znajdujących się w ciągach dróg powiatowych nr 1781B i 1784B, w okresie od dnia podpisania porozumienia do dnia 15.11.2024 r., z usunięciem zebranych nieczystości, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
§ 2. 1. Na realizację zadania, określonego w § 1, Przejmujący otrzyma od Przekazującego środki finansowe w formie dotacji celowej w wysokości 10 000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100).
2. Środki, o których mowa w ust. 1, będą przekazane na konto Przejmującego w terminie 30 dni od daty podpisania porozumienia.
3. Przekazana w ramach niniejszego porozumienia dotacja celowa musi zostać wydatkowana przez Przejmującego do dnia 15.11.2024 r.
4. Niewykorzystaną część dotacji należy zwrócić nie później niż 14 dni po upływie terminu wydatkowania dotacji określonym w ust. 3.
§ 3. Przejmujący zobowiązuje się do przedłożenia Przekazującemu, w terminie do dnia 29.11.2024 r., pisemnego sprawozdania potwierdzającego wykonanie zadania, określonego w § 1, zawierającego rozliczenie kwoty dotacji celowej wraz z niezbędną dokumentacją finansową, tj.:
a) kserokopie faktur, rachunków lub innych dokumentów finansowych opisanych oraz sprawdzonych pod względem merytorycznym, formalnym i rachunkowym, jeżeli roboty były zlecane podmiotowi zewnętrznemu,
b) kalkulację własną jeżeli roboty były wykonywane własnymi środkami.
§ 4. Opis dokumentów, wymienionych w § 3, powinien zawierać: numer porozumienia, nazwę zadania, kwotę dotacji oraz klauzulę „wykorzystano zgodnie z przeznaczeniem”.
§ 5. W przypadku niewykorzystania dotacji lub wykorzystania jej niezgodnie z niniejszym porozumieniem Przejmujący zobowiązuje się do:
1) zwrotu niewykorzystanej kwoty, w przypadku gdy nie wykorzystał dotacji w całości;
2) zwrotu kwoty niewykorzystanej prawidłowo wraz z odsetkami ustawowymi naliczonymi od dnia przekazania dotacji.
§ 6. 1. Przejmujący przejmuje odpowiedzialność za utrzymanie czystości nawierzchni jezdni oraz zieleni na odcinkach dróg powiatowych objętych porozumieniem.
2. Przejmujący zobowiązuje się do wykonywania powierzonego zadania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
3. Przejmujący zobowiązuje się do zaspokojenia roszczeń osób trzecich wynikających z niewykonania lub nienależytego wykonania zadania, o którym mowa w § 1.
§ 7. 1. Przekazujący ma prawo do kontrolowania sposobu wykorzystania dotacji celowej, a w szczególności kontrolowania realizacji zadania i prawidłowości wykorzystania środków finansowych. Przejmujący zapewni Przekazującemu wgląd w realizację zadania.
2. Jeżeli na podstawie czynności kontrolnych przeprowadzonych przez przedstawiciela Przekazującego zostanie stwierdzone, że Przejmujący wykorzystał całość lub część dotacji niezgodnie z przeznaczeniem, wykonywał zadanie bez zachowania obowiązujących przepisów w tym zakresie, Przejmujący będzie zobowiązany do zwrotu otrzymanych środków finansowych, odpowiednio w całości lub części, wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, w terminie i na rachunek wskazany przez Przekazującego (odsetki zostaną naliczone od dnia przekazania nieprawidłowo wykorzystanej lub pobranej dotacji).
3. W przypadku gdy Przejmujący nie dokona zwrotu nieprawidłowo wykorzystanej lub pobranej dotacji w wyznaczonym terminie zwrotu, Przekazujący podejmie czynności zmierzające do odzyskania należnej dotacji, z wykorzystaniem dostępnych środków prawnych. Koszty tych czynności obciążą Przejmującego.
§ 8. 1. Osobami wyznaczonymi do koordynowania współpracy między stronami porozumienia są:
- ze strony Przekazującego: Xxxxx Xxxxxxx,
- ze strony Przejmującego: Xxxxx Xxxxxxxxxxxx.
2. Strony zobowiązują się do monitoringu i kontroli odcinków dróg, na których utrzymanie czystości nawierzchni jezdni i zostało powierzone Przejmującemu.
§ 9. 1. Porozumienie zostaje zawarte na czas określony tj. od dnia podpisania porozumienia do dnia
15.11.2024 r.
2. W razie istotnego naruszenia prawa lub postanowień niniejszego porozumienia przez którąkolwiek ze stron, druga strona może porozumienie to wypowiedzieć z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia z podaniem szczegółowego uzasadnienia, pod warunkiem uprzedniego, bezskutecznego wyznaczenia odpowiedniego terminu do usunięcia skutków naruszenia prawa lub porozumienia.
3. Każda ze stron może rozwiązać niniejsze porozumienie bez podania przyczyn w drodze pisemnego wypowiedzenia z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia.
§ 10. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszego porozumienia wymagają zawarcia aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 11. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszego porozumienia mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy o drogach publicznych.
§ 12. Porozumienie zostaje zawarte w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z przeznaczeniem:
- 1 egzemplarz dla Gminy Mielnik,
- 1 egzemplarz dla Powiatu Siemiatyckiego,
- 1 egzemplarz dla Powiatowego Zarządu Dróg w Siemiatyczach.
§ 13. Niniejsze porozumienie podlega ogłoszeniu w Dzienniku Urzędowym Województwa Podlaskiego.
Gmina Mielnik: Powiat Siemiatycki:
Wójt Gminy Mielnik Xxxxxx Xxxxxxxx | Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxx |
Kontrasygnata Skarbnik Gminy Xxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx | Członek Zarządu Powiatu Siemiatyckiego Xxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx |
Kontrasygnata Skarbnik Powiatu Xxxxxx Xxxxxxxxxxx |