WZÓR UMOWA Nr PLRzJ/…………../DUL

ZAŁĄCZNIK NR 2 DO SWZ

WZÓR

UMOWA Nr PLRzJ/…………../DUL

zawarta w dniu …………...2022 r. pomiędzy:

(1) Portem Lotniczym „Rzeszów-Jasionka” Sp. z o.o., 36-002 Jasionka 942, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego w Sądzie Rejonowym w Rzeszowie, XII Wydział Gospodarczy pod nr KRS: 0000296055, NIP: 5170240616, REGON: 180288180, z kapitałem zakładowym w wysokości: 541 515 600,00 zł, reprezentowanym przez dwie osoby działające łącznie spośród uprawnionych do reprezentacji:

• Pana Xxxxx Xxxxxxxxxxxx – Prezesa Zarządu;

• Pana Xxxxxxx Xxxxxxx – Wiceprezesa Zarządu;

• Xxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx – Prokurenta

zwanym dalej „Zamawiającym” lub „Stroną”

a

(2)

zwany dalej „Wykonawcą” lub „Stroną”

W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 1710), postępowania o zamówienie publiczne na zadanie: "Zakup paliwa lotniczego JET-A1 wraz z transportem do Portu Lotniczego Rzeszów-Jasionka Sp. z o.o." (postępowanie: DH.261.23.22), została zawarta umowa
o następującej treści:

§ 1

Przedmiot Umowy

1. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania a Zamawiający do odbioru nieprzekraczającej ilości 100 000 m³ paliwa lotniczego JET-A1, zwanego dalej przedmiotem umowy, zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i ofertą przetargową będących integralną częścią niniejszej umowy.

2. Zamawiający zobowiązany jest zamówić w okresie realizacji Umowy nie mniej niż 10000 m³ paliwa lotniczego JET-A1.

3. Ilości paliwa lotniczego JET-A1 w ust. 1 są ilościami szacunkowymi. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości dostaw pod warunkiem, że całkowita wartość zakupionego paliwa lotniczego JET-A1 nie przekroczy maksymalnej wartości określonej w §4, ust.2 Umowy.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo odbioru - zakupu mniejszej ilości paliwa lotniczego JET-A1, w stosunku do ilości podanej w ust. 1.

5. Ustala się minimalną jednorazową partię odbioru paliwa w ilości 30 m³.

6. Wykonawca dostarczy przedmiot umowy własnym transportem i na własny koszt.

7. Miejscem dostawy Paliwa jest siedziba Zamawiającego tj.: Port Lotniczy „Rzeszów-Jasionka” Sp. z o.o., 36-002 Jasionka 942.

8. Do odbioru paliwa lotniczego JET A-1 Zamawiający upoważni pracowników
   zatrudnionych w zakładowym magazynie paliw. Pokwitowanie odbioru przez tych
   pracowników będzie równoznaczne z pokwitowaniem odbioru przez Zamawiającego.

9. Wykonawca oświadcza, że posiada wszelkie zezwolenia i/lub koncesje niezbędne do prawidłowego i zgodnego z prawem wykonania niniejszej Umowy, oraz że posiada wiedzę fachową i dysponuje wszelkimi niezbędnymi informacjami w dziedzinach związanych z produkcja Xxxxx, a także, iż dysponuje odpowiednim personelem i odpowiednimi środkami gwarantującymi profesjonalną realizację Umowy.

10. Wykonawca oświadcza, że Xxxxxx jest dopuszczone do obrotu gospodarczego na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej.

11. Jakość dostarczanego Paliwa musi spełniać normy jakości zgodne z normami ASTM D 1655 lub AFQRJOS (lub równoważne) dla paliwa JET A-1 oraz każdą kolejną ich aktualizacją.

12. Wykonawca zobowiązany jest załączać Zamawiającemu do każdej dostawy Paliwa świadectwo jakości, potwierdzające spełnienie przez Paliwo warunków technicznych
    i jakościowych, o których mowa w normie wymienionej w ust. 9.

§ 2

Sposób realizacji Umowy

1. Realizacja umowy będzie odbywać się sukcesywnie w okresie ważności umowy,
   w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego.

2. Dostawy Paliwa do Miejsca Dostawy, o którym mowa w § 1 ust. 5 będą realizowane w terminach uzgadnianych pisemnie przez Xxxxxx, jednak nie później niż w terminie 24 godzin od chwili zlecenia dostawy („Zlecenie Dostawy”), zawierającego ilość dostarczanego Paliwa oraz godzinę dostawy. Dostawy będą realizowane w dni robocze w godzinach od 7 do 15, zaś dostawa w dni wolne od pracy i w innych godzinach zostaną uzgodniona pisemnie z minimum jednodniowym wyprzedzeniem.

3. Zlecenie Xxxxxxx będzie przesyłane przez Zamawiającego do Wykonawcy na adres email: …………………………………………………

4. W związku z zapisem ust. 2, Wykonawca jest obowiązany, niezwłocznie potwierdzić przyjęcie do realizacji na piśmie i przesłać do Zamawiającego, na adres email xxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx, oraz ………………………………………

5. Przyjęcie Paliwa przez Zamawiającego odbywać się będzie poprzez skontrolowanie jego ilości (wagi) na urządzeniu wagowym posiadającym ważne świadectwo legalizacji Głównego Urzędu Miar i porównanie z ilością zadeklarowaną w dokumencie dostawy wyrobów akcyzowych Ewentualne stwierdzone braki zostaną odnotowane w protokole dostawy. Wykonawca jest zobowiązany dołączyć do każdej dostawy paliwa dokument przewozowy.

6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia dostawy paliwa, które nie odpowiada złożonemu Zleceniu Dostawy.

7. Za datę wydania Paliwa strony uznają datę dostarczenia danej partii Paliwa przez Wykonawcę do miejsca dostawy, o którym mowa w §1 ust. 5 po podpisaniu przez Zamawiającego dokumentu dostawy wyrobów akcyzowych.

§ 3

Reklamacje

1. Wykonawca gwarantuje, poprzez analizy wykonywane w każdej partii Paliwa, że Paliwo będzie zgodne z warunkami jakościowymi podanymi w potwierdzeniu Zlecenia Dostawy.

2. W przypadku zgłoszonej przez Zamawiającego formalnej reklamacji, Wykonawca jest zobowiązany w ciągu dwóch dni roboczych zająć stanowisko. Do tego czasu Zamawiający powstrzyma się od rozładunku Paliwa.

3. Reklamację Zamawiający składa w formie pisemnej na numer faksu …………………

4. W przypadku zgłoszenia reklamacji Zamawiający zobowiązany jest do:

1. umożliwienia Wykonawcy pełnego dostępu do reklamowanego Paliwa,

2. udostępnienia Wykonawcy niezbędnych dokumentów.

5. W przypadku reklamacji ilościowej dodatkowo Zamawiający umożliwi Wykonawcy zważenie dostarczonej partii Paliwa.

6. W przypadku uznania przez Wykonawcę reklamacji Strony uzgodnią sposób zrekompensowania strat poniesionych przez Zamawiającego poprzez zastosowanie do wyboru następujących form:

1. przecenę przez Wykonawcę danej partii Paliwa,

2. dostarczenie przez Wykonawcę partii Paliwa wolnego od wad,

7. Na żądanie Xxxxx, Strony pobiorą po próbce Paliwa z każdej jego dostawy po jednej dla Zamawiającego i Wykonawcy.

8. W przypadku wątpliwości czy Paliwo posiada właściwości o których mowa w § 1 ust. 9, Zamawiający przekaże próbkę Paliwa z dostawy, co do której istnieje wątpliwość czy spełnia wszystkie warunki jakościowe, do specjalistycznego laboratorium Polskich Linii Lotniczych LOT SA. - Zespół Badań Chemicznych LNSC („Laboratorium"), które znajduje się w Warszawie przy xx. 00-xx Xxxxxxxx 00, w celu jej zbadania.

9. W przypadku stwierdzenia przez Laboratorium, że Xxxxxx nie posiada właściwości, o których mowa w § 1 ust. 9, Wykonawca jest zobowiązany do pokrycia szkody poniesionej z tego powodu przez Zamawiającego oraz zobowiązany jest do pokrycia kosztów wykonania przedmiotowych badań, określonych w ust. 8.

10. W przypadku stwierdzenia przez Laboratorium, że Paliwo posiada właściwości, o których mowa w § 1 ust. 9, Zamawiający jest zobowiązany pokryć koszty wykonania przedmiotowych badań, określonych w ust. 8.

§ 4

Ceny

1. Strony ustalają, że cena jednostkowa netto Paliwa za dostarczenie do Miejsca Dostawy, o którym mowa w § 1 ust. 1 ustalana będzie każdorazowo w oparciu o formułę cenową bazującą na światowej średniej cenie kupna-sprzedaży Paliwa w dniu złożenia przez Zamawiającego Zlecenia Dostawy, określonej w następujący sposób:

C_J = [(C_śr x K_d) x g] + M

C_J – cena jednostkowa Paliwa w PLN za 1 m³;

C_śr – średnia notowań Xxxxx’x będzie sumą notowań Xxxxx’x European Marketscan JET A-1 Cargoes CIF NWE Basic ARA high z tygodnia poprzedzającego dzień dostawy, podzieloną przez liczbę tych notowań; wynik zostanie podany z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku – publikowana przez Xxxxx’x European Markets;

K_d – średni kurs dolara amerykańskiego w złotych polskich na podstawie Tabeli A kursów średnich walut obcych NBP z okresu przyjętego do wyliczenia średniej arytmetycznej z notowań paliwa JET A-1, zaokrąglony według zasad matematycznych do czterech miejsc po przecinku;

g – gęstość bazowa 15^o C wynosząca 0,800 tony/m³;

M – marża handlowa zaoferowana przez Wykonawcę w ofercie zawierająca wszystkie koszty Wykonawcy wpływające na realizację zamówienia w tym m. in. opłatę zapasową.

2. Maksymalna wartość zamówienia netto wynosi …………………. PLN (słownie: ………….. PLN).

3. Maksymalna wartość wskazana w ust. 2 powyżej ma wyłącznie znaczenie szacunkowe i nie stanowi zobowiązania dla Zamawiającego do zamówienia paliwa lotniczego JET-A1 o wskazanej tam wartości, a udzielenie łącznych Zleceń dostawy na kwotę niższą niż tam wskazana, nie może być podstawą jakichkolwiek roszczeń Wykonawcy wobec Zamawiającego z zastrzeżeniem §1 ust.2 Umowy. Rozliczenie pomiędzy Stronami będzie następowało za każdą zleconą przez Zamawiającego i dostarczoną przez Wykonawcę dostawę partii paliwa lotniczego JET-A1 (ilość określona przez Zamawiającego w Zleceniu dostawy). Wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy z tytułu dostaw będzie ustalana wg ilości dostarczonych produktów i cen jednostkowych zgodnie z ust. 1 powyżej.

4. Zaoferowana przez Wykonawcę marża handlowa w wysokości …………….. zł /m3 jest stała i obowiązująca przez cały okres realizacji dostawy.

5. Do ceny wyliczonej zgodnie z postanowieniami ust. 1 Wykonawca doliczy podatek od towarów i usług VAT według obowiązującej stawki w dniu dostawy.

6. W przypadku sprzedaży Paliwa z zastosowaniem zwolnienia od akcyzy, cena nie będzie zawierała podatku akcyzowego i opłaty paliwowej. Zwolnienie od akcyzy będzie stosowane wówczas, gdy Zamawiający spełni wymogi określone w art. 32 ustawy z dnia 6 grudnia 2008 r. o podatku akcyzowym (tekst jednolity: Dz. U. z 2022 r., poz. 143 ze zm.) oraz w przepisach wykonawczych do tej ustawy. W przypadku niespełnienia przez Zamawiającego wymogów, o których mowa w zdaniu poprzednim, do ceny wyliczonej według formuły wymienionej w par. 4 ust 1 umowy, zostanie doliczony podatek akcyzowy i oplata paliwowa, obliczone według stawek obowiązujących w dniu wyprowadzenia Paliwa ze składu podatkowego Wykonawcy.

7. Strony zobowiązują się do posiadania, wystawiania i przekazywania stosownych dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie Ustawa z dnia 6 grudnia 2008 r. o podatku akcyzowym (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 534 ze zm.).

§ 5

Warunki płatności i kary umowne

1. Należność za sprzedaż i dostarczenie Paliwa będzie płatna przez Zamawiającego na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę, po każdej dostawie Paliwa w oparciu o dokumentu dostawy wyrobów akcyzowych. Należność będzie płatna przez Zamawiającego przelewem na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze VAT.

2. Zamawiający będzie zobowiązany do dokonywania płatności, o której mowa w ust. 1
   w terminie 21 dni od daty otrzymania od Wykonawcy prawidłowo wystawionej faktury VAT.

3. Faktura VAT będzie doręczona Zamawiającemu na adres: Port Lotniczy „Rzeszów-Jasionka” Sp. z o.o., 36-002 Xxxxxxxx 000. Zamawiający dopuszcza możliwość wystawiania faktur VAT w formie elektronicznej.

4. Wykonawca jest zobowiązany zapłacić Zamawiającemu karę umowną:

   1. za odstąpienie od umowy z winy Wykonawcy - w wysokości 5% ceny netto zamówienia ogółem,

   2. za zwłokę w dostawie produktu w wysokości 1% ceny netto zamówionej partii za każdy dzień opóźnienia w stosunku do terminu ustalonego w związku
      z treścią § 2 ust. 2,

   3. za zwłokę w wymianie produktu reklamowanego, w wysokości 1% ceny netto reklamowanej partii za każdy dzień opóźnienia wykraczający poza termin dostawy.

5. W przypadku dostawy paliwa, które nie odpowiada złożonemu Zleceniu Dostawy, w tym także wymaganiom, o których mowa w § 1 ust. 8-10, Zamawiający jest uprawniony do żądania od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 5% wartości netto dostarczonej partii Paliwa.

6. Strony oświadczają, iż są zarejestrowanymi podatnikami VAT uprawnionymi do wystawiania i otrzymywania faktur VAT w rozumieniu prawa podatkowego.

7. W przypadku odstąpienia od Umowy zgodnie z § 10 ust. 2 Zamawiający jest upoważniony do żądania od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 5% wartości Umowy ustalonej według ceny jednostkowej Paliwa obowiązującej w dniu odstąpienia od Umowy.

8. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania od Wykonawcy na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego niezależnie od naliczonych kar umownych, także w przypadku, gdy wartość szkody przewyższa wysokość kar umownych.

9. Zamawiający ma prawo do odliczania kwoty kar umownych bezpośrednio
   z zabezpieczenia należytego wykonania umowy lub faktur VAT przedstawionych do zapłaty, na co Wykonawca wyraża zgodę.

10. Zapłata jakichkolwiek kar umownych nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku wykonania Przedmiotu Umowy.

11. Łączna maksymalna wysokość kar umownych, które mogą zostać naliczone przez każdą ze Stron na podstawie umowy nie może przekroczyć 30 % wartości określonej w §4 ust.2 Umowy, tj. maksymalnej wartości netto (dla Wykonawcy mającego siedzibę w Polsce) / maksymalnej wartości nominalnej zobowiązania (dla Wykonawcy nie mającego siedziby w Polsce).

§ 6

Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy

1. Zamawiający stwierdza, że Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 2% ceny ofertowej (brutto) w kwocie …………………. (słownie: ……………………………………………) w formie …………….

2. Stwierdzenie przez Zamawiającego nie wykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań, wynikających z niniejszej Umowy, będzie podstawą wypłaty na rzecz Zamawiającego zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, celem pokrycia powstałych roszczeń.

3. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy zostanie zwrócone w terminie 30 dni licząc od dnia uznania przez Zamawiającego zamówienia wynikającego z niniejszej Umowy za należycie wykonane. Zamawiający uzna zamówienie za należycie wykonane po dokonaniu sprzedaży ostatniej partii Paliwa zgodnie z warunkami niniejszej Umowy.

§ 7

Ubezpieczenie

1. Wykonawca przedstawił polisę ubezpieczeniową obejmująca odpowiedzialność cywilną z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę nie mniejszą niż
   5 000 000,00zł (słownie: pięć milionów złotych).

2. Na co najmniej 14 dni przed upływem okresów ubezpieczenia, (jeżeli przedstawiona polisa nie obejmuje całego okresu obowiązywania Umowy), Wykonawca zobowiązania jest przedstawić Zamawiającemu następną polisę ubezpieczeniową.

3. Wykonawca zobowiązany jest odnawiać kolejne polisy w taki sposób, aby zapewniona była ciągłość ubezpieczenia przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy.

4. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu oryginał bądź kopię polisy poświadczona za zgodność z oryginałem łącznie z:

1. ogólnymi i szczegółowymi warunkami ubezpieczeniowymi,

2. dowodami, że ubezpieczenie, określone powyżej zostało zawarte.

5. W przypadku nie spełnienia przez Wykonawcę któregokolwiek ze zobowiązań określonych w niniejszej paragrafie Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w trybie natychmiastowym, z zachowaniem prawa odszkodowania na zasadach ogólnych, niezależnie od naliczenia kar umownych.

6. Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia szkód przewyższających wartość polisy ubezpieczeniowej ze środków własnych.

7. Wykonawca jest obowiązany do ubezpieczenia, na własny koszt, Paliwa na czas jego transportu do Zamawiającego.

§ 8

Zobowiązania Wykonawcy

1. Wykonawca przyjmuje na siebie pełna odpowiedzialność za działania i/lub zaniechania osób, którymi posługuje się przy realizacji Umowy, w tym za działanie i/lub zaniechania podwykonawcy/ów, jak za swoje własne działania i/lub zaniechania

2. Wykonawca zobowiązuje się nie scedować Umowy, o ile nie uzyska wcześniej zgody Zamawiającego na dokonanie cesji. Zamawiający zastrzega sobie prawo wstrzymania wydania zgody na dokonanie takiej czynności.

3. Przy realizacji Umowy Wykonawca ma prawo posłużyć się podwykonawcą/ami w celu transportu paliwa do Xxxxxxx Xxxxxxx.

§ 9

Informacje poufne

1. Strony Umowy zobowiązują się do nie ujawniania osobom trzecim informacji poufnych i/lub stanowiących tajemnicę handlową, uzyskanych w związku z realizacją zadań objętych Umową, chyba że uzyskają pisemną zgodę drugiej Strony w każdym konkretnym przypadku.

2. Ujawnienie informacji poufnych i/lub stanowiących tajemnicę handlową wymagane zgodnie z obowiązującym prawem, orzeczeniem sadowym lub decyzją administracyjną uprawnionego organu administracji państwowej nie podlega powyższym ograniczeniom.

3. Zobowiązanie do poufności, o którym mowa powyżej, trwa nadal pomimo rozwiązania lub wygaśnięcia Umowy. Strony odpowiadają za zachowanie poufności przez swoich pracowników, pełnomocników oraz osób działających w ich imieniu.

§ 10

Okres obowiązywania Umowy

1. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania przez Xxxxxx i obowiązuje nie wcześniej niż od dnia 01.01.2023 r. do dnia 31.12.2024r.

2. W przypadku rażącego bądź uporczywego naruszania warunków Umowy,
   a w szczególności nieterminowego realizowania dostaw przez jedną ze Stron, druga strona wezwie ją do zaprzestania naruszania warunków Umowy, określając odpowiedni termin, nie krótszy niż 14 dni. Po bezskutecznych upływie terminu, Strona dotknięta naruszeniem może od Umowy odstąpić w trybie natychmiastowym. W takiej sytuacji wzajemne rozliczenie Stron winno nastąpić w terminie nie dłuższym niż 30 dni od daty rozwiązania Umowy w powyższym trybie.

§ 11

Osoby odpowiedzialne:

1. Ze strony Zamawiającego osobą odpowiedzialna za dokonywanie uzgodnień jest:
   ………………….. tel. …………………, e-mail: …………………….

2. Ze strony Wykonawcy osobą odpowiedzialną za dokonywanie uzgodnień jest:
   ………………………. tel. …………………….., e-mail: ………………….

3. W przypadku jakiejkolwiek zmiany powyższych danych u którejkolwiek ze Strony
   w trakcie obowiązywania Umowy, Strona ta niezwłocznie powiadomi o tym fakcie na piśmie drugą stronę podając jednocześnie aktualne dane.

§ 12

Zmiany w umowie

1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian postanowień niniejszej umowy oraz określa warunki takiej zmiany, tj.:

1. zmiany wynagrodzenia Wykonawcy, wynikająca ze zmian obowiązującej stawki podatku VAT, akcyzy, opłaty paliwowej, innych opłat - jeśli zmiany takie wynikać będą ze zmiany przepisów prawa;

2. przypadki losowe (np. kataklizmy, awarie urządzeń wywołane przez wyładowania atmosferyczne lub inne czynniki zewnętrzne, zgony i niemożliwe do przewidzenia wydarzenia), które będą miały wpływ na treść zawartej umowy i termin realizacji;

3. siła wyższa oznacza zdarzenie nadzwyczajne, o charakterze zewnętrznym, któremu nie można zapobiec, w szczególności: wojny, rozruchy, strajki, lokauty i inne spory zbiorowe, klęski żywiołowe, pożary, sabotaże, awarie zakładu, awarie infrastruktury, którą transportowane jest Paliwo objęte umową.

§ 13

Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych Umową maja zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 1710).

2. Strony Umowy zgodnie ustalają, że wszelkie spory powstałe na tle realizacji Umowy lub jej interpretacji w przypadku, gdy Xxxxxx nie dojdą do porozumienia w drodze ugody poddane będą pod rozstrzygnięcia Sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego.

3. Wszelkie zmiany w Umowie wymagają zgodnej woli Stron wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 egz. dla każdej ze stron.

5. Integralną część niniejszej umowy stanowią załączniki nr 1 i nr 2, dotyczące klauzuli informacyjnej RODO

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

Załącznik nr 1 do Umowy nr ………………..

Klauzula informacyjna
REPREZENTANCI KONTRAHENTÓW
ORAZ OSOBY WYZNACZONE DO KONTAKTÓW
(gdy dane pozyskujemy bezpośrednio od osoby, której te dane dotyczą)

Wypełniając obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia
Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U.UE.L.2016.119.1, sprost. Dz.U.UE.L.2018.127.2), dalej jako RODO – w związku z pozyskiwaniem od Pana/Pani danych osobowych informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Port Lotniczy „Rzeszów-Jasionka”
   Sp. z o.o. z siedzibą w Jasionce, Xxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxxxx, zarejestrowana
   w Rejestrze Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy
   w Rzeszowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000296055, REGON: 180288180, NIP: 5170240616, e-mail: xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx, tel.: 00 000 00 00, 00 000 00 00.

2. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych e-mail: xxx.xxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx, tel. 00 000 00 00, adres: Xxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxxxx.

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu zawarcia i/lub zapewnienia właściwej realizacji umowy pomiędzy administratorem a……………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………(dane kontrahenta)w związku z Pani/Pana reprezentacją i/lub wyznaczeniem do kontaktu przy realizacji tej umowy a także w celu wypełniania obowiązków prawnych ciążących na administratorze i ewentualnej konieczności odpierania roszczeń cywilnoprawnych związanych z tą umową lub ich realizacji.

4. Podstawę prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych stanowi prawnie uzasadniony interes administratora, o którym mowa w art. 6 ust. 1 lit. f RODO, przy czym jako prawnie uzasadniony interes wskazuje się zawarcie i realizację powyższej umowy oraz ochronę praw majątkowych i niemajątkowych administratora w związku z ewentualną koniecznością odpierania roszczeń cywilnoprawnych lub ich realizacji. Ponadto, podstawę prawną przetwarzania Pani/Pana danych stanowi art. 6 ust. 1 lit. c RODO, wówczas, gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia wynikających z obowiązujących przepisów prawa obowiązków prawnych ciążących na administratorze w związku z zawartą umową, a w pozostałych przypadkach Pani/Pana zgoda na przetwarzanie danych osobowych w celu i w zakresie wskazanym w treści zgody.

5. Przysługuje Pani/Panu prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do zażądania zaprzestania przetwarzania i prawo do przenoszenia danych.

6. Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (tj.: Prezesa
   Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

7. Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji celów określonych w pkt 3.
   W przypadku niepodania danych zawarcie lub realizowanie wyżej wymienionej umowy będzie niemożliwe lub znacznie utrudnione.

8. Dane udostępnione przez Panią/Pana nie będą podlegały udostępnieniu podmiotom trzecim. Odbiorcami danych, mogą być jedynie:

1. Organy i instytucje uprawnione do uzyskania danych na podstawie obowiązujących
   przepisów prawa (x.xx. Straż Graniczna, Urząd Celny, Urząd Lotnictwa Cywilnego, Urząd Skarbowy).

2. Dostawcy usług prawnych i doradczych (w szczególności kancelarie prawnicze).

3. Podmioty przetwarzające dane na nasze zlecenie na podstawie umowy powierzenia
   przetwarzania danych.

9. Ponadto Pani/Pana dane osobowe ujawniane będą upoważnionym osobom zatrudnionym przez Administratora na podstawie umów o pracę lub umów cywilnoprawnych.

10. Dane udostępnione przez Panią/Pana nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

11. Administrator danych nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

12. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres realizacji umowy z wyżej
    wymienionym kontrahentem, którego Pani/Pan reprezentuje i/lub który wyznaczył Panią/Pana do kontaktu z nami, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa, jednakże nie krótszy niż do momentu przedawnienia ewentualnych roszczeń związanych z zawarciem i realizacją umowy.

Wykonawca Zamawiający

.................................. .............................

Załącznik nr 2 do Umowy nr ………………..

Klauzula informacyjna
REPREZENTANCI KONTRAHENTÓW
ORAZ OSOBY WYZNACZONE DO KONTAKTÓW
(gdy danych nie pozyskujemy od osoby, której te dane dotyczą)

Wypełniając obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 Rozporządzenia Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U.UE.L.2016.119.1, sprost. Dz.U.UE.L.2018.127.2), dalej jako RODO – informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Port Lotniczy „Rzeszów-Jasionka”
   Sp. z o.o. z siedzibą w Jasionce, Xxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxxxx, zarejestrowana
   w Rejestrze Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy
   w Rzeszowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000296055, REGON: 180288180, NIP: 5170240616, e-mail: xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx, tel.: 00 000 00 00, 00 000 00 00.

2. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych e-mail: xxx.xxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx, tel. 00 000 00 00, adres: Xxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxxxx.

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu zawarcia i/lub zapewnienia właściwej realizacji Umowy pomiędzy administratorem a ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… (dane kontrahenta) w związku z Pani/Pana reprezentacją i/lub wyznaczeniem do kontaktu przy realizacji tej umowy a także w celu wypełniania obowiązków prawnych ciążących na administratorze i ewentualnej konieczności odpierania roszczeń cywilnoprawnych związanych z tą umową lub ich realizacji.

4. Podstawę prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych stanowi prawnie uzasadniony interes administratora, o którym mowa w art. 6 ust. 1 lit. f RODO, przy czym jako prawnie uzasadniony interes wskazuje się zawarcie i realizację powyższej umowy oraz ochronę praw majątkowych i niemajątkowych administratora w związku z ewentualną koniecznością odpierania roszczeń cywilnoprawnych lub ich realizacji. Ponadto, podstawę prawną przetwarzania Pani/Pana danych stanowi art. 6 ust. 1 lit. c RODO, wówczas gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia wynikających z obowiązujących przepisów prawa obowiązków prawnych ciążących na administratorze w związku z zawartą umową, a także, o ile Panią/Pana dotyczy.

5. Przetwarzamy Pani/Pana dane osobowe w zakresie dane zwykłe: imię, nazwisko,
   adres e-mail, nr telefonu, miejsce pracy, stanowisko, dodatkowo w przypadku załączenia do Umowy pełnomocnictwa osoby reprezentującej, dane zawarte w pełnomocnictwie.

6. Dane udostępnione przez Panią/Pana nie będą podlegały udostępnieniu podmiotom trzecim. Odbiorcami danych, mogą być jedynie:

1. Organy i instytucje uprawnione do uzyskania danych na podstawie obowiązujących
   przepisów prawa (x.xx. Straż Graniczna, Urząd Celny, Urząd Lotnictwa Cywilnego, Urząd Skarbowy).

2. Dostawcy usług prawnych i doradczych (w szczególności kancelarie prawnicze).

3. Podmioty przetwarzające dane na nasze zlecenie na podstawie umowy powierzenia
   przetwarzania danych.

7. Ponadto Pani/Pana dane osobowe ujawniane będą upoważnionym osobom zatrudnionym przez Administratora na podstawie umów o pracę lub umów cywilnoprawnych.

8. Administrator danych nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

9. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres realizacji umowy z wyżej
   wymienionym kontrahentem, którego Pani/Pan reprezentuje i/lub który wyznaczył Panią/Pana do kontaktu z nami, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa, jednakże nie krótszy niż do momentu przedawnienia ewentualnych roszczeń związanych z zawarciem i realizacją umowy.

10. Pani/Pana dane osobowe otrzymaliśmy od ……………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………..……………… (dane kontrahenta), jako strony powyższej Umowy i/lub źródeł publicznie dostępnych (CEIDG, KRS).

11. Dane udostępnione przez Panią/Pana nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

12. Przysługuje Pani/Panu prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do zażądania zaprzestania przetwarzania i prawo do przenoszenia danych. Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

13. Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (tj.: Prezesa
    Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

Wykonawca Zamawiający

.................................. .............................

str. 11