UMOWA OR.142.2.2018-……
Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego
UMOWA OR.142.2.2018-……
na wykonanie usługi w polegającej na weryfikacji, aktualizacji i wdrożeniu dokumentacji oraz procedur związanych z przetwarzaniem danych osobowych w Urzędzie Miasta i Gminy
Kąty Wrocławskie
zawarta w dniu r. pomiędzy
Gminą Kąty Wrocławskie z siedzibą w Kątach Wrocławskich, przy xx. Xxxxx 0 00-000 Xxxx Xxxxxxxxxxx; REGON 931935052, NIP 000-00-00-000, reprezentowaną przez:
Burmistrza Miasta i Gminy - xxx xxx. Xxxxxx Xxxxx przy kontrasygnacie
Xxxxxxxxx Xxxxx - xxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx zwaną dalej „Zleceniodawcą”
a
……………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………….. zwanym dalej „Zleceniobiorcą”
§ 1 Przedmiot umowy
1. Zleceniobiorca przyjmuje do wykonania usługę polegającą na weryfikacji, aktualizacji i wdrożeniu dokumentacji oraz procedur związanych z przetwarzaniem danych osobowych w Urzędzie Miasta i Gminy Kąty Wrocławskie w zakresie wymagań określonych w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – „RODO”
2. Szczegółowy zakres prac prowadzonych w ramach realizacji przedmiotu umowy został określony w zapytaniu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do umowy.
3. Harmonogram realizacji prac został określony w załączniku nr 2 do umowy
§ 2 Obowiązki stron
1. Zleceniobiorca oświadcza, iż zrealizuje przedmiot umowy z najwyższą starannością, zgodnie z zakresem prac i harmonogramem określonymi w załącznikach nr 1 i 2 oraz warunkami wynikającymi z właściwych przepisów i wiedzą techniczną.
2. Zleceniobiorca oświadcza, iż posiada wszelkie niezbędne uprawnienia i kwalifikacje wymagane do realizacji przedmiotu umowy, a także odpowiednią wiedzę i doświadczenie w tym zakresie.
3. Zleceniobiorca zapewnienia opiekę doradczą po zakończeniu audytu – w formie konsultacji dla pracowników Zleceniodawcy przez okres 12 miesięcy od zakończenia audytu.
4. Czynności związane z wykonaniem przedmiotu umowy w imieniu Zleceniobiorcy wykonywać będzie zespół złożony z następujących osób:
1. ………..
2. ………..
3. ………..
5. Do obowiązków Zleceniodawcy należy:
a) Wyznaczenie osób do współpracy przy realizacji niniejszej umowy.
b) Umożliwienie dostępu przedstawicieli Zleceniobiorcy do zasobów organizacji w tym dokumentów, danych, umów, sprzętu i pomieszczeń.
§ 3 Odbiór przedmiotu umowy
1. Odbiór zrealizowanego przedmiotu umowy nastąpi zgodnie z harmonogramem określonym w załączniku nr 2 do umowy. Odbiór zrealizowanego przedmiotu umowy będzie potwierdzony protokołem odbioru podpisanym przez przedstawicieli Stron wskazanych w § 6 umowy, w terminie do 5 dni roboczych od zakończenia prac.
2. Podpisany i zatwierdzony protokół odbioru prac określonych w § 1, jest podstawą do wystawienia przez Zleceniobiorcę faktury.
3. Jeżeli przy dokonywaniu odbioru zostaną stwierdzone przez Zleceniodawcę jakiekolwiek nieprawidłowości, odbiór przedmiotu umowy nastąpi po ich usunięciu przez Zleceniobiorcę, w terminie wyznaczonym przez Zleceniodawcę. Stwierdzenie nieprawidłowości zostanie zaznaczone przez Strony w protokole odbioru.
4. Wszelkie stwierdzone w protokole odbioru nieprawidłowości zostaną usunięte przez Zleceniobiorcę niezwłocznie, nie później niż w terminie 14 dni od ich stwierdzenia.
§4 Wynagrodzenie
1. Zleceniobiorcy, za wykonanie prac określonych w §1, będących przedmiotem niniejszej umowy, przysługuje wynagrodzenie w wysokości ………………………………… złotych brutto ( złotych brutto)
2. Wynagrodzenie za wykonane prace płatne będzie przez Zleceniodawcę na podstawie prawidłowo wystawionej faktury, przelewem na konto Zleceniobiorcy wskazane na fakturze w terminie 14 dni od daty jej otrzymania przez Zleceniodawcę. Podstawą do wystawienia faktury będzie protokół odbioru podpisany przez przedstawicieli stron.
3. Za dzień płatności strony uznają dzień obciążenia rachunku Zleceniodawcy.
4. Kwota, o której mowa w § 4 ust.1 obejmuje wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy.
5. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem VAT i upoważnia wykonawcę do wystawiania faktur bez jego podpisu.
§ 5 Termin i miejsce wykonania
1. Szczegółowe terminy realizacji poszczególnych prac określa załącznik nr 2 do umowy.
2. Terminy określone w załączniku nr 2 umowy mogą ulec zmianie jedynie z uwagi na działanie siły wyższej, wskazane w §8 ust. 1 umowy. Wówczas nie będzie to stanowić naruszenia postanowień niniejszej umowy w rozumieniu §9 ust. 2 umowy.
3. W przypadku zmiany terminu rozpoczęcia wykonywania umowy Strony zobowiązują się niezwłocznie poinformować osoby upoważnione do wykonania umowy, wskazane w § 6, o nowym terminie. Nowy termin rozpoczęcia wykonywania umowy nie może zostać wyznaczony później niż na 14-ty dzień od dnia ustania działania siły wyższej.
4. Strony dopuszczają przesunięcia terminów określonych w załączniku nr 1 do umowy, jednak musi to być potwierdzone i uzgodnione przez upoważnionych przedstawicieli Stron w formie pisemnej.
5. W przypadku gdy Zleceniodawca opóźnia podpisanie protokołu odbioru pomimo zakończenia prac, w terminie 7 dni od daty zakończenia Zleceniobiorca może jednostronnie podpisać protokół odbioru. W takim przypadku jednostronnie podpisany protokół odbioru będzie wystarczający do wystawienia faktury VAT przez Zleceniobiorcę zgodnie z §4.
6. Miejscem wykonania umowy jest Urząd Miasta i Gminy Xxxx Xxxxxxxxxxx, xx. Xxxxx 0, 00-000 Xxxx Xxxxxxxxxxx.
§ 6 Upoważnienia
1. Strony wyznaczają następujące osoby odpowiedzialne za realizację niniejszej umowy: Ze strony Zleceniodawcy:
a) Xxxxxxx Xxxxxx, Administrator Bezpieczeństwa Informacji Ze strony Zleceniobiorcy:
b) …………………….., audytor, legitymujący się dowodem osobistym ……………………………..
2. Każda ze Stron może zmienić wskazane powyżej osoby mocą jednostronnego oświadczenia woli. Oświadczenie w tym zakresie będzie składane drugiej Stronie pisemnie.
3. Przedstawiciele Stron, o których mowa w ust. 1 są uprawnieni do podejmowania bieżących decyzji w ramach realizacji niniejszej umowy. Osoby te nie mają prawa do zaciągania w imieniu Xxxxx zobowiązań, w tym dokonywania zmian umowy chyba, że przedstawią w tym względzie odrębne pisemne upoważnienie.
§ 7 Ochrona danych osobowych, informacji i poufność
1. Zleceniobiorca zobowiązuje się do zapewnienia poufności danych osobowych przetwarzanych w związku z wykonywaniem Umowy, a w szczególności do tego, że nie będzie przekazywać, ujawniać i udostępniać tych danych osobom nieuprawnionym.
2. Zleceniobiorca zobowiązuje się do utrzymania w poufności wszelkich informacji uzyskanych przed lub po zawarciu Umowy oraz w trakcie jej realizacji, niezależnie od formy lub nośnika informacji, z wyłączeniem informacji, które:
a) zostały podane do publicznej wiadomości w sposób nie stanowiący naruszenia Umowy,
b) są znane stronie z innych źródeł, bez obowiązku zachowania ich w tajemnicy oraz bez naruszenia Umowy,
c) zostały podane do publicznej wiadomości na podstawie pisemnej zgody drugiej strony,
d) zostały ujawnione w bezpośrednim celu ochrony interesów prawnych strony w sporze z drugą stroną przed właściwym organem.
3. Zobowiązanie do zachowania poufności obowiązuje w czasie trwania umowy, jak i po jej wygaśnięciu.
4. Zobowiązanie do zachowania poufności określone powyżej nie narusza obowiązku żadnej ze stron do dostarczania informacji uprawnionym do tego podmiotom na podstawie obowiązujących przepisów prawa, jak również nie narusza uprawnień stron do podawania do publicznej wiadomości ogólnych informacji o ich działalności.
§ 8 Siła wyższa
1. Żadna ze Stron niniejszej umowy nie będzie odpowiedzialna za jej niewykonanie, lub opóźnienia w wykonaniu swoich obowiązków, jeżeli wystąpią one na skutek działania siły wyższej lub innych zdarzeń losowych w szczególności przerw w dostawie energii elektrycznej.
2. Strony umowy natychmiast poinformują się wzajemnie o każdym przypadku zaistnienia siły wyższej, a także określą przewidywany okres jej trwania oraz zakres jej wpływu na wykonanie niniejszej umowy. Strona dotknięta działaniem siły wyższej użyje wszelkich dostępnych środków w celu wykonania swoich zobowiązań wynikających z niniejszej umowy oraz uniknięcia i usuwania wszelkich zakłóceń.
§ 9 Czas trwania umowy
1. Umowa zawarta jest na czas jej wykonania tj. od dnia jej podpisania do dnia zakończenia wszystkich prac określonych w §1 ust. 1, potwierdzonego Protokołem Odbioru, nie później jednak niż do dnia 20 kwietnia 2018 roku.
2. Strony dopuszczają możliwość odstąpienia od niniejszej umowy, za pisemnym oświadczeniem, ze skutkiem natychmiastowym w przypadku:
a) naruszenia przez Xxxxxx obowiązków określonych w §2 umowy,
b) opóźnienia Zleceniobiorcy w terminie wykonania umowy, określonego §5 ust. 1.
§ 10 Kary umowne i odszkodowania
1. W przypadku odstąpienia od umowy przez jedną ze Stron z winy drugiej Strony, druga Strona zapłaci Stronie odstępującej od umowy karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto o którym jest mowa w § 4 umowy.
2. W przypadku niedotrzymania przez Zleceniobiorcę terminu realizacji prac w ramach umowy, wynikającego z harmonogramu określonego w załączniku nr 2 Zleceniobiorca zapłaci Zleceniodawcy karę umowną w wysokości 0,5 % od wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień zwłoki.
3. W przypadku niedotrzymania przez Zleceniobiorcę terminu usunięcia wad w przedmiocie umowy określonego w §3 pkt.4 umowy Zleceniobiorca zapłaci Zleceniodawcy karę umowną w wysokości 0,5 % od wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień zwłoki.
4. W przypadku opóźnienia w zapłacie wynagrodzenia, Zleceniobiorcy przysługują odsetki ustawowe.
5. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu niniejszej umowy,
o którym mowa w §1 umowy, Strony mogą dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych.
§ 11 Prawa autorskie
1. Z dniem zapłaty całości wynagrodzenia z tytułu realizacji przedmiotu umowy Zleceniobiorca przenosi na Zleceniodawcę majątkowe prawa autorskie do wszelkich materiałów wytworzonych w ramach realizacji przedmiotu umowy (w szczególności do całości treści raportu, całości dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz całości metodologii oceny skutków oraz szacowania i oceny ryzyka, niezależnie od nośników danych („Utwór”), Zleceniobiorca przenosi na Zleceniodawcę majątkowe prawa autorskie w powyższym zakresie, na następujących polach eksploatacji: (1) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania Utworu - wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy Utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową; (2) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których Utwór utrwalono -
wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy; (3) w zakresie rozpowszechniania Utworu w sposób inny niż określony w pkt 2 - publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie Utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym. Strony zobowiązują się posługiwać logotypem lub innym oznaczeniem słownym czy graficznym odnoszącym się do Strony, wyłącznie w uzgodnionym, pisemnym zakresie. W tym zakresie Strony zobowiązują się powstrzymać się od jakichkolwiek działań mogących narazić dobre imię lub wizerunek drugiej Strony wśród społeczeństwa. Jednocześnie Zleceniobiorca zezwala Zleceniodawcy na wykonywanie praw zależnych oraz przenosi na Zleceniodawcę prawo wyrażania zgody na wykonywanie praw zależnych.
2. W ramach wynagrodzenia Zleceniobiorca przenosi na Zleceniodawcę własność nośników Utworów.
§ 12 Postanowienia końcowe
1. Załączniki nr 1 i 2 do umowy stanowią jej integralną część.
2. Zleceniobiorca zobowiązuje się do usunięcia wszystkich swoich narzędzi audytorskich, użytych podczas realizacji przedmiotu umowy.
3. Wszelkie zmiany do niniejszej umowy, wymagają aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
4. Wszelkie spory mogące wyniknąć na tle wykonania postanowień niniejszej umowy, Strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie. W przypadku braku porozumienia, spory będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zleceniodawcy.
5. W sprawach nieunormowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego.
6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
Zleceniodawca Zleceniobiorca