UMOWA NR BOR/ /07

Nr sprawy BOR/341/20/07

Załącznik nr 3 do swiz

UMOWA NR BOR/ /07

zawarta w Szczecinie w dniu 2007 r.

CRU nr ………………………

pomiędzy:

Gminą Miasto Szczecin z siedzibą w Szczecinie, Xxxx Xxxxx Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, NIP: 000-000-00-00, REGON: 811684232 reprezentowaną przez:

1) Xxxxxxxxxx Xxxxxx, Zastępcę Prezydenta Miasta Szczecin

2) Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx, Kierownika Biura ds. Organizacji Regat 2007

zwaną dalej Zamawiającym, a

................................................................................................................................................................

................................................................................................................................................................

reprezentowaną przez:

1. ...........................................

zwanym dalej Wykonawcą.

Podstawa prawna: niniejsza umowa, zostaje zawarta z wykonawcą wyłonionym w postępowaniu prowadzony w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 i nast. ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. z 2006 r. Nr 164, poz. 1163 z późniejszymi zmianami).

§ 1

Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania przedmiot umowy szczegółowo określony w § 2, polegający na nagłośnieniu rejonu finału regat The Tall Ships Races 2007.

§ 2

Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:

1. Wykonanie przez Wykonawcę czterostrefowej instalacji nagłośnieniowej do przekazywania komunikatów pochodzących organizatorów zlotu, transmisji z uroczystości towarzyszących zlotowi oraz muzyki dla publiczności odwiedzającej (oglądającej) zacumowane przy nabrzeżach żaglowce opisanej w § 3 ust. 1 i 2 wraz bieżącym dozorem technicznym sprawności instalacji i jej serwisowaniem w trakcie trwania zlotu,

2. Organizację przez Wykonawcę studia komentatorskiego, opisanego poniżej w § 3 ust. 1 wraz z obsługą realizatorską w dniach 2.08.2007 - 3.08.2007 w godzinach 10.00 oraz w dniach 4.08.2007 – 7.08.2007 w godzinach 8.00 – 20.00

3. Wykonanie przez Wykonawcę nagłośnienia ceremonii otwarcia regat opisanej poniżej w § 4 wraz z obsługą realizatorską oraz transmisją do instalacji nagłośnieniowej,

4. Wykonanie przez Wykonawcę nagłośnienia ceremonii wręczenia nagród i koncertu szantowego w Amfiteatrze w Parku Kasprowicza w Szczecinie opisane poniżej w § 5 wraz z obsługą realizatorską,

5. Wykonanie przez Wykonawcę nagłośnienia ceremonii pożegnania jednostek w dniu 7.08.2007 r. opisanej poniżej w § 6 wraz z obsługą realizatorską oraz transmisją do instalacji nagłośnieniowej,

6. Wykonanie przez Wykonawcę nagłośnienie innych, drobnych uroczystości zgłaszanych na bieżąco przez przedstawiciela organizatora, które mogą wydarzyć się w bliskości „studia” (odległość do 200 m) wraz z obsługą realizatorską oraz transmisją do instalacji nagłośnieniowej.

§ 3

1. Nagłaśnianymi obszarami będą następujące nabrzeża portu Szczecin:

1) Strefa 1 - lewy brzeg Odry wzdłuż ul. Xxxx x Xxxxx czyli nabrzeża: Wieleckie – do

Mostu Długiego, Bulwar Chrobrego, Pasażerskie, Kapitanatu - długość ok. 1500 m

2) Strefa 2 - Nabrzeże Starówka - długość ok. 1000 m,

3) Xxxxxx 0 - Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx – długość ok. 500 m,

4) Strefa 4 - Prawy brzeg Odry ,pomiędzy Mostem Długim a Trasą Zamkową wzdłuż ulicy Zbożowej – długość ok. 500 m.

5) Szerokość nagłaśnianych obszarów wynosić będzie 80 m (± 10 m) od krawędzi nabrzeża w głąb lądu.

2. Charakterystyki pokrycia i niezbędne poziomy ciśnienia akustycznego (SPL) w nagłaśnianych

rejonach:

1) Pionowe i poziome charakterystyki zainstalowanych głośników powinny zapewnić pokrycie nagłaśnianych stref w obszarach przebywania publiczności z poziomami określonymi poniżej.

2) Maksymalny poziom osiągany w nagłaśnianych obszarach: 115 dB SPL (A).

3) Minimalny poziom osiągany w nagłaśnianych obszarach: 80 dB SPL (A).

4) Charakterystyka częstotliwościowa torów audio wraz z torami dosyłu w nagłaśnianych rejonach powinna być nie gorsza niż: 300 Hz - 7 kHz ( ±3 dB).

3. Studio komentatorskie:

1) W namiocie organizatorów usytuowanym na Wałach Chrobrego przewidziano pomieszczenie na „Studio”. ”Studio” ma być miejscem centralnym projektowanej instalacji i zapewnić zasilenie sygnałem wyprodukowanym w „Studio” poszczególnych stref nagłaśnianego obszaru.

2) „Studio „ powinno umożliwić :

a) ciągłą obsługę xxxxxxx przekazującego bieżące informacje organizatora w czasie

trwania zlotu (mikrofon, statyw, wygodne słuchawki zamknięte),

b) prostą realizację dźwiękową orkiestr koncertujących w okolicach „Studia” (mikrofony efektowe, odległość około 100 m od studia komentatorskiego),

c) podebranie i przyjęcie sygnałów z aparatury nagłaśniającej uroczystości wymienione

w pkt. 3 ppkt 2) – 6) niniejszego rozdziału.

d) odtwarzanie materiałów organizatorów z 2 odtwarzaczy CD,

e) podebranie dźwięku z odbiornika radiowego UKF FM i telewizyjnego.

3) Koniecznym jest takie zorganizowanie dosyłu sygnału do poszczególnych stref aby można było zasilić pierwszym sygnałem ze „Studia” (np. komunikat dla strefy) w danej chwili tylko wybraną strefę. W tym czasie do pozostałych stref docierać powinien drugi sygnał (np. muzyka). Wszelkie przełączenia sygnałów w trakcie nadawania komunikatów do stref muszą być wykonane w sposób „miękki” - bez trzasków i z innych zakłóceń w głośnikach stref.

§ 4

Ceremonia otwarcia zlotu z Muzeum Morskiego (04.08.2007 r.) odbędzie się w odległości ok. 200 m od studia komentatorskiego. Wykonawca zobowiązuje się do ustawienia przynajmniej 3 mikrofonów, zapewnienia odsłuchu bezpośredniego dla mówców za pomocą 2 monitorów scenicznych oraz 2 zestawów głośnikowych dla lokalnie zgromadzonych gości (około 400 osób).

§ 5

Ceremonia wręczenia nagród wraz z koncertem szantowym (05.08.2007 r.) odbędzie się w Amfiteatrze w Parku Kasprowicza w Szczecinie dla około 2 tys. widzów. Amfiteatr nie jest wyposażony w żadną instalację nagłośnieniową. Zasilanie energetyczne dostępne jest w kilku punktach obiektu. Wykonawca zobowiązuje się zatem do ustawienia przynajmniej 12 mikrofonów oraz przyjęcia na konsoletę dźwiękową przynajmniej 10 innych sygnałów ze sceny. Wykonawca zapewni dobrej jakości dźwięk na widowni oraz odsłuchy sceniczne dla artystów i mówców.

§ 6

Ceremonia zakończenia zlotu z ul. Xxxx x Xxxxx (07.08.2007 r.) odbędzie się w odległości ok. 200 m od studia komentatorskiego. Wykonawca zobowiązuje się do ustawienia przynajmniej 3 mikrofonów oraz zapewnienia odsłuchu bezpośredniego dla mówców za pomocą 2 monitorów scenicznych.

§ 7

1. Zamawiający zapewni w każdej ze stref wymienionych w § 3 ust. 1 miejsce w namiocie dla

zainstalowania aparatury oraz zasilanie 240 V AC.

2. Wymagany standard kwalifikacji realizatorów dźwięku oraz standard zastosowanego sprzętu nagłośnieniowego, Zamawiający określa jako wysoki.

§ 8

Zamawiający zapewni ochronę zainstalowanego sprzętu w zakresie wynikającym z ogólnej umowy na ochronę TTS’R 2007 w Szczecinie nr 31/07, której przedmiotem jest:

1) Ochrona finału regat The Tall Ships1 Races 2007

2) Monitoring (zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 28 października 2004 roku w sprawie sposobu utrwalania przebiegu imprez masowych oraz minimalnych wymagań technicznych dla urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk)

3) Transport, montaż i demontaż płotków niezbędnych do zabezpieczenia miejsca imprezy

4) Zabezpieczenie środków łączności z organizatorami i policją

§ 9

1. Okres realizacji umowy ustala się od 2.08.2007 r. do 7.08. 2007 r.

2. Wykonawca wykonuje umowę osobiście. Powierzenie wykonania umowy osobom trzecim wymaga pisemnej zgody Zamawiającego.

3. Wykonawca pokrywa niezbędne koszty konieczne do realizacji niniejszej umowy we własnym

zakresie.

4. Wszystkie koszty dodatkowe Wykonawcy są jego kosztami związanymi z realizacją niniejszej umowy i zawierają się w kwocie wynagrodzenia brutto, o której mowa w § 10 ust. 1 niniejszej umowy.

§ 10

1. Maksymalna wartość wynagrodzenia za wykonanie całości przedmiotu niniejszej umowy nie przekroczy kwoty brutto ......................... PLN (słownie: złotych

00/100), uwzględniając w tym podatek VAT.

2. Rozliczenie się z Wykonawcą nastąpi na podstawie protokołu zdawczo – odbiorczego podpisanego przez uprawnionych przedstawicieli stron.

3. Wynagrodzenie będzie płatne w terminie 14 dni od daty dostarczenia do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. Zamawiający dokona płatności kwoty brutto z rachunku nr: 65 1240 3927 1111 0010 0501 8335 prowadzonego w Banku PEKAO

S.A. II o/ Szczecin na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze, na podstawie ww faktury, raz protokołu o którym mowa w ust. 2 poświadczającego prawidłowość realizacji przedmiotu umowy.

§ 11

1. Osobami wskazanymi przez Wykonawcę do kontaktów z Zamawiającym jest

................................................................................................................................................................

2. Osobą wskazaną przez Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcą jest Xxxx Xxxxxxxx, Główny Specjalista w Biurze ds. Organizacji Regat + (00) 0000 000.

§ 12

1. Rozwiązanie umowy w całości lub w części może nastąpić w każdym czasie w drodze

porozumienia stron.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy w całości lub w części na wypadek niewykonania przedmiotu umowy w terminach, o których mowa w § 2 niniejszej umowy. W takim przypadku Zamawiający uprawniony jest do obciążenia Wykonawcy karą umowną w wysokości 25% łącznej kwoty wynagrodzenia brutto określonego w § 10 ust. 1 niniejszej umowy.

3. W przypadku niewykonania przez Wykonawcę, w tym nienależytego wykonania, w całości lub w części przedmiotu niniejszej umowy, Wykonawca zostanie obciążony karą umowną w wysokości 25% wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 10 ust. 1 niniejszej umowy, chyba że nie niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu niniejszej umowy będzie następstwem okoliczności, za które Wykonawca odpowiedzialności nie ponosi. Nadto Wykonawca w razie niewykonania całości lub części przedmiotu umowy upoważnia Zamawiającego do zastępczego wykonania przedmiotu umowy i jednocześnie zobowiązuje się do pokrycia 100 % udokumentowanych kosztów poniesionych przez Zamawiającego, a wynikających z konieczności ich wykonania.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odmowy wypłaty wynagrodzenia lub jego obniżenia w przypadku nie wywiązania się Wykonawcy z postanowień niniejszej umowy.

5. Zamawiający może ponadto dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych, jeżeli

zastrzeżona kwota kary umownej nie pokryje w całości poniesionej szkody.

6. Oświadczenie o odstąpieniu powinno być złożone w formie pisemnej i doręczone na adres wskazany w treści § 13 umowy.

7. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 25% łącznej kwoty wynagrodzenia brutto określonego w § 10 ust. 1 niniejszej umowy w przypadku nieuzasadnionego odstąpienia od umowy przez Zamawiającego albo w razie odstąpienia od umowy przez Wykonawcę na skutek okoliczności zawinionych przez Zamawiającego.

§ 13

1.Jako miejsca doręczeń składanych oświadczeń i korespondencji strony wskazują następujące adresy:

Zamawiający:

Biuro ds. Organizacji Regat 2007, xx. Xxxxx Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx;

Wykonawca:

………………………………………………………………...........................................................

2.Wykonawca będzie informować na piśmie Zamawiającego o każdej zmianie adresu wskazanego w ust. 1. W przypadku zaniechania tego obowiązku korespondencję wysłaną na adres wskazany w ust. 1 uznaje się za skutecznie doręczoną.

§ 14

Wszelkie zmiany umowy o świadczenie usług powinny zostać dokonane w formie pisemnej, w

postaci aneksu podpisanego przez obie strony pod rygorem nieważności.

§ 15

W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego.

§ 16

Wszelkie spory mogące wyniknąć na tle realizacji niniejszej umowy, strony poddają pod

rozstrzygnięcie rzeczowo właściwego sądu w Szczecinie.

Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, każdy na prawach oryginały, po jednym dla każdej ze stron.

Gmina Miasto Szczecin: Wykonawca:

...................................................

Xxxxxxxxx Xxxxx

Zastępca Prezydenta Miasta Szczecin

................................................

...................................................

Xxxxxx Xxxxxxxxxx

Kierownik Biura ds. Organizacji Regat 2007

Kontrasygnata

Skarbnika Miasta Szczecin

..................................................