Wzór umowy

Załącznik nr 5 do Zapytania ofertowego

Wzór umowy

zawarta w Łodzi w dniu 2021 r.

zwana dalej „Umową” pomiędzy:

Łódzką Specjalną Strefą Ekonomiczną Spółka Akcyjna z siedzibą w Łodzi przy xx. Xx. Xxxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx 00X, kod pocztowy 90-349, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestr Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 00000014128, NIP: 000-000-00-00, REGON 471537330 kapitał zakładowy

24 927 000 zł, opłacony w całości, posiadająca status dużego przedsiębiorstwa (dalej ŁSSE S.A.). reprezentowaną przez:

1. …………………………………………………………

2. ………………………………………………………… zwanym dalej Zamawiającym

....................................................................................................................................................................................

zwaną/ym dalej Wykonawcą

zwanymi dalej oddzielnie Stroną lub łącznie Stronami.

§ 1 Przedmiot Umowy

1. Przedmiotem Umowy jest świadczenie przez Wykonawcę na każdorazowe zlecenie Zamawiającego kompleksowych usług cateringowych (dalej: „usługi cateringowe“) na spotkaniach i wydarzeniach organizowanych przez Zamawiającego w okresie trwania niniejszej Umowy.

2. Usługi cateringowe obejmować będą:

1) przygotowanie i dostarczenie posiłków (wg. zlecenia Zamawiającego);

2) zapewnienie napojów (kawa, herbata, woda, soki);

3) zapewnienie profesjonalnej obsługi kelnerskiej;

4) zapewnienie niezbędnego sprzętu cateringowego;

5) zapewnienie obrusów, serwet i serwetek;

6) zapewnienie dekoracji stołów;

7) dostarczenie stołów koktajlowych i okrągłych stołów zasiadanych, krzeseł, zastawy stołowej, parawanów i namiotów zewnętrznych a także innego sprzętu i materiałów niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia o ile Wykonawca dysponuje powyższym sprzętem,

8) rozstawienie posiłków i elementów sprzętu cateringowego zgodnie ze wskazówkami Zamawiającego, a następnie ich sprzątnięcie oraz odbiór po zakończeniu spotkań lub wydarzeń organizowanych przez Zamawiającego.

3. Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi cateringowe z wykorzystaniem własnego sprzętu, personelu oraz samodzielnie zakupionych materiałów, w tym w szczególności: produktów żywnościowych, napojów, obrusów, serwetek, serwet, dekoracji stołowych zastawy stołowej itd.

4. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia do siedziby Zamawiającego, własnym transportem i na własny koszt, wszelkiego sprzętu, materiałów i personelu niezbędnego do świadczenia usług cateringowych zgodnie z postanowieniami niniejszej Umowy, bez obciążania z tego tytułu Zamawiającego dodatkowymi kosztami.

5. W ramach realizacji Umowy Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usług cateringowych na najwyższym poziomie, w szczególności zapewnienia, iż:

1) dostarczone produkty żywnościowe będą świeże, odpowiedniej jakości oraz że zostaną przygotowane w dniu ich dostarczenia;

2) dania ciepłe dostarczane będą w termosach cateringowych lub specjalnych pojemnikach izolacyjnych, zaś zimne w szczelnych opakowaniach gastronomicznych;

3) obsługa będzie świadczona na najwyższym poziomie, zgodnie z obowiązującymi standardami i zasadami w tym zakresie obowiązującymi (dotyczy to w szczególności kultury obsługi przez personel kelnerski),

4) zapewnione zostaną podgrzewacze do ciepłych potraw.

6. W trakcie wykonywania usług cateringowych Zamawiający zastrzega możliwość każdorazowego sprawdzania jakości i ilości dostarczonych posiłków, jak również jakości pracy personelu Wykonawcy, wykonującego usługę cateringową. W przypadku zastrzeżeń, co do którejkolwiek z powyższych okoliczności Zamawiający zawiadamia Wykonawcę o negatywnej ocenie usługi oraz przesyła jej opis wraz z uzasadnieniem. Podstawą negatywnej oceny usługi cateringowej może być w szczególności: podanie dań w nieodpowiedniej ilości lub temperaturze, pomylenie posiłków lub niedostarczenie posiłków uzgodnionych pomiędzy Stronami w zamówieniu, nieprofesjonalne i niekulturalne zachowanie obsługi cateringowej.

7. Wykonawca może powierzyć wykonanie usług cateringowych osobom i podmiotom trzecim za uprzednią zgodą Zamawiającego.

8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do korzystania z usług innych firm cateringowych w czasie obowiązywania umowy.

§ 2 Sposób wykonania przedmiotu Umowy

1. Szczegóły dotyczące terminu, ilości, rodzaju oraz jakości serwowanych posiłków, jak również warunków technicznych odnośnie realizacji konkretnej usługi cateringowej zostaną każdorazowo określone w zleceniu Zamawiającego, które zostanie przekazane Wykonawcy w formie dokumentowej, najpóźniej na 7 dni roboczych przed planowanym wydarzeniem.

2. Każde zlecenie będzie wyceniane indywidualnie przez Wykonawcę. Podstawę wyceny stanowić będzie rodzaj cateringu jaki ma być świadczony przez Wykonawcę, liczba osób jaka ma być obsłużona w ramach konkretnej usługi cateringu oraz zakres kosztów dodatkowych pomnożone przez ceny określone w Formularzu ofertowym złożonym przez Wykonawcę (dalej: „kosztorys usługi cateringowej“).

3. W przypadku zaistnienia potrzeby świadczenia usług cateringowych innych niż wymienione w Formularzu ofertowym, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zleceń specjalnych (np. dania wegańskie, naczynia ekologiczne itp.) lub zleceń dodatkowych wykraczających ponad pozycje wymienione w Formularzu ofertowym (dalej: „usługi dodatkowe“). Usługi dodatkowe Wykonawca uwzględni każdorazowo w kosztorysie usługi cateringowej.

4. Kosztorys usługi cateringowej Wykonawca przekaże Zamawiającemu do akceptacji najpóźniej na 3 dni przed planowanym terminem wydarzenia objętego zleceniem usługi cateringowej.

5. Zamawiający powinien niezwłocznie po otrzymaniu kosztorysu usługi cateringowej zgłosić ewentualne uwagi lub zastrzeżenia. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego uwag lub zastrzeżeń do kosztorysu usługi cateringowej Strony zobowiązane są do czynienia wzajemnych ustępstw celem wypracowania porozumienia w przedmiocie kosztorysu usługi cateringowej oraz uwzględnionych w nim pozycji, cen, ilości itp.

§ 3 Oświadczenie i zobowiązania Wykonawcy

1. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednią wiedzę, kwalifikacje i doświadczenie niezbędne do realizacji Umowy, a także uprawnienia lub badania wymagane przez przepisy prawa do świadczenia usług gastronomicznych i cateringowych.

2. W przypadku powierzenia usług cateringowych osobom lub podmiotom trzecim, Wykonawca zobowiązuje się posługiwać wyłącznie osobami lub podmiotami posiadającymi kwalifikacje, o których mowa w punkcie poprzedzającym.

3. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług cateringowych w sposób profesjonalny, z należytą starannością, wynikającą z zawodowego charakteru wykonywania przez niego działalności, w oparciu o aktualną wiedzą z zakresu obsługi cateringowej podczas prestiżowych wydarzeń oraz z poszanowaniem zasad bezpieczeństwa i higieny pracy.

4. Wykonawca zapewnia, że jego pracownicy, podwykonawcy oraz inne osoby, które w imieniu Wykonawcy będą brały udział w świadczeniu usług cateringowych, posiadają należyte przygotowanie do wykonywanych czynności, w tym stosowną wiedzę, kwalifikacje i doświadczenie oraz wymagane prawem badania.

5. Wykonawca oświadcza, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej do kwoty 150 000 zł.

6. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania personelu skierowanego do wykonania usług cateringowych, jak za działania i zaniechania własne.

7. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić odpowiednią liczbę personelu potrzebnego do realizacji usług cateringowych, nie mniej niż 2 kelnerów na każdych 30 gości.

8. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia stołów koktajlowych, okrągłych stołów zasiadanych, krzeseł i dekoracji w sposób, o którym mowa w § 1 ust. 3, a także do rozstawienia ich w sposób wskazany przez Zamawiającego.

9. Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania posiłków z zakupionych przez siebie artykułów spożywczych najwyższej jakości.

§ 4 Zobowiązania Zamawiającego

1. Zamawiający zobowiązuje się do współdziałania z Wykonawcą przy realizacji Umowy, jak również do udzielanie wyjaśnień niezbędnych do jej wykonania.

2. Zamawiający zobowiązuje się udostępnić Wykonawcy przestrzeń biurową znajdującą się w jego siedzibie, na której mają być świadczone usługi cateringowe w związku z planowanym wydarzeniem oraz nie utrudniać Wykonawcy dostępu do wyżej wymienionej przestrzeni biurowej, tak aby zapewnić możliwość prawidłowej realizacji niniejszej Umowy.

§ 5 Okres obowiązywania Umowy

1. Umowa zostaje zawarta na okres 24 miesięcy od dnia ………………. 2021r. do dnia ................................

2. Przez pierwsze 6 miesięcy trwania Umowy obowiązuje okres próbny (dalej: „okres próbny“), w ciągu którego Zamawiający ma prawo do wypowiedzenia Umowy ze skutkiem natychmiastowym bez podawania przyczyny wypowiedzenia.

3. Wypowiedzenie, o którym mowa w ust. 2 powyżej, Zamawiający składa formie pisemnej, dokumentowej lub elektronicznej.

4. Umowa trwa dalej przez okres kolejnych 18 miesięcy po upływie okresu próbnego, jeśli Zamawiający do tego czasu nie wypowie Umowy.

§ 6 Wynagrodzenie

1. Za prawidłowe wykonanie usługi cateringowej Wykonawca otrzyma wynagrodzenie zgodne z przedstawionych kosztorysem usługi cateringowej. Wynagrodzenie określone w kosztorysie usługi cateringowej obejmuje całość wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu realizacji usług cateringowych zgodnie ze zleceniem Zamawiającego i postanowieniami niniejszej Umowy.

2. Wynagrodzenie będzie płatne przelewem na rachunek bankowy wskazany na fakturze VAT wystawionej przez Wykonawcę w oparciu o zaakceptowany przez Zamawiającego kosztorys usługi cateringowej.

3. Wraz z doręczeniem Zamawiającemu faktury VAT Wykonawca prześle Zamawiającemu treść zlecenia oraz zaakceptowany kosztorys usługi cateringowej.

4. Zamawiający dokona zapłaty wynagrodzenia w terminie 14 dni licząc od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z dokumentami wskazanymi w ust. 3 powyżej.

5. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego, o ile kwota wskazana na rachunku bankowym Zamawiającego będzie wystarczająca do pokrycia należności wskazanej na fakturze.

6. Przez cały okres trwania niniejszej Umowy Strony wiąże cena podana w Formularzu ofertowym Wykonawcy, stanowiącym Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego.

§ 7 Wypowiedzenie Umowy

1. W przypadku przedłużenia Umowy po upływie okresu próbnego, o którym mowa w § 5 ust. 2, Zamawiający zastrzega możliwość wypowiedzenia Umowy z miesięcznym okresem wypowiedzenia bez podawania przyczyny.

2. Zamawiający ma prawo odstąpić od niniejszej Umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia, o którym mowa w ust. 1 powyżej, w terminie 7 dni od zaistnienia następujących okoliczności, gdy Wykonawca:

1) realizuje zlecenie niezgodnie z Zapytaniem ofertowym lub niniejszą Umową,

2) odmówi realizacji zlecenia pomimo dopełnienia wszelkich formalności przez Zamawiającego,

3) otrzyma od Zamawiającego trzecią negatywną ocenę wykonania usługi, o której mowa w § 1 ust. 6 niniejszej Umowy,

4) nieterminowo dostarczy posiłki,

5) dostarczy posiłki niezgodnie z ustalonym z Zamawiającym menu,

6) dostarczy zbyt małe ilości posiłków,

7) nie poinformuje Zamawiającego o występujących problemach, trudnościach w realizacji zadania, mogących mieć wpływ na prawidłową realizację przedmiotu niniejszej Umowy.

3. Zamawiający ma prawo odstąpić od niniejszej Umowy w trybie natychmiastowym, bez zachowania okresu wypowiedzenia, w przypadku gdy poweźmie potwierdzoną badaniami lekarskimi lub laboratoryjnymi informację o nieprzestrzeganiu przez Wykonawcę przepisów bezpieczeństwa i higieny świadczenia usług cateringowych skutkujących narażeniem lub wywołaniem rozstroju zdrowia wśród uczestników spotkań i wydarzeń organizowanych przez Zamawiającego, w tym w szczególności ciężkiego zatrucia pokarmowego, spowodowanego nieprawidłowym przygotowaniem, obróbką, podaniem lub przechowywaniem posiłków serwowanych przez Wykonawcę w ramach usług cateringowych.

4. Wypowiedzenie Xxxxx nie pozbawia Zamawiającego prawa do naliczenia kar umownych, o których mowa w

§ 8 niniejszej Umowy.

§ 8 Kary umowne

1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy, chyba, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy nastąpiło z powodu siły wyższej. Za siłę wyższą uznaje się zdarzenie zewnętrzne nagłe i niespodziewane, któremu nie można zapobiec i które znajduje się poza kontrolą Stron, które może nastąpić po podpisaniu Umowy i które obejmuje, w szczególności: katastrofę naturalną, działania wojenne, atak terrorystyczny, rozruchy wewnętrzne, zamach stanu, pożar.

2. Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę, Zamawiający może domagać się zapłaty kary umownej w wysokości 30% wartości wynagrodzenia wskazanego w kosztorysie usługi cateringowej.

3. Jako nienależyte wykonanie Umowy Strony przyjmują niezrealizowanie co najmniej jednego z punktu, o którym mowa w § 1 Umowy, brak odpowiednich badań oraz uprawnień do świadczenia usług cateringowych i gastronomicznych, a także każdorazowe naruszenie przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy. Za każde naruszenie stanowiące nienależyte wykonanie Umowy Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 15% wartości wynagrodzenia wskazanego w kosztorysie usługi cateringowej.

4. Poza karami umownymi, o których mowa powyżej Wykonawca ponosi względem Zamawiającego odpowiedzialność odszkodowawczą wg. zasad ogólnych.

§ 9 Ochrona danych osobowych

1. Każda ze Stron potwierdza, że jest administratorem danych osobowych osób uprawnionych do reprezentowania drugiej Strony oraz pracowników drugiej Strony, podanych w związku z podpisaniem i wykonywaniem niniejszej umowy.

2. Strona jest zobowiązana do przekazania informacji dotyczących przetwarzania danych osobowych (klauzula informacyjna), określonych w Załączniku nr 2 i 3 osobom reprezentującym i pracownikom Stron, których dane zostały przekazane drugiej Stronie.

§ 10 Poufność informacji

1. Strony umowy zobowiązują się do zachowania w poufności wszelkich informacji dotyczących drugiej Strony i stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz. z 2019 r., poz. 1010 z późn. zm.), w których posiadanie weszły w związku z realizacją przedmiotowej umowy za wyjątkiem informacji, które:

a) były publicznie znane w dniu ich przekazania drugiej Stronie,

b) stały się publicznie znane z przyczyn niezależnych od drugiej Strony, już po ich przekazaniu drugiej Stronie,

c) znajdowały się w posiadaniu drugiej Strony przed zawarciem niniejszej Umowy i nie były objęte obowiązkiem zachowania poufności w dniu ich przekazania,

d) zostały uzyskane przez Stronę z innych źródeł niż od drugiej Strony,

e) wymagają ujawnienia ze względu na obowiązujące przepisy, orzeczenie sądowe lub decyzję administracyjną a druga Strona została poinformowana o takim orzeczeniu lub decyzji,

f) wymagają ujawnienia w celu prawidłowej realizacji postanowień niniejszej Umowy.

2. Strony umowy zobowiązują się do bezwzględnego zachowania poufności danych osobowych, do których będą miały dostęp w trakcie realizacji niniejszej umowy zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2019 r., poz. 1781) oraz zgodnie z wymogami określonymi w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L.2016.119.1).

3. Strony zobowiązane są do zapewnienia takich warunków przetwarzania danych, aby uniemożliwić dostęp do wykorzystywania informacji osobom nieupoważnionym w czasie realizacji niniejszej umowy i po jej wygaśnięciu.

4. Strony zobowiązane są do zapoznania swoich pracowników z zasadami zachowania poufności informacji, o których mowa w niniejszej umowie.

5. Strony zobowiązane są do niezwłocznego informowania drugiej Strony o każdym przypadku naruszenia ochrony danych udostępnionych przez nie w trakcie realizacji niniejszej umowy.

§ 11 Osoby do kontaktu

1. Osobą odpowiedzialną za realizację Umowy i upoważnioną ze strony Zamawiającego do kontaktów w związku z realizacją Umowy jest każdorazowo pracownik Zamawiającego zlecający daną usługę cateringową.

2. Osobami odpowiedzialnymi za realizację i wykonanie Umowy oraz upoważnionymi do kontaktów w związku z realizacją Umowy ze Strony Wykonawcy jest/są:

 Pan/Pani ……………………………………………………………..

tel. : ………..……. adres e-mail: ……….......................................

 Pan/Pani ……………………………………………………………..

tel. : ………..……. adres e-mail: ……….......................................

3. Zmiana osoby lub danych kontaktowych osoby odpowiedzialnej za realizacje i wykonanie Umowy oraz upoważnionej do kontaktów w związku z realizacją Umowy może być dokonana w formie dokumentowej i nie stanowi zmiany niniejszej Umowy.

§ 12 Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych Umową zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego.

2. Zmiana Umowy wymaga aneksu sporządzonego w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

3. Strony będą starały się rozwiązać ewentualne spory w drodze negocjacji.

4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

5. Wszelkie spory wynikłe lub związane z niniejszą Umową będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla miejsca siedziby Zamawiającego.

Załączniki stanowiące integralną część Umowy:

Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy

Załącznik nr 2 – Klauzula informacyjna ŁSSE - kontrahent

Załącznik nr 3 – Klauzula informacyjna ŁSSE – pracownik kontrahenta

Zamawiający Wykonawca

Załącznik nr 2

Klauzula informacyjna ŁSSE S.A.

Na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej „RODO”, informujemy, że:

1. Administrator danych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Łódzka Specjalna Strefa Ekonomiczna Spółka Akcyjna z siedzibą w Łodzi przy ulicy Xx. Xxxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx 00X, 00-000 Xxxx, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla Łodzi – Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000014128, NIP: 7251486825, REGON: 471537330, kapitał zakładowy 00 000 000,00 zł, telefon: (x00) 00 000 00 00.

2. Inspektor Ochrony Danych

Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych – Panią Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx, z którą można skontaktować się pisząc na adres: xxx@xxx.xxxx.xx

3. Cel przetwarzania danych i podstawy prawne

Pani/Pana dane będą przetwarzanie w celu podjęcia współpracy, w tym zawarcia umowy. Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest:

a) art. 6 ust. 1 lit. a) RODO - w razie dobrowolnie wyrażonej zgody na otrzymywanie od Administratora informacji o ofertach lub usługach,

b) art. 6 ust. 1 lit. b) RODO - do wykonania umowy, której jest Pani/Pan stroną lub do podjęcia działań na Pani/Pana żądanie przed zawarciem umowy,

c) art. 6 ust. 1 lit. c) RODO - do wypełnienia obowiązku prawnego, który ciąży na Administratorze, takiego jak np. obowiązek archiwizacyjny,

d) art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - dla celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora - do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

4. Udostępnienie danych osobowych

Pani/Pana dane mogą być udostępniane przez Administratora:

a) podmiotom i organom, którym Administrator jest zobowiązany lub upoważniony udostępnić dane osobowe na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa,

b) podmiotom z którymi Administrator współpracuje przy świadczeniu usług np. podmiotom dostarczającym i wspierającym systemy informatyczne Administratora - na mocy stosownych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych oraz przy zapewnieniu stosowania przez ww. podmioty adekwatnych środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę danych.

5. Okres przechowywania danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres obowiązywania Umowy, a także później - do czasu upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z umowy i w związku z realizacją 5 letniego obowiązku archiwizacyjnego.

6. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji umowy. Brak podania danych osobowych skutkuje niemożliwością zawarcia umowy.

7. Przysługujące prawa

Posiada Pani/Pan prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, przeniesienia do innego administratora, prawo do żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także sprzeciwu na przetwarzanie, przy czym wniesiony sprzeciw pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem i przysługuje on jedynie w sytuacji, jeżeli dalsze przetwarzanie nie jest niezbędne do wywiązania się przez Administratora z obowiązku prawnego i nie występują inne nadrzędne prawne podstawy przetwarzania.

Przysługuje Pani/Panu prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa UODO.

8. Przekazanie danych do państwa trzeciego

Administrator nie zamierza przekazywać Pani/Pana danych do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowych.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie

Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym profilowane.

Załącznik nr 3

Klauzula informacyjna ŁSSE S.A.

10. Administrator danych

11. Inspektor Ochrony Danych

Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych – Panią Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx, z którą można skontaktować się pisząc na adres:

xxx@xxx.xxxx.xx

12. Kategorie danych osobowych

Administrator przetwarza następujące kategorie Pani/Pana danych osobowych: (imię, nazwisko, nr telefonu służbowego, adres służbowej poczty elektronicznej e-mail).

13. Cel przetwarzania danych, źródło pozyskania danych i podstawy prawne

Państwa dane zostały pozyskane przez Administratora od i będą przetwarzane w celu:

a) art. 6 ust. 1 lit. b) RODO - przygotowania, zawarcia i realizacji umowy,

b) art. 6 ust. 1 lit. c) RODO - wypełnienia obowiązku archiwizacyjnego ciążącego na Administratorze,

c) art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na działaniach związanych z ustaleniem warunków zawarcia umowy z kontrahentem oraz ułatwieniu komunikacji związanej z jej wykonaniem, ustaleniem osób odpowiedzialnych za realizację i uprawnionych do kontaktów w ramach wykonywania umowy, a także ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami drugiej strony.

14. Udostępnienie danych osobowych

Pani/Pana dane mogą być udostępniane przez Administratora:

a) podmiotom i organom, którym Administrator jest zobowiązany lub upoważniony udostępnić dane osobowe na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa,

15. Okres przechowywania danych osobowych

16. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji zawartej umowy.

17. Przysługujące prawa

Posiada Pani/Pan prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, przeniesienia do innego administratora, prawo do żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także sprzeciwu na przetwarzanie, przy czym przysługuje ono jedynie w sytuacji, jeżeli dalsze przetwarzanie nie jest niezbędne do wywiązania się przez Administratora z obowiązku prawnego i nie występują inne nadrzędne prawne podstawy przetwarzania.

Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa UODO.

18. Przekazanie danych do państwa trzeciego

Administrator nie zamierza przekazywać Pani/Pana danych do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowych.

19. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie

Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym profilowane.

Document Metadata

Table of Contents

Wzór umowy

Document Metadata