SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)
PSOUU/ZP/1/III/2016
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)
W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO
Dostawa w ramach leasingu operacyjnego nowego autobusu przystosowanego do przewozu osób niepełnosprawnych
III przetarg
Zamawiający:
Polskie Stowarzyszenie na Rzecz Osób z Upośledzeniem Umysłowym Koło w Ostródzie, ul. Xxxxxxxxxxx 00 X, 00 – 000 Xxxxxxx
tel. 89 646 – 49 - 29
NIP: 741 – 14 – 86 – 410
CPV
34121000-1 Autobusy i autokary 66114000-2 Usługi leasingu finansowego
Ogłoszenie o zamówieniu ukazało się :
1. w Biuletynie Zamówień Publicznych z dnia 08.07.2016 r.
2. na tablicy ogłoszeń w siedzibie zamawiającego,
3. na stronie internetowej: xxx.xxxxxxx.xxxxx.xxx.xx
Załączniki:
1. FORMULARZ OFERTY – ZAŁ. NR 1
2. SPECYFIKACJA TECHNICZNA AUTOBUSU – ZAŁ. NR 1A
3. OŚWIADCZENIE W TRYBIE ART. 24 i ART. 22 UST. 1 USTAWY – ZAŁ NR 2
4. OŚWIADCZENIE DOT. GRUPY KAPITAŁOWEJ – ZAŁ. NR 3
5. OŚWIADCZENIE PODMIOTU UDOSTĘPNIAJĄCEGO ZASOBY – XXX.XX 4
6. PROJEKT UMOWY DOSTAWY – ZAŁ. NR 5
7. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA – ZAŁ. NR 6
Ostróda, 08 lipca 2016 r.
Polskie Stowarzyszenie na Rzecz Osób z Upośledzeniem Umysłowym Koło w Ostródzie, ul. Xxxxxxxxxxx 00 X, 00 – 000 Xxxxxxx zwany dalej ,,Zamawiającym” zaprasza do udziału w przetargu nieograniczonym na:
Dostawa w ramach leasingu operacyjnego nowego autobusu przystosowanego do przewozu osób niepełnosprawnych
III przetarg
Postępowanie o udzielenie niniejszego zamówienia prowadzone będzie na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164) w trybie przetargu nieograniczonego.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą specyfikacją istotnych warunków zamówienia (SIWZ) stosuje się przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164), przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks Cywilny (Dz. U z 2014
r. poz. 121 z późn. zm.) oraz przepisy powołane w SIWZ.
I. Zamawiający:
Polskie Stowarzyszenie na Rzecz Osób z Upośledzeniem Umysłowym Koło w Ostródzie, ul. Xxxxxxxxxxx 00 X, 00 – 000 Xxxxxxx, tel. 89 – 646 – 49 – 29;
fax 89 – 646 – 49 – 29; NIP 741 – 14 – 86 – 410
II. Tryb udzielenia zamówienia
Zamówienie udzielane w trybie przetargu nieograniczonego
III. Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa w ramach leasingu operacyjnego nowego autobusu przystosowanego do przewozu osób niepełnosprawnych.
2. Wymagania dotyczące leasingu operacyjnego;
1) waluta umowy leasingu: PLN,
2) oprocentowanie umowy leasingowej będzie stałe przez cały okres w oparciu o stopę bazową WIBOR 1 na dzień 08 lipca 2016 r.,
3) pierwsza wpłata: 5 % wartości autobusu brutto, płatna jednorazowo w dniu podpisania umowy leasingowej,
4) okres finansowania: 59 miesięcy w równych, stałych ratach przez cały okres leasingu,
5) cena wykupu autobusu: 1 % wartości początkowej,
6) pierwsza rata leasingowa zostanie opłacona w terminie do 30 dni po protokolarnym odbiorze autobusu,
7) Zamawiający zastrzega sobie możliwość wykupu autobusu w ciągu 30 dni od ostatniej raty leasingowej za cenę określoną w pkt 1 ppkt.5) na podstawie odrębnej umowy kupna
– sprzedaży.
8) prawną formę zabezpieczenia umowy leasingu stanowić będzie weksel in blanko,
9) zapłata kwoty początkowej, rat leasingowych i kwota wykupu wyczerpuje wszelkie zobowiązania pieniężne wobec leasingobiorcy z tytułu należytego wykonania umowy leasingu,
10) dodatkowe opłaty związane z eksploatacją i podatkami lokalnymi pokrywać będzie Zamawiający,
11) koszty pierwszej rejestracji autobusu ponosi Wykonawca jako właściciel pojazdu,
12) koszty opłaty ubezpieczenia w trakcie trwania umowy ponoszone będą przez Zamawiającego.
13) Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru ubezpieczyciela z listy firm ubezpieczeniowych honorowanych przez leasingodawcę.
3. Wymagania dotyczące autobusu:
1) fabrycznie nowy, wyprodukowany w roku 2016,
2) Zamawiający dopuszcza autobus nowy wyprodukowany w roku 2015
3) ilość miejsc siedzących 17+1,
4) przystosowany do przewozu osób niepełnosprawnych,
a) możliwość demontażu foteli dla 2 wózków kotwiczonych do podłogi + podjazd składany,
b) stopień i poręcze przy drzwiach bocznych przedziału pasażerskiego ułatwiających wsiadanie i wysiadanie,
5) spełniający wymagania techniczne określone przez obowiązujące w Polsce przepisy,
6) dopuszczony do ruchu zgodnie z ustawą Prawo o ruchu drogowym,
7) posiadający wymagane przez Zamawiającego wyposażenie,
8) mający homologację, wystawioną zgodnie z ustawą – Prawo o ruchu drogowym,
9) części, materiały, podzespoły i urządzenia użyte w przedmiocie zamówienia posiadają odpowiednie certyfikaty, aprobaty techniczne, homologacje i inne potwierdzenia techniczne wymagane przepisami prawa.
4. Wykonawca zobowiązany będzie dołączyć komplet dokumentów: tj. kopię karty pojazdu, kartę gwarancyjną, instrukcję obsługi w języku polskim oraz inne wymagane prawem dokumenty pojazdu (kopię wyciągu ze świadectwa homologacji pojazdu, sporządzony w języku polskim, dokument potwierdzający spełnienie normy emisji spalin, dowód rejestracyjny, polisę ubezpieczeniową potwierdzającą ubezpieczenie autobusu).
5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 6 do SIWZ.
6. Zamawiający odbierze PL z miejsca wskazanego przez Wykonawcę oraz w terminie uzgodnionym wspólnie,
7. Zamawiający przewiduje zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, w następujących przypadkach:
1) Zmiana terminu realizacji umowy w przypadku:
a) przestojów w realizacji przedmiotu umowy niezawinionych przez Wykonawcę, o czas trwania przestoju,
b) siły wyższej,
c) wystąpienia przyczyn nie przewidzianych przy zawarciu umowy,
d) przedłużającej się procedury uzyskania zezwoleń, uzgodnień, odbiorów z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy,
2) Zmiany danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy, zmiany danych teleadresowych oraz osób wskazanych do kontaktów między Stronami,
3) Zmiana umowy jest korzystna lub obojętna z punktu widzenia Zamawiającego,
4) Pozostałych postanowień umowy nie stanowiących treści oferty Wykonawcy.
8. Dostarczony autobus musi być objęty okresem gwarancji - zgodnie z warunkami określonymi przez producenta lub zbywcę.
IV. Termin wykonania zamówienia:
Umowa leasingu operacyjnego na realizację przedmiotowego zamówienia zostanie zawarta na okres 60 miesięcy. Ilość rat leasingowych: 59 równych, miesięcznych rat.
Dostawa i wydanie autobusu nie później niż 3 miesiące od dnia podpisania umowy.
V. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
VI. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia ofert wariantowych.
VII. Treść oferty musi odpowiadać specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
VIII. Informacja o podwykonawcach
1. Dopuszcza się aby roboty specjalistyczne, do których wykonawca nie ma przygotowania techniczno-organizacyjnego były wykonane przy pomocy Podwykonawców.
2. Wykonawca jest odpowiedzialny, jak za własne zachowanie, za działania i zaniechania osób, z których pomocą wykonuje przedmiot umowy, jak również Podwykonawcy, któremu powierzył wykonanie części przedmiotu zamówienia i przyjmuje wobec nich funkcje koordynacyjną.
IX. Waluta, w jakiej będą prowadzone rozliczenia związane z realizacją niniejszego zamówienia publicznego
Wszelkie rozliczenia związane z realizacją niniejszego zamówienia dokonywane będą w złotych polskich [ PLN ].
X. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków.
1. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki:
1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy PZP akceptują bez zastrzeżeń warunki zamówienia określone w niniejszej SIWZ oraz projekcie umowy.
2) spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone w art. 22 ust. 1 ustawy.
2. Spełnienie warunków udziału odnoszących się do posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia, dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia oraz sytuacji ekonomicznej i finansowej zostanie ocenione według poniższych zasad:
1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie tego warunku.
2) Wiedza i doświadczenie.
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie tego warunku.
3) Potencjał techniczny. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie tego warunku.
4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia.
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie tego warunku.
5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa.
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie tego warunku.
3. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia. Ocena spełnienia tych warunków dokonana zostanie wg formuły spełnia – nie spełnia.
4. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Zgodnie z art. 23 ustawy Pzp, przepisy ustawy Pzp i zapisy siwz dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, stosownie do art. 23 ust 2 ustawy Pzp.
5. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia:
1) warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp mogą być spełnione łącznie przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
2) warunek wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 i art. 24b ustawy Pzp musi być spełniony przez każdego z Wykonawców.
6. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu w ofercie pisemne zobowiązanie tych podmiotów (załącznik nr 4 do SIWZ) do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Podmiot, który zobowiązał się j.w. do udostępnienia zasobów, odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą w skutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za udostępnienie zasobów nie ponosi winy.
7. W sytuacji, gdy przedmiotem udzielenia są zasoby nierozerwalnie związane z podmiotem ich udzielającym, niemożliwe do samodzielnego obrotu i dalszego udzielenia ich bez zaangażowania tego podmiotu w wykonanie zamówienia, wykonawca winien wykazać uczestnictwo tego podmiotu w realizacji zamówienia.
8. Nie spełnienie chociażby jednego z w/w warunków oraz brak uzupełnienia dokumentów lub oświadczeń zgodnie z wezwaniem Zamawiającego spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą.
XI. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia warunków.
1. Ofertę należy sporządzić w oparciu o formularz oferty, stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ wraz ze Specyfikacją techniczną autobusu – załącznik nr 1A oraz z załącznikami w postaci:
1) oświadczenia Wykonawcy w trybie art. 22 ust. 1 oraz art. 24 ustawy, sporządzonego wg załącznika nr 2 do SIWZ.
2) oświadczenia dotyczącego grupy kapitałowej, sporządzonego wg załącznika nr 3 do SIWZ,
3) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
4) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
5) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia
zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
2. Inne dokumenty:
1) W przypadku, gdy Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów należy złożyć oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby (załącznik nr 4).
3) Pełnomocnictwo do reprezentowania o ile ofertę składa pełnomocnik,
4) Dokument, w którym wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, z którego wynika, że zostało ono udzielone przez każdego z nich (podpisany przez wszystkich wykonawców) – w formie oryginału, w przypadku wyboru oferty tych Wykonawców, Zamawiający przed zawarciem umowy ws. zamówienia publicznego będzie żądał umowę regulującą ich współpracę.
XII. Postanowienia dotyczące wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej.
1. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miej- sce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
2) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
2. Dokumenty, o których mowa w punkcie 1.1), powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w punkcie 1.2), powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
3. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem.
4. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
XIII. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów.
1. Wykonawca może zwrócić się na piśmie do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do
zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
2. Zamawiający prześle treść zapytań wraz z wyjaśnieniem wszystkim Wykonawcom, którym doręczono SIWZ bez ujawniania źródła zapytania, oraz umieści je na stronie internetowej Zamawiającego.
3. Nie zamierza się zwoływać zebrania Wykonawców.
4. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną w ten sposób zmianę przekazuje się niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano specyfikacje oraz umieszcza je na stronie internetowej Zamawiającego.
5. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym wykonawców, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, oraz zamieszcza informację na stronie internetowej, jeżeli specyfikacja istotnych warunków zamówienia jest udostępniana na tej stronie.
6. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ a treścią udzielonych odpowie- dzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego.
7. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje w postępowaniu o udzie- lenie zamówienia Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, za pomocą faksu lub drogą elektroniczną.
8. Jeżeli zamawiający lub Wykonawca przekaże faksem lub drogą elektroniczną dokumenty lub informacje, o których mowa wyżej, każda ze stron na żądanie drugiej potwierdzi fakt ich otrzymania.
9. Informacje dotyczące niniejszego postępowania umieszczone są na stronie internetowej xxxx://xxx.xxxxxxx.xxxxx.xxx.xx – zakładka PRZETARGI
10. Dokumenty, są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
11. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty.
12. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
13. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
XIV. Osoby uprawnione do porozumienia się z Wykonawcami.
Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są: Xxxx Xxxxxxxx, tel. 89 646 – 49 - 29, xxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xxxxx.xxx.xx
Informacje udzielane będą w dni robocze: od godz. 8.00 do godz. 14.00
XV. Wymagania dotyczące wadium.
Nie dotyczy
XVI. Termin związania z ofertą.
1. Wykonawca jest związany z ofertą 30 dni.
2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związa- nia ofertą, z tym że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
XVII. Opis sposobu przygotowania oferty.
1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, której treść odpowiada treści SIWZ. Ofertę należy sporządzić w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nie- ważności. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert w postaci elektronicznej.
2. Ofertę stanowi formularz oferty (sporządzony wg załącznika Nr 1 do SIWZ) wraz z wymaganymi załącznikami, oświadczeniami i dokumentami.
3. Wykonawca składa ofertę na własny koszt i ryzyko tzn. ponosi wszelkie konsekwencje oraz koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
4. Oferta musi być podpisana na każdej zadrukowanej stronie oferty przez osobę (osoby) upraw- nione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy – uprawnienie to powinno wynikać z dokumentu zawartego w ofercie. W przypadku działania Wykonawcy przez pełnomocników, należy dołączyć do oferty uwierzytelniony odpis pełnomocnictwa lub pełnomocnictwo w ory- ginale. Wymaga się pieczątki nazwy Wykonawcy oraz czytelnego podpisu lub imiennej pie- czątki i podpisu osoby lub osób upoważnionych do składania oferty.
5. W przypadku strony oferty, która jest kopią wymaganego dokumentu wymaga się jej potwierdzenia zgodnie z wymaganiami niniejszej instrukcji, dopuszczając możliwość jedno- krotnego wskazania nazwy Wykonawcy i jednokrotnego podpisania strony oferty – z tytułu potwierdzenia kopii dokumentów.
6. Wymaga się, aby:
1) oferta była spięta (zszyta) w kolejności wskazanej w SIWZ oraz formularzu oferty w sposób uniemożliwiający dekompletację, a każda zadrukowana strona oferty była ponumerowana kolejnymi numerami,
2) poprawki dokonywane były wyłącznie przez skreślenie błędnej treści lub kwoty, z utrzymaniem czytelności skreślonych wyrażeń lub liczb.
3) wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własno- ręcznie przez osobę lub osoby podpisujące ofertę.
4) załączniki do oferty wymagane zapisami SIWZ należy sporządzić ściśle wg wzorów postę- powania tzn. nie może ulec zmianie: zakres wymaganych informacji i oświadczeń wskazanych w załącznikach, nazwy i numeracja załączników. Dopuszcza się możliwość pominięcia wszyst- kich przypisów, zmian czcionki, szerokości kolumn, układu strony itd.
7. Kopie dokumentów składanych w ofercie muszą być potwierdzone za zgodnością z oryginałem przez Wykonawcę, poprzez złożenie podpisu na każdej zadrukowanej stronie ko- pii dokumentu (w przypadku kopii wielostronnej na każdej ze stron).
8. Wykonawca winien zamieścić ofertę w wewnętrznej i zewnętrznej kopercie, które:
1) będą zaadresowane na Zamawiającego,
2) będą posiadać oznaczenia:
OFERTA
III przetarg
9. Poza ww. oznaczeniami, koperta wewnętrzna winna posiadać nazwę, adres Wnioskodawcy, aby można było odesłać ofertę w przypadku złożenia jej po terminie do składania ofert.
10. Wykonawca ma prawo w terminie do składnia ofert dokonać zastrzeżenia w zakresie udo- stępniania informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. W przypadku dokonania ww. zastrzeżenia zobowiązuje się Wykonawcę do:
1) wskazania w formularzu oferty (załącznik Nr 1 do SIWZ) informacji zastrzeżonych,
2) zabezpieczenia ww. informacji w sposób uniemożliwiający wgląd np. poprzez złożenie w ofercie dokumentów lub załączników napisem: „INFORMACJE ZASTRZEŻONE”, albo w inny sposób uniemożliwiający wgląd.
XVIII. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert.
1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego, sekretariat (pokój nr 2) w Polskim Sto- warzyszeniu na Rzecz Osób z Upośledzeniem Umysłowym Koło w Ostródzie w terminie do dnia 25 lipca 2016 r. godz. 10.00
2. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego, w dniu 25 lipca 2016 r. godz. 10.15.
3. Otwarcie ofert jest jawne.
XIX. Opis sposobu obliczenia ceny
1. Cenę oferty należy wskazać w formularzu oferty – załącznik Nr 1 do SIWZ w pełnej zgod- ności z zakresem przedstawionym w specyfikacji.
2. Cena oferty brutto musi zawierać: (cenę netto i kwotę podatku VAT) winna zawierać:
1) wysokość wpłaty początkowej (5% wartości autobusu),
2) sumę rat leasingowych (59 równych, miesięcznych rat),
3) wartość wykupu przedmiotu leasingu stanowiąca 1 % wartości autobusu,
4) cenę brutto autobusu.
5) cenę ubezpieczenia za pierwszy rok trwania leasingu.
3. Cena oferty ma być wyrażona w PLN zgodnie z polskim systemem płatniczym, z dokładno- ścią do drugiego miejsca po przecinku.
4. Cena zawiera wszelkie koszty niezbędne do wykonania niniejszego zamówienia zgodnie z warunkami SIWZ.
5. Przyjmuje się, że prawidłowo podano cenę ryczałtową bez względu na sposób jej obliczenia.
6. Jeżeli cena podana liczbą nie odpowiada cenie podanej słownie, przyjmuje się za prawidłową cenę podaną słownie.
7. Rażąco niska cena
1) Jeżeli cena oferty wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzi wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, w szczególności jest niższa o 30% od wartości zamówienia lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert, zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny, w szczególności w zakresie:
a) oszczędności metody wykonania zamówienia, wybranych rozwiązań technicznych, wyjąt- kowo sprzyjających warunków wykonywania zamówienia dostępnych dla wykonawcy, orygi- nalności projektu wykonawcy, kosztów pracy, których wartość przyjęta do ustalenia ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3–5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. Nr 200, poz. 1679, z późn. zm.2);
b) pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów.
2) Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, spoczywa na Wykonawcy.
XX. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny oferty.
1. Przy wyborze oferty Zamawiający kierował się będzie następującymi kryteriami i ich wagą:
1) Cena – 95%
2) Wielkość zużycia paliwa na 100 km w cyklu mieszanym (miejskim i pozamiejskim) – 5%
2. Sposób oceny ofert w oparciu o kryteria.
Ocenie w oparciu o ww. kryteria oceny ofert poddawane są wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu, złożone przez Wykonawców nie podlegających wykluczeniu ustawowemu.
1) Kryterium 1 – CENA
Punkty w kryterium CENA zostaną wyliczone ze wzoru:
Cena =
Najniższa oferowana cena spośród wszystkich ważnych ofert Cena oferowana badanej oferty
x 95
2) Kryterium 2 – WIELKOŚĆ ZUŻYCIA PALIWA NA 100 KM – ZP:
Zamawiający będzie brał pod uwagę wielkość zużycia paliwa podaną w ofercie. Wielkość zu- życia paliwa wyrażona w litrach/100km podana z dokładnością do dwóch miejsc po prze- cinku (wartość uśredniona cyklu miejskiego i pozamiejskiego).
ZP =
Najniższe zużycie paliwa spośród oferowanych
x 5
Zużycie paliwa w badanej ofercie
3. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów wyliczoną jako sumę punktów uzyskanych w ww. kryteriach.
4. W toku oceny ofert Xxxxxxxxxxx zastosuje zaokrąglenie wszystkich wyników do dwóch miejsc po przecinku.
5. Jeżeli dwie lub więcej ofert przedstawi taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najniższą ceną.
6. W sytuacji, gdy Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie brutto, wezwie on Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w określonym terminie ofert dodatkowych.
7. Wykonawcy składający oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaofero- wane w złożonych ofertach.
8. W toku oceny ofert Xxxxxxxxxxx może żądać od Wykonawcy pisemnych wyjaśnień doty- czących treści złożonej oferty. Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia pisemnych wyjaśnień w terminie określonym przez Zamawiającego.
9. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wy- maganiom przedstawionym w ustawie Prawo zamówień publicznych oraz SIWZ oraz zosta- nie oceniona jako najkorzystniejsza.
XXI. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
1. Projekt umowy dostawy autobusu stanowi Załącznik nr 5 do SIWZ.
2. Zamawiający dopuszcza zawarcie aneksu do umowy regulującego w pełnym zakresie relacje stron umowy leasingu oraz akceptuje Ogólne Warunki Umowy Leasingu Operacyjnego, pod warunkiem, że nie są one mniej korzystne niż postanowienia umowy stanowiącej załącznik nr 5 do SIWZ.
3. Zamawiający, niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty o:
1) wyborze najkorzystniejszej oferty podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru, oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wy- konawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację,
2) wykonawcach których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, 3)wykonawcach którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne,
4) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2 Pzp, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta.
Informacje, o których mowa Zamawiający ogłosi niezwłocznie na własnej stronie internetowej oraz w swej siedzibie.
4. Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej.
5. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba, że zachodzą przesłanki unieważnienia postępo- wania.
6. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia nie później niż przed upływem terminy związania ofertą.
XXII. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Nie dotyczy
XXIII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku po- stępowania o udzielenie zamówienia.
1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcom, a także innym podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naru- szenia przez zamawiającego przepisów ustawy pzp.
2. Szczegółowe uregulowania dotyczące środków ochrony prawnej zawarte są w dziale VI ustawy, tj. art. 179 – 198 ustawy z dn. 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.
Zatwierdzam Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx
Przewodniczący Zarządu Koła